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FAQ MS-Project : les rponses vos questions concernant l'utilisation de Microsoft Project
Date de publication : 04/07/2010 Dernire mise jour :
Cette FAQ est ddie Microsoft Project. Si vous souhaitez participer son enrichissement, contactez le responsable de rubrique figurant en bas de cette page.
Ont contribu cette FAQ :
Michel Estve (InnovaXion) (InnovaXion) -
1. 2. 3. 4. 5.
Planifier par les dures avec MS Project (23) .......................................................................................................................... 4 Suivre l'avancement par les dures avec MS Project (3) ........................................................................................................19 Planifier les ressources avec MS Project (11) ........................................................................................................................ 21 Planifier les cots (5) .............................................................................................................................................................. 29 Travailler en multi-projets avec MS Project (3) ..................................................................................................................... 33
-3Les sources prsentes sur cette pages sont libres de droits, et vous pouvez les utiliser votre convenance. Par contre la page de prsentation de ces sources constitue une oeuvre intellectuelle protge par les droits d'auteurs. Copyright 2010 Developpez LLC. Tout droits rservs Developpez LLC. Aucune reproduction, mme partielle, ne peut tre faite de ce site et de l'ensemble de son contenu : textes, documents et images sans l'autorisation expresse de Developpez LLC. Sinon vous encourez selon la loi jusqu' 3 ans de prison et jusqu' 300 000 E de dommages et intrts.
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Sommaire > Planifier par les dures avec MS Project Dfinir la date de dbut du projet
Auteurs : Michel Estve (InnovaXion) , Aussi tonnant que cel paraisse, beaucoup d'utilisateurs ngligent de spcifier la date de dbut de projet. On accde au paramtrage de la date de dbut de projet par le menu droulant Projet => informations sur le projet Attention : Par dfaut, MS Project commence les journes 9 heures du matin indpendamment des horaires de travail du calendrier. Pour garder la maitrise, utilisez, comme dans l'exemple ci-dessus, un format date et heure : Outils => options, onglet affichage, format de date
Cette ressource provient du site InnovaXion.Net (experts en management de projets, specialistes de microsoft project 2007) et est reproduite avec l'aimable autorisation de Michel Estve. Aucune autre reproduction ne peut tre faite sans l'accord explicite de l'auteur original.
Dfinir la semaine de travail

Auteurs : Michel Estve (InnovaXion) , Attention : ne vous trompez pas de chemin, le menu affichage => calendrier ne vous donne pas accs au paramtrage des horaires et jours fris.. On accde aux paramtrages de calendrier par Outils => modifier le temps de travail. Dans la boite de dialogue qui s'ouvre alors, un onglet est ddi au rglage de la semaine de travail.
En cliquant sur le bouton "dtails" on paramtre les horaires de chaque jour de la semaine. Astuce : pour supprimer une ligne du tableau, cliquer sur "dfinir les jours comme priode chome" puis sur "dfinir ... travail spcifique"
Paramtrer le calendrier du projet

Auteurs : Michel Estve (InnovaXion) , Lorsque vous crez un nouveau projet, MS Project lui affecte un calendrier. Ce calendrier est appel "calendrier standard". Les paramtrages de ce calendrier (horaires de travail, jours fris...) sont ceux par dfaut. Il vous appartient de personnaliser ce calendrier en fonction des spcificits de votre projet. Vous pourrez ensuite crer dans le projet autant de calendriers que ncessaire. Vous constaterez que MS Project associe chaque ressource son calendrier personnel, copie du calendrier standard. Les rubriques qui suivent indiquent la marche suivre pour personnaliser les calendriers dans Project 2007. Cette ressource provient du site InnovaXion.Net (experts en management de projets, specialistes de microsoft project 2007) et est reproduite avec l'aimable autorisation de Michel Estve. Aucune autre reproduction ne peut tre faite sans l'accord explicite de l'auteur original. Tlcharger la vido sur le paramtrage des calendriers. 8 MO. format wmv.
Dfinir les exceptions du calendrier

Auteurs : Michel Estve (InnovaXion) ,
Avant la version 2007 il fallait paramtrer les jours fris anne par anne. Dsormais, au prix d'une interface un peu plus complexe, on paramtre en une seule fois plusieurs annes. Les jours fris se dclarent dans l'onglet "exceptions" ainsi que les journes dont l'horaire serait particulier.
Pour chaque "exception", on indique, aprs avoir cliqu sur le bouton "dtails", le statut "fri" ou l'horaire spcifique de la journe et la frquence de rptition de l'vnement.
Crer des liens d'antriorit

Auteurs : Michel Estve (InnovaXion) , Un des principes de base de l'ordonnancement de projet consiste organiser la succession des tches en fonction de rgles d'antriorit (de prcdence, disent les intellectuels). Ces rgles d'antriorit sont reprsentes dans le diagramme de gantt comme dans le rseau logique par des liens d'antriorit. Rien de plus facile que de crer un lien d'antriorit : soit graphiquement dans le diagramme de gantt, soit en indiquant le numro de la tche antcdent dans la colonne "prdcesseur", soit encore dans la boite de dialogue "information sur la tche" onglet prdcesseurs.
Attention : N'utilisez pas les liens entre tches pour rgler les problmes de surutilisation de ressources. Cette ressource provient du site InnovaXion.Net (experts en management de projets, specialistes de microsoft project 2007) et est reproduite avec l'aimable autorisation de Michel Estve. Aucune autre reproduction ne peut tre faite sans l'accord explicite de l'auteur original.
Ne pas sur-contraindre l'ordonnancement

Auteurs : Michel Estve (InnovaXion) , Soyez attentif aux icones figurant dans la colonne de gauche du tableau, ils signifient que la tche est contrainte. En positionnant le pointeur au-dessus de l'icone, une infobulle apparait avec l'indication de la nature de la contrainte.
Attention : Evitez les procdures qui conduisent MS Project contraindre les tches, par exemple ne crez pas vos tches par cliquer-glisser dans le diagramme de gantt. C'est vous seul et non pas le logiciel qui devez dcider qu'une tche est contrainte. La tche contrainte doit rester une exception et correspondre une relle ncessit. Cette ressource provient du site InnovaXion.Net (experts en management de projets, specialistes de microsoft project 2007) et est reproduite avec l'aimable autorisation de Michel Estve. Aucune autre reproduction ne peut tre faite sans l'accord explicite de l'auteur original.
Crer des tches dans l'affichage gantt

Auteurs : Michel Estve (InnovaXion) , Rien de plus facile que de crer une tche : il suffit de saisir une valeur quelconque sur une ligne du tableau et une tche est cre.
Astuce : le point d'interrogation dans la colonne dure signifie que project a donn une dure par dfaut (1 jour) et qu'il attend votre confirmation. Le point d'interrogation disparatra ds que vous aurez saisi une valeur de dure. Cette ressource provient du site InnovaXion.Net (experts en management de projets, specialistes de microsoft project 2007) et est reproduite avec l'aimable autorisation de Michel Estve. Aucune autre reproduction ne peut tre faite sans l'accord explicite de l'auteur original.
Fixer la dure standard du jour, de la semaine, du mois

Auteurs : Michel Estve (InnovaXion) , Encore un paramtrage dont la logique chappe aux dbutants. Lorsque vous saisissez des dures de tche en jours, semaines ou mois, MS Project a besoin de savoir combien vaut, en heures, votre journe standard, votre semaine standard, votre mois standard. Ces valeurs sont saisir dans Outil => modifier le temps de travail, onglet options Attention : Si vous effectuez ce paramtrage aprs avoir cr des tches, Project recalculera vos dures de tche sans vous demander votre avis.
Crer une tche priodique

Auteurs : Michel Estve (InnovaXion) , Si par exemple vous souhaitez planifier une srie de 20 revues de projet (runions), il serait maladroit de crer 20 tches diffrentes. MS Project vous offre la possibilit de crer une tche rptitive par le menu insertion => tche priodique. Attention : pour affecter une (ou des) ressource(s) sur la tche priodique, n'utilisez pas la colonne "nom ressources" car le travail de la ressource sur la tche correspondrait non pas au total des heures de runion (par exemple 10 heureshomme pour 10 runions d'une heure), mais la totalit du temps ouvr entre le dbut de la premire runion et la fin de la dernire(par exemple 9 fois 35 heures, soit 316 heures-homme). C'est une totale aberration comme il y en a quelques-unes dans MS Project !
La boite de dialogue vous permet de paramtrer notamment la dure et la frquence de la tche rptitive.
Attention : Cliquez sur "OK" Voici le rsultat : N'oubliez pas de spcifier la dure de la runion Pour pouvoir rgler l'heure de dbut de la runion, modifier le format de date par la commande Outil => options => affichage => format de date Observez que MS Project indique Calendrier : Aucun. C'est une idiotie comme MS Project en recle quelquesunes. Bien entendu le calendrier par dfaut est le calendrier standard.
Si vous cliquez sur le signe "+" Les occurences de la tche se dploient. Vous pouvez alors supprimer une runion ou la dplacer.
Combiner les diffrentes units de dure de tche

Auteurs : Michel Estve (InnovaXion) , Microsoft Project accepte sans problme les diffrentes units de temps. Il suffit de saisir h pour heures, m pour minute, etc.. MS Project effectue ses calculs en minutes. Le logiciel convertit sans problme les heures en minutes. Pour ce qui concerne la conversion des jours, semaines et mois, c'est l'utilisateur d'indiquer le facteur de conversion. Cette opration se fait par le menu droulant outil => modifier le temps de travail => onglet options. Dans l'exemple, la journe standard vaut 7 heures, la semaine vaut 5 jours et le mois vaut 20 jours.
Afficher la tche rcapitulative du projet

Auteurs : Michel Estve (InnovaXion) , Vous constaterez l'usage l'intrt qu'il y a utiliser les tches rcapitulatives. Si vous choisissez de mettre systmatiquement une tche rcapitulative du projet, vous pouvez faire en sorte que MS Project cre lui-mme la rcapitulative du projet. Pour cel, menu droulant outil => options => onglet affichage et cocher afficher la tche rcapitulative du projet. Pour que votre choix soit mmoris pour les prochains projet, enregistrez vos prfrences (voir le paragraphe correspondant)
Voici le rsultat obtenu. Vous voyez le principal intrt de la tche rcapitulative : elle vous donne un accs direct aux totaux de toutes les valeurs numriques, ici le cot du projet.
- 10 Les sources prsentes sur cette pages sont libres de droits, et vous pouvez les utiliser votre convenance. Par contre la page de prsentation de ces sources constitue une oeuvre intellectuelle protge par les droits d'auteurs. Copyright 2010 Developpez LLC. Tout droits rservs Developpez LLC. Aucune reproduction, mme partielle, ne peut tre faite de ce site et de l'ensemble de son contenu : textes, documents et images sans l'autorisation expresse de Developpez LLC. Sinon vous encourez selon la loi jusqu' 3 ans de prison et jusqu' 300 000 E de dommages et intrts.
Hirarchiser la WBS
Auteurs : Michel Estve (InnovaXion) , La WBS (Working Breakdown Structure) est tout simplement la liste des tches figurant gauche du diagramme de gantt. Tout projet quelque peu important se dcompose en phases successives et/ou en lots de travaux. Cette hirarchisation des taches du WBS est trs facile prendre en compte dans Project. Il suffit de dcaler (abaisser) les tches slectionnes l'aide de l'cone flche verte.
Travailler en rtroplanning
Auteurs : Michel Estve (InnovaXion) , Un rtroplanning est un planning ordonnanc au plus tard. Avec MS Project, rien de plus facile que de travailler en rtroplanning. Avant de crer les tches, Projet => informations sur le projet, puis prvisions partir de la date de fin. Observez que la rubrique date de dbut est dsormais grise et non modifiable. Normal : la date de dbut sera calcule par le logiciel.
Ds lors, toute tche cre se positionnera au plus tard. En consquence, la totalit des tches, n'ayant plus aucune marge, sont critiques.
Attention: toute tche cre avant de renseigner la boite de dialogue information sur le projet restera ordonnance au plus tt. Cette ressource provient du site InnovaXion.Net (experts en management de projets, specialistes de microsoft project 2007) et est reproduite avec l'aimable autorisation de Michel Estve. Aucune autre reproduction ne peut tre faite sans l'accord explicite de l'auteur original.
Fractionner une tche

Auteurs : Michel Estve (InnovaXion) , MS Project vous permet d'interrompre une tche et de la reprendre plus tard. Cette opration est le fractionnement. Pour fractionner une tche, choisissez l'outil "fractionner la tche"
Une fentre s'affiche pour vous indiquer la date et l'heure correspondant la position du pointeur. Dplacez le pointeur sur la zone ou vous voulez interrompre la tche et cliquez.
La tche se trouve fractionne. La dure d'interruption est de une journe. Pour modifier cette valeur il faut dplacer la portion aval l'aide de la souris.
Attention : Vous n'avez pas accs aux valeurs de fractionnement : inutile d'esprer saisir au clavier les jour et heure d'arrt et de reprise ! Cette ressource provient du site InnovaXion.Net (experts en management de projets, specialistes de microsoft project 2007) et est reproduite avec l'aimable autorisation de Michel Estve. Aucune autre reproduction ne peut tre faite sans l'accord explicite de l'auteur original.
Crer des jalons

Auteurs : Michel Estve (InnovaXion) , Un jalon est un vnement marquant, par exemple une runion ou la recette d'un livrable. Dans project il suffit de donner zro comme dure une tche pour que la barre correspondante prenne la forme d'un losange noir, reprsentatif d'un jalon. Astuce : Il est possible de transformer en jalon une tche dont la dure n'est pas nulle. Pour cela ouvrir la boite de dialogue information sur la tche onglet avances puis cocher marquer comme jalon.
Introduire les contraintes d'ordonnancement

Auteurs : Michel Estve (InnovaXion) , En planification de projets, la rgle traditionnelle est l'ordonnancement au plus tt : Ds que le prdcesseur le plus tardif d'une tche est achev, on dclenche la tche en question. Or il est des tches pour lesquelles cette seule condition est insuffisante. MS project vous donne le choix entre 8 types de contraintes temporelles. Ouvrez la boite de dialogue information sur la tche, onglet avances. Le choix type de contrainte vous permet d'imposer la tche la contrainte qui correspond aux ralits de terrain.
Distinguer temps ouvr et temps calendaire

Auteurs : Michel Estve (InnovaXion) , Le lien fin-dbut avec dcalage positif peut tre utilis pour prendre en compte un dlai technique, par exemple le temps de schage du bton. Dans ce cas il devient illogique de travailler en temps ouvr. La peinture sche aussi le dimanche ! Project vous permet de spcifier les dures en temps calendaire. Pour cela, faire suivre la valeur et l'unit de dure d'un "" accent aigu.
Crer une tche hamac

Auteurs : Michel Estve (InnovaXion) , Une tche est dite hamac lorsque les dates de dbut et de fin, et consquemment sa dure, dpendent d?autres tches. Le nom, hamac, est inspir par le fait que la longueur du hamac varie en fonction de la distance entre les encrages auxquels il est attach. a b c d e Crez la tche qui deviendra la tche hamac (ici "tche hamac"). Copiez la date de la tche dont dpend le dbut de la tche hamac (ici le dbut de tche 1). Cliquez dans la case de dbut de la tche hamac Menu dition, rubrique Collage spcial? option Coller avec liaison et cliquez Ok. Refaites les mmes tapes afin de coller la date de la tche dont dpend la fin de la tche hamac (ici la fin de tche 2).
Observez que les dates de dbut et de fin de la tche hamac sont affectes d'un onglet qui nous signale qu'elles sont issues d'un lien OLE. (si ce n'est pas le cas outil => options => affichage => Indicateurs de liaison OLE)
Introduire des dcalages

Auteurs : Michel Estve (InnovaXion) , Il n'est pas rare que les liens doivent intgrer une dure (positive ou ngative). Pour ce faire, double-clic sur le lien et spcifier la valeur du dcalage.
Spcifier le type de lien

Auteurs : Michel Estve (InnovaXion) , Bien que la plupart des liens d'un planning soient des liens d'antriorit (du type fin-dbut). Il est frquent que des tches soient lies par une rgle de dpendance diffrente. Project propose en tout quatre types de lien comme reprsent ci-contre. Pour changer le type d'un lien le plus simple est de faire un double-clic sur le lien et de renseigner la boite de dialogue qui s'ouvre.
Mettre en vidence le chemin critique

Auteurs : Michel Estve (InnovaXion) , MS Project affiche en rouge les tches critiques (et donc le chemin critique) dans les affichages prsentant le planning sous la forme du rseau logique (affichage => rseau de tches et affichage => organigramme des tches) Dans l'affichage diagramme de gantt (affichage par dfaut) toutes les tches, critiques et non critiques, apparassent en bleu. Bien q'il soit possible de changer la configuration de cet affichage, le plus simple pour obtenir un diagramme de gantt avec le chemin critique en rouge est de faire affichage => gantt-suivi. Notons que la finalit premire de cet affichage n'est pas de visualiser le chemin critique : vous remarquerez que des sigles "0%" figurent droite de chaque barre, ils indiquent la valeur de l'avancement de la tche. Le "gantt-suivi" comme son nom l'indique est utilis dans la phase de ralisation du projet, pour contrler la progression des travaux.
Astuce : Lorsque vous avez ouvert le gantt-suivi, vous avez surement constat que votre planning ne figurait pas dans la zone diagramme de gantt. Vous avez probablement utilis l'ascenceur horizontal pour centrer votre planning sur l'cran. Peut-tre mme avez-vous pest contre les dveloppeurs de Microsoft qui ont fait l'impasse sur ce dtail d'ergonomie ! Dsormais, gagnez du temps en utilisant le bouton "atteindre la tche slectionne"
Crer tches et liens dans le rseau logique

Auteurs : Michel Estve (InnovaXion) , Bien que l'utilisation des logiciels de planification ait fait tomber le rseau logique en dsutude, il ne faut pas ngliger l'intrt de ce mode de reprsentation du projet, tant sur le plan pdagogique que de faon oprationnelle pour tablir trs rapidement le macro-planning du projet. On accde au rseau logique par affichage => rseau de tches (ou affichage => organigramme des tches). Tches et liens se crent par simple cliquer-glisser sur la plage blanche de l'cran. Pour obtenir un aspect proche de celui prsent ci-contre, il faut autoriser le dplacement manuel des tches par format => disposition => positionnement manuel des cases, puis donner l'apparence souhaite aux cases par format => style des cases. Conformment l'usage, dans MS Project le chemin critique est mis en vidence par la couleur rouge des tches et des liens qui le composent. Faut-il rappeler que le chemin critique est la suite des tches marge nulle.
Probabiliser le planning
Auteurs : Michel Estve (InnovaXion) , Pour chaque tche, vous avez saisi une dure que nous appellerons nominale. Pour tenir compte de l'incertitude sur l'valuation des dures de tche, MS Project vous permet de saisir trois autres valeurs : une valeur optimiste Opt, une valeur dite "attendue" Att et une valeur pessimiste Pes. Aprs quoi MS Project calculera pour chaque tche la dure la plus probable Pro par une formule toute simple Pro = ((a x Opt) + (b x Att) + (c x Pes)) / 6
Attention : Cette fonction est affecte d'un problme de fonctionnement toujours pas rsolu sur la version 2007. Cette ressource provient du site InnovaXion.Net (experts en management de projets, specialistes de microsoft project 2007) et est reproduite avec l'aimable autorisation de Michel Estve. Aucune autre reproduction ne peut tre faite sans l'accord explicite de l'auteur original.
Sommaire > Suivre l'avancement par les dures avec MS Project Suivre l'avancement avec le "gantt-suivi"
Auteurs : Michel Estve (InnovaXion) , Utilisable lui aussi en pert-temps, le gantt-suivi offre l'norme avantage de recaler le reste faire en fonction des retards constats tout en conservant visible le planning de rfrence. Etape 1 : Ouvrir l'affichage gantt-suivi. Les tches apparaissent sous la forme de fines barres de couleur, rouges pour les tches critiques et bleu pour les non critiques. La valeur de l'avancement en temps est indique.
Etape 2 : Par l'opration outil => suivi => enregistrer la planification initiale, on fige la planification prvisionnelle, qui devient le planning de rfrence. Celui-ci apparat sous la forme de barres grises.
Etape 3 : Si par exemple la tche A commence avec du retard, la barre de couleur se dcale vers la droite et l'cart est mis en vidence. Si la tche en retard a des successeurs, ceux-ci sont dcals. Le chef de projet dispose ainsi d'un excellent outil d'aide la dcision.
Enregistrer la planification initiale

Auteurs : Michel Estve (InnovaXion) , Le pilotage -on dit aussi le suivi- du projet consiste comparer au planning prvisionnel les donnes relles constates lors de la ralisation (dates relles de dbut et de fin de tches, travail rel, dpenses constates...). Ceci suppose de conserver intactes les donnes du planning de rfrence. Dans MS Project c'est l'opration outil => suivi => enregistrer la planification initiale, qui permet de figer la planification prvisionnelle. Ds lors, le planning de rfrence apparat dans l'affichage "gantt-suivi" sous la forme de barres grises. Cette ressource provient du site InnovaXion.Net (experts en management de projets, specialistes de microsoft project 2007) et est reproduite avec l'aimable autorisation de Michel Estve. Aucune autre reproduction ne peut tre faite sans l'accord explicite de l'auteur original.
Suivre l'avancement avec les lignes isochrones

Auteurs : Michel Estve (InnovaXion) , MS Project propose parmi les outils de contrle de l'avancement les lignes isochrones, reproduction numrique du "fil de laine" des pionniers de la planification. Ce mode de suivi fonctionne en "pert-temps" c'est dire qu'il n'y a pas besoin d'avoir affect des ressources aux tches.
Attention : Avant de saisir les valeurs d'avancement vous devez aller dans Outils => Options => Calcul et cocher la case " Rpartir les modifications du % ........ " Sinon, la courbe ne pointera pas (vers la droite) les tches en avance. Encore un de ces piges dont MS Project est truff ! Pour obtenir les lignes isochrones, outil => suivi => courbes d'avancement puis dclarer l'avancement de chaque tche par information sur la tche onglet gnral Le seul reproche que l'on puisse faire cet outil de suivi est que les consquences du retard d'une tche n'apparaissent pas : les tches successeurs de celle en retard restent leur date du planning de rfrence. Cette ressource provient du site InnovaXion.Net (experts en management de projets, specialistes de microsoft project 2007) et est reproduite avec l'aimable autorisation de Michel Estve. Aucune autre reproduction ne peut tre faite sans l'accord explicite de l'auteur original.
Sommaire > Planifier les ressources avec MS Project Personnaliser le calendrier de chaque ressource
Auteurs : Michel Estve (InnovaXion) , Lorsque vous crez des ressources, MS Project leur associe systmatiquement un calendrier. Ce calendrier est une copie du calendrier standard du projet. Revenez dans outils => modifier le temps de travail. Vous trouvez dsormais dans la liste droulante les calendriers de vos ressources. Vous pouvez prendre en compte les priodes de cong, d'absence ou les horaires particuliers de chaqu'un.
Dfinir le taux de disponibilit des ressources

Auteurs : Michel Estve (InnovaXion) , Vous avez remarqu dans la table des tches une colonne intitule "capacit maximale". Pour une ressource qui serait constitue de plusieurs personnes, la valeur indique le nombre de personnes, par exemple 500% signifie que l'on dispose d'une quipe de 5 personnes. Si la valeur est infrieure 100% il faut comprendre que la ressource est affecte au projet temps partiel. Dans l'exemple ci-contre, on considre que Frdric consacre 75% de son temps au projet et 25% des tches hors projet.
Dclarer les ressources

Auteurs : Michel Estve (InnovaXion) , Traditionnellement on appelle ressources les individus engags dans le projet. Plus gnralement est appele ressource toute "chose" contribuant la ralisation d'une tche : une personne (Paul Durand), un groupe de personnes (Maons), un matriel (Btonnire), un matriau (bton) Project propose 5 types de ressources : Les individus, ici Paul Durand. Les groupes d'individus, ici une quipe de 5 maons (capacit maximale =5) Les matriels, ici la btonnire. Les matriaux, ou consommables (appels tort "matriels") ici le bton (type matriel) Les ressources de type cot, une nouveaut de la version 2007 (type cot)
Attention : Bien que l'on puisse cre les ressources de type travail directement depuis le diagramme de gantt, on ne peut que dconseiller cette procdure aux dbutants, qui risquent de crer des doublons. Les ressources se crent prfrentiellement dans affichage => tableau des ressources. Cette ressource provient du site InnovaXion.Net (experts en management de projets, specialistes de microsoft project 2007) et est reproduite avec l'aimable autorisation de Michel Estve. Aucune autre reproduction ne peut tre faite sans l'accord explicite de l'auteur original.
Dtecter les surutilisations de ressources

Auteurs : Michel Estve (InnovaXion) , Une ressource affecte pendant une priode de temps au-dela de sa disponibilit est dite surutilise. Cette surutilisation n'est pas acceptable et ncessite un traitement. Dans l'exemple ci-contre, Paul Durand est utilis 150% le lundi et le mardi.
Dans l'affichage => Tableau des ressources, les ressources en surutilisation apparaissent en rouge.
Pour faire un diagnostic prcis des surutilisations, vous pouvez procder comme suit : Fentre => fractionner, activer la fentre du bas, affichage => graphe des ressources, activer la fentre du haut, slectionner une tche. Les ressources affectes la tche slectionne apparaissent dans la fentre du bas. Les flches de dfilement permettent de faire dfiler les diffrentes ressources affectes la tche.
Astuce : pour scruter en une seule opration la totalit des ressources du projet, slectionner, dans la fentre du haut, la totalit des tches. Cette ressource provient du site InnovaXion.Net (experts en management de projets, specialistes de microsoft project 2007) et est reproduite avec l'aimable autorisation de Michel Estve. Aucune autre reproduction ne peut tre faite sans l'accord explicite de l'auteur original.
Obtenir les valeurs de travail du projet

Auteurs : Michel Estve (InnovaXion) , A partir du moment ou l'on a affect des ressources, Project calcule la valeur du travail pour chaque tche et au niveau des tches rcapitulatives. Pour obtenir les valeurs de travail il suffit d'insrer une colonne "travail"
Attention : L'unit "hr" utilise par Project est source de confusion. Travail et dure sont deux notions diffrentes. Prenez l'habitude d'utiliser les heures comme unit de dure et les heures-homme ou les journes-homme comme unit de travail. Cette ressource provient du site InnovaXion.Net (experts en management de projets, specialistes de microsoft project 2007) et est reproduite avec l'aimable autorisation de Michel Estve. Aucune autre reproduction ne peut tre faite sans l'accord explicite de l'auteur original.
Affecter des ressources une tche priodique

Auteurs : Michel Estve (InnovaXion) , Attention : N'affectez pas vos ressources sur la tche priodique en saisissant leur nom dans la colonne "nom ressources" ! Voici ci-contre se qui se passe si vous faites l'erreur : Il y a une runion de deux heures par semaine, pendant 4 semaines, soit 8 heures de runion en tout. Or le logiciel affecte jean plein temps, soit 40 heures par semaine. Encore un fonctionnement illogique et pigeant de MS Project
Voici la mme opration effectue en utilisant la boite de dialogue "affecter les ressources". Bob a t affect comme prcdemment sur la tche priodique. Le rsultat est dsormais correcte : Project a bien affect Bob sur les occurences de la tche et non sur la tche elle-mme, et ceci en une seule opration quel que soit le nombre de ces occurences. Bien entendu vous pouvez librement changer les affectations runion par runion.
Affecter les ressources aux tches

Auteurs : Michel Estve (InnovaXion) , Comme souvent avec MS Project plusieurs procdures permettent d'obtenir le mme rsultat. Pour affecter des ressources une tche, projet => informations sur la tche, onglet ressources.
Attention : Lorsque vous affectez plusieurs ressources une mme tche, faites l'opration en une seule fois. Si vous quittez la boite de dialogue pour y revenir, MS Project interprte votre geste comme la volont de modifier les affectation et il recalcule votre insu les dures de tche.
Dfinir les ressources gnriques

Auteurs : Michel Estve (InnovaXion) , Lorsqu'on planifie un projet trs en amont, il est inutile - et souvent impossible - de dsigner les ressources par le nom des individus qui vont accomplir les travaux. La logique est de dsigner les ressources par la comptence requise. Par exemple si l'on dispose de quatre dveloppeurs Jean, Paul, Fred et Max, on affectera chaque tche de dveloppement la ressource "dveloppeur". C'est seulement au moment de lancer les travaux que l'on remplacera pour chaque tche concerne la ressource dveloppeur par un ou plusieur individus. MS Project vous permet de dfinir qu'une ressource est gnrique. Pour cela, affichage => tableau des ressources, insrer une colonne gnrique puis slectionnez oui chaque fois que c'est la cas. Observez qu'un double visage apparait dans la colonne information pour toutes les ressources gnriques, y compris les brouettes ! Le fait qu'une ressource soit gnrique ou pas ne change rien aux calculs effectus par MS Project, notamment lors de la rsolution des surutilisations (nivellement). C'est seulement une indication usage du planificateur.
Dfinir les priorits de tche

Auteurs : Michel Estve (InnovaXion) , Lors du nivellement, MS Project peut rsoudre les surutilisations en retardant l'une des tches en conflit. Il se peut que vous souhaitiez viter que certaines tches soient retardes. Vous pouvez notifier ce souhait en augmentant la priorit de nivellement de la tche en question. 500 est la valeur moyenne. Plus cet indice est lev, plus le logiciel vitera de retarder la tche. Cette ressource provient du site InnovaXion.Net (experts en management de projets, specialistes de microsoft project 2007) et est reproduite avec l'aimable autorisation de Michel Estve. Aucune autre reproduction ne peut tre faite sans l'accord explicite de l'auteur original.
Modifier l'affectation des ressources sur une tche

Auteurs : Michel Estve (InnovaXion) , Dans MS project, vous pouvez tout moment sur une tche, faire varier la dure (Du), la quantit de travail (Tr), le nombre de ressources (Nb) ou leur intensit (In). Chaque fois que vous modifiez l'un des 4 paramtres, Project en modifie un autre (Du ou Tr ou In). La logique de ces recalculs chappe la plupart des utilisateurs, mme expriments.
Ci-dessous la boite de dialogue "information sur la tche" onglet "avances". MS Project propose 5 modes de calcul. Pour en savoir plus sur ce fonctionnement complexe, vous pouvez tlcharger le document pdf ci-dessous.
Obtenir le plan de charge d'un pool de ressources

Auteurs : Michel Estve (InnovaXion) , L'affichage graphe des ressources, tel qu'il est paramtr par dfaut, n'affiche le plan de charge que d'une ressource la foi. Il est possible, moyennant un paramtrage trs simple, d'obtenir le plan de charge d'un ensemble de ressources : un atelier, une quipe projet, etc... Voici le mode opratoire : 1- Divisez votre cran en 2 (fentre => fractionner), en ayant le "Tableau des Ressources" en haut et le "Graphique de Ressource" en bas. 2- Formatez vos styles de barres pour le Graphe des Ressources (fentre du bas) de la faon suivante : Clic droit dans la partie graphe des ressources et slectionner "travail" (les units ou le taux ne sont pas cumulables, ce qui est normal) Menu droulant format => style des barres. La tentre qui s'ouvre est partage verticalement en deux parties. La partie droite concerne la ressource slectionne. Il faut mettre "afficher => aucun affichage" pour les trois slections. La partie gauche concerne les ressources slectionnes. Il faut mettre pour trois choix "afficher => barre" 3- Ensuite il suffit de slectionner dans le tableau des Ressources (fentre du haut) celles dont on veut cumuler la charge. Utiliser la touche CTRL pour choisir une partie seulement des ressources. Pour tout slectionner, Slectionnez la premire ressource, maintenez la touche shift enfonce, slectionner la dernire ressource. Bien entendu il est possible aussi de filtrer sur une partie de la liste des ressources.
Sommaire > Planifier les cots Saisir les cots unitaires des ressources
Auteurs : Michel Estve (InnovaXion) , Vous pouvez saisir dans la colonne Taux standard de la table des ressources (affichage => tableau des ressources) le taux horaire des ressources. Ds lors, le logiciel calculera pour chaque tche son cot de ressource. Seule exception les ressoures de type cot (par exemple les frais de dplacements) dont le montant est fix tche par tche.
Spcifier plusieurs taux horaires pour une ressource

Auteurs : Michel Estve (InnovaXion) , Il est possible avec project de dfinir jusqu' 5 taux horaires diffrents pour une mme ressources. par exemple : un ingnieur qui serait 80 ?/heure quand il fait son travail d'inggieur et 45?/h lorsqu'on l'affecte une tche moins noble. Bien videmment le salaire de l'ingnieur n'est pas affecte, il s'agit seulement de ne pas faire peser sur le projet un surcot ind. Le paramtrage se fait en deux temps. Il faut tout d'abord saisir les diffrents taux horaires de la ressource. Pour cela il faut aller dans l'affichage tableau des ressources. Double-clic sur le nom de la ressource pour ouvrir la boite de dialogue informations sur la ressource L'onglet cots donne accs aux 5 tarifs A, B, C, D et E. Pour chaque taux il est possible de dfinir une valeur diffrente correspondant chacune une priode calendaire, un taux d'heures supplmentaires et un cot fixe dclench chaque nouvelle affectation de la ressource sur une tche.
Dans un deuxime temps, et aprs avoir affect la ressource dans le gantt , menu droulant fenetre => fractionner, puis dans la fentre du bas : affichage => utilisation des tches, puis double-clic sur l'affectation (dans la partie gauche tableau) pour ouvrir la boite de dialogue informations sur l'affectation onglet gnral, puis enfin choisir le taux dans la liste droulante "table des taux de cot"
Saisir les cots de tche

Auteurs : Michel Estve (InnovaXion) , Il est frquent qu'un cot forfaitaire soit affect une tche. Par exemple un achat ponctuel, le montant du devis du soustraitant, etc... Vous pouvez saisir ces cots directement dans l'affichage diagramme de gantt en insrant une colonne cot fixe.
Dans l'exemple ci-dessus, on voit que la colonne cot indique le cumul du cot de ressource et du cot de tche. Accessoirement, on note une nouvelle bizarrerie du logiciel : les cots fixes ne sont pas consolids au niveau des tches rcapitulatives. Cette ressource provient du site InnovaXion.Net (experts en management de projets, specialistes de microsoft project 2007) et est reproduite avec l'aimable autorisation de Michel Estve. Aucune autre reproduction ne peut tre faite sans l'accord explicite de l'auteur original.
Obtenir le rfrentiel des cots du projet

Auteurs : Michel Estve (InnovaXion) ,
Dans l'exemple ci-dessus le cot est calcul par Project sur la base suivante : Tche A : 2 journes de 8 heures de travail de Paul Durant 70 euro/heure (a) 1 dplacement pour la somme de 300 euro (b)
Tche B : 4 journes de 8 heures de travail de deux maons 38 euro/heure (a) 3 m3 de bton 120 euro le m3 (a)
Nota : (a) valeurs saisies dans affichage => tableau des ressources colonne tx standard (b) valeurs saisies dans informations sur la tche onglet ressources colonne cots
Imputer des heures supplmentaires

Auteurs : Michel Estve (InnovaXion) , L'cran ci-dessous a t obtenu comme suit : depuis le diagramme de gantt, fentre => fractionner, puis activer (cliquer dans) la fentre du bas, affichage => utilisation des tches puis insrer une colonne "heures sup"
Sommaire > Travailler en multi-projets avec MS Project Utiliser les ressources d'un autre projet
Auteurs : Michel Estve (InnovaXion) , MS project permet le travail en multi-projets. Il se peut que vous utilisiez les mmes ressources sur plusieurs projets. Dans ce cas ne faites pas l'erreur lorsque vous crez un nouveau projet, de re-saisir des ressources qui existeraient dja dans un autre fichier. Ouvrez le projet source contenant vos ressources. Ouvrez le projet cible dans lequel vous allez les utiliser. Ouvrez la boite de dialogue outil => partage des ressources => partager les ressources. Cochez "utiliser les ressources de.. es slectionnez le fichier source. Validez. Constatez que dsormais les ressources apparaissent dans affichage => tableau des ressources. Dsormais MS Project effectuera le nivellement en multi-projets.
Crer un fichier de ressources commun plusieurs projets

Auteurs : Michel Estve (InnovaXion) , Si vous dcidez de travailler en multi-projets et donc de partager les ressources entre plusieurs projets, la meilleure faon est de crer un fichier vide de toute tche, que vous nommez par exemple "mes ressources". Vous utiliserez systmatiquement ce fichier comme fichier source pour tout nouveau projet cr. Cette ressource provient du site InnovaXion.Net (experts en management de projets, specialistes de microsoft project 2007) et est reproduite avec l'aimable autorisation de Michel Estve. Aucune autre reproduction ne peut tre faite sans l'accord explicite de l'auteur original.
Dfinir le niveau de priorit des projets

Auteurs : Michel Estve (InnovaXion) , De la mme faon que l'on peut dfinir des priorits de tche, on peut fixer des priorits de projet. La valeur moyenne de priorit est 500. Cette valeur peut tre modifie. La plage de priorit va de 0 1000. Une valeur plus leve rend le
projet plus priritaire. Lors du nivellement en multi-projets, MS Project vitera de retarder les tches 'et de retarder la date de fin) d'un projet prioritaire.

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FAQ MS-Project : les rponses vos questions concernant l'utilisation de Microsoft Project

Date de publication : 04/07/2010 Dernire mise jour :

Ont contribu cette FAQ :

Michel Estve (InnovaXion) (InnovaXion) -

Dfinir la semaine de travail

Paramtrer le calendrier du projet

Dfinir les exceptions du calendrier

Crer des liens d'antriorit

Ne pas sur-contraindre l'ordonnancement

Crer des tches dans l'affichage gantt

Fixer la dure standard du jour, de la semaine, du mois

Crer une tche priodique

Combiner les diffrentes units de dure de tche

Afficher la tche rcapitulative du projet

Fractionner une tche

Crer des jalons

Introduire les contraintes d'ordonnancement

Distinguer temps ouvr et temps calendaire

Crer une tche hamac

Introduire des dcalages

Spcifier le type de lien

Mettre en vidence le chemin critique

Crer tches et liens dans le rseau logique

Enregistrer la planification initiale

Suivre l'avancement avec les lignes isochrones

Dfinir le taux de disponibilit des ressources

Dclarer les ressources

Dtecter les surutilisations de ressources

Obtenir les valeurs de travail du projet

Affecter des ressources une tche priodique

Affecter les ressources aux tches

Dfinir les ressources gnriques

Dfinir les priorits de tche

Modifier l'affectation des ressources sur une tche

Obtenir le plan de charge d'un pool de ressources

Spcifier plusieurs taux horaires pour une ressource

Saisir les cots de tche

Obtenir le rfrentiel des cots du projet

Imputer des heures supplmentaires

Crer un fichier de ressources commun plusieurs projets

Dfinir le niveau de priorit des projets

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