You are on page 1of 5

‫مركز التميز للمنظمات غي الكومية‬

‫تصنيف ورقم الوثيقة‪ :‬أدلة تدريبية‪ ،‬عدد (‪ 28 ،)22‬نوفمب ‪2002‬‬

‫*‬
‫تخطيط وتقييم المشاريع‬

‫تعريف المصطلحات‪:‬‬
‫‪.1‬المشروع ‪ :‬هو مجمو عة من النش طة الغا ية من ها تحق يق أهداف معي نة ومحددة لخد مة فئات أو‬
‫مجموعات محددة‪.‬‬
‫‪.2‬تخط يط المشروع‪ :‬هي عمل ية تحد يد المرا حل والجراءات الخا صة بالمشروع ور صد المكانات‬
‫البشرية والدارية والمالية‪.‬‬
‫‪.3‬تقي يم المشروع‪ :‬هي عمل ية قياس لمؤشرات محددة حول ما تم التخط يط له في المشروع ونتائج‬
‫المشروع‪.‬‬

‫لماذا المشاريع؟‬
‫‪.1‬المشاريع آلية عمل رئيسية في المنظمات غير الحكومية‪.‬‬
‫‪.2‬المشاريع وسائل ملموسة في تنمية الفراد والمجتمعات المحلية‪.‬‬
‫‪.3‬المشاريع وسيلة للتشبيك والتعاون بين المنظمات غير الحكومية‪.‬‬
‫‪.4‬المشاريع أسلوب لتنويع وتنمية الموارد المالية‪.‬‬

‫أفكار عامة حول تخطيط وتقييم المشاريع‪:‬‬


‫‪.1‬التخطيسط والتقييسم مراحسل مهمسة فسي المشروع‪ ,‬ويجسب أن تكون كسل هذه المراحسل منسسجمة‬
‫ومترابطة مع بعضها البعض‪.‬‬
‫‪.2‬التخطيسط والتقييسم عمليات إجرائيسة ولهسا أبعادهسا الداريسة والفنيسة‪ ,‬وهسي عمليسة معقدة ومركبسة‬
‫وتستغرق وقتا وجهدا كبيرين‪ ,‬وبالتالي فإن القيام بهما يحتاج إلى جهد جماعي‪.‬‬
‫‪.3‬أفضل أسلوب لقيادة إدارة المشروع هي قيادة الفريق‪.‬‬

‫الفقرة الولى‪ :‬تخطيط المشاريع‬


‫أولً ‪ :‬تحديد المشروع‬

‫ملخص دليل تدريبي من إعداد أيمن ياسين‪ ,‬تم تدريب عدد من الجمعيات الخيرية عليه في مختلف محافظ المملكة الردنية‬ ‫*‬

‫الهاشمية في إطار مشروع كان ينفذه الصندوق الردني الهاشمي عام ‪.2000‬‬

‫‪1‬‬
‫مركز التميز للمنظمات غي الكومية‬
‫تصنيف ورقم الوثيقة‪ :‬أدلة تدريبية‪ ،‬عدد (‪ 28 ،)22‬نوفمب ‪2002‬‬

‫و هي مرحلة اختيار المشروع‪ ,‬و هي عمل ية دقي قة وتحتاج إلى ب عد ن ظر ومعر فة عال ية باحتياجات المجت مع‬
‫المحلي‪ ,‬فالمشروع يجب أن يأتي معبرا عن هذه الحتياجات‪.‬‬

‫يجب أن نسأل أنفسنا عدة أسئلة عند تحديد المشروع‪:‬‬


‫ما هو المشروع الذي سيمكن الجمعية من العمل بشكل أفضل؟‬
‫ما هو المشروع الذي سينعكس بشكل إيجابي على المجتمع المحلي؟‬
‫ما هو المشروع الذي يمكن أن يستمر تنفيذه مستقبلً؟‬
‫ما هو المشروع الذي لم يقم أحد بتنفيذه حتى الن؟‬

‫كيفية اختيار المشروع‪:‬‬


‫‪.1‬أن تقوم الدارة بنفسسها بتحديسد المشروع ورصسد المشا كل التسي تنوي معالجت ها أو تفادي الوقوع‬
‫بهسا‪ .‬ومسن إيجابيات هذه الطريقسة سسرعة وبسساطة الجراءات‪ .‬أمسا سسلبياتها فهسي عدم احتواء‬
‫المشروع على تفاصسيل مشكلت واحتياجات المجتمسع المحلي‪ ,‬وعدم إتاحسة الفرصسة للفراد‬
‫للمشاركة في تنمية مجتمعهم المحلي في المراحل الولى للمشروع‪.‬‬
‫‪.2‬أن تشارك المجموعات المستهدفة في تحديد المشروع‪ .‬ومن إيجابيات هذه الطريقة أن يتم تكوين‬
‫فهسم أكسبر لدى الفراد عسن المشروع ويكون لديهسم اسستعداد أكسبر لتنفيذه‪ ,‬كمسا يسساعدهم على‬
‫المشاركة في تنمية مجتمعهم المحلي‪ ,‬كم أن المشروع سيحتوي على أكبر عدد ممكن من المشاكل‬
‫ال تي ستتم معالجت ها أو تفادي وقوع ها‪ .‬أ ما سلبياتها ف هي ت ستهلك و قت وج هد‪ ,‬و قد تؤدي إلى‬
‫التشتت واختيار مشاكل ثانوية أو فردية‪ ,‬وقد نجد أفرادا من المجموعة المستهدفة ل يملكون فهما‬
‫دقيقا لمشاكلهم‪.‬‬

‫كيف يمكن أن تشرك الفراد في تحديد المشروع؟‬


‫أما من خلل المقابلت أو الجتماع بهم أو من خلل توزيع استمارة‪ ,‬وفي هذه الطريقة يوجد أسلوبين‪ ,‬إما أن‬
‫نسألهم عن مشاكلهم‪ ,‬أو نقترح عليهم مجموعة من المشاريع ونطلب منهم تحديد المشروع الذي يرونه مناسبا‬
‫مع تحديد سبب اختيارهم‪.‬‬

‫ثانيا‪ :‬إعداد المشروع‬

‫‪2‬‬
‫مركز التميز للمنظمات غي الكومية‬
‫تصنيف ورقم الوثيقة‪ :‬أدلة تدريبية‪ ،‬عدد (‪ 28 ،)22‬نوفمب ‪2002‬‬

‫وهسي المرحلة التسي يتسم فيهسا وضسع الطار العام والمرجعسي للمشروع مسن خلل كتابسة المقترح والذي سسيتم‬
‫تقديمه للجهة التي ستدعم المشروع‪ .‬وكتابة المشروع من أكثر الجراءات دقة‪ ,‬ولذلك عادة ما يتم اللجوء إلى‬
‫خسبراء لعداد المشروع أو عرض مشروع معسد مسسبقا على اسستشاريين‪ .‬ويشترط فسي المشروع الدقسة‬
‫والختصار والوضوح والشمولية‪.‬‬

‫مكونات المقترح‪:‬‬
‫اسم المشروع ومكانه‪ ,‬ملخص المشروع‪ ,‬خلفية عامة‪ ,‬مبررات المشروع‪ ,‬أهداف المشروع‪ ,‬النشاطات‪ ,‬الفئات‬
‫المستهدفة‪ ,‬النتائج المتوقعة من المشروع‪ ,‬خلفية عن الجمعية المقترحة و ‪ /‬أو المنفذة‪ ,‬والموازنة‪.‬‬

‫خطة العمل‪:‬‬
‫و هي الخ طة ال تي تبين النشاطات التي سيتم القيام ب ها والز من الذي ستستغرقه‪ .‬ويتم و ضع الخ طة ب عد كتا بة‬
‫المقترح ومن المفضل إرفاقها معه‪.‬‬

‫أهمية خطة العمل‪:‬‬


‫ت ضع الخطوات الجرائ ية والنشاطات في إطار زم ني وا ضح وبالتالي يم كن التعرف علي ها ب سهولة‪ ,‬ك ما أن ها‬
‫تساعد على متابعة المشروع أثناء التحضير والتنفيذ‪.‬‬
‫مثال‪ :‬ملتقى الشباب الردني ‪2000‬‬

‫السبوع السبوع السبوع السبوع السبوع السبوع السبوع السبوع‬


‫النشاط‪ /‬المدة‬
‫الثامن‬ ‫السابع‬ ‫الخامس السادس‬ ‫الرابع‬ ‫الثالث‬ ‫الثاني‬ ‫الول‬
‫تكوين لجنة تحضير‬
‫×‬
‫إعداد الستمارة‬
‫×‬
‫قائمة الحضور‬
‫×‬ ‫×‬ ‫×‬
‫توزيع الستمارة‬
‫×‬ ‫×‬
‫توجيه دعوات‬
‫×‬ ‫×‬
‫تجميع الستمارات‬
‫×‬

‫‪3‬‬
‫مركز التميز للمنظمات غي الكومية‬
‫تصنيف ورقم الوثيقة‪ :‬أدلة تدريبية‪ ،‬عدد (‪ 28 ،)22‬نوفمب ‪2002‬‬

‫تفريغ الستمارة‬
‫×‬ ‫×‬
‫حجز القاعة‬
‫×‬
‫عقد الملتقى‬
‫×‬
‫التقييم‬
‫×‬ ‫×‬
‫يجب أنت تكون خطة العمل مرنة وقابلة للتكيف مع التغيرات التي قد تطرأ عند تنفيذ المشروع‪.‬‬
‫اختيار الفئات المستفيدة‪:‬‬
‫يختلف الجمهور باختلف المشاريع‪.‬‬
‫من هم المشاركين؟‬
‫الذي لديه معلومات هامة يساهم بها‪.‬‬
‫الذي يجب أن نزوده بمعلومات‪.‬‬
‫الذي سيكون له دور بتنفيذ المشروع‬
‫أصحاب القرار‪.‬‬
‫العلم‬

‫ثالثا‪ :‬تنفيذ المشروع‬


‫و هي مرحلة البدء بت طبيق المشروع‪ ,‬في التخط يط لهذه المرحلة على الدارة أن تحدد من سيقوم بماذا‪ ,‬وعلى‬
‫الدارة أن تدرس بش كل موضو عي وواق عي إمكانات ها البشر ية‪ ,‬ويم كن للدارة أن ت ستعين ب خبراء أو الفراد‬
‫المستهدفين لتنفيذ المشروع‪ .‬من المفضل أن يتم إضافة اسم الشخص المعني بالتنفيذ على خطة العمل‪ .‬عادة ما‬
‫يشرف على التنف يذ ش خص يطلق عل يه ا سم من سق المشروع‪ .‬و من المف ضل أن يكون المن سق قد و ضع خ طة‬
‫تنفيذ منفصلة عن خطة العمل الرئيسية وذلك بالتنسيق مع كافة الشخاص المساهمين بالتنفيذ‪.‬‬

‫رابعا‪ :‬تقييم المشروع‬


‫من الخطاء الشائعة عند التخطيط للمشاريع أنه ل يتم التخطيط لهذه المرحلة‪ .‬عند التخطيط لهذه المرحلة من‬
‫المفضل وضع جدول يبين فيه الشخص الذي سيقيم‪ ,‬والمؤشر الذي سنفحصه‪ ,‬ومصدر المعلومات المطلوبة‪.‬‬

‫‪4‬‬
‫مركز التميز للمنظمات غي الكومية‬
‫تصنيف ورقم الوثيقة‪ :‬أدلة تدريبية‪ ،‬عدد (‪ 28 ،)22‬نوفمب ‪2002‬‬

‫الفقرة الثانية‪ :‬تقييم المشاريع‬


‫ع ند النتهاء من التخط يط للمشروع ور صد الموال اللز مة لنجازه ي تم البدء بالمرحلة ال هم و هي التنف يذ‪,‬‬
‫ومن النادر أن يتم سير العمل بأي مشروع تماما كما تم التخطيط له‪.‬‬
‫متى نقيم المشروع ؟‬
‫‪.1‬أثناء التنف يذ‪( :‬مقار نة ب ين الو ضع الحالي وم سار المشروع) ويطلق علي ها ا سم "متاب عة المشروع"‬
‫"تقويم المشروع"‪ .‬السبب في إجراء تقييم أثناء التنفيذ هو أن خطط المشروع ل يمكن أن تكون‬
‫مضمو نة تماما‪ ,‬ولن المشروع قد يتعرض لعدة مؤثرات خارج ية ي صعب التك هن ب ها‪ ,‬وبالتالي‬
‫المراقبة أثناء التنفيذ ستساعد على توجيه المشروع من خلل الستمرار بتنفيذ الخطة أو تعديلها‬
‫أو وضع خطة بديلة‪ .‬والتقييم هنا ل يشمل الهداف‪.‬‬
‫‪.2‬بعسد التنفيسذ‪( :‬مقارنسة مسا بيسن النتائج النهائيسة وأيسن وصسل المشروع) ل نسستطيع أن نقول أن‬
‫المشروع قد نجح دون أن نقيمه‪ ,‬والتقييم سيجعلنا نستفيد في المشاريع المستقبلية‪ .‬التقييم هنا يشمل‬
‫كل شيء‪.‬‬

‫من يقوم بالتقييم ؟‬


‫‪.1‬تقييم ذاتي‪ :‬أي أن تقوم الدارة نفسها بتقييم المشروع‪.‬‬
‫‪.2‬تقييم بمشاركة الفئات المستفيدة من المشروع‪ :‬فوائد هذا النوع من التقييم تتمثل في أن المشاركين‬
‫يزداد فهم هم لدور هم في التنم ية‪ ,‬وتزداد قدرت هم على مراق بة عمل ية التنم ية‪ ,‬ويزداد تفاعل هم مع‬
‫المشاريع‪ ,‬وهي طريقة تزودنا بمعلومات تقييمية كبيرة‪.‬‬

‫مؤشرات التقييم ‪ :‬أي لماذا نقيم؟‬


‫المجموعة المستهدفة‬ ‫من سيستفيد‬
‫النتائج‬ ‫الهداف‬
‫النشاطات‬ ‫كيف‬
‫بشرية‪ ,‬تجهيزات‪,‬مالية‬ ‫ما هي الوسائل‬
‫البرنامج الزمني‬ ‫متى‬

‫‪5‬‬

You might also like