LEVANTAMIENTO DE INFORMACIN DESARROLLO DE MODULO DE SEGUROS Y SINIESTROS MINUTA DE REUNION

Datos del Proyecto

EMPRESA PROYECTO FASE RESPONSABLE ACCUSYS MINUTA FECHA FONDAFA Desarrollo Modulo de Seguro y Siniestros Levantamiento de Informacin Alonso Ojeda, Yeisy Guevara, Alexandra Ramrez FONDAFA-SEGUROS-MIN 002-290605 Mircoles 29 de junio de 2005

Participantes
Nombre Miriam Castellano Francia Ramrez Maria Rodrguez Arelys Fuentes Alonso Ojeda Yeisy Guevara Alexandra Ramrez Unidad Seguros Seguros Planificacin Organizacin y Procesos Fondafa Fondafa Fondafa Fondafa Accusys Accusys Accusys Empresa

Puntos Tratados
Se hizo entrega a Accusys por parte de FONDAFA de una carpeta contentiva de informacin referente al Sistema Actual, a las Normas y Procedimientos establecidos en el rea y un Primer Anexo con requerimientos solicitados al anterior sistema, los cuales estaban pendientes por desarrollar. Arelys Fuentes aclar que estas no son las Normas definitivas pero los cambios son muy pequeos. Se realizo una pequea presentacin del Sistema Actual de Seguros y de la operatividad del rea. Operatividad Actual / Fondo de Riesgo Administrado / Fondo Especial de Contingencia 1. Todo Crdito Otorgado que se le realice retenciones por concepto de Partida Financiable Fondo de Riesgo Administrado RFRA debe tener su Certificado de Cobertura FRA. 2. El Seguro comienza a correr a partir de la Fecha de Abono y se calcula en base al Total del Crdito o al monto sin incluir las Partidas Financiables Nota: Se considera una partida financiable dentro del plan de inversiones, equivalente al cuatro por ciento ($%) anual del costo total de produccin, el cual ser deducido al momento de efectuarse el primer desembolso. 3. Los Intereses se congelan a partir de las Fecha de Ocurrencia (Segn Normas a partir de la fecha de la Notificacin )

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4. Se Apertura Expedientes solo a los Siniestros, no a Certificados generados. 5. Explicaron que no hay Deducible 6. Todo los Siniestros van a Comit- Directorio, para aprobar la Indemnizacin por lo que generan Puntos de Cuentas por Tipo de Programas y de Siniestros. 7. Los pagos los habilita Tesorera y aplica Recuperacin. 8. Se informan a los Productores, de la aplicacin de los pagos consultando el Sistema Social. 9. El tiempo de duracin de una Pliza es el tiempo de duracin de los Crditos, a excepcin de los Largo Plazo en donde, el tiempo es un ao. 10. Maquinaria/Embarcaciones no tiene Seguro para el segundo ao. 11. El Fondo Especial de Contingencia se activa por Decreto Presidencial en funcin alguna Catstrofe que ocurra a nivel nacional o estatal, (Ej. Vaguada Febrero 2005). Contempla Productores Siniestrados Fondafa y Productores Siniestrados NO Fondafa. Sistema Actual 12. Se explico la funcionalidad de la opcin Pliza al Crdito del Sistema Actual, la cual genera las plizas a los nuevos crditos otorgados. 13. Mostraron algunas pestaas del sistema como Detalle del Siniestro, Seguimiento, Plan de Inversin/Desembolsos, Detalle Maquinaria, Anlisis de Siniestro, Recaudos. Siniestros WEB 14. La carga de los Siniestros la realizan las Empresas de Asistencia Tcnica 15. Presentaron adems la forma de visualizar los siniestros a travs de la WEB, en donde colocando las Fechas Desde y Hasta realiza la bsqueda por Fecha de Notificacin y Fecha de Ocurrencia, en donde marcan y Migran los siniestros viables. 16. Explicaron algunas Causas de porque no migrar como que ya haya sido reportado el siniestro va Fax, la fecha de Ocurrencia no corresponda, etc. 17. Explicaron que los campos de Hectreas Sembradas y Hectreas Siniestradas en el sistema vienen algunas veces en decimales tratndose de una cantidad entera. Aspectos que debe contemplar el Sistema 18. Registros de Siniestros de Fondo de Riesgo Administrado 19. Registro de Siniestros de Fondo Especial de Contingencia 20. Registro de Siniestros, tomando la informacin de Siniestros WEB y de COBIS. 21. Llevar un Seguimientos detallado del Status del Siniestro y que persona lo tiene asignado. Inclusive se hizo referencia al Primer Anexo de Requerimientos entregado. 22. Emitir Constancia de Generacin de Siniestro. 23. Permitir plasmar el Anlisis del Siniestro 24. Generar Puntos de Cuentas y Reporte 25. Registrar el Numero y Fecha de Acta 26. Registrar el Numero y Fecha de Sesin 27. Llevar Control de Plizas Privada 28. Bloqueo de Generacin de Cartas Ordenes si el Siniestro es Total.

Puntos Pendientes
Descripcin

Formulario de Punto de Cuenta

Responsable Francia Ramrez

Fecha/Compromiso 30/06/05

Status PEN
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Formulario Referencial de Carga de Data de Fondo Especial de Contingencia

Francia Ramrez

30/06/05

PEN

Firmas
Por FONDAFA:

Miriam Castellano

Francia Ramrez

Maria Rodrguez

Arelys Fuentes

Por Accusys Technology:

Alonso Ojeda

Yeisy Guevara

Alexandra Ramrez

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