MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA MAJLIS ANUGERAH CEMERLANG TAHUN 2009 SK.

TAMAN BUKIT INDAH

Tarikh Masa Tempat Kehadiran 1. 2.

: : : :

29 Oktober 2009 8.00 pagi Bilik Gerakan Sekolah Kebangsaan Taman Bukit Indah

Zainap bt. Ahad Penolong Kanan Kokurikulum Mariah bt. Awang Ketua Panitia Bahasa Melayu Penyelaras Tahun 6 Che Faisal Haneef b. Che Kamarudin Azizah bt. Harun Normah bt. Mohd. Yassim Tina Devi a/p Kumaresan Rohimah bt. Mohtar Melyza Pakianatham Norridah bt. Osman Nur Raihan bt. Yaacob Farah Diba bt. Ahmad Tajuddin Zabidi b. Alias Siti Arija bt. Said Rohani bt. Sadan Norhayati bt. Md. Shafein Hjh. Norazma bt. Omar Hjh. Noorakhma bt. Jaafar

Pengerusi Penyelaras

3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17.

18. 19. 20. 21. 22. 23. 1.

Thevalatha Naidu a/p Thambirajah Azmi b. Ismail Mohammad b. Shaari R. Gopi Rangaya Nurzalinah bt. Mohd. Nawawi Normayadi b. Othman Ucapan Pengerusi (Pn. Zainap bt. Ahad) Setiausaha

1.1 Beliau mengucapkan terima kasih di atas kehadiran semua guru ke mesyuarat 1.2 1.3
jawatankuasa Majlis Graduasi dan Anugerah Cemerlang 2009. Beliau meminta semua guru dapat menjalankan tugas yang diberikan dengan baik sepanjang program ini. Beliau juga mengucapkan tahniah kepada semua guru yang telah dilantik dan terdiri daripada semua Ketua Panitia. Pembentangan Agenda Mesyuarat

2.

2.1 Beliau mengumumkan nama-nama guru yang dilantik berdasarkan pengkhususan tugas masing- masing. 2.2 Memberitahu bahawa Majlis Graduasi dan Anugerah Cemerlang akan berlangsung pada 17 November 2009. 2.3 Memaklumkan bahawa raptai penuh adalah pada 15 November 2009 di mana semua guru yang bertugas akan berperanan bagi melancarkan raptai tersebut. 2.4 Berikut adalah senarai nama Jawatankuasa yang telah dibentuk: JAWATANKUASA PELAKSANA MAJLIS ANUGERAH CEMERLANG DAN GRADUASI PERINGKAT SEKOLAH 2009 Pengerusi Penyelaras Setiausaha Bendahari : Pn Zainap Bt Ahad (PK Kokurikulum) : Pn. Mariah bt. Awang : En. Normayadi b. Othman : Pn Nur Raihan bt. Yaacob

Ahli Jawatankuasa: Nama 1. PENGACARA MAJLIS/ SKRIP PENERIMA

Bidang Tugas Menjadi pengacara majlis Menyiapkan skrip

MAJLIS GRADUASI Normayadi b. Othman Ku Norazrihan bt. Ku Mohd. Yusof ANUGERAH CEMERLANG Mohd. Fahmi b. Zainol Noor Azura bt. Zulkiley 2. . BACAAN DOA Mohammad b. Shaari 3. BUKU PROGRAM DAN JEMPUTAN VIP Tina Devi A/P Kumaresan(K) Hafizah bt. Ab. Razak

Mengetahui perjalanan majlis dan protokol maljis. Mengambil bahagian semasa raptai.

4. AUDIO VISUAL/DESIGN BANNER/CARD Che Faisal Haneef b. Che Kamarudin(K) Ilham Rusydi b. Che Ibrahim 5. SIARAYA/SISTEM AUDIO R. Gopi A/L Rangaya (K) Mohammad b. Shaari 6. JURUFOTO/DOKUMENTASI Zabidi b. Alias(K) Naze bt. Arifin Nur Raihan bt. Yaacob 7. HADIAH DAN CENDERAMATA MURID DAN V.I.P/GRADUASI Azizah bt. Harun(K) Hjh. Azizah bt. Ibrahim Norzila bt. Jaafar Nor Najatul Simaa bt. Mohtar Rudin Roshana bt. Mohd. Yusof Siti Khadijah bt. Mohamed Noor Suhana bt. Soaib Norasmira bt. Abd. Rahman Aida Malisa bt. Abd. Rani 8. PENGURUS PENERIMAAN HADIAH/ MURID MAJLIS CEMERLANG Hjh. Noorazma bt. Omar(Thn 6) Rohimah bt. Mokhtar (Thn 5) Zaina bt. Abdullah (Thn 4)

Menyediakan teks bacaan doa Bacaan doa sebelum majlis bermula. Menyiapkan buku program. Mengedarkan buku program kepada guru-guru,ibu bapa dan tetamu VIP. Membuat kad jemputan dan edaran Menghias buku program dan kad jemputan Menyediakan banner untuk hari anugerah Membuat audio visual untuk tayangan. Menyediakan sistem audio untuk majlis di Dewan Budiman. Menyediakan kelengkapan audio dan komputer untuk tayangan. Mengambil foto yang difikirkan sesuai.

Memastikan hadiah yang telah ditempah mencukupi untuk semua penerima. Melabelkan hadiah Membalut hamper Menyediakan dulang. Melibatkan diri semasa acara raptai. Menyediakan cenderamata VIP.

Menyusun murid bagi melancarkan upacara penyampaian hadiah. Memastikan urusan pemberian hadiah berjalan dengan lancar.

Noorashikin bt. Omar (Thn 3) Izazuliana bt. Muhzan (Thn 2) Mardhiyah bt. Hashim (Thn 1) Rosmawati bt. Illadad Khan Norihan bt. Nawawi

Menyiapkan makumat berkenaan murid yang layak menerima hadiah bagi setiap aliran. Menyediakan surat pemberitahuan dan jemputan kepada ibu bapa murid yang terlibat. Membimbing murid untuk membuat persembahan pada hari anugerah. Menyediakan pakaian dan peralatan(berhubung dengan pentadbir) Memastikan persembahan bersesuaian dengan majlis(berhubung dengan pentadbir) Melibatkan diri semasa maljis raptai.

9. PERSEMBAHAN Pancaragam dan Koir Norhazizan b. Hassan Melyza Pakianathan(K) Syahrin b. Ghawi Nasyid Yusniza bt. Abdul Kadir Kompang Selawat Muhammad Emre b. Abdul Razak Lagu Solo Norridah bt. Osman Boria Sharifah Nur Intan bt. Syed Othman Tarian Farah Diba bt. Ahmad Tajuddin Tarian Satu Malaysia Mariah bt. Awang 10. PERSIAPAN PENTAS /LATAR PENTAS/HIASAN Normah bt. Mohd. Yassim(K) Tuan Mastura bt. Tuan Ismail Amirudin b. Samsudin Nik Shah Rizal b. Nik Mustaffa Asfarina bt. Ghazli Mazlina bt. Sulaiman Umi Kalsom bt. Osman 11. PERSIAPAN DEWAN/PENTAS Azmi b. Ismail(K) Normizi b. Abdullah Ahmad Azam b. Abdullah Saiful Nizam b. Ishak Andy Nor Helmi b. Anas Roslina bt. Ramli Nur Azlina bt. Mohamed Nik Muhammad Yusrizal

Menghias pentas Menyusun atur pentas Mengemas kembali pentas. Menyiapkan segala kelengkapan berkaitan pentas. Menyediakan backdrop pentas.

Menyiapkan kelengkapan berkaitan dewan. Mengemas dan menyusun kembali kerusi, meja, sofa dan rostrum. Membuat susun atur dewan(Berhubung dengan pentadbir) Menyediakan khemah sekiranya perlu.

12. DISIPLIN/KESELAMATAN/ KEBERSIHAN Thevalatha Naidu A/P Thambirajah(K) Siti Syahidasalwa bt. Yahaya Indran A/L Subrumaniam Norzainee bt. Ismail (Kerjasama Semua Guru)

Mengawal murid pada perhimpunan pagi. Memastikan murid tidak berlegarlegar di tepi dewan semasa majlis berlangsung. Memastikan tahap kebersihan sekolah terutama dataran dan dewan terkawal. Mengarahkan murid masuk ke dewan mengikut susunan. Memastikan disiplin murid terkawal semasa majlis berlangsung. Memastikan jamuan untuk VIP disediakan di kantin sekolah. Bersama dengan VIP semasa jamuan. Menyediakan jamuan makan kepada murid dan ibu bapa yang terlibat. Memastikan kebersihan dan disiplin di kantin terkawal. Membuat susun atur jamuan makan di kantin. Membantu pengusaha kantin dalam kerja yang berkaitan. Menyediakan buku pendaftaran untuk ibu bapa dan murid yang hadir. Merekodkan kehadiran. Menyediakan meja pendaftaran. Bertugas pada awal pagi sebelum majlis bermula.

13. JAMUAN V.I.P. Hjh. Asmahan bt. Abdul Latif(K) Hashimah bt. Mohammad 14. JAMUAN IBU BAPA,MURID/KESELAMATAN DI KANTIN Noorhayati bt. Md. Shafein(K) Siti Sukhada bt. Muhammad Amin Masrina bt. Mohamed Nurul Husna bt. Hassan Normah bt. Mamat Fauzi bt. Hassan Rusilawati bt. Mahadi 15. PENDAFTARAN IBU BAPA/MURID Nur Raihan bt. YaacobK)-Thn 6 Aida Malisa bt. Abd. Rani-Thn 5 Norihan bt. Nawawi-Thn 4 Hairul Adzwa bt. Hamid-Thn 3 Rosmawati bt. Illadad Khan-Thn 2 Ainul Husna bt. Mohamed-Thn 1/Pra 16. PENGURUSAN MURID GRADUASI Hjh. Noorakma bt. Jaafar(K) Mohd. Hafeze b. Zakaria Rohani bt. Sadan Nik Marini bt. Ariffin Khairun Nissa bt. Abd. Rahman Ainul Husna bt. Mohamed Hairul Adzwa bt. Hamid 17. SIJIL Nurzalinah bt. Mohd. Nawawi(K) Rosmayanti bt. Zainol Siti Syahidasalwa bt. Yahaya

Menguruskan susun atur murid tahun 6 di majlis graduasi. Menguruskan hal berkaitan dengan majlis graduasi.

Menyediakan sijil penghargaan kepada murid yang menerima anugerah. Memastikan nama dan surat beranak adalah betul. Memberikan sijil kepada AJK hadiah untuk disampaikan.

18. JAMUAN PESERTA PERSEMBAHAN/PEMENANG Siti Arija bt. Said Ainul Syahida bt. Alayas Dalyana bt. Ramli Siti Aishah bt. Mat Hassan Sharifah Noorulhuda bt. Habib Elias Suhaila@Suhela bt. Marzuki

Menyediakan jamuan makan kepada peserta. Memastikan kebersihan dan disiplin di kantin terkawal. Membuat susun atur jamuan makan di kantin. Membantu pengusaha kantin dalam kerja yang berkaitan.

3. Hal-hal lain 3.1 Memberikan kata-kata hikmat untuk semua guru sebagai renungan iaitu Seorang yang Pandai, Belajar daripada Kesilapan Diri Sendiri manakala Seorang yang Bijaksana, Belajar daripada Kesilapan Orang Lain. 3.2 Pn. Tina Devi bertanyakan maklumat yang perlu dimasukkan ke dalam Buku Program. 3.3 Pn. Zainap menerangkan semua maklumat berkaitan boleh diambil daripada setiausaha dan meminta agar disiapkan awal. 3.4 Pn. Mariah meminta agar diadakan mesyuarat khas untuk memilih senarai penerima anugerah khas tokoh murid. 3.5 Menerangkan lebih lanjut tentang persembahan yang diadakan akan terlebih dahulu disaring bagi menjamin mutu persembahan. 3.6 Menerangkan pengacara pada majlis tersebut mestilah mengambil tahu tentang protokol majlis bagi mengelakkan sebarang kesilapan. 3.7 Memaklumkan Wakil PPD dan YDP PIBG akan dijemput bagi memeriahkan majlis pada tahun ini.

4. Penutup 4.1 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 10.00 pagi. Disediakan oleh, _________________________, (NORMAYADI B. OTHMAN) Setiausaha Kokurikulum, SK. Taman Bukit Indah. Disemak oleh, _________________________, (PN. ZAINAP BT. AHAD) PK Kokurikulum, SK. Taman Bukit Indah.