TUGAS PENDAHULUAN PENGANTAR KOMPUTER MICROSOFT POWER POINT

OLEH : NAMA NIM : NURHAYA KUSMIAH : G41110007

KELOMPOK : XI (sebelas) ASISTEN : 1. MUHAMMAD HASAN 2. ANDI MUHAMMAD ARMAN

LABORATORIUM KOMPUTER DAN SISTEM INFORMASI PROGRAM STUDI KETEKNIKAN PERTANIAN JURUSAN TEKNOLOGI PERTANIAN FAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS HASANUDDIN MAKASSAR 2011

I. PENDAHULUAN

I.1 Latar Belakang Di zaman serta cepat ini, tentunya semua orang menginginkan kemudahan dalam setiap perkara. Begitu juga, dalam belajar komputer dan program aplikasi yang terdapat di dalamnya. Salah satunya, adalah Ms. PowerPoint 2007. Mempelajari Ms. PowerPoint 2007 tidaklah sama dengan mempelajari Ms. PowerPoint versi sebelumnya. Sebab, fitur-fitur dan fungsi yang terdapat di dalam versi 2007 sudah dikemas sedemikian rupa, sebagai bagian dari penyempurnaan program aplikasi Ms. Office ini. Untuk mendapatkan kemudahan dalam belajar Ms. PowerPoint 2007 dan mengetahui serta memahami fitur-fitur dan fungsi-fungsi yang disediakan di dalamnya, diperlukan sebuah buku panduan atau tutorial yang tepat. Tepat dalam artian, praktis, mudah, dan lengkap, sekaligus menggunakan bahasa yang sederhana agar mudah dimengerti. Banyak kelebihan yang bisa didapatkan dari program ini, antara lain kemampuannya untuk menampilkan presentasi dalam berbagai bentuk, kemampuan untuk menampilkan gambar pendukung, dan masih banyak lagi. Banyak kelebihan dan kemudahan yang diberikan Microsoft PowerPoint membuat program ini menjadi salah satu program presentasi yang popular. Berdasarkan uraian diatas, maka praktikum Microsoft Power Point dilaksanakan agar lebih memudahkan dalam memahami proses dasar dalam menjalankan program Microsoft Office Power Point.

I.2 Tujuan dan Kegunaan Tujuan dari praktikum Microsoft Power Point adalah memperkenalkan kepada mahasiswa tentang Microsoft Power Point dan bagaimana

menggunakan dan mengoperasikan Microsoft Power Point, dan mengetahui kegunaan dari fitur-fitur yang ada dalam Microsoft Power Point yang digunakan dalam membuat presentasi. Kegunaan dari praktikum Microsoft Power Point adalah digunakan dalam kehidupan sehari-hari seperti dalam pembuatan presentasi agar presentasi menjadi lebih mudah dan menarik.

II. TINJAUAN PUSTAKA

II.1 Pengertian Microsoft Power Point Microsoft Office PowerPoint adalah sebuah program komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran mereka, Microsoft Office, selain Microsoft Word, Excel, access dan beberapa program lainnya. PowerPoint berjalan di atas komputer PC berbasis Sistem Operasi Microsoft Windows dan juga Apple Manchitos yang menggunakan sistem operasi Apple Mac OS, meskipun pada awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi Xenix. Aplikasi ini sangat banyak digunakan, apalagi oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para pendidik, siswa, dan trainer. Dimulai pada versi Microsoft Office System 2003, Microsoft mengganti nama dari sebelumnya Microsoft PowerPoint saja menjadi Microsoft Office

PowerPoint. Versi terbaru dari PowerPoint adalah versi 12 (Microsoft Office PowerPoint 2007), yang tergabung ke dalam paket Microsoft Office System 2007 (Anonim I, 2011) II.2 Sejarah Microsoft Power Point Aplikasi Microsoft PowerPoint ini pertama kali dikembangkan oleh Bob Gaskins dan Dennis Austin sebagai Presenter untuk perusahaan bernama Forethought, Inc yang kemudian mereka ubah namanya menjadi

PowerPoint (Anonim II, 2010).

Pada tahun 1987, PowerPoint versi 1.0 dirilis, dan komputer yang didukungnya adalah Apple Macintosh. PowerPoint kala itu masih menggunakan warna hitam/putih, yang mampu membuat halaman teks dan grafik untuk transparansi overhead projector (OHP). Setahun kemudian, versi baru dari PowerPoint muncul dengan dukungan warna, setelah Macintosh berwarna muncul ke pasaran (Anonim II, 2010). Microsoft pun mengakuisisi Forethought, Inc dan tentu saja perangkat lunak PowerPoint dengan harga kira-kira 14 Juta dolar pada tanggal 31 Juli 1987. Pada tahun 1990, versi Microsoft Windows dari PowerPoint (versi 2.0) muncul ke pasaran, mengikuti jejak Microsoft Windows 3.0. Sejak tahun 1990, PowerPoint telah menjadi bagian standar yang tidak terpisahkan

dalam paket aplikasi kantoran Microsoft Office System (kecuali Basic Edition) (Anonim II, 2010). Versi terbaru adalah Microsoft Office PowerPoint 2007 (PowerPoint 12), yang dirilis pada bulan November 2006, yang merupakan sebuah lompatan yang cukup jauh dari segi antarmuka pengguna dan kemampuan grafik yang ditingkatkan. Selain itu, dibandingkan dengan format data sebelumnya yang merupakan data biner dengan ekstensi *.ppt, versi ini menawarkan format data XML dengan ekstensi *.pptx (Anonim II, 2010). II.2.1 Operasi Microsoft PowerPoint Dalam PowerPoint, seperti halnya perangkat lunak pengolah presentasi lainnya, objek teks, grafik, video, suara, dan objek-objek lainnya diposisikan dalam beberapa halaman individual yang disebut dengan "slide". Istilah slide

dalam PowerPoint ini memiliki analogi yang sama dengan slide dalam proyektor biasa, yang telah kuno, akibat munculnya perangkat lunak komputer yang mampu mengolah presentasi semacam PowerPoint dan Impress. Setiap slide dapat dicetak atau ditampilkan dalam layar dan dapat dinavigasikan melalui perintah dari si presenter. Slide juga dapat membentuk dasar webcast (sebuah siaran di World Wide Web) (Anonim II, 2010). PowerPoint menawarkan dua jenis properti pergerakan, yakni Custom Animations dan Transition. Properti pergerakan Entrance, Emphasis, dan Exit objek dalam sebuah slide dapat diatur oleh Custom Animation, sementara Transition mengatur pergerakan dari satu slide ke slide lainnya. Semuanya dapat dianimaskan dalam banyak cara. Desain keseluruhan dari sebuah presentasi dapat diatur dengan menggunakaan Master Slide, dan struktur keseluruhan dari prsentasi dapat disunting dengan menggunakan Primitive Outliner (Outline) (Anonim II, 2010). Berdasarkan Anonim II (2010) PowerPoint dapat menyimpan presentasi dalam beberapa format, yakni sebagai berikut: *.PPT (PowerPoint Presentation), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12) *.PPS (PowerPoint Show), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12) *.POT (PowerPoint Template), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)

*.PPTX (PowerPoint Presentation), yang yang merupakan data dalam bentuk XML dan hanya tersedia dalam PowerPoint 12.

II.3 Kelebihan dan Kekurangan Microsoft PowerPoint 2007 Kelebihan Microsoft Excel berdasarkan (Anonim IV, 2009) adalah : Membawa lebih banyak energi dan dampak visual presentasi Anda. Hemat waktu dan uang dengan menerapkan efek foto yang canggih tanpa menggunakan tambahan software photo-editing program. Mengubah foto Anda menjadi menarik, bersemangat visual dengan menggunakan gambar yang baru dan fitur pengeditan yang lebih baik seperti saturasi warna dan suhu, kecerahan dan kontras, dan alat potong gambar yang maju, bersama dengan filter artistik seperti kabur, kuas, dan cat air. Bekerja dengan orang lain tanpa harus menunggu giliran Anda. PowerPoint 2010 telah mengubah cara orang dapat bekerja sama dalam presentasi. Dengan co-authoring, Anda dapat sekaligus mengedit presentasi yang sama dengan individu-individu di lokasi yang berbeda. Anda juga dapat menggunakan Office Communicator atau aplikasi pesan instan Anda untuk melihat ketersediaan orang lain yang authoring presentasi dengan Anda dan mudah memulai percakapan tanpa meninggalkan PowerPoint. 2 Menambah pengalaman video pribadi. Embed dan mengedit file video langsung dalam PowerPoint 2010. Mudah memangkas video Anda untuk hanya menampilkan bagian-bagian yang relevan. Bookmark poin kunci dalam sebuah video untuk akses cepat atau memicu animasi untuk memulai secara otomatis ketika mencapai orang yang ditandai. Anda juga dapat

mengatur video yang akan memudar kedalam dan keluar pada interval tertentu dan menerapkan berbagai gaya dan efek video-seperti refleksi, bevels, dan 3-D putaran-untuk membantu Anda dengan cepat menangkap perhatian audiens. Bayangkan just-in-time show dan katakan. Siarankan secara langsung presentasi PowerPoint 2010 Anda dengan mengirimkan URL sehingga orang dapat melihat presentasi Anda di Web. Audiens Anda melihat slide dalam kesetiaan tinggi, bahkan jika mereka belum menginstal PowerPoint. Anda juga dapat mengubah presentasi Anda ke dalam sebuah video berkualitas tinggi dengan narasi untuk berbagi dengan siapa saja melalui e-mail, melalui Web, atau di DVD. Mengakses presentasi dari lebih banyak lokasi dan lebih banyak perangkat. Postingkan presentasi Anda online dan kemudian akses, lihat, dan edit mereka dari Web3 atau Mobile-smartphone. Anda yang berbasis Windows. Dengan PowerPoint 2010, Anda dapat memperoleh hal-hal yang dilakukan sesuai jadwal Anda di beberapa lokasi dan perangkat. Microsoft PowerPoint Web App. Memperluas pengalaman PowerPoint Anda ke Web dan nikmati layar penuh, presentasi dengan kualitas tampilan tinggi kami. Simpan presentasi online dan edit pekerjaan Anda melalui PowerPoint Web App ketika Anda berada jauh dari kantor, rumah, atau sekolah. Microsoft PowerPoint Mobile 2010. Tinggal saat ini dan segera ambil tindakan bila perlu menggunakan versi mobile yang disempurnakan PowerPoint khusus cocok untuk smartphone Anda.

 Buat presentasi berkualitas tinggi dengan pemandangan grafis. Anda tidak perlu menjadi seorang ahli desain untuk menciptakan grafis yang tampak profesional. Gunakan tambahan puluhan SmartArt layout untuk

menciptakan berbagai jenis grafis seperti bagan organisasi, daftar, dan gambar diagram. Mengubah kata ke visualisasi yang lebih mengesankan untuk menggambarkan ide-ide Anda. Buat diagram semudah mengetik sebuah daftar bullet atau mengkonversi teks dan gambar untuk diagram hanya dalam beberapa klik. Memikat audiens Anda dengan transisi baru dan peningkatan animasi. PowerPoint 2010 penawaran baru, transisi slide yang dinamis dan animasi efek yang terlihat seperti grafik yang Anda lihat di TV. Mudah diakses, dilihat, diterapkan, disesuaikan, dan untuk mengganti animasi. Anda juga dapat menggunakan Painter Animasi baru untuk dengan mudah menyalin Animasi dari satu objek yang lain. Mengatur dan mencetak slide Anda lebih efektif. Mudah mengatur dan menavigasi melalui slide menggunakan bagian slide. Membagi presentasi ke dalam slide logis kelompok-kelompok, mengubah nama bagian untuk membantu Anda mengelola konten seperti untuk menetapkan slide ke penulis tertentu-atau dengan mudah mencetak hanya satu bagian dari slide. Menyelesaikan pekerjaan lebih cepat. PowerPoint 2010 menyederhanakan bagaimana Anda mengakses fitur. Microsoft Office Backstage yang baru menggantikan tampilan menu file tradisional untuk membiarkan Anda menyimpan, berbagi, mencetak, dan mempublikasikan presentasi Anda

hanya dengan beberapa klik. Dan, dengan peningkatan Ribbon, Anda dapat mengakses perintah favorit Anda bahkan lebih cepat dengan customizing tab atau Anda membuatnya sendiri untuk mempersonalisasi pengalaman gaya kerja Anda. Bekerja pada beberapa presentasi dan beberapa monitor. PowerPoint 2010 memberi Anda jendela yang benar-benar terpisah untuk setiap presentasi yang Anda buka. Jadi, Anda dapat melihat dan mengedit beberapa presentasi secara mandiri, sisi-by-sisi, atau bahkan pada monitor yang terpisah. II.4 Fitur-Fitur Tambahan Microsoft Excel 2007 II.4.1 Kompatibilitas Mengingat Microsoft PowerPoint merupakan program yang sangat populer, banyak aplikasi yang juga mendukung struktur data dari Microsoft PowerPoint, seperti halnya OpenOffice.org. OpenOffice.org

Impress|Impress dan Apple Keynote. Hal ini menjadikan program-program tersebut dapat juga digunakan sebagai alternatif untuk PowerPoint, karena selain tentunya dapat membuka format PowerPoint, aplikasi-aplikasi tersebut tentunya memiliki fitur-fitur yang tidak dimiliki oleh PowerPoint. Meskipun demikian, karena PowerPoint memiliki fitur untuk

memasukkan konten dari aplikasi lainnya yang mendukung Object Linking and Embedding (OLE), beberapa presentasi sangat bergantung pada platform Windows, berarti aplikasi lainnya, bahkan PowerPoint untuk

Macintosh sekalipun akan susah untuk membuka presentasi tersebut, dan bahkan kadang-kadang tidak dapat membukanya secara sukses dalam Macintosh. Hal ini mengakibatkan adanya kecenderungan para pengguna untuk menggunakan format dengan struktur data yang terbuka, seperti halnya Portable Document Format (PDF) dan juga OpenDocument dari OASIS yang digunakan oleh OpenOffice.org dan tentunya meninggalkan PowerPoint (Anonim II, 2010). PowerPoint menawarkan kemudahan-kemudahan dalam membuat bahan presentasi yang berbentuk elektronis. Berdasarkan Anonim III (2010) pada setiap halaman presentasi atau slide dapat disisipkan komponenkomponen multimedia yang meliputi:

Teks Gambar dan Grafik Foto Suara Film PowerPoint juga memungkinkan komunikasi dengan software lain,

seperti Microsoft Word atau Microsoft Excel. Seseorang bisa menyiapkan bahan presentasi melalui Word lalu memolesnya melalui Power Point, bisa juga dengan Excel dan menyisipkannya ke PowerPoint (Anonim III, 2010).

III. METODOLOGI PERCOBAAN

III.1 Waktu dan Tempat Praktikum Pengantar Komputer dilaksanakan pada hari Senin, 23

Oktober 2011, pukul 13.00-15.00 WITA. Di Laboratorium Komputer dan Sistem Informasi, Program Studi Keteknikan Pertanian, Teknologi Pertanian, Fakultas Pertanian, Universitas Hasanuddin, Makassar. III.2 Prosedur Kerja Prosedur kerja pada Microsoft Excel adalah: 1. Menjalankan Power Point Tekan tombol start di pojok kiri bawah layar monitor Pilih Program kemudian klik Microsoft Power Point

2. Menciptakan Presentasi Setelah menjalankan PowerPoint Buat presentasi dengan slide pertama adalah slide dengan format layout untuk Judul presentasi. Ketikkan langsung Judul dan Sub Judul pada slide yang pertama. Untuk menambahkan slide baru, klik tombol New Slide maka akan muncul window Office Theme yang berisi beberapa format layout slide yang dapat kita pilih.

Ada empat jenis layout pada Office Theme yaitu:

o o o o

Teks Layouts Content Layouts Text and Contents Layout Other Layout

Misalnya kita akan memilih layout Title and Content buat slide ketiga dengan bentuk yang berbeda Kemudian tambahkan tulisan pada slide ketiga tersebut. o Pada bagian Click to add title ketikkan: Judul o Lalu klik pada judul Click to add dan Tuliskan: o o E-mail Mailing list Newsgroup Web

Klik pada judul Click to add text Tuliskan Telnet FTP Gopher Chat

3. Membuat Slide dengan gambar, clipart, tabel, grafik atau obyek lainnya

Klik tombol Insert New Slide kemudian pilih layout Title and Two Content. Pada Title ketikkan Arsitektur Internet. Pada Content yang pertama ketikkan isi point-point yang diinginkan Pada Content yang kedua, jika ingin menambahkan gambar: o o o Klik picture pada content Kemudian akan muncul kotak dialog Insert Picture Pilih file gambar yang akan dimasukkan ke silde.

Jika ingin menambahkan clipart: o o o o klik icon clipart pada slide di content 2 kemudian akan muncul kotak dialog Insert Clip Art pilih clipart yang diinginkan klik dua kali pada clip art tersebut

Jika ingin menambahkan grafik maka akan muncul Kotak dialog grafik seperti pada materi di Microsoft Excel.

4. Menukarkan Posisi Slide pilihlah Normal View Klik ikom kotak slide milik slide keempat, dan tahan Geser mouse sehingga penunjuk mouse berada di atas ikon Slide milik slide ketiga. Lepaskan penekanan terhadap tombol kiri mouse.

5. Menghapus Slide Klik ikon slide milik slide kelima Tekan tombol Delete Slide tersebut akan terhapus dari Internet.ppt.

6. Menduplikasi Slide Klik pada ikon slide milik slide yang akan diduplikasi Pilih menu Edit, kemudian klik Duplicate.

7. Menyisipkan Slide Klik ikon slide milik slide berikutnya Klik Insert New Slide Pilih Layout Slide yang dinginkan

8. Menambahkan Latar Belakang Slide Menggunakan Template o o o Klik menu Design kemudian pada panel theme pilih salah satu design Pilihlah template yang anda kehendaki misalnya Oriel

Mengatur Skema Warna untuk semua Slide o Klik Colors pada toolbar kiri atas kemudian pilih komposisi warna yang diinginkan o ubah format text klik design kemudian klik tombol Fonts pada bagian kanan atas

IV. HASIL DAN PEMBAHASAN

IV.1 Hasil 1. Menjalankan Microsoft PowerPoint

2. Menciptakan Presentasi

3. Menambahkan Latar Belakang

V. PENUTUP

A. Kesimpulan Praktikum Microsoft Excel ini dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut : Microsoft Office PowerPoint adalah sebuah program komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran mereka, Microsoft Office, selain Microsoft Word. PowerPoint memiliki fitur untuk memasukkan konten dari aplikasi lainnya yang mendukung Object Linking and Embedding (OLE). PowerPoint menawarkan dua jenis properti pergerakan, yakni Custom Animations dan Transition. Pada setiap halaman presentasi atau slide dapat disisipkan komponen-komponen multimedia yang meliputi: teks, gambar dan grafik, foto, suara dan film. Sehingga sangat membantu proses suatu presentasi. B. Saran Saran yang dapat kami berikan yaitu, sebaiknya kerapihan dan kebersihan di laboratorium dapat lebih ditingkatkan dan lebih mengarahkan bagaimana prosedur kerja pada setiap praktikum agar mahasiswa/praktikan dapat mengerti dan memahami materi praktikum.

DAFTAR PUSTAKA

Anonim I, 2011. MicrosoftPowerPointhttp://anggiii.multiply.com/journal/item/11? &show_interstitial=1&u=/journal /item. diakses pada tanggal 25 Oktober 2011, pukul 20.00 WITA. Anonim II, 2010. SejarahMicrosoftPowerPointhttp://simpleisperfect.wordpress. com/2010/06/26/678/#more-678, diakses pada tanggal 25 Oktober 2011, pukul 20.25 WITA. Anonim III, 2011. MicrosoftPowerPoint2007http://www.tik.tp.ugm.ac.id/site/index. php?option=com_content&view=category&layout=blog&id=35&Itemid= 70 diakses pada tanggal 25 Oktober 2011, pukul 20.12 WITA Anonim IV, 2009. PowerPoint 2007(manfaat dan keunggulannya)http:// BELAJARPOWERPOINT/PowerPoint2007(manfaatdankeunggulannya) .htm. diakses pada tanggal 25 Oktober 2011. Pukul 19.45 WITA