‫دور المدير التنفيذي‬

‫المصدر‪ :‬مركز التميز للمنظمات غير الحكومية‬

‫يقوم مجلس إدارة الهيئة الجتماعية بتعيين المدير التنفيذي الذي يستمد سلطاته من المجلس ويكون مسؤلً عن‬
‫تنفيذ سياسة المجلس‪.‬‬

‫وفيما يلي عرض لهم الدوار التي يقوم بها المدير التنفيذي‪:‬‬

‫‪ -1‬التخطيط‪PLANNING:‬‬
‫وضع خطوط عريضة للعمال التي يجب ادائها والسلوب الذي تؤدى به هذه العمال لتحقيق الهداف التي‬
‫وضعت لها‪.‬‬

‫‪ -2‬التنظيم‪Organizing :‬‬
‫وضع التنظيم الداري للهيئة المحددة لختصاصاتها والذي بموجبه تنقسم الهيئة الى ادارات وفروع مع تحديد‬
‫اختصاصات كل إدارة أو قسم في إطار الهداف الموضوعة‪.‬‬

‫‪ -3‬التوظيف‪Staffing :‬‬
‫اختيار الموظفين وتعيينهم وتدريبهم والشراف عليهم‪ ،‬وكذلك الشراف على تنفيذ السياسة الخاصة بشئون‬
‫الموظفين ‪.‬‬

‫‪ -4‬الدارة‪Directing:‬‬
‫اصدار القرارات والوامر والتعليمات المنفذة للبرامج والخدمات بوصفه قائدا للهيئه‪.‬‬

‫‪ -5‬التنسيق‪Coordinating:‬‬
‫التنسيق بين وحدات العمل المختلفه بحيث تؤدى كل منها اختصاصاتها وتباشر مسؤليتها المحددة في ضوء‬
‫السياسة العامة للهيئة‪ ،‬وربط هذه الجزاء نحو الهدف المرسوم للهيئة‪.‬‬

‫‪ -6‬إعداد التقارير‪Reporting :‬‬

‫وذلك بقصد تعريف مجلس الدارة والمجتمع بالخدمات التي تقدمها الجمعية ونشاطها‪ .‬وهذا ل يمكن أن يتحقق‬
‫ذلك إلّ اذا احتفظ المدير ومعاونيه بالوثائق والسجلت والبحاث التي تستغل في تزويده بالمادة اللزمة في إعداد‬
‫التقارير‪.‬‬

‫‪ -7‬اعداد الميزانية‪Budgeting :‬‬

‫وتشمل مشروع الميزانية وتوزيعها وفقًا لبرامج الهيئة وخدماتها ثم الشراف على دفاترها والرقابة على‬
‫الصرف‪.‬‬

‫بعض الصفات التي يجب توافرها في المدير المنفذ‪:‬‬

‫‪.1‬القيادة‪Leadership :‬‬
‫وهي أهم صفة يجب توافرها في المدير التنفيذي وبواسطتها يستطيع أن يثير الحماس في جميع‬
‫الفراد الذين يعملون معه ويوجههم ويشرف على أعمالهم ويحصل منهم على أكبر قدر ممكن من‬
‫النتاج في حدود قدرته والمسؤوليات الموكلة له‪.‬‬
‫‪.2‬الذكاء‪Intelligence :‬‬
‫فأعمال المدير متنوعه وأحياناً معقدة ولهذا تحتاج إلى ذهن متيقظ‪.‬‬
‫‪.3‬المقدرة العلمية والفنية‪Competence :‬‬
‫أي أن يكون ملمًا بعلمه وبالطريقة التي يحقق بها أهداف الهيئة التي يعمل بها‪ ,‬وتستحسن بعض‬
‫الهيئات الجتماعية أن تختار المدير من بين موظفي الهيئة الذين تدرجوا في وظائفها حتى يكون‬
‫على إلمام تام بمختلف النواحي الدارية والفنية من عمل الهيئة‪.‬‬
‫‪.4‬الجتهاد والنشاط‪:‬‬
‫ويشترط أن يكون المدير نشيطاً محباً للعمل فالمدير الكسول ل ينتج ال موظفين كسالى‪ ,‬والمدير‬
 ‫الصالح يجب أن يكون قدوة للموظفين وأن يتجنب على قدر المكان أن يكلفهم بأعمال يرفض هو‬
‫القيام بها أو ليستجيب اليها‪.‬‬
‫‪.5‬البتكار‪:‬‬
‫الجتهاد وحده ليكفي ويجب أن يكمله البتكار في الفكر والعمل‪.‬‬
‫‪.6‬التعمق وبعد النظر‪.‬‬
‫‪.7‬العمل‪.‬‬
‫‪.8‬الخيال‪.‬‬
‫‪.9‬الواقعية‪.‬‬
‫‪.10‬الشجاعة‪.‬‬
‫‪.11‬الولء والخلص‪.‬‬
‫‪.12‬القدرة والستعداد والنمو‪.‬‬
‫‪.13‬الحيوية وقوة الحتمال‪.‬‬
‫‪.14‬الحزم‪.‬‬
‫‪.15‬القدرة على القناع‪.‬‬
‫‪.16‬القدة على تحمل المسؤولية‪.‬‬
‫‪.17‬النضوج العقلي و المقدرة العقلية‪.‬‬
‫‪.18‬الهتمام برفاهية البشر ‪.‬‬
‫‪.19‬القدرة على التصرف في المواقف المعقدة‪.‬‬
‫‪.20‬النضوج العاطفي‪.‬‬
‫‪.21‬التمتع بروح المرح والدعابة‪.‬‬
‫‪.22‬التأثر بالفكار الجديدة‪.‬‬
‫‪.23‬التنبؤ باحتياجات المجتمع‪.‬‬
‫‪.24‬العدل‪.‬‬

‫وهناك مسائل يجب على المدير التنفيذي أن يراعيها وتتمثل فيما يلي‪:‬‬

‫ل من وقته لدراسة‬ ‫‪.1‬أن يقسم وقته بين التخطيط والتنفيذ أو بعبارة أخرى يجب أن يعطى جانباً معقو ً‬
‫برامج الهيئة من الناحية الفنية و تتبع برامجها وتقويم هذه البرامج ثم اقتراح الخطط الجديدة التي‬
‫تعمل الهيئة على إضافتها إلى البرامج التي تنفذها‪ ،‬وهذا ل يتم إل إذا خصص المدير جانبًا من‬
‫ل من أن يكرس هذا الوقت كله في عملية التنفيذ التي يغلب عليها الصفة‬ ‫وقته لهذه الدراسة الفنية بد ً‬
‫الدارية‪ .‬ويجب أل يفهم من هذا أن الجوانب الدارية تقل شأنًا من حيث قدرتها على النواحي الفنية‬
‫لن العمل الفني ل يمكن أن ينجح ما لم يسنده جهاز اداري سليم‪.‬‬
‫‪.2‬أل ينفرد بعمليات التخطيط والتنفيذ‪ ،‬وإنما من واجبه أن يشرك معه باقي موظفي الهيئة في العملية‬
‫وأن يعترف بفائدة المساهمة الفردية ويعمل على تشجيعها ‪.‬‬
‫‪.3‬أن يوزع المسئوليات على موظفي الهيئة جميعاً كل حسب مقدرته وكفايته واستعداده لتحمل‬
‫المسؤولية‪ ،‬هذا التوزيع سيعاون المدير على أن يجمع حول أهداف الهيئة وبرامجها أكبر عدد من‬
‫الموظفين الذين يساهمون في تنفيذ هذه البرامج‪.‬‬
‫‪.4‬أن يعمل على تكوين علقات صداقة بينه وبين من يعمل معهم من الموظفين لن هذه الصداقة‬
‫تساعده على تفهم شخصياتهم والتعرف على مشاكلهم وعلى اتجاهاتهم ونقاط القوة والضعف فيهم‪.‬‬
‫والمدير الكفء هو الذي يستطيع أن يستغل هذه الدراسة في توجيه الموظفين كل إلى العمل الذي‬
‫يناسبه‪.‬‬
‫‪.5‬يشترط في المدير الناجح أن يتصف بالحياد المطلق بمعنى أن تكون معاملته لجميع الموظفين‬
‫معامله واحده أساسها استغلل قدرة كل منهم في العمل الذي يصلح له مع الشراف عليه وتوجيهه‬
‫توجيهاً مستمراً لزيادة كفايته وانتاجه‪.‬‬
‫‪.6‬يجب أن يدرك المدير التنفيذي أن الفراد خاضعين للتغيير‪ ،‬كما أن لديهم قدرة على النمو وأن ما‬
‫يشاهد أحيانًا من ثورة بعض الموظفين أو عزلهم أو عدم تعاونهم إنما يحدث نتيجه لعدم الرضا‪،‬‬
‫ومن واجبه أن يدرك هذه التجاهات ويعمل على علجها وأن يوجه عنايه خاصه للفراد الذين‬
‫يلمس أنهم أكثر من غيرهم حاجة إليه ومن هم أقل تكيفًا مع العمل‪.‬‬
‫‪.7‬يجب على المدير أن يكون هو نفسه مثالً صالحاً للموظفين حازماً صدوقًا أميناً ويعاون المدير‬
‫على اكتساب هذه الصفات بما حصله من خبرات خلل فترة عملة في الهيئة‪.‬‬
‫‪.8‬حسن اختيار المدير لمعاونيه من العوامل التي تدل على كفاءته والتي تنعكس بصورة واضحة على‬
‫عمل المنظمة الجتماعية ونشاطها‪.‬‬
‫‪.9‬تقييم أعمال الموسسة تقييماً دورياً أمراً ضرورياً لن المبادئ قد تكون سليمة ولكن عند التطبيق‬
‫تظهر الخطاء‪ ،‬وبدون هذا التقييم الدوري ل يمكن للمدير أن يطمئن إلى صلحية ما يشرف على‬
‫تنفيذه من برامج‪.‬‬
‫‪.10‬يجب أل يغالي المدير في أعمال اللجان لن التنفيذ هو الهدف الذي التي يجب أن تتجه إليه الهيئة‪،‬‬
‫والمدير الكفء هو الذي يستفيد من أعمال اللجان وبالقدر الذي يعاونه على النهوض بأعباء التنفيذ‬
‫في حدود السياسة العامة المرسومة للهيئة‪.‬‬