MODELO DE CHECK-LIST PARA PARTICIPAO EM FEIRAS NOME DO EVENTO: DATA: LOCAL: PBLICO-ALVO: OBJETIVO DO SENAC: ATIVIDADES ANTES DO EVENTO

Reunio de Planejamento do Evento e definio de objetivos Ler/Analisar manual de expositor Definio da equipe de trabalho Definir a programao e atividade Inserir na agenda de eventos Oramentos / Contrataes Contratao de Espao Negociao de apoio Solicitar materiais para pastas e stand Solicitar Projetos de stand Cupons para sorteios Criao/solicitao de e-mails marketing Aprovar projeto do stand Internet Locao de computadores/equipamentos volante / folder Produzir material para o evento Segurana local Hospedagem equipe Transporte equipe Transporte dos materiais para montagem/desmontagem biscoito / amantegados Alimentao (biscoitos, salgados, coquetel) salgados coquetel gua caf (trmica ou mquina?) Bebida refrigerante vinho/champagne suco copos/taas Insumos (copos, acar, mexedores, guardanapos) acar mexedores guardanapos Garons contratar uma pessao? Negociar com recepcionista e providenciar kit? Aes Solicitar plano de assessoria de imprensa e enviar informaes de participao e projeto do stand Contrataes - Pessoal Informar dados sobre o evento e objetivos da participao. Sugerir o nmero de pessoas para no ter uma equipe muito grande na feira cupons programao que pblico atingir, nmero de atendimentos, produtos/servios adequados a esse pblico. PRAZO RESPONSVEL STATUS OBSERVAO HORRIO:

Limpeza

Convidar funcionrio/parceiros para trabalhar no stand Montar escalas de trabalho Enviar para os envolvidos a escala de trabalho e projeto do stand e informaes sobre o uniforme, objetivos e estratgias da feira. Enviar nomes para as credenciais Envio de e-mail marketing convidando para o stand Envio de e-mail marketing com a programao do stand

Envio de e-mail marketing para divulgar alguma promoo no stand Envio de e-mail marketing para marcar visita no stand Enviar contrapartidas de apoio para a feira Divulgar aes nas mdias sociais Controle de atendimento com e-mail Informaes sobre o evento, Preparar material para equipe de atendimento programao do stand objetivos do Senac manual de recepcionista NO DIA DO EVENTO - estar tudo pronto 2h antes do evento iniciar Montagem Organizar os materiais promocionais Analisar se o projeto est ok com o stand entregue Solicitar reparos do stand Passar informaes para equipe de recepo Durante a feira Ter contatos da equipe e fornecedores (n do telefone celular) Recepcionar os participantes, convidados e imprensa Controle de presena dos visitantes Entregar material de apoio ou material de divulgao Fotografar todas as aes PS-EVENTO Realizar a avaliao do evento Fazer o fechamento de valores investidos e encaminhar pagamentos pendentes Enviar e-mail marketing de agradecimento para os visitantes N de atendimento Valores Realizar um relatrio do evento Observaes fotos descrio de atividades Assessoria de imprensa material para pastas, vdeos, outros (caso seja apoiador)