PROCEDIMENTOS DE NEGCIO

Ttulo: Organizao/rea: Arquivo Responsabilidade Relatrio IRRF Contabilidade BPGL0610.doc Contabilidade Soluo/Release Status R/3 4.6C

Sntese Evento gerador

Descrio Genrica do Processo de Negcio Permite ao usurio emitir relatrio de apoio para recolhimento do DIRF.

Procedimento
1. Como acessar a transao Contabilidade > Contabilidade Financeira > Fornecedores > Imposto retido na Fonte (IRF) > Brasil > Declarao de Imposto retido na Fonte - DIRF

Via Menus

Via Cdigo da Transao

S_ALR_87012129

Mediante este relatrio so criados os arquivos DIRF exigidos pelas autoridades fiscais brasileiras, com declaraes relativas a IRRF, para pessoas fsicas e sociedades.

ltima alterao: Data: 24/07/2012

Realizada por: W3 / FMC SAP Brasil

Verso: 1.0

Pgina: 1 de 5

PROCEDIMENTOS DE NEGCIO
Ttulo: Organizao/rea: Arquivo Responsabilidade Relatrio IRRF Contabilidade BPGL0610.doc Contabilidade Soluo/Release Status R/3 4.6C

Existem duas formas de sada: So lidos os dados dos arquivos do imposto retido na fonte lanados no ano selecionado, so colecionadas e ordenadas as indicaes e, de acordo com a legislao brasileira, efetuado um download para um arquivo. So lidos os dados dos arquivos do imposto retido na fonte lanados no ano selecionado, so colecionadas e ordenadas as indicaes, sendo seguidamente impressas mediante um formulrio SAPscript por fornecedor.

Campo

Descrio

R/O/C
R R R

Aes do usurio / contedo

Preencher com o cdigo da empresa Preencher com o ano de exerccio Preencher com o tipo exato ou com uma faixa de tipos conforme exemplo. Marque caso necessite criar um arquivo (file) digital com as informaes selecionadas Verso: 1.0

Comentrios

Use para selecionar a faixa de tipos IRF.

ltima alterao: Data: 24/07/2012

Realizada por: W3 / FMC SAP Brasil

Pgina: 2 de 5

PROCEDIMENTOS DE NEGCIO
Ttulo: Organizao/rea: Arquivo Responsabilidade Campo Relatrio IRRF Contabilidade BPGL0610.doc Contabilidade R/O/C
R Se o campo estiver marcado voc deve preencher este campo com o endereo e nome do arquivo(file) a ser criado.

Soluo/Release Status Aes do usurio / contedo

R/3 4.6C

Descrio

Comentrios Aps definido todas as opes clicar em

No controle de sada marque para apenas exibir em tela sem gerao de arquivo, agora para ser gerado em arquivo para entrega e necessrio marcar que ser criado o arquivo magntico a ser exportado para a o programa da Receita DIRF, e conforme citado na tabela, deve ser indicado um local onde ser gravado o arquivo no campo .

ltima alterao: Data: 24/07/2012

Realizada por: W3 / FMC SAP Brasil

Verso: 1.0

Pgina: 3 de 5

PROCEDIMENTOS DE NEGCIO
Ttulo: Organizao/rea: Arquivo Responsabilidade Relatrio IRRF Contabilidade BPGL0610.doc Contabilidade Soluo/Release Status R/3 4.6C

Os campos no descritos nas telas de entrada dos relatrios, so campos de preenchimento padro do SAP, sendo apenas necessrio seu preenchimento no caso de melhora na seleo dos dados que compem os relatrios, esta seleo por ser muito varivel, convencionou-se no descreve-la no documento de treinamento. Basicamente todos os relatrios acima descritos podem ser emitidos em forma impressa pelo usurio atravs do seguinte procedimento: 1) Na tela de exibio do relatrio que se deseja imprimir clique em 2) Em seguida clique em , que o sistema exibir a seguinte mensagem

3) Em seguida acesse o menu disponibilizar a tela abaixo (tela 1) 4) Clique em Executar Tela 1

, opo

. O sistema

. O sistema ento disponibilizar outra tela p/impresso (tela 2).

Tela 2

ltima alterao: Data: 24/07/2012

Realizada por: W3 / FMC SAP Brasil

Verso: 1.0

Pgina: 4 de 5

PROCEDIMENTOS DE NEGCIO
Ttulo: Organizao/rea: Arquivo Responsabilidade Relatrio IRRF Contabilidade BPGL0610.doc Contabilidade Soluo/Release Status R/3 4.6C

5) 6)

Na tela acima, marque o arquivo a ser impresso Em seguida, imprimir .

Alm destes campos obrigatrios, alguns filtros podero ser selecionados, para que se possa ter uma seleo mais especfica. Existem campos que controlam a sada das listas e determinam inclusive como as informaes sero divulgadas para a Receita Federal, bem como filtrar e somente permitir quem tm autorizao para tal, e tambm gerar o arquivo digital necessrio para tal atividade, conforme requisitos da legislao brasileira. Campo Descrio
Parametros de controleSociedade Controle de Saida

R/O/C
O

Aes do usurio / contedo

Marcar quando necessrio opes para gerar Impresso Certificada e Arquivo Digital com dados do relatrio Marcar quando necessrio se a execuo de teste ou efetiva e em qual servidor ser., qual ser o nome e tipo do arquivo digital a ser gerado. Dados sobre o represante oficial da empresa, com permisso de executar tal atividade. No aplicvel a Folha, pois no usaremos a Impresso certificada.

Comentrios

Outros dados para arquivo digital Controle de impress. Certificada

Para visualizar o relatrio click no boto

ltima alterao: Data: 24/07/2012

Realizada por: W3 / FMC SAP Brasil

Verso: 1.0

Pgina: 5 de 5