Manual de utilizare

DocuMate 262i

Instalare
Instalarea este un proces rapid, ce const n patru etape: 1. 2. 3. 4. Asamblarea scanerului Instalarea programelor software Conectarea sursei de alimentare cu electricitate Conectarea cablului USB i pornirea echipamentului

nainte de a ncepe
nainte de instalare, considerai urmtoarele aspecte: Informaiile din acest manual pot face referire la alte programe software, dect cele livrate odat cu scanerul. Ignorai orice informaii despre programe software ce nu au legtur cu produsul ales. Vizitai www.xeroxscanners.com pentru cele mai recente actualizri ale programelor software compatibile cu scanerul Xerox DocuMate 262i. n cazul n care computerul dumneavoastr este prevzut cu un program AntiVirus sau AntiSpyware activat, este posibil ca pe parcursul instalrii s apar mesaje referitoare la continuarea procedurii de instalare. Chiar dac mesajele difer n funcie de sistemul de operare folosit, v recomandm s continuai instalarea. De asemenea, putei opri programul AntiVirus sau AntiSpyware nainte de instalarea scanerului, urmnd a-l activa din nou la sfritul instalrii. Dac la computerul dumneavoastr este conectat deja un scaner, va trebui s tergei driverele acestuia nainte de a instala i opera scanerul Xerox DocuMate 262i. Consultai seciunile Depanare i Dezinstalarea scanerului pentru mai multe informaii i instruciuni generale sau manualul de utilizare al scanerului pentru instruciuni specifice. Dac folosii Windows Vista, va fi ecranul Vista User Account Control pentru confirmarea modificrilor sistemului. Apsai butonul Continue pentru finalizarea procesului de instalare.

Etapa 1: Asamblarea scanerului

1. Scoatei scanerul i tava de hrtie din ambalaj. 2. ndeprtai cu atenie spuma de protecie de pe butonul de deschidere al capacului ADF, apsai-l i deschidei capacul dispozitivului automat de alimentare.

Dispozitiv de deschidere capac ADF

3. ndeprtai cu atenie particulele de spum din interiorul dispozitivului de alimentare i nchidei capacul. 4. Aliniai fantele ghidajului n dreptul anurilor scanerului i mpingei ghidajul pn cnd se fixeaz.

5. Selectai alimentarea frontal cu tava de ieire sau tava de ieire standard. 6. Introducei capetele laterale ale tvii de ieire n gurile special prevzute.

7. Deschidei extensia tvii de ieire.

Etapa 2: Instalarea programelor software

1. Pornii Microsoft Windows i asigurai-v c toate celelalte aplicaii sunt nchise. 2. Introducei DVD-ul de instalare n unitatea DVD-ROM a computerului.

DVD-ul pornete automat. Observaie: Dac DVD-ul nu pornete, verificai urmtoarele: Asigurai-v c sertarul unitii DVD-ROM este bine nchis. Asigurai-v c DVD-ul a fost introdus n unitate n direcia corect (cu eticheta n sus). Pentru a porni DVD-ul manual: Deschidei opiunea Windows pentru My Computer. Pentru aceasta, apsai de dou ori pictograma My Computer. Dublu-clic pe pictograma corespunztoare unitii DVD-ROM. Meniul de instalare al DVD-ului ar trebui s se deschid. Dac meniul nu se deschide: n lista de fiiere de pe DVD, apsai de dou ori fiierul START32.EXE. 3. n meniul de instalare, selectai Install Products.

4. Asigurai-v c ai bifat csuele Nuance PaperPort i Scanner Driver.

Observaie: Programele software livrate odat cu scanerul pot fi diferite fa de lista afiat n fereastr. 5. Apsai Install Now. 6. Se deschide fereastra Selectai Language. Apsai sgeata meniului afiat i selectai limba dorit. Apsai OK.

Se deschide prima fereastr de instalare PaperPort.

1. n fereastra PaperPort Welcome, apsai Next. Instalarea aplicaiei PaperPort va dezactiva orice versiune PaperPort existent. Fiierele PaperPort existente nu vor fi afectate. 2. Citii acordul licenei PaperPort i selectai I accept the terms in this agreement, apoi apsai Next. Dac nu vei accepta condiiile acordului, procedura de instalare se va opri, iar aplicaia PaperPort nu va fi instalat. 3. n fereastra Customer Information, acceptai valorile curente sau introducei informaii noi, apoi apsai Next. 4. n fereastra Setup Type, selectai valoarea implicit Setup Type i apsai Next. 5. Apsai Install pentru a ncepe instalarea. 6. n fereastra Product Registration, procedai dup cum urmeaz: Selectai Register online, apsai OK, apoi urmai instruciunile de nregistrare. Selectai Print registration form, apsai OK, apoi urmai instruciunile pentru completarea i imprimarea formularului de nregistrare. Selectai Remind me in 7 days i apsai OK.

7. n fereastra Installshield Wizard Completed, apsai Finish. Dac apare un mesaj n care vi se cere s repornii computerul, apsai Restart.

Se deschide fereastra Welcome to the One Touch 4.0 Setup Wizard.

1. Apsai Next. 2. n fereastra Xerox License Agreement, citii acordul de licen. Dac acceptai condiiile, selectai I Agree, apoi apsai Next. Dac nu acceptai acordul de licen, procesul de instalare se va opri, iar driverul scanerului nu va fi instalat. 3. n fereastra urmtoare sunt enumerate variantele de drivere ce pot fi instalate pentru scanerul dumneavoastr.

4. Selectai opiunea dorit. Apsai Next. Full Install (OneTouch, TWAIN and ISIS)Aceasta este opiunea de instalare recomandat. Instaleaz aplicaia One Touch 4.0 care conine driverul scanerului. De asemenea, instaleaz interfeele de scanare pentru driverele TWAIN i ISIS. Instalnd aceast opiune vei putea folosi mai multe metode de scanare, aa cum reiese i din acest manual de utilizare. TWAIN and ISISDriverele TWAIN i ISIS sunt instalate. One Touch 4.0 Monitor nu va funciona i nu vei putea folosi funciile One Touch. Putei utiliza driverul Xerox DocuMate 262i TWAIN pentru a scana din alte aplicaii TWAIN. De asemenea, putei scana din aplicaii cu drivere ISIS. Nu vei putea folosi butoanele scanerului.

TWAIN onlyDriverul TWAIN este instalat, fr aplicaia One Touch 4.0 sau driverul ISIS. Putei folosi driverul Xerox DocuMate 262i TWAIN pentru a scana din aplicaii TWAIN. Nu vei putea utiliza butoanele scanerului. ISIS onlyDriverul ISIS este instalat. Putei folosi aplicaii cu driver ISIS, precum Kofax i QuickScan. One Touch 4.0 Monitor i funciile One Touch nu vor fi disponibile. Nu vei putea utiliza driverul Xerox DocuMate 262i TWAIN i nici butoanele scanerului.

Observaie: Dac folosii Windows XP sau Windows Vista, interfaa Microsofts Windows Image Acquisition (WIA) pentru scanare va fi disponibil, indiferent de opiunile selectate n aceast fereastr. 5. n timpul instalrii va aprea urmtoarea fereastr n care vi se va cere s selectai una dintre imagini pentru setarea Color Space.

6. Selectai opiunea dorit i apsai Next. 7. STOP cnd apare fereastra Complete the installation by connecting your hardware. NU apsai OK. Lsai fereastra deschis i trecei la urmtoarea seciune.

10

Etapa 3: Conectarea sursei de alimentare

1. Conectai sursa de alimentare la portul corespunztor.

Observaie: Folosii doar sursa de alimentare (HEG42-240200-7L produs de HiTron) livrat odat cu scanerul. Conectarea altor tipuri de surs poate cauza deteriorarea scanerului i anularea garaniei. 2. Introducei cablul de alimentare n sursa de alimentare, apoi ntr-o priz electric.

11

Etapa 4: Conectarea cablului USB i pornirea echipamentului

Scanerul Xerox DocuMate 262i poate fi conectat la orice port USB disponibil. Consultai manualul computerului pentru locaiile porturilor USB. 1. ndeprtai banda de protecie de pe cablul USB. 2. Introducei cablul USB n portul USB al scanerului, apoi ntr-unul dintre porturile USB ale computerului. 3. Apsai ntreruptorul n poziia ON; ntreruptorul se afl n partea din spate scanerului, n stnga portului de alimentare.

Indicatorul de stare se aprinde i clipete indicnd faptul c scanerul este pornit. Dac folosii Windows XP Service Pack 2 i ai conectat cablul USB ntr-un port USB 1.1, va aprea un mesaj referitor la Conectarea unui dispozitiv USB HI-SPEED ntr-un hub USB non-HI-SPEED. Introducei cablul USB ntr-un port USB 2.0 (dac este disponibil) sau ignorai mesajul. Dac l conectai la portul USB 1.1, scanerul nu va mai scana 33 de pagini pe minut i 66 de imagini pe minut aa cum ar fi scanat dac ar fi fost conectat la un port USB 2.0. Apoi, computerul recunoate scanerul conectat la portul USB i ncarc automat programul software corespunztor pentru a-l porni. Ateptai afiarea mesajului care indic fie gsirea noului echipament hardware de ctre computer fie actualizarea bazei de date a driverului. Dac folosii Windows XP sau Windows Vista, va aprea urmtorul mesaj.

12

4. Cnd suntei sigur c programul software a fost ncrcat, revenii la fereastra Complete the installation by connecting your hardware.

5. Apsai OK. De asemenea, putei apsa More pentru vizualizarea instruciunilor de accesare i navigare a panoului cu butoane One Touch. Dup ce ai citit informaiile suplimentare, apsai OK. Lumina de stare a scanerului este verde atunci cnd scanerul i computerul comunic corect. 6. Apsai Close n fereastra Installation Complete pentru a nchide programul de instalare.

Acum putei instala aplicaiile adiionale.

13

Aplicaii adiionale disponibile pentru scanerul dumneavoastr

DVD-ul de instalare conine aplicaii suplimentare gratuite pentru scanerul dumneavoastr. 1. Reintroducei DVD-ul de instalare n unitatea DVD. Se deschide meniul de instalare.

Programul software Adobe Acrobat Reader se afl pe DVD-ul cu manualele de utilizare. 2. Apsai Install Products. Va aprea ecranul cu aplicaii. Aplicaiile deja instalate sunt nsoite de meninerea Installed!.

3. Consultai urmtorul tabel pentru a alege programele software pe care dorii s le instalai. 4. n fereastra de mai sus, bifai csuele corespunztoare celorlalte programe software pe care dorii s le instalai i apsai Install Now. Urmai instruciunile afiate pe ecran pentru a instala fiecare produs suplimentar.

14

Software Adobe Acrobat Reader

Descriere Adobe Acrobat Reader este o aplicaie independent folosit pentru deschiderea, vizualizarea, cutarea i imprimarea fiierelor PDF. Manualele de utilizare de pe DVD-ul de instalare al scanerului sunt n format PDF i necesit Adobe Acrobat Reader pentru a putea fi vizualizate i salvate. QuickScan este o soluie complex, independent, care asigur toate funciile necesare scanrii rapide, mbuntirii imaginilor, vizualizrii, adnotrii, imprimrii i stocrii imaginilor, att pentru modul alb-negru ct i pentru cel color. Folosete un driver ISIS pentru scanare i include recunoaterea codurilor de bare i separarea flexibil a comenzilor. Putei folosi versiunea Demo mai nti. Acest program software poate fi folosit i ca metod adiional de scanare. Kofax VRS mbuntete automat calitatea imaginilor scanate dup documente originale cu imperfeciuni. Aceast interfa de scanare adiional, bazat pe tehnologia VRS (VirtualReScan), asigur scanarea eficient i uoar a documentelor, oferindu-le imaginilor un plus de calitate. Kovax VRS folosete driverul ISIS pentru scanare. Versiunea Demo livrat odat cu scanerul conine i un program demonstrativ. la finalul instalrii aplicaiei Kofax VRS va aprea urmtorul mesaj "SVS001: The VRS installation does not install an ISIS driver for the scanner you selected. Please install the ISIS driver packaged with your scanner." Nu este vorba de o eroare. Ignorai mesajul i apsai OK. Driverul Kofax VRS Certified ISIS este instalat corect odat cu scanerul Xerox DocuMate 262i.

QuickScan

Kofax VRS and Kofax Scan Demo

OmniPage

OmniPage Pro include procesare OCR, identificarea avansat a layoutului i tehnologia Logical Form RecognitionTM (LFR). Funciile de siguran transform rapid documentele i formularele de birou n peste 30 de aplicaii electronice diferite pentru editare, cutare i partajare. Fluxurile de lucru personalizate suport volume considerabile de documente. De asemenea, putei folosi uneltele specifice pentru a imprima n format PDF. OmniPage Pro also include i programele ScanSoft PDF Create! i PDF Converter. X1 este o aplicaie de cutare destinat computerului dumneavoastr. Datorit interfeei unice, aplicaia softwer X1 Enterprise Client gsete repede fiierele i mesajele electronice salvate n computer.

X1 Enterprise Client

15

Vizualizarea manualelor de utilizare

1. Pentru a vizualiza documentaia fiecrui produs adiional, revenii la fereastra Main Menu i apsai User Guides. 2. Se deschide fereastra User Guides. 3. Apsai link-urile manualelor pe care dorii s le vizualizai. Manualele de utilizare sunt n format Adobe Acrobat PDF. Fiierul Scanner Readme este n format HTML i poate fi deschis n orice browser standard. Dac este necesar, instalai Acrobat Reader. Urmai instruciunile din ferestrele de instalare. Dac aplicaia Adobe Acrobat Reader este deja instalat n computer, v recomandm s nu o selectai dect dac versiunea de pe DVD-ul de instalare este mai nou dect cea existent.

Pentru a vizualiza i salva manualele de utilizare:

1. Apsai manualul de utilizare pe care dorii s-l vizualizai. Acesta se deschide n Acrobat Reader. Folosii comanda Acrobat Reader Save pentru a salva manualul de utilizare n computer. 2. Revenii la fereastra User Guides i repetai procesul pentru a deschide, vizualiza i salva toate celelalte manuale de utilizare dorite. Fiierul Scanner Readme conine cele mai recente informaii despre scanerul dumneavoastr. Mini ghidul SharePoint conine informaii despre o nou funcie One Touch, folosit pentru corelarea aplicaiilor One Touch 4.0 i Microsofts SharePoint. n plus, acest scurt ghid include detalii despre configurarea link-ului SharePoint i utilizarea funciilor SharePoint pentru selectarea noilor setri ale scanerului. Mini ghidul One Touch VRS conine informaii despre o nou funcie a aplicaiei One Touch 4.0, precum i despre utilizarea setrilor VRS pentru crearea sau modificarea unei configuraii de scanare. Mini ghidul One Touch OmniPage conine informaii despre o nou funcie a aplicaiei One Touch 4.0, precum i despre utilizarea setrilor OmniPage pentru crearea sau modificarea configuraiilor de scanare.

3. La final, apsai Main Menu pentru a reveni la fereastra Main Menu, apoi apsai Exit. 4. Scoatei DVD-ul din unitate i pstrai-l la ndemn. Gata! Scanerul Xerox DocuMate 262i este instalat i funcional.

16

nregistrarea scanerului i verificarea actualizrilor

nregistrarea scanerului este important, deoarece v ofer acces la serviciul nostru de suport gratuit prin telefon. De asemenea, vei avea acces gratuit la cele mai recente versiuni ale programelor software specifice scanerului dumneavoastr.

Pentru a nregistra scanerul:

1. Clic-dreapta pe pictograma One Touch n Windows Notification Area (n colul din dreapta jos al ecranului).
Pictograma One Touch

2. Selectai Check for Online Updates n meniu.

3. Urmai instruciunile afiate pe ecran i nregistrai scanerul introducnd seria acestuia i adresa de e-mail. Observaie: Este necesar o adres de e-mail valabil. Seria se afl pe partea de dedesubt a scanerului.

Seria echipamentului

Dup nregistrare vei primi un mesaj electronic cu numrul RegID personal. 4. Notai numrul RegID pentru a-l putea gsi uor de fiecare dat cnd va fi necesar.

17

Scanare
Dac ai selectat opiunea recomandat Full Install, scanerul Xerox DocuMate 262i va include mai multe opiuni de scanare diferite. Putei alege una dintre urmtoarele metode pentru scanarea documentelor dorite.

Scanner ButtonsDac apsai butonul Simplex sau Duplex, documentele sunt scanate cu setrile de scanare indicate de afiajul LED. Apoi, imaginile scanate sunt trimise la o aplicaie software din computer. Consultai seciunile ncrcarea i scanarea documentelor din tava de intrare i ncrcarea i scanarea documentelor din tava frontal. One TouchFolosii aceast opiune de scanare dac dorii s scanai de la ecranul computerului. Deschidei fereastra i panoul de scanare One Touch, ajustai setrile de scanare n mod corespunztor, introducei documentul n scaner, apoi apsai pictograma de pe panoul One Touch. De asemenea, folosii aceast metod de scanare One Touch dac dorii s accesai funciile avansate Optical Character Recognition (OCR) disponibile n aplicaia OmniPage Pro. Consultai seciunea Scanare de la panoul cu butoane One Touch. TWAIN InterfaceAceast opiune folosete interfaa TWAIN pentru scanare. Selectai opiunile de scanare nainte de a scana, introducei documentul n scaner, apoi apsai un buton din fereastra interfeei TWAIN. Consultai seciunea Accesarea interfeei TWAIN . Windows Image Acquisition (WIA)Aceast opiune folosete Microsoft Windows pentru scanare. Selectai setrile de scanare WIA, introducei documentul n scaner, apoi apsai un buton din fereastra WIA. Scanarea cu interfaa WIA este disponibil doar pentru sistemele de operare Windows XP sau Windows Vista. Consultai seciunea Scanare cu interfaa WIA. ISIS Interface Aceast opiune folosete interfaa ISIS pentru scanare. Selectai setrile de scanare ISIS, introducei documentul n scaner, apoi apsai un buton din fereastra ISIS. Consultai seciunea Scanare cu interfaa ISIS.

18

ncrcarea i scanarea documentelor din tava de intrare

Dac apsai butoanele Simplex sau Duplex, documentele sunt scanate cu setrile de scanare indicate de afiajul LED. Apoi, imaginile scanate sunt trimise ntr-o aplicaie software (cunoscut sub numele de aplicaie de destinaie) din computer. Observaie: Scoatei eventualele agrafe sau capse din documente, nainte de a le ncrca n dispozitivul automat de alimentare. Capsele i agrafele pot bloca mecanismul de alimentare i zgria componentele interne. De asemenea, ndeprtai etichetele, autocolantele sau notele PostIt care se pot desprinde i bloca n timpul scanrii. Situaiile descrise atrag dup sine anularea garaniei scanerului. 1. Reglai ghidajul n funcie de limea hrtiei i asigurai-v c extensiile tvilor de intrare i ieire sunt deschise.

2. ncrcai documentele cu faa n jos i marginea superioar n dispozitivul automat de alimentare.

Dac ai ales alimentarea frontal din tava de ieire, dispozitivul de alimentare frontal trebuie s fie ridicat pentru ca paginile scanate s ias sub tav.

3. Verificai afiajul LED pentru a v asigura c folosii setarea de scanare dorit.

19

Setarea curent de scanare Apsai Destination Selector pentru a parcurge i a selecta setrile de scanare dorite.

4. Pentru a scana un document imprimat pe o singur parte, apsai butonul Simplex. Pentru a scana un document fa-verso, apsai butonul Duplex.

5. Se deschide o fereastr care arat stadiul procesului de scanare. Imaginea este trimis la aplicaia selectat n programul One Touch. n acest exemplu de scanare duplex (fa-verso), aplicaia de destinaie este PaperPort Desktop.

Dac tava frontal este instalat, toate paginile din dispozitivul automat de alimentare vor fi preluate sub aceast tav.

20

ncrcarea i scanarea documentelor din tava frontal

Putei scana hrtie groas, carduri din plastic n relief i alte documente din tava frontal a scanerului. Pentru mai multe informaii, consultai Specificaiile scanerului Xerox DocuMate 262i. Observaie: Nu ncrcai documente n tava de intrare, dac n scaner exist un document alimentat din tava frontal. Nu putei ncrca simultan documente n scaner din ambele tvi. Scanerul se va bloca, dac vei ncrca hrtie n tava de intrare dup alimentarea unui document din tava frontal.

Scanare cu tava frontal ridicat

1. Ajustai ghidajele n funcie de limea documentului scanat.

2. Introducei un singur document cu faa n sus i marginea superioar n scaner, ntre ghidajele tvii frontale.

3. Apsai tava i direcionai documentul spre partea din fa a scanerului.

4. Scanerul preia documentul, iar tava frontal revine la poziia iniial. 5. Verificai afiajul LED pentru a v asigura c folosii setarea de scanare dorit.

21

Setarea curent de scanare

Apsai Destination Selector pentru a parcurge i a selecta setrile de scanare dorite.

6. Pentru a scana un document imprimat pe o singur parte, apsai butonul Simplex. Pentru a scana un document fa-verso, apsai butonul Duplex.

6. Scanerul scaneaz documentul i l transfer sub tava frontal.

Se deschide o fereastr care arat stadiul procesului de scanare. Imaginea este trimis la aplicaia selectat n programul One Touch. n acest exemplu de scanare duplex (fa-verso), aplicaia de destinaie este PaperPort Desktop.

22

Scanare cu tava frontal cobort

Putei bloca tava frontal n poziie cobort, la nivelul fantei frontale a scanerului. Toate documentele scanate sunt preluate de tava frontal.

Pentru a bloca tava frontal n poziie cobort:

1. Localizai manetele laterale ale tvii cu alimentare frontal.

2. Deprtai manetele de scaner i cobori-le.

3. Tava frontal este n poziie cobort, la nivelul fantei frontale a scanerului.

23

Pentru a scana cu tava frontal cobort:

1. Ajustai ghidajele n funcie de limea documentului scanat.

2. Introducei un singur document cu faa n sus i marginea superioar n scaner, ntre ghidajele tvii frontale.

3. Scanerul preia documentul. 4. Verificai afiajul LED pentru a v asigura c folosii setarea de scanare dorit.

Setarea curent de scanare Apsai Destination Selector pentru a parcurge i a selecta setrile de scanare dorite.

7. Pentru a scana un document imprimat pe o singur parte, apsai butonul Simplex. Pentru a scana un document fa-verso, apsai butonul Duplex.

24

5. Scanerul scaneaz documentul i l transfer prin tava frontal.

Se deschide o fereastr care arat stadiul procesului de scanare. Imaginea este trimis la aplicaia selectat n programul One Touch. n acest exemplu de scanare duplex (fa-verso), aplicaia de destinaie este PaperPort Desktop.

25

Scanare din tava de intrare cu tava frontal cobort

Putei scana maximum 5 pagini din tava de intrare cu tava frontal a scanerului n poziie cobort. 1. Ajustai ghidajul n funcie de limea hrtiei i asigurai-v c extensiile tvilor de intrare i ieire sunt deschise.

2. ncrcai documentele cu faa n jos i marginea superioar n dispozitivul automat de alimentare.

3. Verificai afiajul LED pentru a v asigura c folosii setarea de scanare dorit.

Setarea curent de scanare Apsai Destination Selector pentru a parcurge i a selecta setrile de scanare dorite.

8. Pentru a scana un document imprimat pe o singur parte, apsai butonul Simplex. Pentru a scana un document fa-verso, apsai butonul Duplex.

26

4. Se deschide o fereastr care arat stadiul procesului de scanare. Imaginea este trimis la aplicaia selectat n programul One Touch. n acest exemplu de scanare duplex (fa-verso), aplicaia de destinaie este PaperPort Desktop.

Scanerul scaneaz documentul i l transfer prin tava frontal.

27

Scanare automat din tava frontal

Putei seta proprietile hardware One Touch s scaneze un document din partea frontal a scanerului n momentul n care este alimentat.

Pentru setarea opiunii Front Feed Scan Event:

1. Clic-dreapta pe pictograma One Touch din bara de lucru Windows i selectai Show Hardware... din meniu. Se deschide fereastra Hardware Properties.

2. Apsai butonul Properties. Se deschide fereastra Device Configuration.

3. n seciunea Control selectai opiunea Front Feed Scan Event.

28

4. Apsai lista pentru Function: i selectai opiunea de scanare necesar scanrii automate cu alimentare frontal.

Functions 1-9Acestea sunt cele 9 funii de scanare pe care le putei configura cu ajutorul proprietilor One Touch. Selectarea uneia dintre aceste funcii implic scanarea automat a documentelor cu setrile specificate pentru numrul funciei respective. Consultai seciunea Configurarea butoanelor One Touch pentru detalii despre configurarea celor 9 funcii de scanarea ale scanerului dumneavoastr. CurrentSelectai aceast opiune pentru scanarea automat a documentelor cu funcia de scanare setat pe afiajul scanerului. De exemplu, dac LEDUL indic cifra 6, scanerul va scana automat din partea frontal cu setrile funciei 6.

5. Selectai Duplex pentru scanarea fa-verso a documentelor ncrcate n partea frontal a scanerului. 6. Apsai OK pentru aplicarea modificrilor i nchidei fereastra Device Configuration. 7. Apsai OK i nchidei Hardware Properties.

29

Pentru a scana automat din tava frontal:

1. Ajustai ghidajul n funcie de limea documentului scanat.

2. Aezai un singur document cu faa n sus i marginea superioar n scaner ntre ghidajele tvii frontale.

3. Scanerul preia documentul, l scaneaz i l transfer n partea frontal.

Se deschide o fereastr care arat stadiul procesului de scanare. Imaginea este trimis la aplicaia selectat n programul One Touch. n acest exemplu, aplicaia de destinaie este PaperPort Desktop.

30

Utilizarea panoului cu butoane One Touch

Panoul cu butoane One Touch este n acelai timp i setul de comenzi afiate ale scanerului. n plus, panoul prezint informaii despre scaner i setrile acestuia. 1. Pentru a deschide panoul cu butoane One Touch, apsai pictograma One Touch. Aceasta se afl n Windows Notification Area, n colul din dreapta jos al ecranului.

Apsai aceste sgei pentru a parcurge cele 3 ferestre de vizualizare ale panoului. Button View.

Apsai aceste sgei pentru a parcurge cele 9 butoane.

Hardware View.

Detail View.

Button View este panoul de comand principal al scanerului. Folosii-l pentru scanare sau pentru vizualizarea celor nou butoane. Detail View prezint setrile de scanare curente pentru un anumit buton. Hardware View prezint scanerele conectate la computerul dumneavoastr la un moment dat.

2. Pentru a nchide panoul cu butoane One Touch, apsai butonul de nchidere de pe panou.

Scanare de la panoul cu butoane One Touch

1. Ajustai ghidajul n funcie de limea hrtiei. ncrcai documentele cu faa n jos i marginea superioar n dispozitivul automat de alimentare sau cu faa n sus n tava frontal i marginea superioar n scaner. 2. Acum, apsai pictograma One Touch n Windows Notification Area (n colul din dreapta jos al ecranului). 3. n ecran, apsai butonul cu care vei scana.

Apsai butonul de scanare dorit.

Apsai aceste sgei pentru a parcurge cele 9 butoane.

31

4. Scanerul ncepe s scaneze. La final, imaginile scanate apar n aplicaia de destinaie, exact ca i cnd ai fi scanat cu butoanele Simplex sau Duplex.

Setrile implicite One Touch

n funcie de opiunea de instalare recomandat pentru PaperPort i driverul de scanare, scanerul este preconfigurat s scaneze documente pentru diverse sarcini de baz, precum email sau fax, apoi s trimit imaginea scanat ctre o aplicaie de destinaie pre-selectat. Denumirile butoanelor, precum PDF, eMail sau Fax indic setrile originale din fabric ale aplicaiei de destinaie atribuite unui buton. Putei schimba oricare dintre aceste setri. Consultai seciunea Configurarea butoanelor One Touch pentru mai multe informaii. De exemplu, butonul eMail este setat s scaneze documente i s le ataeze automat ntr-un nou mesaj eMail n programul implicit eMail. Aplicaia eMail folosit va fi aceeai cu programul specificat n opiunile Internet Explorer. Pictograma reprezentnd un director asociat unui buton, spre exemplu butonul 7, indic faptul c acesta este setat s arhiveze documentul scanat. Aceasta este o opiune Transfer to Storage pre-configurat pentru scanerul dumneavoastr. Scanerul trimite imaginea scanat direct n director fr a deschide imaginea n aplicaia de destinaie. Un semn de ntrebare asociat unui buton arat c unitatea de lucru nu include aplicaiile software necesare setrilor iniiale din fabric. n acest caz, va trebui s schimbai numele i aplicaia de destinaie a butonului respectiv. Dac nu ai instalat PaperPort, OmniPage sau One Touch OmniPage, imaginile scanate nu pot fi trimise ctre aplicaii de editare, precum Microsoft Word. Observaie: Dimensiunea implicit a paginilor din fiecare configuraie este stabilit n funcie de locaia selectat n configuraia Windows.

32

Configurarea butoanelor One Touch

Fiecare configuraie a unui buton One Touch include o aplicaie de destinaie, o configuraie de scanare i un format de document. Aceste trei elemente pot fi selectate n fereastra One Touch Properties.

Pentru a deschide fereastra One Touch Properties:

1. Apsai pictograma One Touch. Aceasta se afl n Windows Notification Area, n colul din dreapta jos al ecranului. 2. Clic-dreapta pe unul dintre butoanele panoului One Touch. 3. Se deschide Fereastra One Touch Properties asociat butonului respectiv. 4. Fereastra One Touch Properties se deschide i prin apsarea butoanelor Simplex sau Duplex ale scanerului.

Despre fereastra One Touch Properties

Fereastra One Touch Properties este fereastra n care putei selecta noi setri pentru butoane. De asemenea, fereastra One Touch Properties conine funcii speciale de scanare, precum scanare i scriere pe CD, scanarea i transformarea direct a textelor n pagin de internet HTML i scanarea cu opiunea Optical Character Recognition (OCR) care transform o imagine scanat n text editabil. Urmtorul exemplu de fereastr One Touch prezint setrile pentru butonul 2. Butonul este setat s scaneze cu configuraia de scanare Color Document, apoi s deschid PaperPort pentru afiarea imaginii scanate. Opiunea Format and Page(s) este setat s scaneze n format PDF.

Clic-dreapta pe unul dintre butoane (de exemplu, butonul 2) i fereastra Properties asociat butonului se deschide. Apsai aceast seciune pentru selectarea opiunilor. Formatul de fiier pentru imaginile documentului scanat.

Aplicaia de destinaie. Aceast aplicaie se deschide dup scanare.

Setrile folosite de scanner atunci cnd scaneaz cu butonul selectat (n acest caz butonul 2).

33

Setrile ferestrei Properties:

Selectai Destination Lista de aplicaii care pot fi deschise pentru afiarea imaginii scanate pentru un buton selectat. Observaie: Ulterior, dac instalai programe software noi care pot fi folosite ca aplicaii de destinaie, apsai butonul Refresh pentru corelarea acestora cu One Touch 4.0. Selectai Configuration Lista de configuraii de scanare disponibile pentru butonul selectat. Setrile configuraiei includ: modul de scanare, rezoluia (dpi), dimensiunea paginii, luminozitatea (Br) i contrastul (Cr). Consultai seciunea Crearea unei noi configuraii de scanare. Pictogramele alturate fiecrei configuraii indic modul de scanare:

Observaie: Folosii Configure Before Scan dac dorii s setai manual modul de scanare nainte de scanare. Consultai seciunea Configurare nainte de scanare. De asemenea, putei apsa butonul Edit o dat sau configuraia de dou ori pentru mai multe informaii despre configuraia selectat. Consultai seciunea Editarea sau tergerea configuraiilor de scanare. Selectai FormatUn set de formate de fiier pentru imaginea scanat, corespunztoare butonului selectat. Formatele se bazeaz pe tipul aplicaiei de destinaie aleas. Denumirile butoanelor indic tipurile de fiiere asociate. Consultai seciunea Selectarea formatelor de pagin disponibile.

Options tab Afieaz o fereastr pentru selectarea opiunilor asociate aplicaiei de destinaie, setat pentru imaginea scanat.

34

Selectarea setrilor noi pentru un buton

Pentru fiecare dintre cele nou butoane One Touch, putei selecta o nou aplicaie de destinaie, o nou configuraie de scanare i un nou format de document.

Apsai aceste sgei pentru a vizualiza proprietile unui buton ale crui setri vor fi modificate. Selectai o aplicaie software ca destinaie pentru trimiterea documentelor scanate.

Selectai un format pentru imaginea scanat. Selectai o configuraie pentru scanarea documentului.

Pentru a selecta noile setri ale unui buton:

1. Apsai sgeile pentru a selecta butonul pe care l vei modifica. 2. n lista Select Destination, selectai aplicaia n care vor fi trimise documentele scanate. Consultai seciunea Selectarea opiunilor pentru un buton pentru afiarea listei complete a aplicaiilor de destinaie pe care le vei folosi cu scanerul. Observaie: Dac selectai un program de editare, precum Microsoft WordPad sau Microsoft Word i un format de pagin ce poate fi folosit pentru OCR (spre exemplu TEXT, RTF, DOC, sPDF sau nPDF) textul din imaginile scanate este transformat automat n text editabil. Consultai seciunea Scanare cu Optical Character Recognition (OCR) pentru mai multe informaii. 3. n lista Select Configuration, selectai o configuraie de scanare. 4. Selectai o opiune Format. Opiunile disponibile corespund aplicaiei de destinaie selectate. Spre exemplu, dac selectai Microsoft Word ca aplicaie de destinaie, formatele disponibile sunt formate editabile, respectiv .doc, .txt i .rtf. Dac selectai Microsoft Paint ca aplicaie de destinaie, atunci formatele disponibile sunt formate specifice elementelor grafice, respectiv .bmp i .jpg. 5. Apsai OK pentru a salva modificrile i nchidei fereastra. Dac dorii s salvai modificrile i s pstrai fereastra deschis, apsai Apply. Ct timp fereastra One Touch Properties este deschis, nu vei putea scana cu butoanele panoului One Touch. Trebuie s apsai OK sau nchidei mai nti fereastra One Touch Properties. Totui, putei scana oricnd folosind butoanele Simplex sau Duplex. 6. Dup ce ai selectat noile setri pentru un buton i ai apsat butonul, documentul va fi scanat cu setrile nou configurate.

35

Crearea unei noi configuraii de scanare

Configuraiile de scanare se afl n fereastra n care selectai rezoluia de scanare, luminozitatea, modul (color, monocrom sau alb-negru) i o serie de alte setri.

Configuraiile de scanare.

Apsai New pentru a crea o nou configuraie de scanare.

1. Deschidei fereastra One Touch Properties i verificai dac seciunea Multi Function este selectat. 2. Parcurgei aplicaiile din lista Select Destination i selectai tipul de aplicaie pentru care dorii s creai o nou configuraie de scanare. 3. Apsai butonul New. Dac dorii s ncepei cu setrile unei alte configuraii, selectai configuraia i apsai butonul Copy. Observaie: Dac selectai o imprimant sau alt dispozitiv din lista Select Destinations, caseta de dialog va conine o seciune Device Settings suplimentar pentru setarea opiunilor specifice unui anumit dispozitiv.

36

Seciunea Scan Settings

1. n caseta de dialog Scan Configuration Properties, tastai un nume. SFAT: Dac dorii s setai noua configuraie pentru scanare fa-verso, denumirea acesteia trebuie s fie sugestiv, spre exemplu Scan for Dark Print (Duplex).

Tastai o denumire nou pentru configuraia de scanare. Selectai modul de scanare i micai cursorul pentru a seta rezoluia. Micai cursoarele pentru a seta luminozitatea i contrastul.

2. Selectai setrile pentru noua configuraie de scanare. ModeSelectai un mod de scanare: Black&White pentru a scana alb-negru. GrayScale pentru a scana documente cu desene sau fotografii alb-negru. Color pentru a scana fotografii color i alte documente color. ResolutionMutai cursorul la dreapta sau stnga pentru a ajusta rezoluia. Rezoluia maxim este de 600 dpi, iar cea minim de 50 dpi. Cu ct valoarea dpi este mai mare, cu att mai clar i mai exact este imaginea scanat. Totui, n cazul valorilor dpi mai mari, procesul de scanare dureaz mai mult, iar fiierele imaginilor scanate sunt mai mari. Brightness and ContrastMutai cursorul la dreapta sau stnga pentru a ajusta luminozitatea i contrastul imaginilor scanate. Setarea contrastului nu se aplic modului Black&White. Luminozitatea determin ct de nchis sau deschis este o imagine. Contrastul este intervalul dintre zonele nchise i cele deschise ale unei imagini. Cu ct este mai mare contrastul, cu att mai mare este diferena dintre nuanele deschise i cele nchise ale imaginii. 3. Dac dorii s blocai configuraia, apsai pictograma cheie pentru a o schimba n lact.

37

Seciunea Page Settings

Apsai seciunea Page Settings pentru a selecta setrile paginii.

Comutai ntre inci i milimetri.

SizeApsai Standard, apsai sgeata meniului i alegei o dimensiune din list sau apsai Custom introducnd dimensiunile pe vertical i orizontal n cmpurile corespunztoare. Dimensiunea maxim este 8.5" x 14". Ca unitate de msur putei alege inci sau milimetri. Apsai denumirea unitilor de msur, inci sau milimetri, pentru a comuta ntre ele. Improvements and SettingsSunt disponibile doar opiunile aplicabile modului de scanare ales. AutoCrop to Original Selectai aceast opiune pentru ca scanerul s identifice automat dimensiunea documentului scanat. Cnd folosii opiunea AutoCrop to Original, reglai ghidajele scanerului n aa fel nct pagina s nu fie nclinat n momentul alimentrii. Paginile nclinate nu vor fi decupate corect. Pentru documentele scanate n modul simplex, zona de scanare este chiar dimensiunea imaginii. Pentru documentele scanate n modul duplex, zona de scanare este dimensiunea celei mai mari dintre cele dou zone de pe verso i recto. Reduce Moire PatternsEfectele moire sunt linii ondulate care apar uneori pe imaginile scanate ale fotografiilor sau ilustraiilor, n special ziare sau reviste. Selectarea opiunii Reduce Moire Patterns va limita sau elimina efectele moire din imaginea scanat. Aceast opiune este disponibil numai pentru modurile color sau alb-negru la 300 dpi sau mai puin. Straighten ImageSelectai aceast opiune pentru ca scanerul s identifice i s ndrepte paginile nclinate. Totui, dac pagina este prea nclinat, imaginea nu va fi ndreptat corect. n acest caz, scanai pagina din nou folosind ghidajele pentru a o alimenta corect. Invert Image Opiunea este disponibil numai pentru modul Black&White i inverseaz zonele negre cu zonele albe ntr-o imagine.
Imginea original Imaginea inversat

38

Duplex Scaneaz ambele pri ale unei pagini. Dac aceast opiune nu este selectat, scanerul va scana numai prima parte a paginii.

Observaie: Butoanele Simplex i Duplex au prioritate fa de setrile One Touch. Cu alte cuvinte, dac afiajul LED este configurat s scaneze duplex, iar dumneavoastr apsai butonul Simplex, documentul va fi scanat n modul simplex i vice-versa. Skip Blank Originals Sare paginile goale. n general, aceast opiune se folosete atunci cnd scanai fa-verso un set de pagini care au mai multe fee goale. Aceast opiune este disponibil numai pentru scanarea fa-verso n modul Black&White. Color FilterFiltrul color reprezint elimin automat o culoare din documentul scanat. Filtrul color este disponibil doar n modurile Black&White sau Grayscale.
Documentul original cu filigranul rou peste textul negru. Documentul scanat fr filigranul rou.

Double-Feed DetectionSelectai aceast opiune pentru identificarea alimentrii mai multor pagini simultan. Blocajul de hrtie este indicat de apariia codului E 9 pe afiajul scanerului. AbortScanerul se oprete i toate paginile scanate deja sunt salvate. PromptVi se va cere s scoatei paginile din dispozitivul automat de alimentare, s restivuii paginile rmase i s continuai scanarea. Toate paginile scanate nainte i dup alimentarea dubl a paginilor sunt salvate.

Seciunea Advanced Settings

Apsai seciunea Advanced Settings. Opiunile seciunii Advanced Settings sunt disponibile n modurile de scanare Color sau Grayscale.

1. Mutai cursoarele la stnga i la dreapta pentru a schimba setrile color. Procednd astfel, imaginea se modific n funcie de noile setri. SaturationSaturaia reprezint intensitatea sau puritatea unei culori. HueNuana este culoarea perceput de privitor aa cum este reflectat de imagine. GammaGamma controleaz luminozitatea semi-nuanelor culorii.

39

2. Apsai OK pentru a salva noua configuraie. Aceasta va aprea n lista Scan Configurations din fereastra One Touch Properties pentru aplicaiile de destinaie corespunztoare.

Seciunea Device Settings

O seciune Device Settings se afl n caseta de dialog Scan Configurations atunci cnd aplicaia de destinaie selectat trimite imaginea scanat la imprimant, fax sau alt dispozitiv. Opiunile din seciunea Device Settings sunt necesare pentru setarea echipamentului. 1. Apsai seciunea Device Settings.

Fit to page, reduce image if necessaryDac imaginea scanat este prea mare pentru a fi imprimat sau trimis prin fax pe o singur pagin, aceasta va fi micorat automat ca s ncap n pagin. Actual size, crop image if necessaryDac imaginea scanat este prea mare pentru a fi imprimat sau trimis prin fax pe o singur pagin, aceasta va fi decupat automat ca s ncap n pagin. Center image on pageImaginea nu va fi imprimat n colul din dreapta sus, ci n centrul paginii. Maintain aspect ratioRaportul lungime-lime al dimensiunilor imaginii. Selectai aceast opiune pentru ca proporiile relative ale imaginii s rmn constante. AutoRotate image for best fitDac imaginea este n format Landscape i dispozitivul imprim n format Portrait sau vice-versa, rotii imaginea n aa fel nct s ncap n pagin. Collate copiesDac imprimai mai multe pagini, colaionai copiile. Introducei numrul de copii n caseta Copies. AdvancedApsai aceast opiune pentru a vizualiza setrile suplimentare ale echipamentului. Caseta de dialog deschis este specific dispozitivului. Spre exemplu, dac echipamentul este o imprimant, caseta de dialog conine setrile configuraiei imprimantei. 2. Apsai OK sau Apply.

Seciunea Storage Options (Arhiva)

O seciune Storage Options se afl n caseta de dialog Scan Configurations atunci cnd aplicaia de destinaie selectat este setat pe Transfer to Storage. Opiunile acestei seciuni sunt folosite pentru alegerea locaiei n care vor fi salvate documentele, dac scanai cu o anumit configuraie de scanare.

40

1. Apsai seciunea Storage Options.

2. Apsai opiunile Storage Layout dorite. All documents are in the root Documentele scanate sunt salvate n sursa directorului specificat n Storage Location. Documents are put into folders by month, week, or typeDirectoarele sunt create pe baza parametrilor selectai (lun, sptmn sau tip), iar documentele scanate sunt salvate n aceste directoare. Locaia implicit a documentelor arhivate este \My Documents\My OneTouch Archive, respectiv directorul creat n funcie de parametrii Storage Location. 3. Apsai butonul Browse pentru specificarea locaiei n care vor fi salvate documentele scanate sau tastai o locaie direct n caset. 4. Apsai OK sau Apply.

41

Editarea sau tergerea configuraiilor de scanare

Observaie: Scanerul dumneavoastr este livrat cu o serie de configuraii pre-setate n fabric. V recomandm s nu deblocai aceste configuraii, s nu le editai sau tergei. n acest mod, vei dispune ntotdeauna de setrile din fabric. Totui, dac le editai sau tergei i dorii s le recuperai, va trebui s dezinstalai i s reinstalai scanerul. 1. Deschidei fereastra One Touch Properties. 2. Selectai configuraia de scanare pe care dorii s o editai sau tergei.

Selectai configuraia de scanare pe care o vei edita sau terge. Configuraia trebuie s fie deblocat.

3. Pentru a terge configuraia, apsai butonul Delete. 4. Pentru a edita configuraia, apsai butonul Edit. Se deschide caseta de dialog Scan Configuration Properties corespunztoare acelei configuraii. Putei modifica o configuraie, dar pentru a salva modificrile, configuraia trebuie s fie deblocat mai nti. Apsai pictograma Lock pentru a debloca respectiva configuraie. n timp ce apsai pictograma, configuraia se blocheaz i se deblocheaz, succesiv. Cheia afiat indic faptul c o configuraie este deblocat.

Apsai pictograma Key/Lock pentru a bloca/debloca o configuraie.

5. Editai setrile i apsai OK. 6. Apsai OK pentru a nchide caseta de dialog.

42

Setarea proprietilor unei aplicaii de destinaie

Diversele tipuri de aplicaii de destinaie au mai multe proprieti pe care le putei selecta. 1. n fereastra One Touch Properties, apsai o aplicaie de destinaie. 2. Apsai butonul Properties.

Apsai o aplicaie de destinaie.

Apsai butonul Properties.

Se deschide caseta de dialog One Touch 4.0 Link Properties a aplicaiei de destinaie selectate. Opiunile disponibile corespund acelui tip de aplicaie.

Proprieti PaperPort
Aceste proprieti sunt folosite pentru alegerea directorului n care vor fi trimise documentele scanate.

1. Selectai directorul PaperPort n care vei salva imaginea scanat. 2. Apsai OK. 3. Apsai OK sau Apply n fereastra One Touch Properties. Dac directorul PaperPort se deschide dup scanare, pictogramele documentelor scanate se afl n acest director.

43

Proprietile documentelor text

Aceste proprieti sunt specifice Microsoft Word, Microsoft Excel i altor aplicaii indicate de pictogramele asociate n list. Proprietile se aplic setrilor OCR pentru aplicaiile respective.

1. Bifai csuele setrilor OCR pentru opiunile dorite. Opiunile vor fi valabile pentru toate aplicaiile din grup. Always send a file, even when no text was foundFiierul scanat este trimis ctre cititorul OCR, chiar dac imaginea nu pare s conin text. Acest lucru se poate ntmpla dac ai scanat o fotografie cu un buton One Touch setat pentru aplicaii text. Show message if text recognition failed Pe ecran va fi afiat un mesaj, dac cititorul OCR nu identific text n imagine. 2. Pentru a aduga o alt aplicaie n list apsai butonul Add Application. Se deschide caseta de dialog Add Text Based Link.

44

3. Apsai Browse pentru a gsi aplicaia pe care dorii s o adugai n list. Dac selectai aplicaia cu butonul Browse, etapele 1 i 2 din caseta de dialog sunt bifate automat, iar pictograma aplicaiei apare la etapa 3. 4. Selectai pictograma n etapa 3 a casetei de dialog. Aceast pictogram va aprea n lista de destinaii One Touch. 5. n etapa 4 din caseta de dialog, selectai formatele de fiier acceptate de aplicaie. Consultai documentaia primit odat cu aplicaia pentru a afla formatele de text acceptate de aplicaie. Opiunile selectate n etapa 4 determin pictogramele formatelor n fereastra One Touch Properties pentru acel grup de aplicaii. 6. Apsai butonul Add. 7. Apsai OK sau Apply n fereastra Link Properties. 8. Apsai Refresh n fereastra One Touch Properties. 9. Apsai OK sau Apply n fereastra One Touch Properties.

Proprietile imaginilor
Aceste proprieti se aplic programului OmniPage Pro primit odat cu scanerul, plus Microsoft Paint i altor aplicaii de procesare de imagini.

1. Bifai csuele corespunztoare setrilor de manevrare a documentelor color pentru opiunile dorite. Aceste opiuni vor fi valabile pentru toate aplicaiile din grup. Convert Bitmaps using Screen ResolutionFolosii aceast opiune pentru ca imaginile s ncap pe ecranul computerului. Dac ecranul este setat la o rezoluie mai mic, este posibil ca imaginile bitmap cu rezoluie mare s nu ncap pe ecran. Convert Bitmaps to JPEG Fiierele JPEG pot fi comprimate pentru obinerea unor dimensiuni mai mici de fiiere i, n consecin, a unui timp de transfer mai scurt. Folosii aceast opiune pentru a comprima fiierele cu imagini. 2. Pentru a aduga o alt aplicaie n list, apsai butonul Add Application. Consultai etapele de la pagina 46 pentru a aduga o alt aplicaie n list. 3. Apsai OK. 4. Apsai Refresh n fereastra One Touch Properties. 5. Apsai OK sau Apply n fereastra One Touch Properties.

45

Proprieti de stocare
Aceste proprieti sunt valabile pentru aplicaia de destinaie Transfer to Storage.

1. Bifai opiunile Storage Layout dorite. All documents are in the rootDocumentele scanate sunt salvate n sursa directorului specificat n Storage Location. Documents are put into folders by month, week, or typeDirectoarele sunt create n funcie de elementele selectate (lun, sptmn sau tip), iar documentele scanate sunt salvate n aceste directoare. Pentru fiecare lun i sptmn sunt create directoare noi, n aa fel nct s putei ine evidena documentelor scanate. 2. Apsai butonul Browse i specificai locul de stocare a documentelor scanate sau tastai o locaie direct n caset. 3. Dac la computerul dumneavoastr este conectat un echipament de scriere a CD-urilor, opiunea Show message when ready to burn 5" CD (700MB) ar trebui s fie selectat. Astfel vei ti cnd trebuie s apsai butonul Burn to CD. 4. Apsai OK n fereastra Link Properties.

Proprieti eMail
Cu ajutorul acestor proprieti ale aplicaiilor de email, putei specifica directorul pentru documentele pe care le vei ataa unui mesaj electronic. Spre deosebire de alte aplicaii de email, Microsoft Outlook permite ataarea direct a documentelor ntr-un nou mesaj electronic imediat dup finalizarea scanrii. If youre using one of those applications, such as America Online (AOL), Dac folosii una dintre aceste aplicaii, precum America Online (AOL), va trebui s cunoatei directorul n care se afl documentele scanate pentru a le putea ataa manual la mesajul electronic.

46

1. Apsai butonul Browse, accesai Folder for storing attachments i alegei un director pentru ataamentele mesajelor electronice. 2. Dac folosii AOL i denumirea directorului pentru AOL este greit, apsai butonul Browse i gsii directorul AOL corect. Pentru ca imaginile scanate s fie ataate automat la mesaj de email nou, vei avea nevoie de directorul folosit de AOL pentru gsirea ataamentelor. Contactai AOL pentru mai multe informaii despre locaia directorului n care AOL stocheaz ataamentele. 3. Dac trebuie s schimba clientul email sau orice alte opiuni de internet, apsai butonul Internet Options. Se deschide Windows Internet Options Control Panel. Apsai seciunea Programs i alegei un nou client email din lista Email. Acestea sunt opiunile standard Windows Internet. Consultai documentaia Windows pentru mai multe informaii despre opiunile internet. Dac folosii AOL, consultai manualul de utilizare AOL pentru modificarea opiunilor internet aplicabile AOL. 4. Selectai opiunile pentru manevrarea documentelor color. Convert Bitmaps using Screen ResolutionFolosii aceast opiune pentru ca imaginile s ncap pe ecranul computerului. Dac ecranul este setat la o rezoluie mai mic, este posibil ca imaginile bitmap cu rezoluie mare s nu ncap pe ecran. Convert Bitmaps to JPEGFiierele JPEG pot fi comprimate n vederea obinerii unor dimensiuni mai mici de fiiere i, n consecin, a unui timp de transfer mai scurt. Folosii aceast opiune pentru comprimarea fiierelor cu imagini. 5. Apsai OK. 6. Apsai OK sau Apply n fereastra One Touch Properties.

Selectarea opiunilor Page Format

Opiunile Page Format selectate determin formatul de fiier al documentului scanat. Formatele de pagin i fiiere sunt disponibile tipului de aplicaie de destinaie selectat pentru butonul respectiv. Opiunile disponibile se aplic imaginilor i textelor.

47

Formate de imagine

Formate de text; sPDF este doar unul dintre formatele de text disponibile.

Opiunea Create Single Image Files

Formatele TIFF i PDF suport documente cu numr mare de pagini. Dac scanai documente n format TIF sau PDF i dorii s creai cte un fiier pentru fiecare imagine scanat, selectai opiunea Create single image files. Aceast opiune este selectat automat i dezactivat n cazul n care selectai un format care suport cte o singur pagin, precum BMP sau JPG.

Formate de imagine
Selectai un format de fiier imagine pentru fotografii, desene sau alte documente pe care dorii s le salvai ca imagini. BMP i TIFF sunt formate de fiier imagine folosite de obicei pentru procesarea suplimentar a imaginilor, precum retuarea fotografiilor sau corecia de culoare. Ambele formate de fiier sunt mai mari dect formatul JPEG. Deoarece dimensiunea fiierelor JPEG poate fi redus, formatul JPEG este deseori folosit pentru imaginile din paginile de internet sau dac dimensiunea fiierului reprezint o problem pentru trimiterea electronic a fiierelor. Dimensiunea fiierelor JPEG este comprimat prin reducerea calitii imaginii. n plus, putei alege nivelul de calitate pentru imaginile scanate, folosind pictograma corespunztoare formatului de fiier JPEG. Formatul PDF este folosit de obicei pentru crearea imaginilor care conin pagini de text. Se recomand selectarea formatului PDF ca format de pagin atunci cnd scanarea paginilor de text nu necesit procesare OCR sau un alt tip de procesare. Formatul PDF este folosit i pentru postarea documentelor mari pe site-uri web. Asemenea opiunii JPEG, dimensiunea i calitatea formatului PDF pot fi reduse.

Pentru a selecta o dimensiune de fiier JPEG sau PDF:

1. Selectai JPG sau PDF ca format de pagin. 2. Clic-dreapta pe pictograma JPG sau PDF. Se deschide un meniu.

48

3. Alegei opiunea de calitate a imaginii/dimensiunii fiierului pentru imaginile scanate. Minimize Size Cea mai mic dimensiune de fiier, cea mai slab calitate a imaginii. Normal Dimensiune medie de fiier, calitate intermediar a imaginii. Maximum Quality Cea mai mare dimensiune de fiier, calitate ireproabil a imaginii. Selecia dumneavoastr include numai butonul selectat n fereastra One Touch Properties. Celelalte butoane pentru care s-a ales JPG sau PDF ca format de pagin nu sunt afectate. Astfel, putei seta calitatea imaginii/dimensiunea fiierului PDF sau JPEG separat pentru fiecare buton. 4. Apsai OK sau Apply n fereastra One Touch Properties.

Formate de text
Selectarea formatului de text implic i procesarea OCR ca etap automat n procesul de scanare. n concluzie, atunci cnd scanai un document cu formatul de text selectat, textul din document este transformat automat n text editabil. Consultai seciunea Scanare cu Optical Character Recognition (OCR). Selectai un format de text pentru documentele cu texte sau numere, precum scrisorile comerciale, rapoartele sau foile de calcul. Pictograma corespunztoare formatului de text include mai multe formate de fiier disponibile, n funcie de aplicaia de destinaie selectat. Formatul de fiier specific este extensia denumirii fiierului din pictograma formatului de text. Cnd selectai aplicaii de text ca aplicaii de destinaie, pictograma asociat formatului de text se schimb pentru a corespunde tipului de fiier al aplicaiei. n anumite cazuri, aplicaia de destinaie suport mai multe tipuri de fiier. Clic-dreapta pe pictogram pentru a alege tipul de fiier pentru aplicaia respectiv.

Pentru a selecta un tip de fiier pentru formatul de text:

1. Selectai aplicaia de destinaie. 2. Clic-dreapta pe pictograma formatului de text. Se deschide un meniu. Figura urmtoare prezint exemple de aplicaii de destinaie diferite.

49

Exemplu de meniu pentru formatul de TEXT cnd aplicaia de destinaie este Microsoft Word.

Exemplu de meniu pentru formatul de TEXT cnd aplicaia de destinaie este o locaie Storage.

3. Alegei tipul de fiier dorit pentru formatul de text. Selectarea unui tip de fiier se limiteaz numai la butonul ales n fereastra One Touch Properties. Celelalte butoane pentru care a fost selectat o opiune de text ca format de pagin nu sunt afectate. n concluzie putei seta tipul de fiier text, separat pentru fiecare buton. Simple Text Formatul de fiier .txt. Text fr formatare; folosit n aplicaia standard Microsoft Notepad. Rich Text Format Formatul de fiier .rtf. Textul pstreaz formatarea atunci cnd este transformat. Disponibil cu Microsoft Wordpad i Word. Word Document Formatul de fiier .doc folosit de Microsoft Word. Comma Delimited Formatul de fiier .csv; folosit pentru date din baze de date sau foi de calcul cu cmpuri separate de virgule. Cnd documentul este transformat n text editabil de programul software OCR, cmpurile sunt pstrate pentru a putea fi copiate ntr-o baz de date sau aplicaie de calcul. Excel Spreadsheet Formatul de fiier .xls folosit de Microsoft Excel. HTML Document Formatul de fiier .htm folosit pentru crearea paginilor de internet. Searchable PDF Formatul de fiier .sPDF folosit de Adobe Acrobat i OmniPage Pro. Acest format transform textul scanat n PDF cu opiunea OCR i opiunea de cutare a textului. Consultai seciunea Scanare cu sPDF sau nPDF i opiunea Searching for Text pentru detalii. Normal PDF Formatul de fiier .nPDF folosit de Adobe Acrobat i OmniPage Pro. Acest format transform textul scanat n PDF cu opiunea OCR i opiunea de cutare a textului. n plus, putei edita textul n imagine nPDF, dac dispunei de un program de editare PDF. Consultai seciunea Scanare cu sPDF sau nPDF i opiunea Searching for Text pentru detalii.

50

4. Pentru a schimba setrile OmniPage OCR, alegei OCR Options. Opiunile OCR asigur o serie de selecii pentru funcia OCR atunci cnd scanai text. Aceast opiune a meniului este disponibil numai dac ai instalat modulul One Touch OmniPage Pro sau OmniPage n computer. Consultai mini ghidul One Touch OmniPage de pe DVD-ul de instalare, pentru mai multe informaii. Setrile opiunilor OCR sunt valabile pentru toate butoanele. Dac le modificai pentru un buton, aceste modificri se vor aplica i celorlalte butoane. 5. Apsai OK n fereastra One Touch Properties.

Redenumirea unui buton One Touch

Butoanele One Touch au denumiri destinate s identifice funcii pre-setate, precum OCR i PDF. Putei edita aceste denumiri. 1. Deschidei fereastra One Touch Properties. 2. Cu ajutorul sgeilor, alegei butonul pe care dorii s-l redenumii. 3. Selectai textul denumirii i tastai o denumire nou.
Apsai butoanele pentru a selecta butonul pe care l vei redenumi i noul nume. Tastai noul nume pentru butonul respectiv.

4. Apsai OK sau Apply. Butonul este redenumit.

Selectarea opiunilor pentru un buton

Opiunile One Touch determin tipurile de aplicaii de destinaie disponibile pentru un buton, precum i setrile necesare alegerii unei locaii pentru fiierele cu documente scanate. 1. Deschidei fereastra One Touch Properties i apsai seciunea Options.

51

Seciunea Options.

2. Apsai sgeata Select Button i alegei butonul pentru noile opiuni. 3. Selectai opiunile butonului aa cum reiese din descrierea de mai jos. Show All Destinations Aceast opiune selecteaz toate categoriile de aplicaii de destinaie. Selectai DestinationsSelectai aceast opiune pentru a alege individual tipurile de aplicaii pe care dorii s le includei n lista aplicaiilor de destinaie. Bifai csuele corespunztoare aplicaiilor pentru a le introduce n list. Document Management include aplicaiile pentru procesarea i pstrarea evidenei documentelor scanate. Image Editors include Microsoft Paint i alte aplicaii grafice i de desen. Text Editors include Microsoft Word i WordPad, Microsoft Excel i alte aplicaii de editare i calcul. Selectai aceast opiune dac dorii ca programul de procesare OCR s transforme documentele scanate n texte editabile. Consultai seciunea Scanare cu Optical Character Recognition (OCR) pentru mai multe informaii. PDF applications sunt folosite pentru documentele scanate n format PDF. Email include Microsoft Outlook i alte aplicaii de email. Consultai seciunea Proprieti eMail pentru detalii despre ataarea documentelor scanate n mesajele electronice. Storage and CD-R/W se aplic fie stocrii documentelor scanate ntr-un director, fie trimiterii acestora la un echipament de scriere a CD-urilor pentru crearea unui CD cu documentele scanate. Consultai seciunile Transferul documentelor scanate pentru stocare i Scanare i scriere pe CD pentru detalii. Fax and Print se aplic trimiterii documentelor scanate direct la imprimant sau la fax. Sti event forwarding se aplic utilizrii altei interfee pentru scanare. Caseta de dialog One Touch Event Forwarding se deschide i putei selecta aplicaia pe care o vei folosi pentru continuarea procesului de scanare. Consultai seciunea Scanare cu aplicaia Event Forwarding pentru detalii. 4. Dup selectarea unei noi categorii de aplicaii de destinaie, apsai seciunea Multi Function pentru a vizualiza aplicaiile adugate n list.

Opiuni generale pentru toate funciile de scanare

Show Progress Window Selectai aceast opiune pentru a afia stadiul n care se afl documentele n timpul scanrii. Use enhanced folder browserSelectai aceast opiune dac dorii s salvai documentele scanate ntr-o locaie de reea, alta dect unitatea hard disk a computerului.

52

Create copies of scanned documentsUneori imaginea unui document scanat poate fi salvat ca fiier temporar, pn cnd nu va mai fi folosit de aplicaia de destinaie. n astfel de cazuri, putei salva o copie permanent pe hard disk. Copiile vor fi salvate n directorul specificat n seciunea Folder Copy Options. Aceast opiune nu este disponibil dac opiunile Document Management sau Storage and CD-R/W sunt selectate, deoarece copiile corespunztoare acestor aplicaii de destinaie au fost deja salvate implicit n directorul de copii. Folder Copy Options Aceast seciune a casetei de dialog seteaz locaia copiilor documentelor scanate i modul n care pot fi grupate. Apsai butonul Browse i gsii directorul pentru copii. Selectai opiunea de grupare a documentelor. Opiunea Group by button grupeaz documentele sub denumirea butonului One Touch. Spre exemplu, dac numele butonului este Printer, documentele sunt grupate sub numele Printer. Opiunea Group by type aranjeaz documentele scanate n funcie de tipul fiierului, precum .doc sau .jpg. Dac dorii s grupai documentele n funcie dat, putei selecta opiunile pentru sptmn i lun.

53

Configurare nainte de scanare

Prin selectarea opiunii Configure Before Scan se deschide interfaa de scanare. Ulterior putei folosi interfaa pentru a schimba rezoluia, modul de scanare i alte setri. Cnd scanai, imaginea scanat va fi trimis n aplicaia de destinaie deja selectat n fereastra One Touch Properties pentru butonul respectiv.

Pentru a configura nainte de scanare:

1. Deschidei fereastra One Touch Properties. 2. Cu ajutorul sgeilor, selectai butonul pe care-l vei seta s configureze nainte de a scana. 3. Selectai configuraia de scanare Configure Before Scan.

Apsai sgeile pentru a selecta butonul.

Selectai Configure Before Scan.

Clic-dreapta pe Configure Before Scan pentru a deschide meniul, apoi selectai interfaa pe care o vei folosi pentru configurare.

4. Clic-dreapta pe Configure Before Scan i alegei interfaa pe care o vei folosi pentru configurare. TWAIN Interfaa TWAIN se deschide pentru realizarea modificrilor nainte de scanare. Consultai seciunea Accesarea interfeei TWAIN.. WIA Interfaa Windows Image Acquisition Interface (WIA) se deschide pentru realizarea modificrilor nainte de scanare (disponibil numai cu Windows XP i Windows Vista). Consultai seciunea Scanare cu interfaa WIA. 5. Apsai OK sau Apply n fereastra One Touch Properties.

Pentru a scana cu opiunea Configure Before Scan

1. Introducei documentele n tava dispozitivului automat de alimentare sau pe platan. 2. Apsai butonul setat pentru opiunea Configure Before Scan. n exemplul anterior, opiunea de scanare 9 a fost setat pentru Configure Before Scan. 3. Se deschide interfaa TWAIN.

54

4. Alegei opiunile. 5. Apsai butonul de scanare n interfaa TWAIN. Documentele vor fi scanate i trimise n aplicaia de destinaie specificat n One Touch 4.0 Properties. n exemplul anterior, aplicaia de destinaie este Microsoft Paint. Consultai seciunea Scanare cu interfaa TWAIN pentru funciile de scanare disponibile n interfaa TWAIN.

Anularea opiunii Configure Before Scan

Pentru a anula scanarea unui document dup nceperea acestia: 1. Apsai butonul Cancel n fereastra de progres.

Se deschide urmtoarea fereastr n care trebuie s confirmai anularea ntregii comenzi.

55

Yesprocesul de scanare este oprit i toate paginile scanate pn la acest punct vor fi terse. Interfaa TWAIN se va nchide i putei restarta procesul de scanare. Selectai Yes dac setrile de scanare TWAIN pentru seria curent de scanare sunt greite hoose. Spre exemplu, dac modul de scanare este alb-negru, dar dorii s scanai documente color, selectai Yes pentru a terge eventualele pagini scanate deja, apoi selectai opiunea Picture Type corect i ncepei s scanai din nou. No procesul de scanare este oprit, dar toate paginile scanate pn la acest punct nu sunt terse, iar interfaa TWAIN rmne deschis. Introducei o pagin nou n dispozitivul automat de alimentare, ajustai setrile TWAIN n mod corespunztor, apoi apsai butonul Scan n interfaa TWAIN pentru a scana n continuare. La finalul sesiunii de scanare, toate paginile scanate vor fi trimise n aplicaia de destinaie. Selectai aceast opiune dac, spre exemplu, ai scanat un document alb-negru i dorii s inserai o pagin color n document. n loc s scanai din nou ntregul document, putei ntrerupe scanarea curent, setai opiunea Picture Type pe Color, apoi rencepei s scanai fr a pierde paginile deja scanate.

Scanare cu Optical Character Recognition (OCR)

Optical Character Recognition (OCR) transform textul i numerele de pe o pagin scanat n elemente editabile. Apoi, putei lucra pe baza textului i a numerelor, editndu-le, verificnd greelile, schimbnd fontul sau dimensiunea caracterelor, sortnd, calculnd, etc. Observaie: Folosii setrile originale ale scanrii OCR pentru orice procesare OCR. Dac scanai cu alte setri, folosii o rezoluie de cel puin 200 dpi. n cazul n care calitatea documentelor originale este slab sau fontul este mic, setai rezoluia maxim pe 300 dpi. Pentru a putea folosi opiunile OCR cu One Touch 4.0 i scanerul DocuMate 262i trebuie s instalai aplicaia OmniPage Pro sau modulul One Touch OmniPage n computer. One Touch 4.0 i OmniPage Pro combin scanarea cu procesarea OCR ntr-o singur etap. Modulul One Touch OmniPage este instalat automat odat cu driverul, iar aplicaia OmniPage Pro se afl pe CD-ul de instalare livrat mpreun cu scanerul. Modulul One Touch OmniPage i aplicaia OmniPage pot fi instalate simultan. Totui, funciile modulului vor avea prioritate n faa funciilor aplicaiei software, dac folosii One Touch 4.0. Mini-ghidul One Touch OmniPage este disponibil pe CD-ul de instalare. Dac ai instalat modulul One Touch OmniPage sau aplicaia OmniPage Pro, procesul OCR este activat automat atunci cnd formatul paginii din fereastra One Touch Properties este format de text, precum DOC, TEXT, XLS, HTML, RTF, etc. Observaie: Chiar dac ai dezinstalat modulul One Touch OmniPage sau aplicaia OmniPage Pro din computer, documentele scanate n format text vor fi procesate OCR. Opiunile OCR disponibile vor fi ns limitate.

Pentru a scana cu OCR:

1. Pentru a scana cu butoanele scanerului, apsai Destination Selector pn cnd LEDUL afieaz cifra 6, apoi butoanele Simplex sau Duplex.

56

Observaie: Consultai mini-ghidul One Touch OmniPage, disponibil pe CD-ul de instalare primit mpreun cu scanerului, pentru instruciuni detaliate despre configurarea i scanarea cu opiuni OCR avansate. 2. Pentru a scana de la panoul cu butoane One Touch, apsai pictograma One Touch n Windows Notification Area, selectai i apsai butonul 6.

Apsai sgeile pn cnd butonul 6 apare pe panou, apoi apsai butonul 6.

Paginile scanate apar n aplicaia de destinaie. Textul poate editat i procesat. Observaie: Butonul One Touch 6 este pre-setat ca buton OCR. Putei seta orice alt buton pentru scanarea i procesarea OCR a textelor.

Scanare cu sPDF sau nPDF i opiunea Searching for Text

Searchable PDF (sPDF) i Normal PDF (nPDF) sunt forme speciale ale unui fiier Adobe PDF. sPDF transform textul scanat n format PDF cu opiunea cutrii textului i funcii OCR. nPDF are aceleai caracteristici; n plus putei edita textul sub form de imagine nPDF ntr-un program de editare PDF. Deoarece ambele formate PDF pot produce imagini de calitate diferit, le putei folosi pentru a determina care dintre ele se potrivete mai bine documentelor scanate. sPDF i nPDF sunt disponibile numai ca opiuni de format de pagin, dac ai instalat aplicaia software OmniPage Pro n computer.

Pentru a scana cu sPDF sau nPDF:

1. Deschidei fereastra One Touch Properties. 2. Cu ajutorul sgeilor, alegei butonul One Touch pe care-l vei folosi pentru scanarea sPDF sau nPDF. 3. Selectai o aplicaie de destinaie care folosete un format de text ca format de pagin. 4. Clic-dreapta pe pictograma corespunztoare formatului de text.

57

5. Alegei opiunea Searchable PDF sau Normal PDF pentru formatul paginii. Observaie: Nu toate aplicaiile de destinaie au opiuni sPDF i nPDF. Setrile butonului (butonul 8 n acest exemplu) indic formatul de pagin selectat.

Pictograma formatului de pagin este setat n funcie de elementul selectat n meniu.

6. Alegei o configuraie de scanare. 7. Apsai OK. Fereastra One Touch Properties se nchide. 8. Scanai cu butonul respectiv. Documentul scanat va fi n format sPDF sau nPDF, respectiv formatul selectat pentru buton. 9. Pentru a cuta textul, deschidei Adobe Acrobat Reader sau Adobe Acrobat. 10. n meniul Adobe Acrobat File selectai Open i deschidei fiierul scanat. 11. n meniul Adobe Acrobat Edit selectai Find. Se deschide caseta de dialog Find.

58

12. Introducei textul pe care dorii s-l gsii i apsai butonul Find. Consultai manualul de utilizare al programului Adobe Acrobat pentru informaii despre gsirea unui text ntr-un fiier PDF sau despre editarea unui text PDF.

Scanare i scriere pe CD
Dac la computerul dumneavoastr este conectat un echipament de scriere a CD-urilor, putei scana direct pe un CD. Aceast caracteristic este disponibil numai cu Windows XP sau Windows Vista.

Pentru a scana i scrie pe CD:

1. Deschidei fereastra One Touch Properties. 2. Cu ajutorul sgeilor, alegei butonul pe care-l vei folosi pentru scanare i scrierea unui CD. 3. Selectai Burn to CD ca aplicaie de destinaie.

4. Alegei un format de pagin i o configuraie de scanare. 5. Apsai OK. Fereastra One Touch Properties se nchide. 6. ncepei s scanai folosind butonul selectat pentru scanare i scrierea CD-ului. La sfritul procesului de scanare, pe ecran este afiat un mesaj care v anun c fiierele ateapt s fie scrise pe CD. 7. Deschidei fereastra One Touch i verificai dac aplicaia de destinaie Burn to CD este n continuare selectat, apoi apsai butonul Properties. Se deschide fereastra One Touch 4.0 Link Properties. 8. Verificai dac n echipamentul de scriere a CD-urilor se afl un CD nou. 9. Apsai butonul Burn to CD. Echipamentul de scriere a CD-urilor pornete i documentele scanate sunt scrise pe CD. Observaie: Dac n locaia respectiv exist i alte fiiere, acestea vor fi scrise pe CD odat cu fiierele One Touch.

59

Scanare cu funcia Event Forwarding

Dac dorii s specificai aplicaia pe care o vei folosi pentru scanare la nceputul procesului, putei folosi funcia Event forwarding. Scanerul va alimenta prima pagin, apoi se va opri pn cnd vei selecta aplicaia.

Pentru a scana cu funcia Event Forwarding:

1. Deschidei fereastra One Touch Properties. 2. Cu ajutorul sgeilor, alegei butonul pe care-l vei folosi pentru funcia Event Forwarding. 3. Selectai Still Image Client ca aplicaie de destinaie.

4. Apsai OK. 5. ncepei s scanai folosind butonul selectat. Se deschide o caset de dialog n care putei selecta aplicaia folosit pentru scanare.

6. Selectai aplicaia n caset i apsai OK. Aplicaia selectat se deschide i putei continua s scanai de la interfaa TWAIN a aplicaiei.

60

Crearea unei pagini web HTML pe baza documentelor scanate

Cnd scanai un document de una sau mai multe pagini, aceste pagini pot fi transformate direct n pagini HTML formatate pentru a fi postate pe un site web.

Pentru a scana i crea o pagin web HTML:

1. Deschidei fereastra One Touch Properties. 2. Cu ajutorul sgeilor, selectai butonul 8 sau orice alt buton cu Microsoft Explorer ca aplicaie de destinaie. 3. Selectai Microsoft Explorer ca aplicaie de destinaie. 4. Alegei HTML ca format de pagin.

Selectai HTML.

5. Alegei o configuraie de scanare, cu setri specifice imaginii de pe pagina HTML. 6. Apsai OK. 7. Apsai butonul 8 pe panoul cu butoane One Touch. Dup scanare, documentul este procesat OCR i transformat n text editabil, apoi n format HTML. Microsoft Internet Explorer se deschide pentru vizualizarea paginii transformate. 8. Alegei Save As din meniul Internet Explorer File, denumii pagina i salvai-o alturi de fiierele cu pagini de internet. 9. Acum putei folosi Microsoft Internet Explorer sau o alt aplicaie pentru a posta documentul pe pagina de internet.

61

Stocarea documentelor scanate

Cu procesul de scanare Transfer to Storage, putei scana i salva documente ntr-un director ntr-o singur etap. Procesul este ideal pentru arhivarea documentelor, deoarece nu implic salvarea i procesarea manual a acestora. Dac alegei un format de text ca format de fiier, documentele sunt procesate OCR i transformate automat n text i numere editabile nainte de a fi stocate. 1. Apsai Destination Selector pn cnd LEDUL afieaz cifra 7, apoi butoanele Simplex sau Duplex. 2. Pentru a scana de la panoul cu butoane One Touch, apsai pictograma One Touch n Windows Notification Area, apsai sgeile pn cnd apare butonul 7, apoi apsai butonul 7.

Paginile scanate sunt stocate n locaia specificat n fereastra One Touch 4.0 Link Properties.

Documentele scanate vor fi salvate n aceast locaie.

Pentru stocarea documentelor scanate putei selecta un director local sau un director dintr-un server ori un hard disk conectat la reea.

Scanare ctre directoare multiple

Cnd arhivai documente cu opiunea Transfer to Storage, le putei scana ctre directoare multiple. Spre exemplu, un director pentru Business Receipts, un al doilea director pentru Personal Receipts, i un al treilea pentru Annual Receipts. Pentru a scana ctre mai multe directoare, va trebui s creai configuraii de scanare multiple cu Transfer to Storage ca aplicaie de destinaie i s alocai fiecare configuraie de scanare unui buton al scanerului.

62

Observaie: Elementele selectate n seciunea Storage Options se suprapun opiunilor de stocare aplicabile Storage Properties.

Setarea mai multor directoare pentru opiunea Transfer to Storage:

1. 2. 3. 4. Folosind Microsoft Windows, creai directoarele n care dorii s stocai documentele scanate. Deschidei fereastra One Touch Properties. Selectai Transfer to Storage ca aplicaie de destinaie. Apsai butonul New.

Selectai Transfer to Storage.

Apsai butonul New.

Se deschide caseta de dialog Scan Configuration Properties. 5. Denumii noua configuraie n aa fel nct s indice numele directorului, spre exemplu Storage for Business Receipts. 6. Apsai seciunile Scan Settings, Page Settings i Advanced Settings i selectai setrile dorite. 7. Apsai seciunea Storage Options.

8. Apsai butonul Browse. 9. Selectai directorul creat pentru stocarea documentelor scanate.

63

Dac nu ai creat nc directorul, putei apsa butonul Make New Folder i tasta numele noului director. 10. Apsai OK. Directorul selectat va fi setat ca Storage Location, spre exemplu Business Receipts.

11. Apsai Apply. Noua configuraie este introdus n lista configuraiilor de tip Transfer to Storage. 12. Repetai procesul pentru a crea noi configuraii suplimentare, spre exemplu Storage for Personal Receipts. 13. Setai directoare separate ca Storage Locations pentru noile configuraii. Astfel vei avea mai multe configurai setate pentru destinaia Transfer to Storage, iar fiecare configuraie va scana documente ctre directoare separate.

64

Noile configuraii sunt disponibile pentru aplicaia de destinaie Transfer to Storage.

14. Apsai sgeile i selectai un buton al scanerului pentru fiecare nou configuraie. Apsai Apply i setai butonul aferent configuraiei. Urmtoarele exemple prezint butoanele 7 i 8, care au fost setate s scaneze pentru fiecare nou configuraie.

Denumirile butoanelor au fost, de asemenea, schimbate cu Storage 1 i Storage 2 pentru a v aminti c ambele trimit documente ctre stocare, dar n locaii diferite.

Scanare ctre mai multe directoare de stocare:

1. 2. 3. 4. Introducei documentele pe care dorii s le scanai ctre mai multe directoare de stocare. Apsai Destination Selector i selectai unul dintre butoanele setate scanare i stocare. Apsai butoanele Simplex sau Duplex pentru a scana documentele. Dup scanare, introducei noul set de documente n scanner i apsai Destination Selector pentru a selecta urmtorul buton setat pentru scanare. 5. Apsai butoanele Simplex sau Duplex pentru a scana documentele. Dup scanare, cele dou seturi de documente sunt stocate n dou directoare diferite.

Procesare OCR nainte de stocarea documentelor scanate

Dac documentele pe care dorii s le stocai sunt documente editabile sau foi de calcul, le putei procesa OCR nainte de a fi stocate. 1. Deschidei fereastra One Touch Properties.

65

2. Cu ajutorul sgeilor, alegei butonul 7 sau orice alt buton cu Transfer to Storage ca aplicaie de destinaie. 3. Alegei un format text ca fomat de fiier. 4. Clic-dreapta pe pictograma formatului text i selectai formatul de fiier pentru documentele scanate.

5. Selectai o configuraie de scanare. 6. Apsai OK. Fereastra One Touch Properties se nchide. 7. ncepei s scanai cu butonul 7 (sau orice alt buton setat pentru arhivare). Dup scanare, documentele sunt salvate n formatul de fiier text, n locaia specificat.

66

Verificarea echipamentului hardware i setarea timpului de nchidere a lmpii

1. Clic-dreapta pe pictograma One Touch i alegei Show Hardware din meniu.

De asemenea, putei apsa pictograma scanerului din partea superioar a panoului cu butoane One Touch.
Pictograma Hardware.

Dac fereastra Hardware View a panoului este deschis, clic-dreapta pe pictograma DM262i. Caseta de dialog Hardware Properties se deschide i afieaz informaii despre scanerul Xerox DocuMate 262i.

2. Apsai butonul Properties.

67

Scanerul are o caracteristic integrat de economisire a curentului, setat s opreasc echipamentul dup 15 minute de neutilizare. Putei schimba timpul dup expirarea cruia scanerul se oprete, de la 1 minut i pn la maximum 4 ore. 3. Apsai sgeile pentru setarea timpului de ateptare al lmpii i selectarea intervalului de timp. Pentru a aprinde/stinge lampa fr oprirea scanerului, apsai butoanele Lamp On sau Lamp Off. Pentru a readuce scanerul la setrile din fabric, apsai Reset Device. Consultai seciunea Scanare automat din tava frontal pentru instruciuni de utilizare a opiunii Front Feed Scan Event. 4. Apsai OK pentru a salva modificrile i nchidei caseta de dialog.

68

69

70