Audit du processus Achat Elaborer une politique dachat

La politique dachat est dcline partir de la politique gnrale de lorganisation. Cette politique permet la ralisation et la participation active dans latteinte des objectifs de lentit. La fonctionne achat contribue toutes les fonctionnes de lorganisation et la performance globale : qualit, cot, dlai, innovation, cration de valeur ajoute, etc. La fonctionne achat a un impact trs important sur la qualit des produits/services et limage de lorganisation. Dans cette politique dachat doit tre dtermin les objectifs

doptimisation des achats effectuer et les ressources ncessaire pour les atteindre.

Missions principales1
Il est jug important que la fonction achat participe dans llaboration de la stratgie et la politique gnrale de lorganisation. Autres que cette mission stratgique, elle doit entre autres de :  Dfinir les besoins interne et la recherche de lquilibre gnral de

lorganisation ;  Dvelopper le pouvoir de ngociation de lorganisation vis--vis de ses fournisseurs ;  Mener des actions de benchmarking des achats en amliorant lactivit achat ;  Professionnaliser lactivit achat par la mise en place des procdures dachats et la formation continue des clients interne ;  Mettre en place une stratgie damlioration de la relation fournisseur pour amliorer la qualit ;  Rduction des cots et ralisation de veille auprs des fournisseurs innovants.
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Malm BRICE Fonction achat : mthodes et exercices l usage de l acheteur EMS Editions, 2010.

Le processus oprationnel
Lacheteur cherche toujours se conform la rgle du sept bon :  Le bon produit ;  Les bonnes quantits ;  Au bon endroit ;  Au bon moment ;  Du bon fournisseur ;  Avec bon niveau de service ;  Au bon prix. La meilleure faon pour rpondre toutes ces exigences est de prparer un appel doffre aux fournisseurs. Et chaque appel dachat doit tre suite une expression du besoin. Tous les lments mentionns dans la rgle des sept bon doivent tre trait avec plus de dtail dans le besoin exprims en cohrence avec la politique et les objectifs de lorganisation. Il faut prciser les produits dont on a besoin, le volume dquilibre, quand et o sapprovisionner, auprs de quel fournisseur dterminer dune faon objective, avec un prix raisonnable et une bonne qualit des services. Lacheteur doit tre un bon ngociateur, il doit connatre les besoins de lorganisation et loffre du march.

Risques achat
Frdric Bernard parle du pilotage des risques lis aux achats, il sagit dun guide pour mieux matriser et contrler les risques dans le domaine des achats et des approvisionnements. Dans son ouvrage, il a distingu cinq grands types de risque : 1. Risque conomiques Macro conomique : march, prix, change Pays : politiques, infrastructure,

infrastructures.

lgaux,

sociaux,

2. Risques financiers : exploitation, fournisseurs, trsorerie. 3. Risques industriels et qualit : qualit, technologie, industriel, chaine de valeur. 4. Risques du domaine lgal : contractuels, juridique, fraude. 5. Risques mtier : Pilotage : stratgie, performance. Oprationnels : portefeuille, processus partenariats fournisseurs, et contrle interne, durables et

dveloppement

responsabilit socitale. Lauditeur doit tre trs vigilant compte tous ces aspects, il sagit des zones de risques mettant en pril la fonction achat et le principe de continuit de lexploitation de lorganisation. Lorganisation face ses risque doit mettre en place un modle danticipation des risques et apprhender le risque du portefeuille

fournisseur, ce dernier est concern plus par rapport aux autres la fonction achat et il est la source principale des risques matriser dans ce sens.

Le modle MEIDAC
Il sagit dun modle danticipation des risques et de gestion de la relation fournisseur, il comprend :  Un processus de gestion continue en six tapes ;  Un ensemble dindicateurs donnant des informations sur diffrents risques ;  Une mthode de scoring ;  Un radar des risques ;  Des actions correctives directement applicables. Les tapes du processus de gestion continue du modle sont : (M) Mesurer les risques => liste des risques prioriss ; (E) Evaluer les risques => tudes dimpact (cot et scoring) ;

(I) Instruire et renseigner les scnarios de rduction => scnario de plan daction ;

(D) Dcider du scnario adquat => dcision ; (A) Agir sur les risques => mise en uvre des plans daction ;

(C) Clturer les risques => fiche de clture.