Harlan Foundation dibangun pada 1953 atas keinginan dari Martin Harlan, seorang dermawan kaya dari Minneapolis.

Warisan-Nya ada sekitar 3 juta USD dan tujuannya yang luas menyatakan: pendapatan dari dana itu akan digunakan untuk kepentingan masyarakat Minneapolis dan komunitas di dekatnya. Dalam 35 tahun ke depan, menejemen mengembangkan berbagai macam layanan. Ini termasuk tiga infant clinics, pusat pendidikan anak-anak berkebutuhan khusus, tiga pusat konseling keluarga, program narkoba, sebuah program kunjungan perawat, dan pusat rehabilitasi yang besar. Layanan ini disediakan dari sembilan fasilitas, terletak di Minneapolis dan kota-kota sekitarnya. Harlan Foundation berafiliasi dengan beberapa asosiasi nasional yang anggotanya memberikan layanan serupa. Yayasan ini pada dasarnya dioperasikan tanpa mengharapkan profit. Sebuah bagian yang relatif kecil dari pendapatan berasal dari pendapatan yang diterima dari hibah Harlan. Sumber utama pendapatan adalah biaya dari klien, kontribusi, dan hibah dari kota, negara bagian, dan pemerintah federal. Exhibit 1 adalah pernyataan operasi terbaru. Biaya Program termasuk semua biaya yang berhubungan dengan program individu. Biaya administrasi termasuk biaya kantor pusat, kecuali untuk biaya fund raising. Tujuh puluh persen dari biaya administrasi adalah untuk biaya personil. Anggota staf ( selain dua senior officers) berpenghasilan rata-rata 18000 USD per tahun dan mendapatkan tambahan pendapatan. Pada tahun 2005, yayasan memutuskan untuk melakukan dua kegiatan tambahan. Salah satunya adalah perkemahan musim panas, yang kliennya akan anak-anak cacat fisik. Yang lainnya adalah sebuah seminar ditujukan untuk para manajer di organisasi pelayanan sosial. Untuk kedua usaha ini, perlu untuk menetapkan biaya yang harus dibebankan. Camp Harlan Kemah, yang berganti nama Camp Harlan, disumbangkan ke yayasan pada tahun 2004 oleh orang yang telah dimiliki selama bertahun-tahun dan yang memutuskan untuk pensiun. Properti ini terdiri dari 30 hektar, dengan bagian depan yang cukup besar di danau, dan bangunan yang akan rumah dan memberi makan sekitar 60 berkemah pada suatu waktu. Rencananya adalah untuk mengoperasikan kamp selama delapan minggu di musim panas dan untuk mendaftar berkemah untuk salah satu atau dua minggu. Kebijakan tersebut untuk mengisi setiap kemping biaya cukup untuk menutup biaya operasi kamp. Banyak berkemah tidak akan mampu untuk membayar biaya ini, dan bantuan keuangan akan disediakan untuk mereka. Bantuan keuangan akan menutupi bagian, atau dalam beberapa kasus semua, dari biaya dan akan berasal dari dana umum dari yayasan atau, diharapkan, dari hibah pemerintah.

Sebagai dasar untuk sampai pada biaya tersebut, Henry Coolidge, wakil presiden keuangan yayasan, diperoleh informasi mengenai biaya dari Asosiasi Camping Amerika dan dari dua kubu Walaupun perkemahan dapat mengakomodasi hingga 60 anak-anak, dia memutuskan untuk merencanakan hanya 50 dalam satu waktu pada tahun pertama, total 400 peserta kemah dalam seminggu untuk satu musim. Dengan bantuan dana, dia percaya tidak akan sulit dalam pendaftaran di musim ini. Anggaranya disiapkan dalam Exhibit 2. Coolidge, berdiskusi dengan Sally Harris tentang anggaran, president dari foundation. Harris setuju bahwa peserta perkemahan minggu sebanyak tepat 400 dan juga setuju estimasi anggaran sudah pantas. Dalam diskusi ini, pertanyaan bertambah tentang beberapa hal yang tidak terdapat dalam anggaran. Kantor pusat dari Foundation akan melanjutkan rencana perkemahan, yang dimungkinkan untuk publisitas, screen application,dan membuat keputusan dalam bantuan financial, membayar tagihan, dan mengerjakan pembukuan dan akuntansi. Ini bukan jalan yang baik untuk mengestimasi berapa banyak sumber daya yang dibutuhkan. Sepuluh anggota staff bekerja di administrasi dan seperti pekerjaan kasar setengah anggota akan terlibat dalam kegiatan ini. Workload associated dan kegiatan lainnya selalu berpusat selama musim panas, dan percaya bahwa staff akan menyerap perkerjaan tambahan. Di perkemahan itu sendiri, kira-kira empat sukarelawan per minggu akan membantu para staff. Mereka akan menerima makanan dan penginapan tetapi tidak dibayar. Tidak dicadangkan nilai jasa mereka di dalam anggaran. Anggaran tidak memasukkan nilai depresiasi dari fasilitas gedung. Property Lakefront berharga dan jika perkemahan dan gedung-gedungnya dijual ke developer, mungkin mencapai $500000.

The seminar Foundation merencanakan untuk membuat satu hari seminar dalam musim gugur 1997 mendiskusikan efek atas organisasi jasa social dari beberapa standard akuntansi keuangan yang efeknya terjadi di 1996. Tujuan dari seminar sebagian untuk menaikkan income dan sebagian untuk memberikan jasa untuk small welfare organizations. Dalam musim semi 1997, Harris menyetujui rencana untuk seminar. Informasi berikut di ambil dari memorandum yang diseiapkan oleh Coolidge dalam suatu waktu: Estimasi ada 30 peserta di seminar Seminar akan dilaksanakan di hotel local dan biaya hotel tersebut $200 untuk menyewa ruangan dan $20 per orang untuk makanan dan minuman

Peralatan audiovisual di sewa dengan biaya $100 Ada dua instruktur dan masing-masing dibayar $500 Percetakan dan surat-surat promosi akan dikenakan biaya $900 Masing-masing peserta akan diberikan notebook yang berisi material yang relevan Masing-masing notebook seharga $10 dan 60 copy dari notebook akan di cetak Coolidge akan memimpin dan satu staff Harlan akan mempresentasikan di seminar. Hotel akan mengenakan biaya untuk makanan mereka dan makanan untuk dua instruktur. Untuk pengeluaran yang lainnya di estimasikan $200 Biaya sewa untuk satu hari seminar dalam area tersebut sekitar $50 hingga $495. Biaya $50 diluar makanan dan di bebankan kepada perusahaan perantara yang mungkin akan mengikuti seminar Biaya $495 telah dibebankan oleh beberapa organisasi nasional Sejumlah seminar satu hari ditawarkan di area Minnepolis dengan biaya sekitar $150 sampai $250 termasuk makanan.