Ruj Kami: JKKK/MM/01/2012

Minit Mesyuarat kali-1/2012 JKKK Kampung Bukit Punggur, Alai, 75460 Melaka

Tarikh Hari Masa Tempat

: 3 Februari 2012 : Jumaat : 9.00-11.45 malam : Balai Masyarakat, Bukit Punggur

Bilangan kehadiran : 14orang Nama yang hadir: 1. En. Ikhwan bin Hj Ali (Pengerusi) 2. En. Hapiz bin Shahril (Setiausaha) 3. En.Norazman bin Ghani (Bendahari) 4. En. Ali bin Hj Ahmad 5. Tuan Hj Nazari bin Hj Yusof 6. Tuan Hj Ismail bin Salleh 7. Tuan Hj Ayub bin Samat 8. Tuan Hj Mohd Amin bin Ahmad 9. Tuan Hj Othman bin Atim 10. En. Jaafar bin Mohamad 11. En. Zaidi bin Ibrahim 12. En.Razale bin Hj Abdul Rahman 13. Puan Zaiton binti Thamby Chik 14. Puan Zaidah binti Hj Ahmad 15. Puan Norizan binti Hj Ahmad 1 1. 2. Nama yang tidak hadir: En. Zailani bin Ibrahim En. Amran@Ramdan bin Mahmud

Ruj Kami: JKKK/MM/01/2012 Bil 1 Ucapan Pengerusi: 1.1 Mesyuarat dimulakan dengan Ummul Kitab Al-Fatihah oleh Pengerusi. 1.2 Pengerusi memulakan mesyuarat dengan ucapan mengalu-alukan dan Makluman semua ucapan terima kasih atas kehadiran semua. Perkara Agenda 1 Tindakan

2 Perlantikan AJK kerja 2012:

Agenda 2

2.1 Penyerahan surat perlantikan sebagai Ahli Jawatankuasa JKKK Bukit Setiausaha Punggur 2012 2.2 Pengerusi memaklumkan semua senarai nama AJK JKKK bagi tahun 2012 Pengerusi dan terdapat satu perubahan jawatan setiausaha dimana En.Zailani bin Ibrahim digantikan En Hapiz bin Shahril sebagai setiausaha dan beliau sebagai ahli AJK biasa. 2.3 Pengerusi memberitahu tugas-tugas yang perlu dilakukan oleh Setiausaha setiausaha yang baru dilantik.

Agenda 3 Membincangkan program semasa: 3.1 Maulidur rasul. 3.1.1 Tuan Hj Ayub bin Samat memberitahu semua ahli JKKK bahawa pihak surau akan mengadakan program maulidur rasul pada hari selasa bersamaan 7 Februari 2012 dan beliau berharap semua ahli JKKK dapat mengambil bahagian dalam program tersebut. 3.1.2 Beliau juga berharap pemuda dapat mengadakan perarakan seperti tahun lepas. 3.2 Pengerusi mencadangkan sumbangan diberikan kepada pelajar yang memperolehi kecemerlangan didalam akademik UPSR, PMR, dan SPM.

Makluman semua

En. Zaidi bin Ibrahim Makluman semua

4 Agenda 4 Isu-isu semasa: 4.1 Permohonan bantuan kepada golongan yang tidak berkemampuan. Antara nama-nama yang dikenal pasti: 1. Puan Cion binti Dewi 2. En Hazeli bin Kadir 3. En. Muhammad bin Kassim 4. Puan Aminah binti bin Kassim 5. Puan Hasmah binti Samat Pengerusi

Ruj Kami: JKKK/MM/01/2012 4.2 Permohonan bantuan kepada golongan yang berpenyakit kronik iaitu Tuan Haji Ahmad bin Omar. 4.3 Permohonan tiang dan lampu jalan. 4.4 Permohonan naik taraf jalan. 4.4.1 Terdapat beberapa laluan jalan yang tidak diturap 4.5 Permohonan penambahan longkang jalan. 4.6 Permohonan tapak meter air. 4.7 Permohonan untuk mendapatkan kerusi dan meja di surau 4.8 Masalah longkang tersumbat di balai masyarakat 4.9 Status bilik bacaan baru tentang masalah meter akan diselesaikan oleh Tuan Hj Nazari bin Hj Yusof. 4.10 Permohonan untuk mengambil tindakan keatas pokok kelapa yang hendak tumbang di tadika kemas. 4.11 Gelanggang Futsal. 4.11.1Penawaran kepada persatuan belia kampung untuk melaksanakan pengurusan gelanggang. En. Zaidi bin Ibrahim sebagai pengerusi persatuan menerima penawaran tersebut. 4.11.2 Kerja-kerja baik pulih padang futsal dan kios akan dilakukan oleh kontraktor yang dilantik. Perlantikan kontraktor tersebut telah diluluskan. Pengerusi Pengerusi Ahli majlis Pengerusi

Ahli majlis

5 Hal-hal lain:

Agenda 5

5.1 Elaun mesyuarat 5.1.1 Setiap ahli Jawatankuasa JKKK akan diberikan elaun seperti berikut: Pengerusi : RM800/bulan Setiausaha: RM200/bulan Ajk:RM50/bulan Pengurusan:RM100/bulan 5.1.2 Pengerusi memaklumkan ahli JKKK dimana elaun beliau akan disumbangkan separuh kepada keluarga Allahyarham En Yoyo sebanyak RM100, keluarga Allahyarham En Yusuf sebanyak RM100, tabung Belia Seri Punggur sebanyak RM100, tabung Wanita sebanyak RM100 dan elaun tambahan kepada setiausaha RM50.00 5.2 Laporan Kewangan 5.2.2 Saudara Tuan Hj Nazari bin Hj Yusof mencadangkan penggunaan akaun Bank Simpanan Nasional (BSN) lama kerana mempunyai lebihan wang sebanyak RM100.00 berbanding akuan baru. Segala pengeluaran wang yang dilakukan dahulu perlu ditandatangi oleh Tuan Hj Awal dan Tuan Haji Nazari.

Pengerusi

Pengerusi

Makluman semua

Ruj Kami: JKKK/MM/01/2012

5.2.3

Penukaran tandatangan baru untuk pengeluaran wang di Pengerusi akaun akan ditandatangani 2/3 ahli jawatankuasa sama ada pengerusi, bendahari atau setiausaha . Penukaran tersebut akan dibuat di Bank Simpanan Nasional (BSN) dan akan dimaklumkan di Pejabat Daerah. Tiga nama tersebut adalah: En Ikhwan bin Haji Ali (Pengerusi) En Norazman bin Ghani (Bendahari) En Hapiz bin Shahril (Setiausaha)

i. ii. iii.

6 Penangguhan mesyuarat:

Agenda 6

6.1 Pengerusi mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua ahli JKKK yang hadir pada mesyuarat kali pertama dan berharap dapat kekalkan kehadiran ahli didalam mesyuarat akan datang. Pengerusi juga berharap kepada ahli yang tidak dapat hadir hendaklah memaklumkan tentang ketidakhadiran ahli. 6.2 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 11.45 malam.

Disediakan oleh:

Disemak oleh:

. En. Hapiz bin Shahril Setiausaha JKKK En. Ikhwan bin Haji Ali Pengerusi JKKK