Mara Elizabeth Garca Boche Carn: 20464-09 Caractersticas de la evaluacin:

confiable y de calidad y existe una clara relacin entre resultados, conclusiones y recomendaciones. de decisin de aprendizaje organizativo y de los involucrados. intereses, necesidades y percepciones de las partes involucradas. costo y el beneficio. siones y el aprendizaje organizativo y social: a travs del anlisis de la informacin y la difusin de los resultados.

Es una apreciacin, lo ms sistemtica y objetiva posible, de un proyecto en curso o ya realizado, de su planeacin, ejecucin y resultados. Su propsito es determinar la pertinencia, el cumplimiento de los objetivos, la eficiencia en la realizacin del proyecto, la eficacia, el impacto y la sostenibilidad

Objeto de la evaluacin: Disear el proceso para obtener la informacin necesaria mediante diversos mtodos. Estimular la elaboracin de indicadores, puntos de referencia e iniciativas claros. Acopiar y analizar datos durante todo el ciclo del proyecto en relacin con los objetivos y resultados deseados. Determinar los fallos, en caso de no haberse alcanzado algunos objetivos (o ninguno). Hacer los ajustes necesarios sobre la base de la experiencia y de las lecciones aprendidas. Retroalimentar con informacin a todos los participantes en el programa y a las comunidades locales. Demostrar los resultados y las lecciones aprendidas a las organizaciones financiadoras y a los proveedores de servicios. Utilizar los resultados finales para contribuir a la planificacin y ejecucin de iniciativas futuras en las comunidades beneficiarias.

Etapas del ciclo del proyecto del contexto, de estudios preliminares o de intervenciones anteriores que permitan valorar la factibilidad o mejorar el diseo del proyecto que se pretende implementar. la marcha: durante la ejecucin del proyecto para evaluar las actividades del proceso mientras estas se desarrollan, e identificar los aciertos, errores y dificultades, para brindar recomendaciones, para la introduccin de ajustes. analizar y registrar los resultados y efectos tempranos de la intervencin. Y tambin para futuras. varios aos despus) de concluido el proyecto, evaluando los resultados con la intencin de valorar el impacto del proyecto en el largo plazo y deducir indicaciones para futuras intervenciones similares. Fines de la informacin Las dos aplicaciones principales de la informacin producida por los proyectos y sobre los mismos son: a) Informar a quienes tengan que tomar decisiones (sea dentro o fuera del proyecto), y b) ofrecer una descripcin a aqullos que desean aprender del proyecto (incluidos resultados obtenidos, limitaciones y fracasos). ayudar a asegurar la aceptabilidad y utilidad de las actividades del proyecto. Cmo vencer la resistencia a la evaluacin A menudo los administradores y encargados de formular polticas ven la evaluacin como una amenaza en lugar de una herramienta til. Al realizar cualquier tipo de evaluacin, se debera pensar con anticipacin acerca de las reas de resistencia potencial y tratar de solucionarlas antes de comenzar la evaluacin.

Usuarios de la informacin
Identificar quines son los usuarios de la informacin relacionada con el proyecto. Una vez identificados los usuarios, es entonces cuando se puede y se tiene que determinar qu tipo de informacin se necesita y para qu fines, qu preguntas o preocupaciones tienen los usuarios respecto a la informacin y qu es lo que constituye una informacin de calidad.

Preocupaciones sobre el contenido

Lo poseen las personas diferentes que estn interesadas y participan activamente en el monitoreo y la evaluacin de proyectos figuran la poblacin beneficiaria de los proyectos, el personal encargado de la recopilacin y gestin rutinarias de datos), los equipos de evaluacin internos y externos encargados de las evaluaciones peridicas.

Preocupaciones la calidad

sobre

Los usuarios de la informacin tienen muchas preocupaciones sobre la calidad de la informacin que estn buscando.

Consideracin de las cuestiones de la calidad

Exactitud Relevancia Oportunidad Credibilidad

Comprender el rol de la evaluacin para una buena gestin gerencial

Una buena gestin gerencial se basa en la toma de decisiones adecuadas. Este proceso de toma de decisiones depende de una buena informacin. La buena informacin requiere que se recopilen buenos datos y que stos sean analizados cuidadosamente. Todos estos constituyen elementos crticos dentro del proceso de evaluacin.

Vincular la evaluacin con el ciclo de planificacin e implementacin del programa Los pasos que sigue una organizacin o programa para implementar sus actividades pueden ser presentados como un ciclo continuo de acciones administrativas que van desde la evaluacin de las necesidades, a la planificacin e implementacin de actividades y la medicin de los resultados finales del programa, los cuales son retroalimentados a la etapa de planificacin con el objeto de volver a empezar el ciclo.

Elementos principales en cualquier evaluacin: Planificacin de la evaluacin; Conduccin de la evaluacin; Utilizacin de los resultados. Utilizacin de la informacin proveniente de la evaluacin Todo el tiempo y la energa que se invierten en la evaluacin seran intiles si los resultados no se usan para planificar, apoyar, cambiar, corregir y/o mejorar su programa. Por consiguiente, para beneficiarse de una evaluacin usted debe formular las siguientes preguntas referentes a la manera en que se utilizar la informacin. Qu lecciones se aprendieron de la evaluacin? Qu se debera hacer en forma diferente a raz de los hallazgos de la evaluacin?

Actividades de la cuarta semana Individuales 1. Elabore un mapa conceptual sobre la planificacin y su relacin con el monitoreo. RELACIN DE LA PLANIFICACIN Y EL MONITOREO

La planificacin es el punto de partida del monitoreo.

La planificacin es una de las formas para llevar el control de cada una de las situaciones a realizarse y el monitoreo va realizando su trabajo en cada uno de los aspectos que se vayan ejecutando.

La planificacin contiene objetivos, metas, fines, indicadores, etc., y el monitoreo hace uso de ellos por medio del examen crtico de ello para su logro.

La planificacin permite llevar un orden en las actividades a realizarse siendo estas monitoreadas. La planificacin prioriza costos y el monitoreo los va optimizando con el propsito de que sean utilizados de manera correcta y adecuada, para su efectividad y eficiencia.

La planificacin se realiza con el propsito de realizar cambios y el monitoreo con su revisin constante lo permite alcanzar.

Autoevaluacin 1. Qu esperaba encontrar en la lectura acerca de la evaluacin? Que es un proceso por medio del cual se realiza una serie de cuestiones para verificar que se cumplieran o se dieran respuesta sobre las mismas. 2. Qu ideas tena usted acerca de la evaluacin? Que la evaluacin es una etapa que se realiza dentro del ciclo del proyecto. Permite identificar el proceso ya sea positivo o negativo del proyecto para con ello buscar posibles alternativas de cambio. 3. Despus de realizar la lectura, que aspectos nuevos ha aprendido acerca de la evaluacin? La evaluacin permite conocer si existe otro proyecto igual o si se ha trabajado sobre el cual se quiere trabajar. Que es un proceso sistemtico, en la cual se debe de realizar planificacin, organizacin, etc. La evaluacin lo que busca es el logro de los objetivos propuestos. 4. Para usted, cul de las fases o etapas de una evaluacin, es la ms importante y por qu? La ex ante, porque permite identificar como se inicia el proyecto y con ello buscar mejores formas para que se logre lo deseado. La evaluacin sobre la marcha, porque permite ir en el proceso de cada actividad e intervencin que se realice, para con ello ir mejorando su funcin o accin. El ex post, porque definitivamente es aqu donde observamos el impacto que produjo el proyecto realizado y el cambio que a proporcionado. 5. A qu le motiva la lectura anterior? A realizar constantemente la evaluacin dentro de los proyectos sociales o no sociales, adems de ello a ser un agente que busque la mejora de la sociedad.

Actividades de la quinta semana Individuales 1. Visite una institucin gubernamental o no gubernamental, identifique quines podran ser los usuarios de la informacin en su sistema de monitoreo y evaluacin. Los administradores, los recepcionistas, los Trabajadores Sociales, los auditores y los gerentes. 2. Descargue el libro Modelos lgicos del enlace http://www.idt.pt/PT/Prevencao/Documents/PIF/guia_ml_es.pdf realice la lectura del mismo y entregue a su docente una sntesis en la sptima semana. Autoevaluacin 1. Qu esperaba encontrar en la lectura acerca de la informacin y sus usos? Esperaba encontrar quienes realmente son los que pueden brindar la informacin ya sea dentro de las instituciones gubernamentales y no gubernamentales sobre los proyectos a ejecutar, es decir que consider que se me iba a proporcionar un cuadro en donde especificara quienes seran los usuarios de acuerdo al rea de intervencin. 2. Qu ideas tena usted acerca del uso que puede hacerse de la informacin? Desde mi entendimiento comprenda que el ya tener recopilada la informacin era necesario recopilar los datos que realmente fueran necesarios para el proyecto. El tener la informacin se debera de analizar, seleccionar, interpretar con el fin de cumplir con los objetivos deseados. 3. Despus de realizar la lectura, que aspectos nuevos ha aprendido acerca del uso de la informacin? Que ciertamente no existen personas exactas o que se puedan deducir, puesto que cualquier persona nos puede brindar informacin dentro de nuestro proyecto, pues todo depender del espacio a trabajarse. Es necesario que se haga uso correcto y orden correcto de la informacin para que con ello sea un proyecto entendible y lleve a cabo las expectativas deseadas. Es fundamental hacer uso de la exactitud, relevancia, oportunidad y credibilidad para que con ello se obtenga la informacin exacta y que no sea informacin desactualizado, etc. 4. A qu le motiva la lectura anterior? A que al momento de obtener la informacin no solo se debe de buscar con el propsito de llenar espacio, sino que con el ideal de que sustente el proyecto y con ello se de a entender que es lo que se pretende transformar.

Actividades de la Sexta semana Individuales 1. Visite una institucin gubernamental o no gubernamental, identifique quines podran ser los usuarios de la informacin en su sistema de monitoreo y evaluacin. Los administradores, los recepcionistas, los Trabajadores Sociales, los auditores y los gerentes. Autoevaluacin 1. Qu esperaba encontrar en la lectura acerca de la informacin y sus usos? Espera ubicar realmente cual es la relacin que existe entre la evaluacin y la gerencia, puesto que son aspectos importantes dentro de un proyecto. Me imaginaba que se iba a retomar con gran nfasis el asunto gerencial, puesto que por el ttulo ubicado se daba espacios para una amplia explicacin del mismo en el asunto de la evaluacin. Como es que el ciclo del proyecto tiene que ser vital para la gerencia. 2. Qu ideas tena usted acerca del uso que puede hacerse de la informacin? Que ciertamente la evaluacin es una de las fases o procesos que utiliza la gerencia, con el propsito de que se logren los objetivos y se culmine exitosamente el proyecto. Que la gerencia no puede alejarse de la evaluacin, porque es vital para su ejecucin. 3. Despus de realizar la lectura, que aspectos nuevos ha aprendido acerca del uso de la informacin? Que la evaluacin lleva en sus aspectos cada uno de los procesos del ciclo del proyecto. Que tanto los administradores, como los que realizan el proyecto y otros deben formar parte del proceso del proyecto y deben de mantener una participacin activa y constante para que se alcance los objetivos. Que se pueden tener formas para poder evitar resistencias a evaluaciones. A identificar cuando se debe de realizar evaluacin interna y externa, pues ambas proporcionan informacin distinta. 4. A qu le motiva la lectura anterior? A que en todo proceso de proyectos es fundamental la evaluacin para que con ello se pueda garantizar el logro de los objetivos propuestos dentro del proyecto a realizar.