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NDICE
CAPTULO 1 CAPTULO 2 1.0 INTRODUCCIN 2.0 DESCRIPCIN DE LOS CONTROLES PRINCIPALES 3.0 DESCRIPCIN DE LOS MENS 3.1 Archivo 3.2 Marcas 3.3 Configuracin 3.4 Ver 3.5 Acerca De CAPTULO 4 4.0 FUNCIONAMIENTO DEL PROGRAMA 4.1 Como ejecutar el programa 4.2 Como realizar una grabacin 4.3 Como cambiar la fuente de sonido 4.4 Como reproducir y transcribir un archivo de voz 4.5 Como ajustar el volumen del sonido 4.6 Como insertar una marca 4.7 Como utilizar el editor de claves de marcas 4.8 Como reproducir marcas seleccionadas 4.9 Como modificar la descripcin de una marca 4.10 Como eliminar una marca 4.11 Como ir a una marca 4.12 Como exportar una grabacin seleccionada 4.13 Como eliminar una grabacin seleccionada ANEXO 1 5.0 TECLAS DE ACCESO RPIDO 2 4 8 8 10 13 17 19 20 20 20 22 23 26 26 28 31 33 34 34 34 35 37

CAPTULO 1 - INTRODUCCIN
V
Voice Ralentizer es un programa destinado a la grabacin, reproduccin y modulacin de voz para la realizacin de trabajos de transcripcin y creacin de fonotecas. A continuacin detallamos las caractersticas principales del sistema: Permite la reproduccin de los archivos de voz, a la vez que la grabacin de los mismos, y por tanto la transcripcin simultneamente al desarrollo del discurso o sesin. La utilizacin del sistema permite obtener un gran ahorro de tiempo ( hasta un 70 % ). Sustituye las cintas de cassette por la grabacin directa en soporte informtico, lo que supone el fn de la prdida de fragmentos mientras se cambia de cinta y una mayor calidad de sonido ( calidad digital ). Permite una fcil localizacin de fragmentos en la grabacin ( mediante insercin de marcas de texto en el tiempo lo que posibilita localizar un fragmento sin tener que escuchar toda la grabacin ). Permite reproducir los fragmentos seleccionados ( esto hace posible escuchar directamente esos determinados fragmentos, por ejemplo, Punto 4 del orden del da o Todas las intervenciones del Sr. Concejal Don... ). Permite ajustar la velocidad de reproduccin de la voz a su ritmo de escritura sin modificar el tono de la voz ( ralentiza la voz hasta un 300 % ) Permite la transcripcin simultnea de un mismo archivo de voz desde varios terminales ( esto posibilita distribuir el trabajo y acabarlo de forma mucho ms rpida ).

CAPTULO 3

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Permite extraer fragmentos y exportarlos para crear archivos de voz independientes en otras carpetas.

CAPTULO 2

- DESCRIPCIN DE LOS CONTROLES PRINCIPALES

Permite borrar fragmentos de la grabacin. ( silencios y pasajes no deseados ).

En la pantalla se muestran los siguientes botones:

Un sistema de pedales permite activar o parar la reproduccin del sonido y poder retroceder en ella de forma controlada. (De 2 sg en 2 sg)

Las pantallas mostradas en este manual podrn sufrir leves modificaciones dependiendo del tipo de licencia y versin que usted haya adquirido. Existen tres tipos de licencias, de grabacin, de reproduccin, mixta grabacin-reproduccin. Este manual esta basado en la licencia mixta grabacin-reproduccin Versin 2.0 por lo que si usted ha adquirido otro tipo de licencia, puede que determinados apartados de este manual no aparezcan reflejados en su modalidad de licencia o versin.

Este botn activa o desactiva el sistema de grabacin del programa. ON: el programa procesar la seal de entrada y permitir su grabacin. OFF: el programa slo permite reproducir sonidos ya grabados. Este indicador nos muestra la cantidad de sonido que est llegando a nuestro ordenador. El nivel ptimo est situado en el color anaranjado. Si el indicador permanece fijo en el color rojo el sonido se escuchar distorsionado. Si

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pinchamos con el botn izquierdo del ratn sobre el indicador nos aparecer el control de grabacin de Windows mediante el cual podremos seleccionar la fuente de sonido (CD, MICROFONO, LINEA, etc.) y la cantidad de sonido de dicha fuente. Este botn denominado monitor permite activar o desactivar la escucha del sonido que est entrando por la fuente de sonido seleccionada. Si el botn tiene el fondo gris escucharemos el sonido que est emitiendo el programa con los controles de velocidad y tono seleccionados (Si el botn de Play est activo) o, si el botn tiene un fondo anaranjado escucharemos el sonido directo de la fuente de sonido seleccionada durante la grabacin. Este botn nos permite introducir una marca de tiempo en el momento exacto que indique el contador de grabacin. Una marca de tiempo nos servir para localizar un fragmento determinado de la grabacin.

grabado. Cuando lo pulsamos el indicador central se vuelve de color verde intenso, y el programa comienza a reproducir el sonido grabado con los controles de velocidad y tono seleccionados. Si tenemos el sistema de pedales activado y el tringulo central del botn cambia por dos barras verticales de color naranja parpadeante, esto nos indicar que la reproduccin est en estado de espera (pulsacin de pedal). Este contador nos muestra el tiempo de reproduccin transcurrido.

Este botn nos permite introducir una marca de tiempo en el momento exacto que indique el contador de reproduccin. Una marca de tiempo nos servir para localizar un fragmento determinado de la grabacin.

Este botn nos permite introducir una marca de Grupo en el momento exacto que indique el contador de reproduccin. Esta marca de tiempo nos servir para Este botn nos permite introducir una marca de Grupo en el momento exacto que indique el contador de grabacin. Esta marca de tiempo nos servir para localizar un Grupo de marcas determinado de la grabacin sobre todo al seleccionar marcas. Esta barra de botones nos permitir desplazarnos por Este contador nos muestra la cantidad total de tiempo que ocupa la grabacin. Este botn, al que comnmente se le denomina Record, es el encargado de activar o desactivar la grabacin del sonido. Cuando lo pulsamos el indicador central se vuelve de color rojo vivo, y a partir de este momento el programa comienza a grabar y almacenar en un archivo de grabacin el sonido que est entrando por la fuente de sonido seleccionada. El contador situado arriba se actualiza segn transcurre el tiempo. Si lo volvemos a pulsar detiene la grabacin y almacenamiento del sonido. Este botn, al que comnmente se le denomina Play, es el encargado de activar o desactivar la reproduccin del sonido Al desplazar este control a izquierda o derecha permite obtener un menor o mayor tono del sonido reproducido. A modo de ejemplo, este control equivale a escuchar un disco de vinilo a 33 o 45 rpm. El botn situado a la izquierda del contador nos permite volver a la posicin central. la grabacin. Nos permite realizar avance o retroceso rpido, e ir al final o al comienzo de la grabacin. Este control desplazable verticalmente nos permite ajustar el volumen de salida del programa. localizar un Grupo de marcas determinado de la grabacin sobre todo al seleccionar marcas.

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Al desplazar este control a izquierda o derecha podremos ajustar el porcentaje de ralentizacin o avance rpido a aplicar al sonido reproducido. Dispone de diez posiciones que posibilitan el ajuste de la reproduccin al ritmo de escritura del usuario. Mediante el botn x2 que aparecer al desplazar el cursor hacia la izquierda es posible duplicar el efecto de ralentizacin. El botn situado a la contador nos permite volver a la posicin central. Estos botones nos permitirn movernos de una marca a otra, hacia delante o hacia atrs, segn el orden cronolgico en que hayan sido introducidas las marcas. Del mismo modo, si abrimos el men desplegable situado entre estos dos botones nos aparecer la lista de marcas introducidas, y podremos seleccionar cualquiera de ellas para movernos hasta el momento indicado por la marca. En el cuadro central podremos ver la marca activa en ese preciso instante. derecha del

CAPTULO 3 3.1 - ARCHIVO

DESCRIPCIN DE LOS MENS

NUEVO Esta opcin permite crear un archivo de grabacin nuevo. El programa pedir un nombre que identificar a dicho archivo y que lo guardaremos en la carpeta que nos interese. Una segunda ventana permite dar una Descripcin y anotar unas Observaciones relativas al archivo as como asignar el nmero mximo de marcas de tiempo que podr soportar dicho archivo hasta un mximo de 600 marcas. ABRIR Permite abrir un archivo de grabacin ya existente y reproducirlo para su trascripcin. Si activamos el botn de seal ON y pulsamos RECORD podremos continuar grabando en l archivo.

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CERRAR Al cerrar el archivo, aparece una pantalla de seguridad que nos pide la conformidad para cerrarlo y al aceptar el programa graba los cambios efectuados en el mismo, y lo descarga de la memoria. PROPIEDADES Al seleccionar esta opcin (siempre que tengamos abierto un archivo), se despliega una pantalla que muestra las caractersticas del archivo de sonido que en ese momento est cargado en memoria. Si pulsamos el botn de imprimir, obtendremos una copia impresa de todas las caractersticas del archivo y las marcas que hayamos insertado. Tambin podemos copiar en el portapapeles y adjuntar el listado de marcas en el acta o documento que vayamos a redactar.

SALIR Termina la ejecucin del programa.

3.2 - MARCAS

INSERTAR MARCA EN GRABACIN

Nos permite introducir una marca de tiempo

con texto en el momento exacto que indique el contador de grabacin. Una marca de tiempo nos servir para localizar un fragmento determinado de la grabacin. Equivale a pinchar el botn de marcas de la pantalla principal o el editor de claves. Si pinchamos sobre la G roja, introducimos una Marca de Grupo en la Grabacin. INSERTAR MARCA EN REPRODUCCION Nos permite introducir una marca de tiempo con texto en el momento exacto que indique el contador de reproduccin. Equivale a pinchar el botn de marcas de la pantalla principal o el editor de claves. Si pinchamos sobre la G verde, introducimos una Marca de Grupo en la Reproduccin.

COMPRIMIR DE WAV EN WMA Si pulsamos sobre esta opcin podremos comprimir parcial o totalmente la parte del fichero que hayamos elegido para comprimirla obteniendo una compresin similar a la de MP3.

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INSERTAR MARCA MUDA EN GRABACION Nos permite introducir una marca sin texto al pinchar sobre la tecla de Funcin F8. Mediante esta opcin podremos cambiar los REPRODUCIR SOLO SELECCIONADAS Si activamos esta opcin, el aspecto del botn MODIFICAR DESCRIPCIONES conceptos de las distintas marcas creadas as como el de Grupos de Marcas. ELIMINAR MARCAS Esta opcin nos permitir eliminar una marca creada. ACTUALIZAR DESDE GRABADOR Nos permite seleccionar el comportamiento del programa respecto a la actualizacin de marcas cuando dos o ms usuarios estn accediendo al mismo archivo de sonido a la vez. El usuario grabador ser el que tenga prioridad sobre el archivo de sonido. Todas las marcas que introduzca el grabador sern vistas inmediatamente por el resto de usuarios. Del mismo modo, el primer usuario que abra un archivo, aunque no vaya a realizar una grabacin, tendr los mismos privilegios respecto a la insercin de marcas en el archivo que tendra un usuario grabador. Las marcas que introduzca un segundo usuario o posteriores slo sern vistas individualmente por dichos usuarios y no sern incluidas en el archivo de grabacin, al no ser que se active la casilla Incorporar al fichero que aparecer en el men Preferencias de las licencias de reproduccin. SELECCIONAR MARCAS Esta opcin nos permitir seleccionar todas, un grupo o alguna de las marcas que tengamos introducidas en el archivo de sonido. Con esta seleccin podremos indicar al programa que nos reproduzca slo los fragmentos de las marcas seleccionadas, que nos genere un archivo independiente que contenga los fragmentos seleccionados, e incluso borrar del archivo de sonido los fragmentos de las marcas seleccionadas. Podemos seleccionar las marcas una a una, o bien por Grupos si pinchamos sobre la Marca de Grupo que hayamos introducido. ABRIR EDITOR CLAVES DE MARCAS Esta opcin permite abrir el editor de claves de marcas. Mediante este editor podremos tener podrn archivo una ser de relacin de marcas predefinidas. Las marcas predefinidas en el introducidas cambiar a , lo que nos indica que se reproducirn solo los fragmentos seleccionados. EXPORTAR GRABACIN SELECCIONADA Esta opcin crear un nuevo archivo de esta sesin donde se copiar el sonido correspondiente a las marcas previamente seleccionadas. ELIMINAR GRABACIN SELECCIONADA Esta opcin crear un nuevo archivo de esta sesin donde se habr eliminado el sonido correspondiente a las marcas previamente seleccionadas. SOBRE-GRABACIN DESDE UNA MARCA Esta opcin permite modificar el contador actual de grabacin retrocedindolo al momento de inicio de la marca que se indique. Con ello la grabacin seguir en ese punto sustituyendo el contenido anterior.

grabacin mediante un doble clic del botn izquierdo del ratn sobre la marca deseada en el editor de claves o mediante el cdigo de marca asociado que podremos introducir en la pantalla de insercin de marcas. Para crear una marca predefinida tendremos que introducir un cdigo de dos o ms dgitos y una descripcin en el apartado Nueva entrada y a continuacin el sistema agregar dicha marca a la lista. Si

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hacemos doble click con el botn izquierdo del ratn en cualquiera de las marcas predefinidas el sistema las insertar en el archivo de grabacin. Podremos buscar una marca introduciendo un texto en el apartado Encontrar, el sistema nos situar el cursor en la marca correspondiente. Si pinchamos en el botn de imprimir el sistema nos har una copia en papel de la relacin de marcas predefinidas. Mediante los mens de Opciones y Edicin del Editor de claves podremos grabar la lista creada, modificar los conceptos de las marcas e incluso asignarles un cdigo de colores para diferenciarlas. CLAVES ACTIVADAS Esta opcin nos permite activar o desactivar la utilizacin de claves predefinidas.

3.3 CONFIGURACION

DIRECTORIO DE GRABACIONES Mediante esta opcin seleccionaremos la carpeta donde se guardarn por defecto todos los archivos, independientemente de que al crear un archivo nuevo podamos seleccionar otra carpeta. Del mismo modo, esta ser la carpeta por defecto donde el programa buscar al intentar abrir un archivo existente. UNIDAD En este apartado, el programa nos da la capacidad total y disponible de la unidad local (no visible en unidad de red) en Gb. Del mismo modo nos indica el tiempo de grabacin disponible en horas y minutos en dicha unidad local. NUMERO DE MARCAS En este apartado podremos introducir el nmero de marcas PREFERENCIAS Esta opcin muestra una pantalla que permite ajustar los valores por defecto del programa. 2001 RALENTER MEDITERRNEO, S.L. por defecto que tendr un archivo al crearlo como nuevo. Este nmero podr modificarse individualmente al crear cada archivo nuevo desde 0 a 600 marcas.

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SALVADO CONTINUO DE LA GRABACION En este apartado podremos seleccionar cuando queremos que el programa haga el volcado definitivo de datos de la memoria al disco duro del ordenador. Podremos seleccionar dos posiciones: Salvado continuo de las sesiones donde podr elegir grabacin cada x segundos, con lo que si hay un corte de energa slo perderemos los ltimos x segundos. Grabacin al cerrar el archivo, donde al seleccionar la opcin Cerrar del men Archivo se har el volcado definitivo de datos. En este apartado podremos seleccionar distintos

MIXER Este men nos da acceso al Control de Reproduccin y Grabacin de Windows. Esto nos permitir ajustar los volmenes tanto de entrada como de salida del ordenador y la fuente de sonido que queramos seleccionar.

FORMATO DE GRABACIN

valores de muestra y frecuencia a la hora de realizar la grabacin del sonido. Cuanto ms altos sean los valores mayor calidad de sonido obtendremos pero ms espacio nos ocuparn las grabaciones. Tenemos un indicador que nos dice cual ser el tamao del archivo segn los valores seleccionados. En este apartado seleccionaremos el comportamiento del pedal

PEDAL DE PAUSA

avance/pausa. Este pedal ser (si tenemos conectados los pedales al ordenador y la casilla de Activados marcada) el que har que se produzca una pausa o un avance en la reproduccin del sonido al pulsar el botn Play. Podremos seleccionar cual de los dos pedales (izquierdo o derecho) ser el que realice esta funcin. Si tenemos activada la casilla de Retroceder cada Reanudacin, significa que cada vez que pulsemos Play, automticamente se rebobina dos segundos para no perder las ltimas palabras de la frase. Tambin podemos activar la funcin de Reproducir / Pausa. PEDAL DE RETROCESO En este apartado seleccionaremos el comportamiento del pedal de retro. Este pedal ser el encargado de realizar un retroceso controlado (a cada toque de pedal el sistema retrocede dos segundos) en la reproduccin. Si mantenemos pulsado este pedal, el sistema har un retroceso rpido. DISPOSITIVOS DE SONIDO Esta opcin del men, nos permitir visualizar los dispositivos de sonido disponibles en nuestro sistema, as como seleccionar los valores por defecto del mismo. DISPOSITIVO DE PEDALES Desde aqu tenemos un acceso directo al administrador de dispositivos de juegos mediante el cual haremos que el sistema detecte el dispositivo de pedales.

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IDIOMA Si tenemos instalada una Versin bilinge o multilinge, al desplazar este men podremos elegir el idioma que nos interese.

VENTANA FLOTANTE Si pulsamos opcin de ventana flotante o la tecla de acceso rpido F12 nos aparecer una ventana flotante con los controles principales, la cual podremos situar en cualquier parte de la pantalla para que pueda estar visible al mismo tiempo que nuestro procesador de textos habitual. Esta ventana tendr prioridad respecto a cualquier ventana por lo que siempre se situar delante de cualquier ventana activa. Para volver a la pantalla original pulse x en la esquina inferior derecha de la ventana.

3.4 VER

MODULOS REPRODUCCION, GRABACION Y MARCAS Estas opciones del men, nos permitirn visualizar o no los distintos mdulos de la pantalla principal del programa, as como guardar dicha configuracin. IR A Esta opcin, nos permitir ir a un instante de tiempo determinado, y avanzar o retroceder en periodos de n segundos, minutos u horas hacia delante o hacia atrs respectivamente.

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CAPTULO 4 - FUNCIONAMIENTO DEL PROGRAMA

3.5 - ACERCA DE 4.1 - COMO EJECUTAR EL PROGRAMA
Para ejecutar el programa haga click en Inicio - Programas Voice Ralentizer. Aparecer la pantalla principal del programa. Si tiene creado un Acceso Directo en el Escritorio de Windows haga doble clic con el botn izquierdo del ratn sobre dicho icono.

4.2 - COMO REALIZAR UNA GRABACIN

Para realizar una grabacin nueva abra el men Archivo y seleccione la opcin Nuevo. Aparecer una pantalla donde el programa permite la introduccin del nombre de la sesin (p.ej: Pleno 20-01-04) que vamos a guardar en la carpeta que previamente hayamos creado (p.ej: Plenos Ao 2004). Seguidamente aparecer la pantalla de Propiedades de la nueva sesin donde podemos aadir una Descripcin (p.ej: Sesin Ordinaria) y algunas Observaciones como los no asistentes. La hora de comienzo se introducir al iniciar la grabacin.

Muestra la versin de Voice Ralentizer as como el nombre del usuario registrado y sus cdigos de serie. Tambin nos da informacin sobre el sistema operativo sobre el cual se est ejecutando el programa, la empresa y la ayuda on line y soporte tcnico.

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A continuacin pulse el botn OK y como podr apreciar algunos botones han tomado un color ms intenso. Antes de pulsar el botn RECORD. (comenzar la grabacin) debe: 1. Despliegue el men Configuracin Mixer Record Control. Seleccione la seal de entrada (line, CD o mic) y reglela si es necesario. Este paso slo ser necesario cuando desee cambiar la fuente de entrada del sonido. Normalmente cuando se instala el programa se preestablece la seal de entrada por Mic.

3.

Puede suceder que usted escuche el sonido con un eco de fondo. Esto es debido a que ha olvidado activar Silencio en la seal de entrada del Control de reproduccin correspondiente a la fuente de sonido seleccionada. Lo que sucede es que usted est escuchando el sonido reproducido directamente de su CD, line, etc., y a la vez la reproduccin del sonido ya digitalizado que entra en su PC, con unas dcimas de segundo de diferencia. Realizados estos ajustes ya puede comenzar la grabacin.

4.

Antes de iniciar la Grabacin de la sesin, si desea introducir marcas de texto desde el Editor de Claves, debe abrirlo para ello consultar la seccin 4.7 Cmo utilizar el Editor de Claves de marcas.

Recuerde que estos ajustes son fundamentales. De ellos depende la calidad del sonido reproducido.

4.3 - COMO CAMBIAR LA FUENTE DE SONIDO

Si desea cambiar la fuente de sonido, es decir, seleccionar por donde entrar el sonido a su ordenador, pinche en Configuracin Mixer - Record Control.

Pulse el botn de monitor (altavoz) para escuchar el sonido digitalizado y

ajustar la seal de entrada con el vmeter luminoso que aparece a la izquierda de dicho botn. Subiendo o bajando el master de la entrada seleccionada, los indicadores luminosos suben o bajan. Recuerde que la posicin ideal es en el nivel naranja.

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Le aparecer una pantalla con las fuentes de sonido disponibles, normalmente podr elegir entre Lnea Mic CD. Pinche en la casilla seleccionar correspondiente a cada una de las distintas opciones y regule con el botn desplazable correspondiente la cantidad de sonido que entrar al ordenador. Recuerde que el nivel adecuado es el color anaranjado del indicador luminoso de la pantalla principal. Paso 4. Aparecer una pantalla con la lista de archivos existentes en la carpeta de grabacin. Seleccione el archivo deseado y haga click en el botn Abrir. Una vez cargado el archivo en la memoria del ordenador, el sistema est preparado para poder comenzar la reproduccin y trascripcin. Seleccione el control de velocidad y de tono si este es necesario para ajustarlo a su ritmo de escritura. Estos controles permiten modular el sonido reproducido.

4.4 - COMO REPRODUCIR Y TRASCRIBIR UN ARCHIVO DE VOZ

Esta funcin la podemos realizar desde el primer momento que se empieza a Grabar la sesin plenaria, una vez empezada o bien cuando se ha terminado misma. Todo esto se realiza mediante los siguientes pasos: Paso 1. Abrimos del escritorio el programa Voice Ralentizer haciendo doble clic sobre su Icono.. Paso 2. Abrimos el programa Word sobre el que vamos a realizar la trascripcin del Acta de la Sesin. Paso 3. Desplegamos la Barra Archivo del Voice Ralentizer para seleccionar Abrir. Pantalla que recoge los pasos 1, 2 y 3. de grabar la

Paso 5. Antes de empezar a reproducir el archivo, pulse la tecla de Funcin F12, y la pantalla se convertir en una Ventana Flotante pequea que usted podr colocar en una zona que no le interrumpa la visin del texto (p.ej: en una esquina). Segn vemos en la siguiente imagen.

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4.5 - COMO AJUSTAR EL VOLUMEN DEL SONIDO

Si el sonido que escucha por sus altavoces o auriculares es demasiado alto o demasiado bajo, puede ajustarlo pinchando en Mixer Play Control. Le aparecer una pantalla con las fuentes de sonido disponibles, Desplace verticalmente el botn correspondiente a la columna de Onda o el botn de la columna de Control de reproduccin. Estos controles son normalmente los ms situados a la izquierda de su pantalla. Si debajo de la columna de Control de reproduccin dispone de un botn que dice Avanzado, pinchndolo podr entrar en el control de tonos Graves y Agudos con lo que podr ajustar aun ms el sonido a su gusto.

4.6 - COMO INSERTAR UNA MARCA

Usted podr etiquetar distintos fragmentos de una grabacin mediante la insercin de marcas de texto en el tiempo. Las marcas pueden ser insertadas bien durante el proceso de grabacin de la sesin, o bien durante la reproduccin, segn ms Paso 6. Ahora ya puede pulsar sobre el botn de Play y comenzar la reproduccin y trascripcin. Segn haya configurado sus pedales, la reproduccin continuar mientras mantenga uno de los pedales pisado, y por el contrario se parar cuando lo suelte. Si el sistema est en Pausa (espera de pulsacin de pedal) en el botn de Play se sustituir el triangulo correspondiente por dos barras verticales parpadeantes de color naranja. Cada vez que detenga la reproduccin y vuelva a continuarla, automticamente se rebobina 2 segundos para no perder las ltimas palabras de la frase en curso. Si usted activa la funcin Reproducir/Pausa, cuando pulse una sola vez el pedal de Play, este pondr en marcha la reproduccin sin tener que continuar pulsando el pedal con su pie, lo que permite un mayor descanso. Si vuelve a pulsarlo, se detiene la reproduccin. Pisando el otro pedal, la reproduccin retroceder un segundo a cada golpe. Si lo mantiene pisado se producir un retroceso rpido. De este modo, usted puede detener la reproduccin, avanzar en ella o retroceder sin abandonar la pantalla de tratamiento de texto que est usando. convenga y la manera de insertarlas tambin es de varias formas sencillas.

INSERTAR MARCA EN GRABACIN Existen cuatro formas de insertar una

marca durante la grabacin. 1. Pinchando con el ratn sobre el botn de visto filas. 2. Pinchando con el ratn sobre el cuadro que tiene una G de color rojo situado a la derecha del botn anterior. Con ello introducimos una Marca de Grupo (MG:). Hasta 42 caracteres en 2 filas. 3. Desde el Editor de Claves previamente abierto, haciendo doble clic con el ratn sobre la Clave o Descripcin correspondiente. En estos tres casos descritos, una vez pinchada la marca aparecer una pantalla pequea central en la que en el caso 1 y 2 introduciremos el texto que queramos y en el caso 3 aparece directamente el texto de la descripcin de la clave. de color rojo situado a caracteres en 2 la derecha del contador numrico rojo. Hasta 48

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4. Pulsando la tecla de Funcin F8, introducimos una lnea de rayitas. Una vez pinchado uno de estos botones le aparecer la siguiente pantalla:

4.7 - COMO UTILIZAR EL EDITOR DE CLAVES DE MARCAS

Abrimos desde el Escritorio con doble click el programa Voice Ralentizer. Nos vamos a la Barra de MARCAS y de la pantalla que se despliega seleccionamos Abrir Editor de Claves de marcas, segn aparece en la imagen siguiente:

Llegado este momento usted tendr tres opciones: 1. Introducir un texto cualquiera representativo de la marca que quiere introducir. Puede introducir hasta 48 caracteres en Marca Simple o bien 42 en Marca de Grupo, en dos lneas. 2. 3. Introducir la clave asociada a la descripcin de una marca previamente creada en el editor de claves. Borrar el texto escrito o parte de l, cancelar la introduccin de la marca o bien aceptar e introducir la descripcin. El sistema insertar una marca al pulsar aceptar, en el instante de tiempo que haya seleccionado. Al igual que en la grabacin, A continuacin aparecer la siguiente pantalla, en la cual no existen ni Claves ni Descripciones, es decir, est en blanco, para que nosotros creemos la tabla que queramos y la podamos guardar con su nombre (p.ej: podemos crear una tabla para Plenos, Comisiones, Conferencias y Congresos, Parlamentos, Diputaciones, Juicios, etc segn nos interesen).

INSERTAR MARCA EN REPRODUCCION

durante la reproduccin tambin podemos introducir las marcas de igual forma, excepto en el caso 1 y 2 que se pincha sobre el botn visto de color verde situado a la derecha del contador numrico verde o sobre el botn que contiene la G de color verde para Marca de Grupo.

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Para crear por ejemplo una tabla de plenos de Aytos. nos desplazamos a la casilla pequea de Nueva Entrada y escribimos las letras de una Clave, pasando a continuacin a la casilla de su derecha para escribir la Descripcin, pulsando seguidamente el botn Aadir. As podemos elaborar la siguiente tabla:

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Si desplegamos el men Opciones podemos realizar cualquiera de esas funciones y si desplegamos el de Edicin igualmente.

Las marcas que quiere escuchar puede seleccionarlas una a una pinchando sobre ellas con el ratn, por Marcas de Grupos, es decir, si pinchamos sobre un Grupo de Marcas (MG:), automticamente se seleccionan todas las marcas de ese grupo hasta la siguiente Marca de Grupo, o bien introduciendo el texto de la marca en la casilla de Buscar y al pulsar este botn aparecern todas las intervenciones de ese Sr o todos los puntos del orden del da, del alcalde, etc.. Como puede apreciar en el dibujo, a la

4.8 - COMO REPRODUCIR MARCAS SELECCIONADAS

Usted podr seleccionar algunas de las marcas introducidas en el archivo de grabacin y reproducirlas de forma independiente. Para ello tendr que abrir el men de Marcas y hacer clic con el ratn sobre Seleccionar marcas, a continuacin aparecer una pantalla como la siguiente:

derecha le indica el n de marcas introducidas en ese archivo, las que ha seleccionado, el tiempo de duracin de ese audio seleccionado y su capacidad en disco duro.

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Para poder escuchar lo seleccionado siga los siguientes pasos: 1. 2. 3. 4. Abra el men Marcas. Active Reproducir slo seleccionadas. Lleve el cursor de reproduccin al inicio de la grabacin. Pulse el botn de Play. Usted podr eliminar una o varias marcas del conjunto de las marcas introducidas, para ello siga los siguientes pasos: 1. 2. 3. 4. Abra el men de Marcas. Seleccione Eliminar marcas. Seleccione una o varias marcas de la lista disponible pinchando sobre el cuadradito. Pulse Eliminar.

4.10 - COMO ELIMINAR UNA MARCA

En ese instante el sistema reproducir slo aquellos fragmentos que usted haya seleccionado.

4.9 COMO MODIFICAR LA DESCRIPCIN DE UNA MARCA

Usted podr modificar las descripciones de las marcas o Grupos de Marcas introducidas, para ello siga los siguientes pasos: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Abra el men de Marcas. Seleccione Modificar descripciones. Seleccione la marca o Grupo que desea modificar. Cambie la descripcin de la marca seleccionada o Grupo. Pulse cambiar y seguidamente pulse aceptar. Tambin puede hacer que una marca sencilla se convierta en Marca de Grupo o viceversa.

Las marcas seleccionadas sern borradas del archivo de grabacin (slo la marca, no el sonido grabado).

4.11 - COMO IR A UNA MARCA

Usted podr moverse por el archivo de grabacin y situarse en un determinado punto de la misma sin tener que escuchar toda la grabacin. Para ello solo tendr que pinchar en el botn desplazamiento escucharla. de la seccin marcas de la pantalla principal del programa y se localice la marca que le interese y seleccinela.

desplegar una ventana con toda la relacin de marcas introducidas. Con el cursor de vertical Inmediatamente se situar sobre ella y pulsando sobre el botn de play podr

4.12 - COMO EXPORTAR UNA GRABACIN SELECCIONADA

Usted podr seleccionar uno o varios fragmentos del archivo de grabacin y crear un archivo independiente que contenga slo estos fragmentos que usted ha seleccionado. Para ello tendr que abrir el men de Marcas Seleccionar marcas y le aparecer la pantalla de seleccin de marcas. Igual que se explic anteriormente seleccione una o varias marcas. A continuacin vuelva a abrir el men Marcas Exportar grabacin seleccionada, le aparecer una pantalla como la que se detalla a continuacin:

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3. 4.

Abrir el men Marcas Seleccionar marcas. Seleccionar la marca que puso al inicio del fragmento que desea eliminar y todas aquellas que puedan haber hasta llegar a la marca que puso al final del fragmento que desea eliminar. La marca que puso al final del fragmento no debe seleccionarla.

5. 6. 7. 8.

A continuacin pulse Aceptar y abra el men Marcas Eliminar una grabacin seleccionada. El sistema le mostrar una pantalla donde le informar que va a crear un nuevo archivo donde no estar el fragmento seleccionado. Pulse Aceptar. A continuacin el sistema le pedir un nombre de archivo. Una vez realizada la operacin el sistema le preguntar si desea eliminar definitivamente de su ordenador el archivo original con toda la grabacin. Si no desea borrar el archivo original pulse No y tendr en su ordenador ambos archivos.

Si pulsa aceptar el sistema crear un nuevo archivo cuyo contenido ser el de las marcas que usted haba seleccionado. Para ello el sistema le pedir un nombre de archivo, por defecto el sistema asigna el nombre Selec_ + <nombre de archivo> de origen. A continuacin el sistema presentar una pantalla con el porcentaje de proceso realizado. Una vez finalizado el proceso pulse Aceptar. Esta opcin puede ser especialmente til para tener en un mismo archivo todas las intervenciones de una misma persona durante una legislatura o por aos, las mociones presentadas por un partido, los puntos de urbanismo de cada ejercicio, o por ejemplo, si queremos subir a nuestra pagina web un determinado fragmento de una determinada sesin con esta opcin ser fcil y rpido.

Debe actuar con suma precaucin al utilizar esta opcin, ya que por error puede eliminar fragmentos de la grabacin no deseados. Estos archivos eliminados no podrn recuperarse mediante la papelera de reciclaje de Windows.

4.13 - COMO ELIMINAR UNA GRABACIN SELECCIONADA

Usted podr borrar del archivo de grabacin un fragmento determinado, por ejemplo una intervencin indeseada, aplausos, un silencio, etc. Para ello deber seguir los siguientes pasos: 1. 2. Insertar una marca de tiempo al inicio del fragmento que desea eliminar. Insertar una marca de tiempo al final del fragmento que desea eliminar.

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ANEXO 1

- TECLAS DE ACCESO RPIDO

Mediante la combinacin de ciertas teclas usted podr acceder a los diferentes mens del programa de forma instantnea. CTRL.+N CTRL.+A CTRL.+C CTRL.+X CTRL.+P CTRL.+R F8 F9 F1 F7 F12 CTRL.+I CTRL.+Q CTRL.+M CTRL.+O Crear archivo nuevo. Abrir archivo existente. Cerrar archivo abierto. Salir del programa. Insertar marca en reproduccin. Insertar marca en grabacin. Insertar Marca Muda en Grabacin. Poner la Clave en Negrita. Diferentes Colores de las Claves. Abrir Ventana flotante. Ir a un momento de la grabacin. Preferencias. Modificar clave en editor de claves. Modificar concepto en editor de claves.

Mayus+Supr Eliminar clave en editor de claves. CTRL.+L CTRL.+Z Clic en Clic en Abrir control de reproduccin. Abrir control de grabacin. Abrir control de grabacin. Abrir control de reproduccin.

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