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DEFINICIONES
FEDATARIO:
Servidor Pblico que certifica la autenticidad de un documento, para su empleo en los procedimientos de la entidad y para las actuaciones administrativas concretas en que sea necesario.
FIRMA:
Nombre y apellido, o titulo, que una persona escribe de su propia mano en un documento, para darle autenticidad o para expresar que aprueba su contenido.
RUBRICA:
USUARIO:
Cualquier personal de la Entidad que requiera de los servicios de fedateo o de certificacin de firmas. Los documentos fedateados deben estar referidos a documentos internos, relacionados con trmites ante la Entidad.
FINALIDAD Brindar a los usuarios un servicio gratuito, a fin de que puedan autenticar documentos y certificar firmas, para los procedimientos y actuaciones requeridas por la Entidad.
PRINCIPIOS
El Fedatario debe orientar su accin fundamentalmente en concordancia a los principios siguientes: a. Legalidad b. Honorabilidad c. Veracidad d. Imparcialidad e. Diligencia f. Respeto a la dignidad y derecho de las personas.
DESIGNACION
Titular de cada Entidad (mediante resolucin o acuerdo de directorio, en caso de las empresas del estado). Mediante resolucin o acuerdo de directorio, segn corresponda, se puede dejar sin efecto dicho encargo. No se requiere una profesin especifica para ejercer la labor de Fedatario Administrativo, lo que la hace diferente a la labor del Fedatario juramentado que exige ser abogado de profesin. El nmero de Fedatarios debe ser proporcionalmente a las necesidades de atencin.
DURACION
El Fedatario ser designado para desempear dicha funcin por la autoridad competente, mediante resolucin o acuerdo, por un perodo de dos aos, que podr ser prorrogado. (Decreto Supremo N 070-89-PCM, Reglamento de la Ley de Simplificacin Administrativa, Artculo 8).
REQUISITOS
Para ser Fedatario se debe cumplir como mnimo, con lo siguientes requisitos: a)
a)
b) Rechazar el pedido de fedateo en caso de discrepancia entre el documento original y la copia que presente la persona que desea fedatear algn documento.
c) Comunicar a la Gerencia General cualquier cambio en su firma y rbrica d) Ejecutar sus funciones de acuerdo a las condiciones establecidas en el Rgimen de Fedatarios. e) Prestar sus servicios en forma cuidadosa y diligente.
e) Autenticar o certificar documentos sobre los que despus debe emitir un pronunciamiento, excepto la mera tramitacin o ejecucin de decisiones emitidas por otras instancias.
RGIMEN DE FEDATARIOS
En el marco de las polticas de una Administracin Pblica eficiente y eficaz, para simplificar los trmites y procedimientos en las entidades pblicas, la Ley del Procedimiento Administrativo General, Ley N 27444, ha establecido el Rgimen de Fedatarios, como una manera de contribuir a facilitar una atencin oportuna y agilizacin de los requerimientos de los ciudadanos, La citada ley, en su artculo 127 ha previsto el Rgimen de fedatarios, cuyos aspectos normativos se sustentan en:
1. RGIMEN DE FEDATARIOS
Que cada entidad designa fedatarios institucionales adscritos a sus unidades de recepcin documental, en nmero proporcional a sus necesidades de atencin, quienes, sin exclusin de sus labores ordinarias, brindan gratuitamente sus servicios a los administrados.
2. RGIMEN DE FEDATARIOS
Que El Fedatario tiene como labor personalsima, comprobar y autenticar, previo cotejo entre el original que exhibe el administrado y la copia presentada, la fidelidad del contenido de esta ltima para su empleo en los procedimientos de la entidad, cuando en la actuacin administrativa sea exigida la agregacin de los documentos o el administrado desee agregados como prueba. Tambin pueden, a pedido de los administrados, certificar firmas previa verificacin de la identidad del suscriptor, para las actuaciones administrativas concretas en que sea necesario.
3. RGIMEN DE FEDATARIOS
Que en caso de complejidad derivada del cmulo o de la naturaleza de los documentos a autenticar, la oficina de trmite documentario consulta al administrado la posibilidad de retener los originales, para lo cual se expedir una constancia de retencin de los documentos al administrado, por el trmino mximo de dos das hbiles, para certificar las correspondientes reproducciones. Cumplido ste, devuelve al administrado los originales mencionados..
4. RGIMEN DE FEDATARIOS
Que La Entidad puede requerir en cualquier estado del procedimiento la exhibicin del original presentado para la autenticacin por el fedatario. (Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, Artculo 127).
GRACIAS