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Mdulos: MM Proceso: Archiving Autor: Alvaro Fernndez Varela

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Archiving de Materiales

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Manual de Parametrizacin

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OBJETIVO: El objetivo del presente manual de parametrizacin es especificar cuales son las parametrizaciones necesarias y los pasos a seguir para realizar el Archiving de Materiales.

CUSTOMIZING: Desde la pantalla inicial de SAP debe ingresarse la transaccin SPRO. Una vez all, se debe ingresar en el punto de Customizing que se muestra a continuacin.

Dentro de este punto de parametrizacin, se debe configurar la pantalla de la misma manera que la imagen que se adjunta

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Al guardar las modificaciones el sistema solicitar una Orden de Transporte. Esta orden, deber ser transportada a todos los ambientes. Como segundo paso, debe crearse la va de acceso lgica para el fichero. Para esto, se debe ingresar a:

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En este punto, se debe prestar especial atencin, dado que la tabla es vlida para todos los mandantes. Luego de ingresar en el punto de Customizing, se deben seguir 3 pasos. El primero de ellos, es la creacin de la Va de Acceso Lgica. Para ello, se debe hacer clic sobre Entradas Nuevas Lgico y una descripcin. . Aqu se debe ingresar el nombre del Path

Luego de crear el Path Lgico, se debe asignar el Path Fsico. Para esto, se debe seleccionar la va de acceso lgica que se cre en el paso anterior y luego, hacer doble clic en Asignar vas de acceso lgicas a fsicas

En la ventana que se abre, se debe especificar el sistema operativo que se utiliza y la ruta fsica en la que va a guardarse el fichero para el archivado de los materiales. Para esto, se debe hacer clic en Entradas Nuevas completar la pantalla como se muestra a continuacin. y a continuacin

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ATENCIN: La va de acceso que se define en este paso, es una ruta ubicada en el servidor donde se encuentra instalado el sistema. Solicite al Consultor Basis del proyecto permisos de escritura en este path.

Luego de definir la va de acceso fsica, debe definirse el nombre del fichero lgico. Para esto, debe hacerse doble clic en Definicin nombre fichero lgico independiente de mandante y luego hacer clic en Entradas Nuevas .

Los campos deben completarse como se indica a continuacin.


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FUNCIONAL: Para poder realizar el proceso de Archiving de materiales, stos deben cumplir dos condiciones: Tener peticin de borrado No tener movimientos realizados

Para colocarle la peticin de borrado, debe ingresarse a la transaccin MM06. En la pantalla de la transaccin debe ingresarse el cdigo de material que se desea borrar y el centro donde esta dado de alta.

Una vez elegido el material deseado, se debe seleccionar el material y el centro, haciendo clic en el flag correspondiente.

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Para finalizar la peticin de borrado, se debe hacer clic en Grabar

Luego de marcar con peticin de borrado todos los materiales que se desea archivar, desde la pantalla inicial de SAP debe ingresarse la transaccin SE38.

Una vez all, se deben ejecutar tres programas en el siguiente orden (para ejecutarlos, debe ingresarse el nombre del programa y luego hacer clic en Ejecutar 1. MMREO001 Este reporte lista todos los materiales que se encuentran con peticin de borrado

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Finalizado este reporte, haga clic en Atrs 2. MMREO050

para poder ejecutar el prximo reporte.

Este reporte genera el fichero de los materiales que van a archivarse. Es recomendable, ejecutarlo primero en Modo Test y luego, una vez verificados los resultados, con el flag sin tildar.

Finalizado este reporte, haga clic en Atrs 3. MMREO110

para poder ejecutar el prximo reporte.

Este reporte, borra los materiales archivados de la base de datos, es decir, hace que dejen de aparecer en las pantallas de bsquedas. Nuevamente, es recomendable, ejecutarlo primero en Modo Test y luego, una vez verificados los resultados, con el flag sin tildar.

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Finalizado este reporte, los materiales que haban sido marcados para borrado, ya no estarn en la Base de Datos. Para corroborar la eliminacin de los materiales, puede ingresar en la transaccin MM60 y verificar la ausencia de los mismos en el reporte.

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