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EJEMPLO
Con estos datos preparamos el Arqueo de Caja, incluyendo el dinero depositado en el Banco
Cta. Cte.
DESARROLLO DEL EJEMPLO
ARQUEO DE CAJA
En Billetes……………………………………………….
En monedas divisionarias………………………………. 400, 000.00
En documentos valorados……………………………….. 160, 000.00
TOTAL DEL EFECTIVO (SALDO) LIBRO 10, 000.00
570,
MOVIMIENTO EN EL BANCO CTAS. CTES.
000.00
Saldo del mes anterior en cta. Cte…………………….
DEPOSITO EFECTUADOS EN EL MES DE ABRIL
600, 000.00
TOTAL………………………………………. 1, 840, 000.00
Menos: RETIROS DURANTE EL MES……………...
2, 440, 000.00
SALDO EN CTA CTE (LIBRO) al finalizar el mes de Abril
1, 740, 000.00
COMPOSICION DEL DINERO EN CUENTA
CORRIENTE (SALDO) 700,
000.00
Deposito en Billetes circulares………………………..
En monedas divisionarias (feble)……………………..
700,
000.00
Análisis Comprobatorio de las Cuentas Bancarias.- Las cuentas bancarias son en realidad una
extensión de las operaciones de Caja, y es por ello que su examen debe verificarse en forma
casi simultánea.
Sabemos que las cuentas bancarias pueden ser llevadas en la contabilidad en dos
distintas formas: abriendo una sola cuenta titulada bancos, como cuenta en el Mayor General
y con registros en tarjetas o fichas para cada institución bancaria; y abriendo como cuentas de
mayor a cada institución “banco Tall”, y siempre con el servicio de los registros o fichas
respectivas.
En cualquiera de las dos formas que se lleve el movimiento bancario, los elementos
de trabajo serán:
Con los elementos antes citados o con el estado que se indica, se procederá al análisis
comprobatoria del saldo de las cuentas bancarias.
Puede ocurrir que en el momento de la verificación se encuentren diferentes entre las
anotaciones contabilizadas por la empresa y las de los bancos en los respectivo extractos por
causas del giro de cheques que aun no han sido pagados por el Banco o porque el banco
abono sumas por descuentos de letras, pagarés, o de cobranzas, y cuyas notas de abonos no
fueron recibidas por la empresa sino algunos días después de la comprobación que se verifica
, y otra veces las diferencias de saldos son debidos a ciertas notas de cargo que el banco hizo
en la cuenta corriente de la empresa por diferentes conceptos y cuyas notas no fueron
recibidas dentro de la fecha en se comprueba el saldo. Todo esto daría motivo a efectuar la
reconciliación del saldo que puede hacerse en la siguiente forma:
Por lo tanto, el Auditor se asegurara que las partidas pendientes de acreditar por parte
del Banco respondan a ingresos cuya factura o documento original posea la empresa, o bien
operaciones de compra – venta claramente determinadas.
En cuento a los cheques pendientes de pago, se analizara también las posibles causas
de la demora: demora que no habrá de merecer ninguna observación si la fecha de emisión de
los cheques no es superior a cuatro o cinco días y respondan a operaciones debidamente
comprobadas. Por el contrato, si la fecha de la emisión fuese superior la plazo indicado, a fin
de adquirir los datos motivo de trabajo.
No siempre las cuentas bancarias acusan saldos a favor de la empresa sino también saldo en
contra. Este ultimo caso motivaría el siguiente de conciliación:
2.- Se agregan:
Cheque no presentado 10, 000.00
60, 000.0
3.- Se deduce:
Cheque a cargo del banco 5, 000.00
N no acreditado aun
Entrega del dia no
Acreditada aun 6, 000.00 11, 000.00
El análisis de las cuentas bancarias con saldo negativo o en contra, implica el examen
previo del contrato de avance sucrito con el Banco, o la forma de garantía otorgada por la
empresa al Banco, ya que puede darse el caso que las garantías sean onerosas i poco
convenientes, aparte , también puede ocurrir que no se justifique haber recurrido a dicho
contrato de avance en cuenta corriente. Pero aun considerando su procedencia sus condiciones
favorables, justificados los motivos es muy necesario analizar los movimientos realizados,
especialmente los de lo últimos días del ejercicio que se audita ya que una cuenta bancaria se
saldo en contra se presta con mayor facilidad a toda irregularidad.
Cuando el saldo en contra proviene de utilizar el dinero del Banco con la garantía de
letras y facturas en cobranza, es conviene hacer un análisis respecto a la forma como se
cumple la efectividad del pago de dicha cobranza por parte de los clientes deudores, a fin de
poder determinar si se justifica el porcentaje que el banco concede como avance sobre el
monto de la cartera d cobranza, o si en realidad no responde, y su liquidez es dudosa por el
otorgamiento de los créditos o por otras circunstancia a veces de carácter doloso por parte de
la empresa abusando de la confianza que el banco dispensa a la empresa..