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Atividades Compradores

I.

NOSSAS METAS:
COMPRAMOS PARA VENDER E NO PARA REPOR ESTOQUES. Sendo assim cada negociao deve ter seu foco no preo de venda competitivo, ou promoes especiais para aumento de giro; REDUO DE ESTOQUE OCIOSO. Produto sem giro prejudica o caixa da empresa, por isso devemos focar no lote econmico de compra levando em considerao o quadrante GIROXCUSTO; VENDEDORES NO VIVEM SEM COMPRADORES E VICE-VERSA. A equipe de compras corresponsvel pelas metas comerciais da empresa, sendo assim precisamos trabalhar em equipe.

II.

PEDIDOS DE COMPRA:
necessrio que se faa o levantamento sistemtico, com antecedncia, para que no tenha falta de produtos no ponto de venda; E importante que seja apresentado ao responsvel com os custos, impostos e negociao antes de fechar o pedido com o fornecedor; muito importante que tenhamos as tabelas de custo com nossas condies de negociao normais e os impostos para que possamos acertar os preos de venda no sistema e no tenhamos que ficar alterando os preos sem que tenha uma mudana na tabela ou alguma negociao em especial; Avisar a todos os representantes que se houver mudana na tabela de preo precisamos ser avisados com antecedncia, se no ele ter que fazer o mesmo preo da negociao anterior; necessrio que seja analisada o giro do produto, estoque, assistncia tcnica, os custos e as negociaes anteriores antes de atender / passar as quantidades para o fornecedor; Precisamos atender os representantes dentro dos dias determinados pela empresa (segunda, quarta e sexta) e determinarmos cada vez menor o tempo de atendimento; necessrio que no pedido de compras esteja identificado com todas as informaes necessrias para no ter retrabalho na digitao dos pedidos e no gere duplicao de cadastro no sistema. importante a presena do cdigo EAN.; Precisamos que na concluso das negociaes seja cobrado do fornecedor o cumprimento do prazo de entrega; Cobrar do fornecedor que os produtos venham de forma organizada para que no tenhamos problemas na conferencia. Priorizar a caixa mster quando possvel; Cobrar do fornecedor que a fabrica tem que avisar a transportadora que s recebemos com as entregas agendada com o setor de recebimento; Fazer pesquisa de mercado dos principais produtos pelo menos de dois em dois meses ou sempre que for necessrio. Solicitar ao departamento comercial. necessrio que sistematicamente seja analisado os produtos que esto com giro baixo para que no comprometa o caixa da empresa. O ideal seria que fosse analisado no momento da analise de reposio, e imediatamente encaminhado para o lder de compras com sugestes para o giro dos mesmos;

III.

Departamento comercial:

E necessrio que seja feita a agenda de visitas semanais com relatrios ao setor comercial para que seja identificado as necessidades tais como, troca de informaes sobre produtos, tendncias, itens procurados, possveis faltas importantes, etc. Se houver algum produto que tenhamos que tratar de maneira especial tipo, quantidade de segurana para que o produto no fique em falta constantemente ou produto de baixo custo e alto giro, temos que cobrar do comercial para que essas informaes venham descriminadas e claras nas rupturas;

IV.

Assistncia tcnica:
Devemos comunicar com antecedncia ao responsvel pela assistncia tcnica do dia em que est marcado o fornecedor ou o dia em que faremos o pedido via email ou telefone para que ele possa nos posicionar das dificuldades de soluo dos problemas;
Cobrar um relatrio quinzenal das assistncias tcnica; (Verificar com Sergio);

V.

Encarte:
Estaremos esse ano com planejamento de encartes para todos os dias por isso, peo que vocs identifiquem os principais fornecedores e os principais produtos para que no momento das negociaes estejamos negociando os itens que faro parte dos encartes, negociando verbas para incluso desse produtos no encarte; Precisamos planejar todos os possveis produtos para todos os encartes para que possamos negociar com antecedncia e ter os produtos em estoque;

VI.

Parametrizao:
E necessrio que seja parametrizado os produtos no sistema em relao ao levantamento do quadrante de CUSTOXGIRO;

VII. Rotina:
Envio semanal do planejamento da semana; Analisar as lucratividades;