ARQUIVOLOGIA EM EXERCCIOS PRA PGDF PROFESSORA: CAROLINA TEIXEIRA AULA 1

Ol, queridos alunos! Sejam muito bem-vindos ao nosso curso de arquivologia da PG-DF. A banca do nosso concurso, a IADES, no tem, ainda, tradio em concursos pblicos como falamos na aula demo. Ento, nesta aula, ns ainda no teremos, infelizmente, questes dela, justamente porque as questes existentes so ainda raras e no contemplam a matria desta aula 01. Se voc, em seus estudos, encontrou alguma questo da banca, me manda no frum que ns a comentamos durante a aula, pode ser? A matria desta aula bem simples e, para abarcarmos toda a matria, vamos nos valer de questes do CESPE e da FUNIVERSA (que tem o estilo bem parecido com a IADES). A partir da aula que vem, a IADES passa a tratar o tema e, por isso, as questes sero comentadas. Observao importante sobre esta aula: ela est relativamente menor que as prximas aulas do curso, j que a aula demo faz parte tambm do contedo da aula 1. Eu poderia repeti-la aqui, mas, por questes ambientais (para aqueles que imprimem a aula), prefiro no faz-lo. Ento, antes de iniciar a nossa aula 01, voc deve reler a aula zero, se faz j algum tempo que voc o fez. Combinado? Ao final da aula, como de costume, voc encontra as questes, seguidas do gabarito, sem os comentrios. Vamos s questes?

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1. (APEX-Brasil - 2006 FUNIVERSA) O controle sobre a produo documental e a racionalizao de seu fluxo, por meio da aplicao de modernas tcnicas e recursos tecnolgicos, so objetivos de um programa de gesto de documentos, que levar melhoria dos servios arquivsticos, resgatando, com isso, a funo social que os arquivos devem ter, aumentando-lhes a eficcia, garantindo o cumprimento dos direitos de cidadania e sendo, para a Administrao pblica, suporte para as decises polticoadministrativas. Com isso, o Assistente Administrativo precisa saber basicamente o processo de arquivamento, assinale a alternativa que no representa conceito usado em processos de arquivamento de documentos. (A) (B) (C) (D) (E) Acervo. Dossi. Organograma. Inventrio. Notao.

Essa questo bem parecida com a ltima questo que fizemos na aula anterior no sei se voc se lembra. Qual dos conceitos apresentados acima no usado em processos de arquivamento de documentos? O organograma. Organograma, s para matar a curiosidade de quem no sabe, um grfico que representa a estrutura formal de uma organizao. Somente como exemplo, veja, abaixo, o organograma do TRE/MS:

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Organograma no utilizado em processos de arquivamento de documentos ( um recurso da Administrao, no da Arquivologia). Vamos aproveitar, entretanto, para ver o conceito das outras alternativas, segundo a terminologia arquivstica? Acervo conjunto de documentos de um arquivo. Dossi unidade de arquivamento, formada por documentos diversos, pertinentes a um determinado assunto ou pessoa. Inventrio: Inventrio analtico: instrumento de pesquisa no qual as unidades de arquivamento de um fundo ou de uma de suas divises so identificadas e pormenorizadamente descritas. Inventrio sumrio: instrumento de pesquisa no qual as unidades de arquivamento de um fundo ou de uma de suas divises so identificadas e brevemente descritas. Notao: elemento de identificao das unidades de arquivamento, constituda de nmeros, letras, ou combinao de nmeros e letras, que permite sua localizao. Esta questo da FUNIVERSA me lembra uma do CESPE, que fala tambm sobre dossi. Vamos dar uma olhada nela?

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GABARITO: C 2. (MINISTRIO DA SADE CESPE 2008) O dossi um conjunto de documentos relacionados entre si por assunto (ao, evento, pessoa, lugar, projeto), que constitui uma unidade de arquivamento. Item certo A terminologia arquivstica brasileira define dossi como: unidade de arquivamento, formada por documentos diversos, pertinentes a um determinado assunto ou pessoa. Pois esta justamente a definio que o item traz, valendo-se, entretanto, de outras palavras. Ficou claro o que dossi? 3. (MPE/GO 2010 FUNIVERSA) Assinale a alternativa correta acerca de arquivos, de acordo com a legislao arquivstica brasileira. (A) (B) Pessoas fsicas no produzem arquivos. Arquivos so colees artificiais de documentos sobre determinado assunto. Somente os documentos acumulados pela atividademeio so considerados arquivos. Arquivos so conjuntos de documentos produzidos e recebidos por rgos pblicos, instituies de carter pblico e entidades privadas em decorrncia de suas atividades. Os documentos produzidos em meio eletrnico no so considerados arquivos, em virtude da falta de reconhecimento de sua autenticidade.

(C)

(D)

(E)

Nessa questo, o examinador facilitou a nossa vida. Disse que quer a definio especificamente de acordo com a legislao arquivstica brasileira. E o que isso, exatamente? So as leis e normas que normatizam a arquivologia no Brasil. Como vimos no incio da nossa aula de hoje, segundo a Lei n. 8.159:

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Consideram-se arquivos, para os fins desta Lei, os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por rgos pblicos, instituies de carter pblico e entidades privadas, em decorrncia do exerccio de atividades especficas, bem como por pessoa fsica, qualquer que seja o suporte da informao ou a natureza dos documentos. Deu para perceber, ento, que a letra d a correta, no deu? Ela sintetiza a definio acima, da lei. Vamos descobrir qual o erro das outras alternativas? Letra a: pessoas fsicas produzem arquivos sim! Inclusive, os arquivos podem ser classificados, conforme ns j vimos na aula demo, em pessoais. Lembre-se: uma pessoa que decide fazer uma coleo de arquivos histricos, coletados nas mais diversas instituies, no possuir um arquivo. Perceba que possvel constituir um arquivo pessoal, mas somente com os documentos que so criados diretamente pela pessoa ou por ela recebidos. Letra b: Qual palavra no combina com arquivo? Coleo. Arquivos no so colees! Letra c: O item est dizendo que somente os documentos coletados pelas atividades-meio da instituio so considerados arquivos. Ora, isso no faz o menor sentido! Se somente os documentos coletados pelas atividades-meio so arquivos, ento os documentos da prpria atividade-fim da instituio no o so? Claro que no. Documentos de atividades-meio ou atividades-fim podem ser considerados arquivos, de acordo com a natureza do documento. Letra e: nessa letra, o examinador errou feio! Imagine voc se documentos produzidos em meio eletrnico no fossem arquivos! So sim. GABARITO: D 4. (MPE/GO 2010 FUNIVERSA) Assinale a alternativa que apresenta o fator de determinao do carter orgnico de um arquivo. (A) A limitao das espcies documentais.
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(B)

O fato de ser produzido pela atividade-meio da organizao. A relao do gnero documental com a misso da organizao. A relao que os documentos estabelecem entre si. A finalidade cientfica do arquivo.

(C)

(D) (E)

O que mesmo o carter orgnico de um arquivo, que estudamos na aula demo (se voc no se lembrar da aula demo, sugiro que a estude novamente, para entender bem os conceitos que trabalharemos nesta aula)? Carter orgnico que liga o documento aos outros do mesmo conjunto: A arquivstica trata do conjunto de documentos. Para ser chamado de arquivo, a ideia de conjunto, de agrupamento, necessria. Nesse conjunto, o documento precisa estar ligado aos outros, do mesmo conjunto e este o carter orgnico. Um documento solto, fora de seu conjunto, tem valor muito menor do que quando em seu conjunto apropriado. Portanto, agora, d pra acertar a questo: o fator de determinao do carter orgnico de um arquivo a relao que os documentos estabelecem entre si leve isto para a prova! GABARITO: D A partir de agora, vamos resolver questes da FUNIVERSA que tratem sobre a teoria das trs idades. Esse assunto muito comum em provas de concurso pblico, de todas as bancas examinadoras. O seu edital da PG-DF no fala, especificamente, em teoria das trs idades, mas diz, genericamente, arquivo e, como este , de longe, o assunto mais cobrado quando o tema arquivo, o assunto ser detalhadamente estudado no nosso curso.

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5. (ADASA - 2009 FUNIVERSA) Ainda de acordo com Lei n. 8.159, de 8 de janeiro de 1991, correto afirmar que so tipos de arquivos: (A) (B) (C) (D) (E) correntes, intermedirios e permanentes. correntes, temporrios e permanentes. privados, intermedirios e permanentes. correntes, intermedirios e provisrios. correntes, temporrios e provisrios

Veja que, j no enunciado, o examinador te d a pista de qual caminho seguir. Nessa questo, ele disse que quer que voc se baseie na nossa famosa Lei n. 8.159. A Resoluo n 1, de 18 de outubro de 1995, do Conarq, define (art. 1, 2) arquivo corrente e esta definio tem sido reiteradamente exigida em provas de concurso pblico: Consideram-se arquivos correntes os conjuntos de documentos em curso ou que, mesmo sem movimentao, constituam objeto de consultas freqentes. Ainda, a terminologia arquivstica brasileira define arquivo corrente como: conjunto de documentos em curso ou de uso frequente, denominado, tambm, de arquivo de movimento. So, portanto, os arquivos mais consultados. Existem muitos arquivos correntes ainda recentes, mas isto no uma regra. Pode ser que haja, na organizao, documentos muito antigos, mas que, ainda assim, sejam consultados frequentemente. Os arquivos intermedirios so os arquivos de segunda idade, ditos de idade intermediria. So, de fato, pertencentes a uma fase intermediria, de transio. A terminologia arquivstica brasileira define arquivo intermedirio como conjunto de documentos procedentes de arquivos correntes, que aguardam destinao final.

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Foram criados depois da j existncia dos arquivos correntes e permanentes. Os documentos, essa poca, passavam de uma idade (corrente) diretamente outra, definitiva (permanentes). Alguns problemas ocorriam com a ausncia do arquivo intermedirio. Documentos que no eram muito utilizados precisavam ficar nos arquivos correntes que, desse modo, ficavam enormes e dispendiosos. Por outro lado, se esses documentos que no eram muito utilizados mas ainda o eram ficassem no arquivo permanente, um congestionamento era estabelecido: o arquivo permanente misturava-se queles documentos ainda utilizados. Foi, ento, criado o arquivo intermedirio, com o objetivo de ser uma fase de transio. Sem dvidas, o maior ganho com a criao deste arquivo foi a economia que, com ele, adveio, tanto de espaos, como de recursos materiais e humanos, como de capital. Os documentos recm-ingressados ao arquivo intermedirio mantm a classificao recebida anteriormente, no arquivo corrente. Alm disso, o arquivo intermedirio dever ser subordinado tcnica e administrativamente ao arquivo permanente. Pelo seu carter de transitoriedade, o arquivo intermedirio chamado, algumas vezes, de limbo ou purgatrio. Por fim, a terminologia arquivstica brasileira define arquivo permanente como: conjunto de documentos que so preservados, respeitada a destinao estabelecida, em decorrncia de seu valor probatrio e informativo. A funo do arquivo permanente reunir, conservar, arranjar e facilitar a consulta aos documentos oficiais de uso no corrente (leia se: os documentos oficiais no consultados frequentemente, mas que, apesar disso, so muito teis ou podem tornar-se muito teis para pesquisas histricas ou fins administrativos). Os arquivos permanentes crescem bastante (renem a documentao originria de diferentes setores) e, por isso, sua administrao mais complexa que a dos arquivos correntes e intermedirios, que, geralmente, tm menor volume.

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Por meio da destinao, os documentos so, aps avaliao, encaminhados para eliminao ou guarda permanente, a depender do valor que ainda carreguem. O que faz um documento no ser eliminado e ser mantido sob guarda permanente o seu valor secundrio (informativo ou probatrio). Todos os documentos nascem com valor administrativo valor para o qual foram criados mas apenas alguns adquirem valor secundrio: aqueles que sero mantidos sob guarda permanente. Os outros documentos, que perderam o seu valor administrativo e no possuem valor histrico (valor secundrio), sero eliminados. Voltando questo, perceba que ela muito simples, bsica. Voc no pode err-la na hora da prova. Aproveitamos, entretanto, a deixa para entender melhor os tipos de arquivo corrente, intermedirio e permanente. Se voc ficou um pouco confuso com essas idades dos arquivos, no se preocupe. Ns faremos vrios exerccios para ajud-lo a entender as fases e, o mais importante, diferenci-las na hora da prova. GABARITO: A 6. (CESPE TRE/MG Tcnico Judicirio/Administrativa 2009 Adaptada) O arquivo corrente constitudo de documentos com grande possibilidade de uso e com valor primrio. Item certo. Os arquivos correntes so aqueles muito movimentados ou muito consultados. Com isso, existe grande possibilidade de seu uso. Conceito importante para concursos pblicos o de valor primrio: aquele atribudo em funo do interesse que possa ter para a organizao, levando-se em conta a sua utilidade para fins administrativos, legais, fiscais etc. o valor pelo qual o documento foi criado (todo documento nasce com um objetivo administrativo) e, por isso, est presente em todos eles, quando de sua criao. Logo, os documentos correntes possuem valor primrio guarde isto!

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Em suma, o arquivo corrente constitudo de documentos com grande possibilidade de uso e com valor primrio. Se voc estiver fazendo um resuminho sobre o assunto, coloque a esta ltima frase acima, com que iniciei o pargrafo. 7. (MPE/GO 2010 FUNIVERSA) Assinale a alternativa que apresenta as idades arquivsticas nas quais a gesto de documentos atua. (A) (B) (C) (D) (E) Custdia e permanente. Corrente e setorial. Corrente e intermediria. Ps-custodial e semiativa. Custdia e setorial.

Quais so as idades dos arquivos? Corrente, intermediria e permanente voc no pode, sob nenhuma hiptese, esquecer-se disso na hora da sua prova! Pois bem, vamos l, resolver questo. No existe, em arquivologia, idade custdia ou, muito menos, idade ps-custodial. E setorial, o que ? Vamos aprender, de uma vez por todas... Os arquivos podem ser classificados, segundo a extenso da atuao do arquivo, em setoriais ou gerais. Arquivos setoriais so estabelecidos junto aos rgos, para documentos consultados frequentemente, localizados nos rgos que os receberam ou prximos a eles. Os arquivos gerais ou centrais, por sua vez, so aqueles que centralizam o recebimento. Imagine duas empresas, de centralizados: uma empresa fisicamente, e outra menor. portes distintos, com grande e complexa, arquivos inclusive

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Os arquivos correntes, como voc j sabe, so muito movimentados ou consultados. Em uma empresa grande e complexa, com arquivo central, a cada vez que um funcionrio desejar chegar ao arquivo corrente, provavelmente ter de percorrer grandes distncias (s vezes, precisar ir de uma cidade a outra, ou, at mesmo, precisar ir at outro estado da federao!). Isto completamente invivel. Em uma pequena organizao, por outro lado, um arquivo setorial vivel e recomendvel , pois, para se chegar ao arquivo corrente, no preciso muito esforo. Inclusive, arquivos descentralizados so, muitas vezes, desnecessrios em pequenas organizaes, j que um pequeno arquivo, centralizado, capaz de atender a todas as demandas da organizao. Entendido o que um arquivo setorial? Ento podemos voltar resoluo da questo. Idade semiativa (letra d) a idade intermediria. Ento, por eliminao, est claro que a letra c a nica que representa a idade dos arquivos. E, de fato, nessas duas fases (corrente e intermediria) que a gesto de documentos atua - leve isto para a prova! GABARITO: C 8. (MPE/GO 2010 FUNIVERSA) Os arquivos correntes so constitudos de documentos de valor: (A) (B) (C) (D) (E) secundrio. informativo. mediato. primrio. histrico.

Como eu disse, conceito importante para concursos pblicos o de valor primrio. Vamos rev-lo, para no esquecer mais? aquele atribudo em funo do interesse que possa ter para a organizao, levando-se em conta a sua utilidade para fins administrativos, legais, fiscais etc. o valor pelo qual o documento foi criado (todo
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documento nasce com um objetivo administrativo) e, por isso, est presente em todos eles, quando de sua criao. Logo, os documentos correntes possuem valor primrio. Em suma, o arquivo corrente constitudo de documentos com grande possibilidade de uso e com valor primrio. Voc se lembra que, na aula demo, vimos que a principal finalidade do arquivo servir administrao? Pois , para isso, ele se vale de seu valor primrio, que se refere s questes administrativas, funcionais e legais. Est vendo como os conceitos da matria j esto comeando a se interligar? Boa notcia, significa que estamos avanando no contedo! Portanto, o gabarito letra d: os arquivos constitudos de documentos de valor primrio. correntes so

E so s os documentos do arquivo corrente que possuem valor primrio? No so s eles, no! Os documentos da idade intermediria tambm possuem. Os alunos costumam perguntar: mas, Carol, e se, nessa questo, tivessem as opes valor administrativo e valor primrio, qual eu deveria marcar?. O examinador no pode fazer uma questo assim, pois esses valores so sinnimos e, assim, a questo teria duas respostas corretas. Ok? GABARITO: D 9. (CESPE Defensoria Pblica da Unio Arquivista 2010 Adaptada) Arquivos correntes so formados, basicamente, por documentos com valor informativo. Item errado. Questo recente, do ano de 2010, que exige conhecimento sobre os valores dos arquivos, assunto sempre muito explorado pelo CESPE em suas provas, ainda nas provas atuais. Os arquivos correntes possuem valor primrio e no informativo, como vimos acima. Os documentos dos arquivos permanentes, a serem estudados adiante, estes sim, possuem valor informativo.

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10.

(CESPE ANAC Tcnico Administrativo 2009) O

arquivo intermedirio, assim como o arquivo corrente, constitudo de documentos de valor primrio. Item certo. Valor primrio, como vimos, aquele atribudo em funo do interesse que possa ter para a organizao, levando-se em conta a sua utilidade para fins administrativos, legais, fiscais etc. o valor pelo qual o documento foi criado (todo documento nasce com um objetivo administrativo) e, por isso, est presente em todos eles, quando de sua criao. Logo, os documentos correntes possuem valor primrio. Entretanto, os documentos do arquivo intermedirio ainda possuem fins administrativos, legais, fiscais e, por isso, tambm possuem valor primrio. Deste modo, coloque a no seu resuminho est informao muito importante: o arquivo intermedirio, assim como o corrente, constitudo de documentos de valor primrio! Guardou? 11. (MPE/GO 2010 intermedirio um local de (A) (B) (C) (D) (E) guarda permanente secundrio. dos FUNIVERSA) documentos O de arquivo valor

custdia de documentos sem valor. arquivamento de documentos em tramitao. eliminao de documentos com valor secundrio. guarda temporria de documentos.

A terminologia arquivstica brasileira define arquivo intermedirio como conjunto de documentos procedentes de arquivos correntes, que aguardam destinao final.

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Se os documentos aguardam a destinao final na idade intermediria, podemos concluir que esta fase apenas uma guarda temporria dos documentos. Fez sentido? Vamos falar sobre as outras alternativas, para enriquecer o nosso estudo? A letra a est de cara, primeira vista. Toda vez em que se falar em guarda permanente, se est referindo idade permanente dos arquivos. No se esquea de que a fase intermediria uma fase de transio por isso, a guarda no pode ser permanente. A letra b no fez muito sentido. Por que algum faria a custdia de documentos sem valor? A fase intermediria guarda documentos que ainda possuem valor primrio. Aps a avaliao, os documentos sero mantidos permanentemente (caso possuam valor histrico, secundrio) ou eliminados. A letra c tambm est errada. Qual a idade que abarca documentos em tramitao? A idade corrente. Vamos rever a definio, porque ela precisa estar bem guardada na sua mente, no dia da prova: Consideram-se arquivos correntes os conjuntos de documentos em curso ou que, mesmo sem movimentao, constituam objeto de consultas freqentes. A letra d tambm est claramente errada; justamente o contrrio. Os documentos com valor secundrio no so eliminados, pois esses documentos possuem valor histrico. Os documentos que so eliminados so aqueles que no possuem valor secundrio guarde isto. GABARITO: E 12. (CESPE SEPLAG/DFTRANS Analista de Transportes Urbanos/Arquivista 2008) Guarda temporria sinnimo de arquivo intermedirio. Item certo. Tranqila essa, n? O arquivo intermedirio representa a situao intermediria entre os documentos ainda em curso ou consultados frequentemente os arquivos correntes e os arquivos permanentes.

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Guarda temporria sinnimo de arquivo intermedirio! 13. (CESPE Defensoria Pblica da Unio Arquivista 2010 Adaptada) Os arquivos intermedirios so formados por documentos semiativos, que no precisam ser mantidos prximos aos usurios diretos. Item certo. Neste item, o examinador exigiu do candidato o mesmo conhecimento que geralmente exige em relao aos arquivos intermedirios, mas valeu-se de outras palavras. Documentos semiativos so, em outras palavras, documentos pouco ativos, definio em que os arquivos intermedirios se encaixam perfeitamente. Alm disso, como so semiativos (leia-se: como no so consultados com frequncia), no precisam ser mantidos prximos aos usurios diretos. Veja que esta questo caiu para o cargo de arquivista, que, em regra, exige um conhecimento maior e especfico da matria. Voc, com ateno, teria plenas condies de acertar este item na hora da prova! 14. (MPE/GO 2010 FUNIVERSA) Quanto arquivos correntes, assinale a alternativa correta. (A) (B) (C) (D) aos

So formados pelos documentos arquivsticos em tramitao. No tm restrio consulta. A destinao final deles sempre a eliminao. So constitudos sempre de documentos em suporte papel. So sempre do gnero textual.

(E)

Mais uma vez, para no errar na hora da prova, veja o conceito de arquivo corrente, segundo a legislao (vamos aprender isto nem que seja por osmose, rs):

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Consideram-se arquivos correntes os conjuntos de documentos em curso ou que, mesmo sem movimentao, constituam objeto de consultas freqentes. Portanto, a letra a est corretssima. Os documentos correntes so, de fato, formados pelos documentos arquivsticos em tramitao (ou seja: em curso ou que so objeto de consultas freqentes). A letra b pode ser contraposta Lei n 8.159. Em seu artigo 4, est assim asseverado: Todos tm direito a receber dos rgos pblicos informaes de seu interesse particular ou de interesse coletivo ou geral, contidas em documentos de arquivos que sero prestadas no prazo da lei, sob pena de responsabilidade, ressalvadas aquelas cujo sigilo seja imprescindvel segurana da sociedade e do Estado, bem como inviolabilidade da intimidade, da vida privada, da honra e da imagem das pessoas. O que o artigo est dizendo que: a) As informaes constantes em rgos pblicos referentes ao interesse particular de um cidado ou de interesse coletivo ou geral so, em regra, acessveis; b) Todavia, as informaes cujo sigilo imprescindvel segurana da sociedade e do Estado, bem como inviolabilidade da intimidade, da vida privada, da honra e da imagem das pessoas so a exceo da regra acima e, portanto, so inacessveis. Letra c: a destinao final deles sempre a eliminao? No no. J falamos vrias vezes na aula de hoje que, aps avaliao, o documento pode tomar dois destinos. Ou ele possui valor secundrio (histrico) e , desse modo, mantido permanentemente ou ele no possui valor secundrio e eliminado. Letra d: erradssimo esse item. Vamos rever o conceito de arquivo: Consideram-se arquivos, para os fins desta Lei, os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por rgos pblicos, instituies de carter pblico e entidades privadas, em decorrncia do exerccio de atividades especficas, bem como por pessoa fsica, qualquer que seja o suporte da informao ou a natureza dos documentos.

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Existem arquivos nos mais diferentes suportes. Letra e: para responder com segurana letra e, vamos ver, objetivamente, quais so os gneros textuais: Escritos ou textuais: como o nome diz, so os documentos manuscritos ou impressos. Envolve uma gama enorme de tipos fsicos ou espcies documentais, como atos, contratos, atas, relatrios, circulares, livros de contas, editais, certides e vrios outros. Cartogrficos: documentos contendo representaes geogrficas, arquitetnicas ou de engenharia, como plantas, mapas, perfis. Iconogrficos: documentos que contm imagens estticas fotografias, desenhos, gravuras, diapositivos. Filmogrficos: como o prprio nome diz, documentos em pelculas cinematogrficas, como filmes e fitas videomagnticas. Sonoros: documentos contendo registros fonogrficos, como discos e fitas audiomagnticas. Microgrficos: documentos em suporte flmico resultantes de microrreproduo de imagens, mediante utilizao de tcnicas especficas (rolo, microficha, jaqueta, carto-janela). Informticos: documentos produzidos, armazenados ou tratados em computador (disquete, CD-ROM, HD, disco ptico). Voltando questo, no restam dvidas de que os arquivos no so sempre do gnero textual, no mesmo? GABARITO: A 15. (MPE/GO 2010 FUNIVERSA) Define-se o tipo documental como (A) (B) elemento de descrio que nomeia a unidade de descrio. menor unidade indivisvel. documental, intelectualmente

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(C)

conjunto das caractersticas fsicas de apresentao, das tcnicas de registro e da estrutura da informao diviso de espcie documental que rene documentos por suas caractersticas comuns no que diz respeito frmula diplomtica. documento codificado em dgitos binrios.

(D)

(E)

Para entendermos o conceito de tipo documental, exigido pela questo, precisamos, primeiro, definir o conceito de espcie documental: Espcie documental a configurao que assume um documento de acordo com a disposio e a natureza das informaes nele contidas. So exemplos: ofcios, memorandos, cartas, telegramas e emails. Conforme a terminologia arquivstica brasileira, espcie de documento a designao dos documentos segundo seu aspecto formal: ata, carta, certido, decreto, edital, ofcio, relatrio, requerimento, gravura, diapositivo, filme, planta, mapa, etc. O tipo documental a diviso de espcie documental que rene documentos por suas caractersticas comuns no que diz respeito frmula diplomtica, natureza de contedo ou tcnica do registro. Exemplos de tipos documentais: cartas precatrias, cartas rgias, cartas-patentes, decretos sem nmero, decretos-leis, decretos legislativos. Veja que o tipo uma diviso da espcie, ou seja, mais detalhado. Aps essa explicao, j podemos marcar a letra d como a correta: tipo documental a diviso de espcie documental que rene documentos por suas caractersticas comuns no que diz respeito frmula diplomtica. Nessa questo, no vale a pena analisarmos as outras alternativas, j que elas se referem a assuntos completamente alheios ao tipo documental. GABARITO: D Perceba que, nessas ltimas questes que temos resolvido, estamos trabalhando com a classificao dos documentos.
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J vimos a classificao dos arquivos segundo a entidade mantenedora (pblicos, institucionais, comerciais, familiais ou pessoais), segundo os estgios de sua evoluo (correntes, intermedirios e permanentes), segundo a extenso de sua atuao (setoriais ou gerais). Em relao classificao dos documentos, j os classificamos segundo o gnero (textual, cartogrfico, etc) e, agora, vamos classificar os documentos segundo a natureza do assunto. Veja mais essa questo da prova do MPE/GO, do ano passado: 16. (MPE/GO 2010 FUNIVERSA) Assinale a alternativa que apresenta o grau de sigilo em que os dados ou informaes referentes soberania e integridade territorial nacionais so passveis de classificao. (A) (B) (C) (D) (E) Ostensivo Secreto Reservado Confidencial Ultrassecreto

Os documentos podem ser classificados, segundo a natureza de seu assunto, em ostensivos ou sigilosos. Ostensivo, segundo o dicionrio, que no se esconde; que quer se mostrar; prprio para ser visto. Pois documentos ostensivos so aqueles que podem ser divulgados, pois isto no prejudicar a administrao. Os documentos sigilosos, por sua vez, so aqueles que, por sua natureza, no podem ser divulgados e, por isso, necessitam de medidas especiais de salvaguarda e de proteo. O 2 do artigo 23 da Lei n 8.159 assevera que: Os documentos cuja divulgao ponha em risco a segurana da sociedade e do Estado, bem como aqueles necessrios ao resguardo
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da inviolabilidade da intimidade, da vida privada, da honra e da imagem das pessoas so originalmente sigilosos. Portanto, segundo a legislao, so documentos originalmente sigilosos: aqueles cuja divulgao ponha em risco a segurana da sociedade e do Estado; - aqueles necessrios ao resguardo da inviolabilidade da intimidade, da vida privada, da honra e da imagem das pessoas. A terminologia arquivstica brasileira define documento sigiloso como aquele que, pela natureza de seu contedo informativo, determina medidas especiais de proteo quanto a sua guarda e acesso ao pblico. O caput deste artigo diz que decreto fixar as categorias de sigilo que devero ser obedecidas pelos rgos pblicos na classificao dos documentos por eles produzidos. Este decreto , atualmente, o Decreto n 4.553, de 27 de dezembro de 2002. Os documentos sigilosos podem ser classificados como ultrassecreto, secreto, confidencial ou reservado. Aqui, cumpre, apenas, reproduzir os pargrafos do artigo 5 do Decreto, que classificam e distinguem os documentos sigilosos: Art. 5 Os dados ou informaes sigilosos sero classificados em ultra-secretos, secretos, confidenciais e reservados, em razo do seu teor ou dos seus elementos intrnsecos. 1 So passveis de classificao como ultra-secretos, dentre outros, dados ou informaes referentes soberania e integridade territorial nacionais, a planos e operaes militares, s relaes internacionais do Pas, a projetos de pesquisa e desenvolvimento cientfico e tecnolgico de interesse da defesa nacional e a programas econmicos, cujo conhecimento no-autorizado possa acarretar dano excepcionalmente grave segurana da sociedade e do Estado. 2 So passveis de classificao como secretos, dentre outros, dados ou informaes referentes a sistemas, instalaes, programas, projetos, planos ou operaes de interesse da defesa nacional, a assuntos diplomticos e de inteligncia e a planos ou detalhes, programas ou instalaes estratgicos, cujo conhecimento no20 www.pontodosconcursos.com.br

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autorizado possa acarretar dano grave segurana da sociedade e do Estado. 3 So passveis de classificao como confidenciais dados ou informaes que, no interesse do Poder Executivo e das partes, devam ser de conhecimento restrito e cuja revelao no-autorizada possa frustrar seus objetivos ou acarretar dano segurana da sociedade e do Estado. 4 So passveis de classificao como reservados dados ou informaes cuja revelao no-autorizada possa comprometer planos, operaes ou objetivos neles previstos ou referidos. Quando classificados como sigilosos, os documentos no carregam, para sempre, essa classificao. A partir da data de produo do dado ou informao, a classificao perdura por: 30 anos, no mximo, se ultrassecreto; 20 anos, no mximo, se secreto; 10 anos, no mximo, se confidencial; 5 anos, no mximo, se reservado. Estes prazos podero ser prorrogados uma vez, por igual perodo. Relendo o pargrafo primeiro do artigo 5, acima, no restam dvidas de que o grau de sigilo a que os dados ou informaes referentes soberania e integridade territorial nacionais so passveis de classificao o ultrassecreto. Infelizmente, aqui, no tem jeito: voc precisar memorizar quais informaes so classificados em qual nvel. Mas, c entre ns, no tanta coisa assim. Aposto que, em outras matrias, voc precisa memorizar coisas bem piores, rs. GABARITO: E 17. (MPE/GO 2010 FUNIVERSA) A classificao de um documento no grau de ultrassecreto de competncia do (A) diretor do Arquivo Nacional.

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(B) (C) (D) (E)

presidente do Conselho Nacional de Arquivos. servidor civil. vice-presidente da Repblica. servidor militar.

O Decreto n 4.553, de 27 de dezembro de 2002, dispe sobre a salvaguarda de dados, informaes, documentos e materiais sigilosos de interesse da segurana da sociedade e do Estado, no mbito da Administrao Pblica Federal, e d outras providncias. Veja o que diz o artigo 6 deste decreto: Art. 6 A classificao no grau ultra-secreto de competncia das seguintes autoridades: I - Presidente da Repblica; II - Vice-Presidente da Repblica; III - Ministros de Estado e equiparados; e IV - Comandantes da Marinha, do Exrcito e da Aeronutica. Pargrafo nico. Alm das autoridades estabelecidas no caput, podem atribuir grau de sigilo: I - secreto, as autoridades que exeram funes de direo, comando ou chefia; e II - confidencial e reservado, os servidores civis e militares, de acordo com regulamentao especfica de cada Ministrio ou rgo da Presidncia da Repblica. I - Presidente da Repblica; (Redao dada pelo Decreto n 5.301, de 2004) II - Vice-Presidente da Repblica; (Redao dada pelo Decreto n 5.301, de 2004) III - Ministros de Estado e autoridades com as mesmas prerrogativas; (Redao dada pelo Decreto n 5.301, de 2004)
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IV - Comandantes da Marinha, do Exrcito e da Aeronutica; e (Redao dada pelo Decreto n 5.301, de 2004) V - Chefes de Misses Diplomticas e Consulares permanentes no exterior. (Includo pelo Decreto n 5.301, de 2004) A questo pergunta qual das autoridades listadas pode julgar arquivos ultrassecretos. O caput do artigo nos informa logo que a resposta correta o Vice-Presidente da Repblica. Veja que outras pessoas tambm podem atribuir este grau de sigilo ao documento (no s o Vice-Presidente da Repblica), mas, para responder corretamente questo, somente este dado era necessrio. GABARITO: D Voc j sabe, se precisar de mim, pode me chamar no frum de dvidas! Um forte abrao e fora nos estudos, Carol carolina@pontodosconcursos.com.br

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QUESTES COMENTADAS NESTA AULA 1. (APEX-Brasil - 2006 FUNIVERSA) O controle sobre a produo documental e a racionalizao de seu fluxo, por meio da aplicao de modernas tcnicas e recursos tecnolgicos, so objetivos de um programa de gesto de documentos, que levar melhoria dos servios arquivsticos, resgatando, com isso, a funo social que os arquivos devem ter, aumentando-lhes a eficcia, garantindo o cumprimento dos direitos de cidadania e sendo, para a Administrao pblica, suporte para as decises polticoadministrativas. Com isso, o Assistente Administrativo precisa saber basicamente o processo de arquivamento, assinale a alternativa que no representa conceito usado em processos de arquivamento de documentos. a) Acervo. b) Dossi. c) Organograma. d) Inventrio. e) Notao. 2. (MINISTRIO DA SADE CESPE 2008) O dossi um conjunto de documentos relacionados entre si por assunto (ao, evento, pessoa, lugar, projeto), que constitui uma unidade de arquivamento. 3. (MPE/GO 2010 FUNIVERSA) Assinale a alternativa correta acerca de arquivos, de acordo com a legislao arquivstica brasileira. a) Pessoas fsicas no produzem arquivos. b) Arquivos so colees artificiais de documentos sobre determinado assunto. c) Somente os documentos acumulados atividade-meio so considerados arquivos. pela

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d) Arquivos so conjuntos de documentos produzidos e recebidos por rgos pblicos, instituies de carter pblico e entidades privadas em decorrncia de suas atividades. e) Os documentos produzidos em meio eletrnico no so considerados arquivos, em virtude da falta de reconhecimento de sua autenticidade. 4. (MPE/GO 2010 FUNIVERSA) Assinale a alternativa que apresenta o fator de determinao do carter orgnico de um arquivo. a) A limitao das espcies documentais. b) O fato de ser produzido pela atividade-meio da organizao. c) A relao do gnero documental com a misso da organizao. d) A relao que os documentos estabelecem entre si. e) A finalidade cientfica do arquivo. 5. (ADASA - 2009 FUNIVERSA) Ainda de acordo com Lei n. 8.159, de 8 de janeiro de 1991, correto afirmar que so tipos de arquivos: a) correntes, intermedirios e permanentes. b) correntes, temporrios e permanentes. c) privados, intermedirios e permanentes. d) correntes, intermedirios e provisrios. e) correntes, temporrios e provisrios 6. (CESPE TRE/MG Tcnico Judicirio/Administrativa 2009 Adaptada) O arquivo corrente constitudo

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de documentos com grande possibilidade de uso e com valor primrio. 7. (MPE/GO 2010 FUNIVERSA) Assinale a alternativa que apresenta as idades arquivsticas nas quais a gesto de documentos atua. a) Custdia e permanente. b) Corrente e setorial. c) Corrente e intermediria. d) Ps-custodial e semiativa. e) Custdia e setorial. 8. (MPE/GO 2010 FUNIVERSA) Os arquivos correntes so constitudos de documentos de valor: a) secundrio. b) informativo. c) mediato. d) primrio. e) histrico. 9. (CESPE Defensoria Pblica da Unio Arquivista 2010 Adaptada) Arquivos correntes so formados, basicamente, por documentos com valor informativo. 10. (CESPE ANAC Tcnico Administrativo 2009) O

arquivo intermedirio, assim como o arquivo corrente, constitudo de documentos de valor primrio.

11. (MPE/GO 2010 FUNIVERSA) intermedirio um local de

arquivo

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a) guarda permanente secundrio.

dos

documentos

de

valor

b) custdia de documentos sem valor. c) arquivamento de documentos em tramitao. d) eliminao de documentos com valor secundrio. e) guarda temporria de documentos. 12. (CESPE SEPLAG/DFTRANS Analista de Transportes Urbanos/Arquivista 2008) Guarda temporria sinnimo de arquivo intermedirio. 13. (CESPE Defensoria Pblica da Unio Arquivista 2010 Adaptada) Os arquivos intermedirios so formados por documentos semiativos, que no precisam ser mantidos prximos aos usurios diretos. 14. (MPE/GO 2010 FUNIVERSA) Quanto aos arquivos correntes, assinale a alternativa correta. a) So formados pelos documentos arquivsticos em tramitao. b) No tm restrio consulta. c) A destinao final deles sempre a eliminao. d) So constitudos suporte papel. sempre de documentos em

e) So sempre do gnero textual. 15. (MPE/GO 2010 FUNIVERSA) Define-se o tipo documental como a) elemento de descrio que nomeia a unidade de descrio. b) menor unidade indivisvel. documental, intelectualmente

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c) conjunto das caractersticas fsicas apresentao, das tcnicas de registro e estrutura da informao

de da

d) diviso de espcie documental que rene documentos por suas caractersticas comuns no que diz respeito frmula diplomtica. e) documento codificado em dgitos binrios. 16. (MPE/GO 2010 FUNIVERSA) Assinale a alternativa que apresenta o grau de sigilo em que os dados ou informaes referentes soberania e integridade territorial nacionais so passveis de classificao. a) Ostensivo b) Secreto c) Reservado d) Confidencial e) Ultrassecreto 17. (MPE/GO 2010 FUNIVERSA) A classificao de um documento no grau de ultrassecreto de competncia do a) diretor do Arquivo Nacional. b) presidente do Conselho Nacional de Arquivos. c) servidor civil. d) vice-presidente da Repblica. e) servidor militar.

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GABARITO DAS QUESTES COMENTADAS NESTA AULA 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 B C D D A C C D E C E C C A D E D

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