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Manual

Microsoft Power Point 2010

ndice
Introduccin .................................................................................................................... 4 Pasos para comenzar a trabajar con Power Point ....................................................... 5 Partes de la venta de Power Point ................................................................................ 5 Crear presentaciones ..................................................................................................... 7 Abrir presentaciones guardas ....................................................................................... 8 Configurar pgina ........................................................................................................... 8 Insertar texto ................................................................................................................... 8 Aadir texto .................................................................................................................... 9 Imprimir ........................................................................................................................... 10 Aplicar un tema .............................................................................................................. 10 ANIMACIONES Y SONIDO EN LA PRESENTACIN Personalizar animacin .................................................................................................... 11 Transicin de diapositas ................................................................................................... 12 Agregar un sonido ............................................................................................................ 13

INTRODUCCIN

Power Point permite crear presentaciones en transparencias a travs de la computadora. Este programa es necesario hoy en da ya que permiten comunicar informacin e ideas de forma visual y atractiva. es un programado ampliamente utilizado en el mbito educativo, cuya funcin es la de destacar, de forma visual y auditiva, puntos importantes de un tema. Muy bien complementa lo que se quiere ensear o presentar, lo que lo convierte en agente motivador en la experiencia de enseanza y aprendizaje.

El objetivo de este manual es ofrecer una experiencia de aprendizaje, donde el usuario pueda hacer uso de un programado que se utiliza para crear materiales obstruccinales, en especfico, transparencias electrnicas a ser proyectadas o impresas.

El programa PowerPoint de la suite de Office 2007 conserva gran parte de sus caractersticas y rendimiento como el programa de presentaciones ms utilizado en el mercado de la computacin y la informtica con respecto a sus versiones anteriores, la presentacin en pantalla de los mens, barras de herramientas, botones, etc. y dems elementos que lo constituyen, s han tenido cambios significativos, pero siempre enfocados hacia el mayor rendimiento, desempeo y facilidad en su manejo por quienes lo utilizan para realizar tareas diversas en cualquier ambiente, sea est de trabajo o escolar.

PASOS PARA COMENZAR A TRABAJAR CON POWER POINT: 1. Clic en el men Inicio.

2. Seleccionar Todos los programas.

3. Clic en Microsoft Office.

4. Clic en Microsoft Power Point.

PARTES DE LA VENTANA DE POWER POINT


Barra de herramientas De acceso rpido Fichas Grupos de herramientas Barra de titulo Botones de minimizar Maximizar y cerrar

Diapositiva de Trabajo Organizador de Dipositivas

Barra de estado

Botones de vista

Zoom

1. El Men Archivo muestra algunas de las opciones que aparecan anteriormente en el botn de Office de versiones previas a Office 2007.

2. La Cinta de opciones puede ser ocultada fcilmente dando doble clic a cualquier ficha y para volver a mostrarla solo bastar dar 1 solo clic a la ficha deseada, cabe mencionar que la cinta de opciones se ocultara inmediatamente por si sola despus de hacer clic sobre la herramienta deseada.

3. Si deja presionada la tecla ALT por 2 seg., se activan las etiquetas inteligentes de acceso con teclado y sin soltarla solo restar completar la accin presionando la tecla correspondiente a la letra o nmero deseado.

4. La barra de herramientas de accesos directos inicialmente contiene solo algunos de las herramientas ms utilizadas, pero est pude ser modificada agregndole o quitndole herramientas.

5. Los Botones de vistas -con ellos podemos elegir el tipo de vista en la cual queremos encontrarnos segn nos convenga, por ejemplo podemos tener una vista general de todas las diapositivas que tenemos, tambin podemos ejecutar la presentacin para ver cmo queda, etc. El icono que queda resaltado nos indica la vista en la que nos encontramos.

CREAR PRESENTACIONES
Una presentacin de PowerPoint es un archivo que incluye una o varias diapositivas que se pueden utilizar para presentar por lo general en pantalla la informacin, mediante objetos, textos, animaciones, etc. 1. Haga clic en el men Archivo y, a continuacin, haga clic en Nuevo. 2. En el cuadro de dialogo Nueva presentacin, haga doble clic en Presentacin en blanco, o seleccione dicha opcin y presione el botn Crear.

ABRIR PRESENTACIONES GUARDADAS


1. Haga clic en el botn de Microsoft Office y, a continuacin, haga clic en Abrir. 2. En el cuadro de dilogo Abrir, vaya hasta la ubicacin de la presentacin y seleccinela, a continuacin presione el botn Abrir.

CONFIGURACIN DE PGINA
Establecer o cambiar el tamao de la diapositiva 1. En la ficha Diseo en el grupo Configurar pgina, haga clic en Configurar pgina. 2. En el cuadro de dialogo Configurar pgina, podr establecer el tamao predeterminado o personalizado para la diapositiva, as como la orientacin de la misma.

INSERTAR TEXTO
A la hora de insertar texto en una diapositiva es necesario seleccionar un diseo de los que nos ofrece PowerPoint adecuado al contenido que vayamos a introducir. Una vez seleccionado el diseo haz lo siguiente para insertar texto: Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto, automticamente el texto

que apareca (Haga clic para agregar titulo o subtitulo) desaparecer y aparecer el cursor y entonces puedes empezar a introducir texto. Cuando termines de introducir el texto haz clic con el ratn en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla Esc dos veces.

AADIR TEXTO NUEVO


A veces con los cuadros de texto del diseo no llega para introducir todo lo que deseamos por eso podemos aadir nuevos cuadros de texto hacindolo de la siguiente forma:

1.

Elegimos insertar cuadro de texto.

Entonces haciendo clic en el botn izquierdo y arrastrando sobre la diapositiva dibujaremos el cuadro de texto del tamao que deseemos aunque a la par que vas introduciendo texto va aumentando su tamao acorde con el texto introducido por lo tanto no tenemos que preocuparnos mucho del tamao. Una vez escogido el tamao nos aparecer el cursor para que podamos empezar a introducir texto una vez que termines al igual que antes haz clic en otro sitio de la diapositiva o pulsa la tecla Esc dos veces.

IMPRIMIR
1. Ir al Men Archivo seleccione directamente la opcin Imprimir, o tambin podr seleccionar la flecha a la derecha de Imprimir y enseguida la opcin Imprimir. 2. En el cuadro de dialogo Imprimir, marque o seleccione las opciones adecuadas para obtener la impresin deseada.

3. Damos clic en Aceptar. 4. Podemos seleccionar el nmero de copias de impresin y al final, damos clic en Imprimir.

APLICAR UN TEMA
Los temas contienen formatos predeterminados o personalizados que pueden ser aplicados a una o a todas las diapositivas de una presentacin, para ello deber: S desea aplicar un tema a todas las diapositivas de una presentacin, realice lo siguiente: 1. Posicinese en cualquier diapositiva. 2. En la ficha Diseo haga clic sobre el tema deseado del grupo Temas.

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S desea aplicar un tema diferente a cada diapositiva, entonces realice lo siguiente: 1. Posicinese en una diapositiva o seleccione todas a las que le aplicar el mismo tema. 2. En la ficha Diseo haga clic derecho sobre el tema deseado del grupo Temas.

3. En el men emergente seleccione la opcin Aplicar a las diapositivas seleccionadas.

ANIMACIN Y SONIDO EN LA PRESENTACIN


Personalizar animacin
Personalizar animacin permite aplicar efectos de movimiento a los diferentes objetos que se encuentran en las diapositivas, y con ello lograr una presentacin en pantalla ms profesional y llamativa, para ello puede realizar lo siguiente: 1. Seleccione el objeto al que desea aplicar la animacin, vaya a la ficha Animaciones y en el grupo Animaciones, seleccione la opcin Personalizar animacin.

2. En la ventana lateral derecha llamada Personalizar animacin, presione el botn Agregar efecto y seleccione el efecto de animacin adecuado que se encuentra dentro de cada categora. Agregar efecto / Cambiar efecto Agrega o modifica un efecto Quitar Elimina el efecto seleccionado Modificar texto Establece propiedades de inicio, direccin, velocidad, etc. Reordenar Establece el orden de las animaciones que se reproducirn

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Reproducir Permite visualizar en modo diseo las animaciones aplicadas Presentacin Ejecuta la presentacin iniciando en la diapositiva seleccionada Vista previa automtica Permite ver en tiempo real los cambios de animacin y sus propiedades

TRANSICIN A DIAPOSITIVAS
Transicin de diapositivas permite aplicar efectos de movimiento a las diapositivas, es decir, al pasar de una diapositiva a otra se ejecuta un efecto, y con ello lograr una presentacin en pantalla ms profesional y llamativa, para ello puede realizar lo siguiente: 1. Posicinese en la diapositiva a la que se le aplicar la transicin. 2. Vaya a la ficha Animaciones y en el grupo Transicin a esta diapositiva, seleccione el efecto de transicin as como las propiedades o caractersticas ms adecuadas para la o las diapositivas.

S desea ver todos los efectos de transicin que puede aplicar las diapositivas, presione la flecha inferior derecha de Efectos de transicin.

Las propiedades o caractersticas que complementarn el efecto seleccionado son: Sonido de transicin Reproduce el sonido seleccionado al ejecutarse el efecto de transicin. Velocidad de transicin Establece la velocidad a la que se ejecutar el efecto de transicin. Aplicar a todo Aplica el efecto y propiedades seleccionadas a todas las diapositivas. Avanzar a la diapositiva Establece s el modo de avance ser automtico o con el clic del mouse.

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AGREGAR UN SONIDO
Para evitar posibles problemas con los vnculos, se recomienda copiar los sonidos en la misma carpeta que la presentacin antes de agregarlos a la misma. 1. En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas, haga clic en la pestaa Diapositivas. 2. Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un sonido. 3. En el grupo Clip multimedia de la ficha Insertar, haga clic en la flecha situada debajo de Sonido.

4. Siga uno de estos procedimientos: Haga clic en Sonido de archivo, busque la carpeta que contiene el archivo y haga doble clic en el archivo que desee agregar. Haga clic en Sonido de la Galera multimedia, desplcese hasta el clip que desea en el panel de tareas Imgenes prediseadas y, a continuacin, haga clic en l para agregarlo a la diapositiva.

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