MANAGEMENT PUBLIC - - - SEMINAR ROF i FISA POSTULUI

Regulamentul de Organizare i Funcionare pentru organizaia public

- instrument de conducere, ce detaliaza toate activitatile organizatiei publice si evidentiaza n acest sens compartimentele de munca, nivelul ierarhic si responsabilitatile personalului. - cuprinde, n general, patru parti: 1. Elemente privind organizatia publica (denumire, statutul activitatilor desfasurate, anul nfiintarii, misiunea, structura, institutiile subordonate, organigrama); 2. Informatii privind descrierea compartimentelor de munca); atributiilor organizatiei (obiectul de activitate si atributiile

3. Informatii privind conducerea organizatiei (atributii, competente, responsabilitati ale conducerii colective si respectiv ale celei executive). Se vor face referiri directe la relatia conducerii n raport cu celelalte compartimente; 4. Dispozitii finale Exemplu: Regulamentul de organizare si functionare pentru aparatul propriu al Consiliului Local al Municipiului Constanta (ultima accesare: 13.11.2009
(http://www.primaria-constanta.ro/PrimariaConstanta/Machete/Macheta2.aspx?paginaID=38&titluID=6&detaliuID=16)

FISA POSTULUI1
Structura unei fie de post Fisa de post are urmatoarea structura: I. Titlul postului se prezinta denumirea postului (conform cerintelor legale) II. Scopul postului se precizeaza de ce exista acel post in organizatie III. Structura organizatorica (de care apartine) se mentioneaza carei structuri organizatorice ii apartine din punct de vedere ierahic (departament/ compartiment/ birou/ atelier/ sectie etc.) IV. Managerul ierarhic superior se mentioneaza ce post are autoritate (ierarhica/functionala/de stat major) in raport cu postul descris in fisa de post (popular, cine ii este sef "in fiecare zi" (direct)/ "pe un anumit subiect"/ "atunci cand "seful direct" lipseste"). V. Competenta minima necesara 1. Educatia minima necesara ca nivel (care este nivelul minim de studii necesare - elementare, medii etc.);

Copyright Premier Management s.r.l. All Rights Reserved

ca specialitate (care este calificarea/ specializarea obtinuta prin educatie necesara pentru ocuparea postului) 2. Experienta minima necesara: in munca (cati ani in munca sunt necesari pentru ocuparea postului); in specialitate (cati ani in specialitate sunt necesari pentru ocuparea postului); in management (cati ani in conducerea unei echipe sunt necesari pentru ocuparea postului); in organizatie (cati ani sunt necesari sa lucreze in organizatie pentru ocuparea postului). 3. Calificari/ Specializari/ Instruiri minime necesare se mentioneaza calificarile/ specializarile/ instruirile necesare pentru ocuparea postului sunt altele decat cele dobandite prin educatie. Ca exemplu: cunoasterea utilizarii unui anumit program de calculator, calificarea de a utiliza un anumit utililaj, specializarea intr-o anumita tehnologie etc.). 4. Abilitati si deprinderi, insusiri fizice si psihice minime necesare se mentioneaza care sunt acestea ca tip si ca nivel. VI. Principale atribuii, sarcini i lucrari se prezinta sintetic atributiile necesare atingerii scopului postului (care sunt principalele activitati realizate de persoana care ocupa postul astfel incat sa fie atins scopul pentru care exista postul) VII. Relatii organizatorice Relatii de autoritate ierarhica (pe cine are subordonati) Relatii de autoritate functionala (pe cine are subordonati pe o anumita problema/ pe un anumit domeniu) Relatii de autoritate de stat major (pe cine poate inlocui) Relatii de reprezentare (cu cine poate interactiona din afara organizatiei si pe ce probleme poate reprezenta organizatia) Relatii de cooperare (cu cine colaboreaza in mod direct) Relatii de control (pe cine poate controla in mod direct) VIII. Autoritate si decizie se mentioneaza ce autoritate are postul (ce tip si volum de resurse poate mobiliza direct), ce poate decide si in raport cu ce, pe ce probleme si in ce limite poate decide. IX. Responsabiliti se mentioneaza atunci cnd ocupantul postului face parte dintr-un organism de conducere al organizatiei sau din comisii ori consilii existente la nivelul acesteia. X. Data ntocmirii fisei postului si semnatura ocupantului postului si cea a sefului ierarhic. Exemplu: Fise de post din cadrul Ministerului Internelor si Reformei Administrative :
http://www.mai.gov.ro/index23.htm (ultima accesare: 12.12.2008)