INSTITUCIN EDUCATIVA COLEGIO SAGRADO CORAZN DE JESS MANUAL DE FUNCIONES

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TABLA DE CONTENIDO
1. OBJETIVO..1 2. RESPONSABLE.. .1 3. DESARROLLO..1 3.1 ORGANIZACIN DEL MANUAL....1 3.2 MARCO DE REFERENCIA DEL MANUAL..2 3.2.1 ASPECTOS LEGALES.2 3.2.2 ASPECTOS FUNCIONALES Y TECNICOS 2 3.3 COMPETENCIAS COMUNES...2. 3.4 VALIDACIN DE REQUISITOS3 3.5 AUTORIDAD.3 3.6 CARGOS INSTITUCIONALES..4 3.7 DESCRIPCIN DE FUNCIONES.....5 3.8 ROLES DEL SISTEMA DE GESTIN DE LA CALIDAD...32

1. OBJETIVO
El Manual de Cargos y Funciones es una herramienta tcnica y procedimental necesaria para la administracin del recurso humano vinculado a cada uno de los cargos por reas ocupacionales en la Institucin Educativa Colegio Sagrado Corazn de Jess. Contiene en forma ordenada y sistemtica, informacin sobre aspectos organizacionales necesarios para la mejor ejecucin del trabajo. Se establecen las funciones y requisitos de los cargos que conforman la planta global de personal en la institucin educativa y la correspondencia entre los objetivos y la misin institucional con la mencionada planta. Sus objetivos son: Cumplir con los preceptos Constitucionales, legales y reglamentarios sobre la necesidad de establecer funciones para los cargos que desempeen las personas al servicio de la Institucin Educativa y los requisitos y responsabilidades, para satisfacer las necesidades institucionales, propende por el logro de la productividad, eficiencia y eficacia en la prestacin de servicios a los clientes y contribuir con el logro de la competitividad. Establecer de manera clara y formal la razn de ser de cada empleo y determinar sus particulares funciones, responsabilidades y requisitos de educacin, formacin, habilidades y experiencia laboral. Servir de insumo para los procesos de induccin, entrenamiento en el puesto de trabajo, evaluacin del desempeo y perfiles profesionales requeridos para atender la misin institucional.

2. RESPONSABLE
Jefe de Gestin de la Comunidad : Es el responsable de hacer cumplir lo establecido en el presente Manual.

3. DESARROLLO 3.1. ORGANIZACIN DEL MANUAL

La estructura del Manual de Cargos y Funciones es la siguiente: Se incluyen en primera instancia las competencias comunes a todo el personal. Los cargos se presenta por reas: Directiva, Administrativa, Docente, Servicios Generales. 1(36)

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Sobre cada cargo se presenta el propsito principal, se hace la descripcin de funciones esenciales habilidades, requisitos para el desempeo, referentes a educacin y experiencia.

3.2.

MARCO DE REFERENCIA DEL MANUAL

El marco de referencia del Manual de Cargos y Funciones se presenta dentro de los aspectos legales y funcionales y de carcter tcnico.

3.2.1 ASPECTOS LEGALES

Se tomaron en cuenta las normas que tratan sobre las funciones y requisitos de las entidades del sector educativo, entre ellas: Ley 115 de 1994 Ley General de Educacin Decreto 1278 de 2004 Estatuto de Profesionalizacin Docente Cdigo Sustantivo de Trabajo Manual de Convivencia Decreto 1860 Decreto 1095 de 2005 Decreto 709 de 1996 Decreto 1278 del 2002 Decreto 2277 de 1979

3.2.2 ASPECTOS FUNCIONALES Y TCNICOS

Se comunicar a cada empleado las funciones asignadas, con el fin de que responda por el cumplimiento de las mismas de acuerdo con la ley, el reglamento y el Manual. El Proceso de Gestin de la Comunidad, entregar a cada empleado copia de las funciones y competencias determinadas en el presente manual para el respectivo empleo en el momento de la posesin del cargo, cuando el empleado sea ubicado en otra dependencia, se le cambien sus funciones o cuando mediante la adopcin o modificacin del manual se afecten las establecidas para el empleo. Los jefes inmediatos respondern por la orientacin del empleado en el cumplimiento de las mismas.

3.3.

COMPETENCIAS COMUNES

Las competencias comunes para los diferentes empleos a que se refiere el presente Manual de Cargos y Funciones, son: COMPETENCIA Orientacin a resultados DEFINICIN DE LA COMPETENCIA Realizar las funciones y cumplir los compromisos institucionales con eficacia, eficiencia y calidad. Dirigir las decisiones y acciones a la satisfaccin de las necesidades e intereses de los usuarios internos y externos, de conformidad con las responsabilidades inherentes a la institucin. Hacer uso responsable y claro de los recursos, eliminando cualquier discrecionalidad indebida en su utilizacin y garantizar el acceso a la informacin institucional. Alinear el propio comportamiento a las necesidades, prioridades y metas institucionales. 2(36)

Orientacin al cliente interno y externo

Transparencia

Compromiso con la Institucin

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3.4.

VALIDACIN DE REQUISITOS

Los factores que se tendrn en cuenta para validar requisitos sern; la educacin formal, profesional y la experiencia. Se entiende por educacin los conocimientos acadmicos adquiridos en instituciones pblicas o privadas, correspondientes a la educacin bsica primaria, bsica secundaria, media vocacional, superior en los programas de pregrado en las modalidades de formacin tcnica profesional, tecnolgica y profesional y en programas de postgrado en las modalidades de especializacin, maestra y doctorado; los cuales sern acreditados mediante la presentacin de fotocopia de certificados, diplomas o actas de grado correspondientes. La tarjeta profesional o matrcula correspondiente, segn el caso, excluye la presentacin de los documentos enunciados anteriormente. Se entiende por experiencia los conocimientos, las habilidades y las destrezas adquiridas o desarrolladas mediante el ejercicio de una profesin, arte u oficio. Para efectos de este manual la experiencia se clasifica en profesional, relacionada, laboral y docente. La experiencia profesional es la adquirida en la ejecucin y desarrollo durante los aos de ejercicio de sus funciones dentro o fuera de la institucin. La experiencia relacionada es la adquirida en el ejercicio de empleos que tengan funciones similares a las del cargo a proveer o en una determinada rea de trabajo o rea de la profesin, ocupacin, arte u oficio. La experiencia laboral es la adquirida con el ejercicio de cualquier empleo, ocupacin, arte u oficio. La experiencia docente es la adquirida en el ejercicio de las actividades de divulgacin del conocimiento obtenida en instituciones educativas debidamente reconocidas. La experiencia se acredita mediante la presentacin de constancias escritas, expedidas por la autoridad competente de las respectivas instituciones oficiales o privadas, incluye nombre, identificacin, fecha de ingreso, fecha de retiro, cargo y tipo de contrato. Para el rea directiva y docente la presentacin de la resolucin de escalafn expedida por el Ministerio de Educacin Nacional acredita un nmero de aos de experiencia profesional docente correspondiente a los criterios establecidos en el decreto 1095 de 2005 del MEN.

3.5.

AUTORIDAD

Del Rector dependen todas las instancias de la Institucin Educativa. La lnea de autoridad por cargo de las personas que gestionan, realizan o verifican cualquier trabajo o servicio se encuentran definidos en el Organigrama Institucional. Todo empleado cuenta con libertad y autoridad organizativa para: Proponer acciones para prevenir la aparicin de no conformidades relativas a los procesos y el sistema de Gestin de la Calidad. Identificar y registrar cualquier problema relacionado con los procesos, y el Sistema de Gestin de la Calidad. Iniciar, recomendar y aportar soluciones a travs de los canales y procedimientos establecidos. Verificar la implementacin de las soluciones. Controlar el posterior manejo hasta que se haya corregido la deficiencia o la situacin insatisfactoria. 3(36)

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3.6.

CARGOS INSTITUCIONALES
REA DIRECTIVA 1. Rector 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. Coordinador Acadmico Coordinador de Desarrollo Humano Jefe de Departamento Director de Grupo Docente Orientador Secretaria(o) Acadmica(o) Secretaria(o) de Rectora Jefe de Gestin de la Comunidad Pagador (a) Jefe de Compras Jefe de servicios Complementarios Jefe de Servicios Generales Jefe de Sistema Bsico de Informacin Jefe de la Calidad Jefe de Admisiones y Matriculas Almacenista Bibliotecaria(o) Enfermera(o) Recepcionista Auxiliar Administrativo CARGOS

DOCENTE

ADMINISTRATIVA

SERVICIOS GENERALES

23. Auxiliar de Servicios Generales

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3.7.

DESCRIPCIN DE FUNCIONES
I. IDENTIFICACIN DEL CARGO

rea: Denominacin del Cargo: Dependencia: Jefe Inmediato:

DIRECTIVA RECTOR OFICINA DE RECTORA Secretaria de Educacin Municipal II. PROPSITO PRINCIPAL

Dirigir, organizar, formular polticas y adoptar los planes, programas y proyectos de la institucin, representante legal y responsable de la pastoral, la academia, administracin y animacin del Lasallismo en la institucin; Garantizar el cumplimiento de los criterios definidos por la, misin, visin, poltica y objetivos institucionales, los establecidos por la ley, las directrices del Distrito Lasallista de Bogot y el Proyecto Educativo Institucional. III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Orientar la ejecucin del Proyecto Educativo Institucional y aplicar las decisiones del Gobierno Escolar; 2. Velar por el cumplimiento de las funciones docentes y el oportuno aprovisionamiento de los recursos necesarios para el efecto; 3. Promover el proceso continuo de mejoramiento de la calidad de la educacin en el establecimiento; 4. Mantener activas las relaciones con las autoridades educativas , con los patrocinadores o auspiciadores de la institucin y con la comunidad local, para el continuo progreso acadmico de la institucin y el mejoramiento de la vida comunitaria ; 5. Establecer los canales de comunicacin entre los diferentes estamentos de la comunidad educativa; 6. Orientar el proceso educativo con la asistencia del Consejo Acadmico; 7. Ejercer las funciones disciplinarias que le atribuya la ley , los reglamentos y el manual de convivencia ; 8. Identificar las nuevas tendencias , aspiraciones e influencias para canalizarlas a favor del Mejoramiento Del proyecto Educativo Institucional, 9. Promover actividades de beneficio social que vinculen al establecimiento con la comunidad local; 10. Aplicar las disposiciones que se expidan por parte del Estado, atinentes a la prestacin del servicio pblico educativo. 11. Poner en marcha las estrategias que sean necesarias para el cumplimiento de la misin, visin, objetivos y poltica de la calidad de la Institucin. 12. Ejercer la representacin legal de la Institucin, Ejecutar y hacer cumplir fielmente las normas legales, los reglamentos, los acuerdos del Consejo Directivo, del Consejo Acadmico y las recomendaciones del Comit Operativo y de la Calidad. Ejecutar las polticas de carcter Acadmico emanadas del Ministerio de Educacin Nacional, Administrativo y Financiero emanadas de las Secretarias de Educacin, y de Pastoral de acuerdo con las orientaciones de la Secretara de Pastoral de la Congregacin de los Hermanos de las Escuelas Cristianas del Distrito Lasallista de Bogot. 13. Llevar a cabo la planeacin de la Institucin Educativa en todos sus campos, contando para ello con los equipos de asesora. 14. Establecer los contratos del personal necesario para la Institucin teniendo en cuenta las disposiciones legales vigentes. 15. Formular planes anuales de accin y de mejoramiento de la Calidad y dirigir su ejecucin 16. Presidir las ceremonias y los actos oficiales de la Institucin. 17. Conceder al personal del Colegio licencia justificada para separarse de sus cargos hasta por un periodo de tres das. 5(36)

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18. Autorizar con su firma los ttulos acadmicos que la Institucin confiere. 19. Presidir el Consejo Directivo, Consejo Acadmico, Comit Operativo y el Comit de Gestin de la Calidad, asistir a los diferentes comits y comisiones cuando lo considere oportuno. 20. Presentar al Consejo Directivo los proyectos para el ao escolar, El proyecto de presupuesto e informar acerca de la ejecucin del mismo y de los resultados de su gestin. 21. Controlar la ejecucin presupuestal. 22. Aplicar las sanciones disciplinarias que corresponden por Ley, por el reglamento interno de trabajo y por el Manual de Convivencia de la Institucin Educativa. 23. Coordinar, controlar, y evaluar el funcionamiento de la Institucin Educativa. 24. Procurar el bienestar y el mejoramiento del personal al servicio de la Institucin Educativa. 25. Expedir los Manuales de Funciones, de Registros y Procedimientos Administrativos. 26. Coordinar y supervisar el desarrollo de los procesos necesarios para la Certificacin y Acreditacin de la Institucin Educativa. 27. Liderar los procesos propios de la Evaluacin Institucional. 28. Validar con su firma todas las comunicaciones dirigidas a Padres de Familia, estudiantes o personas externas a la Institucin. 29. Las dems funciones afines o complementarias con las anteriores que le atribuya el proyecto Educativo Institucional. 30. El Rector podr delegar bajo su responsabilidad, aquellas funciones que considere conveniente, que por su naturaleza sean delegables. IV. HABILIDADES ESENCIALES Y FORMACIN ESPECFICA Planeacin estratgica; gestin administrativa; formulacin, evaluacin y gerencia de proyectos; conocimientos en educacin y aprendizaje; conocimiento del entorno socioeconmico; conocimientos en investigacin; conocimientos en resolucin de conflictos. Sistema de Gestin de la Calidad V. REQUISITOS Estudios Ttulo de licenciado en educacin o estudios pedaggicos. Titulo de postgrado. Diplomado en Sistemas de Gestin de la Calidad. Experiencia Seis (6) aos de experiencia profesional en el campo de la educacin. Cumplir con las normas establecidas para el cargo en la Ley Colombiana.

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I. IDENTIFICACIN DEL CARGO rea: Denominacin del Cargo: Dependencia: Jefe Inmediato: DOCENTE COORDINADOR ACADMICO OFICINA DE COORDINACIN RECTOR II. PROPSITO PRINCIPAL Asesorar y coordinar los Procesos de Gestin relacionados con la formacin humana, cristiana y acadmica de la Institucin. III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Establecer los horarios y responsabilidades docentes para la Gestin Educativa. 2. Asesorar y coordinar la reflexin pedaggica desarrollada en la Institucin. 3. Coordinar, asesorar y evaluar las actividades de los departamentos y supervisar el desarrollo de las polticas institucionales, los planes, programas y proyectos del Servicio Educativo. 4. Evaluar el desempeo docente. 5. Coordinar la Planeacin y Evaluacin Institucional. 6. Verificar la eficacia y el impacto de los procesos educativos. 7. Coordinar la evaluacin del aprendizaje. 8. Validar el diseo educativo. 9. Velar por el cumplimiento de las disposiciones emanadas del Consejo Acadmico y del sector oficial y diligenciar los correspondientes informes cuando sea necesario. 10. Proponer programas de actualizacin, capacitacin y formacin docente. 11. Orientar las asambleas de padres de familia, asesorando y orientando a los titulares de curso en la entrega de boletines y atencin a padres de familia. 12. Asistir a las reuniones de comits y consejos de los cuales haga parte. 13. Acompaamiento y coordinacin de la gestin docente. 14. Dirigir la planeacin y programacin acadmica de acuerdo con los objetivos y criterios curriculares 15. Promover planes de mejoramiento y superacin de dificultades de los alumnos y docentes a su cargo. 16. Dems funciones propias del cargo y que le sean asignados por la Rectora. IV. HABILIDADES ESENCIALES Y FORMACIN ESPECFICA Orientacin a procesos, al cliente interno y externo, transparencia, compromiso con la institucin, Sistema de Gestin de la Calidad, conocimientos en educacin y aprendizaje; investigacin; gestin administrativa; marco legal e institucional vigente; procedimiento administrativo; formulacin, evaluacin y gerencia de proyectos. V. REQUISITOS Estudios Experiencia Ttulo como licenciado en educacin o estudios Cinco (5) aos de experiencia profesional docente. pedaggicos, o Profesional en ciencias afines. Cumplir con las normas establecidas para el cargo Titulo de postgrado en administracin Educativa. en la Ley Colombiana. Diplomado en Sistemas de Gestin de la Calidad.

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I. IDENTIFICACIN DEL CARGO rea: Denominacin del Cargo: Dependencia: Jefe Inmediato: DOCENTE COORDINADOR DE DESARROLLO HUMANO OFICINA DE COORDINACIN RECTOR II. PROPSITO PRINCIPAL Liderar, dinamizar, orientar y acompaar a los estudiantes y su experiencia de formacin integral. III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Comprometer a docentes, estudiantes y padres de familia, con el Proyecto Educativo Institucional (Horizonte Institucional, Manual de Convivencia). 2. Velar por la Formacin Humana y cristiana de los estudiantes. 3. Hacer seguimiento a los elementos relacionados con la asistencia de los estudiantes a las clases, los procesos disciplinarios y de convivencia en el contexto escolar. 4. Autorizar de acuerdo con el Rector los permisos y excusas de los estudiantes y docentes. 5. Coordinar el acompaamiento de los estudiantes, la atencin a padres y la participacin en actividades complementarias. 6. Atender oportunamente las sugerencias, dificultades y reclamos que presenten los estudiantes, los docentes y los padres de familia. 7. Participar en las reuniones de consejos y comits a los cuales pertenezca. 8. Informar peridicamente al Rector sobre las novedades que se presenten en relacin a los estudiantes y docentes. 9. Programar y coordinar actividades junto con los docentes orientados a promover, desarrollar y evaluar actitudes de convivencia, liderazgo y participacin de los estudiantes. 10. Presentar a la consideracin del estamento correspondiente los estudiantes que merezcan una atencin especial tanto en lo acadmico como en lo comportamental. 11. Evaluar el desempeo docente. 12. Dems funciones propias del cargo y que le sean asignados por la Rectora. IV. HABILIDADES ESENCIALES Y FORMACIN ESPECFICA Dinamizador de procesos de interaccin humana; resolucin de conflictos; Lasallismo; formacin en valores; Sistema de Gestin de la Calidad. V. REQUISITOS Estudios Licenciado en educacin o estudios pedaggicos. Diplomado en Sistema de Gestin de la Calidad Experiencia Cuatro (4) aos de experiencia profesional docente Cumplir con las normas establecidas para el cargo en la Ley Colombiana.

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I. IDENTIFICACIN DEL CARGO rea: Denominacin del Cargo: Dependencia: Jefe Inmediato: DIRECTIVA COORDINADOR DE PASTORAL OFICINA DE PASTORAL Rector II. PROPSITO PRINCIPAL Dirigir, organizar e impulsar el proceso de desarrollo espiritual de las personas que integran la Comunidad Educativa. III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES Generar procesos que conduzcan al crecimiento en la fe y los valores de todo miembro de la Institucin. 2. Velar por el respeto y la dignidad de la persona como Hijo de Dios y como ser humano. 3. Crear un ambiente que favorezca la construccin del proyecto de vida a partir de la interioridad para conseguir una verdadera identidad cristiana Lasallista. 4. Vincular de manera activa a todos los docentes de la Institucin en la realizacin y aplicacin del proyecto de pastoral institucional para que este llegue a feliz trmino. 5. Generar un clima de fraternidad, justicia, servicio y compromiso que permita el libre desarrollo humano, previniendo todo aquello que afecte la salud mental y emocional de los integrantes de la Comunidad. 6. Acompaar a todos los miembros de la Comunidad Educativa, en el proceso de bsqueda de su propia vocacin cristiana mediante la vivencia de los sacramentos y las fiestas litrgicas. 7. Formar en el liderazgo juvenil e infantil inspirado en el movimiento juvenil Lasallista Indivisa Manent. 8. Generar procesos en los que la persona asuma compromisos de tica ciudadana siendo participativos y solidarios. 9. Incentivar en los estudiantes la realizacin de un proyecto centrado en la realidad de los ms pobres y excluidos 10. Planear y ejecutar el Proyecto de Formacin en valores desde la escuela como lugar de salvacin.
1.

IV. HABILIDADES ESENCIALES Y FORMACIN ESPECFICA Planeacin estratgica; conocimientos en educacin y aprendizaje; conocimiento del entorno socioeconmico; conocimientos en resolucin de conflictos; orientacin a procesos; transparencia, compromiso con la institucin, administracin de personal; conocimiento de normatividad; Lasallismo, Sistema de Gestin de la Calidad. V. REQUISITOS Estudios Ttulo de licenciado pedaggicos. en educacin o Experiencia estudios Cumplir con las normas establecidas para el cargo en la Ley Colombiana..

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INSTITUCIN EDUCATIVA COLEGIO SAGRADO CORAZN DE JESS MANUAL DE FUNCIONES I. IDENTIFICACIN DEL CARGO rea: Denominacin del Cargo: Dependencia: Jefe Inmediato: DIRECTIVA CONSEJO ACADMICO SITIO DE REUNIN Rector II. PROPSITO PRINCIPAL

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Liderar los procesos relacionados con el diseo, desarrollo y evaluacin del plan de estudios. III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Servir de rgano consultor y asesor del Consejo Directivo en la revisin de las propuestas del Proyecto Educativo Institucional. 2. Estudiar el currculo y propiciar su continuo mejoramiento, introduciendo las modificaciones y los ajustes necesarios para cualificar la tarea educativa del Colegio. 3. Organizar el plan de estudios de cada una de las reas y orientar su ejecucin. 4. Asesorar al Consejo Directivo en lo referente al establecimiento de relaciones de tipo acadmico con otras instituciones educativas. 5. Establecer los criterios particulares para la planeacin acadmica de las distintas reas y asignaturas. 6. Establecer los criterios sobre la evaluacin del rendimiento acadmico de los estudiantes. 7. Recibir y decidir sobre los reclamos de los estudiantes relacionados con evaluacin educativa 8. Participar en la planeacin, ejecucin y evaluacin del programa de actualizacin profesional de los docentes en el Laboratorio Pedaggico. 9. Planear, organizar, realizar y evaluar las actividades acadmicas, cientficas, artsticas, recreativas y deportivas realizadas por los departamentos. 10. Participar en la evaluacin del trabajo docente de los profesores y establecer las orientaciones, ajustes o modificaciones en el desempeo profesional de los mismos. 11. Participar en la evaluacin institucional anual. 12. Darse su propio reglamento. 13. Las dems que sean propias de su naturaleza y ayuden al desempeo de su funcin. IV. HABILIDADES ESENCIALES Y FORMACIN ESPECFICA Facilitador de aprendizajes; dinamizador de procesos de interaccin humana; didctica del aprendizaje; resolucin de conflictos; promotor de valores Lasallistas; formacin en valores; Sistema de Gestin de la Calidad. V. REQUISITOS Estudios Ttulo de Licenciado en educacin. En docencia. Cumplir con las normas establecidas para el cargo en la Ley Colombiana. Experiencia

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I. IDENTIFICACIN DEL CARGO rea: Denominacin del Cargo: Dependencia: Jefe Inmediato: DIRECTIVA CONSEJO DIRECTIVO SITIO DE REUNIN Rector II. PROPSITO PRINCIPAL Liderar, proyectar y mejorar continuamente los procesos institucionales III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Asesorar al Rector en la toma de decisiones de ste para el buen funcionamiento del Colegio. 2. Considerar las iniciativas de los miembros de la comunidad educativa que redunden en la prctica de la participacin democrtica en la vida escolar. 3. Considerar las sugerencias de los miembros de la Comunidad Educativa para asesorar al Rector en la toma de decisiones de carcter financiero, administrativo y tcnico pedaggico. 4. Tomar las decisiones que afecten el funcionamiento del Colegio cuando segn el Manual de Funciones y/o el Reglamento interno o Manual de Convivencia no sean de competencia de otra autoridad. 5. Servir de instancia para resolver conflictos que se presenten entre directivos y docentes con alumnos despus de haber agotado el conducto regular y los procedimientos previstos en el Reglamento interno o Manual de Convivencia. 6. Adoptar el Reglamento o Manual de Convivencia que presente el Rector a su consideracin. 7. Asumir la garanta y defensa de los derechos de toda la Comunidad Educativa, cuando alguno de sus miembros se sienta lesionado. 8. Participar en la planeacin y evaluacin del Proyecto Educativo Institucional, del currculo y del Plan de estudios y someterlos a inscripcin y consideracin de la Secretara de Educacin Municipal competente. 9. Participar en el proceso de autoevaluacin del Colegio para la caracterizacin del servicio. 10. Participar en el proceso de Evaluacin Institucional. 11. Establecer estmulos y sanciones para el buen desempeo del alumno en todos los rdenes. 12. Recomendar criterios y promover actividades y relaciones de tipo acadmico, deportivo, cultural , recreativo y social de la Comunidad Educativa con otras Instituciones. 13. Fomentar la conformacin de la Asociacin de Padres de Familia 14. Reglamentar los procesos electorales a que haya lugar. 15. Estimular y cooperar con el buen funcionamiento del Colegio y 16. Darse su propio reglamento. Son funciones del Rector como Presidente del Consejo Directivo: 1. Citar a las reuniones ordinarias y extraordinarias 2. Presidir las reuniones y ejercer la representacin del Consejo 3. Informar a la Comunidad Educativa las decisiones adoptadas por el Consejo 4. Y nombrar las comisiones permanentes o accidentales que apruebe al Consejo. Son funciones del Secretario (a) del Consejo Directivo:
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1. 2. 3.

Enviar las citaciones a las reuniones ordinarias y extraordinarias Preparar el orden del da de acuerdo con el Rector Elaborar el Acta de cada reunin y darle el trmite correspondiente, y llevar los archivos del Consejo.

Son funciones de los miembros del Consejo Directivo. 1. Asistir puntualmente a todas las reuniones 2. Presentar y considerar las iniciativas de los miembros de la Comunidad Educativa que redunden en la prctica de la participacin democrtica en la vida escolar. 3. Presentar las sugerencias de los estamentos de la Comunidad Educativa para asesorar al Rector en la toma de decisiones y 4. Mantener informados a sus representados por medio del Sistema Bsico de Informacin.
IV. HABILIDADES ESENCIALES Y FORMACIN ESPECFICA Resolucin de conflictos; promotor de valores Lasallistas; formacin en valores. V. REQUISITOS Estudios N.A N.A Experiencia

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I. IDENTIFICACIN DEL CARGO rea: Denominacin del Cargo: Dependencia: Jefe Inmediato: DIRECTIVA COMISIN DE EVALUACIN Y PROMOCIN SITIO DE REUNIN Rector II. PROPSITO PRINCIPAL Analizar el desempeo de los estudiantes de la institucin Educativa al finalizar cada periodo acadmico. III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1.

Analizar los casos de los estudiantes con desempeo bajo en las reas segn criterio de la Comisin. 2. Hacer las recomendaciones generales o particulares a los docentes o a otras instancias del establecimiento educativo, en trminos de actividades de refuerzo y superacin. 3. Verificar la asignacin, del Plan de Mejoramiento Individual de acuerdo a las dificultades de cada estudiante. 4.Analizar los casos de los estudiantes con desempeo superior con el fin de recomendar actividades de motivacin o promocin anticipada. 5.Realizar el seguimiento respectivo al cumplimiento de las recomendaciones por parte de los educadores, estudiantes y padres de familia. 6.Al finalizar el ao lectivo deber estudiar el caso de los estudiantes considerados para repeticin de un grado o su promocin. 7. Verificar los procesos de nivelacin, para quienes hayan quedado con reas pendientes el ao anterior. 8. Consignar en actas las decisiones, observaciones y recomendaciones, las mismas deben foliarse , legajarse y firmarse, para conservar las respectivas evidencias que servirn en posteriores decisiones de la comisin acerca de la promocin de los educandos. 9. Verificar los estmulos de los estudiantes segn el Manual de Convivencia IV. HABILIDADES ESENCIALES Y FORMACIN ESPECFICA Facilitador de aprendizajes; dinamizador de procesos de interaccin humana; didctica del aprendizaje; resolucin de conflictos; promotor de valores Lasallistas; formacin en valores; Sistema de Gestin de la Calidad. V. REQUISITOS Estudios Experiencia Para docentes y directivos docentes los estipulados en Para docentes y directivos docentes los estipulados sus respectivos cargos. para el cargo por la Ley Colombiana. Para padres de familia no aplica Para padres de familia no aplica.

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I. IDENTIFICACIN DEL CARGO rea: Denominacin del Cargo: Dependencia: Jefe Inmediato: DOCENTE JEFE DE DEPARTAMENTO LUGAR DE ENCUENTRO DEL DEPARTAMENTO COORDINADOR ACADMICO

II. PROPSITO PRINCIPAL Liderar los procesos relacionados con el diseo, desarrollo y evaluacin de la respectiva rea. III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Coordinar la elaboracin de los planes, programas y proyectos de trabajo en el rea y que harn parte del plan de estudios. 2. Garantizar que la planeacin del rea cumpla con los requisitos institucionales establecidos. 3. Propiciar un clima de confianza y de trabajo en equipo y estimular la reflexin y la investigacin en el respectivo departamento. 4. Acordar con los docentes del rea los criterios bsicos para la elaboracin, desarrollo y evaluacin del proceso de aprendizaje, con el visto bueno de la coordinacin acadmica. 5. Supervisar la elaboracin y el desarrollo del proceso de aprendizaje. 6. Velar por la pronta y oportuna implementacin de las disposiciones emanadas del sector oficial y las orientaciones rectorales e institucionales. 7. Insistir en la formacin integral del estudiante dentro de los principios y calidades de la educacin lasallista. 8. Propiciar la construccin y aplicacin del conocimiento en la respectiva rea. 9. Favorecer la formacin del estudiante como persona en sus dimensiones de singularidad, autonoma, apertura a los dems y como ser trascendente. 10. Colaborar en el proceso de seleccin de profesores del departamento siguiendo las orientaciones de rectora y de la coordinacin acadmica. 11. Acompaar la gestin y el desempeo de los docentes de su departamento. 12. Convocar y presidir las reuniones del departamento. 13. Mantener actualizado el archivo del departamento. 14. Hacer anlisis del desempeo y la eficacia de los procesos desarrollados en el rea. 15. Promover y liderar la gestin de los proyectos pedaggicos propios del rea. 16. Participar en la reflexin pedaggica del Consejo Acadmico. 17. Propiciar la participacin del respectivo departamento en eventos interinstitucionales de su rea. 18. Dems funciones propias del cargo y que le sean asignados por la Rectora. IV. HABILIDADES ESENCIALES Y FORMACIN ESPECFICA Facilitador de aprendizajes; dinamizador de procesos de interaccin humana; didctica del aprendizaje; resolucin de conflictos; promotor de valores Lasallistas; formacin en valores; Sistema de Gestin de la Calidad. V. REQUISITOS Estudios Experiencia Licenciado en el rea. Tres (3) aos de experiencia profesional docente en Profesional en ciencias afines la institucin. Cumplir con las normas establecidas para el cargo en la Ley Colombiana.

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I. IDENTIFICACIN DEL CARGO rea: Denominacin del Cargo: Dependencia: Jefe Inmediato: DOCENTE DIRECTOR DE GRUPO O TITULAR DE CURSO AULA DE CLASE SALAS DE DOCENTES-ESCENARIOS PEDAGGICOS COORDINADOR ACADMICO

II. PROPSITO PRINCIPAL Acompaar y hacer seguimiento a los estudiantes del grupo bajo su responsabilidad y mantener una comunicacin constante con los estudiantes y sus padres de familia o acudientes. III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Conocer y hacer conocer a los estudiantes el Manual de Convivencia , elementos bsicos del Proyecto Educativo Institucional y elementos del Sistema de Gestin de la Calidad. 2. Desarrollar un plan de seguimiento con los estudiantes del grupo en lo relacionado con los procesos de convivencia, responsabilidades propias de su rol como estudiante y desempeo acadmico, entre otros. 3. Liderar reuniones y encuentros con padres de familia o acudientes con el fin de informarles sobre el desempeo de los estudiantes de su grupo. 4. Colaborar directamente con el Coordinador Acadmico y el coordinador de desarrollo humano en los procesos de convivencia de los estudiantes. 5. Detectar las caractersticas del grupo y promover su cohesin y participacin activa. 6. Participar activamente en la planeacin y desarrollo de las convivencias de su grupo. 7. Acompaar al grupo en las diferentes actividades institucionales. 8. Gestionar la adecuacin y el embellecimiento del saln asignado. 9. Promover la conservacin de los escenarios pedaggicos 10. Elaborar un inventario de los elementos existentes en el saln asignado, indicando el estado en que se encuentran y la cantidad de cada uno de ellos, al iniciar y terminar el ao escolar y entregarlo oportunamente al coordinador de la divisin 11. Dems funciones propias del cargo y que le sean asignados por la Rectora. IV. HABILIDADES ESENCIALES Y FORMACIN ESPECFICA Facilitador de aprendizajes; dinamizador de procesos de interaccin humana; didctica del aprendizaje; resolucin de conflictos; Lasallismo; formacin en valores; Sistema de Gestin de la Calidad. V. REQUISITOS Estudios Experiencia Dos aos de experiencia profesional. Licenciado en educacin, estudios pedaggicos, o Cumplir con las normas establecidas para el cargo areas afines. en la Ley Colombiana

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I. IDENTIFICACIN DEL CARGO rea: Denominacin del Cargo: Dependencia: Jefe Inmediato: DOCENTE DOCENTE AULAS DE CLASE SALA DE DOCENTES- ESCENARIOS PEDAGGICOS. COORDINADOR ACADMICO

II. PROPSITO PRINCIPAL Orientar y generar procesos de aprendizaje en un rea especfica; que promuevan la formacin integral y el desarrollo de competencias en el contexto de valores humanos y cristianos con el carisma Lasallista. III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Planear y desarrollar las estrategias y elementos necesarios para la clase. 2. Disear el plan de la asignatura para cada periodo y hacer los ajustes pertinentes. 3. Desarrollar las actividades propias de su clase de manera eficaz, orientadas a generar aprendizajes en sus estudiantes. 4. Evaluar de acuerdo a los lineamientos del SIEE, el trabajo de los estudiantes en su rea y sus procesos de aprendizaje. 5. Realizar con los estudiantes la autoevaluacin y coevaluacin del desempeo en el rea. 6. Rendir informes peridicos de los desempeos de cada uno de los estudiantes. 7. Cumplir con el horario de atencin a los padres de familia y dar la informacin requerida. 8. Establecer actividades complementarias para los estudiantes con fortalezas significativas o que presenten dificultades. 9. Entregar a tiempo los informes requeridos por coordinacin acadmica y comportamental. 10. Solucionar asertivamente los conflictos propios de la interaccin social. 11. Participar activamente en todas las actividades organizadas por la Institucin. 12. Dems funciones propias del cargo y que le sean asignados por la Rectora. IV. HABILIDADES ESENCIALES Y FORMACIN ESPECFICA Facilitador de aprendizajes, dinamizador de procesos de interaccin humana y afianzador de desempeos; Lasallismo, gestor en formacin humana y cristiana, Sistema de Gestin de la Calidad. VI. REQUISITOS Estudios Experiencia Licenciado en su especialidad ,estudios pedaggicos u Cumplir con las normas establecidas para el cargo otros afines al rea en la ley colombiana.

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I. IDENTIFICACIN DEL CARGO rea: Denominacin del Cargo: Dependencia: Jefe Inmediato: DOCENTE ORIENTADOR OFICINA DE ORIENTACIN Rector

II. PROPSITO PRINCIPAL Apoyo educativo y personalizado a los estudiantes en relacin a situaciones particulares de sus procesos personales, sociales o de aprendizaje. Formacin a padres de familia. III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Llevar un historial de seguimiento de los estudiantes atendidos en orientacin. 2. Disear estrategias de acompaamiento a los estudiantes en coordinacin con direccin de grupo o con los padres de familia o acudientes. 3. Asesorar en casos especiales de estudiantes, a docentes y recomendar su remisin a especialistas; hacer el seguimiento requerido, de acuerdo con el Coordinador Acadmico. 4. Asesorar a la Institucin en relacin a conceptos tcnicos de casos especiales de los estudiantes. 5. Participar en el proceso de admisiones de estudiantes nuevos. 6. Desarrollar el programa formativo de padres e hijos dirigido a la solucin de los problemas relacionados con el aprendizaje, el comportamiento y las relaciones familiares. 7. Planear y programar en colaboracin con los Coordinadores las actividades de su dependencia, de acuerdo con los criterios establecidos por la direccin de la institucin. 8. Organizar y liderar los proyectos propios de su dependencia 9. Dems funciones propias del cargo y que le sean asignados por la Rectora. IV. HABILIDADES ESENCIALES Y FORMACIN ESPECFICA Dinamizador de procesos de interaccin humana y afianzador de desempeos; manejo y resolucin de conflictos; Lasallismo, gestor en formacin humana y Cristiana. V. REQUISITOS Estudios Ttulo Profesional como Psiclogo o Psicopedagogo Experiencia 2 aos de experiencia laboral. Cumplir con las normas establecidas para el cargo en la ley colombiana.

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I. IDENTIFICACIN DEL CARGO rea: Denominacin del Cargo: Dependencia: Jefe Inmediato: ADMINISTRATIVA SECRETARIA(O) ACADMICA(O) OFICINA SECRETARA ACADMICA RECTOR II. PROPSITO PRINCIPAL Llevar el registro oficial y legal acadmico relacionado con los estudiantes. III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Controlar los registros acadmicos de ley. 2. Colaborar en la organizacin y ejecucin del proceso de matriculas. 3. Elaborar toda la documentacin como diplomas, certificados de estudios o constancias. 4. Mantener actualizado el registro de estudiantes. 5. Realizar inventarios de archivos, para la evacuacin de expedientes inactivos y documentos que son obsoletos. 6. Mantener ordenada y actualizada la documentacin de los estudiantes, personal docente y administrativo. 7. Responder por el uso adecuado , mantenimiento y seguridad de los equipos y materiales confiados a su manejo 8. Llevar a cabo los trmites ante las instancias legales que se requieran de acuerdo a las normas vigentes. 9. Dems funciones propias del cargo y que le sean asignados por la Rectora. IV. HABILIDADES ESENCIALES Y FORMACIN ESPECFICA Conocimiento de reglamentacin; manejo y control de archivos; conocimiento de programas informticos para manejo de informacin; orientacin al cliente interno y externo, transparencia, compromiso con la institucin, Lasallismo, Sistema de Gestin de la Calidad. V. REQUISITOS Estudios Experiencia Titulo tcnico en secretariado 2 aos de experiencia. Manejo de Sistemas y Archivo Cumplir con las normas establecidas para el cargo en la Ley Colombiana.

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I. IDENTIFICACIN DEL CARGO rea: Denominacin del Cargo: Dependencia: Jefe Inmediato: ADMINISTRATIVA SECRETARIA(O) DE RECTORA OFICINA DE SECRETARA DE RECTORA RECTOR II. PROPSITO PRINCIPAL Soporte y apoyo a la gestin administrativa de la Rectora. III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Elaboracin y seguimiento de la agenda de atencin en Rectora. 2. Organizar, liderar y ejecutar el proceso de admisiones y matriculas. 3. Enlace de comunicacin de la Rectora con los dems miembros de la comunidad educativa. 4. Apoyar la gestin documental y manejo de correspondencia de la Rectora 5. Dems funciones propias del cargo y que le sean asignados por el Rector IV. HABILIDADES ESENCIALES Y FORMACIN ESPECFICA Orientacin a procesos; atencin al cliente; manejo y control de archivos; conocimiento de programas informticos; orientacin al cliente interno y externo; transparencia, compromiso con la institucin; Lasallismo , Sistema de Gestin de la Calidad. V. REQUISITOS Estudios Experiencia 2 aos de experiencia. Titulo tcnico en Secretariado Cumplir con las normas establecidas para el cargo Manejo de Sistemas y Archivo. en la Ley Colombiana.

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I. IDENTIFICACIN DEL CARGO rea: Denominacin del Cargo: Dependencia: Jefe Inmediato: ADMINISTRATIVA JEFE DE GESTIN DE LA COMUNIDAD OFICINA DE GESTIN DE LA COMUNIDAD RECTOR II. PROPSITO PRINCIPAL Planear, desarrollar y liderar la Gestin de la Comunidad III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Desarrollar actividades propias de la administracin y desarrollo del personal de acuerdo a los procedimientos establecidos. 2. Gestionar y orientar la elaboracin del archivo del personal que trabaja en la institucin. 3. Liderar las actividades de evaluacin del personal. 4. Implementar las actividades necesarias para la declaracin de competencia del personal, el mejoramiento del clima organizacional y de los ambientes de trabajo. 5. Realizar la induccin del personal que ingresa a la Institucin. 6. Coordinar los proyectos implementados de proyeccin a la Comunidad 7. Disear y desarrollar un plan de actualizacin y capacitacin del personal. 8. Diligenciar los formatos de accidentalidad laboral. 9. Dems funciones propias del cargo y que le sean asignados por la Rectora. IV. HABILIDADES ESENCIALES Y FORMACIN ESPECFICA Orientacin a procesos; orientacin al cliente interno y externo, transparencia, compromiso con la institucin, resolucin de conflictos; administracin de personal; conocimiento de normatividad; Lasallismo, Sistema de Gestin de la Calidad. V. REQUISITOS Estudios Experiencia Titulo en docencia o pedagoga 2 aos de experiencia en la institucin Sistema Gestin de la calidad Cumplir con las normas establecidas para el cargo en la Ley Colombiana.

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I. IDENTIFICACIN DEL CARGO rea: Denominacin del Cargo: Dependencia: Jefe Inmediato: ADMINISTRATIVA JEFE DE SERVICIOS COMPLEMENTARIOS OFICINA DE ADMINISTRACIN RECTOR II. PROPSITO PRINCIPAL Facilitar los medios para la prestacin del Servicio Educativo. III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Supervisar las actividades relacionadas con los servicios complementarios que ofrece la Institucin, biblioteca, enfermera, cafetera, fotocopiado y laboratorios. 2. Controlar y evaluar el cumplimiento de las funciones del personal a su cargo. 3. Rendir los informes que le sean solicitados por la Rectora. 4. Dems funciones propias del cargo y que le sean asignados por la Rectora. IV. HABILIDADES ESENCIALES Y FORMACIN ESPECFICA Orientacin a procesos; orientacin al cliente interno y externo; transparencia; compromiso con la institucin; Lasallismo , Sistema de Gestin de la Calidad. V. REQUISITOS Estudios Experiencia Tcnico o profesional en administracin o carreras 2 aos de experiencia en la institucin afines. Cumplir con las normas establecidas para el cargo Conocimiento de programas informticos. Sistema en la ley colombiana. Gestin de la Calidad.

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Cdigo:MF-GD-003 Versin : B Fecha: 12-05-2010 Pgina: 22(36)

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO rea: ADMINISTRATIVA Denominacin del Cargo: JEFE DE GESTIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA PAGADOR (A) Dependencia: OFICINA DE GESTIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA PAGADURIA Jefe Inmediato: RECTOR II. PROPSITO PRINCIPAL Planear, coordinar, dirigir y controlar la gestin contable y financiera. III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Planear, ejecutar, coordinar, controlar la gestin financiera de la institucin. 2. Realizar la facturacin mensual de los estudiantes del colegio con las novedades que se presenten. 3. Llevar actualizado el estado de cuenta de pagos de los estudiantes. 4. Establecer el control de cartera morosa de la Institucin. 5. Elaborar los informes financieros que le sean solicitados. 6. Elaboracin de constancias de costos educativos 7. Elaborar, ejecutar y controlar el presupuesto del colegio de acuerdo a los lineamientos dados por el Consejo Directivo, Contralora Municipal , Secretara de Educacin Municipal. 8. Realizar los requerimientos financieros necesarios para el funcionamiento del colegio. 9. Dems funciones propias del cargo y que le sean asignados por la Rectora. IV. HABILIDADES ESENCIALES Y FORMACIN ESPECFICA Orientacin a procesos; orientacin al cliente interno y externo; transparencia; compromiso con la institucin; Lasallismo y Sistema de Gestin de la Calidad. V. REQUISITOS Estudios Experiencia Ttulo profesional como economista o contador 2 aos de experiencia Conocimiento de programas informticos y contables. Cumplir con las normas establecidas para el cargo Sistema de Gestin de la Calidad en la ley colombiana.

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I. IDENTIFICACIN DEL CARGO rea: Denominacin del Cargo: Dependencia: Jefe Inmediato: ADMINISTRATIVA JEFE DE COMPRAS OFICINA DE COMPRAS RECTOR II. PROPSITO PRINCIPAL Garantizar la disponibilidad de suministros, productos y servicios que la Institucin requiera para su funcionamiento. III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Realizar la seleccin, evaluacin y reevaluacin de los proveedores. 2. Solicitar cotizaciones de los productos o servicio que se requieran. 3. Gestionar las rdenes de compra aprobadas de acuerdo con lo establecido en los procedimientos. 4. Administrar los registros de facturas y comprobantes emanados de la gestin de compras. 5. Garantizar que los suministros adquiridos cumplan con los requisitos y las condiciones previas solicitadas. 6. Rendir los informes que le sean solicitados. 7. Dems funciones propias del cargo y que le sean asignados por el Rector. IV. HABILIDADES ESENCIALES Y FORMACIN ESPECFICA Orientacin a procesos; orientacin al cliente interno y externo; transparencia; compromiso con la institucin; Lasallismo, Sistema de Gestin de la Calidad. V. REQUISITOS Estudios Experiencia Titulo tcnico en administracin, contabilidad o estudios 2 aos de experiencia. afines. Sistema de Gestin de la Calidad Cumplir con las normas establecidas para el cargo Conocimiento de programas informticos en la ley colombiana.

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Cdigo:MF-GD-003 Versin : B Fecha: 12-05-2010 Pgina: 24(36)

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO rea: Denominacin del Cargo: Dependencia: Jefe Inmediato: ADMINISTRATIVA ALMACENISTA ALMACEN RECTOR II. PROPSITO PRINCIPAL Recibir, almacenar y distribuir materiales y equipos necesarios para la prestacin del servicio educativo. III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Colaborar en la determinacin de las necesidades de insumos para el servicio educativo. 2. Revisar que todas las rdenes de compra estn debidamente diligenciadas. 3. Establecer procedimientos para recibir, registrar y controlar los materiales, refacciones, maquinaria y equipo adquiridos por la institucin. 4.Verificar que se almacenen adecuadamente los materiales y bienes considerando sus propiedades fsicas y qumicas. 5.Verificar y cuantificar que los materiales y bienes surtidos por los proveedores correspondan con los adquiridos por la Seccin de Compras, de acuerdo a la orden de compra. 6.Verificar que los bienes recibidos vengan en las condiciones pactadas, en su defecto las mercancas que vengan defectuosas, daadas o en mal estado, no se podrn recibir o en su caso devolverse. 7.Realizar mensualmente el reporte de movimientos de material, al ingresar y salir del almacn, anexando los formatos de solicitud y entrega de suministros FOR-GA-026 y el formato de traslados y salida de activos FOR- GA-025. 8.Supervisar que la instalacin destinada para el almacn se mantenga en ptimas condiciones de limpieza e higiene. 9.Mantener Actualizado el inventario general. 10. Mantener actualizados todos los registros en el sistema 11. Rendir los informes que le sean solicitados. 12. Dems funciones propias del cargo y que le sean asignados por la Rectora. IV. HABILIDADES ESENCIALES Y FORMACIN ESPECFICA Orientacin a procesos; orientacin al cliente interno y externo; transparencia; compromiso con la institucin; Lasallismo , Sistema de Gestin de la Calidad. V. REQUISITOS Estudios Experiencia Titulo bachiller acadmico o carreras afines. 2 aos de experiencia. Conocimiento de programas informticos Cumplir con las normas establecidas para el cargo Sistema gestin de la Calidad. En la ley colombiana. 24(36)

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I. IDENTIFICACIN DEL CARGO rea: Denominacin del Cargo: Dependencia: Jefe Inmediato: ADMINISTRATIVA BIBLIOTECARIA(O) BIBLIOTECA CENTRAL Rector II. PROPSITO PRINCIPAL Gestionar el archivo bibliogrfico para la prestacin del servicio educativo en la Institucin. III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES 1 .Organizar, coordinar y controlar la adquisicin y utilizacin de los recursos bibliogrficos, didcticos y de ayudas educativas. 2.Asegurar la organizacin, mantenimiento y adecuada utilizacin de los recursos documentales y de las instalaciones de la biblioteca. 3.Programar, organizar y controlar el desempeo de las actividades relacionadas con el uso de la biblioteca y los equipos de cmputo de la biblioteca 4. Supervisar que los espacios y equipos Audiovisuales sean utilizados en actividades exclusivamente relacionadas con las finalidades acadmicas de la institucin: enseanza, investigacin y extensin. 5. Comunicar y velar por el cumplimiento del reglamento para uso de la biblioteca y el reglamento para uso de espacios y equipos audiovisuales. 6. Atender a los estudiantes que utilicen la biblioteca, facilitndoles el acceso a diferentes fuentes de informacin y orientndoles sobre su utilizacin. 7. Asesorar en la compra de nuevos materiales y fondos para la biblioteca. 8. Mantener los catlogos de autores, ttulos y materias en perfecto estado de utilizacin, o en su caso, el catlogo informatizado actualizado. 9.Mantener al da el "Tablero de novedades" y otras frmulas que permitan dar a conocer a profesores y estudiantes las ltimas adquisiciones o bloques de libros previamente seleccionados. 12. Gestionar las partidas consignadas en los presupuestos correspondientes para incremento y renovacin de materiales 11. Rendir los informes que le sean solicitados. 12.Dems funciones propias del cargo y que le sean asignados por la Rectora. IV. HABILIDADES ESENCIALES Y FORMACIN ESPECFICA Orientacin a procesos; manejo y gestin de biblioteca; orientacin al cliente interno y externo; transparencia; compromiso con la institucin; Lasallismo V. REQUISITOS Estudios Experiencia Ttulo a nivel Tcnico en Bibliotecologa, archivstica o 2 aos de experiencia carreras afines. Cumplir con las normas establecidas para el cargo Conocimiento en programas informticos en la Ley Colombiana.

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I. IDENTIFICACIN DEL CARGO rea: Denominacin del Cargo: Dependencia: Jefe Inmediato: ADMINISTRATIVA ENFERMERA(O) ENFERMERA Rector II. PROPSITO PRINCIPAL Atender oportunamente los requerimientos del personal de la institucin en caso de accidentes o enfermedad. III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Prestar los primeros auxilios o cuidados inmediatos, adecuados y seguros a los miembros de la Comunidad educativa 2. Elaborar las fichas mdicas de los estudiantes atendidos en la enfermera. 3. Gestionar la remisin de los pacientes a centros hospitalarios cuando sea necesario. 4. Velar por la disponibilidad y uso de los elementos y materiales necesarios para la ptima prestacin del servicio. 5. Mantener una adecuada comunicacin con los padres de familia y profesores sobre el estado de salud de los estudiantes.. 6. Participar en la realizacin y evaluacin de actividades de salud ocupacional. 7. Rendir los informes que le sean solicitados. 8. Dems funciones propias del cargo y que le sean asignados por la Rectora. IV. HABILIDADES ESENCIALES Y FORMACIN ESPECFICA Orientacin a procesos; orientacin al cliente interno y externo; transparencia; compromiso con la institucin; Sistema de Gestin de la Calidad, manejo sintomtico del dolor; primeros auxilios; prevencin y atencin de emergencias; manejo de medicamentos esenciales V. REQUISITOS Estudios Experiencia Auxiliar de Enfermera 2 aos de experiencia

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I. IDENTIFICACIN DEL CARGO rea: Denominacin del Cargo: Dependencia: Jefe Inmediato: ADMINISTRATIVA RECEPCIONISTA RECEPCIN Rector II. PROPSITO PRINCIPAL Atender a los usuarios de la Institucin de manera personal o telefnicamente y suministrarle la informacin adecuada. III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES 1.Recibir y orientar a todas las personas que ingresan a la Institucin. 2.Tratar con respeto y amabilidad a propios y extraos . 3.Informar oportunamente a la Direccin del Colegio los asuntos especiales que lo ameriten, para la buena marcha de la Institucin. 4. Recibir, anunciar los visitantes de la Institucin. 5. Rendir los informes que le sean solicitados. 6. solicitar la respectiva citacin cuando un visitante ha sido requerido por la institucin 7. Pedir un documento y entregar la respectiva escarapela a los visitantes. 8. Hacer cumplir los horarios de atencin al pblico asignados a cada dependencia. 9. Permanecer en recepcin durante su horario de trabajo. 10. Revisar los bolsos y maletas de los visitantes , que ingresen a la institucin 11. No permitir la salida de elementos de la institucin sin la orden de salida. 12. Recibir la correspondencia, radicarla y entregarla a la Secretaria de la rectora. 13. Mantener en orden los equipos y el sitio de trabajo, reportando cualquier anomala. 14. Controlar los cambios de clase segn los horarios establecidos. 15. Solicitar a los estudiantes que ingresen a la institucin en jornada contraria el respectivo carn 16. Verificar en el Sistema Bsico de Informacin las citas de los padres de familia con los docentes. 17. Dems funciones propias del cargo y que le sean asignados por la Rectora. IV. HABILIDADES ESENCIALES Y FORMACIN ESPECFICA Orientacin a procesos; orientacin al cliente interno y externo; relaciones interpersonales; transparencia; compromiso con la institucin; Lasallismo y Sistema de Gestin de la Calidad. V. REQUISITOS Estudios Experiencia Bachiller Acadmico o tcnico. Cumplir con las normas establecidas para el cargo en la Ley Colombiana.

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I. IDENTIFICACIN DEL CARGO rea: Denominacin del Cargo: Dependencia: Jefe Inmediato: ADMINISTRATIVA JEFE DEL SISTEMA BSICO DE INFORMACIN OFICINA DE SISTEMA BASICO DE INFORMACIN Rector

II. PROPSITO PRINCIPAL Administrar la informacin acadmica que permita la eficacia del sistema a travs de la consolidacin de datos estadsticos, almacenar la informacin y generar informes acadmicos III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Brindar informacin clara, precisa y oportuna. 2. Recibir y tramitar los documentos que llegan a la dependencia. 3. Establecer un plan de trabajo para la evacuacin oportuna de los procesos requeridos por los usuarios del servicio, segn las prioridades estipuladas. 4. Actualizar los sistemas de informacin y base de datos de la institucin. 5. Organizar y controlar el proceso oficial de matriculas en todas las etapas ante la Secretaria de Educacin(SIMAT) 6. Elaborar los cuadros, estadsticas, boletines e informes que corresponda a la dependencia. 7. Informar oportunamente sobre necesidades de mantenimiento y/o reparaciones o sobre insumos requeridos para la adecuada prestacin del servicio. 8. Digitar e imprimir, documentos que le sean inherentes a su cargo. 9. Consultar y mantener disponible el registro actualizado de la informacin de los procesos y procedimientos de la dependencia. 10. Mantener organizado el archivo electrnico de la dependencia. 11. Dems funciones propias del cargo y que le sean asignados por la Rectora. IV. HABILIDADES ESENCIALES Y FORMACIN ESPECFICA Orientacin a procesos; orientacin al cliente interno y externo; trabajo en equipo; relaciones interpersonales; transparencia; compromiso con la institucin; Lasallismo y Sistema de Gestin de la Calidad. V. REQUISITOS Estudios Experiencia Bachiller Acadmico y tcnico 2 aos de experiencia Tcnico en anlisis y programacin de sistemas Cumplir con las normas establecidas para el cargo en la Ley Colombiana.

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I. IDENTIFICACIN DEL CARGO rea: Denominacin del Cargo: Dependencia: Jefe Inmediato: SERVICIOS GENERALES AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES DEPENDENCIA RESPECTIVA Rector II. PROPSITO PRINCIPAL

Mantener y adecuar la infraestructura para el funcionamiento y prestacin del Servicio Educativo 1. 2. 3. 4. Acatar las indicaciones del jefe inmediato y cumplirlas a cabalidad. Cumplir con las normas y el horario establecido. Cumplir con el plan de trabajo asignado. Informar oportunamente sobre necesidades de Mantenimiento y/o reparaciones o sobre insumos requeridos para la adecuada prestacin del servicio. 5. Cumplir con las normas de higiene y seguridad industrial 6. Dems funciones propias del cargo y que le sean asignados por la Rectora. (*) Las tareas, actividades o procesos especficos que el Empleado debe desarrollar segn donde est ubicado, fueron establecidos y notificados por escrito por su Jefe inmediato as: MANTENIMIENTO DE PISCINA 1. Verificar el correcto funcionamiento de instalaciones elctricas, sanitarios, tuberas, desages relacionados con la piscina y sus alrededores. 2. Llevar control estricto del inventario de los materiales, herramientas y equipo que se encuentren bajo su responsabilidad. 3. Informar al superior inmediato sobre daos que se presenten en su dependencia. 4. Hacer inspeccin peridica de las maquinas bajo su cuidado, informar de cualquier dao o desperfecto para su oportuno mantenimiento. 5. Realizar el Mantenimiento de la piscina segn el plan de trabajo establecido. 6. Mantener aseado y organizado el cuarto de mquinas de la piscina, segn lo exigido por la ley. 7. Controlar el PH del agua de la piscina segn lo exigido por la ley . 8. Mantener libre de algas y limpia la piscina y sus alrededores 9. Organizar y darle el manejo adecuado a los qumicos e implementos utilizados para el mantenimiento de la piscina . ASEADOR : 1. Mantener en perfecto estado de orden y limpieza el rea asignada 2. Realizar cualquier otra tarea afn que le sea asignada 3. Entregar reportes a su jefe inmediato de las tareas asignadas. 4. Tramitar los permisos requeridos ante su jefe inmediato. CELADOR: 1. Ejercer vigilancia en las reas o zonas que le haya sido asignada. 2. Controlar la salida y entrada de personas, vehculos y objetos al plantel. 3. Velar por el buen estado y conservacin de los materiales y equipos e informar oportunamente de las anomalas detectadas 4. Velar por la conservacin y seguridad de los bienes de la institucin. 5. Consignar en los registros de control las anomalas detectadas en sus turnos e informar oportunamente sobre las mismas. 29(36)

INSTITUCIN EDUCATIVA COLEGIO SAGRADO CORAZN DE JESS MANUAL DE FUNCIONES 6. Cumplir la jornada laboral legalmente establecida. 7. Cumplir las dems funciones que le sean asignadas .

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IV. HABILIDADES ESENCIALES Y FORMACIN ESPECFICA Orientacin a procesos; orientacin al cliente interno y externo; trabajo en equipo; relaciones interpersonales; transparencia; compromiso con la institucin; Lasallismo. V. REQUISITOS Estudios Experiencia Bachiller Acadmico. Conocimiento en el rea especfica Cumplir con las normas establecidas para el cargo en que sea ubicado ya sea por educacin, formacin o en la Ley Colombiana. experiencia relacionada.

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I. IDENTIFICACIN DEL CARGO rea: Denominacin del Cargo: Dependencia: Jefe Inmediato: ADMINISTRATIVA JEFE DE SERVICIOS GENERALES OFICINA DE GESTIN Rector

II. PROPSITO PRINCIPAL Mantener y adecuar la infraestructura para el funcionamiento y prestacin del Servicio Educativo III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Identificar las necesidades de aseo, limpieza y desinfeccin en la institucin. 2. Programar, organizar y controlar el desempeo de las actividades relacionadas con el Procedimiento de prestacin de servicio de aseo, limpieza y desinfeccin en la Institucin Educativa. 3. Solucionar los imprevistos referentes al servicio de aseo, limpieza y desinfeccin. 4. Verificar el cumplimiento en la ejecucin de las actividades planeadas o imprevistas. 5. Solicitar en el almacn y distribuir al personal de servicio generales todos los implementos y materiales necesarios para la prestacin del servicio . 6. Coordinar y Supervisar al personal de servicios generales. 7. Integrar y mantener un clima de cordialidad entre el personal de servicios generales. 8. Cumplir las dems funciones que le sean asignadas IV. HABILIDADES ESENCIALES Y FORMACIN ESPECFICA Orientacin a procesos; orientacin al cliente interno y externo; trabajo en equipo; relaciones interpersonales; transparencia; compromiso con la institucin; Lasallismo. V. REQUISITOS Estudios Experiencia Bachiller Acadmico Cumplir con las normas establecidas para el cargo Conocimiento en el rea especfica. en la Ley Colombiana.

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3.8 ROLES DEL SISTEMA DE GESTIN DE LA CALIDAD

I. IDENTIFICACIN DEL ROL Denominacin: Asumido por: Jefe Inmediato: JEFE DE GESTIN DIRECTIVA RECTOR Secretario de Educacin Municipal II. PROPSITO PRINCIPAL Liderar la implementacin y mejoramiento continuo del Sistema de Gestin de la Calidad garantizando que se cumplan los criterios definidos en la misin, visin y poltica de la calidad. III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Asegurarse que se implementan y se mantienen los procesos necesarios para el Sistema de Gestin de la Calidad. 2. Monitorear el desempeo del Sistema de Gestin de la Calidad en la Institucin Educativa y de cualquier necesidad de mejora. 3. Asegurarse de que se promueva la toma de conciencia de los requisitos del cliente en todos los niveles de la Institucin Educativa. 4. Representar a la Institucin Educativa en todos los asuntos relacionados con el Sistema de Gestin de la Calidad ante organismos externos. 5. Asegurarse de la disponibilidad de recursos fsicos, econmicos, tecnolgicos y humanos necesarios para el funcionamiento del Sistema de Gestin de la Calidad. 6. Nombrar, mediante resolucin, las personas que desempearn los roles de Jefes de Proceso, de Jefe de la Calidad y Auditores internos. 7. Convocar, presidir o delegar su representante a las reuniones del Comit de la Calidad. 8. Programar y realizar peridicamente las revisiones por la Direccin en la Institucin Educativa. IV. HABILIDADES ESENCIALES Y FORMACIN ESPECFICA Sistema de Gestin de la Calidad; planeacin estratgica; gestin administrativa; formulacin, evaluacin y gerencia de proyectos. V. REQUISITOS Estudios Experiencia Equivalentes al cargo de Rector de la Institucin. Equivalentes al cargo de Rector de la Institucin.

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I. IDENTIFICACIN DEL ROL Denominacin: Asumido por: Jefe Inmediato: JEFE DE LA CALIDAD Quien sea nombrado por la Alta Direccin (Rector) ALTA DIRECCIN (Rector) II. PROPSITO PRINCIPAL Implementar, mantener, controlar y mejorar continuamente el Sistema de Gestin de la Calidad de acuerdo con la Norma ISO 9001:2008 III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Velar por el cumplimiento de las leyes, normas, polticas, procedimientos, proyectos, planes, programas y metas de la Institucin y recomendar los ajustes necesarios. 2. Servir de apoyo al Rector en la toma de decisiones que afecten el Sistema de Gestin de la Calidad. 3. Realizar seguimiento a las decisiones adoptadas por el Comit de la Calidad. 4. Verificar los procesos relacionados con el manejo de los recursos, bienes y los sistemas de informacin de la entidad y recomendar los correctivos que sean necesarios. 5. Fomentar en toda la organizacin la formacin de una cultura de control que contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misin institucional. 6. Mantener permanentemente informado al Rector acerca del estado de Sistema de Gestin de la Calidad, dando cuenta de las debilidades detectadas y de las fallas en su cumplimiento. 7. Realizar seguimiento y verificar que se implementen las acciones correctivas preventivas y de mejora instauradas en la Institucin. 8. Realizar control y seguimiento peridico a los indicadores de gestin establecidos para el Sistema de Gestin de la Calidad junto con su respectivo anlisis a los datos e implementar las acciones necesarias. 9. implementar los mecanismos necesarios que permiten la medicin de satisfaccin de los clientes. 10. Organizar, dirigir y verificar la realizacin de las auditoras internas en la Institucin Educativa. 11. Garantizar la induccin del personal en el Sistema de Gestin de la Calidad. IV. HABILIDADES ESENCIALES Y FORMACIN ESPECFICA Sistema de Gestin de la Calidad; orientacin a resultados; transparencia; compromiso con la organizacin V. REQUISITOS Estudios Experiencia Ttulo Profesional. Tres (3) aos de experiencia en la Institucin Diplomado en Sistemas de Gestin de la Calidad. Educativa.

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I. IDENTIFICACIN DEL ROL Denominacin: Asumido por: JEFE DE PROCESO Y SUBPROCESOS Gestin Directiva: Rector Gestin Educativa: Coordinador Acadmico Subproceso Admisiones y Matrculas: Secretaria(o) Rectora Subproceso de Sistema Bsico de Informacin : Jefe Encargado Gestin de la Comunidad : Jefe de Gestin de la Comunidad Gestin de la Calidad: Jefe de la Calidad Gestin Administrativa y Financiera : Pagadora Subproceso de Servicios Complementarios : Jefe Encargado Subproceso de Servicios Generales .Jefe Encargado ALTA DIRECCIN (RECTOR) II. PROPSITO PRINCIPAL Liderar la implementacin de los Procesos del Sistema de Gestin de la Calidad de acuerdo al horizonte institucional establecido. III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Realizar la planeacin general del proceso y establecer las actividades necesarias para su ejecucin, seguimiento y mejora. 2. Dirigir, orientar y acompaar la ejecucin de los procedimientos del proceso. 3. Velar porque todas las actividades del proceso se realicen de acuerdo a los criterios establecidos y conforme a la documentacin del Proceso. 4. Garantizar el cumplimiento de los requisitos legales, institucionales o del cliente que apliquen al proceso que lidere. 5. Realizar el seguimiento y control necesario a las actividades del proceso para garantizar su eficiente cumplimiento. 6. Garantizar la comprensin del proceso y sus actividades por parte del equipo de trabajo. 7. Difundir y divulgar a todas las personas que participan en su respectivo proceso la informacin relacionada con el Sistema de Gestin de la Calidad. 8. Informar sobre los avances y resultados de la gestin del Proceso en el Sistema de Gestin de la Calidad. 9. Solicitar los cambios pertinentes al proceso y a sus respectivos documentos y registros. 10. Realizar el informe del estado de los indicadores de gestin del proceso. 11. Proponer y ejecutar las acciones preventivas, correctivas o de mejora del proceso. 12. Presentar los informes que le sean requeridos. IV. HABILIDADES ESENCIALES Y FORMACIN ESPECFICA Sistema de Gestin de la Calidad; orientacin a resultados; transparencia; compromiso con la organizacin V. REQUISITOS Estudios Experiencia Los equivalentes y requeridos para el cargo institucional Equivalente al cargo institucional desempeado. desempeado. Nota: para el caso de los Jefes de Proceso nombrados por el Rector se debe tener una experiencia de dos (2) aos en el rea para la cual ser Jefe de Proceso.

Jefe Inmediato:

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I. IDENTIFICACIN DEL ROL Denominacin: Asumido por: Jefe Inmediato: AUDITOR INTERNO Quien sea nombrado por la Alta Direccin (Rector ) RECTOR II. PROPSITO PRINCIPAL Garantizar la confiabilidad de las auditoras internas de la calidad. III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Auditar internamente los diferentes procesos del SGC. 2. Realizar las actividades de auditora interna que le sean asignadas de acuerdo al Procedimiento de Auditoras Internas . 3. Liderar, de acuerdo a la experiencia, el equipo auditor interno cuando le sea solicitado. IV. HABILIDADES ESENCIALES Y FORMACIN ESPECFICA Conocimiento del Sistema de Gestin de la Calidad de la Institucin Educativa Colegio Sagrado Corazn de Jess ; conocimiento de la Norma ISO 9001: 2008 ; habilidades para la planeacin y desarrollo de auditoras; comunicacin; interrelacin personal; trabajo en equipo; transparencia; compromiso con la Institucin. V. REQUISITOS Estudios Experiencia Los equivalentes y requeridos para el cargo institucional Un (1) ao de experiencia en la Institucin desempeado Educativa. Curso de auditor interno. Nota: para ser Auditor Lder se requiere haber participado en mnimo 2 auditoras internas en la Institucin Educativa.

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HISTORIAL O CONTROL DE CAMBIOS A ESTE DOCUMENTO VERSIN A B FECHA DE APROBACIN 14-08-08 12-05-2010 DESCRIPCIN DEL CAMBIO REALIZADO Versin Inicial Versin Corregida y Contextualizada

GESTIN DOCUMENTAL. Este documento debe aparecer en copia electrnica (PDF) y en fsico en los archivos de la oficina del responsable del proceso de Gestin Directiva con copia en cada uno de los procesos y debe ser archivado segn lo dispuesto en el INS-GQ-004 INSTRUCTIVO PARA EL ARCHIVO DE LA DOCUMENTACION

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