NDICE

NDICE......................................................................................................................................2 1. Introduo ............................................................................................................................3 2. Registrando um Pedido de Cotao de Preos no SIDEC/SIASG ............................4 2.1 - Transao IALPEDCOT - Inclui/Altera Pedido de Cotao................................5 2.2 Transao CONPEDCOT Consulta Pedido de Cotao ................................9 2.3 Transao EXCPEDCOT Exclui pedido de Cotao.................................... 11 3. Formalizao da Contratao Transao EMPATUAL.......................................... 13

Manual Cotao Eletrnica de Preos Administrao Verso 02 Jan/2002

1. Introduo
A Administrao Publica, nos ltimos anos, tem investido na busca persistente de alternativas que promovam maior transparncia e agilidade aos processos de aquisio de bens e servios do Governo Federal. Nesse sentido est sendo implementada a Cotao Eletrnica de Preos, que um aplicativo disponibilizado no Portal de Compras do Governo Federal COMPRASNET, que permite a aquisio de bens de pequeno valor por intermdio de processo eletrnico na Internet. So considerados bens de pequeno valor aqueles que se enquadram na hiptese de dispensa de licitao prevista no inciso II do Art. 24 da Lei n 8.666/1993. Com essa facilidade, bastar aos servidores responsveis pelas compras efetuarem o cadastramento do pedido de cotao com a indicao dos bens a serem adquiridos, que o sistema se incumbir de fazer o encaminhamento dos pedidos, por correspondncia eletrnica, aos fornecedores que se inscreveram para participar desse procedimento. No perodo estabelecido para recebimento de propostas, no Portal de Compras (www.comprasnet.gov.br), os fornecedores podero encaminhar suas propostas e competir oferecendo novos lances de menor valor. Ao trmino do perodo estabelecido, automaticamente, o Sistema efetuar o encerramento da sesso e a classificao das propostas para adjudicao. A cotao eletrnica se caracteriza como uma sesso pblica virtual, que transcorrer sem interferncia do servidor responsvel pelas compras, onde a sociedade poder observar as aquisies efetuadas pelo Governo Federal e os valores contratados. A sesso pblica ser aberta, diariamente, no incio do expediente com a divulgao dos Pedidos de Cotao, os quais permanecero abertos por no mnimo 4 horas, encerrando no horrio estabelecido para fechamento. Alm de propiciar maior agilidade, produtividade e transparncia ao processo de compra, com a implantao deste Sistema estima-se que poder ser alcanada reduo de custos de at R$ 4 milhes mensais. Este manual apresenta o referido Sistema e a forma de cadastramento de Pedidos de Cotao de Preos por parte dos servidores (agentes de compras). O Sistema de Cotao Eletrnica de Preos foi institudo pela Portaria n 306, de 13 de dezembro de 2001, que se encontra disponvel no COMPRASNET no Menu Legislao.

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2. Registrando um Pedido de Cotao de Preos no SIDEC/SIASG

Importante O Sistema de Cotao Eletrnica de Preos no pode ser utilizado para treinamento ou simulaes. Com base nas informaes inseridas no sistema sero encaminhados, automaticamente, pedidos de cotao para todos os fornecedores cadastrados no sistema, bem como ser feita a divulgao na Internet.

Os Pedidos de Cotao de Preos devem ser registrados no SIDEC/SIASG que os encaminhar, eletronicamente, ao Portal de Compras do Governo Federal COMPRASNET - opo COTAO.
SIASG,SIDEC ( DIVULGACAO ELETRON. DE COMPRA ) USUARIO : SILVA

POSICIONE O CURSOR NA OPCAO DESEJADA E PRESSIONE <ENTER> ADMSIDEC APOIO AVISO CONCONF CONDIVMAT -- COTACAO DISPINEXIG EVENTO IMPRENSA - ADMINISTRACAO SIDEC - APOIO - AVISO DE LICITACAO - CONSULTA CONFIGURACAO - CONSULTA DIVULGACAO DE MATERIA - PEDIDO DE COTACAO - DISPENSA/INEXIG. LICITACAO - EVENTO DE LICITACAO - IMPRENSA NACIONAL CONTINUA...

COMANDO..... ______________________________________________________________ PF1=DUVIDAS PF3=SAIDA PF7=VOLTA MENU PF8=AVANCA MENU

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2.1 - Transao IALPEDCOT - Inclui/Altera Pedido de Cotao

A partir da transao IALPEDCOT possvel fazer a incluso, ou alterao, de um Pedido de Cotao de Preos, que corresponder a uma contratao por Dispensa de Licitao por limite de valor. Para cada campo a ser informado, o usurio dever sempre observar a rgua de PFs no final de cada tela.
__ SIASG-HOM,SIDEC,COTACAO ( PEDIDO DE COTACAO )_________________________ NI01 USUARIO : SILVA POSICIONE O CURSOR NA OPCAO DESEJADA E PRESSIONE <ENTER> CONPEDCOT -> CONSULTA PEDIDO DE COTACAO EXCPEDCOT -> EXCLUI PEDIDO DE COTACAO IALPEDCOT -> INCLUI/ALTERA PEDIDO COTACAO

---

COMANDO..... _____________________________________________________________ PF1=DUVIDAS PF3=SAIDA PF7=VOLTA MENU PF8=AVANCA MENU

O campo NMERO DO PEDIDO um nmero seqencial que deve ser informado pelo usurio e corresponde identificao do pedido por parte da UASG.
__ SIASG-HOM,SIDEC,COTACAO,IALPEDCOT ( INCLUI/ALTERA PEDIDO COTACAO)_____ DATA: 26/10/2001 HORA: 14:40:51 USUARIO: SILVA UASG : 200999 - MINISTERIO DA ADMINISTRACAO E REF. DO ESTADO NMERO DO PEDIDO : 12345 2001

PF1=AJUDA PF3=SAI

O campo OBJETO corresponde descrio resumida do objeto a ser adquirido. Observe que, nesse momento, no devem ser informados os itens que compem o pedido de cotao.
__ SIASG-HOM,SIDEC,COTACAO,IALPEDCOT ( INCLUI/ALTERA PEDIDO COTACAO )_____ DATA: 26/10/2001 HORA: 14:41:18 USUARIO: SILVA UASG : 200999 - MINISTERIO DA ADMINISTRACAO E REF. DO ESTADO 08 - Pedido de Cotao NMERO : 12345/2001 NMERO DO PROCESSO: 2122/2001________ OBJETO: Aquisio de Material de expediente __________ _______________________________________________ _______________________________________________ _______________________________________________ _______________________________________________ PF1=AJUDA PF3=SAI PF12=RETORNA

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Na tela apresentada a seguir, o usurio deve informar o nome do RESPONSVEL pela compra e sua FUNO (nunca o cargo). No campo COTAO AT O DIA dever ser informada a data e horrio limite para recebimento de propostas. Caso a data coincida com a da divulgao do Pedido de Cotao, o horrio mnimo para encerramento ser 14:00 hs. No mximo, a data de cotao dever corresponder ao primeiro dia til subseqente ao da divulgao do Pedido de Cotao. O horrio mximo para encerramento 18:00 horas. Ainda nesta tela devero ser informados a DATA DE ENTREGA e o LOCAL DE ENTREGA dos bens a serem adquiridos. Essas informaes faro parte do Pedido de Cotao a ser enviado aos fornecedores. Finalmente, dever ser informado o limite de dispensa de licitao por valor aplicvel ao rgo ou entidade, conforme estabelecido no pargrafo nico do Art. 24 da Lei 8.666/1993, ou seja, 10% para os rgos da administrao direta e indireta e 20% para as empresas pblicas.
__ SIASG-HOM,SIDEC,COTACAO,IALPEDCOT ( INCLUI/ALTERA PEDIDO COTACAO )_____ DATA: 26/10/2001 HORA: 14:42:16 USUARIO: SILVA UASG : 200999 - MINISTERIO DA ADMINISTRACAO E REF. DO ESTADO 08 - Pedido de Cotao NMERO : 12345/2001

RESPONSAVEL: nome: MARIA ANA________________________________________ _________________________________________________ funo: Chefe____________________________________________ _________________________________________________ COTAO AT O DIA : 30102001 S: 18 : 00 hs DATA ENTREGA : 31102001 LOCAL ENTREGA : logradouro : Asa Norte___________________________________________________ bairro : Asa Norte______________________________________ municpio : 97012 EM QUAL PERCENTUAL DO PARGRAFO NICO DO RTIGO 24 DA LEI 8.666 SUA INSTITUIO SE ENQUADRA? ( x ) 10% ( _ ) 20%

PF1=AJUDA PF3=SAI PF12=RETORNA

Aps efetuar o cadastramento do Pedido de Cotao, necessrio realizar o cadastramento dos itens a serem adquiridos. Para tanto necessrio informar o CDIGO DO MATERIAL desejado. Caso o usurio no saiba o cdigo do material, poder utilizar a tecla PF1 (Ajuda), informar um radical para pesquisa e assinalar o item desejado.
__ SIASG-HOM,SIDEC,COTACAO,IALPEDCOT ( INCLUI/ALTERA PEDIDO COTACAO )___ DATA: 26/10/2001 HORA: 14:45:23 USURIO: SILVA UASG : 200999 - MINISTERIO DA ADMINISTRACAO E REF. DO ESTADO 08 - Pedido de Cotao TEM : 00001 NMERO : 12345/200

CDIGO DO MATERIAL: 19_________ PF1=AJUDA PF3=SAI

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Aps a definio do material, deve ser feita a indicao das QUANTIDADES desejadas, das UNIDADES DE FORNECIMENTO e do VALOR DE REFERNCIA do item (valor total estimado). Adicionalmente, caso necessrio, poder ser feito uma DESCRIO DETALHADA do bem a ser adquirido. Com exceo do valor de referncia, que ser usado apenas pela Administrao no momento da adjudicao / homologao, as demais informaes faro parte do Pedido de Cotao.
__ SIASG-HOM,SIDEC,COTACAO,IALPEDCOT ( INCLUI/ALTERA PEDIDO COTACAO )_____ DATA: 26/10/2001 HORA: 14:46:47 USURIO: SILVA UASG : 200999 - MINISTERIO DA ADMINISTRACAO E REF. DO ESTADO 08 - Pedido de Cotao NMERO : 12345/2001

TEM : 00001 MAT/SERV: 000000019 - KIT ESCRITORIO QTDE: 10_____ UN: unidade_________________________________ VALOR DE REFERENCIA : 1___________ , 00 DESCRIO DETALHADA: ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ PF1=AJUDA PF3=SAI PF12=RETORNA

Caso necessrio, podero ser cadastrados mais itens de compra no mesmo Pedido de Cotao, respeitada a definio de que uma Cotao deve conter apenas bens pertencentes a uma mesma Classe do CATMAT. Aps incluso dos itens desejados, o usurio deve teclar <enter> para informar ao sistema que no existem mais itens a serem includos.
__ SIASG-HOM,SIDEC,COTACAO,IALPEDCOT ( INCLUI/ALTERA PEDIDO COTACAO )____ DATA: 26/10/2001 HORA: 14:48:05 USURIO: SILVA UASG : 200999 - MINISTERIO DA ADMINISTRACAO E REF. DO ESTADO 08 - Pedido de Cotao TEM : 00002 NMERO : 12345/2001

CDIGO DO MATERIAL: _________

CASO NO DESEJE INCLUIR ESTE TEM TECLE <ENTER> PF1=AJUDA PF3=SAI

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Aps a incluso dos itens, dever ser feita a indicao da estrutura oramentria para reserva dos recursos requeridos para a referida compra.
__ SIASG-HOM,SIDEC,COTACAO,IALPEDCOT ( INCLUI/ALTERA PEDIDO COTACAO )_____ DATA: 26/10/2001 HORA: 14:49:02 USURIO: SILVA UASG : 200999 - MINISTERIO DA ADMINISTRACAO E REF. DO ESTADO MODALIDADE DA LICITAO : 08 - Pedido de Cotao NMERO DA LICITACAO : 12345 2001

UG PAG FONTE ND GESTO PTRES PLANO INTERNO UGR VALOR ______ __________ ______ _____ ______ ___________ ______ _______________ , __ ______ __________ ______ _____ ______ ___________ ______ _______________ , __ ______ __________ ______ _____ ______ ___________ ______ _______________ , __ ______ __________ ______ _____ ______ ___________ ______ _______________ , __ ______ __________ ______ _____ ______ ___________ ______ _______________ , __ ______ __________ ______ _____ ______ ___________ ______ _______________ , __ PF1=AJUDA PF3=SAI PF7=RECUA PF8=AVANCA PF12=RETORNA

Para finalizar o registro do Pedido de Cotao, o usurio deve confirmar a incluso.

___SIASG-HOM,SIDEC,COTACAO,IALPEDCOT ( INCLUI/ALTERA PEDIDO COTACAO )____ DATA: 26/10/2001 HORA: 14:49:39 USUARIO: SILVA UASG : 200999 - MINISTERIO DA ADMINISTRACAO E REF. DO ESTADO

_______________________________________________________ | | | | | Se voc concluiu a entrada de dados e a mesma est | | | | pronta para ser ENCERRADA, confirme a transao | | | |_______________________________________________________| CONFIRMA INCLUSAO PF1=AJUDA : c (C-CONFIRMA, N-NAO CONFIRMA)

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2.2 Transao CONPEDCOT Consulta Pedido de Cotao

Esta transao permite efetuar consulta aos Pedidos de Cotao cadastrados, informando-se o nmero do pedido e navegando de forma similar ao cadastramento.
__ SIASG-HOM,SIDEC,COTACAO ( PEDIDO DE COTACAO )_______________________ NI01 USUARIO : SILVA POSICIONE O CURSOR NA OPCAO DESEJADA E PRESSIONE <ENTER> -- CONPEDCOT -> CONSULTA PEDIDO DE COTACAO EXCPEDCOT -> EXCLUI PEDIDO DE COTACAO IALPEDCOT -> INCLUI/ALTERA PEDIDO COTACAO COMANDO..... ___________________________________________________________ PF1=DUVIDAS PF3=SAIDA PF7=VOLTA MENU PF8=AVANCA MENU

__ SIASG-HOM,SIDEC,COTACAO,CONPEDCOT ( CONSULTA PEDIDO DE COTACAO )___ DATA: 26/10/2001 HORA: 14:55:48 USUARIO: SILVA UASG : 200999 - MINISTERIO DA ADMINISTRACAO E REF. DO ESTADO NMERO DO PEDIDO PF1=AJUDA PF3=SAI : 12345 2001

__ SIASG-HOM,SIDEC,COTACAO,CONPEDCOT ( CONSULTA PEDIDO DE COTACAO )_____ DATA: 26/10/2001 HORA: 14:56:31 USUARIO: SILVA UASG : 200999 - MINISTERIO DA ADMINISTRACAO E REF. DO ESTADO 08 - Pedido de Cotao SITUAO : A DIVULGAR NMERO DO PROCESSO: 2122/2001 OBJETO: Aquisio de Material de expediente PF1=AJUDA PF3=SAI PF12=RETORNA NMERO : 12345/2001

__ SIASG-HOM,SIDEC,COTACAO,CONPEDCOT ( CONSULTA PEDIDO DE COTACAO )_____ DATA: 26/10/2001 HORA: 14:56:54 USUARIO: SILVA UASG : 200999 - MINISTERIO DA ADMINISTRACAO E REF. DO ESTADO 08 - Pedido de Cotao RESPONSAVEL: nome: MARIA ANA funcao: Chefe COTAO AT O DIA : 30/10/2001 S: 17 : 59 hs DATA ENTREGA : 31/10/2001 LOCAL ENTREGA : logradouro : Asa Norte bairro : Asa Norte NMERO : 12345/2001

municpio : 97012

EM QUAL PERCENTUAL DO PARGRAFO NICO DO RTIGO 24 DA LEI 8.666 SUA INSTITUIO SE ENQUADRA? ( X ) 10% ( ) 20%

PF1=AJUDA PF3=SAI PF12=RETORNA

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__ SIASG-HOM,SIDEC,COTACAO,CONPEDCOT ( CONSULTA PEDIDO DE COTACAO )_____ DATA: 26/10/2001 HORA: 14:57:21 USUARIO: SILVA UASG : 200999 - MINISTERIO DA ADMINISTRACAO E REF. DO ESTADO 08 - Pedido de Cotao NUMERO : 12345/2001

INFORME O NMERO DO TEM A PARTIR DO QUAL DESEJA CONSULTAR TEM: 1____ PF1=AJUDA PF3=SAI PF12=RETORNA

__ SIASG-HOM,SIDEC,COTACAO,CONPEDCOT ( CONSULTA PEDIDO DE COTACAO )_____ DDATA: 26/10/2001 HORA: 14:57:42 USURIO: SILVA UASG : 200999 - MINISTERIO DA ADMINISTRACAO E REF. DO ESTADO 08 - Pedido de Cotao NMERO : 12345/2001

TEM : 00001 MAT/SERV: 000000019 - KIT ESCRITORIO QTDE: 0000010 UN: UNIDADE VALOR DE REFERENCIA : DESCRIO DETALHADA: 1,00

PF1=AJUDA PF3=SAI PF12=RETORNA

__ SIASG-HOM,SIDEC,COTACAO,CONPEDCOT ( CONSULTA PEDIDO DE COTACAO )_____ DATA: 26/10/2001 HORA: 14:57:58 USURIO: SILVA UASG : 200999 - MINISTERIO DA ADMINISTRACAO E REF. DO ESTADO MODALIDADE DA LICITAO : 08 - Pedido de Cotao NMERO DA LICITACAO : 12345 2001

UG PAG FONTE ND GESTO PTRES PLANO INTERNO UGR 170014 0100000000 339030 00001 076105 ADMINISTRAT

VALOR 1,00

PF1=AJUDA PF3=SAI PF7=RECUA PF8=AVANCA PF12=RETORNA

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2.3 Transao EXCPEDCOT Exclui pedido de Cotao

Esta transao permite fazer a excluso de um determinado Pedido de Cotao.
__ SIASG-HOM,SIDEC,COTACAO ( PEDIDO DE COTACAO )__________________________ NI01 USUARIO : SILVA POSICIONE O CURSOR NA OPCAO DESEJADA E PRESSIONE <ENTER> CONPEDCOT -> CONSULTA PEDIDO DE COTACAO -- EXCPEDCOT -> EXCLUI PEDIDO DE COTACAO IALPEDCOT -> INCLUI/ALTERA PEDIDO COTACAO

COMANDO..... ______________________________________________________________ PF1=DUVIDAS PF3=SAIDA PF7=VOLTA MENU PF8=AVANCA MENU

Nesta tela deve ser informado o nmero de Pedido de Cotao a ser excludo.
__ SIASG-HOM,SIDEC,COTACAO,EXCPEDCOT ( EXCLUI PEDIDO DE COTACAO )_______ DATA: 26/10/2001 HORA: 15:00:00 USUARIO: SILVA UASG : 200999 - MINISTERIO DA ADMINISTRACAO E REF. DO ESTADO NMERO DO PEDIDO : 12345 2001

PF1=AJUDA PF3=SAI

Para segurana do processo o sistema apresenta os dados do Pedido de Cotao indicado e solicita confirmao da ao de excluso
__ SIASG-HOM,SIDEC,COTACAO,EXCPEDCOT ( EXCLUI PEDIDO DE COTACAO )________ DATA: 26/10/2001 HORA: 15:00:27 USUARIO: SILVA UASG : 200999 - MINISTERIO DA ADMINISTRACAO E REF. DO ESTADO MODALIDADE: 08 - Pedido de Cotao Objeto: Aquisio de Material de expediente NUMERO: 12345/2001

-----------------------------------------------------------------------'APOS CONFIRMACAO TODOS OS DADOS DESTE PEDIDO DE COTACAO SERAO EXCLUIDOS' -----------------------------------------------------------------------CONFIRMA EXCLUSAO : _ (C-CONFIRMA, N-NAO CONFIRMA) PF1=AJUDA

Importante O Sistema de Cotao Eletrnica de Preos no permite a excluso de Pedidos de Cotao que estejam em andamento (aqueles com pedidos j encaminhados aos fornecedores).
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3. Formalizao da Contratao Transao EMPATUAL

Aps o trmino da cotao no Comprasnet, o resultado enviado eletronicamente ao SIASG, onde gerada, automaticamente, uma Dispensa de Licitao. Esta dispensa no poder ser excluda, devendo ser utilizados os eventos especficos (Anulao ou Revogao) caso seja necessrio o cancelamento da aquisio.

Importante Aps o trmino da cotao, o Sistema de Cotao Eletrnica de Preos encaminha, automaticamente, os dados referentes proposta vencedora para registro no SIASG e, a seguir, divulga no COMPRASNET as informaes relativas s melhores propostas recebidas.

Conforme estabelecem as Instrues Gerais e Procedimentos para utilizao da Cotao Eletrnica, a contratao ser formalizada com a emisso da Nota de Empenho correspondente. Assim, aps realizao da Cotao Eletrnica, o usurio deve comandar a emisso da Minuta de Empenho no sistema EMPENHO/SIASG, utilizando a opo EMPATUAL.
__ SIASG,EMPENHO ( MINUTA DE EMPENHO )______________________________________ NI01 USUARIO : VARGAS ******************* ATENCAO --- AMBIENTE DE PRODUCAO DO SIASG ************** POSICIONE O CURSOR NA OPCAO DESEJADA E PRESSIONE <ENTER> __ EMPATUAL EMPCOMPLEM EMPEXEDESC EMPORIGINA EMPSUFUNDO PREEMPENHO - EMPENHO ATUAL - EMPENHO DE CONTRATO CONTINUADO - EMPENHO EXEC. DESCENTRALIZADA - EMPENHO ORIGINAL - EMPENHO SUPRIMENTO DE FUNDOS - PRE-EMPENHO

COMANDO..... _______________________________________________________________ PF1=DUVIDAS PF3=SAIDA PF7=VOLTA MENU PF8=AVANCA MENU NT01

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A seguir, adotando o procedimento utilizado para os demais tipos de contratao, deve comandar a gerao da minuta de empenho: 1. transao INFESTPROC Informa estrutura por processo; 2. transao GERAMIN Gera Minuta de Empenho; e 3. transao ENVEMP Envia Empenho.
__ SIASG,EMPENHO,EMPATUAL ( EMPENHO ATUAL )______________________________ NI01 USUARIO : VARGAS ******************* ATENCAO --- AMBIENTE DE PRODUCAO DO SIASG *********** POSICIONE O CURSOR NA OPCAO DESEJADA E PRESSIONE <ENTER> ANULEMP -> ANULACAO DE EMPENHO CONMINEMP -> CONSULTA MINUTA DE EMPENHO ENVEMP -> ENVIA EMPENHO EXCMINUTA -> EXCLUI MINUTA DE EMPENHO GERAMIN -> GERA MINUTA DE EMPENHO GERAMINUTA -> GERA MINUTA EMPENHO 25% INFESTPROC -> INFORMA ESTRUTURA POR PROCESSO REFEMP -> REFORCO DO EMPENHO

_____________________________________________________________ PF1=DUVIDAS PF3=SAIDA PF7=VOLTA MENU PF8=AVANCA MENU

Aps emisso do empenho, deve ser encaminhada cpia do mesmo ao fornecedor formalizando, assim, a contratao.

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