PROGRAMA DE PS-GRADUAO POSEAD Curso: Gesto Financeira e Oramentria em Organizaes Pblicas Turma: 27/10/2011 Disciplina: Elaborao e Anlise de Polticas

s Pblicas Professor-Tutor: Mrcio da Silva Albuquerque Nome completo: Fabricio Fernandes Santana Atividade: 1 Dissertao Argumentativa: Escritrio de Gesto de Projetos

AVM Faculdade Integrada Curso de Ps-Graduao em Administrao Pblica FABRICIO FERNANDES SANTANA

ESCRITRIO DE GESTO DE PROJETOS

BRASLIA-DF 2012

1. Introduo
Segundo Wikipedia (2012), gesto de projetos a aplicao de conhecimentos, habilidades e tcnicas na elaborao de atividades relacionadas para atingir um conjunto de objetivos pr-definidos, num certo prazo, com certo custo e qualidade, atravs da mobilizao de recursos humanos e tcnicos.. WIKIPEDIA (2012), citando Kerzner (1992), Turner (1994) e PMI/PMBOK (2004), simplifica a gerencia de projetos a uma disciplina de manter os riscos de fracassos em um nvel baixo durante o ciclo de vida do projeto, potenciando, ao mesmo tempo, as oportunidades de ocorrncia de eventos favorveis ao projeto. Com a implantao em larga escala das disciplinas de gerenciamento de projetos nas organizaes surgiu necessidade de uma maior centralizao e controle das informaes relativas ao portflio de projetos gerenciados e a partir da o conceito de Escritrio de Gerenciamento de Projetos (EGP) ou Project Management Office (PMO) foi criado. (BARCAUI e QUELHAS, 2004). CEILAND, 1999 apud BARCAUI e QUELHAS, 2004 descreve o escritrio de projetos como um grupo de indivduos autorizados a falar por um projeto e FRAME, 1998 apud BARCAUI e QUELHAS, 2004, como um meio de promover a cultura de gerncia de projetos sob a perspectiva de melhoria de mtodos e processos. Esse trabalho analisa a viabilidade de alcance dos objetivos e resultados esperados pelas organizaes com a implantao de um EGP. Tal anlise foi feita a partir das apresentaes realizadas no seminrio de Aes Compartilhadas PNAGE/PROMOEX.

2. Desenvolvimento
Podemos definir projetos como os veculos necessrios para mudanas organizacionais empreendidas pelas empresas a fim de competir num mundo de permanentes desafios e de novas oportunidades (RODRIGUES, 2007). Rodrigues (2007) cita ainda que a implantao do gerenciamento de projetos requer o reconhecimento da disciplina como algo que demanda do praticante habilidade, atitudes e comportamentos especficos. Rodrigues (2007) afirma que a implantao de EGP tem sido justificada pelo crescimento da prtica de gerenciamento de projetos, pela busca de um mtodo sistemtico de implantao das metodologias, tcnicas e ferramentas de gerenciamento de projetos, como tambm, pela demanda por um gerenciamento eficaz, pela multiplicao do nmero de projetos, bem como a crescente complexidade dos mesmos. Com relao implantao de escritrios de gerenciamento de projetos Rodrigues (2007) afirma que a implantao deve ser progressista, ou seja, o EGP deve comear a operar de forma mais simples e focada principalmente para mostrar resultados rapidamente. Observando a apresentao realizada pela ANVISA no seminrio de Aes Compartilhadas PNAGE/PROMOEX identificamos muitos pontos de convergncia entre a literatura revisada e os resultados obtidos e apresentados pela ANVISA. A ANVISA identificou que a implantao e o fortalecimento do EGP era o caminho para gerir a mudana durante a execuo do Programa de Modernizao da Gesto da ANVISA que visava atingir um cenrio futuro composto dos seguintes objetivos: Cumprimento efetivo de sua misso Agncia reconhecida como detentora da gesto estratgica excelncia em servios Resultados legitimados e sustentveis Promoo efetiva do controle social
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Atuao consolidada como coordenadora do SNVS Tomada de deciso baseada em mtricas (indicadores) De acordo com a literatura revisada a ANVISA realizou a implantao de

seu EGP de forma gradual em 8 ciclos divididos da seguinte forma: Ciclo1 o Ciclo2 o o o o Ciclo3 o

Levantamento da linha de base (situao atual do EGP). Estabelecimento de padres de modelagem; Estruturao do processo de ps-simplificao; Estabelecimento da poltica de segurana das bases; Estabelecimento da poltica de versionamento de bases.

Anlise do impacto da atualizao de verso do Aris (verso 7.02 para 7.1) o Levantamento dos pontos de melhoria do manual de procedimentos; o Estabelecimento de procedimento para publicao no Publisher; o Estabelecimento de padres de backup. Ciclo4 o Estabelecimento de mecanismo para garantir a uniformidade do ambiente de modelagem o Realizao de oficina de capacitao para os membros da equipe CQUAL contemplando as melhorias implantadas nos ciclos anteriores. o Acompanhamento da migrao da ferramenta ARIS da verso 7.02 para 7.1 o Elaborao das propostas e implantao das melhorias para minimizao dos problemas encontrados no manual de procedimentos gerado pelo script customizado do ARIS. o Aperfeioamento de acompanhamento de resultados com foco na avaliao. Ciclo5 o Elaborao do sistema de monitoramento de desempenho o Identificao dos indicadores gerenciais do Escritrio de Gesto de Processos Ciclo6 o Validao dos indicadores do EGP; o Reviso dos instrumentos para contemplar o sistema de monitoramento de desempenho; o Levantamento de diretrizes do processo de alguns legados; Ciclo7
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o Coleta e consolidao de informaes para apresentao dos resultados do EGP Ciclo8 o Capacitao para os padres do escritrio de processos

Com a efetiva implantao do EGP a ANVISA obteve os seguintes resultados: 11 processos simplificados o Gerenciamento de Projetos em PAF o Gerenciamento de Parcerias o Fiscalizao da Propaganda o Afastamento do Pas o Gerenciamento do Fluxo de Documentos na GFIMP o Gerenciar demandas em servios de sade o Fiscalizao sanitria em PAF o Exonerao, Apostilamento e Nomeao o Atualizao do RI o Inspeo conjunta de produtos biolgicos o Acompanhamento da execuo dos planos de ao das VISAS 145 pontos de melhoria identificados 74,5% identificados como problemas de: o planejamento, o normas, o papis e responsabilidade e o integrao/interface entre processos internos 110 Aes de melhoria

A Anvisa identificou que a gesto de processos depende da gesto de projetos para garantir a implantao de melhorias, ao mesmo tempo que, a gesto de projetos depende de processo, os quais so impactados quando ocorrem mudanas na organizao.

3. Concluso
Cada vez mais percebemos que o EGP vem ganhando posio de destaque e estratgico nas organizaes medida que diminui as ineficincias, fracassos em projetos e agrega valor as equipes. Para isso, importante vencer algumas barreiras culturais das organizaes que ainda veem o EGP como uma estrutura burocrtica que encarece e engessa a estrutura
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do projeto. Isso est sendo paulatinamente conquistado a medida que a alta administrao das organizaes entende seu papel crucial para o sucesso do EGP, dos projetos e de toda a organizao.

4. Referncias Bibliogrficas
ANVISA. Escritrio de Gesto de Projetos. Programa de Modernizao da Gesto. Braslia. DF. 2009 RODRIGUES, Ivete. GONZLES, Fbio. SBRAGIA, Roberto. Escritrio de gerenciamento de projetos: Teoria e prtica. Srie de Working Papers. Working Paper n 02/007. Universidade de So Paulo. WIKIPEDIA. Gesto de Projetos. Disponvel em:
http://pt.wikipedia.org/wiki/Ger%C3%AAncia_de_projetos. Acessado em: 14/05/2012