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ndice Negociaes rea do Fornecedor
Sistema de Compras TV Globo

Guia de Uso - v.2
Guia de Uso do Portal do Fornecedor da TV Globo - v.2
PGINA 1
ndice
1 O que o Sistema de Compras TV Globo 2 Cadastro no Sistema
Primeiro Acesso Senha Inicial Reenvio da senha Acesso ao Sistema
4
ndice Negociaes Sistema de Compras
Criar a sua cotao (Cota) Salvar Rascunho Cotar por Planilha Novas Rodadas
13 17 18 20
5 5 6 6 7
6 Responder a um Leilo
Confirmar Participao - Acessar o Leilo Confirmar Participao - Verificar Informao Criar um Lance Acompanhar um Leilo Outras Funcionalidades do Menu
21 21 22 23 26 28
3 Pgina Inicial de Negociaes

Pesquisar Negociaes em Aberto Suas Respostas Ativas e Preliminares Convites em Aberto Atalhos
8 8 8 9 9
7 Cotao (Cota) Premiada 8 Notificaes 9 rea do Fornecedor

Pesquisar Notificaes Viso Geral da Ordens Atalhos
29
4 Negociaes
Tipos de Negociao Tipos de Cotao
10 10 10
30
31 31 31 32 32
5 Responder a uma Negociao Tipo SDC

Confirmar Participao - Acessar a SDC Confirmar Participao - Verificar Informao
11 11 12
PGINA 2
ndice
10 Detalhes da Orden de Compra 11 Exportar a Ordem de Compra 12 Solicitar Alterao da Ordem de Compra 13 Solicitar Cancelamento da Ordem de Compra 14 Efetuar Consultas
Ordens de Compra Entregas Contas Produto Admin
33
34
35
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37 37 37 37 38 38
PGINA 3
O que o Sistema de Compras TV Globo
Prezado Fornecedor, Seja bem-vindo ao Sistema de Compras TV Globo. Essa ferramenta se prope a simplificar e dar mais agilidade, organizao e transparncia aos processos de aquisio de produtos e servios da TV Globo. Uma iniciativa que d incio a uma nova fase de comunicao da empresa com nossos fornecedores. Atravs do portal, voc poder responder s solicitaes de cotaes, participar de leiles, receber e enviar mensagens para os compradores e, caso seja a empresa vencedora, gerenciar suas ordens de compra. Voc poder ainda visualizar o histrico de todas as negociaes com a empresa. Este guia de uso traz a explicao das principais funcionalidades do portal, ilustrada com telas e enriquecida com a definio de termos. Nosso objetivo promover o entendimento de cada aplicativo, os conceitos envolvidos e como executar cada tarefa. Faa bom proveito e grandes negcios. Departamento de Compras TV Globo
PGINA 4
Cadastro no Sistema
Primeiro Acesso
Voc receber um e-mail convidando-o a participar do sistema. O e-mail informa um nome de usurio (e-mail do fornecedor) e uma senha pr-definida pelo sistema 1 . Clique no link ESTAbELECER LOGON do e-mail 2 . Na tela que se abre, preencha os campos nome de usurio e senha com as informaes contidas no e-mail. Clique em LOGIN 3 .
PGINA 5
Cadastro no Sistema de Compras TV Globo

1
Senha Inicial
Ao acessar o Sistema de Compras TV Globo pela primeira vez, ele ir redirecion-lo para uma tela de Aterar Senha 1 . Aps definir a nova senha, clique em APLICAR 2 . Essa ser sua senha para acesso ao Sistema de Compras TV Globo.
2 3
Reenvio da senha
Caso voc no receba o e-mail com o nome do usurio e senha, entre em contato com o comprador para reenvio da mensagem. Nesse caso, no aparecer o aviso para alterar senha. Para alterar a senha, necessrio acessar a pgina de Preferncias 3 , no menu superior do sistema, preencher a senha nos campos Configuraes de Senha 4 e clicar em APLICAR 5 .
4 5
PGINA 6
Cadastro no Sistema de Compras TV Globo

1
Acesso ao Sistema
Existem duas formas para acessar o sistema: Clicando no link da mensagem do e-mail que voc recebe para participar de uma negociao ou acessando diretamente o endereo
http://compras.tvglobo.com.br 1
Preencha os campos com o nome de usurio (e-mail) 2 e senha 3 cadastrados anteriormente e clique Login 4 .
2 3 4
PGINA 7
Pgina Inicial de Negociaes
Por esta pgina, voc pode rapidamente visualizar e gerenciar todas as negociaes em curso, bem como iniciar um novo processo de criao de cotas. Voc acessa a pgina de Negociaes pelo Sistema de Compras, clicando em Negociaes e Pgina Inicial 1 .
Pesquisar Negociaes em Aberto

Para localizar uma negociao, utilize o filtro 2 e preencha o campo de texto 3 . Para realizar uma pesquisa usando apenas uma palavra, digite % aps a palavra. Dessa forma, o sistema far uma busca em todas as ocorrncias que contenham a palavra desejada.
2 4 3 5 5 6 7
Suas Respostas Ativas e Preliminares

Esta tabela 4 lista todos os processos de que voc est participando. Para verificar as informaes das Cotas, clique no Nmero da Resposta 5 ou no Nmero da Negociao 6 . Neste momento, o sistema abrir uma tela com um sumrio da negociao, preenchido pelo comprador. Se desejar verificar todas as suas respostas, clique em Lista Completa 7 . A tabela tambm mostra quantas mensagens no-lidas esto relacionadas a essa negociao.
PGINA 8
Pgina Inicial de Negociaes
Convites em Aberto
As solicitaes de cotao (SDC) que ainda no foram respondidas ficam listadas nesta rea 1 . Para verificar os itens e as condies da cotao (SDC), clique no nmero da negociao 2 desejada. Se desejar verificar todos os convites em aberto, clique em LISTA COMPLETA 3 .
Atalhos
Nesta rea da tela 4 , voc encontra alguns atalhos para responder s negociaes, gerenciar a resposta e editar as opes de perfil.
1 2 3
Dvidas Comuns
Os termos Cotao e Cota se referem ao mesmo assunto.
PGINA 9
Negociaes
Cota
Tipos de Negociao
Existem trs tipos de negociao: Solicitaes de Informao (RFIs), Solicitaes de Cotao (SDCs) e Leiles.
A Cota a proposta feita pelo fornecedor, onde ele define os preos dos itens - mercadorias e servios - para uma SDC. Vale a pena ressaltar que Cota e Cotao so a mesma coisa.
Solicitao de Informao RFI

Uma RFI usada para qualificar um fornecedor com a coleta de informao sobre mercadorias e servios oferecidos por ele.
Tipos de Cotao
Para cada tipo de negociao, podem existir dois tipos de Cota:
Solicitao de Cotao SDC

Atravs da SDC, o comprador define os itens - mercadorias e servios - de uma cotao, para que os fornecedores enviem suas Cotas. Depois que os fornecedores submetem uma rodada inicial de propostas (Cotas), o comprador pode ajustar a SDC e iniciar negociaes detalhadas. As SDCs podem passar por vrias rodadas de negociaes. Para cada uma delas, o fornecedor deve submeter uma cota.
Semi-Aberta
O comprador pode ver as informaes das Cotas durante a negociao e os fornecedores no.
Envelope Lacrado
O comprador e o fornecedor no podem ver as informaes das Cotas at a data de fechamento da negociao.
Leilo
Os leiles permitem que os compradores solicitem lances para mercadorias e servios claramente definidos. Vrios itens diferentes podem ser includos em um leilo. Se o comprador permitir, os proponentes podero exibir todos os lances submetidos enquanto o leilo estiver aberto. Depois de concludo o leilo, os fornecedores so imediatamente notificados dos resultados por meio de notificaes on-line.
PGINA 10
Responder a uma Negociao Tipo SDC

1
Confirmar participao Acessar a SDC

Voc receber um email 1 convidando-o a participar de uma SDC. Clique no link do e-mail 2 para acessar o Sistema de Compras TV Globo 3 . Caso voc no receba um email, voc poder acessar a SDC pelo Sistema de Compras TV Globo, digitando o endereo http://compras.tvglobo.com.br. Entrando no Sistema de Compras TV Globo, clique em NEGOCIAES 4 e, em seguida, em PGINA INICIAL 5 . Na tabela Convite em Aberto 6 da Pgina Inicial de Negociaes, clique no Nmero da Negociao 7 .
3 4 5
PGINA 11

1 2 A
Confirmar participao Verificar Informao

Leia as informaes do Sumrio de Negociao 1 as Regras para Cotao 2 . As Regras para Cotao so variveis e definidas pelo comprador no momento da criao da SDC. Quando o comprador cria uma SDC, ele estipula data e hora para que esse processo de SDC termine. Verifique sempre o Tempo Restante de Cotao 3 , pois, ao trmino desse tempo, o sistema no permitir que voc responda a negociao. Na tabela Itens 4 , clique em VERIFICAR 5 para ler a descrio completa dos itens. Na tabela Condies Comerciais 6 , verifique critrios de preo, entrega, faturamento e se existe algum aviso ou arquivo para download. No final da pgina, clique em CONFIRMAR PARTICIPAO 7 e aguarde a tela de confirmao.
Dvidas Comuns
Tempo Restante A O sistema informa qual a data e a hora limites para o envio de uma cota ou lance.
6 7
PGINA 12

1
Criar a sua cotao (Cota)

Acessar a Negociao
Na tela de Negociaes, na tabela Suas Respostas Ativas e Preliminares 1 , clique no nmero da negociao 2 para visualizar o Sumrio da Negociao 3 . No final da tela Sumrio da Negociao, clique em CRIAR COTA 4 .
PGINA 13

Preencher a Cota
Defina a Moeda da Cota 2 . Clique no cone ao lado do campo Cota Vlida at 2 e selecione uma data, para definir o prazo de validade da sua Cota. Ateno: a data deve ser posterior a data de fechamento definida pelo comprador e no padro DD-MMM-AAAA (Ex: 12-nov-2008). O campo nmero de sua Cota 3 para utilizao interna de sua empresa (opcional). Para enviar uma mensagem para o comprador, preencha o campo Aviso ao comprador 4 (opcional).
1 2 4
Anexar documento
Para adicionar um arquivo, clique em ANExAR DOCUMENTOS DA COTA 5 , Na tela Documentos do Anexo 6 , voc pode optar por enviar o endereo de uma pgina da internet, um arquivo,um texto curto ou texto longo para o comprador. Selecione uma das opes 7 , preencha o campo Descrio 8 , escreva um texto ou anexe um arquivo 9 e clique em CONCLUDO 0 . Voc ser redirecionado para a pgina Criar Cota.
7 8 9
10
Importante
O arquivo s ser anexado SDC clicando em CONCLUDO
Guia de Uso do Portal do Fornecedor da TV Globo - v.2 PGINA 14

1

Na tabela Itens da SDC 1 , para cada item: Clique no link da Descrio do Item 2 para ver o seu detalhamento. Preencha o campo Preo 3 . Clique no cone 4 ao lado do campo Data da Promessa e selecione uma data para definir o prazo de entrega. Neste momento, voc pode optar por SALVAR RASCUNhO 5 (ver pgina 17) ou enviar a cota clicando em CONTINUAR 6 . Ao Clicar em CONTINUAR voc ser redirecionado para a tela de Verificar Cota.
3 4
5 Dvidas Comuns
Preo Se o preo da sua cotao for R$5000,45 voc dever digitar 5000.45 ou 5,000.45. Data da Promessa A data prometida para entrega devera ser contabilizada a partir do fechamento da SDC.
PGINA 15

Enviar Cota
Na tela Verificar Cota 1 , voc poder rever as informaes preenchidas. Nesta pgina voc tem a opo de: VOLTAR 2 para a Cota e corrigir alguma informao. SALVAR RASCUNhO 3 e retomar a Cota em outro momento (ver pgina 17). SUbMETER 4 a Cota para o comprador. Clique em SUbMETER e aguarde a tela de Confirmao 5 .
2 1
Confirmao
Na tela de Confirmao o sistema exibe o nmero dessa Cota 6 . Essa tela tambm exibe alguns atalhos para possveis aes, como: Verificar o histrico de cotas desta SDC 7 , Acessar o Sumrio da Negociao 8 , Ir para a tela de negociaes 9 e verificar as mensagens 0 desta SDC.
5 6 7 8 9 10
PGINA 16
Salvar Rascunho
Depois que voc salvar uma cota como rascunho, poder acess-la na tabela Suas Respostas Ativa Preliminares 1 da pgina de Negociaes. No campo Status da Resposta 2 , a SDC salva ficar com o status de Preliminar, indicando que ela ainda no foi submetida. As SDCs submetidas aparecem com status de Ativa . Clicando no Nmero da Resposta 3 , voc poder acessar a Cota novamente. Outra maneira de acessar a cota salva clicando em GERENCIAR PRELIMINAR 4 na tabela Atalhos, no final da pgina de Negociaes. Esse link d acesso a pgina Gerenciar Respostas Preliminares 5 . Na pgina Gerenciar Respostas Preliminares, clique no Nmero da Resposta 6 para acessar a Cota.
1
3 2
PGINA 17

1
Cotar por Planilha

Para cotaes com muitos itens, voc poder salvar uma planilha Excel em seu computador, preench-la e carreg-la no sistema. No final do Sumrio da Negociao 1 da SDC, clique em ExPORTAR PARA PLANILhA 2 . Voc ser redirecionado para a tela Cota por Planilha 3 . Selecione a opo Arquivo de Excel Planilha de cotao 4 e clique em FAzER DOwNLOD AGORA 5 . Abra a Planilha e preencha os campos obrigatrios, assinalados com asterisco. Salve o arquivo preenchido e retorne a tela Cota por Planilha 3 . Selecione o arquivo salvo em seu computador no campo Arquivo a ser Carregado 6 e clique em INICIAR CARGA AGORA 7 . O sistema carregar as informaes contidas na planilha e preencher automaticamente sua Cota. Voc ser redirecionado para apgina Criar Cota.
5 4
Importante
Ateno aos padres de preenchimento. O formato do preo dever ser 59.69 (R$59,69) sempre usando ponto no lugar da vrgula. No campo da data prometida, use o padro dd-mmm-aaaa (12-nov-2008).
PGINA 18

1
Cotar por Planilha (cont.)

Na pgina Criar Cota 1 , verifique se os dados preenchidos na planilha foram carregados corretamente e clique em CONTINUAR 2 para acessar a pgina Verificar Cota 3 . Na pgina Verificar Cota, clique em SUbMETER 4 para finalizar o envio da Cota. Aguarde a pgina de Confirmao 5 .
PGINA 19
Novas Rodadas
Caso o comprador receba todas as Cotas e, ao analisar os valores, prazos e condies, decida que necessite de novas propostas, ele pode iniciar uma nova rodada para a mesma SDC. Nesse caso, voc receber um novo e-mail convite com o nmero original da negociao, seguido do nmero indicador da rodada. Ex. SDC 2606, nova rodada SDC 2606-2 1 . Na Pgina de Negociaes 2 , voc poder acessar a SDC no campo Convites em Aberto 3 .
Importante
Ateno: ao receber a nova SDC referente a uma nova rodada, voc deve efetuar uma nova Cota, mesmo que mantenha as mesmas condies da Cota anterior.
PGINA 20
Responder a um Leilo
1
Confirmar participao Acessar o Leilo

Voc vai receber um email 1 convidando-o a participar de um Leilo. Clique no link do e-mail 2 para acessar o Sistema de Compras TV Globo 3 . Entrando no Sistema de Compras TV Globo, clique em NEGOCIAES 4 e, em seguida, em PGINA INICIAL 5 . Na tabela Convites em Aberto 6 da Pgina Inicial de Negociaes, clique no Nmero da Negociao 7 .
3 4 5
6 7
PGINA 21
1 2
Confirmar participao Verificar Informao

Leia as informaes do Sumrio de Negociao 1 das Regras da Licitao 2 . e
Quando o comprador cria uma Leilo, ele estipula data e hora para que os lances se encerrem. Verifique sempre o Tempo Restante para Licitao 3 , pois, ao trmino desse tempo, o sistema no permitir que voc faa mais lances. Na tabela Itens 4 , clique em VERIFICAR 5 para ler a descrio completa dos itens. Na tabela Condies Comerciais 6 , verifique critrios de preo, entrega, faturamento e se existe algum aviso ou arquivo para download. No final da pgina, clique em CONFIRMAR PARTICIPAO 7 e aguarde a tela de confirmao.
Dvidas Comuns
Tempo Restante A O sistema informa qual a data e hora limites para o envio de uma cota ou lance.
6 7
PGINA 22
1
Criar um Lance
Acessar a Negociao
Na tela de Negociaes, na tabela Sua Respostas Ativas e Preliminares 1 , clique no Nmero da Negociao 2 para visualizar o Sumrio da Negociao 3 do leilo. No final da tela Sumrio da Negociao, clique em CRIAR LANCE 4 .
PGINA 23
1
Criar um Lance (cont.)

Preencher um Lance
Na pgina Criar Lance 1 , preencha o campo Lance vlido at 2 com a data de validade de seu lance. O campo Seu nmero de Lance 3 um espao onde voc pode criar uma identificao para controle da sua empresa. No campo Diminuio de Lance por Procurao 4 , voc vai especificar a quantia ou valor para a oferta automtica, como explicamos no box abaixo. Em Itens do Leilo 5 , voc poder fazer lances individuais para cada item. No campo Preo 6 , especifique a sua oferta inicial. No campo Mnimo Procurao 7 , defina o menor valor que voc aceita por aquele produto/servio.
4 2 3
Exemplo
Diminuio de Lance por Procurao Suponha que, em um determinado leilo, voc tenha estabelecido o valor de R$ 100,00 para a quantia de diminuio de lance por procurao. No caso de um concorrente submeter um lance, por exemplo, de R$3.400,00, o sistema, automaticamente, far um lance por procurao de R$3.300,00 em seu nome. Observe que o leiloeiro poder optar por usar porcentagem (%) ou moeda (R, para Reais), mas a lgica a mesma.
PGINA 24
1
Criar um Lance (cont.)

Submeter o Lance
Para finalizar o seu Lance, ainda na pgina Criar Lance 1 , clique em CONTINUAR 2 . Voc ser redirecionado para a tela Verificar Lance 3 . Na tela Verificar Lance, confira os dados preenchidos anteriormente e clique em SUbMETER 4 para finalizar.
Importante
Aguarde a tela de confirmao para ter certeza de que seu lance foi enviado.
2 3
PGINA 25
1
Acompanhar um Leilo
Voc pode acompanhar os lances dos seus concorrentes para cada item da negociao, caso o comprador tenha habilitado essa possibilidade. Nesse formato de leilo, voc pode criar novos lances com preos mais competitivos e submet-los ao comprador. Para verificar os lances dos outros proponentes, voc deve ir pgina de Negociaes 1 e clicar no nmero da negociao 2 . Voc ser redirecionado para a tela do Sumrio da Negociao 3 . Na rea onde os Itens 4 esto listados, clique no nmero abaixo do campo Lances 5 . Esse nmero indica o nmero de lances para esse item da negociao. Voc ser redirecionado para a pgina Comparar Todos os Lances por Item.
PGINA 26
1
Acompanhar um Leilo (cont.)

Comparar Lances
Na tela Comparar Todos os Lances por Item 1 , voc encontra todos os Lances Ativos 2 deste item da negociao. Para comparar a sua proposta com as de outros fornecedores, selecione os lances 3 e clique em Comparar 4 . Voc ser redirecionado para a tela Comparar Lances 5 . Na tela Comparar Lances, uma tabela 6 apresenta as informaes cadastrados por cada proponente, para cada lance.
3 4 5
PGINA 27
Outras Funcionalidades no Menu

Renovao Automtica Ativada 1
A Renovao Automtica permite monitorar continuamente as ofertas em um leilo, antes ou aps a submisso de um lance. Nela, voc ajusta o intervalo da Renovao Automtica para alterar o tempo entre as renovaes da pgina. A pgina Renovao Automtica atualiza o melhor preo de compra atual e o status do lance de cada item do leilo.
Exportar para Planilha 2

Na pgina Lance por Planilha, voc pode baixar uma planilha para o seu computador, preench-la e carregla novamente para o sistema.
Dvidas Comuns
Entenda os status dos lances: Sem Lance itens para os quais voc no tenha feito um lance. Ganho - itens para os quais, at o momento, voc ofereceu o melhor lance. Perdido - itens para os quais, neste momento, o seu lance atual no o melhor.
PGINA 28
Cotao (Cota) Premiada

1
Aps a deciso do comprador, as empresas participantes, ganhadoras ou no, recebero uma nova notificao do resultado da negociao via e-mail. O critrio de indicador de classificao pode ser Vencedor ou Perdedor; ou de acordo com a ordem de classificao: 1, 2 e 3. Sendo que o nmero 1 se destina melhor Cota/ Lance e os demais estabelecem a ordem dos outros lances. Para verificar os detalhes da premiao, clique no link do e-mail ou, na Pgina de Negociaes 1 , acesse o nmero da Cota 2 em Suas Respostas Ativas e Preliminares. Clicando no nmero da Cota premiada, voc vizualizar o Sumrio da Negociao 3 e poder conferir o status da negociao e o indicador de classificao. No rodap da pgina, clique em VERIFICAR hISTRICO DA COTA 4 . Na pgina Histrico da Cota 5 , selecione a Cota 6 e clique em VERIFICAR DETALhES DA COTA 7 . Em Detalhes da Cota, veja os detalhes da premiao.
6 7
PGINA 29
Notificaes
Outra opo que aparece na rea Negociaes Notificaes 1 . Esse aplicativo gerencia todas as mensagens do comprador enviadas para voc. Para especificar as notificaes a serem exibidas na tabela, selecione o tipo de notificaes que deseja no menu suspenso Verificar 2 e clique no boto Ir 3 . Inicialmente, a lista classificada pela Data do envio, em ordem anticronolgica, e pelo Assunto, em ordem alfabtica. Voc pode mudar o critrio de classificao clicando sobre um dos itens do cabealho da tabela: De, At, Tipo, Assunto, Enviado, Vencido ou Status.
PGINA 30
rea do Fornecedor
Para acessar a rea do Fornecedor, entre na Pgina Inicial do Portal do Fornecedor 1 . Na Pgina Inicial 2 , voc ter acesso a todas as Notificaes recebidas e, na tabela Viso Geral das Ordens, lista de documentos de compra enviados 3 .
Pesquisar
Para realizar uma busca em todas as OCs, NFFs, Entregas ou Pagamentos, selecione o tipo de documento, insira uma palavra-chave e clique no boto Ir 4 .
Notificaes
A seo de notificaes responsvel por gerenciar toda a comunicao entre fornecedor e comprador sobre as OCs, NFFs, Entregas, Recebimentos e Pagamentos. A viso padro 5 mostra as notificaes recebidas recentemente. Caso voc queira verificar todas as notificaes, clique em LISTA COMPLETA 6 . Para verificar detalhes da notificao, basta clicar no assunto 7 .
4 6 7
5 3
PGINA 31
rea do Fornecedor
Viso Geral das Ordens

Nesta parte da tela, voc verifica as ordens de compra (OCs) mais recentes. Para visualizar todas as Ordens de Compra, clique em LISTA COMPLETA 1 . Para verificar detalhes da Ordem de compra, clique no Nmero da OC 2 .
Atalhos
Na lateral direita da tela, existe uma srie de atalhos 3 que lhe permitem acessar as sees mais importantes da rea de OCs. Os links esto separados por categorias (Planejamento, Ordens, Recebimentos, NFFs e Pagamentos) para ajud-lo na localizao.
1 2
PGINA 32
10
Detalhes da Ordem de Compra
Para acessar mais informaes sobre uma OC, clique no nmero da OC 1 . Em Informaes Gerais 2 , voc visualiza as descries da OC, valores, dados do fornecedor, dados do comprador, prazos e arquivos anexos. Na tabela Termos e Condies 3 , esto listadas as condies de pagamento e de entrega ou frete. Em Endereo para Faturamento 4 , os dados para faturamento da OC. Endereo de Entrega 5 relaciona o endereo onde a mercadoria deve ser entregue ou o servio executado. Em Detalhes da OC 6 , voc tem acesso a uma tabela com um resumo das principais informaes da OC. No box Informaes Relacionadas 7 , voc encontra atalhos para Recebimentos, NFFs e Pagamentos referentes a essa OC.
PGINA 33
11
Exportar Ordem de Compra
Caso voc queira exportar as informaes da ordem de compra para o seu computador, clique no boto ExPORTAR 1 , localizado no final da pgina. O sistema gera um arquivo (.csv), que poder ser aberto pelo Excel.
PGINA 34
12
Solicitar Alterao da Ordem de Compra
Na pgina Inicial do Portal do Fornecedor, na aba do menu Ordens 1 , voc pode solicitar uma alterao na ordem de compra em relao a valores, datas ou quantidades. Caber ao comprador aceitar ou rejeitar a alterao. Para solicitar uma alterao na ordem de compra, selecione uma OC 2 e clique no boto SOLICITAR ALTERAO 3 , localizado no final da pgina. Em Detalhes da OC 4 , faa as alteraes desejadas nos campos em aberto 5 e depois clique em SUbMETER 6 . Aps submeter as alteraes, voc deve aguardar o aceite do comprador. Ele receber uma notificao solicitando a alterao e poder optar por aceit-la ou rejeit-la. Verifique que o sistema ir gerar notificaes sobre a solicitao de alterao e a reposta do comprador. Para verificar as alteraes ocorridas na ordem de compra, clique no boto VERIFICAR O hISTRICO DE ALTERAO 7 , localizado no final da pgina.
3 4
Importante
Como o comprador monitora as entregas atravs do sistema (data prometida), o fornecedor dever submeter uma alterao de data quando mudar a sua expectativa de entrega do material.
PGINA 35
13
Solicitar Cancelamento da Ordem de Compra
Na Pgina Inicial do Portal do Fornecedor 1 , na aba do menu Ordens 1 , voc ter acesso a todas as OCs referentes sua empresa. Para solicitar o cancelamento da ordem de compra, selecione o item desejado e clique no boto SOLICITAR CANCELAMENTO 2 no final da pgina. Defina a Ao 3 e o Motivo 4 do cancelamento nos respectivos campos. O Comprador ir receber uma notificao solicitando o cancelamento e poder optar por aceitar ou rejeitar o cancelamento. Verifique o Histrico de Alterao 5 para visualizar a ao do comprador.
5
Guia de Uso do Portal do Fornecedor da TV Globo - v.2 PGINA 36
14
Efetuar Consultas
Atravs do menu principal, voc poder realizar diversos filtros para consulta nos documentos de compra:
Ordens de compra 1
Na pgina Ordens, voc pode consultar todas as Ordens de Compra, Ordens de Fabricao, Acordos, Histrico da compra e SDCs relacionadas sua empresa. Para ter mais opes de busca, clique em bUSCA AVANADA.
Entregas 2
Na pgina Entregas, consulte avisos de entregas, programaes de ordens de compra, recebimentos e devolues de mercadoria, entregas em atraso e outros. Para ter mais opes de busca, clique em bUSCA AVANADA.
Contas 3
Na pgina Conta, consulte as notas fiscais emitidas e o status dos pagamentos. Para mais opes de busca, clique em bUSCA AVANADA.
PGINA 37
14
Efetuar Consultas
Produto 1
Na pgina Produto, voc pode consultar os documentos de compra por cdigo ou descrio do item.
Admin 2
Acesse a pgina Admin para consultar detalhes das informaes cadastradas ou solicitar atualizaes de endereos e contatos cadastrados. Voc tambm pode fornecer informaes sobre certificaes e documentaes exigidas pela empresa.
PGINA 38

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7 Cotao (Cota) Premiada 8 Notificaes 9 rea do Fornecedor

5 Responder a uma Negociao Tipo SDC

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Cadastro no Sistema de Compras TV Globo

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Cadastro no Sistema de Compras TV Globo

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Pgina Inicial de Negociaes

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Pesquisar Negociaes em Aberto

Suas Respostas Ativas e Preliminares

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Pgina Inicial de Negociaes

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Solicitao de Informao RFI

Solicitao de Cotao SDC

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Responder a uma Negociao Tipo SDC

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Confirmar participao Acessar a SDC

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Responder a uma Negociao Tipo SDC

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Confirmar participao Verificar Informao

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Responder a uma Negociao Tipo SDC

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Criar a sua cotao (Cota)

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Criar a sua cotao (Cota)

Responder a uma Negociao Tipo SDC

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Criar a sua cotao (Cota)

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Criar a sua cotao (Cota)

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Responder a uma Negociao Tipo SDC

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Cotar por Planilha

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