UNIT KOKURIKULUM

SMKPUTRAJAYA1 4,JALANP8, 62250PUTRAJAYA Tel60388880200 Fax60388880131

Manual Kokurikulum
SekolahMenengahKebangsaanPutrajaya1 Tahun2003

Tahun

2003

Manual Kokurikulum

Aktiviti Kokurikulum di SMK Putrajaya 1

Konsep,Matlamat,StrategidanPerlaksanaan
1. KONSEP

1.1 Aktivitikokurikulumadalahsebahagiandaripadakurikulumsekolah,dansetiapmurid harusmelibatkandiri. Aktivitiinibolehdijalankandidalamdandiluarbilikdarjah,mengikut kesesuaian sesuatuaktiviti. Denganandaianbahawamuridmuridtidakmendapat pengalamantertentudibilikdarjah,makaaktivitikokurikulumdapatmenyediakanpelbagai pengetahuandanpengalamanuntukperkembanganmental,minat,bakat,jasmani,rohani danpembentukannilainilaiestetikasertasosialyangpositif. Sebagaisatubidangpendidikan,penglibatansemuamuriddananggota masyarakatadalahperlu, berasaskankepadaanggapanbahawa:
1.2

1.2.1 Semuamuridharusmempunyaikeseimbanganantaraperkembangan mental (akademik) dengan perkembangan sahsiah yangbersepadu (sosial,jasmanidan rohani) 1.2.2 Semuamuridmempunyaiminatdanbakatyangbolehdikembangkan 1.2.3 Semuamuridbolehdididik,danbolehpulamendidikdirisendiridan rakansebaya 1.2.4 Sekolahbertanggungjawabmelahirkanmuridmuriduntukkeperluanmasyarakatdan negara 1.2.5 Masyarakatturutbertanggungjawabmemainkanperananmendidikmuridmurid.

2.

MATLAMAT

MatlamatutamaaktivitikokurikulumadalahuntukmerealisasikanFalsafahPendidikan Negara. Antaramatlamatyanghendakdicapaiialahsepertiberikut: 2.1 MenyemaikesedaranmuridmuridterhadapagamadankepercayaankepadaTuhan

2.2 Menyeimbangkanantara perkembangan mental denganperkembanganrohani, jasmanidanemosimuridmurid 2.3 Mengukuhkanperhubungandanpergaulandikalanganmuriddalamsekolahdandi antarasekolah 2.4 Membina dan meningkatkanminatdanbakatmuridmuriddalamaktivitiyang diceburi 2.5 Membinadanmeningkatkandisiplinmurid

2.6

Mewujudkanbudayasekolahyangmenarikdanmenggembirakan

2.7 Membinadanmeningkatkankerjasamadansumbanganhubunganduahalaantara sekolahdanmasyarakat 2.8 Mewujudkansekolahberwatak.

3.

STRATEGI

Untuk mencapai matlamat tersebut, berikut adalah beberapa strategi pelaksanaannya: 3.1 Memberiwajaranyangsesuaikepadaaktivitikokurikulumsupayakurikulumdan kokurikulumbolehsalingmelengkapidalamprosespendidikandisekolah 3.2 Menambahkanbilanganpasukanpakaianseragam,persatuan/kelab,kelabsukan danpermainansertamempelbagaikanaktivititersebut, dengantujuanmemberipeluang kepadasemuamuridmelibatkandiridenganaktifsecaraindividuataukumpulan 3.3 Melibatkanmuriddaripadasemuakaumdalamsemuaaktivitikokurikulum, yang sesuai,untuktujuanpemupukanperpaduan 3.4 Melibatkanmuriddanpihaksekolahdalamaktivitikhidmatmasyarakat 3.5 MelibatkanJawatankuasaBimbinganPelajarSekolah(JBPS),PersatuaIbuBapa GuruGuru (PIBG), guruguru dan muridmurid dalam perancangan dan pelaksanaanaktivitikokurikulum 3.6 Merancang dengan teliti aktiviti kokurikulum bagi mencapai matlamatyang dikehendaki 3.7 Merekoddanmenilaikemajuanaktivitikokurikulumyangdijalankan 3.8 Menganjurdanmengelolapertandinganyangmelibatkansemuamurid 3.9 Menyelia danmenilaiaktivitisecarasistematikdanberterusan 3.10 Memberipenghargaandanpengiktirafankepadasemuapihak,darisemasa kesemasa.

4.
4.1

PELAKSANAAN
Definisi

WartaKerajaanbertarikh,28hbDisember1967,No.5652(PeraturanKursusPengajian) Sekolah1956,mendefinisikankokurikulumsebagai kegiatankumpulan, manakalaWarta Kerajaan bertarikh31hbDisember1997,Jil41,No.26,Tambahan No.94,Perundangan A.P.U(A)531,AktaPendidikan1996,PeraturanPeraturan(KokurikulumKebangsaan) mendifinisikankokurikulumsepertuberikut:

kegiatankokurikulumertinyaapaapakegiatanyangdirancanglanjutandaripada prosespengajarandanpembelajarandalambilikdarjahyangmemberikanmurid peluanguntukmenambah,mengukuhdanmengamalkanpengetahuan,kemahiran dannilaiyangdipelajaridibilikdarjah.

4.2

JenisJenisAktiviti

BerdasarkanWartaKerajaanbertarikh21hb.Mei1998,Jilid42.No11TambahanNo.41 PerundanganP.U(A)196,pihaksekolahbolehmenubuhkanpersatuan sekolahdaripada kategoriyangberikut: 4.2.1 Matapelajaranyangdiajardisekolahsebagaimanayangdinyatakandalam PeraturanPeraturanPendidikan(KurikulumKebangsaan)1997 4.2.2 Hobi danrekreasi 4.2.3 Sukandanpermainan 4.2.4 Badanberuniform atau 4.2.5 Apaapapersatuanlainyangdiluluskanolehpendaftar. 4.3 Peruntukanmasa

WartaKerajaanbertarikh28Disember1967, Jilid11, Bil.27,No.5652telahmembuat ketetapan pembahagian masauntukKokurikulumsepertiyangberikut. SekolahMenengah Peruntukanmasa WartaKerajaanbertarikh28Disember1967, Jilid11, Bil.27,No.5652telahmembuat ketetapan pembahagian masauntukKokurikulumsepertiyangberikut. SekolahMenengah Tingkatan Peralihan,1 3 Sastera Sains 4&5 Teknik Pertanian Perdagangan SRT (Nota: PeruntukanmasaminImumseminggu) 4.4 Tugasdantanggungjawabguru Aliran Peruntukan Masa 180minit 180minit 140minit 100minit 140minit 180minit 180minit

DalamAktaPendidikan1996(Akta550),Bahagian2,jelasdinyatakankuasayang diberikankepadaPendaftar,PenolongPendaftar,menjalankansemuakuasadanfungsi yang diberikankepadaKetuaPendaftartertaklukkepadaapaapasekatanyangdikenakan olehKetuaPendaftar. 4.4.1 KetuaPendaftarSekolahdanGuru: a. b. MakahendaklahadaseorangKetuaPendaftarSekolahdanGuruyanghendaklah dilantikolehMenteri MenteribolehmelantikseorangTimbalanKetuaPendaftarSekolahdari guru
3

c. MenterihendaklahmelantikseorangPendaftarSekolahdanGurubagi setiap Negeri,danbolehmelantikapaapabilanganPenolongPendaftarSekolahdanPenolong PendaftarGuruyangdifikirkanperlubagimaksud aktaini d. TimbalanKetuaPendaftar,Pendaftar,danPenolongPendaftarhendaklah dibawah arahandankawalanKetuaPendaftar e. KetuaPendaftarhendaklahmempunyaikuasadanmenjalankanfungsifungsiyang diberikankepadanyaolehAktaini,dansewaktuketiadaannyakuasadanfungsifungsi sedemikianbolehlahdipunyaiataudijalankanolehTimbalanKetuaPendaftar f. Pendaftar atauPenolongPendaftarbolehmenjalankansemuakuasadanfungsiyang diberikankepadaKetuaPendaftarolehataudibawahAkta ini, tertaklukkepadaapaapa sekatanyangbolehdikenakanolehKetuaPendaftar. 4.4.2 GuruBesar/PengetuasebagaiPenolongPendaftarmempunyaikuasauntukmelantik gurusebagaigurupenasihat bagimenjalankantugastugasdalam aktiviti kokurikulum berdasarkanperuntukanyangsediaada.

5.

PENGURUSANKOKURIKULUMDISEKOLAH

Dalammengurusaktivitikokurikulumdi sekolah, Pengetua/GuruBesarsebagaiPenolong PendaftarhendaklahmenubuhkanOrganisasiPengurusanKokurikulumSekolahbagi membantubeliaumemantau,menilai,memperbaiki,mencemerlangkanaktivitikokurikulum sekolah. Beberapaperkaraperludiambilkira semasamembentukorganisasiiniagariadapat memberikanfaedahkepadapelajardansekolah. 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 Fungsidantanggungjawabsetiapahli. Kekerapanmengadakanmesyuarat. Pembentukanjawatankuasakecil. Pelaporanberkala. Dokumentasi

6.
6.1

JENISAKTIVITIKOKURIKULUMDISEKOLAH
PASUKANPAKAIANSERAGAM

AktivitiKokurikulumterbahagikepadatigabahagian:

6.1.1 KelabJudo 6.1.2 KelabKarate 6.1.3 KelabTaekwondo 6.1.4 PasukanKadetBersatuMalaysia(Darat,LautdanUdara) 6.1.5 PasukanKadetBombadanPenyelamat 6.1.6 PasukanKadetMajlisKeselamatanJalanraya 6.1.7 PasukanKadetPertahananAwam(JPA3) 6.1.8 PasukanKadetPolis 6.1.9 PasukanKadetRemajaSekolah 6.1.10 PasukanPancaragamSekolah 6.1.11 PasukanTunasKadetRemajaSekolah 6.1.12 PergerakanBrigedPutera

6.1.13 PergerakanPanduPuteri 6.1.14 PergerakanPengakap 6.1.15 PergerakanPuteriIslam 6.1.16 PersatuanSilatSeni 6.1.17 PersatuanBulanSabitMerah 6.1.18 PersatuanSilambam 6.1.19 PersatuanSt.JohnAmbulansMalaysia 6.1.20 PersatuanWushu 6.2 6.2.1 a. b. c. d. e. f. g. h. i. j. k. l. 6.2.2 a. b. c. d. e. f. g. h. i. j. k. l. m. n. o. p. q. r. s. t. u. v. w. x. PERSATUANDANKELAB PersatuanAkademik PersatuanAgamaIslam PersatuanDramadanKesusasteraan PersatuanGeografi/Sejarah PersatuanKebudayaan PersatuanKemahiranHidup PersatuanPerdagangan PersatuanPersuratan,Bahas, PersatuanSainsKemasyarakatan PersatuanTingkatanEnam PersatuanBahasa PersatuanEkonomiRumahtangga PersatuanSainsdanMatematik KelabHobidanRekreasi KelabAlatPandangDengar KelabAstronomi KelabBinaBadan KelabBinaan/Bangunan KelabElektronik KelabEquestrian KelabKebajikan KelabKeceriaan Sekolah KelabKembara KelabKoirSekolah KelabKomputer KelabKoperasi KelabMemancing KelabMenaip KelabMotorMekanik KelabMuzikdanSeniSuara KelabPelancongan KelabPembimbingRakanSebaya KelabPencintaAlam KelabPengguna KelabPermainanTradisional KelabPerpustakaan/PusatSumber KelabRekreasi KelabSeniFoto
5

y. z. aa.

KelabSeniTampak/Halus KelabSeniTari KelabWayangGambar

6.1

SUKANDANPERMAINAN

6.3.1 Permainan: a. b. c. d. e. f. g. h. i. j. k. l. m. n. o. p. q. r. s. t. u. v. w. x. KelabBadminton KelabBolaBaling KelabBolaJaring KelabBolaKeranjang KelabBolaSepak KelabBolaTampar KelabBowling KelabBowlingPadang KelabCatur KelabDart KelabGasingPangkah KelabGimnastik KelabGimrama KelabGolf KelabHoki KelabKarum KelabKriket KelabPanduArah KelabPingPong KelabRagbi KelabSepakTakraw KelabSofbol KelabSquasy KelabTenis

6.3.2 Olahraga: a. b. c. d. e. f. KelabBerbasikal KelabOlahraga KelabMemanah KelabMerentasdesa KelabMotor KelabSenamrobik

6.3.2 SukanAir: a. b. c. d. e. f. g. KelabBerkeno/Kayak KelabLuncurAir KelabPerahuLayar KelabPerahuNaga KelabPoloAir KelabRenang KelabRowing(Berdayung)

6

h. i. j. k.

KelabSkuba KelabSkuterAir KelabSnorkeling KelabTerjun

7.

FUNGSI AKTIVITI KOKURIKULUM

Aktivitikokurikulummempunyaifungsifungsiyangtertentu.Antaranyaialah: 7.1 PengukuhandanPengayaan

Pengetahuanyangdiperolehdaripadamatapelajaranakademikdapatdiperkukuhkandan diamalkanmelaluiaktivitikokurikulum. Aktivitiinijugadapatmemberipeluangkepada muridmuridmamahamikonseplatihandalambidangtertentudenganmenggunakan pengetahuantersebutdalamkonteksyanglebihbermaknadanrealistik.Disampingitu,cara beginijugadapatmemberi pengalamanyangmungkintidakterdapatdidalambilikdarjah. Segalaaktivitikokurikulumhendaklahdirancangterlebihdahulusupayaselarasdansaling melengkapidenganapayangdiajardibilikdarjah.Inibolehmembantumuridmurid meningkatkanlagiprestasimerekadalampelajaran. Berikutadalahbeberapacontohaktivitikokurikulumyangberfungsibagipengukuhandan pengayaan: 7.1.1 AktivitiPergerakanPasukanPakaianSeragam: PertolonganCemas: Aktivitiinidapatmemberipeluangkepadamuridmencubapengetahuan/pengalaman tentangcaracaramemberirawatankecemasansertamenggunakanpengetahuanyang dipelajaridalammatapelajaransains. Perkhemahan: Aktivitiiniantaralaindapatmemberipeluang kepadamuridmenggunakanpengetahuan membacapeta(geografi),disampingdapatmemberipengetahuandanpengalamankepada muridtentangcarahidupberdikari,semangatkembara,beranidanberikhtiar. KawatKaki: Aktivitiinidapatmengujudkandisiplindalampasukan,semangatberkerjasama,menurut perintahsertamelatihkepimpinan. 7.1.2 AktivitiPersatuan/Kelab: Berikutadalahbeberapacontohaktivitikokurikulumyangberfungsibagipengukuhandan pengayaan: Kuiz: Aktivitiiniantaralaindapatmemberipeluangkepadamuridmuridmenambahpengetahuan dalammatapelajaranyangberkaitan. BahasdanPidato:

Aktivitiiniantaralainmemberipeluangkepadamuridmuridmenggunakankemahiran bahasadalammemberidanmematahkanhujahdenganmenggunakanfakta. ProjekMembuatKincirAir: Aktivitiiniantaralaindapatmemberipeluangkepadamuridmuridmenggunakan pengetahuanmerekadalammatematik,fizikdangeografi,disampingdapatmeningkatkan dayakreativitidankemahiranhidup. 7.1.3 AktivitiSukan/Permainan: Olahraga: Aktivitiinidapatmemberipengetahuankepadamuridmuridtentangilmuanatomi,iaitu berkenaansistemototdanpembinaanototyangkuat. Inibukansahajadapat memperkukuhkanpelajaranmengenaibiologitetapimuridjugaakandapatmemahami konseplatihandalamsukandanmenggunakanpengetahuanyangadadalamlatihanitu. BolaSepak: Aktivitiinidapatmenimbulkansemangatberpasukan,persefahaman,bekerjasama, ketabahan,ketangkasan,berdisiplin,ketahanandiridanketepatanmembuatkeputusan. Ia memberipeluangkepadamuridmuridmemperkukuhkandanmemperkayakanpendidikan jasmani,nilaiagamadanmoral,sivikdanlainlain. 7.2 KhidmatMasyarakat

Murid,gurudankakitangansekolahbolehmemberikhidmatkepadamasyarakatdan begitulahsebaliknya. Tujuannyaadalahuntukmemupukhubunganduahalaantarasekolah danmasyarakatsertamenyemaisemangatberkhidmat,bekerjasamadansalingmembantu antarasamalain. 7.2.1 SumbanganSekolahKepada Masyarakat: Sekolahdapatmenggunakanaktivitikokurikulumsebagaisatusumberbagimuridmurid mempraktikkandanmengukuhkansegalapengetahuanyangdiperolehkepadamasyarakat. Contohnya,melaluiaktivitiPersatuanBulanSabitMerah,muriddapatpendedahanserba sedikitilmukesihatandancaracararawatanasaskepadamasyarakatsetempat. Di sampingitu,banyaklagiaktivitikhidmatmasyarakatyangdapatmenimbulkansuasana hubunganduahalasepertibergotongroyong,membersihkanmasjid/surau,kawasan perumahan/bandar,mengadakanminggukerja,ceramah,bimbingandanlatihantertentu. 7.2.2 SumbanganMasyarakatKepadaSekolah Masyarakatbolehmemberisumbangandengancaramembantusekolahdalambentuk material,tenaga,usaha,buahfikirandankepakaran. Antaranyaialah : a. Mengutipdermadanmendapatkankemudahankemudahantertentubagi melengkapkanperalatankokurikulumsekolahsepertiperalatansukan,pakaian,komputer danlainlain

b. Membericeramah,tunjukajartentangperkaraperkarasepertidalambidang kerjaya,bimbingandanlatihandalamkemahirantertentu,sepertimenganyam,membuat tembikar,menjahit,menekat,silat,mengukir,membuatalatalatpermainantradisidan sebagainya c. d. Memberibantuankepadamurid Mengadakanprojekanakangkat

e. Mengadakanrumahterbukapadaharihariperayaankhususuntukmuridmurid daripadapelbagaikaum f. Membantusekolahdalampengelolaansukan,bergotongroyong,membersihdan mengindahkansekolah. 7.3 HobidanRekreasi

Denganmelibatkandiridalam aktivitikokurikulum,muriddapatmemperolehpengetahuan dankemahiran,disampingdapatmengisimasalapang merekadenganberfaedahserta membinakesihatanfizikaldanmental. Aktivitiinijugadapatmemberikeseronokankepadamurid. Antaracontohaktivitiialah membaca,bersukan,berternak,berkebun,menanambunga,menghias/menggubah, menyanyi,bermainalatalatmuzik,menulissajak/cerpen/syair/rencana,melukiskartun, mengumpulsetem/daundaunkayu/keratanakhbar,membuatmodel,mengukir, memancing. 7.4 Kerjaya

Aktivitikokurikulumdapatmemberiasaskerjayakepadamurid. Iajugadapat membantudanmelengkapipengajarandanpembelajaransertadapatmenimbulkan kesedarandanpenyediaanpemilihankerjayamurid. Pengetahuandankemahiranini sangatbergunaapabilamerekamemasukiduniapekerjaankelak. Aktivitiiniboleh dijalankansecarakumpulanatauindividudantidakhanyaterbataskepadakemudahandan peralatanataukepakaranyangadadisekolahitusahaja. Sekolahyangmempunyai masalahinibolehlahberusahamendapatkannyadaripadasekolahlainataumasyarakat setempat. 7.4.1 Contohaktivitiyangberkaitandenganmatapelajaran KemahiranHidup :senibina,pertukangan,membaikiradiodanTV, mekanik,kimpalandanlainlain. SainsPertanian EkonomiRumah Tangga :berkebun,berternakdanlainlain. : gubahan,jahitan,memasak,perhiasandanlain lain.

SeniLukis :senilukis, tenunan, krafrangan, seniukir, anyaman,membuat gasing, wau, tembikar,papan congkak,sangkarburung,tudung saji danlainlain. Aktivitisepertiinijugadapatmeningkatkandayakreatifdanpengetahuanmuridterhadap aktivitiyangdijalankanolehinstitusiluarsekolahdalambidangbidangtertentu,disamping
10

dapatmenarikminatmerekaterhadapaktivitikokurikulum. Dalamhal ini,pihaksekolah haruslahsentiasaberusahamengadakanaktivitiyangbarudanlebihmenarik. 7.4.2ContohaktivitiyangberkaitandenganpandangandanpengetahuanBidangKerjaya: Ceramah,pameran,kajianataulawatantentangjenisdanpekerjaanyangterdapat dalamperkhidmatanseparakerajaan,swastadanperseorangan. Initermasuklahbidang pekerjaansepertipasukanpolis,tentera,bomba,pentadbiran,perusahaan,perniagaan,dan lainlainperkhidmatansosialdanprofesional. 7.5 PerkembanganDiriIndividu

Semuaaktivitikokurikulumdapatmemberipeluangkepadamuridmelatihdirisendiriuntuk kesihatandiri,berdisiplin,memupukminatdanbakatsertamembinasemangatuntuk menghayatinilaiperpaduandankewarganegaraan. 7.5.1 Kesihatan Aktivitikokurikulumdapatdigunakanuntukmelatihmuridmembiasakanjagaankebersihan diri,antaranyamelaluiaktivitiberikut: i. PasukanPakaianSeragamyangmementingkanpakaiandanperawakanyang kemas danteratur ii. Pertolongancemas yangmementingkankebersihandanlangkahlangkah keselamatanuntukmengelakkankemalangan: iii. iv. Latihansukanyangmementingkankesihatan: Kerjakerjaamaldan ibadah.

7.5.2 PeningkatanDisiplin Aktivitikokurikulum dapat meningkatkan dan memperkukuhkandisiplinmuridkearah pembinaansahsiahyangbersepadu.

11

8.
8.1

PROSEDURTETAPPENUBUHANPERSATUAN
(PasukanPakaianSeragam,Kelab/PersatuandanKelabSukan/Permainan) Penubuhan

8.1.1 Mesyuaratpenaja. 8.1.2 Surat permohonan penubuhandari GuruPemimpin/PenasihatPasukanPakaian Seragam,Kelab/Persatuan, KelabSukan/PermainankepadaPengetua/GuruBesar. ( RujukLampiran1) 8.1.3 Surat PerlantikandariPengetua/GuruBesarkepadaGuruPemimpin/Penasihat PasukanPakaianSeragam,Kelab/Persatuan, KelabSukan/Permainan.(Rujuk Lampiran2) 8.1.4 SuratKelulusanPenubuhanPasukanPakaianSeragam,Kelab/Persatuan,Kelab Sukan/PermainandariPengetua/GuruBesarkepadaGuruPemimpin/Penasihat. ( RujukLampiran3) 8.1.5 TanggungjawabGuruPemimpin/Penasihat.(RujukLampiran4) 8.1.6 SuratPenurunanKuasadaripadaPemimpinmelaluiPengetua/GuruBesar kepadaAhliJawatankuasa.(RujukLampiran5) 8.1.6 TanggungjawabAhliJawatankuasa. (RujukLampiran6) 8.1.7 SuratpermohonanmenubuhkanPasukanPakaianSeragamkepadaagensi agensikerajaandanbadanbukankerajaan.(RujukLampiran7A,7B) 8.2 Pelaksanaan

8.2.1 PerkaraperkarayangperluadadalamTakwim(RujukLampiran8 ) a. b. c. d. e. f. g. h. Pendaftaran. MesyuaratJawatankuasasetiap PasukanPakaianSeragam,Kelab/Persatuan, KelabSukan/Permainan. MesyuaratAgungsetiapPasukanPakaianSeragam,Kelab/Persatuan,Kelab Sukan/Permainan. MesyuaratJawatankuasasetiapPasukanPakaianSeragam,Kelab/Persatuan, KelabSukan/Permainanbagikali1,2..,. Rancanganaktiviti. HariKokurikulumSekolah. Penilaian Pelaporan.

8.2.2 Contoh Bentuk FormatTakwim.(Rujuk Lampiran9)

12

8.2.3 SuratpermohonanmengutipdermauntukPasukanPakaianSeragam, Kelab/Persatuan,KelabSukan/Permainan.(RujukLampiran10) 8.2.4 SuratkelulusanmengutipdermadariPengetua/GuruBesardancontohresit derma.(RujukLampiran11) 8.2.5 Surat pemberitahuansekolahkepadaibubapa/penjagaberkaitanpenglibatan muriddalamKokurikulum.(Lampiran12) 8.2.6 Suratpemberitahuankepadaibubapa/penjagaketidakhadiranmuriddalam aktivitiKokurikulum.(RujukLampiran13) 8.3 KandunganFaildanBukuPelaporan

8.3.1 KandunganFailPasukanPakaianSeragam,Kelab/Persatuan,Kelab Sukan/Permainan.(RujukPengurusanFail) 8.3.2 Kandungandalambukupelaporan.(RujukLampiranIdanJ) 8.4 Lawatan

8.4.1 Prosedurprosedurlawatan.(RujukLampiran H)

13

Lampiran1 ContohSuratPermohonanPenubuhan PasukanPakaianSeragam, Kelab/PersatuanDanKelab Sukan/Permainan Pengetua SMKPutrajaya1 4,JalanP8,Presint8, 62250Putrajaya Tuan, PERMOHONANPENUBUHANPERGERAKAN PENGAKAP Denganhormatnnyadimaklumkanbahawasaya, MOHAMADBINABD.SATTAR berdasarkanPeraturan(4)dalamWartaKerajaanbertarikh21hb.Mei1998P.U.(A) 196,yangberkaitdenganSeksyen130, AktaPendidikan1996denganinimemohon untukmenubuhkanPERGERAKANPENGAKAP SMKPUTRAJAYA1 mulai1 hb.Januari,2003. 2. Bersamasamainidisertakan: 2.1 2.2 2.3 DrafPerlembagaan. DrafAktivitiAsas. SenaraiNamaJawatankuasaPenaja.

3. Kerjasamadaripadapihaktuanmeluluskanpermohonaniniamatdihargaidan diucapkanterimakasih Sekian. BERKHIDMATUNTUKNEGARA Sayayangmenurutperintah,

.. (MOHAMADBINABD.SATTAR ) GuruPemimpinPengakap, SMKPutrajaya1 4,JalanP8,Presint8, 62250Putrajaya . s.k. FailPengakap

14

Lampiran2 ContohSuratKelulusanPenubuhanPasukanPakaianSeragam, Kelab/PersatuanDanKelabSukan/Permainan

EncikMohamadbinAbd.Satar GuruPemimpinPergerakanPengakap, SMKPutrajaya1 Tuan, KELULUSANPENUBUHANPERGERAKANPENGAKAP MerujuksurattuanSMKPj1/2001(20)bertarikh12Disember2002dinyatakanbahawa dengankuasayangdiberikankepadasayaolehSeksyen130AktaPendidikan1996 sepertiyangtermaktubdalamPeraturan(4)Wartakerajaanbertarikh21hb.Mei1998 P.U.(A)196,sukacitadimaklumkanpermohonantuanuntukmenubuhkan PERGERAKANPENGAKAPSMKPUTRAJAYA1adalahDILULUSKANberkuatkuasa mulai1hb.Januari2003. 2. Semogatuandapatmelaksanakantugasdenganpenuhdedikasi.

Sekian,terimakasih. BERKHIDMATUNTUKNEGARA Sayayangmenurutperintah,

.. ( ) Pengetua SMKPutrajaya1 4,JalanP8,Presint8, 62250Putrajaya MerangkapPENOLONGPENDAFTARPERSATUANSEKOLAH s.k. 1. 2. 3. JawatankuasaPengurusanKokurikulumSekolah GPKKokurikulum FailPengakap

15

Lampiran3 ContohSuratPerlantikan

EncikMohamadbinAbd.Sattar, Guru, SMKPutrajaya1 4,JalanP8,Presint8, 62250Putrajaya Tuan, PERLANTIKANSEBAGAIGURUPEMIMPINPERGERAKANPENGAKAP Berhubungperkaradiatas,dimaklumkanbahawadengankuasayangdiberikankepada sayaolehSeksyen130AktaPendidikan1996sepertitermaktubdalamPeraturan(4) Wartakerajaanbertarikh21hb.Mei1998P.U.(A)196,bahawatuantelahdilantik sebagaiGuruPemimpinPergerakanPengakap,SMKPutrajaya1 berkuatkuasamulai 1hb.Januari2003hingga31hb.Disember2003. a. 3. Bersamasamainidisertakansenarai tanggungjawabyangperludilaksanakan olehtuan. Semoga dengan pelantikan ini tuan dapat menjalankan tanggungjawab untukmeninggikan prestasiperkhidmatanpendidikandanpergerakan pengakap.

Sekian,terimakasih. BERKHIDMATUNTUKNEGARA Sayayangmenurutperintah,

. ( ) Pengetua SMKPutrajaya1 4,JalanP8,Presint8, 62250Putrajaya MerangkapPENOLONGPENDAFTARPERSATUANSEKOLAH s.k. 1. 2. 3. FailPeribadi JawatankuasaPengurusanKokurikulumSekolah FailPengakap

16

Lampiran4 TanggungjawabGuruPemimpin/Penasihat 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. MemastikanMesyuaratAgungdiadakanbagitujuanmelantikAhli Jawatankuasa. Memastikan adaPerlembagaandanPeraturan. Memastikanaktivitiselarasdenganobjektifsekolah. MemastikanJawatankuasamenjalankantugasseperti terkandungdalam Perlembagaan. Merancangaktivititahunandengankerjasamapelajar. Memastikanaktivitiberjalanmengikutjadualyangditetapkan. MerancangstrategiuntukpeningkatankecemerlanganPassukanPakaian Seragam,Kelab/PersatuandanKelabSukan/Permainan. Memastikanpengurusankewangandanhartabenda/peralatandiurusdengan baik. MemastikanMinitMesyuaratdanLaporanAktivitidisediadandifailkan. MendaftarkanPasukanPakaianSeragam,KelabPersatuandanKelabSukan/ PermainankepadaPengetua/GuruBesaratauBadanInduk. Bertanggungjawabmemberibimbingandantunjukajarsertagalakankepada ahliahli. Menguruspenyertaanahliahlidalamkegiatandiperingkat sekolah/zon/daerah/negeridankebangsaandenganbaik. Mengiringiahli dalamlawatanatauprojekyangdijalankan. Bertanggungjawabmencatatpenglibatandanpencapaianahli. MenandatanganiBukuKehadiranAhli. Menghadiriperjumpaanataumesyuaratyangberkaitandenganunityang diwakili. MenentukanPapanKenyataandigunakandengansepenuhnya. Memastikantidakadaunsursubversiftersebardikalanganahli. MencadangkannamaahliyanglayakmenerimaSijilPenghargaankepada JawatankuasaKokurikulumSekolah. Bekerjasamadenganpihaksekolahdalammenjayakansesuatu program. MenjalankantugastugaslainyangdiarahkanolehPengetua/GuruBesardari semasakesemasa.

17

Lampiran5 ContohSuratPenurunanKuasa DaripadaGuruPenasihat/PemimpinKepadaAhliJawatankuasa

JoharibinMat, TingkatanEmpatSains1, SMKPutrajaya1 Melaluidansalinan: Pengetua SMKPutrajaya1 4,JalanP8,Presint8, 62250Putrajaya Saudara, SURATPENURUNANKUASAKEPADAJAWATANKUASA Berhubungperkaratersebutdiatas,dinyatakanbahawadengankuasayang diberikankepadasayaolehSeksyen130AktaPendidikan1996seperti termaktubdalamPeraturan(4)WartaKerajaanbertarikh21hb.Mei1998 P.U.(A)196,saudaratelahdilantiksebagaiPengerusiPergerakanPengakap SMKPutrajaya1berkuatkuasamulai1Januari2003hingga31Disember2003. 2. BersamasamainidisertakanSenaraiTanggungjawabyangperludilaksanakan olehsaudara. 3. Semogadenganperlantikaninisaudaradapatmenjalankantanggungjawab untuk meninggikan prestasiPergerakanPengakap. Sekian,terimakasih. BERKHIDMATUNTUKNEGARA Sayayangmenurutperintah, . ( ) GuruPemimpinPergerakanPengakap, SMKPutrajaya1 4,JalanP8,Presint8, 62250Putrajaya . s.k. 1. 2. FailPengakap FailGuruPenasihat/GuruPemimpin

18

Lampiran6 TanggungjawabAhliJawatankuasa 1. Pengerusi 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 2. Mempengerusikan mesyuaratyangdiadakan. Meneliticatatanminitmesyuaratdanmemastikansegalatindakanyang diputuskan diambil tindakansewajarnya. Membincangkan semua program dan aktiviti mingguan, semester dantahunanbersamasamaahlijawatankuasadangurupenasihat. Memastikansemuakegiatanyangdirancangdapatdijalankandengan baik. MenjalankantugastugaslainyangdiarahkanolehGuruPemimpindari semasakesemasa

NaibPengerusi 2.1 2.2 2.3 Membantu pengerusidalammenjalankantugasdantanggungjawab yangdiberi. Mempengerusikanmesyuaratjikapengerusitidakdapathadir. MenjalankantugastugaslainyangdiarahkanolehGuruPemimpindari semasakesemasa.

3.

Setiausaha 3.1 3.2 3.3 Mencatatminitmesyuaratdanmengedarkannyakepadaahli. Menyediakanlaporansemesterdanlaporantahunanuntukdiseliaoleh GuruPemimpin. MenjalankantugastugaslainyangdiarahkanolehGuruPemimpindari semasakesemasa.

4.

PenolongSetiausaha 4.1 4.2 4.3 MembantuSetiausahamenjalankansegalatugasdan tanggungjawabnya. Berkerjasamadengansetiausaha. MenjalankantugastugaslainyangdiarahkanolehGuruPemimpindari semasakesemasa.

5.

Bendahari 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 Mengutipwangdermadaripadaahli. Mencatatwangmasukdankeluardalamlaporankewangan. MenyerahkansegalakutipanuntukdisemakdandisimpanolehGuru Pemimpin. Mengeluarkanresitbagipenerimaandanpembayaranyangdibuat. Memastikanakaunsentiasadikemaskini.

6.

AhliJawatankuasa 6.1 6.2 Membantumenjalankantugasdalamsegalaprogramdanaktivitiyang dilaksanakandengansebaikmungkin. MenjalankantugastugaslainyangdiarahkanolehGuruPemimpin.

19

7.

PemeriksaKiraKira 7.1 7.2 Memeriksadanmenyemaksertamengesahkanpenyatakewanganpada akhirtahun. Memastikanpengurusankewangandiuruskandenganbetul.

20

Lampiran7A/7B ContohSuratPendaftaranPergerakanPengakapSekolah DaripadaGuruPenasihat/PemimpinKepadaPesekutuanPengakap Malaysia GuruPemimpinPergerakanPengakap SMKPutrajaya1 4,JalanP8,Presint8, 62250Putrajaya PersekutuanPengakapMalaysia, RumahPengakap, JalanHangJebat, 56000KualaLumpur. Melaluidansalinan: Pengetua SMKPutrajaya1 4,JalanP8,Presint8, 62250Putrajaya Tuan, PENDAFTARANKUMPULANPENGAKAPSEKOLAH Berhubungperkaratersebutdiatas,bersamasamadisertakansenaraiahliahli KumpulanPengakapSMKPUTRAJAYA1danjugasenaraigurugurupenasihatyang akanmengendalikankumpulanpengakaptersebut. 2. Semogadenganpendaftarantersebutpihaksekolahakanmemperolehisegala beritapengakapsemasaagardapatmenjalankantanggungjawab untuk meninggikan prestasiPergerakanPengakap. Sekian,terimakasih. BERKHIDMATUNTUKNEGARA Sayayangmenurutperintah, . ( ) GuruPemimpinPergerakanPengakap, SMKPutrajaya1 4,JalanP8,Presint8, 62250Putrajaya s.k. 1. 2. 3. 4. 5. PengarahJabatanPendidikanNegeriSelangor. PengawaiPendidikanDaerahSepang. PesuruhjayaPengakapDaerahSepang. Fail JawatankuasaPengurusanKokurikulumSekolah FailPengakap

21

Lampiran8/9

ContohTakwimRancanganPengakap
Bulan Januari Minggu/Tarikh Aktiviti Minggu2 Pendaftaran Kelab/Persatuan Minggu4 Februari Minggu2 Minggu4 Mac Minggu2 Minggu4 April Minggu2 Minggu4 Mei Minggu2 Minggu4 Jun Minggu2 Minggu4 Julai Minggu2 Minggu4 Ogos Minggu2 Minggu4 September Minggu2 Minggu4 Okotber Minggu2 Minggu4 November Minggu2 Minggu4 PendaftaranAhli SuaiKenalAntaraAhli Pengakap PenyusunanOrganisasi TanggungjawabAhli DasarBerpengakap PeraturandanUndangUndang Bendara PemakaianLencana LaguKebaangsaan LaguNegeri SimpulandanIkatan Pengurusan PerjumpaanPek/Terup IstiadatPerlantikan KemahiranBerpengakap MesyuaratAgung PertolonganCemas MembacaPeta Pengembaraan KawadKaki PerkhemahanPerdana HariKokurikulum Catatan/Tindakan Pengetua/ GPKKOKO/Guru Penasihat

22

Lampiran10 ContohSuratPermohonanKebenaranMemungutDerma, PergerakanPengakapSMKPutrajaya1

Pengetua SMKPutrajaya1 4,JalanP8,Presint8, 62250Putrajaya Tuan, PERMOHONANMEMUNGUTDERMAPERGERAKAN PENGAKAP Denganhormatnnyadimaklumkanbahawasaya, MOHAMADBINABD.SATTAR berdasarkanPeraturan(4)dalamWartaKerajaanbertarikh21hb.Mei1998P.U.(A) 196,yangberkaitdenganSeksyen130, AktaPendidikan1996denganinimemohon untukmemungutdermaPergerakanPengakap smkputrajaya1mulai1hb.Januari, 2003. 3. Bersamasamainidisertakankeputusanmesyuaratjawatankuasamengenai jumlahpungutandermayangdipohonuntukdikutipdaripadasetiapahli. 3.1 3.2 3.3 KutipansetiapmingguialahRM0.25 KutipansetiapbulanialahRM1.00. KutipansetahunialahRM12.00.

3. Kerjasamadaripadapihaktuanmeluluskanpermohonaniniamatdihargaidan diucapkanterimakasih Sekian. BERKHIDMATUNTUKNEGARA Sayayangmenurutperintah,

.. ( MOHAMADBINABD.SATTAR ) GuruPemimpinPengakap, SMKPutrajaya1 4,JalanP8,Presint8, 62250Putrajaya s.k. 1. 2. JawatankuasaPengurusanKokurikulumSekolah FailPengakap

23

Lampiran11 ContohSuratKelulusanMengutipDerma, PergerakanPengakapSekMenAgamaKerajaanJohorKluang

EncikMohamadbinAbd.Sattar, GuruPemimpinPergerakanPengakap, SMKPutrajaya1 4,JalanP8,Presint8, 62250Putrajaya Tuan, KELULUSANMEMUNGUTDERMAPERGERAKANPENGAKAP MerujuksurattuanSMKBBU/7/P/2003(15)bertarikh25Januarri2003dinyatakan bahawadengankuasayangdiberikankepadasayaolehSeksyen130AktaPendidikan 1996sepertiyangtermaktubdalamPeraturan(4)Wartakerajaanbertarikh21hb.Mei 1998P.U.(A)196,sukacitadimaklumkanpermohonantuanuntukmemungutderma PergerakanPengakapSMKPutrajaya1adalahDILULUSKANberkuatkuasamulai1 hb.Januari2003. 2. Semogatuandapatmelaksanakantugasdenganpenuhdedikasi.

Sekian,terimakasih. BERKHIDMATUNTUKNEGARA Sayayangmenurutperintah,

.. ( ) Pengetua SMKPutrajaya1 4,JalanP8,Presint8, 62250Putrajaya MerangkapPENOLONGPENDAFTARPERSATUANSEKOLAH s.k. 1. 2. 3. JawatankuasaPengurusanKokurikulumSekolah FailPengakap FailGuruPenasihat/GuruPemimpin

24

Lampiran12 ContohSuratPemberitahuanKepadaIbuBapa/Penjaga, PengelibatanAnaknyaDalamPergerakanPengakapSMKPutrajaya1 Pengetua SMKPutrajaya1 4,JalanP8,Presint8, 62250Putrajaya EncikPutihbinSulaiman, No.21,JalanP8G1/2 Presint8, 62250Putrajaya Tuan, PENERIMAANAHLIPERGERAKANPENGAKAP Denganhormatnyadimaklumkanbahawaanaktuan,PuterabinPutihpelajarTingkatan 1A2,telahditerimamenjadiahliPergerakanPengakapSMKPutrajaya1dan dikehendakimenjalanilatihan/perjumpaanpadasetiaphariSabtumingguke2danke4 darijam9.00hingga11.00pagi. 2. Sehubungandenganitu,pihakpengurusansekolahtelahmeluluskankutipan dermaPergerakanPengakapSekolahberjumlahRM12.00setahun. Olehitu,pihak kamiberbesarhatijikaanaktuandapatmembuatpembayarankepadabendahari samadapembayaranmengikutmingguan(RM0.25),ataubulanan(RM1.00)atau tahunan(RM12.00)bermuladaribulanJanuari2002. 2. Semogatuandapatmemberikansokongandemimeningkatkanlagipenglibatan anaktuandalamkegiatankokurikulumdenganpenuhdedikasi. Sekian,terimakasih. BERKHIDMATUNTUKNEGARA Sayayangmenurutperintah, .. ( ) Pengetua SMKPutrajaya1 4,JalanP8,Presint8, 62250Putrajaya MerangkapPENOLONGPENDAFTARPERSATUANSEKOLAH s.k. 1. 2. 3. JawatankuasaPengurusanKokurikulumSekolah FailPengakap GuruPemimpinPergerakanPengakap

25

Lampiran13 ContohSuratPemberitahuanKepadaIbuBapa/Penjaga, KetidakhadiranAnaknyaDalamPergerakanPengakapSMKPutrajaya1 Pengetua SMKPutrajaya1 4,JalanP8,Presint8, 62250Putrajaya EncikPutihbinSulaiman, No.21,JalanP8G1/2 Presint8, 62250Putrajaya Tuan, KETIDAKHADIRANAHLIPERGERAKANPENGAKAP Denganhormatnyadimaklumkanbahawaanaktuan,PuterabinPutihpelajarTingkatan 1A2,seorangahliPergerakanPengakapSMKPutrajaya1telahtidakhadirsemasa latihan/perjumpaanpadasetiaphariSabtujam9.00hingga11.00pagisepertimana tarikhtarikhberikut: Tarikh: 10Januari,17Januari, 8Februari2003

2. Sehubungandenganitu,pihakpengurusansekolahmemohonkerjasamapihak tuanuntukmempastikanbahawaketiidakhadirananaktuanpadatarikhtersebutadalah dalampengetahuantuan. Pihakkamisangatberbanggajikapihaktuandapat berjumpaGuruPemimpinPergerakanPengakap(En.MohamadbinAbd.Sattar)untuk mendapatmaklumanselanjutnya. 2. Semogatuandapatmemberikansokongandemimeningkatkanlagipenglibatan anaktuandalamkegiatankokurikulumdenganpenuhdedikasi. Sekian,terimakasih. BERKHIDMATUNTUKNEGARA Sayayangmenurutperintah, .. ( ) Pengetua SMKPutrajaya1 4,JalanP8,Presint8, 62250Putrajaya MerangkapPENOLONGPENDAFTARPERSATUANSEKOLAH s.k. 1. 2. 3. JawatankuasaPengurusanKokurikulumSekolah GuruPemimpinPengerakanPengakap. FailPengakap

26

PENGURUSANPERSATUAN/KELAB
(PakaianSeragam,Persatuan/KelabdanKelabPermainan/Sukan)
1. 1.1 LATARBELAKANG Inisiatifdanusahamenubuhkankelabataupersatuanyangdipimpin,diangotaidan digerakkanolehmuridmuridadalahselarasdenganharsatmenggiatkanlagi pelaksanaanprogramaktivitikokurikulumdisekolahsekolahseluruh negara.Malah Peraturan4dalamPeraturanPeraturanPendidikan(PersatuanSekolah)1998 sepertiyangdimaktubkandalamWartaKerajaanP.U(A)196bertarikh21Mei1998 menegaskanbahawa Pengetua,setelahmenerimapermohonansecarabertulis, hendaklahmenubuhkanpersatuansekolahdariketogeriyangberikut: 1.1.1 1.1.2 1.1.3 1.1.4 1.1.5 1.2 Matapelajaranyangdiajardisekolahsebagaimanayangdinyatakandalam PeraturanPeraturanPendidikan(KurikulumKebangsaan)1997, Hobidanrekreasi Sukan danpermainan Badanberuniformatau Apaapapersatuanlainyangdiluluskanolehpendaftar.

Usahamenubuhkankelabataupersatuandisekolahadalahjugausaha kependidikanyangpenting,khususnyauntukmenyemaidanmemupukprinsip, kaedahdankemahirankepimpinandikalanganmurid,disampingmembangunkandiri merekamenjadiinsanyangmewarisidanmenghayatikeseluruhanciriciri kecemerlanganmuridyangtersuratdantersiratdalamFalsafahPendidikan Kebangsaan. Sehinggakiniinisiatifdanusahasekolahmenubuhkankelabatau persatuanyang dipimpin,dianggotaidandigerakkanolehmuridmuridamatlahmenggalakkan. Inisiatifdanusahainiakanmemberiimpaksyanglebihbesarkepada penyemarakkankegiatankokurikulumsebagaisebahagiandaripadaprogram pendidikandisekolah,apabilapengetahuan,kesungguhandankemahiranmurid muridmemimpin,mengurusdanmengoperasikankelabataupersatuanyang ditubuhkanitudipertingkatkansecarabersepadudanberterusan. RASIONAL Berdasarkanhakikatkejadianinsan,setiapmuridmempunyaibakatdanpotensi untukmemimpin,sekurangkurangnyauntukmemimpindirisendirimenjadiapayang diinginkan.Walaubagaimanapunpengetahuan,kesungguhandankemahiran memimpin,mengurusdanmengoperasikansesuatukelabataupersatuanbukanlah warisansemulajadi.Pengetahuan,kesungguhandankemahiraninisebaliknyaboleh diperolehimelaluiprosesprosespengajarandanpembelajaranformaldantidak formal,pengalamansecaralangsung,perkongsianpemikiran,pengalamandan latihan.

1.3

2.

27

3.

MATLAMAT Agardapatmembantugurudanmuridmuridmerancangdanmelaksanakandengan bermatlamatuntukmelahirkaninsanyangberwibawa,berketrampilandan berkeyakinantinggisebagaipemimpindisekolahdanberpotensimengembangkan bakatdanupayakepimpinanmasingmasingkeperingkatyanglebihtinggidalam bidangbidangyangdiceburipadamasaakandatang.

4.

OBJEKTIFAM GuruGurudanmuridmuridakan: 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 Mengetahuidanmemahamiciriciridan nilainilai kepimpinan yang diperlukanuntukmemimpin, mengurus dan mengoperasikankelabatau persatuandisekolah. Mengetahuidanmemahamikaedah,stategidanprinsippengurusankelab ataupersatuansecaraberkesan. Mengetahuidanmemahamikaedahdanstategimemimpindan memotivasikanahliahlikelabataupersatuanyangdipimpin Mempunyaipengetahuandankemahiranmerancang,mengelola,menyelia danmenilaiaktivitidankegiatankelabataupersatuanyangdipimpin. Mempunyaikeyakinandirisebagaipemimpinyangberwibawa, berketrampilandanberwawasan.

5.

OBJEKTIFKHUSUS 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 Menjelaskanmatlamatdantujuanpenubuhankelabataupersatuandi sekolahdalamkontekskependidikandankepimpinan Menjelaskankaedahdantatacarapenubuhankelabataupersatuan. Menjelaskankaedahdantatacarapentadbirandanpengurusankelabatau persatuan Menjelaskankaedahdantatacarapengurusandanpengelolaanaktivitidan kegiatankelabataupersatuandisekolahberdasarkanperancangandan undangundang. Membentangdanmenjelaskanciriciridannilainilaiasaskepimpinan. Menjelaskantanggungjawab danperananmuridmuridsebagaiwarganegara berdasarkanRujunegara,perlembagaannegaradanWawasan2020.

6.

KELABATAUPERSATUAN 6.1 Definisi: Sesuatuentitikumpulanyangberstruktur,berpelembagaan,berperaturan danberkepimpinanyangdianggotaiolehmuridmuridsekolahyang mempunyaiminat,kegemaran,hasratdankecenderunganyangsamaserta bertujuanuntuksalingbekerjasama,bantumembantudanberkongsisumber dalammelaksanakanaktivitidanmencapaicitacitasertamatlamatyang telahditetapkandandipersetujuibersamabagimemperkembangkanminat, kegemaran,hasratdankecenderunganmasingmasing.

28

6.2

Tujuanpenubuhan/pembentukankelabataupersatuan: 6.2.1 Menggabungkanmuridmuridyangmempunyaiminat,kegemaran, hasratdankecenderungan yangsamasupayamuridmurid berpeluangdanberkesempatan: a. b. c. d. e. f. Merancangdanmelaksanakanaktiviti dan kegiatan secara berkumpulan. Berkongsipengetahuandanpengalamandalambidangyang diminatidandigemari. Menetapkanmatlamatyangdipersetujuidandilaksanakan bersama. Berkongsisumberdanperalatan. Mewujudkanpeluangkepadamuridmuridmengembangkan bakatdanpotensikepimpinan Mewujudkanwahanakepadamuridmuridmengembangkan bakatdanpotensimasingmasingkeperingkatyanglebih tinggi

7.

BAGAIMANAMENUBUHKANKELABATAUPERSATUAN 7.1 Muridmuridmembentukjawatankuasapenajauntukmenetapkan: 7.1.1 Tujuandanmatlamat 7.1.2 Aktivitidankegiatan 7.1.3 Peraturan 7.1.4 Perlembagaan(ContohLampiranK) JawatankuasapenajamenulispermohonanrasmikepadaPengetuadengan menyertakandokumanyangtelahditetapkandiatas. MendapatkankelulusandaripadaPengetua Mendaftarkanahliahlikelabataupersatuanyangtelahdiluluskanoleh Pengetua MengadakanMesyuaratAgungpenubuhandengan: 7.5.1 MemilihAhliJawatankuasa 7.5.2 Merancangaktivititahunankelabataupersatuan 7.5.3 Pengesahandokumenkelabataupersatuan Mengoperasikankelabataupersatuan

7.2 7.3 7.4 7.5

7.6 8.

PENGURUSANKEWANGAN 8.1 Pengenalan 8.1.1 PengurusanKewanganadalahsatuperkarapokokdanpalingpenting dalamsesebuahkelabataupersatuan 8.1.2 Tanpa pengurusan kewangan yang baikdansempurnamaka perjalananpersatuanataukelabberkenaanakanpincangdan akhirnyaterusberkubur. 8.2 Objektif

29

8.2.1 MemberipendedahankepadapelajarkhususnyakepadaBendahari kelab/persatuandalammenguruskankewangansecarasistematik. 8.2.2 Melahirkanpelajaryangyangcelikpengurusankewangan 8.2.3 Dapatmelincinkanperjalanansesebuahkelab/persatuandalam menjalankansebarangaktivitiyangtelahdirancangkan 8.3 TugasBendaharidanPenolongBendahari

8.3.1 Menyediakancashbook(BukuTunai) a. BukuResit, b. BorangPesananBarang, c. BorangBaucarBayaran. 8.3.2 Menyediakansebuahfailkewangandanjugatempatmenyimpanfail, bukuresit,baucarbayaran,borangpesanandanbilbilyang sempurna. 8.3.3 Bendaharikelab/persatuan perlumencatat segalaperkara yang hendak dibeli/dipesandenganmengisiBorangPesanan 8.3.4 Mempastikanpengerusi/setiausahatelahmembukaakaunpersatuan 8.3.5 Membuat pungutanyuran/dermakeahliandansumbangankhusus bagimenjalankansesuatuaktiviti. 8.3.6 MenyediakanBorangPesanan(ContohLampiranA) 8.3.7 Apayangpatutdilakukanapabilamenerimaduit/wang? a. Keluarkanresit b. Rekodkandalamcashbook c. MenyimpanwangdalamBank/Guru Penasihatdengansegera sekiranyamelebihihadyangdibenarkan.(RM30.00) 8.3.8 Setiappembelianbarangmelebihihadyangdibenarkan(RM30.00) hendaklahmendapatkankebenarandaripadaGuruPenasihat. 8.3.9 Bendaharijugaperlumembuatanggaranperbelanjaanbagisesuatu program. 8.3.10 Pembentangkanlaporankewangandalammesyuarat. 8.3.11 MengadakanBaucarPembayaran. Contoh(LampiranB) a. b. c. d. e. f. BaucarPembayaranhendaklahdibuatdalam2salinan. Salinanasalsimpanansekolah(kelab/persatuan)dankedua kepadapenerima. Masukkanbutirbutirtentangperkhidmatan/bekalanyang telahdilaksanakan/dibekalkanbesertatarikh. Setiapbaucarpembayarandimestikandisertakanbil pembelianbarang. Jumlahpembayarandalamangkadanperkataan. Dapatkanresitpembayarandaripadapembekalatau pekedai. Tandatangangurupenasihatyangmeluluskandantarikh.
30

g. h.

i.

Jikabilasalhilang,pembayaranhendaklahdibuatterhadap bilsalinanyangdiperakuiolehgurupenasihat. Sebaiksahajapembayarandilakukan,baucardandokumen sokonganhendaklahditebuk/dicopSUDAHBAYAR bersertatarikhnyabagimengelakpembayaran duakali. Baucarbaucarpembayaranyangtelahdibayarhendaklah disusundandifailkanmengikutnomborsiri.

8.3.12 MenyediakanPenyataKewanganBerakhir31Ogospadasetiap tahununtukdibentangkandalamMesyuaratAgungTahunan (LampiranC) a. b. PastikanBukuTunai(CashBook)telahdikemaskinikandan ditutup. PastikanadanyaPenyataKewanganTahunan Kelab/Persatuan sekolahyangtelahdiauditbagitahun sebelumnyaataujikatidak,gunakanpenyatayangbelum diaudit. SediakanformatPenyataKewanganTahunan.(adawang terimadanadawangkeluarsertabakiditangandanjugabaki dibank. DapatkantandatanganPemeriksaKiraKirabagi mengesahkanbahawasegalabutirandalamPenyata Tahunanitu adalahbenar atausahih.

c. d.

8.3.13 MenyemakBukuTunai(cashbook)padasetiaphujungbulan Menyimpannyaditempatyangselamatdanberkunci. 8.3.14 Sekiranyapersatuandibubarkan,bendaharihendaklah membelanjakanwangbakimengikutsebagaimana yangdiputuskan dalammesyuaratagung. 8.3.15 Penyalahgunaanwangpersatuanadalahsatukesalahanyangserius danbolehdikenakantindakantatatertib 8.4 TugasPemeriksaKiraKira

8.4.1 MenyemakBukuTunaipadasetiaphujungbulan 8.4.2 MemberikantegurankepadaBendaharisekiranyaberlakubutiran salah. 8.4.3 MenandatanganiPenyataTahunanBerakhir31Ogossetiaptahun. 8.4.4 BertanggungjawabkeatasPenyataTahunanyangtelah ditandatanganinyaitu

31

9. 9.1

PENGURUSANMESYUARAT MesyuaratAgung. 9.1.1 Mengedarkan surat jemputanMesyuaratAgungKelabdiedarkan sekurangkurangnya14harisebelummesyuaratdiadakan(Lampiran D)dengandisertakanminitmesyuaratyanglalu. 9.1.2 AturcaraMajlisMesyuaratAgung a. UcapanAlualuan b. UcapanPenasihatKelab c. UcapanPerasmian d. Mesyuaratagung 9.1.3 AgendaMesyuaratAgung a. UcapanPengerusiMesyuarat b. Membentangdanmengesahkanminitmesyuaratagung yanglalu. (ContohMinitMesyuaratAgung LampiranE) c. Membentangkanlaporantahunan. d. Membentangkandanmengesahkanlaporankewangan e. PemilihanAhliJawatankuasa i. Pengerusi ii. NaibPengerusi iii. Setiausaha iv. PenolongSetiausaha v. Bendahari vi. PenolongBendahari vii. AhliJawatankuasa(5 7orang) viii. f. g. Pemilihanduaorangjuruaudit

Membahaskanusulusulyangditerima Ucapanpenangguhan

9.2

MesyuaratAgungLuarBiasa MesyuaratAgungLuarBiasa/Tergemparbolehdiadakandengankehendak sebahagianahli atauAhliJawatankuasabagimembincangkansatuagenda sahaja. Notishendaklahdisiarkanduaminggusebelumdiadakan. Mesyuaratinijugabolehdiadakankerana: 9.2.1 Permintaanbertulis2/3ahli 9.2.2 Pengerusimemikirkanperlunyamesyuaratdiadakan.

9.3

MesyuaratJawatankuasa
32

Mesyuaratinidiadakanuntukmengerakkanaktivitikelab.Mesyuarathanya bolehdijalankansekiranyacukupkorum(2/3daripadaahlijawatankuasa). MesyuaratinihendaklahdihadiriolehGuruPenasihatyangdilantikoleh Pengetua. Notispanggilanmesyuarathendaklahdiberidalamtempohsatu minggu.(LampiranF) AgendaMesyuarathendaklahmerakumiperkaraberikut: 9.3.1 UcapanPengerusi. 9.3.2 Mengesahkanminitmesyuaratyanglalu. (Contohminitmesyuaratjawatankuasa LampiranG) 9.3.3 Perkaraberbangkit. 9.3.4 Laporanbirobiro. 9.3.5 Laporankewangan. 9.3.6 Halhallain. 9.4 MesyuaratAhli JawatankuasaProjek AgendaMesyuarat 9.4.1 UcapanPengerusi 9.4.2 Membentangdanmengesahkanminitmesyuaratyanglalu 9.4.3 Perkaraperkaraberbangkit 9.4.4 Membincangkanhalprojek(LampiranH) a. b. c. d. Tarikh Hari Masa Tempat

9.4.5 Melantikahlijawatankuasaprojek 9.4.6 Tugastugasahlijawatankuasaprojek 9.4.7 Kewanganprojek 9.4.8 Halhallain.

33

10.

PENGURUSANDOKUMENTASI

10.1 FailIndukKelab/Persatuan 10.1.1 SuratPermohonanmenubuhkanUnitPakaianSeragam,Kelab/ PersatuandanSukan/Permainandaripadaguru/muriddisertakan bersama: a. b. c. 10.1.2 Drafperlembagaan Drafaktivitiasas SenaraiJawatankuasaPenaja

SuratkelulusanpenubuhandaripadaPengetua/GuruBesar selakuPenolongPendaftarSekolah.Adapenyataankelulusan penubuhan. SuratpelantikansebagaiGuruPemimpin/Penasihat.Ada penyataanpenurunankuasapengelolaandanpenyeliaan. MinitMesyuaratAgungpenubuhan. PerlembagaanyangdisahkanolehPengetua/GuruBesar. SenaraijawatankuasayangdisahkanolehPengetua/GuruBesar. PerancanganaktivitiasasyangdisahkanolehPengetua/Guru Besar. JadualaktivititahunanyangdisahkanolehPengetua/GuruBesar. SenaraikeahlianyangdisahkanolehGuruPemimpin. SuratpermohonanmengutipdermakeahliandaripadaBendahari. SuratkelulusanmengutipdermadaripadaPengetua/GuruBesar. Akaunkewangan/belanjawanyangdisahkan. SuratpermohonanuntukmenjadiahligabungandaripadaGuru PemimpinkepadaPengetua/GuruBesar. SuratkelulusanuntukmenjadiahligabungandaripadaPengetua/ GuruBesar. SuratpermohonanuntukmenjadiahligabungankepadaBadan Induk. SuratpenerimaanmenjadiahligabungandaripadaBadanInduk. Minitminitmesyuaratyangdiadakan. Suratsuratpekelilingyangberkaitandaripada:

10.1.3 10.1.4 10.1.5 10.1.6 10.1.7 10.1.8 10.1.9 10.1.10 10.1.11 10.1.12 10.1.13 10.1.14 10.1.15 10.1.16 10.1.17 10.1.18

34

a. b. c. d. 10.1.19 10.1.20 10.1.21 10.1.22 10.1.23

KementerianPendidikanMalaysia JabatanPendidikanJohor PejabatPendidikanDaerah Sekolah

Dokumenpencapaiancemerlangahliahli. Laporansetiapaktiviti. Laporantahunan. (LampiranI) Daftarpenilaianbagisetiapahli. SuratpenyerahankembalikuasadanperlantikansebagaiGuru PemimpindaripadaGuruPemimpinkepadaPengetua/Guru Besar. Stokdaninventori. Sampelsampel Sijil/SuratPenghargaan.

10.1.24 10.1.25

10.2 FailPengerusi 10.2.1 10.2.2 10.2.3 10.2.4 Maklumatahli Senaraiahlijawatankuasadansenaraipenasihat Perlembagaankelab Minitmesyuarat

10.3 FailSetiausaha 10.3.1 10.3.2 10.3.3 10.3.4 10.3.5 10.3.6 10.3.7 Minitmesyuarat Suratsuratberkaitankelab Bukubukupanduankelab Perlembagaankelab Maklumatahli Senaraiahlijawatankuasadangurupenasihat LaporanMingguan(LampiranJ)

10.4 FailKewangan(Bendahari) 10.4.1 10.4.2 Penyatakirakirakewangankelab Bilbilpembelian. )

ContohRujukanFail:SMKPj1/07/KPA/2003(

35