FI DE POST

1. DENUMIREA POSTULUI: Asistent Manager

2. ATRIBUTII GENERALE, SPECIFICE SI PE LINIA ASIGURARII CALITATII

2.1. Atributii generale: este obligat sa cunoasca prevederile legilor si normelor ce reglementeaza activitatea pe profil si sa actioneze pentru aplicarea lor, sa previna abaterile de la ordinea si disciplina in munca : a) Are obligatia de a organizatiei; primi, inregistra si repartiza corespondenta in interiorul

b) Intretine relatia cu clientii, primeste si confirma comenzile, pregateste si trimite marfa catre clienti conform comenzii. c) Receptioneaza marfa primita de la furnizori, emite facturile catre clienti si urmareste stocul de marfa.Raspunde de intocmirea corecta a facturilor catre clienti, respecta cantitatile comandate si preturile de vanzare corecte. d) Intretine relatia cu contabilitatea, transmite arhiva electronica a documentelor inregistrate, ori de cate ori este necesar. e) Intretine relatia cu furnizorul soft-ului de intocmire a facturilor(SC INFO TOTAL SRL), in vederea actualizarii permanente a soft-ului. Aduce la cunostinta administratorului obligatia de plata a abonamentului lunar catre furnizorul soft-ului. f) Are obligatia respectarii regulamentului intern si de a se supune evaluarii anuale in ceea ce priveste calitatea muncii, adapatabilitatea, flexibilitatea, munca in echipa, comportamentul, in conformitate cu prevederile codului muncii si a legislatiei in vigoare. g) Are obligatia sa pastreze curatenia la locul de munca ; h) Inregistreaza hotararile si deciziile luate de conducere, aplicarea stampilei si repartizarea acestora la compartimentele firmei; i) saptamanal se efectueaza inventarul produselor ;

j) Asigurara legaturile telefonice in interiorul si exteriorul organizatiei; k) Tehnoredacteaza documente. l) lunar trimiterea tabelului de control in Spania si saptamanal verificat tabelul de control ( Hoja de Control) al magazinelor ; m) mentinerea conversatiilor cu fiecare centru Natur House ;

FI DE POST

n) gestionarea facturilor in mod corespunzator o) gestionarea fisierelor in cadrul calculatorului in mod corespunzator ;

3. PROGRAM DE LUCRU Programul de lucru este de 8 ore/zi, 40 ore/saptamana, cu posibilitate de prelungire a programului de lucru in cazuri exceptionale. 3.1. Vechime in activitatea de personal: - minimum 1 an 3.2. Varsta: minim 20 de ani 3.3. Specifice: sa dispuna de aptitudini organizatorice si de conducere evidentiate in activitatea practica; sa aiba o tinuta decenta la locul de munca; 3.4. Trasaturi Psihice si de personalitate :

sa dispuna de inteligenta generala la nivel ridicat, sa aiba o buna capacitate de analiza si sinteza care sa ii permita rezolvarea optima si eficienta a sarcinilor profesionale ce ii revin, intelegere corecta a atributiilor ce ii revin, sa faca evaluare si sa ia decizii rapide, eficiente, in conformitate cu cerintele situatiilor problematice cu care se confrunta; sa fie cooperant, deschis dialogului, cu largi disponibilitati de intelegere si ascultare a celor din jur; sa posede o tabla de valori in centrul careia situeaza respectul fata de semeni, munca , adevar si lege; sa fie calm, cu un bun potential energetic si control comportamental; sa nu fie dominat de vicii sau trasaturi negative de caracter. 3.5 CAPACITATE DE EFORT: sa aiba o stare de sanatate buna; rezistenta la suprasolicitari fizice si intelectuale prelungite.

4. TITULARUL DE POST

FI DE POST

__________________________________________________ (NUME SI PRENUME) LUAT LA CUNOSTINTA DATA ________________ SEMNATURA ________________