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1. Introduo....................................................................1 2. Rubrica Contbil...........................................................1 3. Regime de Caixa X Competncia................................2
Regime de Caixa...............................................................................3 Regime de Competncia...................................................................3
1. Introduo
Bem vindo ao Presto! sabido que 90% das empresas contabilizam 95% dos seus lanamentos de entrada e sada a partir do controle financeiro. Foi da que o Presto amadureceu a idia de integrar seus lanamentos em qualquer sistema contbil que admitisse importao de lanamentos, o que padro nos melhores softwares de contabilidade do mercado. Diante deste propsito, o Presto apresenta sua verso Exportao para Contabilidade, na qual, atravs do Export Wizard, o usurio define o layout no qual deseja integrar os registros do Presto ao sistema contbil da empresa. O Presto Exportao para Contabilidade j vem contemplado com o layout para exportao para os seguintes sistemas de contabilidade: XT/DC Dos XT/DC Windows Hrcules Alterdata ContMaster ContMatic KEYB Sistemas Delta Sistemas Privh InfoBanc ProSoft DOS ProSoft Windows
2. Rubrica Contbil
O Presto no se utiliza de cdigos para o seu gerenciamento, entretanto, para uma integrao com um sistema contbil necessrio que se atribua uma rubrica contbil (cdigo reduzido do plano de contas) para cada uma das entidades, a saber:
Banco/Conta, Pagadores/Recebedores, Categorias (receita/despesa) e Classes. Ou seja, para cada entidade, poderse- atribuir uma rubrica contbil, exclusiva ou no. Desta forma podemos, por exemplo, ter duas contas no Presto apontando para a mesma conta contbil, dando flexibilidade ampla para todo tipo de gesto e contabilizao de lanamentos.
Regime de Caixa
Neste regime, s sero exportados os lanamentos do Presto que tiverem sua data de entrada/emisso e pagamento dentro da competncia especificada.
Regime de Competncia
Este regime trata a contabilizao de lanamentos levando em considerao a data de entrada/emisso (competncia) e vencimento/pagamento (caixa). Ou seja, faz o provisionamento contbil de um vencimento quando as datas de entrada/emisso e vencimento no so do mesmo ms e ano. Desta forma, lanado na contabilidade a perna de provisionamento (Cliente/Fornecedor X Receitas/Despesa) pela data de entrada emisso, e quando do pagamento de fato do ttulo, gerado a outra perna contbil (Cliente/Fornecedor X Caixa).
2. Defina o perodo que deseja exportar e se desejar, especifique o filtro para exportao, por exemplo, apenas para um determinado banco.
3. Clique em e defina o nome do arquivo destino no qual sero gravados os registros no layout definido. Caso algum lanamento do Presto no possa ser exportado por falta de rubrica contbil, o sistema apresentar uma crtica apontando quais as contas, pagadores/recebedores, categorias e classes que esto sem rubrica, conforme a tela abaixo.
4. A partir do seu sistema contbil, importe os dados segundo instrues de importao de lanamentos do sistema contbil utilizado na empresa. 5. Os registros que foram exportados para a contabilidade apresentaro um sinal conforme ilustrado abaixo.
Caso um registro tenha exportado apenas a perna do provisionamento, o sinal ser apresentado em tom cinza claro.