Asociacin de Ediles y Edilesas del Municipio de Soacha

ASOEDILMUS

Estatutos
CAPTULO I DEL NOMBRE, NATURALEZA, DOMICILIO Y DURACIN Artculo 1: Crase la Asociacin de Ediles y Edilesas del Municipio de Soacha, la cual utilizar la sigla ASOEDILMUS como una asociacin de utilidad comn, sin nimo de lucro, la cual se regir por estos estatutos, la Ley y la Constitucin Nacional. Artculo 2: ASOEDILMUS tendr como domicilio el Municipio de Soacha, Departamento de Cundinamarca. Pargrafo: Para todos los efectos legales la sede de la Asociacin estar ubicada en la sede tramitada por la Asociacin. Artculo 3: La Asociacin se constituye por un periodo de tiempo indefinido y solo podr disolverse, en cualquier tiempo, por decisin de por lo menos dos terceras partes de los miembros de la Asamblea General de afiliados, de acuerdo a las normas establecidas en estos estatutos. CAPITULO II DE LOS OBJETIVOS Y PRINCIPIOS DE LA ASOCIACIN Artculo 4: Los objetivos de la Asociacin de Ediles del Municipio de Soacha ASOEDILMUS son los siguientes: 1. Fomentar el desarrollo de la democracia participativa, la ordenacin y modernizacin institucional. 2. Fomentar la cultura y la paz con justicia social. 3. Impulsar y desarrollar el proceso de descentralizacin Poltica, Administrativa y Fiscal del Municipio. 4. Velar por el desarrollo integral de sus asociados. 5. Representar a sus asociados ante las diferentes entidades y organizaciones Internacionales, Nacionales, Departamentales y Municipales. 6. Servir como agente consultivo ante las entidades pblicas y privadas que lo regulan. 7. Establecer procedimientos que permitan el fomento y el desarrollo del liderazgo.

8. Velar por que se cumplan las disposiciones de la Asociacin ante las diferentes entidades u organismos estatales. 9. Fomentar la integracin e intercambio de experiencias comunitarias, comunales y participativas a nivel Nacional, Departamental y Municipal. 10. Impulsar, promover el conocimiento y defensa de los derechos humanos entre sus afiliados y la comunidad en general. 11. Fomentar, estimular la creacin y desarrollo de empresas asociativas, cooperativas, famiempresas y artesanales. 12. Fomentar, estimular la capacitacin e investigacin en el campo jurdico, econmico y administrativo que fomenten el desarrollo de la comunidad. Artculo 5: En aras de lograr el efectivo cumplimientos de sus objetivos la Asociacin promover, entre otras, las siguientes actividades: 1. Presentar proyectos de Ley, Ordenanzas, Acuerdos, Decretos. 2. Promover la participacin popular y comunitaria a travs de diferentes mecanismos constitucionales. 3. Impulsar programas encaminados al desarrollo de nios, jvenes, mujeres y personas de la tercera edad. 4. Realizar encuentros deportivos, culturales y recreativos a nivel internacional, nacional, departamental y municipal que permitan la integracin de la comunidad y sus asociados. 5. Desarrollar actividades que permitan la consecucin de recursos que permitan el logro de los objetivos. Artculo 6: Sern principios rectores de la Asociacin de Ediles y Edilesas del Municipio de Soacha la justicia, la libertad, la responsabilidad, la legalidad, el pluralismo, la tolerancia, el respeto, la participacin y la democracia. CAPTULO III DE LOS MIEMBROS Artculo 7: La Asociacin estar integrada por miembros de las Juntas Administradoras Locales del Municipio de Soacha, elegidos por voto popular. Se clasificarn en las siguientes categoras: 1. Miembros Fundadores 2. Miembros Activos 3. Miembros Honorarios Artculo 8: Son Miembros Fundadores aquellos ediles que crearon, conformaron y estructuraron la Asociacin de Ediles y Edilesas del Municipio de Soacha que al momento de constituirse fueron inscritos como tales. Pargrafo: Los Miembros Fundadores, al terminar el periodo para el cual fueron elegidos, ostentarn tambin la calidad de Miembros Honorarios.

Artculo 9: Son Miembros Activos con derecho a voz y voto: los ediles de las Juntas Administradoras Locales del Municipio de Soacha elegidos por voto popular y en ejercicio de sus funciones, que se vinculen formalmente a la Asociacin y que participen debidamente en todas sus actividades, contribuyan a su funcionamiento, se encuentren a paz y salvo y cumplan a cabalidad con todas las normas estatutarias y disciplinarias. Tambin se incluyen en esta categora a aquellos Miembros Honorarios que de manera escrita as lo soliciten y cuya solicitud sea aceptada por la Asamblea General. Artculo 10: Son Miembros Honorarios: aquellas entidades o personas no vinculadas activamente con la Asociacin que por su apoyo o contribucin, en cualquier orden, prestan servicios meritorios a la Asociacin y/o al Municipio de Soacha. Los Miembros Honorarios sern postulados de manera escrita por cualquier Miembro Activo ante la Comisin de Direccin de la Asociacin quien evaluar la propuesta y la presentar para su aprobacin ante la Asamblea General. Se exceptan de estos requisitos a los Miembros Fundadores que han terminado el periodo para el cual han sido elegidos. Pargrafo: Los Miembros Honorarios no tienen ninguna obligacin concreta con la Asociacin pero podrn asistir a las sesiones de la Asamblea General en donde tendrn derecho a voz, previa autorizacin del Comit de Direccin. Artculo 11: Para ser miembro de la Asociacin se establecen los siguientes requisitos: 1. Pertenecer o, en el caso de los miembros honorarios, haber pertenecido a una Junta Administradora Local del Municipio de Soacha. 2. Presentar ante la Secretara de la Asociacin los siguientes documentos: a. Fotocopia de la Cdula de Ciudadana b. Fotocopia de la Credencial, expedida por la Registradura Nacional del Estado Civil c. Fotocopia del Acta de Posesin d. Fotografa reciente de rostro, tamao 3x4 o en formato digital, fondo azul o blanco 3. Pagar la cuota de admisin que se establezca 4. Observar en pblico y en privado buenos hbitos, honradez, disciplina y buena conducta Pargrafo: Llenados los anteriores requisitos la Comisin de Direccin decidir, por mayora de votos, sobre la admisin y lo comunicar por resolucin. Los Miembros Honorarios sern nombrados por Acuerdo de la respectiva Asamblea General. CAPTULO IV DE LOS DERECHOS, DEBERES Y PROHIBICIONES DE LOS MIEMBROS

Artculo 12: Los Miembros Activos de la Asociacin tendrn los siguientes derechos: 1. Recibir apoyo y proteccin de la Asociacin 2. Participar en los debates de Asamblea General con derecho a voz y voto y presentar proposiciones 3. Elegir y ser elegido en cualquiera de los cargos de la Asociacin, observando el procedimiento establecido en los presentes estatutos. 4. Estar representado por la Asociacin cuando as lo requiera en eventos de carcter Nacional, Departamental, Municipal y Local. 5. Examinar los libros de actas, libros contables y dems documentos de la Asociacin Artculo 13: Sern deberes de obligatorio cumplimiento para con la Asociacin los siguientes: 1. Cumplir con las disposiciones Constitucionales, Legales, Estatutarias, Disciplinarias y Reglamentarias vigentes. 2. Acatar las determinaciones de la Asamblea General, de la Comisin de Regulacin y de la Comisin de Direccin. 3. Cumplir con los compromisos adquiridos en el ejercicio del cargo en el que sea elegido. 4. Asistir puntualmente a las sesiones, reuniones, debates, eventos y programas que convoque la Asociacin. 5. Pagar oportunamente las cuotas de sostenimiento aprobadas por la Asociacin. Artculo 14: Los Asociados tendrn las siguientes prohibiciones: 1. Usar el nombre de la Asociacin con fines polticos o personales 2. Hacer uso indebido de los bienes de la Asociacin Artculo 15: La calidad de Miembro se pierde por alguna de las siguientes razones: 1. 2. 3. 4. 5. Retiro Voluntario Muerte Exclusin Prdida de Investidura Condena Judicial

Pargrafo 1: La exclusin la realiza el Tribunal Disciplinario y podr ser apelada ante la Asamblea General. Pargrafo 2: En el caso del numeral 5 se exceptan los delitos polticos.

CAPTULO V DE LA ORGANIZACIN INTERNA PARA LA DIRECCIN, EL CONOCIMIENTO Y EL CONTROL Artculo 16: La Asociacin tendr la siguiente estructura interna para su direccin, trabajo y control: 1. Asamblea General 2. Comisin de Direccin 3. Comisiones de Conocimiento a. Comisin Primera: Asuntos Internos, de Gobierno y Seguridad b. Comisin Segunda: Servicios pblicos, Obras y Contratacin c. Comisin Tercera: Movilidad, Medio Ambiente y Agricultura d. Comisin Cuarta: Educacin, Cultura y Deportes e. Comisin Quinta: Desarrollo Humano, Salud, Empleo Emprendimiento f. Comisin Sexta: Participacin Ciudadana y Grupos Poblacionales 4. Comisin de Regulacin a. Fiscala b. Tribunal Disciplinario

Artculo 17: De la Asamblea General. La Asamblea General es la mxima autoridad de la Asociacin y estar integrada por todos los Miembros Activos de la Asociacin. Se reunir de manera ordinaria tres (3) veces por ao, el primer sbado de los meses de Abril, Agosto y Diciembre, y extraordinariamente cuando la Comisin de Direccin, la Fiscala o el 20% de los Miembros Activos los soliciten. Pargrafo 1: Las sesiones de la Asamblea General sern presididas por el Presidente de la Comisin de Direccin. En ausencia de este lo har el Vicepresidente o a falta de este quien le siga en orden jerrquico. En caso de ausencia total de los miembros de la Comisin de Direccin la Asamblea ser presidida por alguno de los miembros de la asociacin, quien debe ser elegido Ad hoc. Pargrafo 2: Las citaciones a las Asambleas se harn en escrito firmado por el Secretario de la Asociacin con no menos de 10 das de anticipacin a cada uno de los Miembros Activos, indicando la fecha, hora, lugar y asuntos a tratar. Artculo 18: Del qurum: La Asamblea General tendr dos tipos de qurum: qurum deliberatorio y qurum decisorio. El qurum deliberatorio estar compuesto por no menos del 30% de los miembros activos. El qurum decisorio se compondr de por lo menos las 2/3 partes de los miembros activos. En caso de que a la hora prevista no se haya constituido qurum deliberatorio se dar una espera de 30 minutos, tras los cuales se dar inicio a la sesin con el 20% de los miembros activos.

Artculo 19: Funciones. Son funciones de la Asamblea General 1. Aprobar la reforma de los Estatutos de la asociacin lo cual requerir el voto favorable de las dos terceras partes de los Miembros Activos con derecho a voz y voto. Las reformas requieren para su trmite la aprobacin legal correspondiente. 2. Elegir y remover la Comisin de Direccin en todo o en parte. 3. Elegir y remover los miembros de la Comisin de Regulacin 4. Aprobar o improbar las proposiciones y planes presentados a la asamblea. 5. Conocer y decidir sobre proyectos, proposiciones y/o resoluciones de la Comisin de Direccin. 6. Fijar el monto de las cuotas Ordinarias y Extraordinarias de los Miembros afiliados. 7. Aprobar el presupuesto de ingresos y egresos para la siguiente vigencia. 8. Conocer las cuentas que rinda la Comisin de Direccin, las cuales deben ser firmadas por el Presidente, el Tesorero y el Fiscal. 9. Aprobar los balances anuales de tesorera. 10. Aprobar o no las proposiciones de los Miembros. 11. Otorgar facultades especiales a la Comisin de Direccin. 12. Decidir en ltima instancia sobre apelaciones de los afiliados referentes a determinaciones adoptadas por la Comisin de Direccin, la Fiscala o el Tribunal Disciplinario. 13. En general adoptar y aprobar todas las medidas para la buena marcha de la Asociacin y el correcto desarrollo de sus objetivos. 14. Otorgar Mencin Honorfica o de Reconocimiento Pblico a aquellas personas cuya labor realizada sea de inters pblico y de beneficio a la comunidad. Pargrafo: En las asambleas extraordinarias solo se tratarn los puntos para lo que fuera convocada. CAPTULO VI DE LA COMISIN DE DIRECCIN Artculo 20: La Comisin de Direccin ser el rgano ejecutivo de la Asociacin y la mxima autoridad mientras la Asamblea General no est reunida. Estar integrada por miembros activos de la Asociacin, elegidos por voto popular o por aclamacin, para periodos de un (1) ao, sin perjuicio de ser reelegidos. Artculo 21: La Comisin de Direccin estar integrada por cinco (5) miembros as: 1. 2. 3. 4. Presidencia Primera Vicepresidencia Segunda Vicepresidencia Secretara

5. Tesorera Pargrafo 1: Para garantizar la activa participacin de todos los miembros dentro de la Comisin de Direccin esta no podr estar integrada por dos o ms miembros de la misma Comuna o Corregimiento. Pargrafo 2: Se deber elegir en la Comisin de Direccin por lo menos a un miembro que represente los siguientes sectores: 1. Mujeres 2. Jvenes 3. Corregimientos Artculo 22: La Comisin de Direccin se reunir por lo menos una vez al mes por iniciativa del Presidente, previa citacin escrita remitida por la Secretara. Artculo 23: Son funciones de la Comisin de Direccin las siguientes: 1. Elaborar la reforma de los Estatutos y presentarlos a la Asamblea General para su aprobacin. 2. Elaborar los reglamentos internos y someterlos a la aprobacin de la Asamblea General. 3. Convocar a reunin de Asamblea General. 4. Decidir sobre la afiliacin de nuevos aspirantes a Miembros Activos y Miembros Honorarios que lo soliciten. La admisin de nuevos Miembros ser por mayora de votos de la Comisin de Direccin, dicha votacin ser secreta. 5. Expedir resoluciones administrativas para el buen funcionamiento de la asociacin siempre que estas no contravengan las disposiciones de los presentes Estatutos. 6. Pronunciarse pblicamente sobre los asuntos de importancia del Municipio y la Comunidad mediante Resoluciones y Boletines de Prensa. 7. Autorizar al presidente para celebrar contratos por valores superiores a veinte (20) salarios mnimos mensuales legales vigentes. 8. Verificar los balances anuales de tesorera. 9. Nombrar y renovar los funcionarios al servicio de la asociacin que fuere necesario para la buena marcha de la misma. 10. Asesorar a las Juntas Administradoras Locales cuando estas lo requieran y soliciten. 11. Establecer acuerdos y colaborar con otras entidades en campaas y actividades encaminadas al bienestar comn. 12. Autorizar los gastos que no estn incluidos en el presupuesto y aprobar los balances mensuales y semestrales de Tesorera que debe presentar el Tesorero y someterlos finalmente a la aprobacin de Asamblea.

13. Nombrar las comisiones permanentes y transitorias necesarias para la buena marcha de la asociacin. 14. Elaborar proyectos de: Plan de actividades anuales, presupuestos de ingresos y egresos, campaas financieras y dems programas para perodos anuales y presentarlos para la aprobacin de la Asamblea. 15. Las dems que le asigne o delegue la Asamblea. DE LAS ATRIBUCIONES DE LOS MIEMBROS DE LA COMISIN DE DIRECCIN Artculo 24: Del Presidente. El Presidente es el Representante Legal de la Asociacin y tendr las siguientes funciones y atribuciones: 1. Instalar la Asamblea General y presidir sus deliberaciones en sesiones ordinarias y extraordinarias. Tendr las mismas facultades ante la Comisin de Direccin. 2. Convocar tres (3) reuniones ordinarias a la Asamblea General, anualmente. 3. Rendir informe de sus actividades ante la Asamblea y la Comisin de Direccin en cada sesin y dar toda la informacin que sea solicitada inherente a sus funciones. 4. Atender todas las solicitudes que le sean formuladas por los miembros afiliados. 5. Dirigir y supervisar las actividades de la asociacin y su normal funcionamiento. 6. Firmar conjuntamente con el Tesorero y el Fiscal los cheques y toda cuenta de cobro de la Asociacin. 7. Elegir provisionalmente a los miembros de la Comisin de Direccin que llegaren a faltar, hasta la prxima reunin de Asamblea para que esta haga la eleccin en propiedad del miembro o miembros faltantes. 8. Firmar las actas una vez aprobadas y la correspondencia de la asociacin en asocio con el Secretario General. 9. Desarrollar, ejecutar y dirigir los programas necesarios para el cumplimiento de los objetivos de la Asociacin. 10. Representar a la asociacin y a los afiliados ante el gobierno y sus dependencias, instituciones oficiales y ante terceros. 11. Administrar el Patrimonio de la asociacin y rendir cuenta de su administracin ante la asamblea. 12. Los dems que le seale la Asamblea, la Comisin de Direccin, Los estatutos y Reglamentos internos. Artculo 25: El primer Vicepresidente reemplazar al Presidente por faltas temporales o definitivas y tendr las mismas funciones estatutarias y reglamentarias mientras ocupare dicho cargo. Colaborar con el Presidente en

todas sus funciones especialmente en lo que se refiere a la coordinacin del trabajo de las Comisiones de Conocimiento. Artculo 26: El segundo Vicepresidente reemplazar al Presidente por usencia de este y del primer vicepresidente y adems colaborar con el Secretario para mantener debidamente el archivo de la Asociacin y coordinar las actividades de las distintas comisiones. Desempear las funciones adicionales que le asignen la Asamblea o Comisin de Direccin. Artculo 27: Son funciones del Secretario: 1. Llevar un libro de registro de afiliados, clasificando la categora de los asociados, fechas de ingreso, direccin, etc. 2. Notificar con la debida anticipacin a los Miembros Activos sobre las reuniones de la Asamblea, as como a los Miembros de la Comisin de Direccin sobre reuniones peridicas. 3. Llamar a lista y dar lectura al acta de las sesiones de la Asamblea y de la Comisin de Direccin. 4. Elaborar las actas de las reuniones de la Asamblea y la Comisin de Direccin en un libro y hacerlos foliar y rubricar de los funcionarios competentes. 5. Contestar la correspondencia previa consulta con el Presidente. 6. Firmar en asocio del Presidente las Actas que hayan sido aprobadas. 7. Llevar el archivo debidamente ordenado. 8. Las dems que le asigne la Asamblea y la Comisin de Direccin, los Estatutos y los Reglamentos Internos. Artculo 28: Son funciones del Tesorero, las siguientes: 1. Responder por la custodia y conservacin de los bienes de la asociacin. 2. Elaborar los informes financieros y presupuestos y presentarlos a la Comisin de Direccin para su aprobacin. 3. Hacer los pagos a nombre de la asociacin 4. Firmar las cuentas y cheques junto con el presidente y el fiscal. 5. Llevar al da los libros contables de la asociacin. 6. Presentar ante las autoridades correspondientes los informes y cuentas requeridos. 7. Sacar pliza de manejo por la cuanta a manejar. 8. Las dems funciones que le asigne la asamblea general, la directiva y reglamentos de la asociacin. CAPITULO VII DE LAS COMISIONES DE CONOCIMIENTO

Artculo 29: La Asociacin tendr dos tipos de Comisiones de Conocimiento: Permanentes y Transitorias. Artculo 30: Comisiones permanentes. La asociacin tendr Seis (6) comisiones permanentes de trabajo que conocern de los siguientes temas: 1. Comisin Primera: Asuntos Internos, Asuntos de Gobierno y Asuntos de Seguridad 2. Comisin Segunda: Servicios Pblicos, Obras y Contratacin 3. Comisin Tercera: Movilidad, Medio Ambiente y Agricultura 4. Comisin Cuarta: Educacin, Cultura y Deportes 5. Comisin Quinta: Desarrollo Humano, Salud, Empleo y Emprendimiento 6. Comisin Sexta: Participacin Ciudadana y Grupos Poblacionales. Pargrafo 1: Cada comisin elegir de su seno un vocero y un secretario. Pargrafo 2: Cada uno de los miembros activos, excepto los integrantes de la Comisin de Direccin y de la Comisin de Regulacin, deber pertenecer a una comisin y cada comisin estar integrada por mximo siete (7) miembros, segn los intereses particulares de cada miembro, para periodos de un (1) ao que debern coincidir con el periodo de la Comisin de Direccin. Artculo 31: Son funciones de las comisiones permanentes: 1. Debatir en primera instancia las problemticas de orden municipal que le correspondan, segn los temas de cada comisin, y proponer acciones a seguir para su aprobacin en segunda instancia ante la Asamblea General. 2. Desarrollar actividades que promuevan el desarrollo del municipio segn los temas de su respectiva comisin con la coordinacin de la Comisin de Direccin. 3. Elaborar su reglamento interno y presentarlo a la Comisin de Direccin y asamblea para su aprobacin. 4. Las dems que le asigne la asamblea, la Comisin de Direccin y los reglamentos internos. Artculo 32: Cada comisin se reunir cuando sus miembros lo consideren conveniente y de cada reunin se deber levantar acta de los temas tratados. En todo caso el nmero de reuniones anuales no deber ser menor de cuatro (4). Artculo 33: Las Comisiones Transitorias sern nombradas por el presidente de la Comisin de Direccin, a travs de resolucin, por el nmero impar de miembros que considere necesario para asuntos excepcionales que requieran vigilancia especial. Sern designadas por un periodo de tiempo fijo y se disolvern una vez transcurridos el tiempo otorgado para su labor o una vez finalizado el ejercicio encomendado.

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CAPITULO VIII DE LA COMISIN DE REGULACIN Artculo 34: La Comisin de Regulacin es el rgano de control de la Asociacin y est conformada por dos (2) unidades independientes en sus actuaciones: La Fiscala y el Tribunal Disciplinario. Artculo 35: La Comisin de Regulacin estar conformada por ocho (8) miembros de manera tal que cada comuna y corregimiento tenga representacin a razn de un miembro por cada JAL. Los designados a la Comisin de Regulacin sern presentados por los miembros de su respectiva JAL. Artculo 36: No podr ser elegido para pertenecer a la Comisin de Regulacin quien tenga parentesco o vnculos familiares con los Miembros de la Comisin de Direccin, ni quien haya faltado a sus obligaciones, ni a quien se le haya suspendido la afiliacin en el mismo ao que se hace la eleccin, ni quien en el perodo anterior haya desempeado el cargo de Tesorero o Presidente. Artculo 37: Los miembros de la Comisin de Regulacin se elegirn para periodos de un (1) ao que debern coincidir con el periodo de la Comisin de Direccin. DE LA FISCALA Artculo 38: La Fiscala ser el mximo rgano de control y vigilancia de la Asociacin, velar por el mximo cumplimiento de las leyes, estatutos y disposiciones de la asociacin. Estar conformada por tres (3) miembros: Fiscal General y dos Vicefiscales. Artculo 39: La eleccin de Fiscal General se realizar, por votacin popular de la Asamblea, de terna presentada por la Comisin de Regulacin. En la elaboracin de la terna se debern observar los principios de representatividad y participacin. Ser elegido Fiscal General quien obtenga la mayora de votos de la Asamblea. Artculo 40: El Fiscal General deber ser un asociado de conducta y valores ticos intachables, podr asistir a las reuniones de Comisin de Direccin con voz pero sin voto. Cumplir las siguientes funciones: 1. Fiscalizar y vigilar que los actos y operaciones que celebre o cumpla la Asociacin se ajusten a las prescripciones legales y estatutarias de la Asamblea, y a las de la Comisin de Direccin. 2. Supervisar la Contabilidad, verificar la administracin de los recursos econmicos y controlar que su uso se ajuste a las disposiciones de los rganos directivos.

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3. Revisar las cuentas de gastos, ordenadas por la Comisin de Direccin y la Asamblea. 4. Firmar las cuentas que debe rendir el Tesorero informando de las irregularidades que encuentre. 5. Firmar conjuntamente con el Presidente y el Tesorero todas las rdenes de retiro de fondos. 6. Dar oportuna cuenta por escrito a la Asamblea, a la Comisin de Direccin, al Representante Legal segn el caso, de las irregularidades que se presenten en el funcionamiento de la Asociacin y en desarrollo de sus actividades. 7. Presentar los informes a que haya lugar o que le sean solicitados. 8. Efectuar arqueo de caja cada vez que lo estime conveniente y firmar los balances que se deben presentar a la Asamblea, Comisin de Direccin y organismos oficiales. 9. Velar porque todos los Asociados estn al da de acuerdo a los planes aprobados por la Comisin de Direccin. 10. Solicitar al Tribunal Disciplinario la aplicacin de Sanciones pertinentes, cuando encontrara alguna anomala en el desempeo de las obligaciones de los miembros. 11. Las dems funciones que le sealen los Estatutos y la Asamblea. Artculo 41: Para facilitar la labor de Control y Vigilancia se designarn dos (2) Vicefiscales, que sern aquellos miembros de la Terna que no hayan sido elegidos. Cumplirn las Funciones que les delegue el Fiscal General y colaboraran con este en el cumplimiento de sus funciones. DEL TRIBUNAL DISCIPLINARIO Artculo 42: El Tribunal Disciplinario estar formado por los miembros de la Comisin de Regulacin que no hayan sido ternados para ocupar el cargo de Fiscal General. Es el encargado de velar porque todos y cada uno de los asociados cumplan con las leyes, estatutos y reglamentos que rigen la Asociacin. Los actos del Tribunal se denominarn Fallos. Artculo 43: El Tribunal tiene como funciones: 1. Absolver las diferencias que se presenten entre los rganos de direccin, o entre estos y aquellos con los asociados, con el entendimiento y aplicacin de las normas legales, Estatuarias y Reglamentarias. 2. Declarar la prdida de la calidad de asociado por lo contemplado en el artculo 15. Artculo 44: En reunin del Tribunal se nombrara un presidente que dirigir las reuniones y un Secretario que se encargar de llevar las actas mantener el archivo,

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encargarse de la correspondencia y citacin a reuniones lo mismo que firmar los fallos. Cuando se presente vacancia de una curul al interior del Tribunal, la Comisin de Direccin convocar a los miembros de la JAL a la cual perteneca el miembro para que elijan su reemplazo. Artculo 45: El Tribunal se reunir ordinariamente segn se establezca en su reglamento y extraordinariamente cuando sean convocados por su presidente o tres de sus miembros. La convocatoria se realizar mediante escrito dirigido a la residencia de los restantes miembros. El Tribunal se instalar vlidamente con la presencia como mnimo de tres de sus miembros y tomar sus decisiones por mayora. Artculo 46: Cuando surjan discrepancias entre los rganos o asociados sobre las competencias o en la interpretacin o aplicacin de las normas legales, Estatutarias o Reglamentarias, el Tribunal resolver la controversia y sus decisiones sern obligatorias. CAPTULO IX DEL RGIMEN DE SANCIONES Artculo 47: Son causales de sancin para los asociados, las siguientes: 1. Apropiacin, retencin o uso indebido de los bienes, fondos, documentos, sellos, o libros de asociacin. 2. Por uso del nombre de la asociacin indebidamente. 3. Por violacin de las normas legales, estatutarias y reglamentarias. 4. Por incumplimiento de las obligaciones y prohibiciones. 5. Cuando el asociado no concurra a tres (3) Asambleas o reuniones sin justificacin escrita. Artculo 48: Segn la gravedad de la falta y las modalidades del hecho, el Tribunal Disciplinario puede imponer las siguientes sanciones: 1. Amonestacin Escrita. 2. Suspensin de la afiliacin hasta por seis (6) meses 3. Exclusin. Artculo 49: Los afiliados suspendidos no podrn ejercer los derechos que en su favor establecen los Estatutos y no se tendrn en cuenta para los efectos de qurum en los rganos de la Asociacin de la cual formen parte. La persona sancionada con la exclusin podr solicitar nuevamente su afiliacin cuando haya cumplido el trmino de la sancin. Artculo 50: Con base en la queja de los asociados o por conocimiento directo del mismo Tribunal se seguir el siguiente procedimiento:

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1. A la residencia que tenga registrada el inculpado en el libro de registro de afiliados, el Tribunal le enviar por escrito un pliego de cargos, en el cual constarn los hechos que se le atribuya y las normas legales, estatutarias o reglamentarias que se estimen violadas. 2. En este mismo pliego se fijar la fecha y la hora para que el inculpado rinda sus descargos y presente o solicite pruebas. 3. La rendicin de descargos puede hacerse verbalmente o por escrito. 4. La fecha y hora para recibir el escrito de descargo o la defensa verbal se fijar dentro de los cinco (5) das hbiles siguiente a la fecha de notificacin del Pliego de Cargos. 5. Si el inculpado solicita pruebas estas se practicarn, de ser posible. 6. La decisin del Tribunal Disciplinario, que se llamar fallo, se tomar por mayora simple y se notificar al interesado. Artculo 51: Contra las decisiones del Tribunal Disciplinario proceden los recursos de Reposicin y apelacin que pueden interponerse por escrito dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a la notificacin del fallo. El objeto de los recursos es la modificacin, aclaracin, adicin, o revocacin de los fallos del Tribunal Disciplinario. Conoce el recurso de reposicin el mismo Tribunal. El recurso de apelacin corresponde a la asamblea general de la Asociacin. Los recursos de reposicin y apelacin sern presentados ante el Tribunal Disciplinario, el cual tendr (5) das hbiles para resolver o para remitir el de apelacin ante la Comisin de Direccin para que lo presente a la asamblea general, en tal caso el asociado gozar del plenos derechos hasta que la asamblea tome determinacin. Artculo 52: Si se presenta la relacin contra uno o ms miembros del comit, por amistad o animadversin con el inculpado que presuma parcialidad, se dispone de la recusacin. Si se admite, la Directiva proceder a reemplazar a los recusados. CAPTULO X LIBROS Y SELLOS Artculo 53: La Asociacin tendr los siguientes libros registrados: 1. Libro de Registro de Afiliados (Custodia el Secretario de la Asociacin) 2. Libro de Actas a. Actas de la Asamblea General (Custodia el Secretario de la Asociacin) b. Actas de la Comisin de Direccin (Custodia el Secretario de la Asociacin) c. Actas de las Comisiones Permanentes (Custodia el Secretario la Comisin) d. Actas del Tribunal Disciplinario (Custodia el Secretario del Tribunal)

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3. Libro de Tesorera (Custodia el Tesorero) 4. Libro de Inventarios (Custodia el Tesorero) Artculo 54: La afiliacin y desafiliacin de los miembros de la asociacin, deber anotarse en el Libro de Registro de Afiliados. Este libro deber contener, por lo menos las siguientes columnas: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Nmero de Orden. Fecha. Nombre del Afiliado. Edad del Afiliado. Nmero y clase de documento de identificacin. Direccin y telfono. Profesin u ocupacin. Comuna o corregimiento. Comisin en la que desea participar.

El trazado de estas columnas deber salvarse por anotacin del Secretario de la asociacin quien estampar su firma junto con el Fiscal. Artculo 55: En el libro de Actas se dejar constancia de los hechos principales de cada reunin y de las decisiones que en ellas se tomen. A cada reunin deber corresponder un acta, la cual deber contener, por lo menos los siguientes puntos: 1. 2. 3. 4. 5. Nmero de Acta. Lugar y fecha de Reunin. Orden del da desarrollado. Nmero de Ediles que asistieron a la reunin y ausentes. Firma del Presidente y Secretario de la reunin.

Artculo 56: En el libro de tesorera se registrarn todos los movimientos de dinero. Este libro constar de dos partes, Caja y Bancos. 1. CAJA: En esta parte se registrar el dinero en efectivo que posea la asociacin, anotacin que se har en las siguientes columnas: Fecha, Razn o Detalle, Entradas, Salidas y Saldos. 2. BANCOS: En esta parte se ejercer el control contable sobre el manejo de cuentas corrientes, o de ahorros. Cada cuenta contar del mismo nmero de columnas anotadas en el literal a. En la parte superior se colocar el nombre, el Banco y nmero de cuenta, los movimientos respectivos debern estar respaldados por sus comprobantes. Pargrafo: La Asociacin podr tener una caja menor hasta por un valor de un (1) salario mnimo mensual vigente, cuyo ordenador ser el Presidente y cuyo responsable ser el Tesorero. Las rdenes de gastos sern refrendadas por el Fiscal.

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Artculo 57: En el Libro de Inventarios se deben registrar con exactitud y detalle los bienes y acreencias de la asociacin. En el consignaran tambin el balance que sirve como medio de entrega de la Tesorera. Este libro consta de cinco (5) columnas a saber: Fecha, Detalle, Entradas, Salidas y Saldos. Cada movimiento debe estar respaldado con un comprobante o Acta de Baja. Artculo 58: El registro de los libros se solicitar ante la autoridad competente o en su defecto se refrendar con la firma del fiscal. Artculo 59: Los libros registrados podrn reemplazarse en los siguientes casos: 1. 2. 3. 4. 5. Por utilizacin total. Por extravo o hurto. Por deterioro. Por retencin. Por exceso de enmendaduras e inexactitudes.

Pargrafo 1: En el caso del numeral 1 bastar con aportar el libro utilizado para que en el nuevo se contine registrando los datos. Pargrafo 2: Para el numeral 2, junto con el nuevo libro debe adjuntarse copia del denuncio penal del extravo respectivo. Pargrafo 3: Para el numeral 3 debe adjuntarse el nuevo libro donde deben aparecer insertados los datos ciertos, refrendados con la firma del Fiscal. Pargrafo 4: Para el numeral 4 debe anexarse copia del fallo del Tribunal Disciplinario en el cual conste la sancin al asociado retenedor del libro. Artculo 60: La Asociacin llevar los siguientes sellos debidamente registrados: 1. 2. 3. 4. 5. Presidencia Tesorera Secretara Fiscala Tribunal Disciplinario

Pargrafo: El registro de sellos se regir en los precedentes, por las disposiciones sobre libros. CAPTULO XI DEL PATRIMONIO DISOLUCIN Y LIQUIDACIN Artculo 61: El patrimonio de la asociacin est conformado por:

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1. Por donaciones, comodatos o legados que hagan entidades oficiales y/o privadas de carcter Internacional, Nacional, Departamental y Municipal previa aceptacin de la Comisin de Direccin. 2. Por donaciones de sus asociados. 3. Por actividades econmicas propias que desarrolle la asociacin. 4. Por los aportes de los asociados, que se podrn pagar en cuotas mensuales o en su totalidad. Artculo 62: La asociacin se disolver por las siguientes causas: 1. Por voluntad de la mayora de sus miembros. 2. Por haberse realizado sus objetivos o imposibilidad de realizarlos. 3. Por sentencia judicial o disposiciones vigentes. Artculo 63: Llegado el caso descrito en el artculo anterior, la asamblea general deber proceder a nombrar un liquidador quien cumplir con las normas legales vigentes a esa fecha, con el patrimonio una vez cubiertos los pasivos existentes, lo restante pasar a una entidad sin nimo de lucro que cumpla funciones similares y que sea acogida por la asamblea general. Artculo 64: Los presentes estatutos rigen a partir de la fecha de su aprobacin. CAPTULO XII DISPOSICIONES TRANSITORIAS Artculo Transitorio 1: A efectos de regularizar el funcionamiento de los periodos institucionales de los miembros de las diferentes comisiones y comits, los miembros de la Asociacin Elegidos en el ao 2012 terminarn su periodo el da 8 de Marzo del ao 2013, fecha en la cual se debern elegir los nuevos miembros quienes tendrn periodos de un (1) ao. Artculo Transitorio 2: Otrguese al seor Presidente de la Comisin de Direccin facultades suficientes para adelantar el trmite de inscripcin y registro ante los rganos del estado a quienes corresponda. _________________________________________________________________________ Los anteriores Estatutos fueron aprobados el da 15 de Junio del ao 2012 y para que as conste firman:

(Original firmado por) Ivn Orlando Parra Osorio C.C.: 1.032.443.001 PRESIDENTE

(Original firmado por) Mara Consuelo Snchez Trujillo C.C: 37.875.667 SECRETARIA

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