UNIVERSIDAD DE COLIMA

FACULTAD DE CONTABILIDAD Y ADMINISTRACIN DE MANZANILLO

NIF D-7

CONTABILIDAD ESPECIAL

MAESTRO: CP JOS GMEZ GNZALEZ

ALUMNO: CARLOS ALBERTO COBIN ESPIRITU

5B

BOLETN D-7 CONTRATOS DE CONSTRUCCIN Y DE FABRICACIN DE CIERTOS BIENES DE CAPITAL

CONTENIDO Prrafos Prembulo 13

Objetivo Alcance Definicin de trminos Reglas de valuacin Reconocimiento y valuacin de los ingresos Reconocimiento y valuacin de los costos Mtodo de porciento de avance Reconocimiento de prdidas Reglas de presentacin y revelacin Vigencia Transitorio Apndices A Informacin sobre polticas contables.

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B Cuadro esquemtico de la integracin del costo en un contrato de construccin y casos para la identificacin de la obra por aprobar y de la obra cobrada por ejecutar. C Determinacin de los ingresos y costos del contrato. D Cuadros esquemticos de la organizacin del Boletn. E Aplicacin de las reglas de presentacin y revelacin a los contratos.

BOLETN D7 CONTRATOS DE CONSTRUCCIN Y DE FABRICACIN DE CIERTOS BIENES DE CAPITAL

La parte normativa de este Boletn que aparece en negrillas, es decir, los conceptos normativos destacados con letra ms gruesa, debe ser entendida en conjunto con sus explicaciones y guas de aplicacin.

PREMBULO
Debido a la complejidad e incertidumbre inherentes a la contabilizacin de las operaciones asociadas con contratos de construccin y de fabricacin de ciertos bienes de capital, as como a la utilizacin de diversos tipos de contratos para su construccin y fabricacin y, atendiendo a las condiciones actuales en las que se desarrollan dichos contratos, se hizo necesaria la creacin de un Boletn que uniforme la aplicacin de principios para su contabilizacin. El aspecto que caracteriza la contabilizacin de los contratos de construccin y fabricacin de ciertos bienes de capital, es la adecuada distribucin de los ingresos y sus costos relacionados entre distintos periodos contables. Al respecto debemos considerar lo establecido por el Boletn A-3, Realizacin y Periodo Contable, que seala... Las operaciones y eventos, as como sus efectos derivados susceptibles de ser cuantificados, se identifican con el periodo en que ocurren; por tanto, cualquier informacin contable debe de indicar claramente el periodo a que se refiere. En trminos generales, los costos y gastos deben identificarse con el ingreso que originaron, independientemente de la fecha en que se paguen1. 1

OBJETIVO
El objetivo de este Boletn es sealar el tratamiento contable de las transacciones derivadas de los contratos de construccin y de fabricacin de ciertos bienes de capital, as como su presentacin en los estados financieros. 4

Este boletn tambin proporciona guas prcticas sobre la aplicacin de estos criterios.

ALCANCE
La existencia de un acuerdo contractual es lo que da la pauta para el reconocimiento de los ingresos en los registros contables. Por ende, los trabajos de construccin y de fabricacin de ciertos bienes de capital donde no medie un contrato, no son parte del alcance de este Boletn. Para los propsitos de este Boletn, los contratos de construccin y de fabricacin de ciertos bienes de capital deben incluir contratos para la: a) Construccin fsica de activos y para la prestacin de servicios que estn directamente relacionados con la construccin del activo2. b) Destruccin3 y restauracin de activos y su entorno. c) Fabricacin o produccin de ciertos bienes de capital. No deben considerarse aqullos que impliquen ventas de un fabricante de bienes producidos en una operacin de fabricacin estandarizada, incluso si se produce conforme a especificaciones del cliente, o contratos de proveedura para el suministro de bienes de inventario o provenientes de una produccin homognea continua, en un periodo de tiempo 4. 5

DEFINICIN DE TRMINOS
Los siguientes trminos son usados en este Boletn con el significado que se indica: Contrato de Construccin. Es el que se negocia especficamente para la construccin o fabricacin de un activo o de una combinacin de activos ntimamente relacionados o interdependientes, en trminos de su diseo, tecnologa y funcin, o su ltimo propsito o uso. Como ejemplos de lo anterior, se tienen los siguientes: Contratos de construccin de un activo.- un puente, edificio, presa, conducto, camino, embarcacin, tnel y otros similares. Contratos de construccin de un grupo de activos.- construccin de refineras, partes de planta o equipo, conjuntos habitacionales e industriales y otros similares. 9 7

Se distinguen los siguientes tipos bsicos de contratos de construccin: 1) Contrato a precio fijo o alzado. Es un contrato en el cual el contratista conviene un monto invariable por el contrato, no sujeto a ajustes debidos a los costos incurridos por el contratista.
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Como ejemplo de servicios directamente atribuibles a la construccin, se tienen los de servicios de administracin de proyecto, servicios de ingeniera tcnica y diseos arquitectnicos, entre otros.
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Inclusive su demolicin.

En lo sucesivo, los contratos de construccin y de fabricacin de ciertos bienes de capital se denominan, en forma genrica, "contratos de construccin".

2) Contrato a precio unitario. Es aquel bajo el que se paga al contratista un importe especfico por cada unidad de trabajo realizada; en esencia est dado a precio fijo y su nica variable son las unidades de trabajo realizadas; normalmente se adjudica sobre la base de un precio total, que es la suma de las unidades especficas por sus precios unitarios5. 3) Contrato de costo ms comisin (sobre la base de costos ms cantidad convenida). Es donde el contratista recibe el reembolso de los costos permitidos, definidos en el contrato, ms un porciento de stos o una cuota fija, que representa una utilidad. 4) Contrato por administracin. Es cuando el contratista se encarga de la administracin del proyecto y de que los trabajos sean realizados. En algunas ocasiones se efectan las erogaciones por cuenta y a nombre del cliente, y en otras el cliente paga directamente. Por tanto, los pagos que deben cubrirse al contratista son: a) Los honorarios definidos (incluyendo la utilidad). b) Las erogaciones (cuando el contratista paga y solicita su reembolso al cliente). En ningn caso dichas erogaciones formarn parte de los costos del contratista. Los contratos de construccin mencionados, pueden adoptar las siguientes modalidades que, en ocasiones, se combinan entre s: a) Llave en mano. El contratista se compromete a entregar una instalacin probada y operando plenamente, antes de que tenga derecho al pago. En esta modalidad, el cliente contrata un proyecto integral (ingeniera, procuracin y construccin, as como pruebas, puesta en marcha y/o financiamiento, si as se requiere)6. b) Por concesin a trmino (construir, operar y transferir). El contratista financia, construye, opera por medio de una concesin o licencia y finalmente, transfiere el activo del contrato. c) Incentivo por desempeo. Se incorpora un incentivo para el contratista con el fin de sobrepasar los objetivos definidos de ejecucin de obra, mediante incrementos en la utilidad; o bien, mediante decrementos a la misma (o castigos por incumplimiento), si es que no se llega a tales objetivos. d) Niveles de esfuerzo. Son proyectos que usualmente se refieren a la investigacin o estudio de un rea especfica. Obliga al contratista a dedicar un determinado nivel de esfuerzo en un periodo definido de tiempo, por un importe fijo. e) Procuracin. Los pagos al contratista estn en funcin del costo de materiales u otros costos especificados, ms un porciento de utilidad. 10

La forma para determinar el precio total del contrato, puede dar lugar a precios unitarios desbalanceados conforme el trabajo del contrato progresa, debido a que a algunas unidades previamente cuantificadas, pudieron habrseles asignado precios ms altos, que aquellas unidades pendientes de entregar.
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El pago total fijo que debe cubrirse al contratista es por el servicio/obra totalmente terminado y ejecutado, en el plazo establecido.

f) Ingeniera y/o construccin. Son proyectos en los que los pagos al contratista se efectan sobre la base de horas laborales directas, conforme a tarifas fijas por hora (que cubren el costo de mano de obra directa, gastos indirectos y la utilidad). g) Escalacin de costos y/o precios. En esta modalidad, se incluye una clusula contractual que permite ajustes a los precios de artculos especficos o cambios en las condiciones7. Combinacin y segmentacin de contratos de construccin. De acuerdo a la clasificacin de los contratos pueden existir algunos con caractersticas tanto de un tipo como de otro; en tales circunstancias, un contratista necesita considerar todas las condiciones mencionadas en los prrafos 43 45, para determinar cundo reconocer los ingresos y costos. Este Boletn se aplica por separado a cada contrato de construccin; se presume que cada contrato constituye un centro de utilidad para el reconocimiento del ingreso, la acumulacin del costo y la cuantificacin de la ganancia (prdida). Sin embargo, cuando se cumplan las condiciones descritas en el prrafo 14 subsecuente, ser necesario aplicar estos criterios a partes de un contrato o a un grupo de contratos8. Centro de utilidad. Es el que delimita el mbito de acumulacin del ingreso, costo y utilidad, derivados de un contrato, de una porcin del mismo, de un grupo de contratos o de contratos para la construccin de un activo adicional. Esta identificacin procede: 1) Sobre las partes de un contrato de construccin. Cuando un contrato cubre ms de un activo, la construccin de cada uno de ellos debe ser tratada como un contrato de construccin por separado siempre que: a) Se han sometido propuestas separadas para cada activo. b) Cada activo ha sido sujeto a una negociacin por separado y el contratista y el cliente han tenido la capacidad de aceptar o rechazar las condiciones establecidas para cada activo dentro del contrato. c) Los costos e ingresos de cada activo pueden ser identificados. 2) Sobre varios contratos de construccin, considerados como uno solo. Un grupo de contratos ya sea con uno o varios clientes, deben ser tratados como un contrato de construccin nico cuando: a) El grupo de contratos es negociado como un paquete nico. b) Los contratos estn tan ntimamente relacionados que son, en efecto, parte de un proyecto nico con un margen de utilidad global. c) Los contratos son llevados a cabo en forma simultnea o en una secuencia continua. 3) Sobre contratos para la construccin de un activo adicional. Un contrato puede
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Por ejemplo, una clusula donde se establezca la determinacin de tasas salariales conforme a los niveles de sueldo establecidos por acuerdos con los sindicatos o modificaciones a los precios por inflacin.
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Para un mejor reflejo de la sustancia econmica conforme con lo dispuesto por el Addendum al Boletn A-1 en su prrafo 22b.

prever la construccin de un activo adicional a opcin del cliente o puede ser modificado para este fin. La construccin del activo adicional debe ser tratada como un contrato por separado siempre que: a) El activo difiere significativamente del activo o activos cubiertos por el contrato original, en diseo, tecnologa o funcin. b) El precio del activo es negociado sin considerar el precio del contrato original. Estimado. Representa el presupuesto de los ingresos y costos totales de la obra establecidos en un contrato y sus addendums. Estimacin. Es el nivel de obra aprobado por el cliente basado en el estado de realizacin de un proyecto9. Clientes (obra ejecutada aprobada por cobrar). Es la cantidad bruta ya aprobada por los clientes por trabajo del contrato pendiente de cobro. Obra por aprobar. Es la cantidad bruta adeudada por los clientes por todos los contratos en proceso en los cuales los costos incurridos ms las utilidades reconocidas (menos las prdidas reconocidas) exceden a la obra ejecutada aprobada. Anticipos de clientes. Son las cantidades recibidas por el contratista antes de que el trabajo haya sido desempeado. Obra cobrada por ejecutar. Es la cantidad bruta adeudada a los clientes por todos los contratos en proceso en los cuales lo cobrado excede a los costos incurridos ms las utilidades reconocidas (menos las prdidas reconocidas)10. Retenciones. Son las cantidades no cobradas que el cliente conserva como garanta del cumplimiento del contrato. Mtodo de porciento de avance. Es el que se basa en el reconocimiento de ingresos y costos por referencia a la etapa de avance de un contrato. 15

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En la prctica mexicana se describe a la obra aprobada por el cliente como estimacin y equivale al trmino certificacin enunciado en las normas internacionales (NIC-11) y al de facturacin (billings) descrito en la normatividad estadounidense.
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Es de uso comn en la prctica mexicana realizar facturacin por los anticipos de clientes. Por tanto se consider como elemento de identificacin para su presentacin la obra cobrada por ejecutar, en vez de la obra facturada y debida a los clientes, difiriendo en terminologa ms no en conceptos con pronunciamientos internacionales.

REGLAS DE VALUACIN Reconocimiento y valuacin de los ingresos

La contabilizacin de las operaciones inherentes a los contratos de construccin es, esencialmente, un proceso de cuantificacin y distribucin del resultado de transacciones que se realizan en la construccin de una obra, para asignar dichos resultados a distintos periodos contables, con base en la utilizacin de estimados de ingresos, costos y ganancias o prdidas11. El ingreso debe reconocerse en forma peridica conforme se ejecuta o progresa la construccin, como si se tratara de una venta continua. Ingresos del contrato Los ingresos del contrato12 deben incluir: a) La cantidad total pactada originalmente. b) Los aumentos o disminuciones por variaciones en el trabajo y en los precios, reclamaciones y pago de incentivos. Aumentos o disminuciones a los ingresos del contrato por variaciones en el trabajo y en los precios El ingreso del contrato es cuantificado al valor original de la compensacin recibida o por recibir y se afecta por diversas incertidumbres que dependen del resultado de eventos futuros. Los estimados con frecuencia necesitan ser revisados al ocurrir las transacciones y al despejarse las incertidumbres. Por tanto, la cantidad de ingreso del contrato cuando hay variaciones en el trabajo y en los precios puede aumentar o disminuir de un periodo al siguiente. Por ejemplo: a) El ingreso puede aumentar o disminuir cuando un contratista y un cliente acuerdan variaciones en el trabajo y en los precios en un periodo subsecuente a aqul en que fue convenido inicialmente el contrato. b) El ingreso puede aumentar cuando en un contrato a precio unitario se estipulan clusulas de escalacin de costos. c) La cantidad de ingreso del contrato puede disminuir como resultado de penalidades acordadas, originadas por retrasos atribuibles al contratista en la terminacin del proyecto. d) Cuando un contrato a precio unitario implica un precio fijo por unidad producida, el ingreso aumenta, al aumentar el nmero de unidades. 26 25 23

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Los principios de realizacin y periodo contable son los factores que fundamentan la contabilizacin de los contratos de construccin en el largo plazo.
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Los ingresos atribuibles al contrato deben ser claramente identificados de tal forma que la experiencia real pueda compararse con estimados previos.

En ocasiones se da un aumento o una disminucin en el ingreso, causado por una instruccin del cliente que cambia el alcance del trabajo a desarrollar. Como ejemplos, se tienen los cambios en las especificaciones o diseo del activo y cambios en la duracin del contrato. Una variacin en el trabajo o en el precio se incluye en el ingreso del contrato, cuando: a) La variacin puede ser cuantificada o estimada confiablemente. b) Exista evidencia razonable de que el cliente aprobar la variacin y la cantidad de ingreso originada por la misma. Reclamacin de ingresos Existen casos en los que el contratista pretende cobrar al cliente alguna cantidad adicional por costos no incluidos en el precio del contrato13. La cuantificacin del ingreso originado por reclamaciones, est sujeta a un alto nivel de incertidumbre y con frecuencia depende del resultado de las negociaciones. Por tanto las reclamaciones slo son incluidas en el ingreso del contrato cuando: a) La reclamacin puede ser cuantificada o estimada confiablemente. b) Las negociaciones han llegado a una etapa avanzada en que existe evidencia razonable de que el cliente aceptar la reclamacin. Ingresos por incentivos Cuando en un contrato se especifican estndares de desempeo y stos se cumplen o se exceden es posible, por el alcance del contrato, que se le paguen al contratista cantidades adicionales14. Los montos de incentivos se incluyen en el ingreso del contrato en forma proporcional al avance del proyecto cuando: a) La cantidad del incentivo pueda ser cuantificada o estimada confiablemente. b) El contrato est lo suficientemente avanzado, para concluir que los estndares de desempeo especificados se cumplirn o se excedern.

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Reconocimiento y valuacin de los costos

Los costos del contrato deben ser identificados, cuantificados, estimados y acumulados con un grado razonable de exactitud15. Los costos del contrato deben incluir: a) Costos que se relacionen directamente con el contrato especfico (costos directos). b) Costos que sean atribuibles a la actividad general del contratista y que puedan ser asignados a un contrato especfico (costos indirectos). 32 33

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Por ejemplo, por atrasos causados por el cliente, errores en especificaciones o diseo y variaciones en controversia en el trabajo, segn se establece en el contrato.
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Por ejemplo, se puede conceder un pago de incentivo por la terminacin adelantada del trabajo.

Los costos del contrato abarcan: los costos incurridos a la fecha y los costos estimados por incurrir, cuando se trata de valuar un contrato completo (vanse prrafo 54 y apndice B).

Costos directos Los costos directos incluyen: a) Mano de obra en el sitio de la construccin, incluyendo supervisin. b) Materiales usados en la construccin. c) Adquisicin de inmuebles, maquinaria y equipo destinados exclusivamente al contrato. d) Depreciacin de inmuebles, maquinaria y equipo usados en la obra. e) Traslado de maquinaria, equipo y materiales hacia y del sitio de la construccin. f) Rentas de inmuebles, maquinaria y equipo. g) Diseo y asistencia tcnica. h) Costos estimados de rectificacin de especificaciones originales y trabajo de garanta, incluyendo los costos de garanta esperados. i) Reclamaciones de terceras partes. j) Seguros y fianzas relacionados con la construccin. k) Costo o resultado integral de financiamiento directamente atribuible a los financiamientos obtenidos para el desarrollo del contrato, atendiendo las disposiciones vigentes. Estos costos pueden ser reducidos por cualquier ingreso incidental que no est incluido en el contrato, por ejemplo, los derivados de la venta de materiales sobrantes y de la disposicin de inmuebles, maquinaria y equipo. Costos indirectos Los costos indirectos incluyen: a) Seguro y fianzas generales. b) Diseo y asistencia tcnica que no estn relacionados con un contrato especfico. c) Mano de obra indirecta. d) Supervisin indirecta del contrato. e) Suministros. f) Herramientas y equipo. g) Control de calidad e inspeccin. h) Reparacin y mantenimiento. i) En algunas circunstancias, costos base como la preparacin y procesamiento central de nminas. Dichos costos son distribuidos entre los contratos usando mtodos sistemticos y racionales, aplicados consistentemente16. 37 36 35 34

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Por ejemplo, una asignacin sobre la base de horas de mano de obra directa.

Costos para adjudicacin del contrato Los costos directamente erogados para la adjudicacin de un contrato cuya recuperacin se encuentra implcita en el presupuesto original, como los costos por ingeniera bsica y otros, en caso de obtener la adjudicacin deben incluirse dentro de los costos del contrato; sin embargo, en caso de perder dicha adjudicacin o que no puedan ser identificados por separado, cuantificados confiablemente o cuya recuperacin futura sea poco probable, deben incluirse como parte de los gastos del periodo. Los costos para adjudicacin del contrato que cumplen con los requisitos sealados en el prrafo anterior, deben mantenerse en una cuenta de activo hasta el conocimiento del fallo en la medida de que no haya dudas respecto a la adjudicacin o se abandone la licitacin, en cuyo caso, deben enviarse a los resultados como un gasto del periodo 17. Costos a excluir Los costos que no pueden ser atribuidos a la actividad del contrato, o no pueden ser asignados a contratos especficos, o cuyo cobro no est especificado en el contrato, deben excluirse y por tanto enviarse a los gastos del periodo. Entre tales costos a excluir se encuentran: a) Las gastos generales de administracin, para los que no se haya especificado ningn tipo de reembolso en el contrato. b) Los gastos de venta. c) Los gastos de investigacin y desarrollo para los que, en el contrato, no se especifica reembolso alguno. d) La parte de la cuota de depreciacin correspondiente a inmuebles, maquinaria y equipo que no han sido utilizados en algn contrato especfico. Costos iniciales Los costos que se incurren una vez adjudicado el contrato de construccin y antes del inicio de las actividades propias del mismo, como son los costos por instalaciones de campamentos, construccin de caminos de acceso, instalacin de plantas y otros, deben incluirse como costos del contrato18. 41 40 38

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Los costos posteriores a la aprobacin del contrato, deben incluirse como parte de los costos del proyecto, siempre y cuando sean recuperables.
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Los costos iniciales pueden ser reconocidos de acuerdo con el prrafo 49.

Mtodo de porciento de avance

Bajo este mtodo, el ingreso es identificado con los costos incurridos para alcanzar la etapa de avance, resultando en el registro de ingresos, costos y ganancia o prdida, que deben ser atribuidos a la proporcin de trabajo terminado al cierre de un periodo contable19. Resultados estimados en contratos de construccin a precio fijo o alzado En un contrato a precio fijo o alzado y a precio unitario 20, el resultado puede ser estimado confiablemente cuando se satisfacen todas las condiciones siguientes: a) El ingreso total del contrato puede cuantificarse confiablemente. b) Es probable que los beneficios econmicos asociados con el contrato fluyan hacia la empresa21. c) Pueden cuantificarse confiablemente tanto los costos del contrato para completar el mismo, como el grado de avance del contrato a la fecha de los estados financieros. d) Los costos atribuibles al contrato, pueden ser claramente identificados y confiablemente cuantificados, de modo que los costos reales incurridos, pueden ser comparados con los estimados previos. Resultados estimados en contratos de costo ms comisin En un contrato de costo ms comisin22, el resultado puede ser estimado confiablemente cuando se satisfacen todas las condiciones siguientes: a) Es probable que los beneficios econmicos asociados con el contrato fluyan a la empresa. b) Los costos atribuibles al contrato, ya sean o no especficamente reembolsables, pueden ser claramente identificados y confiablemente cuantificados. Resultados estimados en contratos por administracin En un contrato por administracin23, los honorarios pactados deben reconocerse como ingreso en funcin al progreso del trabajo y deben satisfacer las condiciones siguientes: a) Es probable que los beneficios econmicos asociados con el contrato fluyan a la empresa. b) Puede cuantificarse confiablemente el grado de avance del contrato a la fecha de los estados financieros. 45 44 43 42

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De esta forma se emite informacin til sobre el grado de actividad y desempeo del contrato durante un periodo. Vase prrafo 9 incisos 1 y 2.

La expresin beneficios econmicos debe entenderse como el hecho de que la entidad recibir partidas provechosas para su operacin y crecimiento, vase prrafo 23 del Boletn A-11, Definicin de los Conceptos Bsicos Integrantes de los Estados Financieros.
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Vase prrafo 9 inciso 3.

Vase prrafo 9 inciso 4. Es importante que conforme se devenguen los honorarios exista, en la medida de lo posible, una aceptacin por parte del cliente.

Reconocimiento de ingresos y costos estimados Una empresa generalmente tiene la capacidad de practicar estimados confiables, si cuenta con un sistema de informacin24 por cada contrato celebrado. Para lo anterior, se requerir tener claros los siguientes elementos: a) Los derechos exigibles por cada una de las partes respecto del activo que va a ser construido. b) La prestacin que se intercambiar. c) La forma y trminos de liquidacin. Es necesario que peridicamente la empresa analice y en su caso revise los estimados de costos e ingresos del contrato. Una vez estimado confiablemente el desenlace econmico de un contrato de construccin, los ingresos y los costos asociados deben ser reconocidos en el estado de resultados como ingresos y costos respectivamente, por referencia al avance de la actividad del contrato a la fecha de los estados financieros en los periodos contables en que se desempea el trabajo. Sin embargo, cualquier exceso esperado de los costos totales sobre el ingreso, debe ser reconocido inmediatamente como un costo en los resultados del periodo, de acuerdo con el prrafo 63. Costos incurridos relacionados con actividades futuras Cuando un contratista ha incurrido en costos del contrato que se relacionan con una actividad futura, stos deben ser reconocidos como un activo en la medida en que sea probable su recuperacin. Estos costos representan cantidades adeudadas por el cliente y son frecuentemente clasificadas como parte de la obra por aprobar25. Opciones para determinar el porciento de avance El porciento de avance puede ser determinado en una variedad de formas. La empresa debe utilizar el procedimiento que cuantifique confiablemente el trabajo desempeado dependiendo de la naturaleza del contrato y aplicarlo en forma consistente. Las formas de medir el progreso en un contrato pueden ser agrupadas en medidas de entrada y de salida. Las primeras se refieren a los esfuerzos destinados a un contrato basado en la cuantificacin del trabajo y las segundas a los resultados logrados. 50 49 47 46

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Basado, generalmente, en un sistema de presupuesto financiero efectivo para cada contrato. A estos conceptos con frecuencia se les conoce como trabajo en proceso.

Las medidas de entrada incluyen, entre otros, procedimientos basados en: a) Costos incurridos. b) Horas laboradas o mquina. c) Cantidades empleadas de material. Las medidas de salida incluyen, entre otros, procedimientos basados en: a) Unidades producidas. b) Unidades entregadas. c) Terminacin fsica de eventos o etapas significativas del contrato. Los pagos parciales y anticipos recibidos de los clientes, no deben ser utilizados como procedimientos para medir el avance fsico pues no reflejan el trabajo realizado26. Determinacin del porciento de avance Una vez elegido el procedimiento que ser utilizado para medir el progreso hasta el trmino, debe calcularse un cociente que considere en el numerador la unidad de medida real acumulada a la fecha que se informa y en el denominador el total de la unidad de medida que se estima se incurrir en el contrato (incluye lo incurrido y por incurrir)27. Costos incurridos que se excluyen dentro del porciento de avance Cuando el porciento de avance es determinado por referencia a los costos del contrato incurridos a la fecha, slo se considerarn aquellos costos que reflejen el trabajo desempeado hasta ese momento, excluyendo as todos los dems; por ejemplo: a) No se considerarn los que se relacionan con actividades futuras del contrato, como los materiales que han sido entregados, pero todava no han sido instalados, usados o aplicados, a menos que hayan sido fabricados o adquiridos especialmente para el cumplimiento del contrato especfico28. b) Tampoco se tomarn en cuenta los anticipos efectuados a subcontratistas, a cuenta del trabajo por realizar.

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Los anticipos recibidos conforman parte del avance financiero del proyecto, el cual no debe confundirse con el avance fsico que es el utilizado para la determinacin del porciento de avance.
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Los estimados deben revisarse en forma peridica para reflejar informacin nueva, tal como lo establecen los prrafos 46 y 47.
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Cabe hacer mencin que la consideracin de los costos incurridos del contrato por materiales entregados y no utilizados en la construccin, dentro de la obra por aprobar en trminos del prrafo 49, radica en que an cuando no estn expirados ni incorporados como parte del avance de obra que se presenta para aprobacin del cliente, conforman parte del total adeudado por el cliente, lo cual representa reclasificar dichos inventarios como parte de la obra por aprobar descrita en el prrafo 65 inciso 1.b.

Determinacin del ingreso y costo del periodo En la prctica se utilizan dos enfoques para determinar el ingreso, costo y resultado del periodo, los cuales producen el mismo efecto y debe utilizarse cualquiera de ellos: 1. Enfoque ingreso-costo.- Una vez determinado el porciento de avance del proyecto, ser aplicado al total del ingreso estimado del contrato y al total del costo estimado del contrato. La diferencia entre el ingreso y el costo as obtenido constituye el resultado bruto acumulado de un contrato. De los resultados obtenidos se disminuirn, en su caso, los ingresos y costos reconocidos en ejercicios anteriores para obtener los ingresos y costos del periodo a reconocer en el estado de resultados. 2. Enfoque utilidad bruta.- Una vez determinado el porciento de avance del proyecto, ser aplicado a la utilidad bruta total estimada del contrato. A la cifra obtenida se le sumarn los costos incurridos acumulados, para as obtener el ingreso acumulado del contrato. De los resultados obtenidos se disminuirn, en su caso, los ingresos y costos reconocidos en ejercicios anteriores para obtener los ingresos y costos del periodo a reconocer en el estado de resultados. Cuando es probable que los costos totales del contrato excedan a su ingreso total, cualquier exceso esperado, debe ser reconocido en el estado de resultados inmediatamente como un costo, de acuerdo con el prrafo 63. Cuando la utilidad de un contrato de construccin no pueda ser estimada confiablemente y se tenga la certeza que no se incurrir en prdida alguna: a) Los costos del contrato deben ser reconocidos ntegramente en el periodo en que se incurren. b) Deben reconocerse en forma temporal montos idnticos de ingresos y costos cuantificados sobre la base de los costos incurridos en el periodo, siempre y cuando se tenga una seguridad razonable de que sern recuperados29. Cuando las incertidumbres que impidieron la estimacin confiable del resultado del contrato desaparecen, el ingreso y costo asociados deben ser reconocidos de acuerdo con el prrafo 42. 59 57 56

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En algunas ocasiones, durante las primeras etapas, es difcil estimar confiablemente el resultado del contrato, no obstante, puede ser probable que la empresa recupere los costos incurridos del contrato. Por tanto, el ingreso del contrato es reconocido slo hasta el grado en que los costos incurridos sean recuperables, sin reconocer utilidad alguna (vase apndice D cuadro esquemtico 1).

Cambios en estimados El mtodo de porciento de avance se aplica sobre una base acumulativa en cada periodo contable, a los estimados actuales de ingresos y costos del contrato. Por tanto, el efecto de un cambio en el estimado del ingreso, de los costos o del resultado del contrato, debe ser reconocido como parte de las operaciones continuas en el estado de resultados del periodo en que ocurra30. Partidas incobrables Cuando surge una incertidumbre sobre la posibilidad de cobro de una estimacin reconocida como cuentas por cobrar a clientes31, la cifra incobrable o cuya recuperacin ha dejado de tener una evidencia razonable, debe ser reconocida como un gasto de operacin en el periodo en que se identifica y no como un ajuste al ingreso del contrato. Ejemplos de contratos que presentan esta situacin, son aquellos que: a) Su terminacin est sujeta al resultado de litigios o legislacin pendientes. b) Se relacionan con propiedades que sern confiscadas o expropiadas. c) El cliente no puede cumplir con su obligacin. 61 60

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Reconocimiento de prdidas
Cuando los ltimos estimados conocidos indiquen que los costos totales del contrato excedern al ingreso total del mismo, la prdida esperada debe reconocerse en su totalidad de manera inmediata en el periodo en el que la situacin sea evidente. Dicha prdida debe registrarse en los resultados del periodo, como un costo adicional del contrato y no como una reduccin a los ingresos del contrato. Dicha prdida ser reconocida sin considerar: a) Si ha comenzado o no el trabajo del contrato. b) La etapa de avance de la actividad del contrato. c) Utilidades esperadas en otros contratos que no son tratados como un contrato nico de construccin32. 63

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Atendiendo lo dispuesto por el Boletn A-7, Comparabilidad (prrafos 9 y 26) (vase apndice D cuadro esquemtico 2).
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El desenlace econmico de un contrato de construccin slo puede ser estimado confiablemente, cuando es probable que los beneficios econmicos asociados con el mismo fluyan hacia la empresa.
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Vase prrafo 14.

REGLAS DE PRESENTACIN Y REVELACIN

Las estados financieros en renglones especficos o en notas explicativas, deben mostrar como mnimo: 1) En el activo circulante: a) Clientes (obra ejecutada aprobada por cobrar)33. b) Obra por aprobar34. 2) En el pasivo circulante: a) Anticipos de clientes35. b) Obra cobrada por ejecutar36. 3) Retenciones. Clasificadas como un activo no circulante o circulante en atencin a la fecha probable de recuperacin37. Los saldo de los conceptos mencionados en el prrafo 65 no deben compensarse. Debe revelarse en notas a los estados financieros: a) Sealar que el mtodo utilizado para determinar el ingreso, costo y resultado del contrato, es el de porciento de avance38. b) Procedimientos usados para determinar el porciento de avance39. c) Cantidad acumulada de costos incurridos y utilidades reconocidas (menos prdidas reconocidas) a la fecha; d) Montos cubiertos por fianzas otorgadas para garantizar los proyectos contratados. e) Montos cargados al activo y fechas de vencimiento de costos de adjudicacin de contratos licitados pendientes de fallo. f) En los contratos por administracin sealar los montos totales de erogaciones del proyecto, como ndice de volmenes de obra realizada. g) Ajustes y cambios significativos a los estimados originales del total del ingreso, costo y utilidad del contrato. h) Cualquier prdida contingente, de conformidad con lo dispuesto por los Boletines B13, Hechos posteriores a la Fecha de los Estados Financieros, y C-12, Contingencias y
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Basada en estimaciones de acuerdo con los prrafos 16 17.

Incluye obra ejecutada por aprobar y costos incurridos relacionados con actividades futuras por obra no ejecutada, prrafos 51 y 57 inciso a (vase prrafo 18).
35 36 37 38 39

Vase prrafo 19. Vase prrafo 20. Vase prrafo 21. Vase apndice A. Vanse prrafos 50 a 52 y apndice A.

Compromisos. Las prdidas contingentes pueden originarse por partidas como costos de garanta, reclamaciones o penalidades.

VIGENCIA
Las reglas contenidas en este Boletn entran en vigor a partir de su publicacin y sustituyen a la NIC-11, cuya aplicacin era supletoria a travs del Boletn A-8. Consiguientemente queda sin efecto la supletoriedad de la NIC-11 establecida en la Circular 49. 68

TRANSITORIO
En caso de que a la entrada en vigor de este Boletn no se haya aplicado la normatividad establecida en la NIC-11, los efectos iniciales deben tratarse como una correccin a un error en la informacin financiera, siguiendo los lineamientos establecidos en el Boletn A-7, Comparabilidad. 69

APNDICE A
Estos Apndices no forman parte integrante de la norma contenida en ste Boletn, son meramente ilustrativos acerca de la aplicacin de la misma, con la finalidad de ayudar a clarificar su significado. Informacin sobre polticas contables A continuacin se presentan algunos ejemplos de revelacin sobre polticas contables acorde con el 67: Los ingresos derivados de los contratos de construccin a precio unitario se reconocen en la cuenta de resultados aplicando el enfoque de ingreso-costo. El porciento de avance se determina de acuerdo con el procedimiento basado en medidas de entrada, con referencia al porciento de horas de trabajo ejecutadas con relacin al total de horas de trabajo estimadas para cada contrato. Si el contrato relativo incluye clusulas de escalacin de precios, el ingreso es estimado e incluido en el estado de resultados de acuerdo al mtodo de porciento de avance. Las reclamaciones en exceso del precio pactado o por encima de las escalaciones permitidas, son reconocidas en los ingresos exclusivamente cuando se estima que la reclamacin resultar en ingresos adicionales y el desenlace econmico del contrato de construccin puede ser estimado y cuantificado confiablemente. Las prdidas en contratos son reconocidas en su totalidad inmediatamente en el periodo en que llegan a ser evidentes y estimadas confiablemente. Los ingresos de los contratos de construccin de costo ms comisin, se reconocen en la cuenta de resultados aplicando el enfoque de utilidad bruta y determinando el porciento de avance de acuerdo con el procedimiento basado en medidas de salida, medido por la proporcin en que las unidades producidas hasta la fecha representan, respecto a las unidades estimadas a producir para todo el contrato. Si algn contrato incluye clusulas de escalacin de precios, el ingreso relacionado es estimado e incluido en el estado de resultados de acuerdo al mtodo de porciento de avance. Las reclamaciones en exceso del precio pactado o por encima de las escalaciones permitidas, son reconocidas en los ingresos exclusivamente cuando se estima que la reclamacin resultar en ingresos adicionales y el desenlace econmico del contrato de construccin puede ser estimado y cuantificado confiablemente. Las prdidas en contratos son reconocidas en su totalidad inmediatamente en el periodo en que llegan a ser evidentes y su estimacin es confiable.

APNDICE B

Cuadro esquemtico de la integracin del costo en un contrato de construccin y casos para la identificacin de la obra por aprobar y de la obra cobrada por ejecutar La conformacin de los costos de un contrato sobre la base de un presupuesto total de Ps 1,000, de los cuales se han incurrido a la fecha Ps 700, con un avance de obra del 60% y costos incurridos relacionados con actividades futuras ( 49) por Ps 100, se analiza como sigue:

60% porciento de avance

Ejecutados

Totales del contrato

Incurridos

700

Caso A se aprueba el 40% de la obra total Caso B se aprueba el 60% de la obra total

1,000

600

100
Por ejecutar 400

Incurridos por expirar Por incurrir

Caso C se aprueba el 80% de la obra total

Con la informacin anterior sobre integracin de costos analizaremos tres casos con diferentes niveles de obra aprobada por el cliente, considerando un margen de utilidad bruta proyectada del 20% en todos los casos: En el caso A el total de la obra aprobada representa un total de Ps 480 (Ps 400 de costos incurridos aprobados mas Ps 80 de utilidad [400 x 20%]), por lo cual la obra por aprobar en trminos del 65.1.b representa Ps 340, compuestos por: a) Ps 240 de Obra por aprobar (Ps 200 de costos ejecutados por aprobar mas Ps 40 de utilidad [200 x 20%]), y b) Ps 100 de costos incurridos por ejecutar relacionados con actividades futuras. En el caso B el total de la obra aprobada asciende a Ps 720 (Ps 600 de costos incurridos aprobados mas Ps 120 de utilidad [600 x 20%]), que equivale al total de obra ejecutada a la

300

fecha; sin embargo la obra por aprobar en trminos del 65.1.b es de Ps 100, integrado por costos incurridos por ejecutar relacionados con actividades futuras. Y finalmente en el caso C el total de la obra aprobada es de Ps 920 (Ps 600 de costos incurridos aprobados mas Ps 120 de utilidad [600 x 20%], adicionado con Ps 200 de costos por ejecutar, es importante destacar que los Ps 200 de costos por ejecutar, contemplan Ps 100 de costos incurridos no expirados40, en esta ocasin como la obra cobrada es mayor a la ejecutada resulta en una obra cobrada por ejecutar en trminos del 65.2.b por Ps 100, compuesta por: a) Ps 200 de obra comprometida por ejecutar, disminuidos en este caso por b) Ps 100 de obra por ejecutar incurrida (costos incurridos por ejecutar relacionados con actividades futuras).

40

Vase 81 del Boletn A-11, Definicin de los Conceptos Bsicos Integrantes de los Estados Financieros.

APNDICE C

Determinacin de los ingresos y costos del contrato El ejemplo que sigue, ilustra un mtodo para la determinacin del grado de realizacin de un contrato, as como el ritmo de reconocimiento en el tiempo de sus ingresos y costos. Un contratista ha conseguido un contrato a precios unitarios para la construccin civil y electromecnica de una planta de cemento. La cantidad inicialmente pactada en el contrato es de Ps 1,40041. El presupuesto original que el contratista hace de los costos del contrato es de Ps 1,288. La duracin del contrato es de 3 aos. Al trmino del primer ao se tiene un avance inicial del 7% de la obra como sigue: Monto contratado Presupuesto original
A

Aumentos
B

Disminuciones
C

Monto total contratado

D=A+B-C

Ingresos Costos Utilidad Bruta

% margen

Ps

1,400 1,288

Ps

0 0

Ps

0 0

Ps

1,400 1,288

Ps

112
8.0%

Ps

0
0.0%

Ps

0
0.0%

Ps

112
8.0%

Monto ejecutado Monto total contratado

D

Porciento de avance
E

Obra ejecutada
F=D*E

Obra por ejecutar42

G=D-F

Ingresos Costos Utilidad Bruta

% margen

Ps

1,400 1,288

7.0% 7.0%

Ps

98 90

Ps

1,302 1,198

Ps

112
8.0%

Ps

8
8.2%

Ps

104
8.0%

41 42

Todas las cifras estn expresadas en millones de pesos. Tambin es conocida la Obra por ejecutar como Backlog.

Se aprueba el 100% de la obra ejecutada, recuperndose el 90% de la obra aprobada, y quedando el 10% de la misma en garanta del cumplimiento del contrato, como se presenta a continuacin: Anlisis de la cartera Obra aprobada
L

Obra cobrada
M

Obra aprobada Obra aprobada por cobrar retenida

N=L-M Y = L * 10%

Clientes
Z=N-Y

Ps

98

Ps

88

Ps

10

Ps

10

Ps

De los pasivos identificados con los costos del contrato, se tienen Ps 50 de costos por materiales estndares almacenados en la obra para ser utilizados en el ejercicio siguiente (costos incurridos relacionados con actividades futuras 49 y 55.a), as como una estimacin de obra provisionada por Ps 30, y pagos de pasivos por un importe de Ps 95, de acuerdo a lo siguiente: Resumen de pasivos Pasivos totales
O = F2 + X

Costos incurridos identificados: En resultados Con actividades futuras

Obra provisionada
P

Pasivos Identificados
Q=O-P

Pagados
R

Por pagar
S=Q-R

Ps

90 50

Ps

30 N/A
43

Ps

60 50

Ps

45 50

Ps

15 0

Ps

140

Ps

30

Ps

110

Ps

95

Ps

15

Anlisis del almacn Totales

X

Trabajos en proceso relacionados con actividades futuras No identificados al proyecto

Ps

50 0

Ps

50

43

No aplica. Los materiales almacenados no consideran provisiones estimadas.

A la obra ejecutada se le incorpora el valor de los materiales relacionados con actividades futuras, para conformar el total de ingreso recuperable, y en su caso disminuirle las prdidas futuras esperadas provisionadas (no procedentes en ste caso), lo cual se compara con el importe ms alto entre los ingresos aprobados y cobrados, para de este modo poder identificar la Obra por aprobar ( 65.1.b), o en su defecto la Obra cobrada por ejecutar ( 65.2.b), como sigue: Anlisis de ejecucin de obra Obra recuperable (devengada / activada)44
= F1 + X1

Obra recuperable Aprobado o menos provisin cobrado el que de prdidas sea mayor
H=-G I=>LyM

Obra por aprobar

J= H-I (si H>I)

Obra cobrada por ejecutar45

K= I-H (si I>H)

Ps

148

Ps

148

98

Ps

50

Ps

Finalmente se reciben anticipos de clientes por Ps 10, se otorgan anticipos a proveedores por Ps 20, y se realiza un financiamiento inicial para el proyecto con capital propio por Ps 40, resultando el siguiente anlisis: Anlisis de flujos Cobrado / pagado
T=MyR

Anticipos recibidos / pagados

U

Financiamiento / pagos del mismo

V

Flujo neto
W=T+U+V

Ingresos Egresos

Ps

88 95

Ps

10 20

Ps

40 0

Ps

138 115

Ps

(7)

Ps

(10)

Ps

40

Ps

23

44 45

Incluye costos incurridos relacionados con actividades futuras por Ps 50. La obra aprobada comprometida debe mostrar la provisin de prdidas esperadas en trminos del 63.

Si analizsemos el balance y los resultados acumulados del proyecto al primer ao, stos deben presentarse como se muestra a continuacin: BALANCE
(millones de pesos del 31 de diciembre de 20X0)

ACTIVOS Activos circulantes

Efectivo y equivalentes Clientes (ejecutado y aprobado por cobrar, no retenido) ( 65.1.a) Inventarios Trabajos en proceso ( 49 y 55.a) Anticipo a proveedores ( 55.b) Menos Traspaso de material relacionado con actividades futuras ( 55.a) Obra por aprobar sobre proyectos en proceso ( 65.1.b)

31 de diciembre de 20X0

Ps

23 0

Ps

50 20

(50)

20 50 Ps 93

Activos no circulantes
Clientes retenidos en garanta ( 65.3)

Ps

10 Ps

10 103

PASIVOS Y CAPITAL Pasivos circulantes

Proveedores Provisiones Anticipo de clientes ( 65.2.a) Obra cobrada por ejecutar sobre proyectos en proceso (65.2.b)

Ps

15 30 10 0 Ps 55

Capital Contable
Capital social

Ps

40

Resultado acumulado del proyecto

8 Ps

48 103

RESULTADOS ACUMULADOS
(millones de pesos del 31 de diciembre de 20X0) 31 de diciembre de 20X0

Actividades de construccin
Ingresos por proyecto ( 23-31) Costo de proyectos ( 32-41 y 63) Contribucin marginal

Ps

98 90

100.0% -90.0% 10.0%

Ps

Para mayor abundamiento se presenta un resumen de los asientos a registrar en el primer ao como sigue:
1) Registro de la aportacin inicial. 2) Registro de los pasivos por costos incurridos, tanto identificados como provisionados del periodo, de acuerdo al avance de obra, incluye Ps 50 por costos relacionados con actividades futuras. 3) Registro de los ingresos y costos ejecutados del periodo de acuerdo al avance de obra. 4) Reclasificacin de costos incurridos relacionados con actividades futuras. 5) Aprobacin de ingresos, con una retencin del 10% del mismo en garanta. 6) Cobro del total de los ingresos aprobados y no sujetos a retencin en garanta. 7) Pago de pasivos. 8) Anticipos recibidos de clientes. 9) Anticipos pagados a proveedores. 10) Traspaso de los resultados del periodo.

Flujo del proyecto

1) 6) 8)

Clientes 95 (7 20 (9
5)

40 88 10 23

88

88 (6

SF)

Inventarios
2) 9)

Obra por aprobar 90 (3 50 (4

3) 4)

140 20 20

98 50 50

98 (5

SF)

SF)

Clientes retenidos en garanta

7)

Proveedores (pasivos identificados)

7)

10 10

95

110 (2 15 (SF

SF)

Provisiones 30 (2 30 (SF

Anticipos de clientes 10 (8 10 (SF

Resultado acumulado del proyecto 8 (10 8 (SF

Capital social 40 (1 40 (SF

Ingresos por proyecto 98 (3

10) 3)

Costo de proyectos 90 90 90 (10

98

98 (SF

SF)

Al final del segundo ao el contratista estima que los costos totales del contrato se han incrementado hasta un total de Ps 1,399, en ese mismo ao el cliente aprueba una aditiva al contrato, que resulta en un incremento de los ingresos por Ps 120, y costos adicionales por Ps 111, manteniendo prcticamente el mismo margen de utilidad bruta proyectado del 8.0%, como sigue: Monto contratado Presupuesto original
A

Aumentos
B

Disminuciones
C

Monto total contratado

D=A+BC

Ingresos Costos Utilidad Bruta

% margen

Ps

1,400 1,288

Ps

120 111

Ps

0 Ps 0

1,520 1,399

Ps

112
8.0%

Ps

9
7.5%

Ps

0
0.0%

Ps

121
8.0%

El avance estimado determinado de acuerdo al porciento de avance ascendi para el segundo ao al 75%, como se muestra a continuacin: Monto ejecutado Monto total contratado
D

Porciento de avance
E

Obra ejecutada
F=D*E

Obra por ejecutar

G=DF

Ingresos Costos

Ps

1,520 1,399

75.0% 75.0%

Ps

1,140 1,049

Ps

380 350

Utilidad Bruta
% margen

Ps

121
8.0%

Ps

91
8.0%

Ps

30
7.9%

Cabe hacer mencin que en este ao el contratista negocia el cobro de obra an no ejecutada por un monto de Ps 60 con el compromiso de realizarla en el corto plazo, adicionales incluso a los costos incurridos derivados de materiales almacenados para ser utilizados en el ltimo ao, que se incrementan a Ps 100, para lo cual el cliente solicita se garantice el total de la obra pendiente de ejecutar mediante fianza, cuyo costo es el 1% del total del backlog, como sigue: Anlisis de cartera y de ejecucin de obra Obra aprobada
L

Obra aprobada por Obra cobrada cobrar

M N=L-M

Obra aprobada retenida

Y = L * 10%

Clientes
Z=N-Y

Ps

1,140 Ps

1,300

Ps

Ps Ps

0 4

Ps Fianzas

Resultando en una obra aprobada y cobrada por ejecutar, segn se muestra en el subsecuente cuadro:

Anlisis de cartera y de ejecucin de obra Obra Obra recuperable 46 recuperable menos (devengada / provisin de activada) prdidas
= F1 + X1 H=G

Aprobado o cobrado el que sea mayor

I=>LyM

Obra por aprobar

J= H-I (si H>I)

Obra cobrada por ejecutar

K= I-H (si I>H)

Ps

1,240 Ps

1,240 Ps

1,300

Ps

Ps

60

46

Incluye costos incurridos relacionados con actividades futuras por Ps 100.

Finalmente se observan al cierre del segundo ao provisiones por Ps 150, pagos de pasivos por Ps 980, y anticipos otorgados a proveedores por Ps 300, arrojando el siguiente balance del proyecto: BALANCE
(millones de pesos del 31 de diciembre de 20X1)

ACTIVOS Activos circulantes

Efectivo y equivalentes Clientes (ejecutado y aprobado por cobrar, no retenido) ( 65.1.a) Inventarios Trabajos en proceso ( 49 y 55.a) Anticipo a proveedores ( 55.b) Menos Traspaso de material relacionado con actividades futuras ( 55.a) Obra por aprobar sobre proyectos en proceso ( 65.1.b)

31 de diciembre de 20X1

Ps

60 0

Ps

100 300

(100)

300 0 Ps 360

Activos no circulantes
Clientes retenidos en garanta ( 65.3)

Ps

0 Ps

0 360

PASIVOS Y CAPITAL Pasivos circulantes

Proveedores Provisiones Anticipos de clientes ( 65.2.a) Obra cobrada por ejecutar sobre proyectos en proceso (65.2.b)

Ps

19 150 0 60 Ps 229

Capital Contable
Capital social

Ps

40

Resultado acumulado del proyecto

91 Ps

131 360

A continuacin se presenta un resumen de los asientos a registrar en el segundo ao:

1) Reconocimiento de los pasivos por costos incurridos, tanto identificados como provisionados del periodo, de acuerdo al avance de obra, incluye Ps 100 por costos relacionados con actividades futuras. 2) Registro de los ingresos y costos ejecutados del periodo de acuerdo al avance de obra. 3) Aplicacin de los anticipos pagados a proveedores. 4) Aplicacin de los anticipos recibidos de clientes. 5) Anticipos pagados a proveedores en el periodo neto. 6) Reclasificacin de costos incurridos relacionados con actividades futuras en este caso mitigando las obras cobradas no ejecutadas. 7) Aprobacin de ingresos, con una cancelacin de la retencin del 10% del ao anterior. 8) Cobro del total de los ingresos aprobados, inclusive Ps 160 an no ejecutados comprometidos. 9) Pago de pasivos. 10) Traspaso de los resultados del periodo.

Flujo del proyecto SI)

8)

Clientes 300 (5 865 (9

7)

23 1,202 60

1,052

10 (4 1,042 (8 0 (SF

SF)

Inventarios SI)
1) 5)

Obra por aprobar 959 (2 20 (3 100 (6 SI)

2)

20 1,059 300 300

50 1,042 0

50 (1 1,042 (7

SF)

SF)

Clientes retenidos en garanta SI) SF) 10 0 10 (7

Proveedores (pasivos identificados)

3) 9)

20 865

15 (SI 889 (1 19 (SF

Provisiones 30 (SI 120 (1 150 (SF

4)

Anticipos de clientes 10 10 (SI 0 (SF

Obra cobrada por ejecutar

6)

Capital social 40 (SI 40 (SF

100

160 (8 60 (SF

Resultado acumulado del proyecto 8 (SI 83 (10 91 (SF

Ingresos por proyecto 1,042 (2

10) 2)

Costo de proyectos 959 959 959 (10

1,042

1,042 (SF

SF)

En el ltimo ao debido a un incumplimiento en las fechas programadas el contratista se hace acreedor a una penalidad por Ps 20, misma que afecta el porciento de margen bruta estimado para alcanzar finalmente un 6.7%, como se analiza en el cuadro subsecuente: Monto contratado y ejecutado Presupuesto original
A

Aumentos
B

Disminuciones
C

Monto total contratado

D=A+B-C

Ingresos Costos Utilidad Bruta

% margen

Ps

1,400 1,288

Ps

120 111

Ps

(20) Ps 0

1,500 1,399

Ps

112
8.0%

Ps

9
7.5%

Ps

(20)
100.0%

Ps

101
6.7%

Monto total contratado

D

Porciento de avance
E

Obra ejecutada
F=D*E

Obra por ejecutar

G=DF

Ingresos Costos Utilidad Bruta

% margen

Ps

1,500 1,399

100.0% Ps 100.0% Ps

1,500 1,399 101

6.7%

Ps

0 0

Ps

101
6.7%

Ps

0
0%

Se concluye y aprueba la totalidad del proyecto, sin embargo el cliente retiene al contratista el 10% del monto final contratado durante un periodo de un ao, para garantizar el adecuado funcionamiento de la planta de cemento construida, segn se analiza a continuacin: Anlisis de la cartera Obra aprobada
L

Obra aprobada por Obra cobrada cobrar

M N=L-M

Obra aprobada retenida

Y = L * 10%

Clientes
Z=N-Y

Ps

1,500 Ps

1,350

Ps

150

Ps

150

Ps

Al final del proyecto se concluyen casi la totalidad de las operaciones resultando el balance siguiente: BALANCE
(millones de pesos del 31 de diciembre de 20X2)

ACTIVOS Activos circulantes

Efectivo y equivalentes

31 de diciembre de 20X2

Ps

40

Activos no circulantes
Clientes retenidos en garanta ( 65.3)

150 Ps 190

PASIVOS Y CAPITAL Pasivos circulantes

Proveedores

Ps

49

Capital Contable
Capital social Resultado acumulado del proyecto

Ps

40 101 Ps 141 190

Para mayor comprensin se presenta un resumen de los asientos a registrar en el tercer y ltimo ao de acuerdo a lo siguiente:
1) Reconocimiento de los pasivos por costos incurridos, tanto identificados como provisionados del periodo, de acuerdo al avance de obra, incluye aplicacin de Ps 100 por costos previamente relacionados con actividades futuras. 2) Registro de los ingresos y costos ejecutados del periodo de acuerdo al avance de obra. 3) Aplicacin de los anticipos pagados a proveedores en el periodo. 4) Aprobacin de ingresos, con una retencin del 10% del total ejecutado en garanta. 5) Cobro del total de los ingresos aprobados y no sujetos a retencin en garanta. 6) Pago de pasivos. 7) Traspaso de los resultados del periodo.

Flujo del proyecto SI)

5)

Clientes 70 (6 4
7)

60 50 40

50

50 (5 0 (SF

SF)

Inventarios SI)
1)

Obra por aprobar 350 (2 300 (3

2)

300 350 0

200 0

200 (4

SF)

SF)

Clientes retenidos en garanta

4)

Proveedores (pasivos identificados)

3) 6)

150 150

300 70

19 (SI 400 (1 49 (SF

SF)

Provisiones
1)

Obra cobrada por ejecutar 150 (SI 0 (SF

2)

150

160

60 (SI 100 (1 0 (SF

Resultado acumulado del proyecto 91 (SI 10 (7 101 (SF

Capital social 40 (SI 40 (SF

Ingresos por proyecto 360 (2

7) 2)

Costo de proyectos 350 350 350 (7

360

360 (SF

SF)

El porciento de avance del contrato determinado en los anlisis precedentes, se ha calculado mediante medidas de entrada basadas en la proporcin que los costos del contrato incurridos hasta la fecha representan con relacin a la ltima estimacin del total de costos del mismo ( 51.a). Un resumen de los datos financieros obtenidos durante el periodo de construccin es el siguiente: 20X0 Presupuesto original Aumentos Disminuciones Presupuesto modificado Costos incurridos47 Costos por incurrir Costos del contrato Utilidad total estimada
Porciento de avance Margen estimado

20X1 1,400 120 0 1,520 1,149 250 1,399 121

75% 7.96%

20X2 Ps 1,400 120 (20) 1,500 1,399 0 1,399 Ps 101

100% 6.73%

Ps

1,400 Ps 0 0 1,400 140 1,148 1,288

Ps

112 Ps
7% 8.00%

Resultado final: Ingresos Presupuesto original Aumentos Disminuciones Presupuesto final Ps Ps 1,400 120 (20) 1,500
% margen 8.00% 7.50% 100.00% 6.73%

Margen Ps 112 9 (20) Ps 101

47

El porciento de avance en el primer y segundo ao, se determina excluyendo de los costos incurridos, materiales relacionados con actividades futuras por Ps 50 y Ps 100 respectivamente, dispuestos hasta el ao subsiguiente.

Los resultados reconocidos de cada uno de los tres aos, se muestran a continuacin:

20X0 Ingresos Costos Utilidad bruta

Acumulado

Reconocido en aos anteriores

A reconocer en el periodo

Ps

98 90

Ps

0 0

Ps

98 90

Ps

Ps

Ps

20X1 Ingresos Costos Utilidad bruta

Acumulado

Reconocido en aos anteriores

A reconocer en el periodo

Ps

1,140 1,049

Ps

98 90

Ps

1,042 959

Ps

91

Ps

Ps

83

20X2 Ingresos Costos Utilidad bruta

Acumulado

Reconocido en aos anteriores

A reconocer en el periodo

Ps

1,500 1,399

Ps

1,140 1,049

Ps

360 350

Ps

101

Ps

91

Ps

10

APNDICE D

Cuadros esquemticos de la organizacin del Boletn Alcance Determinacin de la poltica de contabilizacin

Esta el contrato dentro del alcance del Boletn? ( 5-6)

El mtodo de porciento de avance es el utilizado como poltica bsica de contabilizacin? ( 42)

Revisar las definiciones de contrato y de centro de utilidad ( 7 y 14)

Los criterios para la aplicacin del porciento de avance de la obra como poltica de contabilizacin base, se describen en los 42-45. La nica desviacin a dicho mtodo es el aplicable en etapas iniciales de acuerdo al 58.

Desaparecidas las incertidumbres aplicar el mtodo aceptado ( 59)

Estimado cero de la utilidad del contrato ( 58)

Desviacin temporal a la poltica bsica

Identificacin del centro de utilidad

Determinacin del ingreso y costo

Esta identificado el centro de utilidad? ( 14)

Calcular el ingreso y el costo bajo cualquiera de los dos enfoques descritos en el 56. Aplicar al centro de utilidad identificado.

Si no es un contrato simple identificar cual es el centro de utilidad

Determinar el costo ( 32-41)

Medir el progreso de avance y determinar el porciento de avance ( 47-55)

Determinar el ingreso ( 23-31)

Contratos como uno slo ( 14.2)

Contratos por separado ( 14.1 y 14.3)

Revisin de estimados

APNDICE E

Aplicacin de las reglas de presentacin y revelacin a los contratos Utilizando el contrato analizado en el ejemplo precedente, el cual enunciaremos como contrato C, e incorporando cuatro contratos adicionales, ilustraremos las reglas de presentacin y revelacin que deben aplicarse a los contratos de construccin, considerando que: El contratista ha concluido se segundo ao de actividad. La recuperacin de cartera por contrato se analiza como sigue:

Anlisis de la cartera Obra aprobada Contrato: A B C D E Ps Ps

L

Obra aprobada por Obra cobrada cobrar

M N=L-M

Obra aprobada retenida

Y = L * 10%

Clientes
Z=N-Y

100 520 1,140 180 55

Ps

90 468 1,300 162 48 2,068

Ps

10 52 0 18 7

Ps

10 52 0 18 6

Ps

0 0 0 0 2

1,995 Ps

Ps

87

Ps

86

Ps

Los costos incurridos en los contratos A, B, C y E incluyen materiales almacenados como trabajos en proceso para ser utilizados en el ao subsecuente (costos identificados con actividades futuras) y han sido pagados de acuerdo a la siguiente tabla:

Resumen pasivos Pasivos totales

O = F2 + X

Costos incurridos identificados:

Obra provisionada
P

Pasivos Identificados
Q=O-P

Pagados
R

Por pagar
S=Q-R

En resultados Contrato A Contrato B Contrato C Contrato D Contrato E Ps 110 450 1,049 250 55 Ps 64 153 150 100 15 Ps 46 297 899 150 40 Ps 40 250 880 150 35 Ps 6 47 19 0 5

Con actividades futuras Contrato A Contrato B Contrato C Contrato D Contrato E Ps 10 60 100 0 45 2,129 Ps N/A N/A N/A N/A N/A 482 Ps 10 60 100 0 45 1,647 Ps 0 60 100 0 45 1,560 Ps 10 0 0 0 0 87

Para los contratos B y E los clientes han entregado anticipos a cuenta del proyecto por Ps 80 y Ps 25. Para los contratos A, C y D el contratista ha otorgado anticipos a proveedores por Ps 15, Ps 300 y Ps 10, respectivamente. El contratista financi los proyectos con capital propio por Ps 100, distribuidos como sigue:

Capital propio

Contrato:
Monto aportado

A Ps 15 Ps

B 25 Ps

C 40 Ps

D 10 Ps

E 10 Ps

Total 100

A continuacin se muestra un anlisis de los montos contratados con sus disminuciones y aumentos, as como los porcientos de avance para cada contrato:

Monto contratado y ejecutado

Contrato A Ingresos Costos Utilidad Bruta % margen B Ingresos Costos Utilidad Bruta % margen C Ingresos Costos Utilidad Bruta % margen D Ingresos Costos Utilidad Bruta

Presupuesto original A

Disminucione Monto total Porciento de Aumentos s contratado avance B C D=A+B-C E

Obra ejecutada F=D*E

Ps

300 235

Ps

175 140 35
20.0%

Ps

(60) Ps (60)

415 315

35.0% Ps 35.0% Ps

145 110 35
24.1%

Ps

65 Ps
21.5%

Ps

0
0.0%

Ps

100
24.1%

Ps

1,000 Ps 875

150 132 18
12.0%

Ps

(110) Ps (107)

1,040 900 140

13.5%

50.0% Ps 50.0% Ps

520 450 70
13.5%

Ps

125 Ps
12.5%

Ps

(3) Ps
3.0%

Ps

1,400 Ps 1,288

120 111 9
7.5%

Ps

0 Ps 0

1,520 1,399 121

8.0%

75.0% Ps 75.0% Ps

1,140 1,049 91
8.0%

Ps

112 Ps
8.0%

Ps

0 Ps
0.0%

Ps

210 Ps 210

150 240

Ps

0 Ps 0

360 450 (90)

55.6% Ps 55.6% Ps

200 250 (50)

Ps

Ps

(90)

Ps

0 Ps

% margen E Ingresos Costos Utilidad Bruta % margen Ps Ps

0.0%

-60.0%

0.0%

-25.0%

-25.0%

55 Ps 55 0
0.0%

15 45

Ps

0 Ps 0

70 100 (30)
-42.9%

78.0% 78.0%

Ps

55 55

Ps

(30)
-200.0%

Ps

0 Ps
0.0%

Ps

0
0.0%

El estado de los cinco contratos en proceso al final del segundo ao es: Contratos
Ingresos ( 23-31) Costos ( 32-41) Utilidad bruta Prdidas esperadas48 Resultado neto reconocido

Total 55 Ps2,060 55 0 1,914 146 (70) 76

Ps 145 Ps 520 Ps 1,140 Ps 200 Ps 110 35 0 Ps 35 Ps 450 70 0 70 Ps 1,049 91 0 250 (50) (40)

(30)

91 Ps (90) Ps (30) Ps

Anlisis de costos
Costos incurridos a la fecha ( 32-41 y 49) En resultados ( 32) Relacionados con una actividad futura49

Ps 120 Ps 510 Ps 1,149 Ps 250 Ps 100 Ps 2,129 110 Ps 10 Ps 450 1,049 250 0 Ps 55 1,914

60 Ps 100 Ps

45 Ps 215

Anlisis de ingresos
Ingresos (ver arriba) Obra ejecutada aprobada50 Ingresos no aprobados Ingresos cobrados Anticipos ( 65.2.a)

Ps 145 Ps 520 Ps 1,140 Ps 200 Ps 100 Ps Ps Ps 45 Ps 520 0 Ps 1,140 0 Ps 180 20 Ps

55 Ps 2,060 55 0 Ps 1,995 65

90 Ps 468 Ps 1,300 Ps 162 Ps 0 Ps 80 Ps 0 Ps 0 Ps

48 Ps 2,068 25 Ps 105

48 49 50

Provisionadas segn 63. Reconocidos como un activo ( 49 y 55.a). Incluye retenciones ( 65.1.a y 65.3).

Retenciones ( 65.3) Fianzas ( 67.d)

Ps Ps

10 Ps 0 Ps

52 Ps 0 Ps

0 Ps 4 Ps

18 Ps 0 Ps

6 Ps 0 Ps

86 4

Los montos a revelar en los estados financieros se muestran en el siguiente cuadro:

Costos incurridos y utilidades reconocidas (menos prdidas reconocidas) ( 67.c) Anticipos recibidos ( 65.2.a) Retenciones en garanta ( 65.3) Obra por aprobar ( 65.1.b) Obra aprobada por ejecutar ( 65.2.b) Fianzas ( 67.d)

Ps Ps Ps Ps Ps Ps

2,205 105 86 130 (80) 4

Los saldos a revelar y presentar segn 65.1.b, 65.2.b y 67.c, se analizan a continuacin:

Costos incurridos Utilidades reconocidas menos prdidas reconocidas Sub-total ( 67.c) Obra ejecutada aprobada (facturada) o cobrada, la que sea mayor Obra por aprobar ( 65.1.b) Obra cobrada por ejecutar ( 65.2.b)

Ps 120 Ps 510 P 1,149 Ps 250 Ps 100 Ps2,129 35 155 100 Ps Ps 55 Ps 0 Ps 70 580 520 91 1,240 1,300 0 Ps (90) 160 180 0 Ps (30) 70 55 76 2,205 2,155

60 Ps

15 Ps 130 0 Ps (80)

0 Ps (60) Ps (20) Ps

Finalmente para mayor comprensin presentamos un balance y un estado de resultados correlacionados con los prrafos del Boletn, como sigue: BALANCE COMBINADO
(millones de pesos del 31 de diciembre de 20X1)

ACTIVOS Activos circulantes

Efectivo y equivalentes Clientes (ejecutado y aprobado por cobrar, no retenido) ( 65.1.a) Inventarios Trabajos en proceso ( 49 y 55.a) Anticipo a proveedores ( 55.b) Menos Traspaso de material relacionado con actividades futuras ( 55.a) Obra por aprobar sobre proyectos en proceso ( 65.1.b)

31 de diciembre de 20X1

Ps

388 2

Ps

215 325

(215)

325 130 Ps 845

Activos no circulantes
Clientes retenidos en garanta ( 65.3)

Ps

86 Ps

86 930

PASIVOS Y CAPITAL Pasivos circulantes

Proveedores Provisiones Anticipos de clientes ( 65.2.a) Obra cobrada por ejecutar sobre proyectos en proceso (65.2.b)

Ps

87 482 105 80 Ps 754

Capital Contable
Capital social Resultados de ejercicios anteriores

Ps

100 23

Resultados del ejercicio

53 Ps

176 930

RESULTADOS ACUMULADOS
(millones de pesos del 31 de diciembre de 20X1) 31 de diciembre de 20X1

Actividades de construccin
Ingresos por proyecto ( 23-31) Costo de proyectos ( 32-41 y 63) Contribucin marginal

Ps

2,060 1,984

100.0% -96.3% 3.7%

Ps

76

31 de diciembre de 20X1 Costos incurridos y utilidades reconocidas (menos prdidas reconocidas) ( 67.c) Fianzas ( 67.d)

Ps Ps

2,205 4

RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTERIORES

(millones de pesos del 31 de diciembre de 20X1) 31 de diciembre de 20X0

Actividades de construccin

Ingresos por proyecto ( 23-31) Costo de proyectos ( 32-41 y 63) Contribucin marginal

Ps

230 207

100.0% -90.0% 10.0%

Ps

23

RESULTADOS DEL EJERCICIO

(millones de pesos del 31 de diciembre de 20X1) 31 de diciembre de 20X1

Actividades de construccin
Ingresos por proyecto ( 23-31) Costo de proyectos ( 32-41 y 63) Contribucin marginal

Ps

1,830 1,777

100.0% -97.1% 2.9%

Ps

53