You are on page 1of 32

MANUAL DEL USUARIO

SISTEMA DE ACTIVOS FIJOS


OCTUBRE 2007

INDICE
PAG. COMO USAR ESTE MANUAL ................................................................................................................... 1 1 CARACTERISTICAS GENERALES DEL SISTEMA ................................................................................................................... 2 1.1 INGRESO AL SISTEMA...............................................................................3 1.2 MENS.............................................................................................................3 1.3 OBJETOS.........................................................................................................4 1.4 BARRAS DE HERRAMIENTAS..................................................................4 1.5 FORMAS..........................................................................................................5 1.6 TECLAS FUNCIONALES.............................................................................6 1.7 AYUDAS DEL SISTEMA..............................................................................7 1.8 SEGURIDADES DE ACCESO.....................................................................8 1.9 CONSULTAS...................................................................................................8 1.10 NOMENCLATURA......................................................................................9 2 CARACTERISTICAS ESPECIFICAS DEL SISTEMA ................................................................................................................... 10 2.1 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL......................................................10 2.2 CARACTERISTICAS PRINCIPALES......................................................11 3 PROCESOS DEL SISTEMA ................................................................................................................... 12 3.1 CONFIGURACION......................................................................................13 3.2 PARAMETROS GENERALES...................................................................13 3.2.1 MANTENIMIENTO DE PARAMETROS DE CONTROL.............13 3.2.2 MANTENIMIENTO DE TIPOS DE ACTIVOS...............................14 3.2.3 MANTENIMIENTO DE AUXILIARES POR CENTRO DE COSTO TIPO DE ACTIVO.........................................................................15 3.2.4 MANTENIMIENTO DE CLASES DE ACTIVOS...........................15 3.2.5 MANTENIMIENTO NIVELES DE UBICACIN DE ACTIVOS. .16 3.2.6 MANTENIMIENTO DE RESPONSABLES.....................................17 3.2.7 CONSULTA DE SECUENCIAS POR TIPO DE TRANSACCION 18 3.3 TRANSACCIONES......................................................................................18 3.3.1 MANTENIMIENTO DE ACTIVOS FIJOS......................................18 3.3.2 MANTENIMIENTO DE PORCENTAJES DE DISTRIBUCION PARA CONTABILIZACION DE ACTIVOS FIJOS......................19 3.3.3 TRANSACCIONES DE ACTIVOS FIJOS.......................................20 3.3.4 TRANSFERENCIAS DE ACTIVOS FIJOS.....................................21 3.3.5 PROCESO MENSUAL DE DEPRECIACION................................21

3.3.6 PROCESO ANUAL DE REVALORIZACION ...............................22 3.3.7 KARDEX DE ACTIVOS FIJOS.......................................................22 3.4 REPORTES....................................................................................................23 3.4.1 LISTADO GENERAL DE ACTIVOS FIJOS..................................24 3.4.2 LISTADO DE ACTIVOS FIJOS POR ESTADO............................25 3.4.3 REPORTE DE ACTIVOS FIJOS POR CUSTODIO......................27 3.4.4 REIMPRESION DE TRANSACCIONES DE ACTIVO.................28 3.4.5 REPORTE DE ACTIVOS PARA EL SEGURO.............................28 3.4.6 LISTADO A EXCEL DE ACTIVOS FIJOS....................................28 3.4.7 IMPRESIN DE STICKERS DE ACTIVOS FIJOS......................29

COMO USAR ESTE MANUAL


Este manual est enfocado bsicamente a dotar al usuario de los conocimientos conceptuales que le permitan usar eficientemente el Sistema. Los procesos que se pueden ejecutar, la informacin a ingresar o modificar, etc. son sugeridas con claridad en las formas del Sistema. Considerando este hecho no se profundizar en lo que respecta a la mecnica operativa de los distintos procesos. El Manual describe: caractersticas generales del Sistema caractersticas especficas del Sistema procesos disponibles.

TROPIDATOS S.A.

Pg. 1

1
CARACTERISTICAS GENERALES DEL SISTEMA

TROPIDATOS S.A.

Pg. 2

1.1 INGRESO AL SISTEMA


Cada usuario para poder ingresar al Sistema deber tener asignado: un nombre de usuario que es pblico. una clave que es reservada y slo debe ser conocida y utilizada por el usuario. Una vez encendida la computadora e ingresado a Windows seleccione con doble clic el icono de acceso directo al Sistema Zeus

inmediatamente aparecer la siguiente pantalla de ingreso al Sistema

Debe ingresar el nombre de usuario el cual ser desplegado en pantalla a medida que se va digitando. Presione TAB para moverse al siguiente campo o haga clic con el mouse en la celda destinada al ingreso del Password. Al ingresar la clave (password) se desplegar en pantalla asteriscos (*). Luego del ingreso del nombre de la Base de Datos presione <Enter> o haga clic en el botn Connect para el ingreso al men del usuario; si desea cancelar haga clic en el botn Cancel.

1.2 MENS
Todos los procesos cuya ejecucin contempla el Sistema estn agrupados en MENS. Los mens son listas de opciones en donde el usuario selecciona el proceso que desea ejecutar. Para seleccionar una opcin de un men, el usuario podr presionar la tecla ALT + la tecla que se encuentra subrayada o dando un clic en la opcin deseada; para desplazarse entre las opciones se har uso de las teclas de movimiento del cursor (flechas) o del TAB y para accesar o para ejecutar un proceso se presiona <Enter> o se da un clic con el mouse, tal como se muestra en la pantalla.

TROPIDATOS S.A.

Pg. 3

1.3 OBJETOS
Cada uno de los elementos que forman parte de una forma, se les denomina objetos, estos sirven para ingresar, modificar, presentar, seleccionar e indicar informacin en la pantalla.

1.4 BARRAS DE HERRAMIENTAS


Las barras de herramientas permiten organizar los comandos del Sistema de forma que se puedan encontrar y utilizar rpidamente. Las barras de herramientas constan de iconos o botones como el ejemplo siguiente:

Para seleccionarlos basta con hacer clic en la opcin deseada.

TROPIDATOS S.A.

Pg. 4

A continuacin se presente una descripcin de cada uno de los iconos que forman parte de la barra de herramientas:

1.5 FORMAS
Llamamos as a la informacin compuesta de: Mens Barras de Herramientas Objetos Leyendas explicativas

que el Sistema presenta en la pantalla del monitor. En estas formas se pueden distinguir tres partes: Superior donde consta informacin relacionada con: la compaa y sucursal en la cual se est trabajando Men, Barra de Herramientas, Fecha la entidad a la que se hace referencia y el proceso que se est ejecutando sobre ella Media donde se encuentra la informacin que el Sistema muestra o que el usuario debe ingresar. el detalle de botones con la funcin que se les ha asignado. Inferior donde constan: TROPIDATOS S.A. Pg. 5

los mensajes que el Sistema muestra y que orientan al usuario en cuanto al tipo de informacin que debe ingresar o los valores que es posible ingresar. los mensajes que se despliegan en caso de algn error cometido. Cualquier forma puede ser abandonada sin que se ejecute el proceso invocado, presionando el icono de salida o seleccionando la opcin salir. Previamente, el Sistema le confirma esta accin y verifica si desea o no grabar los cambios realizados. Haga clic o ubquese con las teclas de movimiento y presione <Enter> en la opcin deseada.

1.6 TECLAS FUNCIONALES


Las siguientes son las teclas funcionales que se encuentran habilitadas en el Sistema: F1 F3 F4 F6 F7 F8 F9 F10 Tab Shift+Tab Backspace Delete Home End Despliega ayuda Duplica un valor Duplica todo el registro Pone a modo de insercin, limpia la pantalla para el ingreso de datos Cambiar a modo de consulta, listo para el ingreso del criterio de bsqueda Ejecuta la consulta, trae los datos que cumplen con el criterio ingresado Abre lista de valores (ventana de ayuda de un cdigo) Grabar Avanza al siguiente campo o dato Retrocede un campo o dato Borra de derecha a izquierda Borra de izquierda a derecha Ubica el cursor al inicio del campo Ubica el cursor al final del campo

TROPIDATOS S.A.

Pg. 6

Ctrl + Q Ctrl + F1

Cancela o Abandona un proceso Presenta una lista de teclas que pueden ser utilizadas

1.7 AYUDAS DEL SISTEMA


Se invocan siempre presionando la Tecla Funcional F9 o con el icono que muestra una flecha hacia abajo y, se refieren al campo en el cual est ubicado el cursor en ese momento. Las ayudas presentan una ventana desde la que se podr seleccionar informacin ubicndose sobre esta y presionando <Enter> o con un doble clic en el registro deseado. En las pantallas de ayuda podr buscar informacin deseada an conocindola parcialmente. Para ello se utilizarn caracteres especiales como:

FIND % (porcentaje) para bsquedas Indica que se busque en la lista todo lo que contenga los caracteres significativos del argumento que el usuario ingrese luego del %. Por ejemplo, si estamos buscando nombres de clientes, suponiendo que constan los apellidos primero y luego los nombres, entonces: %SAN nos permitir ubicar los nombres de aquellos clientes que en cualquier posicin del nombre tengan SAN. BUSQUEDAS DIRECTAS Ubicado en cualquier registro de la lista basta con que digite de caracter en caracter lo que desea encontrar para que automticamente se reduzca la informacin de acuerdo a lo digitado (esto slo en la primera columna).

TROPIDATOS S.A.

Pg. 7

1.8 SEGURIDADES DE ACCESO


Es manejada a dos niveles: Men especfico para cada usuario, que se le mostrar al ingresar al Sistema. Clave especfica para procesos restringidos, que el usuario deber ingresar de manera obligatoria para ejecutarlo.

1.9 CONSULTAS
Las consultas permitirn al usuario buscar en funcin de criterios de seleccin que l establezca, facilitndole consultar lo que desea an en el caso que no pueda identificarlo exactamente. La filosofa seguida es que se pueda siempre ir de lo general a lo particular. Para ingresar una consulta, presione la tecla F7 o de un clic sobre el botn de la linterna de la barra de herramientas. Entonces, en la barra de mensajes aparecer la siguiente leyenda:

TROPIDATOS S.A.

Pg. 8

Puede utilizar cualquiera de los criterios que se mencionan a continuacin: % (porcentaje) para bsquedas Este caracter indica que se busque todo lo que contiene los caracteres significativos del argumento y cualquier caracter o eventualmente nada en las posiciones indicadas por %. Si estamos buscando nombres de clientes por ejemplo, suponiendo que constan los apellidos primero y luego los nombres, entonces: SAN% nos permitir ubicar todos aquellos clientes cuyo apellido comienza con SAN y a continuacin aparecen otros caracteres cualesquiera. %SAN nos permitir ubicar los nombres de aquellos clientes que terminan en SAN y antes tienen cualquier otro tipo de caracteres. %SAN% en este caso se mostraran todos los nombres que tienen en alguna parte SAN. > (Mayor que) para bsquedas numricas. Permite ubicar nmeros mayores que uno dado. Por ejemplo >500 mostrar todos los nmeros mayores que 500. < (Menor que) para bsquedas numricas. Permite ubicar nmeros menores que uno dado. Por ejemplo <500 mostrar todos los nmeros menores que 500. Luego de ingresar el criterio respectivo, o ninguno para traer todo lo grabado en la base de datos, presione la tecla F8 o nuevamente el botn de la linterna de la barra de herramientas. Aparecer en pantalla la informacin solicitada, si existiera; caso contrario, mostrar el mensaje correspondiente.

1.10 NOMENCLATURA
Es importante cumplir con los estndares de nomenclatura para el ingreso de informacin al Sistema. Entre lo establecido consta: el ingreso de apellidos primero y nombres despus utilizar las abreviaturas que son usadas en el Directorio Telefnico

TROPIDATOS S.A.

Pg. 9

2
CARACTERISTICAS ESPECIFICAS DEL SISTEMA

2.1 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

TROPIDATOS S.A.

Pg. 10

El Sistema permite manejar mltiples Compaas organizadas en Agencias (lugares fsicos donde tiene instalaciones la compaa), y stas a su vez con una o varias Divisiones, entre las que se distinguirn las sucursales (fuera de la ciudad de la Matriz) de las agencias propiamente dichas.

2.2 CARACTERISTICAS PRINCIPALES


El objetivo principal de este mdulo es llevar un control detallado de todos los bienes de la empresa que conforman los activos fijos. Multicompaa. Configuracin por parte del usuario de los tipos de activos fijos. Configuracin por parte del usuario de las localizaciones, reas y departamentos donde se encuentran fsicamente los activos. Configuracin por parte del usuario de parmetros: ndice de revalorizacin, porcentajes para contabilizacin en reas de costo, etc. El cdigo del activo es un secuencial dado por el Sistema. Configuracin por parte del usuario de responsables de cada bien. Contabilizacin automtica en los procesos de depreciacin, revalorizacin, ventas y bajas de activos. Listados soportes para depreciacin, revalorizacin e inventario de activos.

TROPIDATOS S.A.

Pg. 11

3
PROCESOS DEL SISTEMA

TROPIDATOS S.A.

Pg. 12

3.1 CONFIGURACION
La primera opcin que se debe ejecutar antes de iniciar una sesin en el Zeus es seleccionar la compaa-agencia con la cual se va a operar el Sistema.

Escoja la compaa y la agencia, presione el botn Seleccionar.

3.2 PARAMETROS GENERALES


3.2.1 MANTENIMIENTO DE PARAMETROS DE CONTROL
Por medio de esta opcin el usuario puede configurar por cada compaa el auxiliar contable para la reexpresin monetaria y el ndice anual de revalorizacin. Los parmetros de control sirven para revalorizaciones anuales y depreciaciones mensuales.

TROPIDATOS S.A.

Pg. 13

Digite los parmetros de control y presione <Enter> o haga clic en el botn Grabar.

3.2.2 MANTENIMIENTO DE TIPOS DE ACTIVOS


El usuario podr configurar los diversos tipos de Activos Fijos que necesite. Entre los tipos principales se tienen: Terrenos Edificios Maquinarias Muebles y Enseres Equipos de Oficina Equipos de Computacin Instalaciones

Los datos que conforman la informacin bsica de tipo de activo fijo son: TROPIDATOS S.A. Pg. 14

Cdigo del tipo de activo Nombre del tipo de activo Vida til (en aos) Porcentaje de depreciacin anual para el tipo de activo Cuenta auxiliar de Activos Fijos. Cuenta auxiliar para revalorizacin Cuenta auxiliar para la depreciacin acumulada Cuenta auxiliar para la depreciacin de la revalorizacin Cuenta auxiliar de Utilidades en venta de activos Cuenta auxiliar de Prdidas en venta de activos

El usuario ingresa estos datos y puede modificarlos, pero solo podr eliminar un tipo de activo si no tiene ningn activo fijo relacionado.

3.2.3 MANTENIMIENTO DE AUXILIARES POR CENTRO DE COSTO TIPO DE ACTIVO


Por medio de esta opcin, el usuario puede ingresar las cuentas auxiliares por centro de costo y dentro de cada uno de stos por tipo de activo. Seleccione el tipo de activo e ingrese o modifique los respectivos datos y luego presione <Enter> o haga clic en el botn Grabar.

3.2.4 MANTENIMIENTO DE CLASES DE ACTIVOS

TROPIDATOS S.A.

Pg. 15

Por medio de esta opcin se ingresan las clases de tipos de activos que maneja la empresa, por ejemplo, si hablamos del tipo de activo Muebles y Enseres, las clases pueden ser: anaqueles, sillas, escritorios, etc.

Ingrese los datos relacionados a la clase de tipo de activos y luego presione <Enter> o haga clic en el botn Grabar.

3.2.5 MANTENIMIENTO NIVELES DE UBICACIN DE ACTIVOS


Esta opcin permite ingresar los niveles de ubicacin y/o centros de costo de los activos de la empresa. Con niveles de ubicacin nos referimos al lugar fsico donde se hallan los activos. Departamento: centro de costo para contabilizacin de activos fijos. Para este caso se deber ingresar la cuenta auxiliar a la que se contabiliza. Localizacin: es el lugar donde se encuentra el activo. Por ejemplo: Matriz, Agencia, etc. Area: ubicacin fsica dentro de la empresa, un rea pertenece a una localizacin. Ejemplo: bodega que puede pertenecer a Matriz o Agencia, Departamento de Ventas que puede pertenecer a Matriz o Agencia, Departamento de Contabilidad, etc.

TROPIDATOS S.A.

Pg. 16

Slo se podr eliminar un nivel de ubicacin, es decir, una localizacin, rea o departamento si no tiene ningn activo relacionado.

3.2.6 MANTENIMIENTO DE RESPONSABLES


Para el mantenimiento de responsables de activos fijos, el Sistema asignar automticamente el cdigo que corresponde y el usuario debe ingresar el nombre del responsable.

Presione <Enter> o haga clic en el botn Grabar.

TROPIDATOS S.A.

Pg. 17

3.2.7 CONSULTA DE SECUENCIAS POR TIPO DE TRANSACCION


Esta consulta permite visualizar la secuencia de las diferentes transacciones que maneja este mdulo.

3.3 TRANSACCIONES
Para control de los diferentes tipos de operaciones que se realizan sobre los activos fijos se ha codificado cada una de ellas, a saber: BJ: DP: DR: RD: RV: TR: VT: Baja del activo por prdida o robo Depreciacin normal Depreciacin por Revalorizacin Revalorizacin de la depreciacin Revalorizacin del activo Transferencias Venta del activo

Las transacciones tienen numeracin nica por compaa y tipo de transaccin.

3.3.1 MANTENIMIENTO DE ACTIVOS FIJOS


Esta opcin permite dar modificar la informacin ingresada sobre un activo fijo o crear un nuevo activo fijo.

TROPIDATOS S.A.

Pg. 18

Los datos a ingresarse son los siguientes: Tipo de activo Clase de activo Descripcin o nombre del bien Serie, si es un artculo seriado Modelo del bien Cdigo del proveedor Fecha de adquisicin Valor de compra en moneda base. Paridad cambiaria con relacin a la moneda de la agencia. Paridad cambiaria con relacin al dlar Tres niveles de ubicacin (Localizacin, rea, departamento) Persona responsable del activo

La vida til y el porcentaje de depreciacin dependen del tipo de activo fijo.

3.3.2 MANTENIMIENTO DE PORCENTAJES DE DISTRIBUCION PARA CONTABILIZACION DE ACTIVOS FIJOS


Para efectos de contabilizacin de las transacciones que se generan a partir de un activo fijo se tiene registro del porcentaje para cada Departamento (centro de costo), es decir que para un bien en sus diarios contables por ejemplo, podr asignarse un 40% a Administracin y el restante 60% a Ventas. La suma de los porcentajes por rea siempre debe cubrir el 100%.

TROPIDATOS S.A.

Pg. 19

3.3.3 TRANSACCIONES DE ACTIVOS FIJOS


Las transacciones de activos que son procesadas por el usuario son dos: Ventas Bajas Ingrese los datos del activo y seleccione que transaccin desea realizar; para las ventas, el usuario puede ingresar el Valor de la Transaccin que ser el valor al que est vendiendo el bien, presione <Enter> o haga clic en el botn Grabar, se genera automticamente el diario contable por venta o baja, siempre y cuando estn ingresados en los parmetros de control las cuentas contables por venta y baja de activo.

TROPIDATOS S.A.

Pg. 20

3.3.4 TRANSFERENCIAS DE ACTIVOS FIJOS


Las transferencias de activos permiten actualizar el responsable del bien, rea y lugar en el que se encuentra.

3.3.5 PROCESO MENSUAL DE DEPRECIACION


En la pantalla del proceso de depreciacin se mostrar el ao y mes para el que se generarn los asientos correspondientes por depreciacin de activos y depreciacin de la revalorizacin de activos. Las cuentas que se utilizan para este proceso, son las que se han ingresado en el mantenimiento de Cuentas por Centro de Costo y Tipos de Activos para el dbito y el crdito.

Puede agrupar el Diario contable por Tipo o por Cuenta Contable. Este proceso actualiza los registros de activos en depreciacin acumulada y depreciacin de la TROPIDATOS S.A. Pg. 21

revalorizacin. En caso de haber algn activo cuyo valor durante el proceso se encuentre totalmente depreciado, se actualizar su estado a DEPRECIADO.

3.3.6 PROCESO ANUAL DE REVALORIZACION


El proceso consista en aumentar el valor de los Activos Fijos de la empresa, pero como actualmente ya no es necesario realizar esto, se lo utiliza para realizar el Cierre Anual del mdulo de Activos Fijos.

Para ejecutar este proceso se debe haber procesado primero la depreciacin mensual del mes de diciembre, caso contrario se mostrar el mensaje indicado en el grfico. Presione <ENTER>o haga clic en el botn OK.

3.3.7 KARDEX DE ACTIVOS FIJOS


El krdex de activos fijos le permite consultar las transacciones generadas sobre un activo de la empresa con los valores respectivos de las transacciones. La consulta puede ser por tipo de activo, nombre, cdigo, estado, fecha de adquisicin, por cualquiera de estos campos o la combinacin de estos.

TROPIDATOS S.A.

Pg. 22

Se presentar en la pantalla el detalle de los activos que cumplan con la condicin de bsqueda, presione <Enter> o haga clic en el botn Detalle para visualizar las transacciones de este activo.

3.4 REPORTES
Los reportes que presenta el Sistema se detallan a continuacin, los mismos que tienen la modalidad de presentar una vista preliminar en la pantalla y luego si desea lo puede enviar a la impresora. Primero ingrese los parmetros segn el reporte, y presione el botn Imprimir, se mostrar una pantalla con las siguientes opciones:

TROPIDATOS S.A.

Pg. 23

Tipo de Impresin: I inmediata R retenida La impresin Inmediata enva el reporte directamente a la impresora. La impresin Retenida genera el reporte como un archivo en el disco local, el cual puede ser abierto como un archivo en hoja de clculo.

Si escogi la opcin Mostrar primero en pantalla, el Sistema elaborar el reporte y se lo mostrar primero, con la posibilidad de enviarlo a la impresora. El siguiente grfico muestra la forma en que se presentar. Puede tambin enviarlo a imprimir directamente, sin vista previa. En este caso no puede indicar un rango de pginas o cambiar alguna opcin de la impresora, por ejemplo.

3.4.1 LISTADO GENERAL DE ACTIVOS FIJOS


Este listado presenta un detalle de todos los activos que posee una localizacin (agencia) de la empresa que se encuentran en estado activo. Se permite elegir el tipo de activo o listar todos los tipos de activos que posee la empresa. El usuario puede indicar un rea y departamento especfico para el reporte o pedir cualquier combinacin entre estas dos entidades. El listado muestra los activos ordenados por tipo, localizacin, rea y departamento donde se encuentra al activo y cdigo del activo.

TROPIDATOS S.A.

Pg. 24

Las columnas con las cuales cuenta el Listado son las siguientes: Tipo de activo Departamento Cdigo Descripcin Nmero de serie Fecha de adquisicin Valor de adquisicin Vida til Valor actual

El listado est agrupado por localizacin y departamento.

3.4.2 LISTADO DE ACTIVOS FIJOS POR ESTADO


Por medio de este reporte se podr obtener la informacin de activos por los diferentes estados de los mismos, los estados de los activos son: Activo Eliminado Depreciable No depreciable Vendido

Los reportes se podrn ordenar por Departamento, tipo de activo y cdigo del activo o por Descripcin de la cuenta de activo.

TROPIDATOS S.A.

Pg. 25

y a su vez se tendr las siguientes opciones de reportes, con sus respectivas columnas: General de activos fijos o Cdigo del activo o Tipo de activo o Descripcin o Fecha de adquisicin o Vida til o Porcentaje de depreciacin o Costo histrico o Depreciacin acumulada o Saldo en libros o Depreciacin anual o Depreciacin mensual o Cdigo y descripcin del Departamento Adiciones mensuales o Cdigo del activo o Tipo de activo fijo o Cuenta contable o Descripcin o Fecha de adquisicin o Vida til o Porcentaje de depreciacin o Costo histrico o Depreciacin mensual o Depreciacin anual o Departamento o Cdigo del departamento

TROPIDATOS S.A.

Pg. 26

Activos fijos no capitalizables o Cdigo del activo o Tipo de activo fijo o Cuenta contable o Descripcin o Fecha de adquisicin o Costo histrico o Departamento o Cdigo del Departamento Depreciacin mensual de activos fijos o Cdigo del activo o Tipo de activo o Descripcin o Fecha de adquisicin o Costo histrico o Depreciacin acumulada o Saldo o Vida til o Porcentaje de depreciacin o Adiciones o Depreciacin anual o Depreciacin mensual o Descripcin del Departamento o Distribucin del Gasto: Cdigo del departamento Cuenta contable Cdigo del rea

Todos los reportes cuentan al final con totales generales

3.4.3 REPORTE DE ACTIVOS FIJOS POR CUSTODIO


Permite conocer todos los Activos Fijos que tiene a su cargo una determinada persona. Digite o seleccione de la ayuda el cdigo del custodio y presione el botn Imprimir. Se imprimir el reporte con las siguientes columnas: o o o o o o o o Cdigo del activo Fecha de compra Cdigo y descripcin del Tipo de Activo Descripcin del Activo Modelo Marca Serie Estado del activo

TROPIDATOS S.A.

Pg. 27

3.4.4 REIMPRESION DE TRANSACCIONES DE ACTIVO


Cuando se realiza una baja, venta o transferencia de Activo Fijo se emite un comprobante; esta opcin permite reimprimir los mencionados comprobantes. Seleccione el tipo de transaccin y el nmero de la transaccin. comprobante presione el botn Imprimir. Para emitir el

3.4.5 REPORTE DE ACTIVOS PARA EL SEGURO


Permite el reporte que pueden solicitar las Compaas de Seguros. Para ello indique el tipo de activo y el cdigo del Departamento, en ambos casos con % se emite el reporte para Todos. Indique tambin el Valor mnimo actual de los activos que se deben considerar. Luego de ello presione el botn Imprimir o Excel, segn sea su necesidad. Las columnas del reporte y del archivo Excel son las siguientes: o o o o o o o Fecha de compra Descripcin Cdigo del proveedor Valor de compra Modelo Serie Marca

Este reporte se agrupa y totaliza por Departamento y cuenta al final con un total general.

3.4.6 LISTADO A EXCEL DE ACTIVOS FIJOS


Permite generar un archivo Excel en base a las consideraciones establecidas en la pantalla.

TROPIDATOS S.A.

Pg. 28

3.4.7 IMPRESIN DE STICKERS DE ACTIVOS FIJOS


Permite generar los strickers para los activos fijos segn formato establecido de antemano con la compaa, la informacin que se muestra es compaa, cdigo del activo

TROPIDATOS S.A.

Pg. 29

You might also like