UNIVERSIDAD NACIONAL

SANTIAGO ANTNEZ DE MAYOLO

E.A.P INGENIERIA DE SISTEMAS E INFORMATICA

-----------------------------------------------0--------------------------------------------------------CURSO : Ingeniera Empresarial

Facultad de Ciencias

TEMA

: Enterprise Resource Planning - ERP

DOCENTE

: Ing. Silva Zapata, Miguel ngel

ALUMNOS

:
ARANIBAR REGALADO, Nelson. MALDONADO INTI, Nelson. PRUDENCIO NIEVES, Julio. RAMIREZ HUAMAN, Luis. URBANO GARCIA, Wilder.

Huaraz 2012

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INDICE

INTRODUCCIN RESUMEN OBJETIVOS A. Objetivo General. B. Objetivos Especficos. Captulo I: SISTEMAS DE PLANEACIN DE RECURSOS EMPRESARIALES (ERP) I. II. III. Evolucin y los conceptos de ERP Estructura Bsica y Caractersticas Beneficios y Desventajas:

Captulo II: IMPORTANCIA, FACTORES DE XITO Y ESTRATEGIAS DEL ERP EN UNA EMPRESA I. II. III. Importancia del ERP en las Empresas Factores de xito y Estrategias en la Implantacin Principales objetivos que se persiguen al momento de implantar el ERP

Captulo III: MDULOS DEL ERP I. II. III. IV. Mdulos del rea financiera. Mdulos del rea Logstica. Mdulos de Recursos Humanos. Tambin es posible encontrar Soluciones Sectoriales.

Captulo III: ANALISIS POST IMPLEMENTACION DEL ERP EN UNA EMPRESA I. II. Impacto por efecto de la implementacin de los mdulos. Integracin del ERP con otras tecnologas de informacin

ANLISIS Y DISCUSIN DE RESULTADOS CONCLUSIONES BIBLIOGRAFA

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INTRODUCCIN

n una compaa, el que un cliente haga un pedido representa que se cree una orden de venta la cual desencadena el proceso de produccin, de control de inventarios, la planificacin de

distribucin del producto, la cobranza, y por supuesto sus respectivos movimientos contables. En la era de la informacin tecnolgica uno debe creer que existe una forma mejor de relacionar ordenadamente todas estas reas entre s para contribuir a un objetivo comn: agilizar, desburocratizar y contar con informacin al da sobre clientes, ventas, proveedores, produccin, etc. Exactamente para esto existe un software de Planeamiento de Recursos Empresarios o ERP. Es habitual que cada departamento posea hoy su propio sistema informtico, aislado de los dems sectores, la gran ventaja de un sistema ERP es la de combinar todos ellos juntos en un slo programa de software integrado que trabaja con una base de datos comn; de modo que todas las transacciones quedan registradas desde su origen, permitiendo consultar en lnea cualquier informacin relevante. De esta forma, todos los departamentos pueden ms fcilmente compartir informacin y comunicarse entre s, ahorrando tiempo y evitando el procesamiento sobre papel as como el reingreso de datos en varias computadoras disminuyendo el margen de error. Es un gran desafo construir un nico programa de software que supla las necesidades del departamento financiero, as como las de los trabajadores de recursos humanos, aunadas a las del depsito y las del rea productiva, y es exactamente eso lo que un ERP hace. Este concepto integrador puede generar un gran retorno financiero si las empresas implementan el software adecuadamente, brindando como beneficio control y visualizacin de las operaciones, eficiencia administrativa, productividad, servicio a clientes, ahorro en costos operativos y soporte para la toma de decisiones.

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RESUMEN

n la actualidad, el mundo empresarial es altamente competitivo; el entorno global en el que se desarrollan las empresas ha provocado que slo las ms eficientes logren el xito. A pesar

de estar en un buen negocio, muchas organizaciones no son capaces de aprovechar el entorno y es comn que el mal manejo de la informacin les lleve a alcanzar prdidas importantes en su organizacin. Por tanto, Una posible solucin para obtener un mejor control de las operaciones en una empresa es la implementacin de un sistema ERP. Definido por Deloitte y Touche como: Un sistema de software de negocios que permita a las compaas automatizar e integrar la mayora de sus procesos, compartir datos comunes y prcticas a travs de toda la empresa, producir y acceder a la informacin en tiempo real. El ERP es una arquitectura de software que facilita el flujo de informacin entre las funciones de manufactura, logstica, finanzas y recursos humanos de una empresa; Adems capturan, almacenan, procesan y distribuyen los datos e informacin generada por las distintas unidades administrativas, operativas, y productivas de la empresa. Antes de la aparicin de los ERP, las empresas disponan de sistemas independientes administrados por cada funcin o departamento al cual estaba adscrito el sistema. Donde la informacin no era precisa, ni oportuna, ni exacta; porque exista la duplicidad de datos y su difcil acceso a los mismos, falta de integridad y la casi nula posibilidad de compartirlos en lnea y en tiempo real. El trabajo presenta la siguiente estructura de desarrollo. En la primera parte se expone las caractersticas ms relevantes de los sistemas tipo ERP y los principales beneficios como las principales desventajas que estas soluciones presentan. A continuacin se expone la metodologa utilizada en la consecucin de los objetivos. Se contina con el desarrollo de tema, parte medular del estudio para finalizar con las conclusiones que emergen de la discusin que realiza en el propio desarrollo y que se sintetizan al final. Palabras Claves: Sistemas Tipo ERP1, TIC2 y Empresas, Gestin y TIC.

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Enterprise Resource Planning Tecnologa de informacin y comunicacin

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OBJETIVOS

A. OBJETIVO GENERAL.

Conocer el funcionamiento e importancia que tienen los sistemas ERP y cul ha sido globalmente la gnesis de estos sistemas y su evolucin hasta su situacin actual.

B. OBJETIVOS ESPECIFICOS.

Determinar las motivaciones ms generales que tienen las empresas para la adquisicin e implementacin de un ERP.

Conocer las principales reas y niveles jerrquicos que deciden su adquisicin e implantacin.

Conocer cul es el nivel de integracin de este tipo de sistema con otras tecnologas presentes en la empresa.

Conocer los beneficios esperados y los beneficios tangibles. Cuantificar en alguna medida el impacto en la estructura organizacional por efectos de la implementacin y posterior utilizacin del ERP en la Empresa.

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Captulo I: SISTEMAS DE PLANEACIN DE RECURSOS EMPRESARIALES (ERP) I. Evolucin y los conceptos de ERP Los ERP en sus inicios fueron desarrollados en los EE.UU durante la segunda guerra mundial, con el objetivo de apoyar la gestin de los recursos materiales que demandaba el ejrcito. Fue conocido como los MRPS (Material Requirements Planning Systems), o sistemas de planeacin de requerimientos de materiales. En la dcada de los 60, las compaas manufactureras retomaron la idea de MRPS con el fin de gestionar y racionalizar sus inventarios y planificar el uso de recursos acorde a la demanda real de sus productos, por lo que los MRPS evolucionan a MRP (Manufacturing Resource Planning). En los aos 80 la utilizacin de estos sistemas incluan conceptos como Just in Time, manejo de la relacin con clientes y proveedores, entre otros, es as como los MRP evolucionan completamente hasta lo que se conoce como MRP II. En la dcada de los 90 como producto de la globalizacin, las empresas comenzaron a requerir de sistemas que apoyaran la gestin empresarial, que integraran las partes del negocio, promovieran la eficiencia operativa y sirvieran de soporte a los aspectos crticos de la administracin. Es as que aos ms tarde se transformaron en los sistemas empresariales integrados, conocidos actualmente como ERP o Sistemas de Planeacin de Recursos Empresariales. Los Sistemas ERP (Enterprise Resource Planning) se han definido como: Un sistema global de planificacin de los recursos y de gestin de la informacin que de forma estructurada puede satisfacer la demanda de las necesidades de gestin de la empresa (Gallardo L.; Gonzlez C.; Tapia F) Son paquetes de software de tipo World Class que permiten a las empresas evaluar, implementar, automatizar, integrar y gestionar de forma eficiente las diferentes operaciones que se presentan.

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Estos paquetes de software disponen de mdulos especficos para cubrir las exigencias de cada una de las reas funcionales de la empresa, de tal manera que crean un flujo de trabajo entre los distintos usuarios. Este flujo permite evitar tareas repetitivas, y mejora la comunicacin en tiempo real entre todas las reas que integran la empresa.

II.

Estructura Bsica y Caractersticas. Un sistema ERP es una solucin informtica integral que est formada por unidades interdependientes denominadas Mdulos: Los primeros y fundamentales son los denominados Mdulos Bsicos, de adquisicin obligatoria, y alrededor de los cuales se agregan los otros mdulos opcionales, que no se adquieren obligatoriamente y se agregan para incorporar nuevas funciones al sistema ERP. Los segundos son los llamados Mdulos verticales y corresponden a mdulos opcionales diseados especficamente para resolver las funciones y procesos del negocio de un sector econmico especfico. Son varias las empresas de la industria del software que disean, desarrollan y comercializan estas soluciones, y aun existiendo diferencias en el producto final presentan ciertas caractersticas comunes, estas son las siguientes: 1. Arquitectura Cliente/Servidor. La tecnologa de los sistemas ERP se basa en la arquitectura cliente / servidor, en la que un computador central (servidor), tiene capacidad para atender a varios usuarios simultneamente (clientes). 2. Elevado nmero de funcionalidades. Los sistemas ERP poseen un elevado nmero de funcionalidades lo que permite abarcar prcticamente la totalidad de los procesos de negocio de la mayora de las empresas. 3. Grado de abstraccin. El sistema ERP tiene la capacidad para manejar cualquier tipo de circunstancias que pueda tener lugar en la empresa y soporta diversos grupos empresariales sin conexin entre ellos. 4. Adaptabilidad. Son sistemas capaces de adaptarse a cualquier empresa, independiente del sector al que pertenezcan y de las particularidades de los procesos de negocio.

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5. Modularidad. Los sistemas ERP estn formados por un nmero especfico de mdulos, independientes entre s, pero que a la vez estn comunicados, lo que permite una gran adaptabilidad a las empresas de acuerdo a su tamao y disponibilidad de recursos. Los principales mdulos de los sistemas ERP son: Contabilidad financiera, Contabilidad de Gestin, Gestin del proyecto, Gestin del flujo de trabajo, Logstica, Produccin, Recursos Humanos, Ventas y marketing. 6. Orientacin a los procesos de negocio. Desde el punto de vista del diseo de los sistemas ERP, todas sus funcionalidades estn organizadas utilizando un modelo de referencia o descripcin a alto nivel de sus funcionalidades de acuerdo a la lgica del negocio mediante alguna herramienta de modelacin de procesos de negocio. 7. Universalidad. Al ser un software de tipo World Class, un ERP puede ser usado por cualquier organizacin.

Fuerza de Ventas Atencin al Cliente Servicio Post Venta Centro de llamados

BASE DATOS ERP

Proveedores Clientes Industriales

Produccin Contabilidad Finanzas RRHH Proyectos Distribucin Caractersticas Bsicas de un ERP

III.

Beneficios y Desventajas. La implantacin de un sistema ERP, adecuadamente realizada, proporciona los beneficios siguientes: 1. Automatiza y simplifica procesos que se realizan de forma manual por efecto de imponer una nueva estructura lgica, resultante muchas veces de una reingeniera, con los consiguientes ahorros de tiempo de operacin, mejoramiento de la productividad y aumento la competitividad de la empresa.

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2. Integra todas las reas de una organizacin de manera que sta tiene ms control sobre su operacin, estableciendo lazos de cooperacin y coordinacin entre los distintos departamentos, facilitando el proceso de control y auditora. 3. Permite disponer de una solucin integrada para algunas de las funciones de la organizacin, lo cual garantiza la actualizacin continua e inmediata de los datos en las diversas zonas geogrficas donde se ubique la organizacin, mejorando as el proceso de la toma de decisiones. 4. Se crea una Base de datos centralizada en la cual se registran, procesan, monitorean y controlan todas las funciones que se realizan en la empresa independientemente de la ubicacin geogrfica, el acceso a la informacin a una base de datos nica, centralizada e integrada mejora el proceso de toma de decisiones. 5. A menudo las organizaciones tienen diferentes tipos de software integrados dentro de ella. Un sistema ERP consolida todo el software en un solo sistema. Y algunas desventajas de estos sistemas son: 1. Costos: Este es uno de los inconvenientes ms importantes que enfrenta una empresa. Adems de los propios al producto existen costos como los de capacitacin, implementacin, soporte, configuracin, etc. 2. Tiempo y complejidad de Implementacin: La implementacin de un sistema ERP es un proceso intensivo en el uso del tiempo, lo que puede afectar la eficiencia temporal de las operaciones de la empresa. 3. Personal: Un sistema ERP automatiza muchas tareas ejecutadas por personas, si stas no estn bien entrenadas y no tienen habilidades para el manejo del sistema ERP, la organizacin se ver afectada como un todo. 4. Complejidad para integrar la informacin externa contenida en sistemas externos al ERP. La dificultad para integrar la informacin en los ERP se produce porque las empresas tienen sistemas independientes de distintos proveedores cuya estructura de datos obedece a un modelo de datos no compatible con el del ERP.

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Captulo II: IMPORTANCIA, FACTORES DE XITO Y ESTRATEGIAS DEL ERP EN UNA EMPRESA

IV.

Importancia del ERP en las Empresas La Planificacin de Recursos Empresariales (ERP) es una forma de utilizar la informacin en reas claves como fabricacin, compras, administracin de inventario, cadena de suministros, control financiero, administracin de recursos humanos, logstica y distribucin, ventas, mercadeo y administracin de relaciones con clientes. Se trata de unir estos elementos y proporcionar a los usuarios del sistema una manera universal de acceder, ver, y utilizar la informacin que se guarda en diferentes sistemas de gestin empresarial a travs de una sola aplicacin. Con un sistema integrado, como el ERP, las barreras de informacin entre los diferentes sistemas y departamentos desaparecen. Todos los sistemas y procesos controlados computacionalmente en una empresa se pueden integrar bajo un mismo esquema para beneficiar a toda la organizacin. As, la unin entre las reas de recursos humanos y financiera es cada vez ms importante para ayudar a modernizar los procesos internos y mejorar la eficiencia. Existen efectos inmediatos y prcticos que tendr la implantacin del sistema ERP sobre las personas implicadas tales como: reduccin y eliminacin de tareas debido a la integracin y automatizacin de funciones, reduccin del soporte de documentacin en papel y de circulacin de listas de informacin, consistencia e integridad de la informacin, pues se introduce una sola vez y en el lugar donde se genera dicha informacin, mejora en la calidad de la informacin gracias a la integracin y automatizacin de datos que disminuyen el riesgo de errores producto de la introduccin manual de datos, ayuda a la toma de decisiones y al anlisis de los usuarios gracias a una disponibilidad de informacin, mayor, ms exacta y en tiempo real, lo que permite la gestin y realizacin de las tareas de una forma ms eficiente, el aumento de la confiabilidad y la disponibilidad de todo el sistema informtico, ya que slo existe una sola fuente de informacin.

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V.

Factores de xito y Estrategias en la Implantacin Adems de seleccionar el ERP que mejor se adapte a la organizacin se debe considerar dos factores bsicos para que el proyecto tenga xito, por una parte la presencia de liderazgo por parte de la Gerencia y por otra una adecuada gestin de los recursos humanos. Es conveniente replantear los procesos de negocio antes de proceder a la automatizacin. Un posible esquema para emprender este proyecto de reestructuracin de los procesos de la organizacin antes de la implantacin del sistema ERP es el esquema USA, que en espaol significa: comprender, simplificar y automatizar, que se sintetiza en la figura.
Diagrama U.S.A (Understand, Simplify, Automate) UNDERSTAND SIMPLIFY AUTOMATE

Comprender los procesos de negocio actuales

Simplificar los procesos de Negocio

Automatizar los procesos

Modelado de los Procesos de negocio

Reingeniera de procesos de negocio

Implantacin del sistema ERP

En primer lugar, se busca comprender los procesos de negocios actuales. Una vez que los procesos de negocios han sido comprendidos, hacer una simplificacin de los procesos de negocios, eliminando aquellas actividades que no generan valor, a travs de tcnicas proporcionadas por la reingeniera de los procesos de negocio. Finalmente, se debe proceder a la automatizacin de los procesos de manera que se aumente la rapidez y confiabilidad de stos.. Las estrategias de implantacin de sistemas ERP son de dos tipos: la Big - Bang, y la estrategia Gradual. Se debe evitar emplear la estrategia Big - Bang y utilizar en su lugar la estrategia de tipo gradual, la que permite controlar mejor la visibilidad de los resultados. La estrategia Bing Bang en la que todos los mdulos son implantados a la vez en la empresa, tiene como principal objetivo acortar el tiempo de implantacin del conjunto de mdulos del sistema, reduciendo el tiempo de transicin del sistema anterior con respecto al sistema ERP. La estrategia de implantacin de tipo gradual, en la que los mdulos son implantados uno a uno, y no se procede a la implantacin de un mdulo hasta
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que la implantacin del anterior no se ha finalizado. Adems, es conveniente empezar por aquellos mdulos que, por su adaptacin a las caractersticas de la empresa o porque estn sujetos a reglamentaciones externas a la empresa, como es el caso de la contabilidad financiera, no requieren un elevado grado de personalizacin.
Estrategias de implantacin de sistemas ERP Estrategia tipo Gradual
Mdulo Produccin Modulo RR.HH Modulo Financiero Tiempo de Implantacin

Visibilidad de Resultados

Visibilidad de Resultados

Estrategia tipo big Bang

Modulo RR.HH Modulo Financiero Mdulo Produccin

Tiempo de Implantacin

VI.

Principales objetivos que se persiguen al momento de implantar el ERP Se distinguen tres grupos objetivos que las empresas pretenden lograr despus de la implementacin del ERP, estos grupos son: Objetivos al nivel de toma de decisiones, entendida esta como una administracin eficiente de la informacin contable, financiera y de sus operaciones, (Acceso a informacin confiable, precisa, oportuna, posibilidad de compartir informacin, integridad de los datos y mejorar el proceso de toma de decisiones). Objetivos al nivel de procesos (Optimizacin, reducciones de tiempo y de costo y mejorar productividad). Objetivos al nivel de clientes mejorando el servicio al mismo.

Los beneficios que espera la empresa es que la integracin de sus sistemas de informacin permita aumentar la confianza en los mismos, facilitar el acceso a la bases de datos centralizadas, facilitando el control de las reas, mejorando el proceso de toma de decisiones, esto, se traducir en mejorar la productividad al reducir sus costos operativos, sus tiempos de entrega y as aumentando la competitividad de la empresa.

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Grupos Objetivos para la adquisicion del ERP

40% 48%

Informacion Proceso Clientes

12%

Captulo III: MDULOS DEL ERP

U
V.

n Sistema del tipo ERP, est formado por un conjunto finito de mdulos que pueden adquirirse total o parcialmente. Hay en general tres grandes grupos, el primero

correspondiente al rea financiera, un segundo grupo rea logstica y finalmente un grupo del rea Recursos Humanos. Adicionalmente a los anteriores existen soluciones especficas para sectores industriales particulares. Mdulos del rea financiera. Proporcionan una visin completa de funciones contables y financieras e incluyen un amplio sistema de informacin y de generacin de informes para facilitar a los ejecutivos una mayor rapidez para la toma de decisiones. 1. Mdulo FI. Gestin Financiera. Proporciona las funciones que controlan el aspecto operativo de la contabilidad general y la informacin financiera de la empresa. Se conectan e integran con otros mdulos financieros como la tesorera y la contabilidad de costos, as como con otras aplicaciones de recursos humanos. 2. Mdulo CO. Controlling o Contabilidad de Costos. Es utilizado para presentar las estructuras de costos de las empresas y los factores que influyen en ellos, lo que genricamente se conoce como contabilidad interna de las organizaciones. Es decir, abarca los movimientos de costos e ingresos de la organizacin. 3. Mdulo EC. Controlling Corporativo. Es una importante herramienta para la toma de decisiones, integra los datos proporcionados por el resto de las aplicaciones financieras. Se encarga de monitorear los factores crticos del

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funcionamiento de una organizacin, as como las cifras claves de la empresa desde el punto de vista del auditor. 4. Mdulo IM. Gestin de Inversiones. Este fue introducido por SAP en la versin 3.0 de R/3, est diseado para planificar y gestionar los presupuestos y proyectos de inversin de capital. Permite realizar una planificacin detallada capaz de monitorear continuamente la evolucin de las inversiones tales como: costos planificados, cifras reales, recursos disponibles, etc. 5. Mdulo TR. Tesorera. Integra las previsiones y gestin de recursos de caja con las aplicaciones financieras y logsticas. Proporciona las herramientas necesarias para analizar presupuestos, proceso de asientos contables electrnicos, anlisis del mercado de divisas, etc.

VI.

Mdulos del rea Logstica. Las aplicaciones de logstica forman la mayor rea y concentracin de aplicaciones R/3 las cuales contienen el mayor nmero de mdulos. Estos mdulos son los encargados de gestionar todo el proceso de la cadena de suministros de una organizacin, desde la adquisicin de la materia prima hasta la entrega al cliente y facturacin. 1. Mdulo LO. Logstica General. Proporciona las herramientas e informes necesarios para analizar y gestionar el estado de la logstica de la organizacin y realiza previsiones en la cadena de suministro. 2. Mdulos MM. Gestin de Materiales. Abarca todas las actividades y funciones logsticas relacionadas con la adquisicin, aprovisionamiento y control de inventarios de la cadena de suministro. 3. Mdulo PM. Mantenimiento. Se encarga del mantenimiento de los sistemas de control de plantas, incluye soporte para la gestin de problemas operativos y de mantenimiento, de los equipos, de los costos y las solicitudes de pedidos de compras. 4. Mdulos PP. Planificacin y Control de la Produccin. Contiene mdulos para las diferentes fases, tareas y metodologas utilizadas en la planificacin de la produccin tales como: cantidades y tipos de productos, tiempo de suministro de materiales, etc., adems del proceso mismo de la produccin. Los componentes del mdulo PP estn igualmente integrados con otras

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aplicaciones R/3 como SD (ventas y distribucin) MM (gestin de materiales), etc. 5. Mdulos QM. Control de calidad. Se encarga de realizar todas aquellas tareas que implican la planificacin de la calidad, el control, las inspecciones y el cumplimiento de los estndares de calidad normalizados internacionalmente. 6. Mdulo SD. Ventas y distribucin. Permite gestionar todos los aspectos de las actividades comerciales de ventas: pedidos, promociones, competencia, ofertas, seguimiento de llamadas, planificacin, campaas, etc. Otra de sus caractersticas es la habilidad para obtener los productos en forma inmediata. Los clientes se benefician con un mejor y ms rpido servicio, pudiendo recibir confirmacin directa de sus pedidos por fax, correo, etc. 7. Mdulos PS. Sistemas de gestin de proyectos. Permite realizar seguimientos de todas las tareas de un proyecto. Se aplica a todo tipo de proyectos: inversin, marketing, investigacin y desarrollo, construcciones de

instalaciones, etc. El sistema de proyectos da soporte a la gestin de un proyecto a lo largo de todas las fases del ciclo de vida de ste. Incorpora herramientas grficas que permiten realizar la estructuracin del proyecto utilizando tcnicas estndar.

VII.

Mdulos de Recursos Humanos. Incluye todos los procesos de negocio necesarios para controlar y gestionar de una manera eficaz las necesidades de recursos humanos de las empresas; desde la gestin de candidatos a puestos de trabajo a la elaboracin de nminas o al desarrollo de personal, as como al control de tiempos. El objetivo de este mdulo es que los usuarios introduzcan los datos una sola vez, con lo que estar disponible de manera inmediata para cualquier otra aplicacin relacionada, como la contabilidad, el mantenimiento de planta, el sistema de proyectos o el workflow. Mdulo HR. Recursos Humanos. Representa el sistema completamente para apoyar la planificacin y controlar las actividades del personal.

VIII.

Tambin es posible encontrar Soluciones Sectoriales.

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MODULO IS. Para complementar el extenso conjunto de funciones y modelos de procesos de negocio que incluye el sistema R/3, SAP tambin ha desarrollado los denominados paquetes IS (Industry Solutions) o soluciones industriales que van dirigidos a empresas de sectores especializados.

Captulo III: ANALISIS POST IMPLEMENTACION DEL ERP EN UNA EMPRESA III. Impacto por efecto de la implementacin de los mdulos. Una de las componentes ms afectadas por efecto de la implantacin del ERP es el rea de procesos, seguida y en mismo nivel de importancia por los mtodos y la cultura organizacional. Los menos afectados son la propia estrategia de empresa y otras aplicaciones existentes, esta situacin es explicada por la sencilla razn que esta implementacin ha sido considerada en la estrategia de la empresa y obviamente que afectara a las aplicaciones existentes, en consecuencia estos aspectos han sido preparados para minimizar el impacto.

Areas afectadas con la Implementacion del ERP

Trabajadores Cultura org. Clima Org. Estrategias Departamentos Procesos Metodos Tecnologia Otras Apliccaciones

10

20

30

40

50

60

70

Los resultados mundiales indican que un 82% de empresas que implementaron ERP realizaron o se beneficiaron con un cambio organizacional, el cual incluye a los trabajadores, cultura y clima organizacional, estrategias, departamentos, procesos, mtodos, tecnologa y el resto de aplicaciones de gestin existentes en la organizacin. IV. Integracin del ERP con otras tecnologas de informacin

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Una de las caractersticas del ERP es su capacidad de integracin, tanto con reas organizacionales como con otros sistemas, u otras tecnologas de informacin presentes en la organizacin o en mercado. La figura muestra que el 55% de las empresas integra el ERP con el sistema captura remota electrnica de datos; un 36% con intranet; un 27 % con Extranet; un 18 % con simuladores, y en igual porcentaje, con Internet; y un 9% con sistema GPS, BSC, sistema de pedidos entre otras posibilidades.

Integracion con otras TIC

36.6 27.7 18.8 9.09

Simuladores Intranet Extranet GPS

18.18 9.1
MBS JAVA

9.9
Internet

9.5
BSC

4.5
Sist. a medida

Beneficios Detectados post Implementacion

Reducir los costos operativos Reducir el tiempo produccion o entrega Aumentar la competitividad de la empresa Integar areas de la empresa, produciendo un mayor control sobre ellas Crear una bazse de datos centralizada y actualizada Incrementar la eficiencia en el uso del tiempo Mejorar el proceso de la toma de decisiones Mejorar la productividad de los procesos Facilitar el acceso a la informacion Confiabilidad en los sistemas Capacidad de reaccionar al entorno y a las necesidades de los clientes

0.1 0.2 0.3 0.4 0.5 0.6 0.7 0.8 0.9

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Al cruzar la variable aos de implementacin versus integracin de reas para un mayor control se observa que este valor agregado es ms evidente en las empresas con mayor tiempo de uso del ERP segn se observa en el grafico siguiente:

porcentaje de empresas beneficiadas en mejorar el Control de Gestion

4 aos

5 aos

6 aos

7 aos

11% 44% 33% 12%

Las empresas con ERP de ms data, sealan ser beneficiadas en aspectos de un mayor control por efecto de la integracin de reas.

ANLISIS Y DISCUSIN DE RESULTADOS Una empresa no puede pretender que la planificacin de sus recursos, las actividades de control, o la gestin de la misma que sea una consecuencia natural devenida de la implementacin y operacin de un sistema tipo ERP. El concepto sistmico adquiere gran relevancia en este tipo de plataformas integradas, cada uno de los elementos que intervienen en estas implementaciones y posterior explotacin debe ser adecuadamente considerados, sean estos los propios procesos, los procedimientos administrativos y el recurso humano. Este ltimo debe capacitarse de tal forma de comprender que su rol en esta nueva estructura conceptual es ms relevante y la sumatoria de los roles individuales determinan el xito en la gestin de una empresa soportada por ERP. Se observa alta integracin tanto de mdulos como de sistemas existentes. Sin embargo la integracin con otras tecnologas de informacin y comunicaciones es bajsima. Sin duda que falta dar el segundo pas en esta materia de tal forma de aprovechar las capacidades que proveen estos sistemas. La implementacin de ERP, permite disponer de bases de datos de gran integridad en sus datos, y como consecuencia conceptual compartirlos tanto transversalmente como en sentido vertical respetando los correspondientes perfiles funcionales. En este sentido la empresa debe
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comprender que las distintas unidades administrativas son entidades generadoras de datos y que el destino de estos es una sola base de datos. Expresado en modo simple, no existen bases de datos para la Contabilidad, las Finanzas, Recursos Humanos, Produccin, Ventas, Clientes, Proveedores u otras, sino global.

CONCLUSIONES A. La baja integracin del ERP con otras tecnologas de informacin y de comunicacin disponibles, se observa que hay sub utilizacin del sistema como conjunto. Este tiene las facilidades de compatibilizarse con otras tecnologas y otros productos. B. La implementacin de un sistema ERP permite administrar la informacin de manera ms eficiente y eficaz, segn lo esperado. Pero, se debe considerar que este sistema es una herramienta de gestin empresarial, que solo entrega informacin, por lo que se requiere poseer las herramientas y conocimientos adecuados para obtener el mayor provecho de estos sistemas. C. Existe una evidente dependencia entre el nmero de aos de uso del sistema ERP y los resultados obtenidos, a mayor nmero de aos operando con el sistema, mayor es la experiencia adquirida por las organizaciones, permitiendo obtener mayores beneficios del sistema ERP. D. Uno de los principales objetivos que persiguieron estas empresas al momento de implantar el ERP es la necesidad de tener acceso a informacin confiable, precisa y oportuna, optimizacin de los procesos de la organizacin y la posibilidad de compartir informacin entre todas las reas de la organizacin. Por ende los procesos asociados a Control y Auditoria se ven privilegiados en trminos de acceso a los datos para efectos de planificacin de Auditorias. E. Uno de los mayores beneficios obtenidos con el uso del sistema ERP en las empresas es la capacidad de integrar diversas reas de la organizacin para un mayor control sobre ellas, actividad facilitada por la existencia de una base de datos centralizada, ntegra y actualizada

BIBLIOGRAFA

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