MANUAL GED_GESTO EDUCACIONAL

SIGESCOLA
CADERNO III

Manual de Procedimentos Para o AGENDAMENTO DE FECHAMENTO DE ANO LETIVO GED / Sigescola (SIGEDUCA)

APRESENTAO
O Sistema de Integrado de Gesto Educacional (SIGEDUCA) um sistema em ambiente Web que atende as demandas de Gesto dos processos efetivados pelas escolas junto a Secretaria de Estado de Educao do estado de Mato Grosso. Englobado no SIGEDUCA, o mdulo de Gesto Educacional (GED) contempla os processos de gesto acadmica efetuados pelas escolas da rede estadual de Mato Grosso, incluindo nele o Sistema Integrado de Gesto Escolar (SIGESCOLA / WEB). O Sigescola (WEB) disponibilizar as escolas a efetivao dos

procedimentos de escriturao escolar em rede, de forma que as escolas podero efetivar a utilizao do sistema em tempo real, com as atualizaes disponveis com maior agilidade e possibilitando maior acessibilidade e viso realstica dessas informaes Secretaria de Educao. O objetivo deste manual orientar os profissionais nas unidades escolares referente operacionalizao dos AGENDAMENTOS PARA O FECHAMENTO DO ANO LETIVO. A funcionalidade AGENDAMENTO DE FECHAMENTO DO ANO LETIVO tem por objetivo possibilitar que as escolas programem o agendamento do fechamento do ano letivo dos alunos que esto com todos os lanamentos e confirmaes das avaliaes registradas no sistema. O fechamento do ano letivo dos alunos das turmas agendadas ser executado em horrios alternativos, permitindo maior agilidade nos processos de lanamentos de avaliao das turmas ainda no finalizadas. Desta forma, a escola poder administrar quais turmas sero finalizadas e quais turmas continuaro abertas para lanamento das avaliaes. O fechamento ocorrer no horrio estabelecido pela Seduc (perodo noturno) de modo a no causar impactos nos demais processamentos realizados via sistema.

PROCESSO DE AGENDAMENTO DE FECHAMENTO DO ANO LETIVO

1. Acesse o Sigeduca (http://sigeduca.seduc.mt.gov.br/geral/hwlogin2.aspx) selecione o ano letivo de 2011.

2. Clique no mdulo GED (GESTO EDUCACIONAL).

3. Selecione a funcionalidade Agendamento para Fechamento do ano

letivo POR TURMA (Caminho: GED>SIGESCOLA>HISTORICO ESCOLAR).

Selecione o turno e srie/ano/fase da turma que ser agendada para o fechamento do ano letivo, em seguida, clique em

Sero apresentadas as turmas. Clique em

na turma que ser agendada.

Sero apresentados todos os alunos da turma para o agendamento do fechamento.

Clique na opo Caso todos os alunos estejam com os lanamentos registrados, para que o fechamento seja agendado para todos e confirme.

O fechamento do ano letivo dos alunos na turma ficar agendado para execuo automtica no horrio estabelecido. O sistema emitir mensagem do agendamento realizado.

A situao do fechamento do ano letivo dos alunos na turma ser apresentada de acordo com a ao executada a partir o agendamento.

Aluno sem agendamento de fechamento do ano letivo Aluno com agendamento do fechamento programado. Aluno com fechamento do ano letivo realizado Aluno com fechamento do ano letivo agendado, mas no finalizado por falta de lanamentos de avaliao (verificar relatrio de inconsistncia, lanar e reagendar o fechamento)

Para cada aluno processado, gerado um trmite (histrico) das execues e aes, que fica disponvel para consulta.

Para os alunos onde faltem informaes de avaliao, ao executar o fechamento ser apresentado o relatrio apontando o que deve ser registrado para nova execuo do fechamento (RELATRIO DE INCONSISTENCIA).

Ao realizar os lanamentos para estes alunos um novo agendamento deve ser agendado (POR ALUNO).

4. Selecione a funcionalidade Agendamento para Fechamento do ano letivo

POR ALUNO (Caminho: GED>SIGESCOLA>HISTORICO ESCOLAR).

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Informe o cdigo do aluno ao qual ser realizado o agendamento para o fechamento do ano letivo (ou consulte pelo nome do aluno em ) e clique em .

Ser (o) apresentada a(s) turma(s) ao qual o aluno tem matrcula(s) no ano letivo/escola.

Clique em para realizar o agendamento do fechamento. Selecione o aluno e clique em confirmar para efetuar o agendamento do fechamento.

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O sistema emitir mensagem do agendamento realizado.

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REABRIR ANO LETIVO.

Tem por objetivo propiciar escola a possibilidade de reabrir o ano letivo finalizado de alunos, caso seja necessria a execuo de algum ajuste ou correo nos lanamentos. Esse procedimento pode ser executado POR TURMA ou POR ALUNO.

Reabrir o ano letivo POR TURMA.

Selecione a funcionalidade Reabrir Fechamento do ano letivo POR TURMA (Caminho: GED>SIGESCOLA>HISTORICO ESCOLAR).

Selecione o turno e srie/ano/fase da turma ao qual ser realizada a reabertura do ano letivo de alunos na turma e clique em Clique em da turma. .

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Sero apresentados os alunos da turma com a situao de finalizado para fechamento ( )

Caso

seja

necessrio

reabrir

ano

letivo

de

TODOS

clique

em

e confirme.

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Os alunos marcados tero o ano letivo reaberto e voltaro situao de no finalizado ( ), de modo que os ajustes possam ser executados pela escola.

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A partir das correes, um novo Agendamento deve ser realizado para que o fechamento do ano letivo seja novamente realizado para os alunos/turma. Para reabrir o ano letivo somente para alguns alunos na turma, basta selecionar somente estes alunos na turma (os alunos ao qual a reabertura do fechamento deve ser executada) e clicar em confirmar. Somente estes tero o ano letivo reaberto a partir da execuo do procedimento.

Reabrir o ano letivo POR ALUNO.

Tem por objetivo facilitar o acesso para a reabertura do ano letivo, quando esta deve ser executada somente para um aluno especfico.

Selecione a funcionalidade Reabrir Fechamento do ano letivo POR ALUNO (Caminho: GED>SIGESCOLA>HISTORICO ESCOLAR).

Informe o cdigo do aluno ao qual ser realizada a reabertura do fechamento do ano letivo (ou consulte pelo nome do aluno em ) e clique em .

Ser (o) apresentada a(s) turma(s) ao qual o aluno tem matrcula(s) no ano letivo/escola. 16

Clique em

para realizar o agendamento do fechamento.

O aluno ser apresentado na turma selecionada com a situao de finalizado para fechamento ( )

Selecione o aluno e clique em confirmar para efetuar a reabertura do fechamento.

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O aluno ter o ano letivo da matrcula na turma reaberto e voltar situao de no finalizado ( ), de modo que os ajustes possam ser executados pela

escola e um novo agendamento seja realizado para o aluno.

INFORMAS GERAIS:
As turmas/alunos que foram agendadas pela escola, devem ser monitoradas na prpria funcionalidade (Agendamento de fechamento do ano letivo POR TURMA e POR ALUNO) de modo que a escola possa acompanhar os fechamentos realizados com sucesso e os fechamentos no realizados que apresentaram inconsistncias nos lanamentos, para estes alunos devem ser efetuados os lanamentos inconsistentes, e posteriormente, um novo agendamento de fechamento. Aps o fechamento do ano letivo, a escola dever validar os documentos gerados pelo fechamento (boletins, fichas individuais, ata de resultado final, histrico escolar) dos alunos finalizados.

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Nos casos onde forem verificadas inconsistncias nas informaes geradas pelo fechamento do ano letivo dos alunos, a reabertura do fechamento do ano letivo deve ser realizada, bem como a correo das informaes e um novo agendamento DEVE ser feito pela escola, para estes casos. Todas as turmas-alunos da escola devem ter o fechamento realizado, de modo que as matrculas para 2012 possam ser realizadas a partir da data definida em portaria pela Seduc/MT.

Atendimentos e suporte tcnico

Os atendimentos referentes ao suporte tcnico do sistema devero ser efetivados com a solicitao sendo registrada pela central de atendimentos (HELPDESK) pelos telefones:

0800 65 1717/ (65) 3613 6393

Dvidas quanto questes de mbito pedaggico devero ser encaminhadas e Equipe de Gesto Escolar (Sigescola) via email: sigescola@seduc.mt.gov.br Ou por telefone: (65) 3613 6419 / 363 - 6591

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