FIA POSTULUI OPERATOR FACTURARE

TITULAR DE POST: . LOCUL DESFASURARII ACTIVITATII:

95% Birou 5% Depozit, rampa PROGRAM DE LUCRU: ........ RELAII IERARHICE: - este subordonat sefului logistic RELAII DE COLABORARE:
cu gestionarii compartimentelor de ambalaje si marfa cu contabilul cu soferii cu agentii cu supervizorul RELAII DE REPREZENTARE: Reprezinta firma in relatiile cu clientii care se prezinta direct la depozit precum si cu cei ce areseaza telefonic sau prin fax. Reprezinta firma in raport cu fupnizorii.

OBIECTIVUL POSTULUI: Titularul postului are rolul de a gestiona logistic intrarile si iesiri
ACTIVITATI PRINCIPALE:
1. 2. 3. 4. 5. ASIGURA GESTIUNEA LOGISTICA A IESIRILOR DE MARFA ASIGURA GESTIUNEA LOGISTICA A INTRARILOR DE MARFA ASIGURA GESTIUNEA LOGISTICA A IESIRILOR DE AMBALAJ ASIGURA GESTIUNEA LOGISTICA A INTRARILOR DE AMBALAJ URMARESTE CONCORDANTA INTRE STOCURILE DIN BAZA DE DATE SI CELE FIZICE.

6. ASIGURA ARMAREA RESPECTIV DEZARMAREA SISTEMULUI DE ALARMA CU MONITORIZARE ATRIBUTII PRINCIPALE (si sarcini aferente):

1. Asigura gestiunea logistica a iesirilor de marfa

Introduce in baza de date comenzile primite de la clienti emitand documentele de iesire a marfii prin intermediul tehnicii de calcul. Introduce in baza de date celelalte iesiri de marfa (Alte iesiri).

2. Asigura gestiunea logistica a intrarilor de marfa

Introduce in baza de date documentele aferente iesirilor de marfa (facturi, avize) pe care le primeste de la gestionar dupa receptionarea de catre acesta a marfurilor. Intocmeste NIR-urile aferente prin intermediul tehnicii de calcul. Verifica finalitatea operatiiunilor de mai sus, asigurandu-se de corectitudinea operatiilor.

3. Asigura gestiunea logistica a iesirilor de ambalaj

Introduce in baza de date documentele de iesire a ambalajelor catre furnizori. Verifica corespondenta intre avizele intocmite de gestionar si notele de ambalaj sosite de la furnizori.

4. Asigura gestiunea logistica a intrarilor de ambalaj

Introduce in baza de date documentele de retur a ambalajelor de la clientii Listeaza rapoartele aferente miscarii de ambalaj 5. Urmareste concordanta dintre stocurile din baza de date si cele fizice Colaboreaza cu gestionarii de marfa si de ambalaj in vederea concordantei stocurilor scriptice cu cele faptice Semnaleaza sefului ierarhic neconcordantele intre stocul fizic si cel scriptic Participa la activitatea de inventariere a marfurilor din depozit Introduce in baza de date procesele verbale de inventar listate cu ajutorul tehnicii de calcul 6. SISTEMUL DE ALARMA Asigura in tura de dimineata dezarmarea sistemului de alarma iar in tura de dupaamiaza ,la plecare, armeaza sistemul. RESPONSABILITATILE POSTULUI:

Legat de activitatile specifice, raspunde de:

Corectitudinea operatiunilor efectuate Informarea corecta si la timp a superiorului ierarhic despre problemele aparute Luarea la timp a masurilor necesare pentru reglementarea situatiilor problematice aparute in activitatea curenta Indeplinirea intocmai si la timp a sarcinilor specifice si a celor trasate de superiorul irarhic

Legat de disciplina muncii, raspunde de:

FIA POSTULUI OPERATOR FACTURARE

Imbunatatirea permanenta a conditiilor pregatirii sale profesionale si de specialitate Pastrarea confidentialitatii informatiilor legate de firma Utilizarea si pastrarea in bune conditii a formularelor cu regim special Modul de utilizare a echipamentelor, consumabilelor si a altor materiale, a mijloacelor fixe primite in folosinta de la firma Pastrarea secretului privind codurile de armare-dezarmare a sistemului de alarma. AUTORITATEA POSTULUI: Se documenteaza pe probleme de gestiune a stocurilor Se documenteaza pe probleme de tehnica de calcul si soft Utilizeaza echipamente/consumabile/materiale puse la dispozitie de firma Propune masuri de eficientizare a activitatii a activitatii ce o desfasoara Aprobat, Director General Data Titular de post Data RU Data

FIA POSTULUI OPERATOR FACTURARE

SPECIFICAIILE POSTULUI NIVEL DE STUDII: Medii CURSURI DE PREGATIRE: Legislatie, Gestiune stocuri EXPERIENTA: N SPECIALITATE: minimum 2 ani; PE POST: preferabil 1 an CUNOSTINTE NECESARE: Cunostinte de contabilitate primara Cunostinte de legislatie gestiune stocuri Cunostinte de operare PC (MS Office) APTITUDINI SI DEPRINDERI NECESARE: Aptitudine generala de nvatare Aptitudini de comunicare Aptitudini de calcul

FIA POSTULUI OPERATOR FACTURARE

Aptitudinea de a lucra cu documente Respectarea instructiunilor orale si scrise CERINE PENTRU EXERCITARE: Inteligenta Integritate fizica Atentie concentrata si distributiva Initiativa Memorie vizuala Spirit organizatoric Capacitate de a lucra cu oamenii Rezistenta mare la stres Punctualitate Fara antecedente penale CARACTERISTICI DE PERSONALITATE: usurinta n manipularea fizica si ordonarea obiectelor n mediul profesional, spirit practic; conformist, ordonat, eficient, decis, organizat, gospodar. Am primit fisa postului,