Contoh Kasus dan Pemecahannya

Microsoft Project

Penjadwalan Proyek Alokasi Sumber Daya Pengendalian Proyek

Disampaikan dalam Pelatihan

Project Management

Contoh Kasus dan Pemecahannya

Bagian 1

Contoh Kasus

ebuah perusahaan farmasi bermaksud membuat 4 buah ruang laboratorium baru berlantai 2. Berikut ini adalah daftar pekerjaan/aktivitas yang akan dilakukan berikut waktu dan aktivitas yang mendahuluinya.
Aktivitas
1. Pekerjaan Persiapan 1.1 Pembersihan Lahan 1.2 Perataan Tanah 2. Pekerjaan Pondasi 2.1 Pembuatan Pondasi 2.2 Pekerjaan Beton Pondasi 3. Pekerjaan Lantai 1 3.1 Pekerjaan Struktur Beton & Pengecoran 3.2 Pembuatan Kusen Pintu, dan Jendela 3.3 Pemasangan Kusen, Pintu, dan Jendela 3.4 Pekerjaan Dinding 3.5 Pemasangan Plafon 3.6 Pekerjaan Lantai 3.7 Pengecatan 4. Pekerjaan Lantai 2 4.1 Pekerjaan Struktur Beton & Pengecoran 4.2 Pembuatan Kusen, Pintu, dan Jendela 4.3 Pemasangan Kusen, Pintu, dan Jendela 4.4 Pekerjaan Dinding 4.5 Pemasangan Plafon 4.6 Pekerjaan Lantai 4.7 Pengecatan 5. Pekerjaan Atap 5.1 Pekerjaan Penahan Atap 5.2 Pekerjaan Penutup Atap 5.3 Pengecatan Penahan Atap 6. Penyelesaian Akhir 6.1 Pekerjaan Instalasi Listrik 6.2 Pembersihan dll. 5 hari 7 hari 25 25 3 hari 14 hari 8 hari 19 24 25 14 hari 10 hari 2 hari 14 hari 4 hari 10 hari 5 hari 8FS+5 3 16FS+10 dan 17 18 26 19 21 7 hari 10 hari 2 hari 14 hari 4 hari 7 hari 10 hari 6 3 16FS+10 dan 9 10 11 12 13 14 hari 14 hari 3 5SS+7 7 hari 14 hari 2

No. Urut
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16) (17) (18) (19) (20) (21) (22) (23) (24) (25) (26) (27) (28) (29)

Waktu Penyelesaian

Aktivitas Pendahulu

Penjadwalan Proyek

-1

Contoh Kasus dan Pemecahannya

Dan di bawah ini adalah kebutuhan sumber daya (tenga kerja) untuk setiap aktivitas berikut ongkos kerja per hari per orang.
Kode Aktivitas
1.1 1.2 2.1 2.2 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 5.1 5.2 5.3 6.1 6.2 Jml S. Daya yang dapat disediakan Ongkos Kerja per hari per orang 10 5 5 5 15 20 orang 15 orang 10 orang 5 orang 5 orang 40 orang 5 5 10 10 2 10 5 10 8 2 5 15 5 5 15 5 5 30 2 10 5 5 8 2 5 15 5 5 5 5 10

Tukang Batu

Tukang Kayu

Tukang Besi

Tukang Cat

Tukang Listrik

Pembantu
5 5 10 5 15

30.000

40.000

40.000

30.000

50.000

25.000

Penjadwalan Proyek

-2

Contoh Kasus dan Pemecahannya

Bagian 2

Pemecahan
Langkah-langkah dalam melakukan penjadwalan proyek menggunakan Microsoft Project2000 : 1. Jalankan program Microsoft Project2000, maka akan tampil 2 buah jendela, yaitu jendela Microsoft Project dan jendela Microsoft Project Help (Welcome), seperti di bawah ini. Jika tidak membutuhkan panduan, jendela Help ini dapat ditutup dengan mengklik .

2.

Pilih menu Project - Project Information dan tentukan tanggal dimulainya proyek (Start Date)

Penjadwalan Proyek

-3

Contoh Kasus dan Pemecahannya

3.

Pilih menu Tools - Change Working Time untuk mengatur hari kerja, hari libur, dan jam kerja. Jika proyek akan dikerjakan tanpa memperhatikan hari libur (kondisi inilah yang kita gunakan dalam kasus ini), maka kita harus menyorot dan click pada radio button heading hari . Secara default hari kerja adalah Senin s/d Jumat seperti terlihat pada gambar berikut ini :

4.

Masukkan kode atau nama aktivitas pada kolom Task Name dan biarkan Duration sebesar 1 day (1 hari), penentuan Duration sebaiknya dilakukan setelah kita selesai mengalokasikan sumber daya. Gunakan tombol (Indent) atau (Outdent) untuk membentuk outline pekerjaan.

Penjadwalan Proyek

-4

Contoh Kasus dan Pemecahannya

5.

Pilih menu Tools - Resources - Assign Resources dan definisikan nama-nama sumber daya (diperbolehkan adanya dua atau lebih nama sumber daya yang sama).

6.

Lakukan pengalokasian sumber daya proyek, namun sebelumnya, ubahlah satuan penugasan (assignment units) dari Percentage ke Decimal melalui menu Tools Option - Schedule. Lalu alokasikan sumber daya dengan cara menyorot aktivitas yang bersangkutan dan mengisi kolom unit pada kotak dialog Assign Resources lalu click pada tombol , jika seluruh aktivitas sudah teralokasi, click pada tombol .

7.

Masukkan jumlah resource yang dapat disediakan pada kolom Max. Units berikut ongkosnya melalui menu View - Resource Sheet.

Penjadwalan Proyek

-5

Contoh Kasus dan Pemecahannya

8.

Ubah Duration dengan waktu penyelesaian aktivitas yang sebenarnya dan isilah kolom Predecessors dengan nomor aktivitas (nomor baris) yang mendahuluinya. Pada jendela sebelah kanan akan muncul Gantt Chart seperti berikut :

9. Tampilkan Network Diagram dengan memilih menu View - Network Diagram. 10. Tampilkan grafik penggunaan sumber daya dengan memilih menu View Resource Graph. 11. Tampilkan hasil perhitungan biaya penggunaan sumber daya dengan memilih menu View - Resource Usage. 12. Lakukan perataan kebutuhan sumber daya menggunakan Tools Level Resources atau dengan cara menggeser-geser aktivitas non-kritis. 13. Jika rencana proyek benar-benar sudah matang, lakukan penyimpanan pekerjaan (File - Save), simpan pula baseline menggunakan menu Tools - Tracking - Save Baseline. 14. Masukkan kemajuan proyek yang dicapai, menggunakan menu Tools - Tracking Update Task. Untuk memasukkan data aktual lainnya seperti waktu pelaksanaan (actual start/finish), durasi (actual/remaining duration), ongkos (actual cost), dan jam kerja (actual work), kita harus mengubah tampilan data entry melalui menu View - Table dan pilih Tracking, jika ingin kembali ke semula, dengan menu yang sama, pilih Entry. 15. Untuk mengetahui nilai pekerjaan yang telah diselesaikan berikut penyimpangan yang terjadi, masukkan tanggal pelaporan pada field Status Date melalui menu Project - Project Information kemudian tampilkan informasi penyimpangan tersebut dengan menu View - Table - More Tables dan pilih Earned Value, lalu click pada tombol Apply. 16. Untuk menampilkan laporan-laporan lain yang diperlukan, kita dapat menggunakan menu View - Reports.

Penjadwalan Proyek

-6