Qu es el Sistema Nacional de Control?

El Sistema Nacional de Control es el conjunto de rganos de control, normas, mtodos y procedimientos, estructurados e integrados funcionalmente, destinados a conducir y desarrollar el ejercicio del control gubernamental en forma descentralizada. Su accin comprende todas las actividades y acciones en los campos administrativo, presupuestal, operativo y financiero de las entidades y alcanza al personal que presta servicios en ellas, independientemente del rgimen que las regule. Base legal: Artculo 12 de la Ley N 27785, Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de la Repblica. EL CONTROL La palabra control proviene del trmino francs controle y significa: comprobacin, inspeccin, fiscalizacin o intervencin, tambin puede hacer referencia al dominio, mando y preponderancia o a la regulacin sobre un sistema Qu es el control gubernamental? El control gubernamental consiste en la supervisin, vigilancia y verificacin de los actos y resultados de la gestin pblica, en atencin al grado de eficiencia, eficacia, transparencia y economa en el uso y destino de los recursos y bienes del Estado, as como del cumplimiento de las normas legales y de los lineamientos de poltica y planes de accin, evaluando los sistemas de administracin, gerencia y control, con fines de su mejoramiento a travs de la adopcin de acciones preventivas y correctivas pertinentes. El control gubernamental es interno y externo y su desarrollo constituye un proceso integral y permanente. Base legal: Artculo 6 de la Ley N 27785, Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de la Repblica. . Qu es el Control Interno? El control interno comprende las acciones de cautela previa, simultnea y de verificacin posterior que realiza la entidad sujeta a control, con la finalidad que la gestin de sus recursos, bienes y operaciones se efecte correcta y eficientemente. El control interno previo y simultneo lo ejercen las autoridades, funcionarios y servidores pblicos de las entidades; mientras que el control interno posterior lo ejercen los responsables superiores del servidor o funcionario ejecutor, as como el rgano de Control Institucional, el cual a su vez efecta un control preventivo. Base legal: Artculo 7 de la Ley N 27785 y Directiva N 001-2005-CG/OCI-GSNC Ejercicio del Control Preventivo por los rganos de Control institucional, aprobada por Resolucin de Contralora N 528-2005-CG. Qu es el control externo? El control externo es el conjunto de polticas, normas, mtodos y procedimientos tcnicos, que compete aplicar a la Contralora General de la Repblica u otro rgano del Sistema por encargo o designacin de sta, con el objeto de supervisar la gestin, captacin y uso de los recursos y bienes del Estado. Se realiza fundamentalmente mediante acciones de control con carcter selectivo y posterior. Base legal: Artculo 8 de la Ley N 27785, Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de la Repblica.

LA SUPERVISIN. De acuerdo a la real academia de espaola supervisa es eercer la inspeccin superior del trabajo realizado por otros a su vez inspeccin examinar reconocer atentamente y examinar es inquirir investigar escudriar con dirigencia y cuidado algo y reconocer la calidad de algo viendo si contiene segn defecto o error. Es la actividad de apoyar y vigilar la coordinacin de actividades de tal manera que se realicen en forma satisfactoria. Visualiza su papel en la interseccin de 4 direcciones hacia arriba - hacia abajo - lateralmente e interiormente

HACIA ARRIBA.- adems de dirigir un supervisor es as u ves tambin un subordinado debe responder a las necesidades y a los requerimientos de su jefe que deben estar de acuerdo con los objetivos de la empresa. HACIA ABAJO.- La direccin de sus propios sub ordinados en la gestin ms difcil y exigente para un supervisor. LATERALMENTE.- Un supervisor no puede funcionar eficazmente si no trabaja en armona con las personas de otros departamentos y organizaciones fuera de su lnea de gestin INTERIORMENTE.- Un supervisor debe ser capaz de administrar eficazmente haci mismo. el desempeo personal de un supervisor definir los parmetros de la que puede lograr de los dems. CICLO DE GESTION Hay 4 funciones bsicas de todos los directivos independientes de su posicin categora o dimensiones de la tarea que deben realizas son los siguientes: FUNCION PLANIFICAR ACTIVIDAD PROCESO DE PENSAMIENTO Qu Vamos hacer? Cundo lo vamos hacer? Porque lo vamos hacer? PROCESO DE ESTRUCTURACION Cmo lo vamos hacer? Dnde lo vamos hacer? Quin lo va hacer? PROCESO DE GESTION DEL PERSONAL Qu motivacin necesitaran nuestro subordinado? Qu entrenamiento necesitaran? Qu apoyo necesitaran? PROCESO DE MEDICION Y MODIFICACION Cmo sabremos si estamos realizando las tareas adecuadamente?

ORGANIZAR

DIRIGIR

CONTROLAR

Para este ciclo funcione eficazmente necesitamos tener presentes otros 4 elementos La poltica de la empresa La comunicacin El liderazgo La efectividad personal Las siguientes son buenos ejemplos de actividades durante el tiempo que debe dedicarse directamente a la supervisin Caminar fsicamente y observar personalmente las tareas de trabajo Realizar o inspeccionar el entrenamiento y la formacin continua de sus subordinados en el puesto de trabajo Orientar a sus subordinados

Las siguientes con solo una manera o una muestra sin duda a reflexionar concretamente sobre su trabajo usted descubrirn mucho ms Ser visto por el grupo y este se dar cuenta de que su supervisor est interesado Puede ayudar a resolver problemas segn vaya surgiendo de este modo su grupo constatara realmente su utilidad Puede establecer relaciones que son el factor clave para conseguir y mantener un equipo integral. EL SUPERVISOR O INSPECTOR DE LA OBRA Al igual que el residente de obra es obligatorio que toda obra en ejecucin contratada por entidades pblicas cuente en forma permanente CONOCIMIENTOS BASICOS DEL SUPEVISOR DE OBRA a) Aspectos tcnicos b) Aspectos normativos ROL DEL SUPERVISOR DE OBRA Los roles fundamentales de cada uno de los entes sealados de manera resumida son los siguientes: La entidad El contratista El proyectista La supervisin CONTROL INTERNO EN OBRAS PBLICAS a) Expediente tcnico b) Las especificaciones tcnicas c) Metrados DE LOS CONTRATOS Y SUS ANEXOS CALIDAD O CONTROL DE CALIDAD EN OBRAS PRESUPUESTO ADICIONAL a) Presupuesto adicional en contratos a precios unitarios b) Presupuesto adicional en contratos a suma alzada REDUCCION DE OBRA PLAZO CONTRAACTUAL FUNCIONES DEL SUPERVISOR DE OBRA a) FUNCIONES GENERALES