ANALISIS ADMINISTRATIVO

Nuestra empresa Club Otoal Aos Dorados S.A.S. se constituir segn el rgimen de la sociedad por Acciones Simplificada en la cual uno o ms accionistas responden hasta por el monto del capital que han suministrado a la sociedad. Dicha sociedad esta compuesta por 3 socios de los cuales dos son socios gestores (Martha Castilla y Doris Corredor) y uno es socio capitalista, los socios gestores aportaran cada uno el 40% del capital inicial y el socio capitalista el 20% restante. Los socios gestores son administradores de sistemas e informtica lo que les permitir administrar la empresa y se buscara el socio capitalista con conocimientos en el manejo de personas mayores para que sea un apoyo en la toma de decisiones. La junta de socios estar compuesta por los dos socios gestores y capitalista.

LOGOTIPO

Organigrama

Junta de Socios

Gerente

Coordinador Medico

Coordinador de actividades

Administrador

Contador

Jefe de Enfermeras

Fisioterapeuta

Administrador del Gimnasio y zonas hmedas

Estilista

Esteticista

Administrador de Biblioteca e internet

Secretaria

Auxiliares de Enfermeria

Chef

Cocinera

Meseros

Descripcin de funciones y procesos Gerente Planificar y dirigir el funcionamiento del centro. Encargado del rea financiera, revisa la consecucin de recursos, analiza los estados financieros. Realiza los estudios para luego con la junta de socios aprobar las compras de equipos e insumos. Coordinador Medico Debe ser mdico con especialidad en gerontologa Ser adems quien realice un chequeo mensual a los clientes.

 Ser el responsable de coordinar la dieta y los medicamentos en coordinacin con el especialista de cada cliente. Coordinara el servicio de enfermera y fisioterapeutas. Jefe de Enfermeras Debe ser especialista en gerontologa Coordinar a los auxiliar de enfermera Debe ser responsable de los horarios de los medicamentos Responsable de llevar actualizados la bitcora de cada cliente.

Auxiliares de Enfermera Tomar diariamente los signos vitales. Suministrar los medicamentos de acuerdo a la programacin del jefe de enfermeras. Estar pendientes de las necesidades de los clientes y ayudarles cuando lo requieran Fisioterapeuta En acuerdo con el medico revisar el tipo de terapia que necesita cada cliente. Realizar las terapias Estar al tanto de los avances o problemas que pueda presentar cada cliente e informarle al medico Coordinador de actividades Sera el encargado de planificar todas las actividades de recreacin, capacitacin y entretenimiento Administrador del Gimnasio Sera el encargado de mantener el gimnasio y las zonas hmedas en perfectas condiciones. Administras las rutinas para los clientes. Administrar horario de uso tanto del gimnasio como de zonas hmedas.

Estilita Administrara el saln de belleza y realizara trabajos tales como corte, peinado, manicure, pedicura, maquillaje, etc Esteticista y masajista Administrara y realiza el rea de masajes. Contador Sera contratado por honorarios y laborara un da a la semana. Sera el encardo de realizar los estados financieros de acuerdo con los datos, documentos y comprobantes entregados por la secretaria y el administrador. Secretaria Recibir las llamadas y dar la informacin. Realizara cartas y documentos varios. Llevara el control de los suministros. Solicitara las cotizaciones. Consecucin de los proveedores.

Administrador Chef Coordinar a las cocineras Revisar que los alimentos cumplan con las dietas del medico o nutricionista Realizar adquisiciones de materia prima, insumos, equipos y otros Realizar el pago de los funcionarios Realizar el pago a los proveedores Realizar los pedidos Realizar la parte administrativa de contratacin del personal.

Cocinera Seguir instrucciones y especificaciones del chef Cocinar con todas las normas de limpieza Mantener la cocina limpia Servir los alimentos.