O setor de compras agora estratgico Comunicao Ietec At bem pouco tempo atrs, o comprador era o funcionrio operacional e burocrtico

o em um setor conhecido como uma central de custos da empresa. Para desempenhar a funo, uma agenda de contatos com fornecedores conhecidos era fundamental. Na hierarquia da empresa, o comprador sequer figurava entre os profissionais estratgicos. Contava com o suporte de um coordenador e, na maioria dos casos, reportava-se rea administrativa ou financeira da organizao. De oramento em oramento, a funo de comprador vem sofrendo profundas transformaes. So tantas as mudanas que no haveria exagero em afirmar que o cargo talvez seja o que mais tenha se transformado ao longo dos anos. Se a sua empresa ou se voc mesmo ainda guarda na memria a imagem do comprador do passado, hora de se atualizar. E rpido. A explicao para a mudana fcil de se compreendida. O professor de ps-graduao em Administrao de Compras pelo Ietec, Pedro Paulo Melo, explica que a reduo nas margens de lucro em um mercado acirrado uma nova realidade para as empresas. Garantir ndices de lucratividade maiores exigem reduo de custos. Por isto, organizaes passaram a buscar mais eficincia e eficcia na gesto de seus negcios fazendo uso principalmente das parcerias com fornecedores para se tornarem competitivas. Seguindo este raciocnio, qual o departamento da empresa mais prximo desta nova demanda? Sim, ele mesmo, o setor de Compras, cada vez mais visto como uma rea de negociao e geradora de lucro. “Por estar na interface com os fornecedores, o setor de Compras se torna estratgico na medida em que cabe a ele articular aes que envolvam os fornecedores no esforo de tornar a empresa mais competitiva”, explica Melo. Ainda de acordo com o professor, cabe aos profissionais de compras mais do que gerenciar processos de aquisio, cadastramento, qualificao e avaliao de fornecedores, por exemplo. O comprador de antigamente agora deve interagir com os demais setores da empresa, no sentido de identificar as necessidades de suprimentos e planejar as aquisies da empresa: “O setor ganha importncia estratgica uma vez que influencia o desempenho de outras unidades da organizao por meio de negociao dos melhores preos, seleo dos melhores fornecedores, garantia de regularidade no suprimento de matrias-primas e servios, e cumprimento de prazos”, afirma. O resultado de profundas mudanas vem traduzido em nmeros. No Brasil, somente no incio desta dcada, executivos de 49% das 111 empresas consultadas pelo Conselho Brasileiro dos Executivos de Compras (CBEC) ocupam cargos de vice-presidncia ou de diretoria. Em outra pesquisa sobre as melhores prticas em compras, tambm conduzida pelo CBEC, em 44% das empresas a rea de Compras obtm entre 5% e 15% de reduo de custos. Por que estratgico? Saber comprar garantir tambm a lucratividade dos negcios. Apesar de tudo o que se tem dito a respeito da importncia estratgica da rea de Compras, por sua capacidade de influenciar os resultados financeiros das empresas, muitos executivos ainda no se deram conta de sua importncia ou simplesmente no conseguiram traduzir em aes seu suporte efetivo. Para exemplificar seus efeitos nos lucros de um produto, imagine uma empresa de manufatura que apresenta uma margem de lucro de 10%. Em um faturamento de R$ 1 mil, ela ter gasto R$ 610,00 em compras e ter R$ 100,00 de lucro. Se ela quiser aumentar os lucros em R$ 10,00, ela ter trs

opes a seguir: ampliar o faturamento em 10%, reduzir o custo de aquisio em R$ 10 (o que significa reduzir os custos em 1,64%) ou reduzir os gastos gerais em R$ 10,00 (o que significa reduzir os custos em 3,4%). “Pelo que podemos perceber, o caminho de menor esforo o ganho atravs das compras, pois com a competitividade acirrada nos pontos de venda, grandes aumentos so raros. Alm disto, as empresas j trabalham com estruturas extremamente enxutas, o que dificulta a reduo dos gastos gerais”, explica o mestre em Administrao de Empresas e coordenador da ps-graduao Administrao de Compras do Ietec, Jos Igncio Vilella Jnior. Diante de todas as transformaes, fcil concluir que o perfil do profissional de compras sofre um profundo update. Para o professor do Ietec, Pedro Paulo, este profissional “precisa agora ter viso sistmica. Precisa saber negociar, no apenas com fornecedores, mas tambm com clientes internos. Precisa tomar decises com base nos indicadores de desempenho e estar atento ao ambiente externo, de modo a adotar estratgias de negociao coerentes com a conjuntura econmica”. Esta tambm a opinio da coordenadora de compras da Treviso, um dos maiores grupos econmicos da rede Volvo no Brasil, Selma de Lourdes: “Empresas necessitam de compradores que detenham conhecimentos em assuntos estratgicos. Ele precisa ser um bom negociador, ter iniciativa, capacidade de deciso, ser idneo e tico”.