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LOS CAMBIOS TRIBUTARIOS QUE TRAJO LA LEY ANTITRMITES

Cartago, 1 de marzo de 2012. La Direccin Seccional de Impuestos y Aduanas de Tulu, informa a la ciudadana en general sobre los principales cambios normativos contenidos en el Decreto 0019 del 10 de enero de 2012 Ley Antitrmites y de inters tributario. Exigencia documentos que reposan en la entidad: A partir del 1 de enero de 2013 se prohbe exigir documentos que reposen en otra entidad pblica; el solicitante puede indicar la entidad para que la DIAN lo requiera directamente. Prohibicin exigencias comprobantes de pago: Como condicin para aceptar un nuevo pago, queda prohibida la exigencia de comprobacin de pagos anteriores; salvo que el pago implique la compensacin de deudas con saldos a favor o pagos en exceso. Documentos autnticos y reconocimiento de firmas: Se elimina la exigencia de presentar documentos autnticos y reconocimiento de firmas exceptuando en este ltimo evento, los documentos que implican transaccin, desistimiento y, en general, disposicin de derechos, los cuales debern presentarse y aportarse a los procesos y trmites administrativos de acuerdo con las normas especiales aplicables. Actuaciones mediante abogado: Para las actuaciones o trmites administrativos ante la autoridad tributaria, no se requerir actuar mediante abogado, salvo para la interposicin de recursos. Errores de citas, de ortografa, mecanografa: No habr devolucin o rechazo de solicitudes, contenidas en formularios que presenten errores de citas, de ortografa, de mecanografa, de aritmtica o similares, salvo que afecte de fondo el asunto tratado. El funcionario competente podr corregir el error.

Programacin de citas: A partir del 1 de marzo de 2012, la DIAN deber implementar la programacin de citas para aquellos trmites que requieran la presencia del usuario en las oficinas de la DIAN. Declaraciones diligenciadas a travs de los servicios informticos electrnicos por los aos gravables 2006 a 2011: Se tendrn como presentadas, las declaraciones que no se presentaron en bancos siempre que se haya ingresado el correspondiente recibo oficial de pago por los conceptos y perodos gravables contenido en la declaracin. Declaraciones de retencin en la fuente no vlidas: Producir efectos legales, la declaracin de retencin en la fuente que se haya presentado sin pago total, antes del vencimiento del plazo para declarar, siempre y cuando el pago de la retencin se efecte o se haya efectuado dentro del plazo fijado para ello. Trmite quejas reclamos o recomendaciones ante la DIAN: A travs de medios electrnicos desde fuera de la sede de la entidad a travs del portal www.dian.gov.co link comentarios y quejas. Rgimen simplificado: A partir del ao 2013, las personas del rgimen simplificado, pueden presentar las declaraciones y la informacin exgena a travs de mecanismos digitales. Y a partir de julio de 2012, las personas del rgimen simplificado del IVA, podrn realizar la formalizacin de la inscripcin y actualizacin del RUT a travs del portal de la DIAN. Rgimen comn: A partir de julio de 2012, los responsables del rgimen comn podrn presentar las declaraciones y actualizar la informacin del RUT a travs de mecanismos digitales. Libros de contabilidad: El registro de los libros de contabilidad (mayor y balances, inventarios y auxiliares) se elimin para las entidades que se encuentran obligadas a inscribirse en las Cmaras de Comercio, los libros que se vienen registrando ante la DIAN, se continuarn haciendo, los libros de los comerciantes podrn ser de hojas removibles o formarse por series continuas de tarjetas, siempre que unas y otras estn numeradas, puedan conservarse archivadas en orden y aparezcan autenticadas conforme a la

reglamentacin del Gobierno; podrn llevarse en archivos electrnicos, que garanticen en forma ordenada la inalterabilidad, la integridad y seguridad de la informacin, as como su conservacin. Publicacin en la web: Los actos administrativos devueltos por correo, se notificarn mediante aviso en el Portal Web de la DIAN. El trmite de notificacin iniciado antes de entrar en vigencia del decreto antitrmites se publicar en el peridico; los que iniciaron el trmite de notificacin del 10 de enero de adelante, se publicar por la web. En trmites de asistencia al cliente: Los trmites ante el rea de asistencia al cliente deben ser realizados directamente por el responsable o en su defecto por su apoderado que no requiere ser abogado. Tratndose de poderes especiales, estos debern venir autenticados ante notario o autoridad competente y tratndose de poder general mediante escritura pblica. Rut: A partir del 10 de enero de 2012, los trmites de inscripcin, actualizacin del RUT se realizarn por el interesado persona natural y representante legal de la persona jurdica o por intermedio de apoderado; no se requerir la impresin de huella dactilar, sin perjuicio de la posterior implementacin que se haga de sistemas biomtricos. A partir del 1 marzo de 2012, la solicitud de expedicin de copias del RUT ser atendida por los Contact Center y enviadas al correo electrnico informado en el RUT por el interesado; sin perjuicio del uso de generacin de copias que haga el usuario por medio del Servicio Informtico Electrnico con la habilitacin de la cuenta respectiva o la entrega en puntos de contacto. Facturacin: Tanto la autorizacin como la habilitacin de numeracin, cuando se haga por medio de apoderado, requiere la presentacin del poder correspondiente, se elimina la presentacin personal ante notario. Asignacin, renovacin y revocacin de firma con certificado digital: Cuando no se haga directamente por el interesado podr hacerlo

por intermedio de apoderado o mandatario; se elimina la realizacin a travs de una persona autorizada.