Manual do Expositor

Sobral, 17 de julho 2012.

Informaes Tcnicas e Normas de Conduta

1. Montagem dos estandes: 1.1. Piso reves do de carpete grate; 1.2. Paredes em pers de alumnio e chapas divisrias TS brancas OU EM OSB; 1.3. Eltricas em rede de o paralelo 2.5, 01 tomada tripolar aterrada para cada 12m2 e chave dijuntora autom ca para grupos de 10 estandes; 1.4. Iluminao atravs de arandelas adonisadas ar culveis com lmpadas de 100w, sendo uma a cada 3m2; 1.5. Iden cao visual atravs de testeiras com o nome dos expositores em letra Helvel ca preta ou logos. 2. Horrios/Datas: 2.1. Incio de montagem dos stands PELA MONTADORA a par r do dia 20 de julho; 2.2. Entrega de estandes e decorao: O estande ser entregue dia 25 de julho (quartafeira), a par r das 18h, para concluso da decorao e montagem at s 16h do dia 26 de julho (quintafeira), visando organizao e limpeza de todo espao para abertura ocial do evento; sero entregues crachs aos expositores para acesso de pessoal de apoio/montagem ANTES da abertura ocial (esse crach s ter validade at s 18h do dia 26 de julho). Praa de alimentao: permi do mximo de 5 mesas por estande. 3. Montagem extra aos estandes bsicos: 3.1. O expositor que necessitar de itens extras no seu espao, dever solicitar diretamente montadora do evento e se responsabilizar pelos custos adicionais: Brilhante Eventos Adriana ou Vanessa ([85] 3474.6000) 4. Cuidados na montagem: 4.1. Todo material interno dos estandes de responsabilidade do prprio expositor; 4.2. Sugerimos que enviem seus produtos e equipamentos somente quando houver um responsvel em seu estande para o devido recebimento; 4.3. Sugerimos que equipamentos leves, tais como notebooks, calculadoras etc, sejam re rados ao nal de cada dia. 5. Restries: 5.1. Evitar levar objetos pequenos no incio da montagem, priorizando inicialmente os mveis e utenslios grandes; 5.2. Evitar providenciar de l ma hora as credenciais dos colaboradores que iro 03

trabalhar na montagem para evitar transtornos com a segurana do evento; 5.3. Evitar o acmulo de materiais no seu estande fazendo um planejamento do que vai levar frente metragem adquirida para sua empresa. 6. Funcionamento do Evento: 6.1. Horrios/Datas Os representantes dos expositores devero estar presentes nos estandes durante todo o horrio programado do evento: das 18h s 23h; A sada antecipada no garante a segurana do estande e a organizao no se responsabiliza por eventuais perdas dos produtos; Horrio de entrada do expositor na feira: a par r das 17h (exceto praa de alimentao, que receber carto extra); Horrio de abertura da feira aos visitantes: 18h; Horrio de fechamento da feira aos visitantes: 23h; Horrio de fechamento da feira aos expositores: 00h. 7. Postura a ser adotada pelo expositor: 7.1. Os expositores devero se apresentar, OBRIGATORIAMENTE, com a pulseira ocial de acesso ao evento, bem como toda sua equipe. No caso de extravio do mesmo, no haver subs tuio; 7.2. Providenciar seu prprio seguro contra quaisquer riscos, em especial com relao ao seu pessoal funcional em servio no evento, bem como produtos, bens, equipamentos e materiais expostos ou u lizados em sua rea. No caso de desaparecimento de quaisquer dos itens anteriores, NO caber ao SEBRAE nenhuma indenizao; 7.3. Referente panetagem, sugerimos uma postura MODERADA para evitarmos a poluio no evento, trabalhando a sustentabilidade ambiental. OBS.: A panetagem de empresas no expositoras no ser permi da. 8. Cuidados no funcionamento:

8.1. permi da a distribuio de brindes, amostras, folhetos, catlogos e degustao aos visitantes, EXCLUSIVAMENTE NO INTERIOR DO ESTANDE, reservandose ao SEBRAE/CE o direito de fazer cessar a distribuio sempre que es ver ocasionando distrbios ou aglomeraes. 9. Restries: 9.1. O expositor no poder transferir total ou parcialmente qualquer direito ou responsabilidade ao Sebrae. Tambm no poder sublocar ou ceder parcialmente ou totalmente a rea que foi locada sem o consen mento expresso da direo do evento; 9.2. A desistncia, aps a assinatura do termo de par cipao, implicar no 04

pagamento do valor integral do estande, no sendo possvel a devoluo de quaisquer valores; 9.3. Durante a realizao do evento, caso seja constatada qualquer irregularidade nas Normas de Operao nos Espaos, a coordenao do evento no car por escrito o expositor e este ter o prazo mximo de 01 (uma) hora para corrigir a irregularidade; 9.4. vetado ao expositor: U lizao de aparelhos sonoros dentro do pavilho de exposio, bem como na rea externa, que exceda o limite do seu estande. Em resumo: no permi do exceder os limites do seu estande; Ter qualquer elemento de montagem ou produtos expostos fora do limite de seu espao; Apoiar, amarrar, pendurar, qualquer produto exposto na estrutura dos estandes, que exija furar ou pintar seus elementos; Exposio, distribuio de brindes e publicidade direta ou indireta de quaisquer produtos de empresas no par cipantes no estande do expositor. 9.5. Desmontagem dos estandes: 9.5.1. Horrios/Datas: A desmontagem dos estandes por parte do expositor ser a par r das 08h da manh do dia 29 de julho, com prazo para concluso at s 11h do mesmo dia. Aps este horrio no haver mais equipes de organizao e segurana no espao. A desmontagem da feira pela montadora ocial a par r das 12h do dia 29 de julho. 9.5.2. Postura a ser adotada pelo expositor Comparecer no horrio indicado para desmontagem com pessoal devidamente credenciado. 9.5.3. Cuidados na desmontagem: responsabilidade do EXPOSITOR: desmontar e re rar os produtos e equipamentos de seu estande, nos prazos e condies aqui es pulados. 9.5.4. Restries: Evitar comparecer com atraso comprometendo a segurana das suas mercadorias expostas no estande. 10. Servios gerais oferecidos sem nus ao expositor: 10.1. Orientao: Orientao TcnicoOperacional ao Expositor, durante a preparao e realizao do Evento. 10.2. Limpeza: Servio de limpeza dos corredores e coleta de lixo. 10.3. Segurana: Servio de SEGURANA geral da feira, de 25 de Julho at 29 de julho. 10.4. Outros Servios: Recepcionistas; Organizao do Evento. 05

11. Informaes Gerais: 11.1. Para ter acesso ao seu espao imprescindvel que o expositor tenha quitado o pagamento do seu estande, antes do incio do evento; 11.2. O Sebrae no se responsabiliza por danos ou prejuzos causados a pessoas ou produtos expostos antes, durante ou aps a realizao do EVENTO, incluindo roubo, furto, sabotagem, convulso civil, decincias ou interrupes no fornecimento de energia eltrica, gua, ou sinistros de quaisquer espcies; 11.3. O EXPOSITOR DEVER ADQUIRIR UMA LONA PRETA PARA Lacrar o estande todas as noites aps o trmino do evento. 11.4. Ao assinar seu contrato de par cipao, o EXPOSITOR obrigase respeitar e fazer respeitar por seus funcionrios e/ou contratados todas as clusulas e disposies que regulamentam o EVENTO, bem como outras normas que, a bem geral, venham a ser estabelecidas; 11.5. O SEBRAE/CE reserva o direito de arbitrar sobre casos omissos neste MANUAL, bem como estabelecer novas normas que se faam necessrias ao bom funcionamento do EVENTO visando facilitar a harmonia entre os EXPOSITORES; 11.6. de fundamental importncia o expositor buscar orientaes nos seguintes rgos: Na Sefaz: sobre a transferncia de mercadorias e materiais de patrimnio, para evitar transtornos com o sco; Se a empresa de produtos alimen cios, na Vigilncia Sanitria: para maiores informaes sobre a manipulao de alimentos; Enfa zamos que no Brasil o trabalho infan l crime, para maiores esclarecimentos procure o Conselho Tutelar. Caso seja manuseado ou estocado materiais inamveis ou txicos, buscar orientaes prvias junto ao Corpo de Bombeiros, bem como a coordenao do evento.

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Sustentabilidade
Um dos principais desaos do desenvolvimento sustentvel a exigncia de escolhas inovadoras e novas formas de pensar. Se por um lado, o desenvolvimento de conhecimento e de tecnologia contribui para o crescimento econmico, por outro, tambm pode contribuir para solucionar os riscos e danos que esse crescimento traz sustentabilidade de nossas relaes sociais e do meio ambiente. O movimento Comea com Voc e a Fenaiva 2012 tm como principais obje vos inspirar, conscien zar e mobilizar, demonstrando que a sustentabilidade pode estar presente em todas as aes e contribuindo para o estabelecimento de pr cas sustentveis de forma inovadora. Estamos atentos aos possveis impactos de nossas a vidades e armamos o compromisso de, em todos os eventos e aes, aplicar os princpios e padres reconhecidos de ca, sustentabilidade, sade e segurana e cumprir a legislao nacional. O selo zerocarbon foi especialmente desenvolvido pela Pureatmospherebrasil para empresas, produtos ou servios que verem as suas emisses de gases de efeito estufa (GEE) compensadas por meio do nosso programa de reorestamento. Nosso principal compromisso reduzir e compensar as emisses de GEE liberadas por a vidades humanas com o plan o direto de rvores em nascentes, matas ciliares e matas de caa nga que esto a espera de reorestamento. Durante o processo de crescimento, as rvores absorvem carbono da atmosfera e ajudam na preservao do solo, da gua e dos ecossistemas. Dessa forma, a Fenaiva 2012, em parceria com a empresa Pureatmospherebrasil, sai a frente com o primeiro evento realizado nos PRINCPIOS DA SUSTENTABILIDADE e com suas emisses de gases de efeito estufa totalmente compensadas. A par r das aes con das neste manual, esperamos contribuir para a ampliao da comunicao sobre a sustentabilidade e para o estabelecimento de pr cas sustentveis no evento. Apresentamos, assim, os valores e diretrizes gerais que regulam o relacionamento com todos os nossos pblicos e parceiros.

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1. Direitos Humanos Assegurando que os princpios da Declarao Universal dos Direitos Humanos e outros padres e tratados internacionais sejam cumpridos em todas as etapas da organizao do evento, todos par cipantes envolvidos esto concordando com o cdigo de Sustentabilidade do Manual do Expositor da Fenaiva 2012. 2. Direitos do Trabalho Todas as empresas envolvidas na Fenaiva, devem garan r sua atuao de acordo com a legislao trabalhista nacional, bem como os organizadores do evento. Devem ser cumpridas tambm todas as exigncias, normas regulamentadoras e convenes legais per nentes s relaes e ambiente de trabalho, aplicveis s nossas a vidades. 3. Nodiscriminao Na relao com todos os nossos pblicos, no ser aceita nenhuma forma de discriminao em funo de cor, sexo, orientao sexual, religio, origem, classe social, idade ou condies sicas. No caso dos portadores de necessidades especiais, ser dada toda a assistncia necessria: Vagas reservadas nos estacionamentos; Entrada exclusiva; Assistncia na locomoo dentro do evento; Banheiros adaptados; Atendimento preferencial nas praas de alimentao; Assistncia de voluntrios para qualquer ajuda. 4. Educao em Sustentabilidade O obje vo em nossa linha de ao conscien zar, mobilizar e transmi r os valores da sustentabilidade a todos que es verem de alguma forma envolvidos no evento, seja como visitante, par cipante ou na organizao. a) A comunicao online, por meio do nosso blog, site e redes sociais possuem campanhas publicitrias que envolvem educao em sustentabilidade. b) Devem par cipar do treinamento cole vo todos os fornecedores e expositores para conhecer o Compromisso Pblico de Sustentabilidade e o Guia de Condutas que dever ser seguido durante a execuo dos trabalhos relacionados ao evento. c) Haver uma equipe de voluntrios que ir atuar junto ao pblico com o intuito de passar informaes e dicas de sustentabilidade. Teremos tambm grande volume de comunicao visual com mensagens e dicas relacionadas ao tema e apresentao de diversas pr cas sustentveis para educao e conscien zao do par cipante por meio do stand da Pureatmospherebrasil. 5. Incluso Social Para contribuir com a gerao de renda e a incluso social, recomendase a contratao de modeobra local e pequenos fornecedores. 6. Engajamento de Stakeholders 08

 essencial o engajamento de todas as partes interessadas para a obteno de nossos obje vos e para a difuso de valores comuns. Assim, buscamos estabelecer parcerias, realizar trabalhos conjuntos e compar lhar nossas diretrizes de sustentabilidade com todos os nossos pblicos. a) Guia para sta de patrocinadores: Todos os prossionais que no fazem parte da equipe de produo, mas fazem parte do evento, recebero uma car lha contendo: conceito do movimento; guia de procedimentos dentro da rea do evento com a padronizao do sistema de descarte, funcionamento da central de reciclagem, pol ca de reduo de impactos ambientais (racionalizao do uso de recursos energia, gua e materiais, alm da mi gao de carbono); pol ca de ca na contratao de mo de obra. b) O pblico do evento pode acessar, atravs do site da Fenaiva, um Guia de Condutas contendo informaes sobre aes seguras e sustentveis, como: Acesso, Lixo, Consumo Consciente, Hospedagem, Acessibilidade, Alimentao, Pertences Pessoais e Cuidados Gerais. c) Em todo o recinto do evento, haver grande volume de comunicao visual com mensagens e dicas relacionadas ao tema e apresentao de pr cas diversas para educao e conscien zao do par cipante por meio da comunicao do evento. 7. Equipe de Voluntrios Esses voluntrios sero responsveis pelo apoio aos decientes sicos, monitoramento das aes ambientais (central de triagem, informao ao pblico, praa de alimentao e acesso). O obje vo desse recrutamento formar mul plicadores do movimento no evento e nas comunidades em que atuam. Os voluntrios so a ponte de conexo entre organizao e pblico, atuando como agentes mul plicadores. 8. Baixo Impacto Ambiental Nosso compromisso pblico de realizar um evento que busque, sempre que possvel, reduzir, compensar ou eliminar seus impactos ambientais, ser garan do por meio de diversas aes a serem realizadas na feira. Abaixo, explicitamos algumas dessas a vidades: a) Consumo de Energia: em todas as nossas aes devemos buscar processos para garan r baixo consumo de energia por meio do uso de lmpadas LED que devem ser u lizadas sempre que possvel, como nos teles dos palcos principais. b) Emisses de gases poluentes: sempre que possvel devemos reduzir nossas emisses e buscaremos mi gar parte delas. A compensao da Fenaiva ser feita por meio do plan o direto de mudas de mata atln ca no Parque Nacional de Ubajara. O plan o ser realizado pela empresa Pureatmospherebrasil, que cer ca e monitora atravs do Programa zerocarbon. Esse plan o suciente para a absoro de carbono equivalentes s emisses de consumo de geradores, transporte areo, traslados, montagem e desmontagem, consumo de eletricidade e gerao de resduos. c) Descarte de Resduos: as aes para a reduo da quan dade de resduos slidos devero ser respeitadas. Alm disso, ser dada des nao correta a todos os resduos resultantes de a vidades relacionadas ao evento. Estao de Reciclagem: todo o resduo gerado pelo evento ser encaminhado estao de reciclagem. Nesse local, os reciclveis 09

sero separados, compactados e pesados, cando prontos para a reciclagem. O pblico ter visibilidade de todo o processo. Por m, estes resduos sero des nados a coopera vas de catadores da regio. d) Uso de materiais: deve ser dada preferncia ao uso de materiais reciclados ou reciclveis e que tenham origem cer cada, de acordo com padres scio ambientais, sempre que possvel. e) Consumo de gua: devese buscar processos para garan r o baixo consumo de gua em todas as aes. Aes sustentveis podem fazer a diferena em nossas vidas e na preservao da vida do planeta. Assim, ns convidamos a todos a par cipar desse movimento juntamente com o Sebrae na Fenaiva 2012. Venha fazer parte de um novo e crescente grupo de empreendedores que pensam e agem de forma socialmente responsvel. Ampliar mercados e delizar clientes tambm ser sustentvel.

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