PENGOLAHAN PUSTAKA

Pelatihan Pustakawan Madrasah Tsanawiayah 13 16 Juli 2005

Mahmudin@unix.lib.itb.ac.id

PENGOLAHAN PUSTAKA
Proses pembuatan sarana wakil dokumen/katalog (buku, malajah dll.) Pengkatalogan deskriptif Pengindeksan subjek

Pengindeksan Subjek

- Judul - Tempat terbit, penerbit dan tahun terbit - Jumlah halaman dsb.

Rekaman data bibliografis dari fisik buku a.l: - Pengarang

Pengkatalogan deskriptif

- Judul - Tempat terbit, penerbit, tahun terbit - Jumlah halaman dsb.

Rekaman data bibliografis dari fisik buku a.l: - Pengarang

Pengkatalogan deskriptif

Pedoman Umum 1. AACR (Anglo American Cataloging

Rules, edisi ke-2, revisi 1988)

2. Standar Deskripsi untuk buku Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia Jakarta 1982. 3. INDOMARC Sistem deskripsi aplikasi komputer (UKKP 1990)

Sistem Katalog
Katalog berabjad
Katalog Pengarang Katalog Judul Katalog Subjek

Sistem Katalog
1.
2.

3.
4. 5. 6. 7.

Daerah judul dan pernyataan tanggung jawab (pengarang) Daerah edisi Daerah Rincian bahan khusus Daerah Deskripsi fisik Daerah Seri Daerah Catatan Daerah ISBN dan harga

Pengindeksan Subjek
KONSEP SUBJEK
=

ANALISA SUBJEK

BAHASA INDEKS

KODE/ NOTASI KLAS

KONSEP SUBYEK
1.

Struktur Subyek a. Fenomena: Masalah yang menjadi

b.

c.

bahasan utama di dalam bahan Pustaka Disiplin Ilmu: Filsafat, IPS, IPA dan disiplin ilmu turunannya seperti Sosiologi, Matematika, Fisika , Kimia dll. Bentuk Penyajian: Organisasi penyajian subjek dalam bahan pustaka menurut bentuk fisik maupun sistematikanya, seperti Majalah, Kamus, Ensiklopedi, Direktori, Statistik.

KONSEP SUBYEK
2. Jenis Subyek a. Dasar: Subyek bahan pustaka terdiri dari satu disiplin ilmu., contoh: antropologi, hukum, pendidikan b. Sederhana: subyek bahan pustaka terdiri dari satu faset pembagian dari satu disiplin ilmu, contoh: psikologi remaja c. Majemuk: Subyek bahan pustaka terdiri dari lebih satu faset pembagian dari disiplin ilmu, contoh: pencemaran air di Jakarta d. Kompleks: Dua subjek atau lebih yang saling berinteraksi dari satu disiplin ilmu atau lebih, contoh pengaruh narkoba terhadap kenakalan remaja.

FENOMENA Contoh: Judul buku Isi buku Fenomena DISIPLIN ILMU Contoh: Judul buku Isi buku Fenomena Diplin ilmu

: Analisis Ciri-ciri Biskuit Beracun : biskuit beracun : biskuit beracun

: : : :

Penanganan Pencemaran Udara di Jakarta pencemaran udara pencemaran udara teknologi lingkungan

BENTUK PENYAJIAN Contoh: Judul buku : Kamus Biologi Umum Isi buku : biologi Fenomena : biologi Bentuk penyajian : kamus

DDC

(DEWEY DECIMAL CLASSIFICATION)

Ciri umum:
Mudah dikenali oleh pemakai perpustaakaan Notasi klas menggunakan angka murni Notasi klas dapat digunakan secara sederhana/secara lengkap sesuai dengan kebutuhan perpustakaan Pembagian klas berlaku dari subjek yang umum ke khusus secara hirarki Pembagian setiap klas menjadi 10 klas yang lebih spesifik

UNSUR DDC: 1. BAGAN

10 KLAS UTAMA 00 KARYA UMUM 100 FILSAFAT 200 AGAAMA 300 ILMU SOSIAL 400 BAHASA 500 ILMU MURNI 600 TEKNOLOGI 700 SENI 800 KARYA SASTRA 900 GEOGRAFI DAN SEJARAH 10 DIVISI 500 ILMU MURNI 510 Matematika 520 Astronomi 530 Fisika 540 Kimia 550 Bumi 560 Palentologi 570 Ekologi 580 Botani 590 Zoologi 10 SEKSI 530 Fisikaa 531 Mekanika padat 532 Mekanika cair 533 Gas 534 Suara daan Getaran 535 Cahaya 536 Panas 537 Listrik 538 Magnetik 539 Fisika modern

2. RELATIVE INDEKS
DAFTAR ISTILAH YANG DISUSUN SECARA ALFABETIS DENGAN MENGACU KEPADA NOMOR KLAS YANG TERDAPAT PADA BAGAN

CONTOH 200 Agama 290 Perbandingan Agama 2x1 Agama Islam 2x1 Al Quran dan ilmu yang berkaitan 2x2 Hadis dan yang berkaitan

2. RELATIVE INDEKS
CONTOH 2x3 Aqaid dan ilmu kalam 2X4 Fiqih (hukum islam) .1 Ibadah .2 Muamalat .3 Huhumwaris .4 Hukum Pidana

3. TABEL PEMBANTU

Berisi notasi klas untuk menyatakan bentuk penyajian suatu subjek bahan pustaka yang tidak dapat berdiri sendiri dan harus ditambahkan kepada nomor klas subjek utama.

3. TABEL PEMBANTU
Jenis tabel:

Untuk penyajian statistik, kamus, dsb. Tabel wilayah Tabel bentuk sastra Tabel ras, etnik, kelompok bangsa Tabel bahasa penyajian Tabel kelompok orang

PROSEDUR KLASIFIKASI

A. PENDEKATAN INDEKS:
ANALISIS SUBJEK CARI ISTILAH DAN NOMOR KLAS PADA INDEKS

TERIMA BUKU

COCOKAN PADA BAGAN

NOTASI AKHIR

B. PENDEKATAN BAGAN
TENTUKAN ISI DOKUMEN

DISIPLIN ILMU YANG MEMAYUNGI

TELUSUR BAGAN KLASIFIKASI: KLAS UTAMA, DIVISI, SEKSI, DST

INDEKS
PRINSIP - PRINSIP DAN PEMBUATAN

Pengertian

1. Bagian kegiatan pengorganisasian informasi berkaitan dengan suatu bidang ilmu pengetahuan agar dapat diakses uleh user atau pemakai

Pengertian

2. Mengindeks: menetapkan istilah pengelolaan kalimat, paragraf, artikel, buku, data base dan bentuk dok. lain

TUJUAN

1. Memudahkan pemakai mengidentifikas dan mencari data/informasi yang diinginkan 2. Menemukan kembali record data/informasi yang diinginkan

JENIS INDEKS

1. INDEKS TERCETAK: Mahal, membutuhkan waktu lama, mudah dipergunakan setiap saat 2. INDEKS DALAM KOMPUTER: Diproses langsung dari komputer, Up-dating dan akumulasi secara otomastis., Digunakan secara on-line 3. KARTU INDEKS Tersimpan dalam bentuk kartu.

PERSYARATAN PEMBUAT INDEKS (Indexer)

1. Menguasai materi yang akan diindeks 2. Teliti dan tekun 3. Mempunyai pengalaman 4. Berwawasan luas dan mempunyai ilmu pengetahuan umum cukup baik 5. Berfikir dengan cepat dan tepat 6. Cepat mengambil kesimpulan

Peraturan membuat tajuk indeks

1972 (Collison )

1. Buat indeks untuk setiap tajuk yang berguna dari sebuah buku/dokumen: membaca judul, daftar isi, kt pengantar, isi dan kesimpulan 2.Pilih KONSEP terpenting penulisan 3. Pilih tajuk paling populer 4. Buat penunjukkan silang untuk tajuk ilmiah 5. Pilih tajuk paling spesifik

Peraturan membuat tajuk indeks

1972 (Collison )

6. Gunakan ejaan secara konsisten 7. Bentuk tunggal dan jamak secara konsisten 8. Buat tunjuk silang untuk persamaan kata 9. Istilah berbeda diberi tanda kurung: Race (sport), race (ethnology) 10. Nama diri gunakan Huruf besar

Konsep elemen dasar proses indeksing

Menentukan KATA KUNCI (KEYWORDS): 1. Dipilih dari isi abstrak 2. Tentukan istilah yang tepat 3. Ditentukan dengan kontrol istilah (vocabulary control) menggunakan Thesaurus 4. Pemilihan konsep penentuan kata kunci hendaknya meliputi isi seluruh dokumen, seperti: organisme, hasil panen, jenis komoditi, jenis kimia, suatu proses, pengaruh atau efek biologi/fisik, lokasi geografi, wilayah ekologis, wilayah iklim/cuaca, tenik/teknologi

Panduan penentuan kata kunci

Entry point: Alat pemandu: Bentuk pemandu:
Konsep utama isi buku Rangkaian kata / istilah Bahasa Spelling (kata huruf per huruf) Kamus, encyclopedi Tunggal Dua Banyak Daftar kata

Alat bantu:
Daftar istilah

Subject heading

Thesaurus

Terimakasih