Professional Documents
Culture Documents
(1) Rumah Sakit harus memenuhi persyaratan lokasi, bangunan, prasarana, sumber daya manusia, keselamatan dan peralatan
6. Pemeliharaan peralatan harus didokumentasi dan dievaluasi secara berkala dan berkesinambungan
VISI :
Memberikan pelayanan kesehatan dengan memperhatikan faktorfaktor keselamtan untuk konsumen, petugas, dan rumah sakit
Aman
Meningkatkan budaya kerja dengan mengutamakan quality assurance untuk meningkatkan kepercayaan konsumen
Terpercaya
Meningkatkan kompetensi SDM dalam memberikan pelayanan yang berkualitas agar kepuasan konsumen tercapai
Memuaskan
MISI
1. Memberikan Pelayanan Kesehatan yang Prima untuk Seluruh Lapisan Masyarakat 2. Meningkatkan Budaya Kerja yang Harmonis untuk Mendukung SDM yang Berkualitas sesuai dengan Perkembangan IPTEK serta tuntutan Konsumen tentang Pelayanan terbuka 3. Menguatkan Quality Assurance dan Patient Safety dalam Meningkatkan Kepercayaan dan Kepuasan Konsumen 4. Meningkatkan Sarana dan Prasarana untuk Memberikan Pelayanan Optimal
JUJUR
DISIPLIN PEDULI
VISI :
KERJASAMA
Dalam rangka pelaksanaan fungsi di RSUD Tarakan nomor: 9. Penyelenggaraan Kesehatan dan Keselamatan Kerja 10. Penyelenggaraan Kesehatan Lingkungan Rumah Sakit 18. Penyediaan, Penatausahaan, Penggunaan, Pemeliharaan,
Strategi Nasional
Strategi DepKes RI
Meningkatkan Pelayanan Kesehatan yang Merata, Terjangkau, Bermutu dan Berkeadilan, serta Berbasis Bukti; dengan Pengutamaan Pada Upaya Promotif dan Preventif
Training Cost
Consumables Cost Operating Cost Maintenance Costs
Management Costs
Disposal Costs
UNSUR-UNSUR YANG BERSIFAT TETAP DI RS: Tenaga Kerja (Men / Women ) -Uang / Modal (Money) -Bahan (Material) -Mesin (Machines) -Metode (Methode) -Pasar/Konsumen (Market) -Waktu (Minutes) -Keterangan (Information) -Penyederhanaan (Simplification) -Ruang (Space)
APA YANG DILAKUKAN TERHADAP PASIEN : - Tindakan Medis - Penunjang Medik - Keperawatan ( to Care and to Cure)
13,76%
28,95%
37,73%
6,11%
13,45%
Medical Equipment
Operational
Source : Profil Kesehatan Indonesia tahun 2008, Departemen Kesehatan Republik Indonesia (Depkes 2009)
Tidak Diketahui
4. Tersimpan di gudang
Sulit mencari Institusi Kalibrasi yang legal hukum Waktu tunggu Kalibrasi panjang
Tidak ada SDM yang mampu memperbaiki Pengadaan Alat Medik yang salah Rusak Kurang memahami fungsi
SOP belum ada SOP yang ada belum dilaksanakan Operator alat tidak ada training Jadwal pemeliharaan belum ada
CONTOH KASUS
Kasus dimana bayi-bayi tewas terbakar dalam inkubator. Anak-anak kecil terkena luka bakar saat sedang menjalani perawatan. Saat dilakukan bedah jantung terbuka, seorang anak kecil menderita luka bakar karena matras panas. Meskipun ada klaim bahwa kecelakaan tersebut disebabkan oleh adanya cacat laten pada matras dan bahwa cacat tersebut tidak mungkin ditemukan dengan cara menerapkan standar kehati-hatian yang wajar, tetapi pengadilan tetap berpendapat bahwa dalam hal peralatan yang berkaitan dengan pembedahan, RS memiliki tanggung jawab besar untuk melakukan pemeriksaan secara teliti. Oleh sebab itu, pihak RS dianggap bertanggung jawab atas kecelakaan tersebut (http://www.freewebs.com/cederaakibatperalatanataulokasi/tanggungjawabrs.htm, akses 30 Maret 2010). Kasus Prita Mulyasari (Kesalahan Hasil Laboratorium) (http://www.sumbawanews.com/berita/utama/inilah-kronologis-kasus-prita-mulyasari-pm.html, akses 30 Maret 2010). Kasus Jared & Jayden (Buta dalam Inkubator) 61933.html, akses 30 Maret 2010). (http://www.forumbebas.com/thread-
P E R S Y A R A T A N
P E L A N G G A N
Input
Realisasi Produk
Produk
Output
K E P U A S A N
P E L A N G G A N
Pendekatan Proses
Persyaratan Pelanggan / Interested Parties
Masukan
Proses Inti / Realisasi Produk pelayanan medik RS meliputi : Tindakan Medis Penunjang Medik Keperawatan ( to Care and to Cure)
Proses Pendukung adalah keuangan, legal, akuntansi, manajemen pengelolaan pemasok, pengelolaan teknologi dan organisasi pemantauan fasilitas, pelatihan dan pemeliharaan (Maintenance)
Keluaran
Proses Manajemen adalah perencanaan personel, tinjauan manajemen, perencanaan organisasi, audit dan perlindungan
ISO 9001:2000
5.0 Management responsibility 5.5 Resp., authority and communication 5.1 Management commitment 5.5.1 Resp. & authority 5.5.2 Man. representative 5.2 Customer focus 5.5.3 Internal communication 5.3 Quality policy 5.6 Management review 5.4 Planning
5.4.1 Quality objectives 5.4.2 QMS planning 5.6.1 General 5.6.2 Review input 5.6.3 Review output
Customer Requirement
8.0 Measurement, analysis and improvement 8.1 General 8.4 Analysis of Data 8.2 Monitoring and measurement 8.5 Improvement 8.2.1 Customer satisfaction
8.5.1 Continual improvement 8.2.2 Internal audit 8.2.3 Meas. and monitoring of processes 8.5.2 Corrective action 8.5.3 Preventive action 8.2.4 Meas. and monitoring of product
7.1 Plan. of product realization 7.3.2 Design and dev. inputs Input 7.2 Customer-related processes 7.3.3 Design and dev. outputs
7.5.1 Control of production and service provision. 7.5.2 Val. of processes for 7.2.1 Determination of requirements 7.3.4 Design and dev. review prod. and service prov. related to product 7.3.5 Design and dev. verification 7.5.3 Identi. and traceability 7.2.2 Review of requirements related 7.3.6 Design and dev. validation 7.5.4 Customer property to product 7.3.7 Cont. of design and dev. changes 7.5.5 Preservation of product 7.2.3 Customer communication
7.4 Purchasing
7.4.1 Purchasing process and monitoring devices 7.4.2 Purchasing information 7.4.3 Verification of purchased product
Akses ke Pelayanan dan Kontinuitas Pelayanan (APK) Hak Pasien dan Keluarga (HPK) Asesmen Pasien (AP) Pelayanan Pasien (PP) Pelayanan Anestesi dan Bedah (PAB) Manajemen dan Penggunaan Obat (MPO) Pendidikan Pasien dan Keluarga (PPK)
Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien (PMKP) Pencegahan dan Pengendalian Infeksi (PPI) Tata Kelola, Kepemimpinan, dan Pengarahan (TKP) Manajemen Fasilitas dan Keselamatan (MFK) Kualifikasi dan Pendidikan Staf (KPS) Manajemen Komunikasi dan Informasi (MKI) : : : : : : Identifikasi pasien dengan tepat Tingkatkan komunikasi yang efektif Tingkatkan keamanan obat yang perlu diwaspadai (high-alert) Pastikan tepat-lokasi, tepat-prosedur, tepat-pasien operasi Kurangi risiko infeksi terkait pelayanan kesehatan Kurangi risiko pasien jatuh
III. Sasaran Keselamatan Pasien Rumah Sakit Sasaran I Sasaran II Sasaran III Sasaran lV Sasaran V Sasaran VI
FORMULASI MASALAH
Keselamatan Pasien Keselamatan Petugas & Pengunjung Utilisasi Optimalisasi Pemenuhan Regulasi Menurunkan Bahaya, Kontrol Bahaya, dan Resiko Mencegah Kecelakaan dan Perlukaan Memelihara SAFE CONDITION
2. PROSES
APA YANG DILAKUKAN TERHADAP PASIEN : - Tindakan Medis - Penunjang Medik - Keperawatan ( to Care and to Cure)
3. OUTCOME
SIFAT TETAP DI RS :
-Tenaga Kerja (Men / Women ) -Uang / Modal (Money) -Bahan (Material) -Mesin (Machines) -Metode (Methode) -Pasar/Konsumen (Market) -Waktu (Minutes) -Keterangan (Information) -Penyederhanaan (Simplification) -Ruang (Space)
OUTCOME KLINIS - Perubahan status kesehatan (sembuh / tidak, Penyulit, fungsi ; pulih/tidak, Mutu hidup meninggal ) OUTCOME BIAYA - Efisiensi Sumber daya OUTCOME KESELAMATAN PASIEN / Patient Safety
OUTPUT
Impact 1. 2. 3. Mutu layanan meningkat Akreditasi RS terwujud Keamanan bagi pasien terpenuhi (Patient Safety terpenuhi) Manajemen & Pelaku tindak medik terlindungi dari malpraktek & tuntutan hukum
4.
Pengadaan Peralatan Manajemen Garansi (8) Garansi Habis Uji Penerimaan Awal (3) Label laik Pakai Ukuran Standar Pabrik Mekanisme Untuk menghindari kegagalan/ Kerusakan (4) Proses dalam MenanganiPeralatan yang Berbahaya & Terkontaminasi (10) Rusak Penanganan kecelakaan & Bahayanya Akibat Kegagalan Peralatan Medik (11) Pelatihan Operator (12) Perpustakaan (14) Koordinasi dengan pelayanan lain (16) Perbaikan Uptime (3) PM (1) Korektif rutin (2) QA (6) Sparepart (13) Overhoule/upgrade (18)
Pengukuran, Kalibrasi
Rusak YA
TIDAK
YA
Pemasok
Pengendalian Dokumen
Tinjauan Manajemen
Corporate
Pelayanan Medis
Pelayanan Pasien Rawat Inap Pelayanan Pasien Rawat Jalan Pelayanan Rawat Darurat Pelayanan Radiotheraphy Pelayanan Intensive Pasien Pulang
Pelayanan Bedah
Pelayanan Radiologi
Pelayanan Hemodialisa
Pelayanan Laboratorium
Pelayanan Farmasi
Pelayanan Gizi
Penunjang Medis
Pengendalian K3
Rekrutmen SDM
PASIEN
SEKRETARIAT
BUILDING MAINTENANCE
SANITATIONS
MECHANICAL ELECTRICAL
MEDICAL EQUIPMENTS
CL. 6.3
CL. 6.4
PLAN Identifikasi Alat yang dipelihara Penentuan Indikator Jadwal Pemeliharaan / Kalibrasi Identifikasi Bahaya dan Resiko
Check Log Book Laporan Inspeksi Laporan Testing Laporan Kalibrasi Laporan Maintenance Monitoring Indikator
PLAN (PERENCANAAN)
Inventerisasi peralatan medik, meliputi
Pelabelan aset Menyempurnakan profile / kondisi asset Pembuatan kategori alat ( deskripsi & kode ) Kajian nilai Investasi ( harga beli ) Kajian nilai pengganti ( harga pasar ) Menyusun jadwal pemeliharaan Menyusun / memilah alat yang harus dikalibrasi Menyusun jadwal kalibrasi Identifikasi kebutuhan pemeliharaan kualitatif Identifikasi kebutuhan aksesoris pemeliharaan kualitatif Identifikasi kebutuhan pemeliharaan kuantitatif Identifikasi kebutuhan bahan pemeliharaan korektif rutin
DO (PELAKSANAAN)
Penyediaan dokumen teknis Penyusunan dan melengkapi petunjuk pemakaian alat ( SPO alat ) Melengkapi petunjuk pemeliharaan alat Pembuatan kartu catatan pemeliharaan Pemeliharaan preventif Pengadaan barang / aksesoris untuk pemeliharaan kualitatif Pelaksanaan pemelihraan kualitatif Pelaksanaan pemeliharaan kuantitatif ( Inspeksi unjuk kerja ) Pelaksanaan pemeliharaan kuantitatif (Inspeksi keselamatan alat) Pelaksanaan pengaturan dan penyesuaian alat medik Pengadaan barang bahan pemeliharaan korektif rutin Pelaksanaan kalibrasi Pelaksanaan pemeliharaan korektif rutin
DO (PELAKSANAAN), Lanjutan
Pelayanan teknisi aplikasi
Pendampingan dan pengoperasian peralatan medik canggih Pelatihan operator berdasarkan SPO Pencarian penyebab kerusakan Indentifikasi kebutuhan suku cadang Pengadaan suku cadang Pelaksanaan Perbaikan
Pelaksanaan perbaikan tanpa suku cadang Pelaksanaan perbaikan dengan suku cadang Setting & Adjusment sesuai petunjuk pabrik
DO (PELAKSANAAN), Lanjutan
Kalibrasi Peralatan Medik
Kalibrasi In Situ (Ditempat Pelanggan) Kalibrasi di Laboratorium uji & kalibrasi Pelatihan Operator Peralatan Medik Pelatihan Teknisi Pemeliharaan Peralatan Medik Pelatihan Teknisi Kalibrasi Peralatan Medik Pelatihan Manajemen Pemeliharaan Peralatan Medik
CHECK (EVALUASI/STUDI)
Loog Book Laporan Inspeksi Laporan Testing Laporan Kalibrasi Laporan Maintenance Monitoring Indikator
100%
Tahunan
Memberikan layanan perbaikan yang efektif dan responsif pada alkes dan menyediakan layanan ( On call )
- Respon time
Bulanan
perbaikan dan - 6 jam untuk panggilan darurat - Jumlah panggilan darurat - Daftar petugas On Call
- Pendataan
No 6
Target 100%
- Kalibrasi dan
sertifikat Mempercepat waktu perbaikan - Rekapitulasi permintaan
Bulanan
perbaikan
- Pelaksanaan perbaikan - Evaluasi sasaran mutu
Tahunan
No
Sasaran Mutu
Target
Catatan Mutu
Rencana Aksi
Frekuensi Pemantauan
100%
Tahunan
10
100%
- Daftar alat medik - Daftar dokumen teknis - Pengadaan dan pengelolaan dokumen
Tahunan
Pabrik
High End
MRI,CT Scanner,Angiogram,Linac (20-30%):Service contract Ventilator,Ultrasound, GA machine, HDU,Lab analyzers,etc (60-70%): In house specialists
Pihak Ketiga RS
RINCIAN ANGGARAN BIAYA ASET MANAJEMEN & PEMELIHARAAN PERALATAN MEDIK RSUD TARAKAN:
TERIMA KASIH