MANUAL DE USUARIO

Almacn

4.3 Manual de Usuario de Almacn

Contenido
1.Introduccin.........................................................................................................................................................3 . 2.Objetivo...................................................................................................................................................................3 2.1 Objetivo General ...................................................................................................................... 3 2.2 Objetivos Especficos ............................................................................................................... 3 3.Alcance....................................................................................................................................................................3 4.Almacn..................................................................................................................................................................4 4.1 Organizacin del Almacn ....................................................................................................... 4 4.1.1CreacindeCentrodeAlmacenaje..................................................................................................................5 4.1.2CreacindeDepsitos...........................................................................................................................................6 4.1.3CreacindeUbicaciones.......................................................................................................................................7 4.1.4PerododeCierre....................................................................................................................................................8 . 4.2 Permisos y Nexos .................................................................................................................. 10 4.2.1RelacinentreCentrodeAlmacenajeUsuario.....................................................................................10 4.2.2NexoCentrodeAlmacenajeProducto......................................................................................................11 4.2.3NexoCentrodeAlmacenajeUnidadOrganizacional...........................................................................13 4.2.4NexoDepsitoProducto..................................................................................................................................14 4.3 Administracin del Inventario ................................................................................................. 15 4.3.1TipodeTransaccinParametrizacin.....................................................................................................16 4.3.2RecepcindeCompras.......................................................................................................................................18 4.3.3DevolucindeCompra.......................................................................................................................................24 4.3.4TransferenciaentreCentrosdeAlmacenaje.............................................................................................27 4.3.5Ingresopormuestreo.........................................................................................................................................41 4.3.6TransferenciaInterna.........................................................................................................................................46 4.3.7Devolucinpormuestreo.................................................................................................................................52 4.3.8DeterminarcantidadesacumplirconStock.............................................................................................55 4.3.9Entregadeproductos/bienes......................................................................................................................57
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5.Consultas..............................................................................................................................................................61 5.1 ITEMS.................................................................................................................................... 61 5.2 Inventario por ITEM............................................................................................................... 63 5.3 Inventario por Producto .......................................................................................................... 65 5.4 Informe de Inventario ............................................................................................................. 67 5.5 Informe de Inventario por Movimiento ................................................................................... 69

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1. Introduccin
En este documento se describe: la operativa, formas de acceso y navegacin, as como la interrelacin con el resto de los Mdulos.

2. Objetivo
2.1 Objetivo General Describir la operativa a seguir por el usuario que opere el Mdulo de Almacn. 2.2 Objetivos Especficos Brindar al usuario una herramienta escrita que asegure el uso correcto de la aplicacin. Lograr un medio de capacitacin prctico, para el manejo del software a utilizar. Proporcionar al usuario, una gua que tiene como finalidad la de complementar y explicitar el funcionamiento y uso de las conversaciones informticas. Describir la interrelacin existente, entre procesos administrativos e informticos, sistemas de contralor. Especificar todos los tipos de ayuda con que cuenta el sistema.

3. Alcance
Este documento est orientado, al responsable funcional y usuarios directos.

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4. Almacn
El Mdulo de Almacn abarca el procesamiento de las operaciones necesarias para gestionar el inventario de materiales con un marco de referencia. 4.1 Organizacin del Almacn Los productos dentro de un almacn son registrados y clasificados segn las siguientes dimensiones principales: Perodo de stock: Un perodo de stock tiene como objetivo, marcar un perodo de gestin del inventario y se define segn un rango de fechas Organizacin del almacn: Se refiere a la ubicacin fsica de los materiales. Los elementos disponibles para definir la ubicacin de cada material son los siguientes: Centro de Almacenaje: es un lugar fsico con una direccin asociada. Un Centro de Almacenaje pertenece a una unidad organizacional, pero podr atender varias unidades organizacionales y permite la administracin de mltiples depsitos. Para cada Centro de Almacenaje se indican los usuarios que trabajan en el mismo. Depsito: es el lugar fsico donde los materiales estn almacenados, generalmente est asociado a un edificio o construccin delimitada. Ubicacin: corresponde a la ubicacin fsica (X,Y,Z), donde los materiales estn almacenados dentro de un depsito y generalmente esta asociado con un lugar fsico dentro del depsito, como por ejemplo: estantes, as tambin podra ser, una ubicacin virtual. Contenedor: tiene la particularidad de poder cambiar de ubicacin y/o depsito, al trasladar el contenedor, se registra el cambio del material que se encuentra en el mismo. Definicin del Material: Los productos que son stockeables, participan en el inventario de los almacenes. Es posible registrar en el sistema, el conjunto de productos que pueden ser administrados por el Centro de Almacenaje. Tambin es posible, indicar para cada depsito, los productos que pueden ser almacenados en el mismo. Para cada producto, se indica el punto de pedido para reposicin automtica (Punto de Reorden), as como tambin su stock sugerido.

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Tipo de Stock (disponible, reservado, fuera de lnea, etc.), otra dimensin fundamental del inventario, adems del material y su ubicacin, es la referida a la disponibilidad del mismo. Por lo general, se utilizan como estados del stock algunos de los siguientes: Bloqueado Control de Calidad Disponible Previsto de Ingresar Previsto de Salir Transito Estos tipos de stock, permiten distinguir el inventario segn su estado, con el objetivo de cumplir con la operativa, hacer previsiones, valorar el mismo o tomar ciertas acciones. 4.1.1 Creacin de Centro de Almacenaje Para crear un Centro de Almacenaje, desde el Men de Almacn en la opcin: Estructura del Almacn, debe seleccionar la opcin Centro de Almacenaje luego, desde la Pantalla de . Centros de Almacenaje, hacer clic en el botn Se presentar la pantalla: Agregar Centro de Almacenaje, ah se ingresan los datos Generales del Centro de Almacenaje.

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Campos a completar y breve descripcin de su significado: Campo Nombre Unidad Organizacional Direccin Descripcin Nombre del nuevo Centro de Almacenaje Es la Unidad Organizacional que pertenece el Centro de Almacenaje que es CONAFE Datos de la direccin en que se encuentra el Centro de Almacenaje

4.1.2 Creacin de Depsitos Desde el Men de Almacn, en la opcin estructura de Almacn, seleccionar la opcin Depsitos, desde la Pantalla de Trabajar con Centros de Almacenaje, hacer clic en el botn . Se presentar la pantalla: Agregar Depsitos, donde se ingresan los datos Generales del Nuevo Depsito.

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Campo Cdigo Nombre Capacidad Centro de Almacenaje Tipo de Depsito Direccin

Descripcin Cdigo del nuevo depsito Nombre del nuevo depsito Opcional, se puede indicar la capacidad y la unidad de medida en que est expresada Centro de Almacenaje al que pertenece el depsito Seleccionar entre los tipos definidos Direccin en la que se encuentra el depsito

4.1.3 Creacin de Ubicaciones Para crear una Nueva ubicacin dentro de un depsito, hay que ir a la pantalla Ubicaciones, a la cual se accede desde el Men de Almacn, Estructura de Almacn, seleccionando la opcin. , aparecer la pantalla Agregar Depsito Ubicacin, que Ubicaciones: Hacer clic en el botn es la pantalla, en la que se capturan los datos de la Nueva Ubicacin.

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Campo Depsito Tipo de Cdigo Cdigo Coordenadas Descripcin Capacidad

Descripcin Depsito al que pertenece la ubicacin Puede indicarse por Texto o por Coordenadas En caso de seleccionar texto, debe completar este campo Son requeridas, si se selecciona la opcin Coordenadas en Tipo de Cdigo Descripcin de la Ubicacin Opcional, se puede indicar la capacidad y la unidad de medida en que est expresada

4.1.4 Perodo de Cierre Los cierres del Perodo de Cierre, realizan la valorizacin de todos los movimientos, ingresados en dichos movimientos (si la valorizacin, no es en lnea) adems, chequean la consistencia de todos los movimientos del stock, ingresados segn su fecha valor. El cierre de un perodo, registra los histricos del inventario al cierre, con el fin de valorizar con base a estos histricos, y de independizar al sistema, de los movimientos ingresados. Con base a estos histricos, se responden de forma ptima los requerimientos de consultas del inventario, a determinada fecha.
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Creacin de Cierre de Nuevo Perodo Para crear un nuevo perodo, se debe ingresar desde el Mdulo Almacn Administracin Cierre de Perodo de Stock, donde se presenta la siguiente pantalla:

Aqu se realiza el filtro de bsqueda, indicando la fecha de inicio y la fecha final para el cierre, se dar clic en el botn , para que despliegue el perodo de stock a cerrar. Una vez desplegado, dar clic en el cono cerrar , presentando la siguiente pantalla:

Aqu es dar clic en

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de esta forma est generando el cierre del perodo.

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4.2 Permisos y Nexos En el Mdulo de Almacenes, la seguridad y los permisos que tiene cada usuario, para trabajar dentro de un centro de almacenaje y crear transacciones, se maneja a travs de la creacin de nexos. Los nexos, son relaciones que se crean indicando, que un usuario trabaja en uno o ms centros de almacenaje. Para poder administrar un producto dentro de un centro de almacenaje, es necesario crear, el nexo entre ambos, lo mismo para poder almacenarlo dentro de un depsito. 4.2.1 Relacin entre Centro de Almacenaje Usuario Para habilitar a un Usuario dentro de un Centro de Almacenaje: Desde la Opcin del Men Almacn - Estructura de Almacn - Centro de Almacenaje, en la pantalla trabajar con Centros de Almacenaje, se dar clic en , enseguida seleccionar la pestaa de Usuarios Almacn. Hacer clic en el cono , para agregar un usuario, al Centro de Almacenaje

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En la pantalla de Agregar Usuario Centro Almacenaje, se crea el nexo, adems desde esta pantalla, se indican cuales son las transacciones habilitadas para el Usuario.

Ingresar los siguientes valores:

Campo Usuario Nexo Habilitado

Descripcin Nombre del usuario Se puede indicar, si el nexo creado est habilitado o si se desea dejarlo inhabilitado, con lo cual, aunque exista el nexo, el usuario no puede ingresar operaciones Se ingresan las transacciones, a las que el usuario tiene permiso de ingresar

Tipo Transaccin

4.2.2 Nexo Centro de Almacenaje Producto Para habilitar un producto dentro de un Centro de Almacenaje: Desde la Opcin del Men Almacn - Estructura de Almacn - Centros de Almacenaje, en la y seleccionar la pestaa de pantalla trabajar con Centros de Almacenaje, dar clic en productos.

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Hacer clic en el cono

, para agregar un producto, al Centro de Almacenaje.

En la pantalla de Agregar Producto Centro Almacenaje, se ingresan los datos necesarios para crear el nexo

Ingresar los siguientes valores:

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Campo Producto Stock Ingreso Depsito Predeterminado Ubicacin Nexo Habilitado

Descripcin Es el nombre del producto Se puede indicar el tipo de stock por defecto con que ingresa el producto Puede indicarse un depsito predeterminado, al que ingrese el producto, en los movimientos de ingreso Se tiene la opcin de indicar, una ubicacin predeterminada para que ingrese el producto Si la relacin queda habilitada o no

4.2.3 Nexo Centro de Almacenaje - Unidad Organizacional Para crear la relacin, entre los Centros de Almacenaje y las Unidades Organizacionales a las que atender: Desde la Opcin del Men Almacn - Estructura de Almacn - Centro de Almacenaje, en la pantalla trabajar con Centros de Almacenaje, dar clic en y seleccionar la pestaa de Unidades Organizacionales. Hacer clic en el cono , para agregar una U.O. al Centro de Almacenaje

En la pantalla de Agregar Centro de Almacenaje, seleccionar la nueva Unidad Organizacional, que ser atendida por el Centro de Almacenaje.

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4.2.4 Nexo Depsito -Producto Para habilitar un producto dentro de un depsito: Desde la Opcin del Men Almacn, Estructura de Almacn, Depsitos, en la pantalla Depsitos, dar clic en y seleccionar la pestaa de Productos. Hacer clic en el cono , para agregar un producto al depsito:

En la pantalla de Agregar Depsito Producto Nexo, se ingresan los datos necesarios para crear el nexo.

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Ingresar los siguientes valores: Campo Producto Nexo Habilitado Descripcin Es el nombre del producto Si la relacin queda habilitada o no

4.3 Administracin del Inventario La Administracin del Inventario, se realiza con base a rdenes de stock y movimientos de stock. Una Orden de stock, registra la demanda prevista de mercadera al almacn (cuando es una salida) y la previsin de ingresos al almacn (cuando es una entrada). El Movimiento, registra la entrada o salida de mercadera del almacn, es el registro del movimiento real de mercadera y cancela la previsin correspondiente. Por lo tanto, el inventario real se modifica, por el ingreso de los distintos movimientos de stock de ingreso, egreso o transferencia y el ingreso de rdenes de stock, actualiza el inventario de previsiones. En la Administracin del Inventario, se distinguen los movimientos en previsiones y movimientos reales, asociados a ingresos o egresos de stock. Estos eventos consolidan la demanda y el ingreso de otros Mdulos de la organizacin: Requerimientos Compras

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Bienes Instrumentales Las transacciones principales de almacn, son las entradas y salidas al stock, que pueden estar dadas por diferentes eventos, por ejemplo: una recepcin por compra o una salida por consumo interno. A estas diferentes fuentes que ocasionan E/S al stock, lo llamamos Tipos de transacciones y para cada tipo de transaccin, se define su comportamiento. Las transacciones principales, movimientos de stock, que producen ingresos/egresos al almacn son los siguientes: 4.3.1 Tipo de Transaccin Parametrizacin Para ingresar, es desde el Men Almacn Administracin - Tipos de Transaccin. En esta pantalla dar clic en y a continuacin la siguiente pantalla:

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Campo Cdigo Nombre Entidad a la que aplica

Descripcin Cdigo del Tipo de Transaccin Nombre de la Transaccin Define a qu tipo de entidad, aplica la transaccin, que se est parametrizando. Permite indicar, que es lo que se puede hacer con la transaccin, que se est creando Tipo de Movimiento Establece si se trata de un movimiento de Alta, Baja o Transferencia Solicita Documento Define el tipo de documento interno, al que har referencia el evento. Por ejemplo: una orden de compra Tipo de Transaccin Activo Indica si el movimiento hace referencia a alguna transaccin, Fijo de tipo activo fijo. Por ejemplo: el resguardo de un activo fijo,
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implica una baja de almacn y una alta en el activo fijo, por lo que el movimiento de baja de almacn, hace referencia a un movimiento, de alta en el activo fijo Permite Modificacin Indica si la Orden de Stock, permite modificacin o no Requiere Orden de Stock Indica documento externo, solicitado para el movimiento Previa automtico Agrupa rdenes Misma Persona de la Indica si en la seleccin de lneas de rdenes, es con la misma persona rol

Tipo de Stock que actualiza Indica el tipo de Stock, donde se har la previsin de ingreso o la Orden egreso, en el caso de las rdenes de stock Tipo de Stock Destino al Indica el tipo de Stock, que ser destino de los movimientos de Ingreso entrada Tipo de Stock Origen al Indica el tipo de Stock, que ser destino de los movimientos de Egreso salida

4.3.2 Recepcin de Compras Ingresar al Mdulo Almacn. Ah seleccionar a la opcin del men:

En la opcin de filtro de bsqueda Tipo de Transaccin, seleccionar la opcin Recepcin por Compra. Seleccione , para actualizar la pantalla:

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Utilizando los filtros de bsqueda, encontrar la Orden de Stock, correspondiente en estado Pendiente. Haga clic en , para seleccionar las lneas de la Orden de Stock, que desea incluir en el movimiento. Puede incluir ms de una Orden de Stock, en un mismo movimiento. Luego, seleccione Se despliega la siguiente pantalla: .

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Ah debe ingresar los siguientes datos: Campo Documento de Referencia Nmero Persona Cantidad Descripcin Ingrese el documento que respalda el ingreso de esa mercadera Ingrese el nmero de dicho documento Persona quien realiza la recepcin del producto Ingresar la cantidad de mercadera efectivamente recibida

Luego de completar todos los campos solicitados en el paso anterior, haga clic en , con lo cual queda ingresado el producto al stock. Se genera la siguiente pantalla:

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Para especificar el depsito del producto, debe seleccionar ingresa el depsito, as como el producto.

. Aparece la pantalla, donde se

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y de esta forma, se muestra el detalle del inventario, Luego, haga clic en presentando las cantidades del producto, cdigo, descripcin, tipo de stock y su ubicacin en el almacn.

Luego estar en condiciones de confirmar el movimiento, para ello seleccione

De esta forma, el movimiento queda confirmado. Para visualizar el movimiento, tiene dos opciones: Seleccione .

Y la otra, es ingresar en Movimientos de Stock/Movimientos de Stock. A travs de los filtros de bsqueda, podr seleccionar el movimiento realizado:

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Seleccionando

, se accede al detalle del movimiento:

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4.3.3 Devolucin de Compra Para realizar una Devolucin de Compras, el usuario debe ingresar al Men de Almacn: Movimientos de Stock/Devoluciones de Movimientos Seleccione el Tipo de Transaccin Devolucin de Compra:

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En esta pantalla, debe buscar el movimiento a devolver por medio de los filtros de seleccin. Luego, seleccione , de esta forma el movimiento a devolver, queda seleccionado, posteriormente haga clic en Se despliega la siguiente pantalla: .

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Debe ingresar el nmero, cantidades y unidades de mercadera a devolver. Haga clic en .

Se despliega la pantalla, de movimiento stock asignacin inventario, en donde debe seleccionar el cono , apareciendo la siguiente pantalla:

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En esta pantalla, se debe seleccionar el producto que se desea devolver, dar clic en enseguida seleccione mercadera. Seleccione

, para seleccionar de la lista, el producto que se retirar de la

y se tiene la siguiente pantalla:

Esta pantalla, se detalla el inventario del producto que se devolvi. Seleccione de esta forma el movimiento de Devolucin por Compra, queda Confirmado.

4.3.4 Transferencia entre Centros de Almacenaje Para realizar una transferencia de un producto entre dos Centros de Almacenaje, se debe ingresar una Orden de Stock de Transferencia, desde el Mdulo de Almacn, en la opcin de transferencia:

Se presenta la siguiente pantalla:

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Luego, se da clic en

y se presenta la siguiente pantalla:

Donde se llenarn los siguientes campos:

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Campo Tipo de Transaccin Solicitante Centro de Almacenaje Origen Centro de Almacenaje Destino Sector Producto Cantidad y unidades

Descripcin Orden de Trasferencia Persona solicitante de la trasferencia Centro de almacenaje origen de la transferencia Centro de almacenaje destino de la transferencia Sector en donde se realiza la transferencia Producto a transferir Cantidad y unidades del producto

Enseguida haga clic en

y se encontrar generada la orden de stock.

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Salida por Transferencia El usuario del Centro de Almacenaje, que est marcado como Origen en la Transferencia, debe realizar el movimiento de salida. Desde el Men de Almacn, en la Opcin Mov. con Orden Stock, seleccionar Salida por Transferencia:

En la pantalla rdenes de Stock Generacin de Movimiento Transferencia, seleccionar la : Orden deseada con y hacer clic en

Generndose la siguiente pantalla:

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Donde deber ingresar los siguientes campos: Campo Nmero Cantidad y unidad Luego, haga clic en Descripcin Nmero del comprobante de referencia Cantidad y unidad de producto a transferir , desplegando la siguiente pantalla:

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Seleccione el cono siguiente pantalla:

, para elegir el producto Origen de la Transferencia. Generndose la

Donde seleccionar con

y luego, dar clic en

Una vez que se eligi, dar clic en pantalla:

, para que se muestre la siguiente

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En esta pantalla, se observa el detalle del bien, el cual se di de baja del Centro de Almacenaje Origen. Paso seguido dar clic en Transferencia, queda confirmado. . De esta forma, el Movimiento de Salida de

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Para visualizar el movimiento seleccione

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Entrada por Transferencia El Centro de Almacenaje que est marcado como destino, debe realizar el Movimiento de Entrada de la mercanca en el almacn. Seleccione:

Se despliega la siguiente pantalla:

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En la cual, debe elegir el Centro de Almacenaje destino. Y por medio de los filtros de bsqueda, seleccione la Orden de Stock de Transferencia pendiente. Haga clic en y seleccione , presentndose la siguiente pantalla:

Aqu debe ingresar los siguientes campos:

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Campo Nmero Cantidad y Unidad Haga clic en

Descripcin Nmero del comprobante de referencia Cantidad y unidad de producto a transferir , desplegndose la siguiente pantalla:

Dnde se debe seleccionar Con y

, para elegir el producto destino a transferir.

, seleccione el producto a ingresar, la mercadera destino.

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Haga clic en

, enseguida se presenta la siguiente pantalla:

En esta pantalla, debe seleccionar el depsito destino de la mercadera. Haga clic en y muestra la siguiente pantalla:

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Luego, dar clic en Transferencia Interna.

y de esta forma, queda realizado el movimiento de

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Para ver el movimiento, seleccione

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4.3.5 Ingreso por muestreo Para realizar el ingreso por muestreo, ir a Movimientos de Stock Movimientos de Stock, como se muestra a continuacin:

Generndose la pantalla de Movimientos de Stock, enseguida dar clic en muestre la siguiente pantalla:

, para que se

Ah seleccionar, la Transaccin Ingreso por Muestreo, luego dar clic en mostrndose la siguiente pantalla:

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Donde debe ingresar el nmero, sector y producto. Dar clic en siguiente pantalla, en la cual debe seleccionar

. Muestra la

; para especificar la ubicacin del producto.

Al dar clic en

, se despliega la siguiente pantalla:

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Aqu, se debe elegir el dposito de muestras 50 muestras. , y de esta forma, tenemos reflejado en el inventario, las Luego, haga clic en cantidades del producto y su ubicacin en el almacn.

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Aqu ya est, en condiciones de confirmar el movimiento, seleccionando enseguida se presenta la siguiente pantalla:

. Y

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Finalizando el proceso. Y para visualizar el movimiento, dar clic en presentndose la siguiente pantalla:

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4.3.6 Transferencia Interna Esta transaccin permite realizar el cambio de Tipo de Stock, as como el cambio de depsito. El cual se debe ingresar en:

En esta pantalla, Movimiento de Stock, haga clic en,

. Se despliega la siguiente pantalla:

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Seleccione en Tipo de Transaccin: Transferencia Interna. Y dar clic en el botn , enseguida se presenta la siguiente pantalla:

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Debe completar la pantalla, indicando el nmero, sector, tipo de producto, unidad y cantidades, para realizar la transferencia. Luego, seleccione , mostrndose la siguiente pantalla:

En esta pantalla, deber seleccionar con el cono cambiarn, el tipo de stock y/o depsito. Haga clic en y

, para elegir el producto o productos que se

, para seleccionar el producto. Como se muestra en la siguiente pantalla:

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Seleccione pantalla.

, para confirmar el movimiento. Se presenta la siguiente

En donde se tendr que cambiar el Tipo de Stock y Depsito, como se muestra en la siguiente pantalla:

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y luego en Seleccione Transferencia Interna queda realizado.

. De esta forma el Movimiento de

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Para ver el movimiento, puede seleccionar

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4.3.7 Devolucin por muestreo Para realizar la devolucin, de un material que no cumple con requerimientos de acuerdo al rea solicitante, es necesario, realizar el siguiente proceso: En primera instancia, se debe realizar la transaccin de Transferencia Interna, para hacer el cambio de Tipo de Stock Control de calidad al Tipo de Stock Muestreo, para realizar la Devolucin por Muestreo y luego ingresar:

En la pantalla Movimientos de Stock, dar clic en

, presentndose la siguiente pantalla:

Luego de seleccionar la transaccin de Devolucin por Muestreo, dar clic en mostrndose la siguiente pantalla:

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Donde se debe ingresar el nmero, sector, persona, producto, cantidad y unidades a devolver. Enseguida dar clic en , presentndose la siguiente pantalla:

En la cual debe dar clic

, mostrndose la siguiente pantalla:

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, para que la pantalla, muestre el material que se encuentra en el Enseguida dar clic en recuadro Descripcin de Inventario: Depsito 50 Muestras y con el Tipo de Stock Muestreo. y , para seleccionar, el Depsito Origen de la Transferencia. Como se Haga clic en muestra en la siguiente pantalla:

Enseguida en

, mostrando a continuacin, la pantalla:

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Quedando as confirmado, el Movimiento de Devolucin por Muestreo, y si se desea visualizar . el detalle de dicho movimiento, dar clic en

4.3.8 Determinar cantidades a cumplir con Stock Con la finalidad de determinar, la cantidad de Recursos que puede cumplir con el Stock existente, el responsable del almacn, deber ingresar al Mdulo de Requisiciones, luego ir a la opcin de Cumplimiento de Requisiciones.

Generndose la siguiente pantalla:

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En esta pantalla, se muestran las solicitudes de recursos, con los cuales se puede cumplir, y dar clic en adems de la cantidad de recursos solicitados; aqu slo seleccionar el bien . Generndose la siguiente pantalla:

En esta pantalla, se muestra la descripcin de los datos de la solicitud y el detalle de los . productos, aqu slo presione el cono

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Esta pantalla, muestra los productos que existen en el almacn, con los cuales se podr cumplir la solicitud. Aqu se ingresan las cantidades de mercadera, que restan por cumplir. Enseguida se dar clic . en el cono Luego, seleccione , presentndose la siguiente pantalla:

Por ltimo, dar clic en

. De esta forma, la Solicitud de Recursos queda cumplida.

4.3.9 Entrega de productos / bienes. Este proceso, permite que se actualice el inventario del almacn, adems de que se realice la Pre Asignacin de los bienes al usuario Solicitante. Para ingresar es desde el mdulo de almacn, ir a la opcin Movimiento de Stock\Generar Movimiento a partir de una orden.

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En esta pantalla en tipo de Transaccin seleccionar Entrega de Productos\Bienes y presionar el botn Buscar.

Seleccionar la Orden de Salida deseada y presionar el botn Generar Movimiento.

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La pantalla que se presenta nicamente muestra los datos generales del movimiento a realizarse, presionar el botn Aceptar.

En la siguiente pantalla se debe presionar el botn entregar.

para seleccionar los productos a

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Seleccionar los productos a entregar, si es necesario utilizar los filtros de bsqueda. Una vez marcados los productos a entregar presionar el botn Confirmar asignacin.

En esta pantalla se presenta la informacin ingresada en los pasos anteriores, presionar el botn Aceptar. Y de esta forma queda confirmado el movimiento

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5. Consultas
Dentro del SINCO tambin se cuenta con los siguientes reportes: ITEMS Inventario por ITEM Inventario por Producto Informe de Inventario Informe de Inventario por Movimiento

5.1 ITEMS Para poder visualizar el inventario ITEM, es ingresar al mdulo de almacn y despus en la opcin:

Presenta la siguiente pantalla:

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Donde se puede visualizar la siguiente informacin: Campo Cdigo (Nmero Serie) Descripcin Producto Rol Persona Descripcin Nmero de serie del producto Una breve descripcin del producto El producto Quien adquiere el producto en este caso es empresa Nombre de la persona quien adquiere el producto en este caso es CONAFE

que se Este reporte se puede representar en un archivo de Excel con solo dar clic en encuentra en la parte superior de lado derecho de la ventana Items. Presentando un archivo en Excel de dicho reporte.

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As tambin se puede presentar el reporte en formato PDF para imprimirlo, para visualizar dar clic en , que se encuentra en la parte superior de lado derecho de la ventana Items. Mostrando la siguiente ventana:

5.2 Inventario por ITEM Para poder visualizar el inventario por ITEM, es ingresar al mdulo de almacn y despus en la opcin:

Y presenta la siguiente pantalla:

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Donde se puede visualizar la siguiente informacin: Campo Producto Unidad Organizacional Centro de Almacenaje Depsito Tipo Stock Lote Item Cantidad Descripcin Nombre del producto Es la Unidad Organizacional que pertenece el Centro de Almacenaje que es CONAFE Indica en que centro de almacenaje se encuentra el producto El depsito donde se encuentra el producto que pertenece al centro de almacenaje Indica en que estatus se encuentra el producto Nmero de serie La cantidad de existencia del producto

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5.3 Inventario por Producto Para poder visualizar el inventario por producto, es ingresar al mdulo de almacn y despus en la opcin:

Presenta la siguiente pantalla:

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Donde se puede visualizar la siguiente informacin: Campo Producto Centro de Almacenaje Real Real No Disponible Disponible Reservado Prev. Ingreso Prev. Egreso Descripcin Nombre del producto Indica en que centro de almacenaje se encuentra el producto Los productos totales que hay dentro de CONAFE Aquellos que se encuentran en el almacen pero ya estn asignados Aquellos que se encuentran realmente disponibles Aquellos productos que se encuentran reservados por una orden Productos que pueden ser que lleguen al almacen Los productos que estn por salir de almacen

que se Este reporte se puede representar en un archivo de Excel con solo dar clic en encuentra en la parte superior de lado derecho de la ventana Inventario Productos. Presentando un archivo en Excel de dicho reporte. As tambin se puede presentar el reporte en formato PDF para imprimirlo, para visualizar dar , que se encuentra en la parte superior de lado derecho de la ventana Inventario clic en Productos. Mostrando la siguiente ventana:

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5.4 Informe de Inventario Para poder visualizar el informe de inventario, es ingresar al mdulo de almacn y despus en la opcin:

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Presenta la siguiente pantalla:

En esta pantalla se debe elegir el perodo como el centro de almacenaje y el depsito, ya una vez que se haya ingresado los datos se realiza la bsqueda dando clic en muestra el siguiente informe: y

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Este reporte se puede guardar como mandar a imprimir, los iconos se encuentran en la barra:

5.5 Informe de Inventario por Movimiento

Para poder visualizar el informe de inventario por movimiento, es ingresar al mdulo de almacn y despus en la opcin:

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Mostrando la siguiente pantalla:

En donde se debe ingresar Unidad Organizacional, perodo, centro de almacenaje y seleccin como se muestra en la siguiente pantalla:

para realizar la bsqueda y se muestra el siguiente Y enseguida dar clic en reporte, el cual se puede tanto guardar como mandar a imprimir, los iconos para ello se encuentra en la barra que se encuentra en la parte superior del reporte, como se muestra en la siguiente pantalla:

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