SIMPLES NACIONAL - OBRIGAES ACESSRIAS DECLARAO NICA DEFIS A partir do ano base de 2012, nos termos do artigo 66 da Resoluo

CGSN 94/2011, a Micro Empresa ME ou Empresa de Pequeno Porte - EPP, optante pelo Simples Nacional, deve apresentar a Declarao de Informaes Socioeconmicas e Fiscais (DEFIS). DASN At o ano-calendrio de 2011 a ME e a EPP optantes do Simples Nacional apresentam, anualmente, declarao nica e simplificada de informaes socioeconmicas e fiscais (DASN) que ser entregue Secretaria da Receita Federal do Brasil (RFB), por meio da internet, nos prazos fixados pelo rgo. Declarao Eletrnica de Servios As ME e as EPP optantes pelo Simples Nacional ficam obrigadas entrega da Declarao Eletrnica de Servios, quando exigida pelo Municpio, que servir para a escriturao mensal de todos os documentos fiscais emitidos e documentos recebidos referentes aos servios prestados, tomados ou intermediados de terceiros. A declarao referida substitui os livros Livro Registro dos Servios Prestados e Livro Registro de Servios Tomados, e ser apresentada ao Municpio pelo prestador, pelo tomador, ou por ambos, observadas as condies previstas na legislao de sua circunscrio fiscal. O empreendedor individual com faturamento anual de at R$ 60.000,00(R$ 36.000,00 at 31.12.2011) dispensado da Declarao Eletrnica de Servios municipal.

EMISSO DE NOTA FISCAL E ARQUIVAMENTO Ficam, tambm, obrigadas a: 1 - emitir documento fiscal de venda ou prestao de servio, de acordo com instrues expedidas pelo Comit Gestor; 2 - manter em boa ordem a guarda os documentos que fundamentaram a apurao dos impostos e contribuies devidos e o cumprimento das obrigaes acessrias relativas s informaes socioeconmicas e fiscais, enquanto no decorrido o prazo decadencial e no prescritas eventuais aes que lhes sejam pertinentes. Ser considerado inidneo o documento fiscal utilizado pela ME e EPP optantes pelo Simples Nacional em desacordo com as normas previstas para sua emisso. Os documentos fiscais j autorizados podem ser utilizados at o limite do prazo previsto para o seu uso, desde que observadas as demais condies previstas para sua emisso. LIVROS FISCAIS E CONTBEIS As ME e as EPP optantes pelo Simples Nacional devero adotar para os registros e controles das operaes e prestaes por elas realizadas: I - Livro Caixa, no qual dever estar escriturada toda a sua movimentao financeira e bancria; Nota: a apresentao da escriturao contbil, em especial do Livro Dirio e do Livro Razo, dispensa a apresentao do Livro Caixa.

II - Livro Registro de Inventrio, no qual devero constar registrados os estoques existentes no trmino de cada anocalendrio, quando contribuinte do ICMS; III - Livro Registro de Entradas, modelo 1 ou 1-A, destinado escriturao dos documentos fiscais relativos s entradas de mercadorias ou bens e s aquisies de servios de transporte e de comunicao efetuadas a qualquer ttulo pelo estabelecimento, quando contribuinte do ICMS; IV - Livro Registro dos Servios Prestados, destinado ao registro dos documentos fiscais relativos aos servios prestados sujeitos ao ISS, quando contribuinte do ISS; V - Livro Registro de Servios Tomados, destinado ao registro dos documentos fiscais relativos aos servios tomados sujeitos ao ISS; VI - Livro de Registro de Entrada e Sada de Selo de Controle, caso exigvel pela legislao do Imposto sobre Produtos Industrializados - IPI. Dispensa de Livros Os livros obrigatrios podero ser dispensados, no todo ou em parte, pelo ente tributante da circunscrio fiscal do estabelecimento do contribuinte, respeitados os limites de suas respectivas competncias. O empreendedor individual com receita bruta acumulada no ano de at R$ 60.000,00 (R$ 36.000,00 at 31.12.2011) fica dispensado das obrigaes de escriturar os livros contbeis e fiscais. Livros Especficos Alm dos livros previstos, sero utilizados: I - Livro Registro de Impresso de Documentos Fiscais, pelo estabelecimento grfico para registro dos impressos que confeccionar para terceiros ou para uso prprio; II - Livros especficos pelos contribuintes que comercializem combustveis; III - Livro Registro de Veculos, por todas as pessoas que interfiram habitualmente no processo de intermediao de veculos, inclusive como simples depositrios ou expositores. Nota Fiscal Eletrnica O ente tributante que adote sistema eletrnico de emisso de documentos fiscais ou recepo eletrnica de informaes poder exigi-los de seus contribuintes optantes pelo Simples Nacional, observando os prazos e formas previstos nas respectivas legislaes. Normas de Escriturao Os livros e documentos fiscais sero emitidos e escriturados nos termos da legislao do ente tributante da circunscrio do contribuinte, com observncia do disposto nos Convnios e Ajustes SINIEF que tratam da matria, especialmente os Convnios SINIEF s/n de 15 de dezembro de 1970, e n 6, de 21 de fevereiro de 1989. O disposto no se aplica aos livros e documentos fiscais relativos ao ISS. Controles Especiais As ME e as EPP optantes pelo Simples Nacional ficam obrigadas ao cumprimento das obrigaes acessrias previstas nos regimes especiais de controle fiscal, quando exigveis pelo respectivo ente tributante. GUARDA DOS DOCUMENTOS

Os documentos fiscais relativos a operaes ou prestaes realizadas ou recebidas, bem como os livros fiscais e contbeis, devero ser mantidos em boa guarda, ordem e conservao enquanto no decorrido o prazo decadencial e no prescritas eventuais aes que lhes sejam pertinentes. EXCLUSO OU IMPEDIMENTO Na hiptese de a ME ou a EPP ser excluda do Simples Nacional ficar obrigada ao cumprimento das obrigaes tributrias pertinentes ao seu novo regime de recolhimento, nos termos da legislao tributria dos respectivos entes federativos, a partir do incio dos efeitos da excluso. O disposto aplica-se ao estabelecimento da ME ou EPP que estiver impedido de recolher o ICMS e o ISS na forma do Simples Nacional, desde a data de incio dos efeitos do impedimento. OUTRAS OBRIGAES As microempresas e empresas de pequeno porte ficam sujeitas a outras obrigaes acessrias a serem estabelecidas pelo Comit Gestor, com caractersticas nacionalmente uniformes, vedado o estabelecimento de regras unilaterais pelas unidades polticas partcipes do sistema. CONTABILIDADE SIMPLIFICADA As microempresas e empresas de pequeno porte optantes pelo Simples Nacional podero, opcionalmente, adotar contabilidade simplificada para os registros e controles das operaes realizadas, atendendo-se s disposies previstas no Cdigo Civil e nas Normas Brasileiras de Contabilidade editadas pelo Conselho Federal de Contabilidade. Veja tambm: NBC T 19.3 - Escriturao Contbil Simplificada para Microempresa e Empresa de Pequeno Porte