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UN DIARIO ESTUDIANTIL
Edicin Quincenal
Guatemala 28 de Julio al 10 de Agosto 2012
MONITOREO Y EVALUACION
MONITOREO
El diseo del sistema de M&E se basa en la seleccin de la informacin que ser requerida durante todo el proceso posterior de seguimiento y evaluacin del proyecto. El monitoreo El monitoreo es una continua comprobacin de la ejecucin del proyecto de acuerdo a lo planeado y de su impacto inicial a travs del proceso de recoleccin y anlisis de los datos, de elaboracin de los informes y del uso de la informacin. Es un proceso continuo y estructurado de obtencin y anlisis de datos e informacin que involucra proyecto. El monitoreo debe ser visto como un proceso integral de la ejecucin del proyecto, que se lleva a cabo de forma paralela a las actividades, las cuales son revisadas y actualizadas constante y sistemticamente durante toda la vida del proyecto.
FORMATOS PARA EL MONITOREO Como ya se mencion, el proceso de monitoreo involucra a distintos actores; sin embargo, el personal responsable de la ejecucin sobre el terreno es el que debe llevar el registro de las actividades y los resultados. Esta labor puede facilitarse si se tienen herramientas para registrar la informacin, tales como: Formatos del Plan de Monitoreo Formatos de reporte estandarizados (para informacin narrativa y financiera) Reportes y minutas de reuniones Reportes de visita Reportes de las actividades de recoleccin de datos Diarios del equipo, en donde se registra informacin adicional a las actividades especficas de monitoreo Registro del proyecto por medios diversos como fotografas o notas en medios de comunicacin (prensa, entrevistas, video)
Es necesario incluir recursos financieros del proyecto para el monitoreo y la evaluacin y asignar un presupuesto especfico para estas actividades. Se recomienda considerar los costos del personal e instalaciones, talleres y reuniones de capacitacin y costos de la recoleccin de datos (dependiendo de la tcnica que se emplee, se debern contemplar los recursos humanos y materiales necesarios.
SIGUE LA EVALUACION!!!!!!!
PERTINENCIA
EFICACIA
EFICIENCIA
Se refiere a la medida en la cual se brindan y gestionan los servicios y se realizan las actividades previstas del modo ms apropiado de acuerdo con los medios, recursos y tiempo disponibles para producir los resultados esperados. El anlisis de la eficiencia se concentra en la calidad de la gestin del proyecto y en el uso de la alternativa econmicamente ms efectiva para conseguir los mismos resultados.
EVALUACION
La evaluacin es una apreciacin, lo ms sistemtica y objetiva posible, de un proyecto en curso o ya realizado, de su planeacin, ejecucin y resultados. Su propsito es determinar la pertinencia, el cumplimiento de los objetivos, la eficiencia en la realizacin del proyecto, la eficacia, el impacto y la sostenibilidad.
IMPACTO
Se refiere a los efectos del proyecto (positivos y negativos; intencionales o no; directos e indirectos) sobre los grupos meta o beneficiarios, as como sus efectos globales sobre un mayor nmero de personas, en un sector o un rea geogrfica determinada. El impacto es un cambio durable y significativo, puede se tcnico, econmico, sociocultural e institucional.
SOSTENIBILIDAD
Se refiere a la medida en la cual, los impactos de la intervencin tienen la posibilidad de continuar despus del cierre del proyecto. Del mismo modo, evala si los grupos meta, o beneficiarios quieren y pueden dar continuidad a los objetivos del proyecto (desarrollando actividades, gestionando apoyos, incidiendo en el gobierno local, etc.).
MONITOREO Y EVALUACION
Glosario
Monitoreo: El monitoreo, a rasgos generales, consiste en la observacin del curso de uno o ms parmetros para detectar eventuales anomalas. Evaluacin: Es la accin de estimar, apreciar, calcular o sealar el valor de algo. La evaluacin es la determinacin sistemtica del mrito, el valor y el significado de algo o alguien en funcin de unos criterios respecto a un conjunto de normas. Seguimiento: En el seguimiento de un proyecto de desarrollo el objetivo consiste en constatar hechos que han ocurrido o no, mientras que en la evaluacin se trata de valorar esos hechos y sus repercusiones en el entorno. Planeacin: Tambin conocida como planificacin o planeamiento, consiste en el proceso a travs de cual se analiza la situacin actual (dnde estamos), se establecen objetivos (dnde queremos llegar),. Indicadores: Es una medida de resumen, de preferencia estadstica, referente a la cantidad o magnitud de un conjunto de parmetros o atributos de una sociedad. Permite ubicar o clasificar las unidades de anlisis (personas, naciones, sociedades, bienes, etc.) Sostenibilidad: Aparece como "la idea central unificadora ms necesaria en este momento de la historia de la humanidad", 1991), pero es preciso deshacer los malentendidos surgidos en torno a este concepto y, ms concretamente, al de Desarrollo Sostenible, introducido por la Comisin Mundial del Medio Ambiente y del Desarrollo (1988).
Autoevaluaciones:
1. De las definiciones de monitoreo, encontrada en la lectura de la semana, cules cree usted que son las ms importantes y por qu? En donde el monitoreo debe ser visto como un proceso integral de la ejecucin del proyecto, que se lleva a cabo de forma paralela a las actividades, las cuales son revisadas y actualizadas constante y sistemticamente durante toda la vida del proyecto. 2. Qu recomendaciones hara usted a otra estudiante, para disear un proceso de monitoreo? Primero hacer una buena planificacin de los procesos del monitoreo y desde luego conocer los objetivos. 3. Considera usted que a veces se fracasa en el monitoreo, por no seguir ciertos criterios como los enumerados en la lectura? Es correcto porque muchas veces solo nos dejamos llevar por nuestro instinto o porque conocemos algo del proyecto y nunca nos enfocamos a conocer a fondo sus objetivos. 4. En una escala de 1 a 5, en dnde 1 es no estoy listo o lista para usar estas ideas y 5 es estoy listo o lista para usar estas ideas, cun preparado est usted, para utilizar en un proceso de monitoreo, las presentadas en la lectura? Aun necesito esclarecer algunos punto por lo tanto a un no estoy al cien por ciento preparado 5. Cmo se considera usted para iniciar el diseo de un proceso de monitoreo, considerando lo anterior en una escala de 1 a 5, dnde 1 es No estoy preparado y 5 es Si estoy preparado? Idem punto 4. 6. Qu esperaba encontrar en la lectura acerca de la evaluacin? Pues considero que es un proceso que nos muestra como encontramos un proyecto y sobre todo despus de haber realizado la evaluacin tomar acciones concretas para corregirlos. 7. Qu ideas tena usted acerca de la evaluacin? Que es una herramienta que nos muestra como se encuentra el desarrollo de los proyectos tanto econmicos como fsicos y de esa forma poder hacer correcciones. 8. Despus de realizar la lectura, que aspectos nuevos ha aprendido acerca de la evaluacin? Que cuenta con varias herramientas para poder realizarla 9. Para usted, cul de las fases o etapas de una evaluacin, es la ms importante y por qu? Que tenga sobre todo sostenibilidad porque la base de los proyectos es que no sea asistencialista ni paternalista 10. A qu le motiva la lectura anterior? A conocer ms a fondo estos conceptos porque nos muestra herramientas interesantes para que los proyectos tenga xito