OFICINA DE VINCULACION Descripcin.

Una oficina de vinculacin, es una entidad perteneciente y dependiente de una Facultad determinada, la cual est encargada de ser un medio de vinculacin entre estudiantes y el mundo laboral, as como tambin la encargada de generar instancias de cooperacin entre empresas e instituciones con la Facultad. Entre estas instancias se puede mencionar, el hecho de generar y llevar a cabo Seminarios y Congresos, as como tambin generar convenios entre empresas y la Facultad con el fin de afiatar lazos y generar actividades en conjunto. Las actividades realizadas por la oficina de vinculacin incluyen: gestionar prcticas para los alumnos, promover la realizacin de actividades facilitando el desarrollo de ellas mediante difusin, crear lazos de ex alumnos con la comunidad universitaria, gestin de becas para asistencia a seminarios y congresos nacionales, organizacin de un ciclo de seminarios en temas multidisciplinarios de inters para la comunidad, entre otras Introduccin El objetivo primordial de la Oficina de Vinculacin es integrar a la comunidad universitaria, con el sector productivo y de servicios de la regin, estableciendo redes de contacto, convenios y acuerdos. Esto, potenciado por la variada oferta de profesionales egresados de nuestra Casa de Estudios y que actualmente, se desempean en diferentes empresas e instituciones a nivel nacional e internacional. La Oficina de Vinculacin no solo tiene como misin el fortalecimiento en el mbito de la generacin de instancias de acercamiento entre el mundo laboral y los estudiantes. Sino que tambin se ha incursionado en otras reas como lo son la gestin a travs de proyectos, la participacin y generacin de proyectos de envergadura como lo son los FDI. Otro aspecto que es importante mencionar en este apartado es la labor que se realiza a nivel acadmico, ya que adems de las de las actividades antes mencionadas, la oficina de vinculacin organiza y gestiona eventos los cuales van en pos del fortalecimiento de conocimientos e informacin de temas relevantes que se encuentran en la contingencia en la regin y en el pas, esto mediante seminarios.

Quien est a cargo, acadmicamente, de Vinculacin? La oficina al ser un ente dependiente de la Facultad en cuestin, depende directamente de algn acadmico o administrativo de dicha Facultad. En sus orgenes el modelo de FICA fue dirigida por el Vicedecano, luego paso a ser cargo de dos Acadmicos de la Facultad y posteriormente del Jefe Administrativo de FICA. Que reas abarca Vinculacin? En Vinculacin, como se describa en la introduccin, abarca distintas reas, donde se destacan las siguientes: - rea de prcticas y ofertas laborales. Aqu se gestionan las prcticas y las ofertas laborales que llegan a la oficina de entidades externas y que luego son difundidas entre los alumnos y ex alumnos de la Facultad segn los requisitos de la empresa u organizacin. - rea de seminarios y congresos . En esta rea trata esecialmente de gestionar y organizar seminarios y eventos propios de Vinculacin que sean de inters para la Facultad y los estudiantes de esta ltima. Tambin como labor muy importante es el poder gestionar becas y beneficios para que tanto estudiantes y acadmicos de la Facultad asistan a congresos y seminarios que se realicen en el pas. - rea de actividades especiales. Aqu Vinculacin entrega apoyo a la realizacin de actividades de agrupaciones estudiantiles de la Facultad, as como tambin para la realizacin de charlas u actividades en especfico que algn acadmico le gustara llevar a cabo y contar con el apoyo de Vinculacin debido a sus contactos y capacidad de gestionar y realizar eventos. - Circulo de exalumnmos. Esta rea est encargada de fortalecer lazos con ex alumnos de la Facultad, con el fin de saber en qu estn y as ellos puedan contar su experiencia fuera la Universidad y que a su vez participen de actividades de la Facultad y tambin generar lazos que permitan y puedan llevar a crear una asociacin permanente entre los ex alumnos y alumnos como es el hecho de crear agrupaciones multidisciplinarias. Quienes operan en Vinculacin? Vinculacin es operada exclusivamente por alumnos laborantes de dicha Facultad, los cuales son elegidos mediante un comit que es presidido por el acadmico a cargo y se llama a entrevista a los postulantes e interesados en ser parte de la oficina. Una vez conformado el equipo se designan encargados por reas, as como un encargado general que tiene como misin el cumplimiento de todos los procesos de Vinculacin. Esto puede ser modificado segn los requerimientos y necesidades de cada Facultad en especfico, ya que la idea es que cada entidad de Vinculacin funcione en condiciones ptimas que le permitan una adecuada gestin y procesos de trabajo.

En que horarios funciona Vinculacin? La idea primordial es que Vinculacin funcione todos los das de la semana, idealmente en horarios en los cuales se pueda tener mayor contacto con las empresas y organizaciones, por lo cual los que trabajan en Vinculacin deben cumplir una cierta cantidad de horas cada uno con el fin de que siempre este alguien atento a gestionar ofertas, practicas o cualquier evento que sea requerido. Que se necesita para tener una entidad de Vinculacin? Para poder operar y trabajar de buena manera esencialmente se necesita contar con un espacio fsico dentro de la Facultad/Decanato para llevar a cabo las labores que le son encomendadas, adems de contar con equipos y material necesario para realizar dichas labores. Los fondos para que Vinculacin cumpla su labor dependen del presupuesto de cada Facultad que se realiza anualmente, en donde se destina el pago mensual para los alumnos laborantes de Vinculacin as como tambin para los insumos necesarios, como hojas, tintas, etc. Adems de esto, y algo que es primordial, es contar con una base de datos en donde existan datos de empresas y organizaciones con las cuales la Facultad trabaje o tenga contacto permanente con el fin de poder, como Vinculacin, tener acceso a ellos y as ser capaces de llevar a cabo las diferentes misiones que son propias de Vinculacin. Junto con lo anterior y un punto muy importante, es que el equipo que trabaje en Vinculacin, sobre todo si son solo alumnos, es que se sientan parte de la Facultad y el Decanato ya que ellos constantemente participaran de actividades en donde requerirn estar en contacto con los distintos funcionarios de la Facultad, por lo que crear un lazo de participacin y colaboracin entre ambas partes es fundamental. Es posible contar con una medicin de logros? Semestralmente Vinculacin debe ser capaz de generar una memoria de todas las actividades que se realizaron, desde la participacin y generacin de seminarios, como de las ofertas y prcticas laborales, incluyendo ndices para cada tem y as tener una medicin y poder hacer un seguimiento de la evolucin de Vinculacin y as cuantificar los logros.