Cdigo: M-SBI-01 INSTITUCIN EDUCATIVA COLEGIO SAGRADO CORAZN DE JESUS MANUAL DE COMUNICACIN Versin : B Fecha: 03-05-2010 Pgina: 1(2)

TABLA DE CONTENIDO 1. OBJETIVO..1 2. RESPONSABLE1 3. DESARROLLO..1 3.1 Matriz de Comunicacin...1

1. OBJETIVO El presente manual define las directrices generales para la adecuada comunicacin en la Institucin educativa Colegio Sagrado Corazn de Jess. 2. RESPONSABLE El Jefe del Sistema Bsico de Informacin: es el directo responsable de hacer cumplir las directrices establecidas en este manual. 3. DESARROLLO Teniendo en cuenta que el proceso de Gestin de la informacin se generan dos tipos de comunicacin; oral y escrita, se gener la necesidad de crear la matriz de comunicacin, en la cual se relaciona el tipo de informacin que se quiere comunicar, el emisor , el medio, los destinatarios, la frecuencia y el registro. 3.1 Matriz de Comunicacin INFORMACION
Directrices del SGC

RESPONSABLE
Gestin Directiva

MEDIO
Cartas, resoluciones, informativos, manuales, procedimientos, instructivos, actas y visitas, Cartelera, capacitaciones, actas Cartelera Actas

DESTINATARIO
Comunidad educativa

FRECUENCIA
Segn programacin.

Horizonte Institucional Organigrama Directrices para la gestin de cada proceso

Rector Rector Rector

Comunidad Educativa Comunidad Educativa Jefes de proceso

Cada modificacin Cada modificacin Segn programacin

Capacitacin

Responsable de la capacitacin Rector y coordinadores Rector

Circulares, guas, material informativo Actas, circulares, copia de documentacin Acta, resoluciones,

Comunidad Educativa Comunidad Educativa Comunidad

Segn programacin Cada modificacin Segn el tipo

Novedades en la documentacin Externa Directrices de Rectora

Cdigo: M-SBI-01 INSTITUCIN EDUCATIVA COLEGIO SAGRADO CORAZN DE JESUS MANUAL DE COMUNICACIN memorandos Directrices de Coordinacin Coordinador Actas, circular interna, memorandos Educativa Docentes, estudiantes y padres de familia Docentes Versin : B Fecha: 03-05-2010 Pgina: 2(2) de Actividad Segn el tipo de Actividad

Temas por rea o Departamento Temas Consejo Directivo

Jefe de rea o Departamento Consejo Directivo

Actas

Segn Cronograma Mensualmente

Actas

Miembros Consejo Directivo Miembros Consejo de Estudiantes Padres de familia y estudiantes

Temas Consejo Estudiantes

Rector o Delegado

Actas

Segn Cronograma

Rendimiento Acadmico y Comportamental

Docentes, Titulares, coordinadores Comisin de Evaluacin y Promocin Secretaria

Actas, informes de evaluacin, boletines

Segn necesidad o cronograma Al finalizar cada periodo acadmico Segn necesidad

Evaluacin y Promocin

Actas

Padres de familia y estudiantes

Informacin solicitada por la Comunidad Educativa

Certificados, copias de informes de evaluacin, actas de grado, constancia y otros Informes, cartas

Comunidad Educativa

Informacin requeridas por otras partes interesadas

Secretaria

Partes interesadas

Segn necesidad