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ARPO
BPMN++ MODELER
S O F T WA R E MU LT I U S U R I O
PROPOSTA 2012-0723
13 de Julho de 2012
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KLUG
KLUG
mercado desde 1995, sendo seu principal foco a criao e aplicao de solues
tecnolgicas para a melhoria dos processos de negcio de seus clientes. Durante sua existncia desenvolveu diversas solues de tecnologia, sendo que desde 2005 atua no desenvolvimento e comercializao do software ARPO. Atualmente o ARPO reconhecido como uma das principais solues para processos, sendo a ferramenta com mais clientes de referncia no Brasil. www.klugsolutions.com OFERTAS RELACIONADAS AO SOFTWARE ARPO
KLUG SOLUTIONS
KLUG
SINERGIA ( 1 + 1 >> 2 )
AUTOMATIZAR PROCESSOS
SIMPLIFICAR PROCESSOS
EXCELNCIA
COMPETNCIA
COMPREENSO
CONSCINCIA
Redesenhar processos
INOCNCIA
A P C D
MELHORIA CONTNUA DE PROCESSOS
Alm da ferramenta ARPO a KLUG oferece consultoria especializada em processos, sempre em conjunto com empresas parceiras que se destacam pela competncia e experincia comprovada.
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KLUG SOLUTIONS
KLUG
Base de dados relacional como repositrio de dados (Access, SQL Server ou Oracle).
Aceleradores para importao de objetos e diagramas do Visio, Excel e SOLMAN. Alm do mapeamento dos processos permite documentar a estrutura organizacional, sistemas, produtos, riscos, informaes, conhecimento, indicadores e melhorias.
KLUG
POOL
LANE Interface de processos
Projeto
Melhoria
Ponto fraco
MELHORIA DE PROCESSOS
PROCESSOS
Atividade manual
Categ. Risco
Controle
Horizontal e Vertical
Teste
Risco
RISCOS E AUDITORIA
DIMENSES
INTEGRADAS
REGRAS DE NEGCIO
Deciso
Objetivo
Unidade organiz.
Cargo
Pessoa
Atribuio
OPERAO E ESTRATGIA
PERMITEM A
ORGANIZAO E PESSOAS
Papel
Fator crtico
Pessoa externa
MODELAGEM
Servio Produto
PRODUTOS
DO NEGCIO
SISTEMAS
Sistema
Mdulo
Transao
Tela
Campo
Atitude
Habilidade
Conhecim.
Categ. Compet.
COMPETNCIAS
INFORMAES
Normativo
Arquivo
Documento
Planilha
Meio de Comunic.
KLUG SOLUTIONS
KLUG
eEPC
Novo funcionrio requerido
FT
Funcionalidades de Recursos Humanos
BPMN
Unidade de negcios especfica
Novo funcionrio requerido
EPC
Unidade de negcios especfica Recursos Humanos
Recursos Humanos
Comprar
Administrao
SAP HR
Requisitos da vaga
Prover servios
SAP HR
Desenvolvimento de produtos
Vaga reprovada
Realizar avaliao tcnica
Vaga aprovada
Controlar finanas
Recursos Humanos
Comunicar no aprovao da vaga Publish position vancacy
Melhoria de processos
Requisitos da vaga
Fechar vaga
Analisar curriculos
Fechar vaga
Vaga reprovada
Vaga aprovada
Analisar curriculos
Recursos Humanos
Vaga no aprovada
Recursos Humanos
SAP HR
Recursos Humanos
Fechar vaga
SAP HR
Empresa de RH terceirizada
FIM
Empresa de RH terceirizada
Selecionar candidato a contratar
Analisar curriculos
FAD (3 exemplos)
Base de dados de cargos est desatualizada Base de dados de cargos Unidade de negcios especfica Specify Job requirements SAP HR
Recursos Humanos
Negociar condies de contratao
Recursos Humanos
SAP HR
Perfil do candidato
Recursos Humanos
Perfil do candidato
Perfil do candidato
Recursos Humanos
Recursos Humanos
Requisitos da vaga
Polticas da Empresa
Recursos Humanos
SAP HR
Empresa de RH terceirizada
Recursos Humanos
Requisitos da vaga
Perfil do candidato
Recursos Humanos
SAP HR
Recursos Humanos
SAP HR
Contrato de trabalho
KLUG SOLUTIONS
KLUG
Competncias
Marcado financeiro Melhores prticas de gesto de riscos Basileia II
Sistemas
Executivo de compras
General Ledger
Informaes
Basileia II Resoluo CMN 3.398 de 29/8/2006
Administrao
Compras
Produo
Logstica e Distribuio
Finanas
Vendas
Recursos Humanos
Tecnologia da informao
Conhecimento tcnico
Pensamento criativo
OBD4
OBD4 Main
Account Group
Resoluo
Contabilidade
Comunicao verbal
Account Name
Perspectiva
Contas a pagar
Intermediao
Account position
Gerenciamento financeiro
Independncia
Fluxo de caixa
Mentoring
OBD4 Auxiliary
Comunicao escrita
OB53
Resoluo de problemas
Tesouraria
FB01 Main
FB01
Flexibilidade
Custos
FBD1
Planilha de controle Basileia II
Crdito
FBM2 Main Document ID
FBM2
Impostos
Estrutura organizacional
FBM2 Auxiliary
FB08
FBV0
FS10N
F.19
Estrutura de Sistemas
Estrutura de Informaes
V4.00
Produtos
Cadeira executiva
Operao e Estratgia
Indicadores ambientais
Riscos
Melhorar qualidade total dos produtos
Riscos de crdito pessoal
Quantidade de energia economizada em aes de melhoria
Melhorias
Maximizar habilidade das unidades de negcio em adicionar valor Implementar melhorias de produo Melhorar taxas de produo
Aumentar EBITDA
Perspectiva Financeira
Risco pas
Comportamento de transao
Contribuio
Credibilidade
Competncia
Emisso de gs carbnico por funcionrio Quantidade de energia economizada em aes de conservao
Reduzir retrabalho
Risco regulatrio
Circusntncias financeiras
Liderena em solues
Manais de cadeira executiva
Excelncia operacional
Percentual de resduos operacionais no poluentes Percentual de matria prima reciclada
Perspectiva interna
Risco da indstria
Acompanhamento ps-vendas
Risco da ocupao
Estrutura de Indicadores
V4.00
Diagrama de Objetivos
V4.00
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KLUG
Venda confirmada
Precede
Dados do cliente
A sigla EPC um acrnimo de "Eventdriven Process Chain e uma tcnica de modelagem de processos, utilizada originalmente para racionalizar as atividades antes da implementao de um sistema ERP. Ao longo da primeira dcada do sculo 21 foi amplamente utilizada no mercado mundial. Nesta tcnica o fluxo dos processos representado por objetos do tipo Evento (lils) e Processo (verde). Adicionalmente h operadores lgicos para o detalhamento das regras de negcio. O fluxo do processo na figura direita est destacado com um retngulo cinza. Os eventos representados na figura indicam o incio e o fim do fluxo. A sigla eEPC um acrnimo de "Extended EPC e uma ampliao da tcnica EPC.
Analista contbil
Executa
Suporta
Sistema Fiscal
Nota Fiscal
Produto XYZ
consumido por
Enviar produto
Ocorre em
Risco de extravio
Com a modelagem eEPC pode-se mapear outras dimenses alm do simples fluxo de processos. No exemplo h outros objetos ligados s atividades mas que no fazem parte do fluxo do processo. O texto sobre as ligaes representa o tipo de relacionamento entre cada objeto e as atividades.
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Precede
Produto enviado
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KLUG
FUNDAP (SP)
www.fundap.sp.gov.br
Segurana Presidencial
www.gsi.gov.br
IMBEL
www.imbel.gov.br
Secret. Planejam. RJ
www.planejamento.rj.gov.br
FINEP
www.finep.gov.br
Marinha do Brasil
www.mar.mil.br
Tribunal Justia GO
www.tjgo.jus.br
ANCINE
www.ancine.gov.br
ENAP
www.enap.gov.br
CEPERJ
www.ceperj.rj.gov.br
Tribunal Contas GO
www.tcm.go.gov.br
DATAPREV
www.dataprev.gov.br
CINDACTA III
www.decea.gov.br
EMGEA
www.emgea.gov.br
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KLUG
SEBRAE
www.sebrae.com.br
VALE Fertilizantes
www.valefertilizantes.com
PREVI
www.previ.com.br
CIELO
www.cielo.com.br
ELETROBRAS
www.eletrobras.com.br
Mitsubishi Motors
www.mitsubishimotors.com.br
BRASILPREV
www.brasilprev.com.br
AES Brasil
www.aesbrasil.com.br
UNIMED
www.unimed.com.br
FURNAS
www.furnas.com.br
Camargo Corra
www.camargocorrea.com.br
POUPEX
www.poupex.com.br
DELOITTE
www.deloitte.com.br
Banco SANTANDER
www.santander.com.br
CEMIG
www.cemig.com.br
PROMON
www.promon.com.br
Lojas Americanas
www.lasa.com.br
ADM
www.admworld.com
Banco VR
www.vr.com.br
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KLUG
METRUS
www.metrus.org.br
Construtora WTORRE
www.wtorre.com.br
CERTISIGN
www.certisign.com.br
RACCO Cosmticos
www.racco.com.br
TERMOMECANICA
www.termomecanica.com.br
McLANE
www.mclane.com.br
MONGERAL AEGON
www.mongeralAegon.com.br
TELECHEQUE
www.telecheque.com.br
SERPROS
www.serpros.com.br
SOTREQ
www.sotreq.com.br
TONON Bioenergia
www.tononbioenergia.com.br
LOJAS RIACHUELO
www.riachuelo.com.br
GLAXO SmithKline
www.gsk.com.br
CAPEF
www.capef.com.br
BEACH PARK
www.beachpark.com.br
Grupo JACTO
www.jacto.com.br
GRUPO NOBLE
www.thisisnoble.com
EUROFARMA
www.segmenta.com.br
FHE
www.fhe.org.br
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KLUG
O Visio um excelente software, porm criado para elaborar desenhos em geral. Depois de conhecer o ARPO voc no ir mais querer utilizar o Visio para a modelagem de processos. ARPO um software especialista, projetado para reduzir o esforo para se obter os processos de negcio modelados em uma base de dados, facilitando a anlise para a melhoria dos processos. Com ARPO voc poder organizar automaticamente seus diagramas de processo em uma rvore hierarquicamente estruturada e no ficar com aquelas folhas soltas do Visio.
No Visio os objetos possuem apenas a propriedade ttulo. No ARPO Voc poder incluir outras propriedades alm do ttulo, tais como descries, tempos, custos, links, etc.
Voc estar alimentando automaticamente, conforme vai desenhando o processo, uma base de dados padro SQL. Com os dados organizados em uma base de dados voc poder facilmente extrair relatrios, realizar anlises e identificar oportunidades de melhoria nos processos. Voc ter mais agilidade e produtividade na modelagem dos seus processos. Com o ARPO voc pode, durante a entrevista de levantamento de dados, gerar o fluxo do processo junto com o entrevistado e sair com o trabalho validado j na primeira entrevista de levantamento.
Mesmo que voc j possua licenas do Visio a aquisio do ARPO trar economia, em funo da drstica reduo do tempo de trabalho necessrio para se obter os processos de negcio corretamente modelados e validados pelos usurios. Garantimos pelo menos 50% de economia.
Voc poder reutilizar seus diagramas Visio, importando-os diretamente para o ARPO.
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KLUG
Muito investimento de tempo e treinamento so necessrios para utilizao plena das funcionalidades.
ARPO especial: Uma ferramenta de processos completa e avanada, de fcil utilizao e baixo custo.
KLUG SOLUTIONS 14
KLUG
MULTIUSURIO
3 ou mais usurios 1 a 99 usurios simultneos
Quantidade de usurios modeladores Usurios acessando o mesmo projeto Trabalho colaborativo de modelagem
ES CALABILIDADE
Permite que a empresa inicie
com a verso monousurio e posteriormente evolua para a verso multiusurio com total reutilizao dos processos modelados e troca das licenas Access por SQL Server ou Oracle sem qualquer custo adicional.
Base dados A Base dados B Base dados nica
UPGRADE
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KLUG
Esta forma de licenciamento tem as seguintes implicaes: Uma mesma licena pode ser instalada em mais que um computador. Determinada licena somente poder ser utilizada se a hardlock estiver conectada ao computador. A quantidade de licenas ARPO pode ser menor que o nmero de usurios atendidos. As verses monousurio e multiusurio requerem a hardlock.
O software ARPO foi instalado nos quatro computadores e todas as instalaes so legais.
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KLUG
Requisitos de hardware:
Processador:
Memria RAM: Espao em disco:
(ou superior).
(ou superior).
Cliente de RDBMS:
Direitos do usurio:
KLUG
Requisitos de Infraestrutura:
Cliente-servidor (Multi-tier). Obrigatrio, porm no necessita ser dedicado. No requer (Software servidor emulado pelos clientes). Estaes cliente com acesso ao Servidor. Baixo (no transfere imagens, somente dados). Devem atender aos requisitos da pgina anterior.
KLUG
TEXTO / VISIO
INTEGRADOR
Wizard
METODOLOGIA
Wizard Pesquisas e anlises adicionais utilizando o MS-EXCEL
MS-EXCEL
Escrita
Wizard
BACKUP
Escrita Mapeamento de processos em ambiente monousurio para posterior integrao com a base de dados no ambiente multiusurio Wizard Exportao para arquivo de backup
PRODUTIVIDADE
PESQUISAS
Wizard
Publicao dos processos mapeados em diferentes padres de mercado atravs de um nico click PUBLICAR WEBSITE Permite divulgao dos processos para toda a organizao pela web EXPORTAR POWERPOINT Cria apresentao com os processos no padro mais utilizado pelo mercado e empregado para validar os levantamentos de processo aps as entrevistas
Wizard
PADRES MODELAGEM
MS-WORD
EXPORTAR PARA VISIO Utilizado por empresas que necessitam manter repositrio de processos neste padro EXPORTAR PARA WORD Gerao automtica de documento word com os modelos de processos, descries e melhorias em tecnologia da informao
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KLUG
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KLUG
ESPECIFICAO
DO
ESCOPO
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KLUG
Reduo: O uso da hardlock permite que a quantidade total de licenas necessrias para atender a determinado nmero de usurios seja reduzida, favorecendo ainda mais a anlise de retorno de investimento para a adoo do ARPO pela empresa.
Sem hardlock: Acima de 10 licenas oferecemos a opo de controle sem uso de hardlock.
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KLUG
OBJETIVO
Manter o software ARPO permanentemente atualizado, fornecendo aos administradores as correes, melhorias incrementais e novas verses oficiais.
DESCRIO DO SERVIO
A manuteno anual sempre acompanha uma nova licena. Seu escopo envolve exclusivamente a disponibilizao das atualizaes do ARPO. Seu escopo no envolve treinamento, suporte, consultoria e/ou outros servios. As novas verses, to logo liberadas, so disponibilizadas no site www.arpoupdate.com, do qual as atualizaes podem ser baixadas pela internet. A comunicao sobre a disponibilidade da nova verso realizada por email, o qual informa ao cliente a senha e o link para download do contedo completo do disco de instalao da nova verso diretamente do site www.arpoupdate.com.
KLUG
OBJETIVO
Garantir a correta utilizao dos recursos do software para a melhor produtividade e qualidade dos fluxos de processos gerados pelos usurios finais.
DESCRIO DO SERVIO
Seu escopo envolve o esclarecimento de dvidas operacionais e orientao aos usurios finais do software ARPO na correta utilizao das funcionalidades do sistema, bem como orientao sobre metodologia e melhores prticas de modelagem. O suporte remoto e no envolve visitas tcnicas, treinamento e/ou consultoria. O cliente formaliza as dvidas por e-mail ou telefone para nossa equipe tcnica e as respectivas respostas sero encaminhadas no prazo mximo de 24 horas. Para melhor entendimento e ilustrao das respostas sero utilizados recursos de texto, imagens, filmes com a tela do aplicativo ou comunicao direta com o usurio.
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KLUG
CONTEDO DA CAPACITAO
Componentes do software e dimenses de modelagem na prtica Operao bsica do sistema e execuo de exerccios de modelagem Criao e restaurao de backup de projeto Conceito de objeto e ocorrncia, unicidade e reutilizao de objetos Importando objetos e processos do Excel e/ou Visio Anlise automtica da semntica do modelo Como extrair relatrios Exportao para Powerpoint, Word e Visio Criao de website com os processos
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KLUG
RESUMO
Objetivo: Capacitao para uso avanado do sistema ARPO, permitindo a utilizao plena dos
recursos do software e capacitao dos administradores do sistema. Durao: 6 horas de um nico dia, com pausa para almoo. Pblico: Mximo de 12 pessoas.
CONTEDO
Cadastramento e controle de acesso. Administrao de segurana e perfis de usurio. Customizao da metodologia de modelagem para objetos. Customizao da metodologia de modelagem do sistema.
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KLUG
VALORES
E
CONDIES
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KLUG
8.900,00 = R$ 8.900,00
03 Licenas ARPO BPMN++ Modeler (cliente)............. 03 x R$ 3.450,00 = R$ 10.350,00 2. SERVIOS ASSOCIADOS AO SOFTWARE ARPO Manuteno para software ARPO Server .................... 01 x R$ 1.540,00 = R$ 1.540,00
690,00 = R$ 2.070,00
850,00 = R$ 2.550,00
Capacitao no uso prtico do software ARPO.............................................. R$ 2.700,00 Capacitao avanada para administradores ARPO...................................... R$ 2.850,00 OBSERVAES:
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KLUG
VALORES
Impostos: O valor acima j inclui todos os impostos previstos pela legislao brasileira. Despesas: Todas as despesas j inclusas no valor proposto. Notas Fiscais: As notas fiscais sero eletrnicas, emitidas no municpio de So Paulo, Capital.
CONDIES DE PAGAMENTO
Faturamento: Trs parcelas mensais de igual valor.
Pagamento: Quinze dias aps emisso e envio das notas fiscais e envio das licenas.
Forma: Crdito em conta corrente a favor de Klug Desenvolvimento de Software Ltda
PRAZOS
Envio das licenas: At cinco dias teis aps formalizao do aceite desta proposta. Validade desta proposta: Cento e vinte dias.
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DADOS
DA EMPRESA
FORNECEDORA
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KLUG
Endereo: Rua Jos Ramn Urtiza, 965 (conj 61), So Paulo / SP, CEP 05717-270
CNPJ: 06.293.467/0001-53 Inscrio Estadual: Isento CCM: 3.322.913-9
Diretores:
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