LEY DEL NOTARIADO

CAPITULO V ACTAS NOTARIALES, RECONOCIMIENTO DE DOCUMENTOS PRIVADOS, AUTENTICAS Y PROTOCOLIZACIONES

ARTS. 50 AL 57 LN

Segn lo que dice el Art. 2 LN ( Art. 2.- Los instrumentos notariales o instrumentos pblicos son: escritura matriz, que es la que se asienta en el Protocolo; escritura pblica o testimonio, que es aquella en que se reproduce la escritura matriz; y actas notariales, que son las que no se asientan en el Protocolo. ), cabe preguntarse qu se entiende por reconocimiento de documentos privados y por autnticas. La respuesta es que el Ttulo del CAPITULO V es errneo, ya que el Reconocimiento de Documentos Privados se debe hacer en ACTA NOTARIAL, bastaba con decir ACTAS NOTARIALES para que quedara comprendido el Reconocimiento de Documentos Privados. En cuanto a las Autnticas, en el significado de la Ley del Notariado, es lo mismo que Legalizacin de Firmas, pero en la prctica se confunde esta palabra y se llama Autenticar un Documento al Reconocimiento de Documentos Privados, y son dos casos completamente distintos. El Reconocimiento de Documentos Privados sirve para darle VALOR DE INSTRUMENTO PUBLICO a los Documentos Privados, Art. 52 LN No es Autntica de Documentos Privados, pero el reconocimiento se hace por ACTA NOTARIAL. La Autntica ya no es el Reconocimiento del Documento, es la Legalizacin de Firmas, que consiste en que un escrito dirigido a un Tribunal u Oficina Pblica puede ser admitido sin presentacin personal, si est devidamente autnticado o legalizado. La Autntica o Legalizacin de Firmas se puede hacer de dos formas: en Acta Notarial (QUE NADIE UTILIZA) o en una Simple Razn que no es Acta Notarial. El Ttulo de este Capitulo V de la Ley del Notariado bastaba que hubiere dicho "ACTAS NOTARIALES Y AUTENTICAS". En cuanto a las Protocolizaciones hubiera sido motivo de un Captulo distinto, porque no tienen nada que ver con las Actas Notariales. La Protocolizacin es la transcripcin Literal de cualquier Instrumento Pblico, Autntico o Privado que se hace en un Protocolo. La razn de estas Protocolizaciones es prevenir la prdida del documento original. YAKY Las Actas Notariales las podemos clasificar:

a) Actas Notariales propiamente tales Arts. 50 y 51 LN b) Actas Notariales de reconocimiento de documentos privados Art. 52 LN c) La Legalizacin de Firmas o Autnticas cuando se hace en Acta Notarial Art. 54 LN

El Acta Notarial siempre es un Instrumento Pblico conforme al Art. 2 LN y se puede otorgar siempre que la Ley lo permita o exija. La Ley exige el Acta Notarial cuando necesariamente debe de hacerse el acto en esa forma y lo permite cuando es facultativo, o sea que se puede hacer en Acta o en Instrumento Pblico. Tanto que se exige o se permita debe de decirlo la Ley, si esta nada dice no se permite por el Inciso 3 del Art. 50 LN.

Ejemplos cuando es necesario: la sustitucin de poderes, el protesto de cheques y letras de cambio, estas no pueden hacerse en Escritura Matriz Art. 198 Inciso 1, 206 Inciso 1 Codigo de Comercio.

Ejemplos de cuando lo permite: cancelaciones de hipotecas.

Los dems contratos pueden ser en Escritura Matriz o en Documento Privado Reconocido. Un contrato jams puede establecerse en Acta Notarial porque el Art. 50 LN lo prohibe. Hay actos que pueden hacerse en Escritura Matriz o en Acta Notarial como la Cancelacin de Hipotecas.

Cmo se otorga un Acta Notarial el Art. 51 LN contiene los elementos.

El Acta Notarial se comienza de la siguiente manera:

1) Encabezamiento No lleva nmero de orden. Se comienza directamente con la fecha as: "En la ciudad de ........... a las ...........horas del da ............ de ......... de .............

Este encabezamiento puede hacerse en dos formas: en primer lugar como acto individual y aislado y en segundo lugar podr ser adicional a un

documento anterior; en este caso a veces la Ley obliga que el Acta Notarial se comience al pie del documento.

2) Funcionario autorizante Se redacta as, despus de la fecha: "Ante m, ................., Notario, de este domicilio"

3) Compareciente 4) Testigos 5) Cuerpo del Acta Notarial Es la parte dispositiva y enunciativa del Acta Notarial en la cual se expresa lo que los otorgantes manifiestan 6) Pie del Acta Notarial a) Relacion de la personera b) Explicacion de los efectos y lectura del del acta c) Expresar de cuantas hojas se compone el Acta Notarial d) Enmendaduras e) Firmas de los otorgantes f) La firma y sello del Notario YAKY Reportar a un moderador

SE SIGUE CON EL TEMA

RECONOCIMIENTO DE DOCUMENTO PRIVADO

No es una especie aparte o distinta del Acta Notarial, es simplemente un Acta Notarial ms. Con las formalidades de la Escritura Matriz.

El Documento Privado no cambia de naturaleza por el hecho de ser reconocido. El Documento Privado sigue siendo privado lo nico que cambia es su valor probatorio, que por Ley se les da valor de Instrumento Pblico y teniendo esta fuerza probatoria, el Inciso 2 del Art. 52 LN determin expresamente que tiene fuerza ejecutiva.

Documentos que pueden ser reconocidos:

1) Documentos Privados de Obligacion Esto se refiere a los documentos privados en que se contraen deudas, en que se autoriza algn contrato no sujeto por la Ley a otorgarse en Escritura Matriz.

2) Documentos Privados de Descargo Aqu se comprende la renuncia de ciertos derechos, haciendo notar que para su constitucin s se exige Escritura Pblica.

3) Cualquier clase de Documento Privado Aqui cabe hasta la correspondencia particular Cuando la Ley ordena que se Protocolice un Documento o una Diligencia el Notario en la Protocolizacin acta por s y ante s; en todo los dems que se asienta en el protocolo acta a solicitud de parte, hay pues compareciente en el acto, pero en la protocolizacin por Ley el Notario se desdobla en autorizante y compareciente; ante s significa autorizante y por s significa compareciente. Base Legal Art. 52 No. 2 LN