Filtro de contenidos.

Conozca lo que es adecuado y cmo hacerlo

Pequeas y Medianas Empresas
Soluciones Servicios HP Productos Soporte y Controladores/drivers Novedades y Eventos HP Tecnologa en los negocios - Indice o Historial de artculos

Valore esta pgina

Mala Content starts here Buena

Vivir en la era de Internet nos da acceso a niveles de informacin inimaginables para las generaciones anteriores. Cualquier cosa que necesite, desde inteligencia empresarial a aprendizaje interactivo, est a slo unos clics de distancia. Pero la disponibilidad de este caudal de contenidos valiosos trae consigo materiales no deseables, sitios web que van desde los inadecuados a los activamente dainos. Por lo tanto, cul es la mejor manera de abordar este problema en el entorno laboral? Cmo puede supervisar la actividad en lnea? Debe hacerlo? Hay muchos empresarios y gerentes que diran que no. Pero antes de tomar esa decisin, es importante entender la gravedad de esta amenaza. Cules son los riesgos reales para su empresa si permite la navegacin y las descargas ilimitadas? Accin legal La navegacin sin filtros tiene el resultado inevitable de que aparezcan contenidos inadecuados en el lugar de trabajo, lo que significa que existe la amenaza real de tener que enfrentarse a acciones legales emprendidas por compaeros de trabajo ofendidos al ver este tipo de material. Las descargas de software ilegal son otra rea en la que puede correr el riesgo de sufrir acciones legales. Los virus Puede tener instalado el ltimo software antivirus, pero el tipo de sitios que tiene contenido inadecuado

tambin puede ser una fuente de virus, troyanos, gusanos y otro malware. El costo potencial de tiempo de inactividad y reparaciones a partir de esta amenaza puede ser enorme. Prdida de productividad De acuerdo con algunos clculos, hasta el 40% del uso de Internet en el trabajo no est relacionado con la actividad de la empresa, y ms de la mitad de todas las compras en lnea se realizan durante el horario de oficina.[1] Ya sea que se trate de compras, uso de mensajera instantnea o redes sociales, una cosa es cierta: se pierde mucho tiempo. Menor desempeo de la red Si permite el acceso ilimitado a Internet, existe un hecho ineludible que es que las personas visitarn sitios de video, compartirn archivos y descargarn software y otros materiales, vern eventos deportivos y escucharn msica; todas estas actividades consumen ancho de banda y hacen ms lento el trabajo productivo.[2] Por consiguiente, la respuesta es clara: Necesito un filtro de contenidos, verdad? Quizs. Antes de seguir este camino, debe saber lo que puede y lo que no puede lograr. Ventajas y desventajas del filtro de contenidos El filtro por sitio (URL, nombre DNS o direccin IP) es una respuesta posible y puede ser muy til si hay sitios especficos que desea bloquear. Sin embargo, este enfoque nunca puede abarcar a todos los sitios potencialmente inadecuados y, como un objetivo en movimiento, requiere de una administracin continua de la lista. Tambin hay lmites para su efectividad; seguramente, no necesitar investigar mucho para descubrir de qu manera omitir los filtros y desbloquear sitios web. Otro enfoque es filtrar por contenido (palabra, frases, tipo de contenidos), pero, en este caso, tambin existen desventajas. Si hay un bloqueo excesivo, puede denegar el acceso a material valioso; si hay un bloqueo insuficiente, slo reduce los riesgos, pero no los elimina. Y, adems, est la cuestin de determinar qu es inadecuado. Algunos materiales sern claramente ofensivos, pero cul es el lmite? El material inadecuado para una persona puede significar libertad religiosa u orientacin sexual para otra. Puede ser que ninguno de los dos sea relevante para el trabajo, pero usted puede andar por terreno peligroso si decide bloquear ese contenido. Todas estas herramientas pueden personalizarse. Es posible permitir distintos niveles de acceso para distintos grupos de personas. O puede usar un monitoreo central que le enve alertas si se estn realizando muchas descargas en una PC en particular. Algunas organizaciones prohben el acceso a las redes sociales, algunas permiten el uso en el horario del almuerzo, otras aprovechan la oportunidad de compartir informacin. Todo depende de la empresa, sus valores y sus necesidades especficas. Y esto es fundamental para proteger su organizacin de los riesgos que presenta el acceso a contenido inadecuado. Antes de ponerlo en funcionamiento, debe decidir precisamente qu es lo que quiere lograr. Muchas veces, tendr resultados a largo plazo ms satisfactorios al debatir con su personal la implementacin de qu solucin de filtro es la adecuada para su empresa. [1] Investigacin de IDC [2] En un estudio realizado por Vault.com, el 37% de los empleados dijo que naveg por Internet constantemente en el trabajo por cuestiones personales y no laborales.